ESTADO DA BAHIA

Prefeitura Municipal de Irec

LEI N. 793, DE 09 DE JUNHO DE 2008.

PROJETO DE LEI n. 004/2008, da Mesa Diretora

Dispe
sobre
a
organizao
administrativa da Cmara Municipal de
Irec e d outras providncias.
O PREFEITO MUNICIPAL DE IREC, ESTADO DA BAHIA, faz saber
que o Poder Legislativo aprova e eu sanciono a seguinte Lei:
CAPTULO I
DA ORGANIZAO ADMINISTRATIVA BSICA
Art. 1 A Cmara Municipal de Irec, para a execuo dos servios sob
a sua responsabilidade. Apresenta a seguinte organizao administrativa bsica:
I - rgo de Direo Superior
a) Mesa Diretora
II - rgo de Direo Executiva
a) Diretoria Geral.
III - Unidades de Apoio Parlamentar
a) Diviso de Assuntos Legislativos;
b) Diviso de Informaes e Documentao.
IV - Unidades de Apoio Administrativo-Financeiro
a) Diviso Administrativa;
b) Diviso de Oramento e Finanas.
Pargrafo nico. Integram, ainda, a estrutura administrativa da Cmara
as funes de assessoramento superior e legislativo, conforme o disposto nas
Sees I e II, do Captulo III, desta Lei.

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CAPTULO II
DAS ATRIBUIES COMUNS AOS TITULARES DE
CARGOS DE DIREO E CHEFIA
Art. 2 So atribuies comuns a todos os nveis de direo e chefia:
I - programar, organizar, orientar, dirigir, coordenar e supervisionar a
execuo de todas as tarefas de responsabilidade da direo ou da chefia;
II - promover os meios adequados ao suprimento das necessidades, de
modo a assegurar o desempenho da unidade que dirige;
III - assessorar o superior imediato no planejamento e na organizao das
atividades e dos servios que lhe forem solicitados.
IV - responsabilizar-se e prestar contas junto direo ou chefia
hierarquicamente superior dos resultados esperados e alcanados;
V - cumprir e fazer cumprir, na rea de sua atuao, as normas e
regulamentos vigentes;
VI - distribuir os servios ao pessoal sob sua direo, examinando o
andamento dos trabalhos e providenciando sua pronta concluso;
VII - promover a sistematizao das formas de execuo dos servios de
sua competncia;
VIII - informar e instruir processos de sua rea de atuao, encaminhando
aqueles que dependem de soluo de autoridade imediatamente superior;
IX - proferir despachos interlocutrios em processos cuja deciso caiba ao
nvel imediatamente superior e decisrios em processos de sua competncia;
X - manter a disciplina do pessoal de seu rgo ou unidade de trabalho:
XI - despachar com o superior hierrquico imediato os assuntos de sua
competncia.
Art. 3 O ocupante do cargo de direo e chefia no poder, em hiptese
alguma, escusar-se de decidir em assuntos de sua competncia, sob pena de
responsabilizar-se pelas conseqncias decorrentes de sua recusa ou omisso.

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Seo nica
Dos Demais Servidores
Art. 4 Cumpre aos servidores cujas atribuies no foram especificadas
nesta Resoluo observar as prescries legais e regulamentares, executar com
zelo e presteza as tarefas que lhe forem cometidas, cumprir as ordens e
determinaes superiores e formular sugestes ao aperfeioamento do trabalho.
CAPTULO III
DAS FUNES DE ASSESSORAMENTO SUPERIOR
E ASSISTNCIA LEGISLA TIV A
Seo I
Das Competncias Especficas dos Ocupantes
dos Cargos de Assessoramento Superior
Subseo I
Do Assessor de Gabinete
Art. 5 Ao Assessor de Gabinete compete:
I - assessorar o Presidente em assuntos que lhe forem designados, bem
como atender s pessoas por ele encaminhadas, orientando-as ou marcando-Ihes
audincia;
II - prestar apoio ao Presidente na organizao e no funcionamento do
Gabinete;
III - assessorar o Presidente em suas relaes poltico-administrativas com
a populao, rgos e entidades pblicas e privadas;
IV - preparar a pauta de assuntos a serem discutidos nas reunies em que
deva participar o Presidente;
V - receber e preparar a correspondncia do Presidente;
VI - preparar o expediente a ser assinado ou despachado pelo Presidente;
VII - coordenar os contatos do Presidente com rgos e autoridades, em
como preparar sua agenda diria;
VIII - organizar e manter arquivo de documentos e papis de interesse do
Presidente;
IX - organizar e manter atualizados os registros e controles pertinentes ao
Gabinete;

