CONTABILIDAD DE COSTOS

INTRODUCCIN Y DEFINICIN
La contabilidad de costos es un sistema de informacin para predeterminar, registrar, acumular,
distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de produccin, distribucin,
administracin y financiamiento.
Se relaciona con la acumulacin, anlisis e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin,
distribucin, administracin y financiamiento, para el uso interno de los directivos de la empresa para el
desarrollo de las funciones de planeacin, control y toma de decisiones
Es una disciplina social que considera los siguientes aspectos:
- CONTABILIDAD: genera informacin medible en trminos monetarios, presentndola en forma
estructurada y sistemtica para reflejar las operaciones de una empresa
(Aqu se ubica la contabilidad de costos)
- AUDITORA: verifica la informacin contable
- FINANZAS: proporciona informacin financiera a partir de la informacin contable
CONCEPTOS GENERALES
Definicin de Costos
Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar, a cambio de bienes
o servicios que se adquieren.
GARCA COLN, Contabilidad de costos
Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.
DEL RIO GONZALEZ, Costos I
Es el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y
aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
ORTEGA PREZ DE LEN, Contabilidad de costos
Definicin de Gasto
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un sentido ms
limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o administrativos, a intereses y a
impuestos.
JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos
Diferencias entre costos y gastos
- Costos

- Gastos

Costo del producto o costos inventariables

El valor monetario de los recursos inherentes a la funcin de produccin; es decir,

materia prima directa, mano de obra directa y los cargos indirectos.

Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en

proceso y artculos terminados, y se reflejan dentro del Balance General.

Los costos totales del producto se llevan al Estado de Resultados cuando y a medida
que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos
vendidos.

Gastos del periodo o gastos no inventariables

Son los que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados.

Se relacionan con las funciones de distribucin, administracin y financiamiento de la

empresa.

Estos costos no se incorporan a los inventarios y se llevan al Estado de Resultados a

travs del rengln de gastos de ventas, gastos de administracin y gastos financieros,
en el periodo en el cual se incurren.

- Costos capitalizables

Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos diferidos y despus se
deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran, dando origen a cargos
inventariables (costos) o del periodo (gastos).

Clasificacin de los costos y gastos

- Por su funcin

Costo de Produccin
Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos
elaborados: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

Gasto de Distribucin
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde la
empresa hasta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.

Gasto de administracin
Se originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y manejo de las
operaciones generales de la empresa: sueldos y prestaciones del director general, del
personal de tesorera, de contabilidad, etctera.

Gastos Financieros
Se originan por la obtencin de recursos monetarios o crediticios ajenos.

- Por su identificacin

Costos Directos
Son aquellos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
reas especficas.

Gastos indirectos
Son costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos o
reas especficas.

- Por el periodo en que se llevan al Estado de Resultados

Costos del Producto o Inventariables

Estn relacionados con la funcin de produccin. Se incorporan a los inventarios de
materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como
activo dentro del balance general.
Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los
productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos
vendidos.

Gastos del Periodo o No Inventariables

Se identifican con intervalos de tiempo y no con los de productos elaborados. Se
relacionan con la funcin de operacin y se llevan al estado de resultados en el periodo
en el cual se incurren.

- Por su grado de variabilidad

Gastos Fijos
Son los costos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios en el volumen de operaciones realizadas.

Costos Variables
Aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones
realizadas.

Costos Semifijos
Los que tienen elementos tanto fijos como variables.

- Por el momento en que se determinan

Costos Histricos
Se determinan despus de la conclusin del periodo de costos.

Costos Predeterminados
Se determinan con anticipacin al periodo en que se generan los costos o durante el
transcurso del mismo.

Empresa Comercial y Empresa de transformacin

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la
empresa de transformacin.
- Empresa comercial.
Tiene como principal funcin econmica actuar como intermediario, comprando artculos elaborados
para posteriormente revenderlos
- Empresa de transformacin.

