2015

MARCO CONCEPTUAL
DE LA CONTABILIDAD
DE COSTOS
CONTABILIDAD DE COOPERATIVAS
WASHINGTON PEZO

Contabilidad de Cooperativas

Tabla de contenido
MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD DE COSTES .............................. 2
1. La contabilidad y los sistemas de informacin en la empresa. ................................. 2
1.1. El sistema contable como sistema de informacin de la empresa. Elementos
propios de un sistema de informacin y su identificacin para un sistema contable. ...... 2
1.2. Caractersticas cualitativas de la informacin contable. ........................................ 3
2. Criterios seguidos en la delimitacin del mbito de la contabilidad de costes. . 4
2.1. Criterio subjetivo ................................................................................................... 4
2.2. Criterio objetivo..................................................................................................... 4
3. Los objetivos de la contabilidad de costes. ............................................................ 7
3.1. Proporcionar informacin complementaria para la elaboracin de la contabilidad
financiera. ......................................................................................................................... 7
3.2. Proporcionar informacin necesaria para la planificacin y el control de la
actividad de la empresa..................................................................................................... 7
3.3. Proporcionar informacin para orientar el proceso de toma de decisiones. .......... 7
4. Evolucin de los sistemas de costes. ....................................................................... 7
5. La coordinacin entre los mbitos interno y externo........................................... 8
5.1. Sistemas de coordinacin. ..................................................................................... 8
5.2. Modalidades. ......................................................................................................... 8
5.3. Ventajas e inconvenientes. .................................................................................. 10

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MARCO CONCEPTUAL DE LA
CONTABILIDAD DE COSTES
1. La contabilidad y los sistemas de informacin en la empresa.

La principal causa del desarrollo de la contabilidad de costes es la necesidad de elaborar

y comunicar informacin sobre los procesos econmicos que la empresa realiza
internamente.
Los informes que se elaboran a partir de la contabilidad de costes se convierten en el
necesario complemento de la informacin de la contabilidad financiera que registran las
transacciones econmicas que la empresa realiza con el mundo exterior para disponer de
una visin global de todo el ciclo econmico.

1.1. El sistema contable como sistema de informacin de la empresa.

Elementos propios de un sistema de informacin y su identificacin
para un sistema contable.
CONTROL
Principios y normas que regulan
el sistema contable
SALIDA

ENTRADA
Datos

PROCESO
(El ciclo contable)

Informacin

FEEDBACK
Retroalimentacin informativa

ENTRADAS (Datos): Son los hechos econmicos que se han producido en una
organizacin en un periodo de tiempo determinado.
PROCESO (Estructura del ciclo contable): Conjunto de procedimientos que permiten
elaborar la informacin requerida.
SALIDAS (Informacin): Informes de final de ejercicio: Balance de situacin, cuenta
de resultados y memoria.

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FEEDBACK (Retroaccin informativa): Informacin reprocesada como datos para
obtener nuevos informes.
CONTROL: Conjunto de principios y normas formalizadotas del sistema.

1.2. Caractersticas cualitativas de la informacin contable.

La gerencia ser la principal destinataria de los informes de la contabilidad de costes, y
por ello, estos deben adaptarse a sus necesidades, presentando las siguientes
caractersticas diferenciales:
1- Cumplimiento de las obligaciones o requerimientos legales. Dado que se trata
de una informacin elaborada por la empresa para su uso interno desaparece la
necesidad de que dicha informacin se ajuste a unas normas.
2- Exactitud en los clculos. La gerencia necesita informacin con rapidez para
tomar sus decisiones, sin que siempre se pueda esperar que transcurran los
plazos necesarios para garantizar la exactitud de los clculos, tal como sucede en
la contabilidad financiera. Exactitud vs. Oportunidad.
3- Segmentacin. Mientras los informes de la contabilidad financiera se refieren a
la empresa como un todo, la contabilidad de costes elabora una informacin ms
analtica. Por lneas de produccin, actividades individualizadas, zonas
geogrficas, departamentos
4- Principios de contabilidad generalmente aceptados. En la contabilidad de
gestin tienen ms importancia, para garantizar la comunicacin de los informes,
los controles internamente establecidos y la coordinacin de los diferentes
niveles de decisin con el departamento encargado de administrar el sistema
contable, que el cumplimiento de los P.C.G.A.
5- Dimensin temporal. Los informes de la contabilidad financiera informan
sobre acontecimientos que han ocurrido en el pasado. Los informes de la
contabilidad de costes tienen 2 caractersticas.
a. La oportunidad de la informacin (disponer de ella cuando se necesita)
b. Su proyeccin hacia el futuro (su capacidad de prediccin)
6- Periodicidad. La periodicidad de los informes de la contabilidad financiera
viene regulada legalmente, y es, por lo general, anual. La periodicidad de los
informes de la contabilidad de costes est condicionada por el proceso de toma
de decisiones y suele ser inferior al ao.