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X - transmitir aos dirigentes e servidores da Cmara as ordens e os
comunicados do Presidente;
XI - promover as medidas necessrias realizao de viagens do
Presidente;
XII - controlar a tramitao de documentos e processos de interesse do
Presidente;
XIII - exercer outras atividades correlatas.
Subseo II
Do Assessor Jurdico
Art. 6 Ao Assessor Jurdico compete:
I - desenvolver, quando solicitado, estudos jurdicos das matrias em
exame nas Comisses e no Plenrio, com o objetivo de subsidiar os autores e
responsveis pelos pareceres e debates;
II - assessorar os Vereadores em assuntos jurdicos;
III - assessorar a Mesa Diretora quanto anlise das proposies e
requerimentos a ela apresentados;
IV - emitir pareceres sobre questes de natureza jurdica;
V - realizar estudos e pesquisas por solicitao da Mesa Diretora,
mantendo o arquivo atualizado sobre os assuntos analisados;
VI - elaborar minutos de contratos e convnios em que for parte a Cmara;
VII - assessorar, quando solicitado, as comisses de sindicncias e
inquritos administrativos;
VIII - representar a Cmara em juzo, quando para isso for credenciado;
IX - preparar as informaes a serem prestadas em mandados impetrados
contra ato da Mesa Diretora e da Presidncia;
X - manter o Diretor Geral e o Presidente da Cmara informados sobre os
processos em andamento, providncias adotadas e despachos proferidos;
XI - desenvolver estudos, organizar e manter coletnea de legislao,
jurisprudncia, pareceres e outros documentos legais de interesse do Poder
Legislativo;

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XII - exercer outras atividades correlatas.
Subseo III
Do Assessor de Comunicao Social
Art. 7 Ao Assessor de Comunicao Social compete:
I - recepcionar visitantes e hspedes oficiais da Cmara, conduzindo-os
presena do Presidente e prestando-Ihes todo o apoio necessrio durante sua
permanncia na Casa;
II - organizar e manter atualizado cadastro contendo nomes, telefones e
endereos de autoridades e instituies de interesse da Cmara;
III - manter-se atualizado sobre a histria e o funcionamento da Cmara,
com o objetivo de prestar informaes corretas aos visitantes;
IV - desenvolver programas de visitao de alunos de estabelecimentos de
ensino s dependncias da Cmara, expondo sobre sua organizao e seu
funcionamento e a importncia da representao exercida pelos Vereadores;
V - desenvolver outros programas com vistas a promover o nome da
Cmara, atravs da integrao da comunidade com os trabalhos legislativos;
VI - promover a realizao das atividades de divulgao, imprensa e
relaes pblicas da Cmara, dirigindo e supervisionando o sistema de
informaes acerca dos servios do Legislativo Municipal;
VII - organizar os registros relativos s audincias, visitas, conferncias e
reunies de que deva participar ou em que tenha interesse o Presidente da
Cmara;
VIII - apreciar as relaes existentes entre a Cmara e o pblico em geral,
propondo medidas para melhor-las;
IX - programar solenidades, expedir convites e anotar as providncias que
se faam necessrias ao fiel cumprimento dos programas;
X - promover a organizao de arquivos de recortes de jornais relativos a
assuntos de interesse do Poder Legislativo;

XI - providenciar a cobertura jornalstica das atividades e de atos de

carter pblico da Cmara;

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XII - providenciar, junto imprensa, a publicao, retificao e reviso
dos atos da Cmara Municipal;
XIII - exercer outras atividades correlatas.
Seo II
Das Competncias Especficas dos Ocupantes dos Cargos
de Assessoramento Legislativo
Subseo nica
Dos Assistentes Parlamentares
Art. 8 Aos Assistentes Parlamentares compete:
I - assessorar o Vereador, no mbito das Comisses;
II - assessorar
pronunciamentos;

Vereador

na

elaborao

de

proposies

III - realizar pesquisas e estudos e preparar monografias, relatrios e

demais documentos, objetivando fornecer subsdios na elaborao de suas
proposies e pronunciamentos;
IV - coligir legislao e documentos de interesse do parlamentar;
V - preparar matrias referentes a pronunciamentos e proposies do
Vereador;
VI - registrar e controlar as audincias, visitas e reunies de que deva
participar ou tenha interesse o Vereador;
VII - acompanhar e informar ao Vereador sobre prazos e providncias
das proposies em tramitao na Cmara;
VIII - incumbir-se da correspondncia recebida e expedida pelo
parlamentar;
IX - preparar regularmente sinopse das matrias de interesse do
Vereador, publicadas nos principais rgos da imprensa;
X - exercer outras atividades correlatas.

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CAPTULO IV
DAS FINALIDADES E DA ESTRUTURA INTERNA
DA DIRETORIA GERAL
Art. 9 A Diretoria Geral o rgo que tem por finalidade planejar,
organizar e supervisionar a execuo das atividades de apoio parlamentar e dos
servios administrativos e financeiros da Cmara, de acordo com as
deliberaes da Mesa Diretora.
interna:

Pargrafo nico. A Diretoria Geral apresenta a seguinte estrutura

I - Diviso de Assuntos Legislativos;
II - Diviso de Informaes e Documentao;
III - Diviso Administrativa;
IV - Diviso de Oramento e Finanas.
Seo nica
Do Diretor Geral

Art. 10. Compete ao Diretor Geral:

I - quanto s atividades de apoio parlamentar
a) prover os servios de apoio Geral Mesa Diretora, necessrios ao bom
andamento e controle dos trabalhos legislativos;
b) manter-se em permanente contato com rgos semelhantes de outras
Cmaras, objetivando estabelecer intercmbio de tcnicas e informaes sobre
seu campo de atuao;
c) planejar e executar os trabalhos de acompanhamento e anlise das
atividades, objetivando o aperfeioamento da organizao parlamentar e o
estabelecimento e a racionalizao de procedimentos legislativos sob sua
responsabilidade;
d) planejar e supervisionar a execuo de trabalhos que visem a
colaborao e o assessoramento Mesa, s Comisses e aos Vereadores;
e) desenvolver programao que garanta oportunamente o apoio de
secretariado tcnico s atividades das Comisses;
f) encaminhar Mesa Diretora a relao dos projetos em condies de
figurarem na Ordem do Dia ou de serem aprovados por dispositivos regimentais;

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g) determinar a preparao de proposies, editais, convites e demais atos
legislativos, controlando, inclusive, o cumprimento dos prazos estabelecidos;
h) acompanhar o cumprimento dos prazos dos projetos encaminhados
para sano do Executivo Municipal;
i) providenciar o registro e o arquivamento das matrias ultimadas;
j) fazer preparar os Termos de Posse dos Vereadores Municipais;
k) promover e acompanhar a execuo das atividades de referncia
legislativa, sinopse, biblioteca, documentao e arquivo legislativo e histrico da
Cmara;
I) exercer outras atividades correlatas;
II - quanto s atividades de apoio administrativo-financeiro
a) promover e supervisionar a execuo de todas as atividades relativas
administrao de pessoal da Cmara;
b) promover e supervisionar a realizao de licitaes para compra de
materiais, obras e servios necessrios s atividades da Cmara;
c) promover e supervisionar as atividades de padronizao, aquisio,
recebimento, guarda, distribuio e controle do material utilizado;
d) promover e acompanhar as atividades de tombamento, registro,
inventrio, proteo e conservao dos bens mveis e imveis da Cmara;
e) promover e acompanhar as atividades de recebimento, distribuio,
controle do andamento e arquivamento dos papis e documentos de teor
administrativo da Cmara;
f) promover e orientar os servios de conservao, interna e externa, dos
prdios, mveis, instalaes, mquinas de escritrio e equipamentos leves da
Cmara,
g) promover e supervisionar as atividades relativas aos veculos da
Cmara, bem como acompanhar os servios de vigilncia, limpeza, zeladoria,
portaria, copa, reproduo de papis e documentos, fax e telefonia da Cmara;
h) orientar as unidades da Cmara para a elaborao do oramento anual,
promovendo a organizao de um efetivo sistema de acompanhamento e controle
oramentrio da Cmara;

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i) promover a preparao de relatrios que evidenciem o comportamento
geral da execuo oramentria da Cmara;
j) orientar a Diviso de Oramento e Finanas, visando a compatibilizao
das tomadas de contas s exigncias dos rgos de controle externo;
k) promover e supervisionar o processamento da despesa e a manuteno
atualizada dos registros e controles contbeis da administrao financeira,
oramentria e patrimonial da Cmara;
I) promover e supervisionar a preparao dos balancetes, bem como do
balano geral e das prestaes de contas da Cmara;
m) promover e acompanhar as atividades de recebimento, pagamento,
guarda e movimentao de dinheiros e outros valores da Cmara;
n) exercer outras atividades correlatas.
CAPITULO V
DAS UNIDADES DE APOIO PARLAMENTAR
Seo I
Da Diviso de Assuntos Legislativos
Art. 11. A Diviso de Assuntos Legislativos tem por objetivo a execuo
das atividades de apoio necessrias ao processo legislativo e s Comisses da
Cmara.
Art. 12. Compete ao Chefe da Diviso de Assuntos Legislativos:
I - quanto s atividades de apoio ao processo legislativo
a) promover as atividades de gravao, redao e reviso dos debates e
pronunciamentos no Plenrio;
b) promover as atividades de secretariado relativas preparao de
proposies, bem como redao de atos e reviso e digitao dos
pronunciamentos;
c) responsabilizar-se pelos servios de som e gravao das reunies do
Plenrio da Cmara e nas Comisses;
d) encaminhar Diviso de Informaes e Documentao os originais das
fitas gravadas, objetivando pronta identificao e localizao;
e) fornecer cpias de documentos e discursos mediante autorizao do
Diretor Geral;