Se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas y ofrecer un producto a los

consumidores, diferente al que la empresa adquiri

Funciones de una empresa de transformacin

A continuacin se describen a grandes rasgos las funciones de una empresa de transformacin
- Compra de materia prima,
Este costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos
aquellos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como:
fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etctera. Esta funcin termina al
momento en que la materia prima llega al almacn y est en condiciones de utilizarse en el
proceso de produccin.
- Produccin o manufactura,
Comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de
los materiales en el almacn; la transformacin de stos en productos elaborados mediante la
incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Concluye la
funcin en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos
terminados disponibles para su venta.
- Distribucin
Comprende la suma de erogaciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los
artculos terminados; su publicidad y promocin, el empaque, despacho y entrega de los
productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin
en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita
para su desenvolvimiento.
DEFINICION DE LOS SISTEMAS DE COSTOS
Son el conjunto de procedimientos, tcnicas, registros e informes estructurados sobre la base de la teora
de la partida doble y otros principios tcnicos, que tienen por objeto la determinacin de los costos
unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles.

Objetivos de la contabilidad de costos

- Proporcionar informacin oportuna y suficiente para una mejor toma de decisiones.

- Generar informacin para ayudar en la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de la
empresa.
- Determinar los costos unitarios para evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos
terminados.
- Generar informes sobre el costo de los artculos vendidos, para determinar las utilidades.
- Contribuir a la planeacin de utilidades proporcionando anticipadamente los costos de produccin,
distribucin, administracin y financiamiento.
- Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, programas de produccin, ventas y
financiamiento.

SISTEMAS DE COSTEO

Tcnicas de un sistema de control de costos

- Procedimientos de control

rdenes de produccin

Procesos

- Tcnicas de valuacin

Histricos

Predeterminados

- Mtodos de costeo

Para obtener los costos

Para el control de los materiales

Procedimientos de control
- Por rdenes de produccin

Se presenta cuando la produccin tiene un carcter lotificado, discreto, que responde a

instrucciones concretas y especficas de producir uno o varios artculos o un conjunto
similar de los mismos.

Para el control de cada partida de artculos se requiere, por consiguiente, la emisin

de una orden de produccin.

En este procedimiento cada persona produce a travs de rdenes y generalmente se

hace por lotes, lo que hace que la identificacin de costos sea ms especfica.

- Por procesos productivos

Se presenta cuando la produccin no est sujeta a interrupciones, sino que se

desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar
decisiones aisladas para producir uno u otro artculo, sino que la produccin est
sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La produccin es en serie o en
lnea.

En el Sistema de costos por procesos el costo se obtiene hasta que se hace el cierre o
inventario final, y siempre se calcula de manera ms general.

SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES

DE PRODUCCIN

SISTEMA DE COSTOS POR

PROCESOS

- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Produccin lotificada.
- Condiciones de produccin ms
- Produccin ms bien variada
rgidas
- Condiciones de produccin ms flexibles.
- Costos promediados.
- Costos especficos
- Control ms global.
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos
- Sistema tendiente hacia costos individualizados.
generalizados.
- Sistema ms costoso.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:
- Algunas industrias en que se
aplica:
Juguetera

Mueblera

Maquinaria

Qumico farmacutica

Equipos de oficina

Artculos elctricos

COMPONENTES DEL COSTO TOTAL

Componentes del costo total:
- Costo de produccin
- Costo de distribucin

Fundiciones de acero

Vidriera

Cervecera

Cerillera

Cemento

Papel

- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos
Costo de Produccin
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
1) Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufactura para su
cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados. Se divide
en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.
2) Mano de obra
Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados. Se divide en:
a) Mano de Obra Directa
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar
plenamente con los productos terminados.
b) Mano de Obra Indirecta
Son los salarios, prestaciones y obligaciones que den lugar de todos los
trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar
o cuantificar plenamente con los productos terminados
3) Cargos indirectos
Intervienen en la transformacin de los productos pero no se identifican o cuantifican
plenamente con la elaboracin de partidas especficas de produccin.
Conocidos los elementos del costo de produccin es posible determinar otros conceptos de costo:

Costo primo = materia prima + mano de obra directa

Costo de transformacin = mano de obra directa + costos indirectos

Costo de produccin = costo primo + gastos indirectos

Gastos de operacin = gastos de distribucin + gastos de administracin + gastos de

financiamiento

Costo total = costo de produccin + gastos de operacin

Precio de venta = costo total + % de utilidad desead

Otros Gastos:

Gastos indirectos = (mano de obra indirecta + material indirecto) / periodo

Gastos de operacin por orden de produccin = gastos de operacin del periodo / unidad de
tiempo