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2. Criterios seguidos en la delimitacin del mbito de la contabilidad

de costes.
2.1. Criterio subjetivo
Los usuarios externos son aquellos agentes econmicos que, estando interesados en
conocer la situacin de la empresa o los resultados, dependen de la informacin que, de
acuerdo con los P.C.G.A. elaboran para ellos las distintas entidades. No tienen
capacidad para implantar modificaciones en el sistema contable.
Los usuarios internos son aquellos que teniendo la responsabilidad de la gestin o
direccin de la entidad tienen capacidad para solicitar todas aquellas modificaciones del
sistema contable que consideren necesarias.

2.2. Criterio objetivo

Las transacciones externas son aquellos hechos que suponen para la empresa una
modificacin en la composicin de sus recursos como consecuencia de intercambios
con el mundo exterior.
Las transacciones internas son aquellos hechos que provocan la modificacin en los
recursos sin que se produzca el intercambio con el mundo exterior, sino como
consecuencia de la actividad realizada internamente por la empresa.

mbito externo
Financiacin
bsica

mbito interno

Tesorera Adquisiciones Fabricacin

1

Productos
terminados Resultados Ventas
6

6
7

PC: Con la ayuda de un diagrama, represente las principales transaccin del ciclo
econmico que registra la contabilidad, discriminando entre transacciones internas y
externas
1) Obtencin de financiacin bsica.
2) Compra de factores productivos para usarlos en el proceso productivo.
3) Aplicacin o utilizacin de los factores productivos en el proceso productivo.
4) Obtencin del producto terminado y su registro en el inventario.
5) Registro de las ventas que suponen un ingreso y un cobro.
6) Dar de baja los productos terminados vendidos por su coste y compararlos con
en ingreso por ventas.

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7) Obtencin del resultado que supone una nueva fuente de financiacin bsica.
El siguiente esquema resume los registros contables caractersticos del ciclo de
explotacin en el mbito interno.

INVENTARIOS
7

COSTE DE PRODUCCIN

11
5

CONTROL
4

MARGENES
Y RDOS

APROVISIONAMIENTO

CLASES DE
COSTES

8
5

TRANSFORMACION
ADMON Y VENTAS

10

INGRESOS
POR VENTAS

A- Introduccin de datos (1,2,3)

1.Introducir las existencias iniciales
2.Introducir las clases de costes
3.Introducir los ingresos por ventas
B- Traslado de las compras al inventario de materiales (4)
C- Reclasificacin funcional de los costes (5)
Supone que los costes que han entrado por naturaleza se acumulan en los centros
correspondientes.
Nota: todos los costes por naturaleza se reparten entre todos los centros salvo el
coste de materiales, que se lleva al inventario, y se da de baja de l
exclusivamente por el consumo de materias primas.
D- Determinacin del coste de produccin (6)
E- Registro en el inventario de productos terminados del coste de produccin (7)
F- Determinacin de mrgenes y resultados (8,9)
8. Abajo. Llevar a mrgenes y resultados el ingreso por ventas
8. Arriba. Llevar a mrgenes y resultados el coste de ventas.
9. Llevar a mrgenes y resultados los costes del periodo
G- Asientos de cierre (10, 11)
10. Cierre del resultado
11. Cierre de las existencias

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Cuentas caracteristicas del ambito interno.

1- Cuentas de control: son cuentas que sirven para abrir el ciclo, para cerrarlo o
para introducir datos de la contabilidad externa.
2- Cuentas de inventarios ( de MP o de PT)
3- Cuentas de clases de costes: registran todos los costes que pueden producirse en
una empresa, clasificados atendiendo a su origen. Ej: coste de materiales, coste
de personal, coste de tributos

4- Cuentas de centros o lugares de coste: Son cuentas que acumulan el coste de los
factores asociados a las distintas funciones que se desempean dentro de la
empresa. La clasificacin de los centros no es nica, y el grupo 9 del PGC dice
que:
a. Centro de aprovisionamiento
b. Centro de transformacin
c. Centro de comercial
d. Centro de administracin
e. Centro de subactividad (centro ficticio que recoge los costes asociados al
exceso de capacidad)
5- Cuentas de coste de produccin: es una cuenta que acumula el coste de los
productos o servicios realizados por la empresa, y se obtiene por acumulacin de
los costes de los centros de aprovisionamiento y transformacin.
En cambio, los costes de los dems centros se consideran costes del periodo, es
decir, se liquidan con mrgenes y resultados en el periodo en el que se producen
y no se inventaran.
6- Cuenta de ingresos por ventas: Recoge las unidades vendidas valoradas a su
precio de venta.
7- Cuentas de mrgenes y resultados: recogen los distintos resultados que se
obtienen en la empresa. Su clasificacin no es nica, pero el grupo 9 del PGC
distingue:
a. Margen industrial
b. Margen comercial
c. Resultado de la contabilidad analtica de la actividad
d. Resultado de la contabilidad analtica del periodo.

Control

Clases de
costes

Lugares
de costes

Portadores
de costes

Mrgenes y
resultados

Ingresos

2. Introducir clases de costes

3. Introducir ingresos por ventas.
5. Reclasificar funciones de costes.
6. Determinar coste de produccin.
8. Coste de ventas.
9. Ingreso por ventas.

