Universidad Nacional Autnoma de Mxico

Facultad de Derecho
Divisin de Educacin a Distancia

Ttulo de la serie: Procesador de textos

Ttulo de la gua: Configuracin del documento

Estimados alumnos y alumnas,

les damos la bienvenida a la
segunda de nuestras guas de la
unidad 2 de la asignatura
Cmputo.
Continuaremos con el estudio
de una de las herramientas de
mayor uso de los programas de
Microsoft Office, el Procesador
de Textos, que nos ayuda en
la creacin y edicin de
documentos de texto.

En
esta
segunda
gua
les
hablaremos sobre cmo crear
tablas de contenido y tablas de
ilustraciones
de
manera
automtica.
Tambin
veremos
cmo incluir formas y tablas de
texto.
Iniciemos!

Al finalizar el estudio de esta gua, usted:

Podr elaborar un documento de texto en el que

crear una tabla de contenido y una de imgenes
de manera automtica; as como tablas de texto y
formas.

TABLA DE
CONTENIDO

Para iniciar a trabajar con este nuevo tema, vamos a recuperar

una copia del documento que trabajamos en la presentacin
anterior.
Para ello, buscaremos el documento creado previamente,
abriendo la carpeta de mis documentos y posteriormente la
carpeta donde lo hayamos guardado.

Una vez recuperado el archivo, guardaremos una copia de ste

haciendo clic en el men de opciones Guardar como
y asignndole un nuevo nombre para que todos los cambios se
guarden bajo este documento.

Una vez teniendo la copia del documento, retomaremos el texto

faltante del sitio:
Naciones Unidas, Derechos Humanos, Oficina del Alto Comisionado
para los Derechos Humanos,
e iremos seleccionando el texto desarrollado de cada caracterstica
para pegarlo debajo de las vietas que hemos elaborado
previamente, junto con las imgenes.

Una vez hecho esto, seleccionaremos el texto nuevo y

volveremos a darle la alineacin el sombreado que se le
haba dado. Asimismo, vamos a borrar todas las vietas
creadas de manera automtica al copiar el texto.

Una vez teniendo el texto pegado con el mismo formato del texto
en el documento, vamos a aprender a hacer una tabla de
contenido.
Por tabla de contenido entenderemos un ndice o listado de los
temas o ttulos del texto que hayamos creado en relacin con las
pginas en las que se encuentra que se crea y actualiza
automticamente por el programa.

Para ello, lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los ttulos
que deseamos que estn en el listado y darles el formato de ttulo.
Comencemos con el primero. Seleccionemos el ttulo principal (Qu
son los derechos humanos?) y en la ficha de Inicio en el grupo
de Estilos seleccionemos Titulo 1.
Repitamos este mismo paso con los ttulos correspondientes a cada
subttulo.

Una vez hecho esto, procederemos a crear la tabla; hagamos clic

en la pgina donde queremos crearla; en este caso ir al inicio, a
forma de ndice.
En la pestaa Referencias, en el grupo tabla de contenido
hacemos clic en Tabla de contenido.
Se desplegar un men en el que podemos escoger una de las
diferentes tablas automticas; en este caso, escogeremos la Tabla
automtica 1, haciendo clic sobre ella y automticamente
aparecer.

As queda nuestra tabla de contenido:

Tambin es posible crear distintos niveles dentro de la tabla.

Por ejemplo, un ttulo principal y los subtemas.
En este caso, seleccionamos a los subttulos y les damos
formato de Ttulo 2.

Despus, simplemente actualizamos la tabla haciendo clic

en ella y luego en Actualizar y Actualizar toda la tabla.

Ahora bien, si quisiramos incluir texto que no tiene formato de

ttulo en la tabla, seleccionamos el texto que queramos insertar
y en la pestaa Referencias, en el men tabla de contenido
hacemos clic en agregar texto; esto desplegar un men en
donde vienen los niveles. En este caso elegiremos el nivel 3.

Una vez hecho esto, vamos nuevamente a la tabla, hacemos

clic con botn izquierdo sobre ella y hacemos clic en
Actualizar. Y podremos ver los cambios.

Otra opcin posible es crear la tabla a partir de los estilos que ya

tiene nuestro documento.
Para ello vamos a eliminar la tabla previamente creada, haciendo clic
sobre ella y en la pestaa de opciones elegimos Quitar tabla de
contenido.

Tambin vamos a cambiarle el tipo de fuente y el tamao a los

ttulos que ya creamos; en este caso elegiremos la fuente Algerian
12 puntos para el ttulo principal; lo seleccionamos nuevamente y
hacemos clic con botn derecho, escogemos la opcin Estilos y
Guardar seleccin como un nuevo estilo rpido y lo
nombramos como queramos, en este caso le pondremos DH1.