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f) organizar e manter atualizado ndice de oradores, elaborando
estatsticas de pronunciamento;
g) orientar e controlar a redao dos pronunciamentos em Plenrio,
encaminhando cpia do texto ao orador para reviso;
h) encaminhar Diviso de Informaes e Documentao os originais dos
documentos legislativos sob sua responsabilidade, que estejam ultimados, para
registro e arquivamento;
i) responder pelas atividades de reproduo e publicao dos documentos
legislativos sob a sua responsabilidade;
j) observar as normas de guarda e consulta dos documentos confidenciais,
reservados e secretos sob sua responsabilidade;
k) encaminhar regularmente Diviso de Informaes e Documentao o
processo completo das proposies ultimadas, para registro e arquivamento;
I) exercer outras atividades correia tas;
II - quanto s atividades de apoio s Comisses:
a) responder pelo recebimento das proposies em Plenrio e destinadas
s Comisses, para exame e parecer nos prazos regimentais;
b) manter-se permanentemente informado a respeito das atividades
desenvolvidas pelas Comisses;
c) dirigir os servios de secretariado das reunies das Comisses relativas
a redao, digitao e reviso de atos e demais documentos elaborados;
d) organizar e manter arquivo das proposies em tramitao para
posterior anexao dos pareceres e demais documentos cabveis;
e) articular-se com a Diviso de Informaes e Documentao para a
realizao de pesquisas e levantamentos necessrios aos exames das matrias
nas Comisses;
f) articular-se com a Diviso Administrativa para prestao dos servios
de apoio administrativo necessrios ao funcionamento das Comisses;
g) dirigir as atividades referentes emisso de pareceres e demais textos
legislativos, analisados e elaborados nas Comisses, para sua ultimao e
expedio;

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h) encaminhar ao Diretor Geral as matrias, com os respectivos pareceres,
que estejam em condies de figurar na Ordem do Dia ou de ser arquivadas;
i)

exercer outras atividades correlatas.

Seo II
Da Diviso de Informaes e Documentao

Art. 13. A Diviso de Informaes e Documentao tem por objetivo a

execuo das atividades de protocolo e expediente, de sinopse, biblioteca,
documentao e arquivo legislativo e histrico da Cmara.
Art. 14. Compete ao Chefe da Diviso de Informaes e Documentao:
I - quanto s atividades de protocolo e expediente:
a) programar, dirigir, e supervisionar as atividades de expedio,
recebimento, numerao, distribuio e controle da tramitao de papis e
documentos dos rgos e unidades da Cmara;
b) fazer protocolar todas as proposies do processo legislativo, bem como
os atos da Mesa, do Presidente e do Diretor Geral;
c) promover a organizao das pastas para arquivamento de processos e
documentos;
d) promover e orientar o recebimento da correspondncia dirigida aos
Vereadores e aos rgos da Cmara e providenciar sua distribuio;
e) dirimir e supervisionar as informaes aos interessados a respeito de
processos, papis e outros documentos;
f) programar, organizar e manter atualizados os registros e controles dos
documentos sob sua guarda, objetivando a pronta identificao e localizao dos
mesmos;
g) preparar o expediente, encaminhando-o ao Diretor Geral para
despacho com o Presidente;
h) promover a publicao dos atos do Poder Legislativo;
i) exercer outras atividades correlatas;

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II - quanto s atividades de arquivo e documentao:
a) promover a organizao e a manuteno atualizada do sistema de
arquivo dos atos da Cmara;
b) rever, periodicamente, os processos e documentos legislativos,
propondo a destinao mais adequada a cada um deles;
c) organizar o sistema de referncia e de ndices necessrios pronta
consulta de qualquer documento arquivado;
d) promover o colecionamento, a encadernao e o arquivamento de
jornais, revistas e publicaes de interesse da Cmara;
e) fazer registrar, classificar, catalogar, guarda e conservar todas as
publicaes da Cmara, mantendo atualizado o sistema de arquivo, controlando a
sua circulao;
f) promover a avaliao peridica dos documentos arquivados, bem como
proceder, periodicamente, seleo dos documentos cuja conservao seja
considerada onerosa ou desnecessria, propondo ao Diretor Geral estudos para
sua eliminao;
g) elaborar e manter atualizadas as bibliografias de maior interesse para a
Cmara, realizando pesquisas bibliogrficas e preparando resumos;
h) elaborar, em carter preliminar, estudos e relatrios pertinentes s
atividades parlamentares;
i) preparar resumos e ndices que facilitem informaes correntes;
j) programar, controlar, normatizar e diagramar as publicaes da
Cmara;
k) promover a encadernao de livros e documentos, providenciando a
restaurao daqueles que se faam necessrios;
I) organizar e manter atualizado arquivo de sinopse, com referncia a
autor, assunto e legislatura, objetivando sua pronta identificao e localizao;
m) organizar e manter atualizada coleo de cpias da legislao de
interesse da Cmara;
n) organizar e manter arquivo dos originais das fitas gravadas das reunies
da Cmara;