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10. Cerrar resultado.

3. Los objetivos de la contabilidad de costes.

3.1. Proporcionar informacin complementaria para la elaboracin de la
contabilidad financiera.
Sistemas de coste completo retrospectivos.

3.2. Proporcionar informacin necesaria para la planificacin y el

control de la actividad de la empresa.
Sistemas de costes normalizados (estndares)

3.3. Proporcionar informacin para orientar el proceso de toma de

decisiones.
Los sistemas de coste variable prospectivo.

4. Evolucin de los sistemas de costes.

1 Calculo de costes no sistemticos: Abarca hasta finales del S. XVIII y se corresponde
con sistemas de calculo de costes generalmente no coordinados contablemente y
utilizados por las unidades productivas estructuradas en torno a los gremios propias de
las economas anteriores a la revolucin industrial.
2 Clculo de costes para resolver los problemas de la gestin. Abarca desde comienzos
del S. XIX hasta la dcada de 1920, y en ella aparecen sistemas de costes diseados para
orientar la gestin en las empresas industriales surgidas como consecuencia de la
revolucin industrial.
3 Sistemas de costes para documentar los estados financieros. Abarca entre la 1 y la 2
guerra mundial, y en ella se desarrollan sistemas de clculo de costes para obtener el
coste de produccin de los inventarios a partir del coste histrico de los factores
productivos aplicados al proceso productivo. Estos sistemas deben estar coordinados
con la contabilidad financiera.
4 Sistemas de costes para racionalizar la gestin empresarial. Se corresponde con el
momento actual, en el que se buscan sistemas de costes que proporcionen la
informacin relevante para la toma de decisiones gerenciales, pero manteniendo la
coordinacin con la contabilidad financiera.

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5. La coordinacin entre los mbitos interno y externo.

5.1. Sistemas de coordinacin.
Los sistemas monistas llevan una nica contabilidad y realizan un nico cierre.
Predominan en los pases anglosajones y nrdicos, y a su rea de influencia.
Los sistemas dualistas llevan dos contabilidades independientes. Realizan dos cierres.
Utilizado en pases como Francia, Espaa y Portugal.

5.2. Modalidades.
-

Contabilidad puramente monista. Sin separacin entre las cuentas de cada

mbito.
CONTABILIDAD
EXTERNA

Clases Gastos

Clases

Lugares

Resultados

Clases Ingresos

CONTABILIDAD
INTERNA

Portadores

Contabilidad monista moderada. Existe una (o unas pocas) cuentas para

acumular los registros realizados con detalle por la contabilidad de costes. Los
anlisis de la contabilidad de costes se realizarn mediante:

o Una contabilidad subordinada. Las cuentas del mbito de la contabilidad

interna son subcuentas de las cuentas de control que utiliza la
contabilidad externa para registrar mediante resmenes peridicos.
CONTABILIDAD EXTERNA
Clases Gastos

Clases C.

CONTROL (colectiva)

Lugares C.

Portadores C.

Resultados

Clases Ingresos

CONTABILIDAD
INTERNA

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o Una contabilidad anexa coordinada. Se utiliza cuando hay una sede

central y unas factoras.
CONTABILIDAD EXTERNA
Clases Gastos

Resultados

Mayor fabrica.

Clases Ingresos

AB

Clases

Lugares

Portadores

Mayor general.

CONTABILIDAD
INTERNA

B A

Dualismo con cuentas de reflejo: garantiza la coordinacin entre los dos

mbitos, interno y externo. Documento 3 de AECA.
CONTABILIDAD EXTERNA
Resultados

Clases Gastos

X
Saldo: Z

Clases Ingresos

CONTABILIDAD INTERNA
Ctas. reflejo

Clases

Lugares

Portadores

Resultados

Ingresos

Y X
Z

Dualismo puro sin coordinacin con el mbito financiero. Es lo que hace el

grupo 9 del PGC.
CONTABILIDAD EXTERNA
Resultados

Clases Gastos

X
Saldo: Z

Clases Ingresos

CONTABILIDAD INTERNA
Contrapartida

Clases

Lugares

Portadores

Resultados

Ingresos

Y1 X1
Z1

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5.3. Ventajas e inconvenientes.

La principal ventaja que ofrecen los sistemas monistas est en que los mismos respetan
la unidad del ciclo econmico, garantizando que el coste asignado a los inventarios se
puede obtener a partir del seguimiento del coste de los factores.
Las ventajas que ofrecen los sistemas dualistas son:
- Su mayor flexibilidad para adaptarse a las distintas necesidades de informacin
que plantea la gerencia, gracias a la mayor independencia entre los registros de
uno y otro mbito.
- Su mayor facilidad para la implementacin del plan de cuentas, ya que
desaparece el problema de tener que efectuar cierres independientes con el fin de
atender a las diferentes necesidades de periodicidad en la elaboracin de los
informes en uno y otro mbito.

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