Para los ttulos secundarios, escogeremos la fuente Comic

Sans 11; repetimos el proceso de creacin de estilo y lo
nombramos DH2.

Despus hacemos clic en donde queremos insertar la tabla de

contenido y, nuevamente, en la ficha Referencias, en el grupo
Tabla de contenido, hacemos clic en Tabla de contenido
y despus en Insertar tabla de contenido.

Nos vamos a Opciones y en estilos disponibles buscamos DH1 y DH2.

En el nivel de Tabla De Contenido verificamos que estn los nmeros de

acuerdo con el nivel que deseamos y hacemos clic en el botn Aceptar para
tener una tabla con estilos propios.

As visualizamos nuestra tabla de contenidos.

TABLA DE
ILUSTRACIONES

Existen documentos en los que se requiere tener una

tabla de ilustraciones.
Ahora vamos
automtica.

ver

cmo

hacer

una

de manera

Volvemos al documento y seleccionamos la primera imagen,

haciendo clic sobre ella con botn derecho y luego sobre Insertar
ttulo.
Al abrirse el cuadro podemos seleccionar uno de los rtulos
predeterminados en el apartado de rtulos o podemos crear uno
personalizado y ponerle el nmero que le corresponde.

En este caso crearemos uno nuevo haciendo clic sobre nuevo

rtulo y ponemos la palabra fotografa, hacemos clic en Aceptar
y confirmamos que el nmero sea el correcto.
Repetimos esta accin con cada una de las fotografas haciendo
corresponder cada una con su nmero.

Una vez terminada esta accin, hacemos clic donde queramos

insertar tabla. En este caso iremos al final del documento; en la
pestaa Referencias, en el grupo ttulos hacemos clic en Insertar
tabla de ilustraciones; en la ventana de dilogo en el apartado
General en la lista Etiqueta de ttulo, hacemos clic en fotografa;
aqu podramos hacer ms ajustes, pero para este documento
haremos clic en el botn Aceptar para crear nuestra tabla.

As nos queda nuestra tabla de imgenes.

Recordemos que si se hicieran cambios debemos hacer clic

sobre la tabla con botn derecho y hacer clic en Actualizar
todos los campos.

Para finalizar, vamos a poner como ttulo Tabla de ilustraciones

con el formato de DH1 para que se incluya en nuestra tabla de
contenidos.

Recordemos actualizar nuestra tabla de contenidos.

Formas

Es posible incluir dentro del texto formas previamente diseadas,

como figuras geomtricas, smbolos, etctera.
En este caso es necesario que nos situemos en la pestaa
Insertar, Ilustraciones, hacemos clic en Formas y escogemos
la forma que deseamos emplear.

En este caso incluiremos una estrella.

Una vez que hayamos creado la forma, podemos darle un lugar

dentro del contenido. Para ello, la
seleccionamos con botn
izquierdo y automticamente se nos presenta la pestaa
Herramientas del dibujo.
En el grupo Organizar, hacemos clic en el men Posicin y
seleccionamos alguna de las opciones.
En este caso seleccionaremos, en lnea con el texto; e
inmediatamente podremos ver cmo queda.

Tablas de texto

Si quisiramos hacer una tabla de texto para incluirla en el

contenido, es necesario situarnos en la pestaa Insertar y hacer
clic en Tabla, nos desplegar un men en donde hay que elegir
el nmero de columnas y filas que deseamos que contenga la
tabla, para eso lo nico que hay que hacer es pasar el cursor
encima y, una vez teniendo el tamao deseado, hacemos clic y la
tabla se insertar en el documento.

Otra opcin es que dentro del men desplegado, elijamos

Insertar tabla, en donde nos pedir el nmero de filas y
columnas que deseamos, esto con la finalidad de poder crear
tablas ms grandes.

Una vez colocados los nmeros deseados hacemos clic en el

botn Aceptar y la tabla aparecer dentro del documento.

En el documento tambin es posible incluir cuadros de texto que

tienen un formato preestablecido, con la finalidad de contener texto
con informacin adicional al que estamos realizando.
Para ello nos colocamos en la pestaa Insertar, Texto y hacemos
clic en Cuadro de texto. Se desplegar un men con diferentes
opciones de diseo, elegiremos en este caso el cuadro de texto
simple que se insertar en el documento y nos brindar la
posibilidad de escribir dentro.

As se visualizar nuestro cuadro de texto.

Esperamos que esta gua le sea de

utilidad al momento de elaborar en
el procesador de textos
documentos en los cuales requiera
incluir tablas de contenido,
ilustraciones, formas y tablas de
texto.
Hasta pronto!