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o) exercer outras atividades correlatas.
III - quanto s atividades de informtica:
a) orientar e acompanhar a execuo dos servios de processamento de
dados, seu desenvolvimento e sua operao;
b) responsabilizar-se pela seleo de programas e dos equipamentos de
informtica da Cmara;
c) promover a agilizao dos servios da Cmara, atravs da
informatizao de suas atividades;
d) organizar e manter as fontes de informtica, visando fornecer servios
mais eficientes aos usurios;
e) otimizar a utilizao dos equipamentos existentes, provendo os usurios
com dados estatsticos e relatrios solicitados;
f) programar e supervisionar as atividades necessrias a anlise, definio
e desenvolvimento dos sistemas a serem processados;
g) supervisionar os trabalhos de digitao, operao e controle dos
servios em execuo;
h) programar e organizar a utilizao do equipamento de informtica, com
vistas a atender aos servios considerados prioritrios;
i) controlar a distribuio de relatrios, demonstrativos, relaes, listagens
e demais documentos produzidos;
j) supervisionar os servios da rede de computadores, providenciando os
reparos que se fizerem necessrios nos equipamentos de informtica da Cmara;
k) exercer outras atividades correlatas.
CAPTULO VI
DAS UNIDADES DE APOIO ADMINISTRATIVO-FINANCEIRO
Seo I
Da Diviso Administrativa
Art. 15. A Diviso Administrativa tem por objetivo a execuo das
atividades relativas ao recrutamento, seleo, treinamento, regime jurdico,
controles funcionais e demais atividades de administrao de pessoal;
padronizao, aquisio, recebimento, guarda e distribuio e controle do material;

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ao tombamento, registro, inventrio, conservao e manuteno do patrimnio
municipal utilizado pela Cmara; ao controle de utilizao dos veculos da Cmara;
aos servios de reproduo de papis e documentos, fax e telefonia; e aos
servios de vigilncia, portaria, copa e zeladoria.
Art. 16. Compete ao Chefe da Diviso Administrativa:
I - quanto s atividades de administrao de pessoal
a) aplicar e fazer aplicar a legislao referente aos servidores da Cmara;
b) estudar e discutir, com os rgos interessados, a proposta oramentria
da Cmara na parte referente a pessoal;
c) supervisionar as atividades de recrutamento e seleo de pessoal, de
acordo com as deliberaes de Mesa Diretora;
d) encaminhar para publicao o resultado dos concursos pblicos;
e) fazer preparar e revisar os atos de nomeao dos novos servidores,
bem como promover a lavratura dos atos referentes a pessoal e, ainda, os termos
de posse dos servidores da Cmara;
f) providenciar a identificao e a matrcula dos servidores da Cmara,
bem como a expedio dos respectivos cartes funcionais;
g) programar a reviso peridica do Plano de Classificao de Cargos,
organizando a lotao nominal e numrica dos servidores da Cmara;
h) coordenar as atividades relativas execuo de programas de
capacitao de servidores, levantando, anualmente, as necessidades de
treinamento nas reparties da Cmara;
i) supervisionar a seleo de candidatos a cursos de treinamento,
providenciando a expedio de certificados de concluso e o registro, na ficha
funcional dos servidores, dos resultados dos cursos;
j) promover a apurao do tempo de servio do pessoal para todo e
qualquer efeito;
k) providenciar, junto aos rgos competentes, a inspeo mdica dos
servidores, para admisso, licena, aposentadoria e outros fins legais;
I) promover o controle de freqncia do pessoal, para efeito de pagamento
e tempo de servio;

ESTADO DA BAHIA

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m) promover a verificao dos dados relativos ao controle do salriofamlia, do adicional por tempo de servio e outras vantagens dos servidores,
previstos na legislao em vigor;
n) promover os assentamentos da vida funcional e de outros dados do
pessoal da Cmara, supervisionando a organizao e atualizao dos registros,
controles e ocorrncias de servidores e parlamentares, bem como a preparao
das respectivas folhas de pagamento;
o) comunicar ao Secretrio Geral irregularidades que se relacionem com a
administrao de pessoal da Cmara;
p) acompanhar a execuo das atividades de bem estar social para os
servidores da Cmara;
q) comunicar ao Diretor Geral, com a devida antecedncia, as mudanas
de direo e chefia, para conferncia da carga de material;
r) comunicar, com a devida antecedncia, ao Chefe da Diviso de
Oramento e Finanas, a exonerao ou demisso de qualquer servidor da
Cmara responsvel por dinheiro e valores pbicos;
s) promover a preparao e o recebimento das declaraes de bens dos
servidores a elas sujeitos e proceder ao respectivo registro;
t) fornecer, anualmente, aos servidores e aos Vereadores, informaes
necessrias declarao de rendimentos de cada um deles;
u) exercer outras atividades correlatas;
II - quanto s atividades de administrao de material
a) coordenar, orientar e controlar as atividades de aquisio, guarda e
distribuio de material permanente e de consumo da Cmara;
b) orientar a padronizao e a especificao de materiais, visando
uniformizar a linguagem em todas as unidades de servio;
c) elaborar programao de compras para toda a Cmara;
d) organizar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e orientar a
organizao do catlogo de materiais da Cmara;
e) homologar produtos ou materiais, realizar a sua incluso no catlogo de
materiais e a inscrio dos fornecedores no cadastro respectivo;
f) declarar a inidoneidade dos fornecedores cujo procedimento justifique
essa medida;

ESTADO DA BAHIA

Prefeitura Municipal de Irec

g) providenciar a organizao e a manuteno atualizada do cadastro de
preos dos materiais de uso mais freqente na Cmara;
h) promover a elaborao dos editais de concorrncia e de tomada de
preos, bem como providenciar a expedio das cartas-convite relativas
aquisio de material pela modalidade de convite;
i) solicitar, atravs do Diretor Geral, dispensa de licitao, quando for o
caso;
j) controlar os prazos de entrega de material, fazendo observar o seu
cumprimento;
k) promover a manuteno do estoque e guarda de material em perfeita
ordem de armazenamento e conservao;
I) promover e acompanhar as atividades de registros dos materiais de
consumo da Cmara;
m) manter atualizada a escriturao referente ao movimento de entrada e
sada de materiais do estoque existente;
n) receber as notas de entrega e as faturas dos fornecedores com as
declaraes de recebimento e aceitao do material;
o) promover o fornecimento dos materiais requisitados para os diversos
servios da Cmara, bem como supervisionar o seu consumo, para efeito de
previso e controle de gastos;
p) coordenar-se com o Chefe da Diviso de Oramento e Finanas com
vistas a manter atualizado o saldo das dotaes destinadas aquisio de
material;
q) orientar os rgos da Cmara quanto necessidade de formular
requisies de material, de acordo com o estoque mnimo existente;
r) providenciar a reviso das requisies, solicitando aos rgos
requisitantes os dados e esclarecimentos necessrios;
s) exercer outras atividades correlatas;
III - quanto s atividades de administrao patrimonial
a) programar, dirigir e supervisionar as atividades de registro, tombamento
e controle do uso dos bens patrimoniais da Cmara:

ESTADO DA BAHIA

Prefeitura Municipal de Irec

b) providenciar a organizao e a manuteno, em forma atualizada, dos
registros e controles do patrimnio da Cmara;
c) orientar e acompanhar as atividades de classificao, numerao e
codificao do material permanente;
d) orientar e acompanhar a implantao do sistema de carga do material
distribudo pelos diversos rgos da Cmara;
e) determinar e coordenar, anualmente, a realizao do inventrio dos
bens patrimoniais da Cmara;
f) promover e acompanhar a execuo das atividades de alienao dos
bens patrimoniais inservveis da Cmara;
g) comunicar, por escrito, ao Diretor Geral desvios e faltas de material,
eventualmente verificados;
h) elaborar programa de conservao e manuteno preventiva dos bens
mveis de Cmara, coordenando-se, para isso, com as chefias das unidades
usurias;
i) exercer outras atividades correlatas;
IV - quanto s atividades de servios gerais
a) controlar a utilizao dos veculos da Cmara;
b) promover os servios de vigilncia das dependncias e das instalaes
eltricas e hidrulicas da Cmara;
c) manter controle das chaves das dependncias da Cmara;
d) promover a conservao e a limpeza, interna e externa, do prdio,
mveis e instalaes;
e) promover os servios de conservao e manuteno das instalaes
eltricas e hidrulicas da Cmara;
f) promover a recuperao de esquadrias, mveis e outros utenslios;
g) programar e supervisionar os servios de copa da Cmara;

ESTADO DA BAHIA

Prefeitura Municipal de Irec

h) mandar hastear e baixar as bandeiras nacional, estadual e municipal em
locais e pocas determinadas;
i) aprovar as escalas de pessoal para as atividades de vigilncia e limpeza
do prdio da Cmara;
j) supervisionar as condies de segurana contra incndios, sinistros e
umidade nas dependncias da Cmara, solicitando as providncias que se fizerem
necessrias;
k) promover a abertura e o fechamento da Cmara nos dias e horrios
regulamentares;
I) manter em bom estado de funcionamento o sistema de som em Plenrio
e nas Comisses;
m) determinar a reviso peridica dos equipamentos de udio e vdeo,
fiscalizando seu uso e sua manuteno;
n) exercer outras atividades correlatas.
Seo II
Da Diviso de Oramento e FinanaS
Art. 17. A Diviso de Oramento e Finanas tem por objetivo as atividades
de planejamento, coordenao e execuo dos trabalhos de elaborao
oramentria, bem como de acompanhamento e controle de sua execuo e de
superviso, anlise e certificao da exatido, integridade e autenticidade dos atos
e fatos administrativos e seus registros; de controle e escriturao contbil da
Cmara; e de recebimento, pagamento, guarda e movimentao dos dinheiros e
valores da Cmara.
Art. 18. Compete ao Chefe da Diviso de Oramento e Finanas:
I - quanto s atividades de programao e oramento
a) orientar as diversas unidades e coorden-las na elaborao do
oramento da Cmara;
b) manter sistema de acompanhamento e controle oramentrio,
verificando sua correta execuo, bem como a exatido e regularidade das contas
da Cmara;
c) participar da anlise dos balanos e de outros documentos informativos
de natureza contbil-financeira;

ESTADO DA BAHIA

Prefeitura Municipal de Irec

d) preparar relatrios que demonstrem o comportamento geral da
execuo oramentria em funo da disponibilidade financeira;
e) verificar a validade dos documentos integrantes das prestaes de
contas da Cmara;
f) elaborar cronograma de dispndio da Cmara, especialmente quanto
aquisio de material permanente e de consumo;
g) participar da anlise dos boletins mensais de estoque, dos inventrios
anuais de material e do acervo patrimonial, objetivando a comprovao de sua
exatido;
h) acompanhar a execuo oramentria da Cmara, em todas as suas
fases, conferindo os elementos constantes dos processos respectivos;
i) propor a abertura de crditos adicionais, sempre que julgar conveniente
essa medida;
j) exercer outras atividades correlatas;
II - quanto s atividades de contabilidade
a) remeter Prefeitura, na poca prpria, para fins oramentrios, a
proposta parcial de despesas da Cmara para o exerccio seguinte;

b) fazer registrar, sinttica e analiticamente, em todas as suas fases, as

operaes da Cmara resultantes e independentes da execuo oramentria;
c) organizar, mensalmente, o balancete financeiro;
d) preparar, na poca prpria, o balano geral da Cmara. com os
respectivos quadros demonstrativos;
e) assinar os balanos, balancetes e outros documentos de apurao
contbil-financeira e oramentria;
f) providenciar o empenho prvio das despesas da Cmara;
g) fornecer elementos, quando solicitado, para a abertura de crditos
adicionais;

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h) promover o exame e conferncia dos processos de pagamento,
tomando as providncias cabveis se verificadas irregularidades;
i) encaminhar Contabilidade da Prefeitura, na poca prpria, os
balancetes mensais, financeiro e oramentrio, para fins de consolidao das
contas pblicas municipais;
j) manter o controle dos depsitos e retiradas bancrias;
k) promover o registro contbil dos bens patrimoniais da Cmara;
I) exercer outras atividades correlatas;
III - quanto s atividades de tesouraria
a) promover o recebimento das importncias devidas Cmara;
b) efetuar o pagamento da despesa, de acordo com as disponibilidades de
numerrio;
c) promover a guarda e conservao dos dinheiros e valores da Cmara;
d) requisitar tales de cheques aos bancos;
e) incumbir-se dos contatos com estabelecimentos bancrios, em assuntos
de sua competncia;
f) determinar a preparao dos cheques para os pagamentos autorizados;
g) promover a publicao, diariamente, do movimento de caixa do dia
anterior;
h) promover o registro dos ttulos e valores sob sua guarda e providenciar
depsitos nos estabelecimentos de crdito;
i) determinar o recebimento de suprimentos de numerrios, necessrios
aos pagamentos de cada dia, mediante cheques ou ordens bancrias;
j) providenciar o recolhimento das contribuies previdencirias dos
servidores da Cmara;
k) providenciar o recolhimento do imposto de renda, incidente na fonte,
sobre os rendimentos pagos a qualquer ttulo aos Vereadores, aos servidores da
Cmara e a terceiros;
I)

exercer outras atividades correlatas.

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CAPTU LO VII
DOS CARGOS E FUNES DE DIREO E CHEFIA
Art. 19. Extinto o rgo da atual estrutura administrativa, automaticamente
extinguir-se- o cargo em comisso ou a funo gratificada correspondente a sua
direo ou a sua chefia.
Art. 20. O servidor efetivo da Cmara ocupante de cargo de provimento
em comisso optar pela percepo da remunerao de somente um desses
cargos.
Art. 21. Os cargos em comisso da Cmara, de livre nomeao e
exonerao acompanhadas de seus respectivos smbolos so os estabelecidos no
Anexo I da presente Resoluo.
Art. 22. A criao de funo gratificada da depender de dotao
oramentria para atender s despesas dela decorrentes.
Pargrafo nico. As funes gratificadas no constituem situao
permanente e sim vantagem transitria pelo efetivo exerccio de chefia ou atividade
similar.
Art. 23. Somente sero designados para o exerccio de funo gratificada
servidores efetivos da Cmara Municipal.
Art. 24. O servidor da Cmara ocupante de uma funo gratificada, ao
deixar de exerc-la, voltar a perceber somente o vencimento correspondente ao
seu cargo, sem direito incorporao de qualquer vantagem financeira acessria.
Art. 25. Ficam criados, com o Smbolo FG.1, as seguintes funes
gratificadas:
I - Chefe da Diviso de Assuntos legislativos;
II - Chefe da Diviso de Informaes e Documentao;
III - Chefe da Diviso Administrativa;
IV - Chefe da Diviso de Oramento e Finanas.
Art. 26. Ficam criadas 4 (quatro) funes gratificadas de Encarregado de
Servio, Smbolo FG.2, alocadas s Divises a que se refere o art. 1, III e IV,
desta Resoluo.
1 A cada Diviso corresponder uma funo gratificada de Encarregado
de Servio.

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2 Os Encarregados de Servio tero suas competncias estabeleci das
pelos Chefes de suas respectivas Divises, conforme o volume de servio e a
complexidade das atribuies no mbito de cada unidade, atravs de portarias
legislativas especficas.
Art. 27. lei especfica dispor sobre os critrios de remunerao dos
servidores da Cmara a serem designados para as funes gratificadas de Chefe
de Diviso e de Encarregado de Servio.
Art. 28. As nomeaes para os cargos de direo e assessoramento e as
designaes para o exerccio de funo gratificada obedecero aos seguintes
critrios:
I - os ocupantes dos cargos de provimento em comisso sero nomeados
pelo Presidente da Cmara, ouvidos os demais membros da Mesa Diretora;
II - os ocupantes das funes gratificadas, sero indicados pelo Diretor
Geral e designados pelo Presidente da Cmara, ouvida a Mesa Diretora.
Art. 29. Os titulares dos cargos de Assessor de Gabinete, de Assessor
Jurdico e de Assessor de Comunicao Social reportar-se-o diretamente ao
Presidente da Cmara Municipal.
CAPTULO VIII
DAS DIRETRIZES GERAIS DE DELEGAO E
EXERCCIO DE AUTORIDADE
Art. 30. Os membros da Mesa Diretora, salvo hiptese expressamente
contemplada no Regimento Interno da Cmara, permanecero livres de funes
meramente executrias e da prtica de atos relativos ao procedimento
administrativo.
Pargrafo nico. O encaminhamento de processos e outros
expedientes s autoridades mencionadas neste artigo, apenas se dar quando:
I - o assunto se relacione com ato praticado pessoalmente pelas citadas
autoridades;
II - o assunto incida no campo das relaes do Poder Legislativo com o
Executivo Municipal ou com outras esferas de Governo;
III - o processo implique o reexame de atos manifestamente ilegais ou
contrrios ao interesse pblico.

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Art. 31. Com o objetivo de reservar aos membros da Mesa Diretora as
funes de coordenao e controle do processo legislativo e com a finalidade de
acelerar as comunicaes administrativas sero observados, no estabelecimento
das rotinas de trabalho e das exigncias processuais, os seguintes princpios
racionalizadores:
I - todo pedido de informao dever ser encaminhado ao rgo ou
autoridade capaz de fornec-la ou esclarecer o assunto;
II - os contatos entre as unidades que compem a estrutura organizacional
da Cmara, para fins de instruo de processos, sero feitos diretamente de
unidade para unidade, quando a elas couber informar ou decidir o assunto em
anlise;
III - os assuntos rotineiros que envolvam decises ou informaes de
vrias unidades ou autoridades devero ter sua tramitao em formulrios ou
impressos padronizados;
IV - o Diretor Geral, no que concerne s atividades de expediente,
encaminhar diretamente autoridade capaz de proferir a deciso ou fornecer a
informao solicitada, todos os processos ou documentos que lhe forem remetidos,
bem como far com que seja encaminhado diretamente, ao destinatrio, toda a
correspondncia expedida.
CAPTU LO IX
DISPOSIES FINAIS
Art. 32. A estrutura administrativa da Cmara, estabelecida na presente
Lei, entrar em funcionamento gradativamente, medida que os rgos que a
compem forem sendo implantados, segundo as convenincias da Administrao
da Casa e as disponibilidades de recursos.
Pargrafo nico. A implantao dos rgos constantes desta soluo farse- atravs do provimento das respectivas direes e chefias e da dotao dos
recursos humanos, materiais e financeiros indispensveis ao seu funcionamento.
Art. 33. Os rgos e unidades da Cmara devem funcionar perfeitamente
articulados entre si, em regime de mtua colaborao.
Art. 34. Para os efeitos desta Lei, o exerccio de funo na condio de
substituto eventual somente se efetivar gerando direitos e obrigaes, nos
afastamentos dos titulares por motivo de frias, licenas ou outras ausncias
prolongadas, cessando automaticamente com o retorno do titular ao exerccio de
sua funo de origem.
Art. 35. As designaes de substitutos processar-se-o sempre por ato
expresso do Presidente da Cmara.

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Pargrafo nico. Em hiptese alguma poder ocorrer o afastamento do
titular de uma unidade, sem a correspondente indicao de seu substituto.
Art. 36. O horrio de trabalho dos servidores da Cmara ser fixado pelo
Presidente, atendendo s necessidades da populao, natureza das funes e
s caractersticas das reparties.
Pargrafo nico. Para o pessoal que tenha jornada de trabalho especial
ser observada a legislao especfica em vigor.
Art. 37. Esta Lei entrar em vigor na data de sua publicao, retroagindo
seus efeitos legais a partir de 02 de janeiro de 2007.
Art. 38. Revoga-se a Resoluo n 2, de 26 de setembro de 2005.

Irec/BA, 09 de Junho de 2008.

Joacy Nunes Dourado

Prefeito Municipal

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ANEXO I
CARGOS DE PROVIMENTO EM COMISSO, ORDENADOS POR
SMBOLOS

CARGO

SMBOLO

N DE
CARGOS

Diretor Geral
Assessor de Gabinete

CC.1
CC.2

01
01

Assessor Jurdico

CC.2

01

Assessor de Comunicao Social

CC.2

01

Assistente Parlamentar

CC.3

03

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ANEXO II
ORGANOGRAMA DA CMARA MUNICIPAL DE IREC

MESA DIRETORA

DIRETORIA GERAL

DIVISAO DE ASSUNTOS
LEGISLATIVO

DIVISAO
ADMINSTRATIVA

DIVISAO DE
INFORMACOES E
DOCUMENTOS

DIVISAO DE ORCAMENTO E
FINANAS
FINANCAS