Plan Estratgico

2011 - 2014

PLAN ESTRATGICO 2011 2014

Basado en el modelo de negocio de la ANH, los planes, programas y proyectos

se enmarcan dentro de este esquema, tomando en cuenta la poltica y
estrategia de gestin, as como de las reas de apoyo de la Agencia: gestin
humana, administrativa, financiera, contratacin administrativa, jurdica y
control interno.

Gestin Tcnica
Programa 1- Gestin del conocimiento
Objetivo
Aumentar el conocimiento geolgico de las cuencas sedimentarias del pas con
el fin de incentivar la actividad exploratoria que conduzca al hallazgo de
nuevas reservas de hidrocarburos.
Metas

Ejecutar los Planes de Accin Anuales de la ANH concebidos para

obtener mayor informacin sobre el potencial geolgico de las cuencas
colombianas.
Contratar anualmente los proyectos relacionados con Gestin del
Conocimiento de acuerdo a los Planes de Accin de la entidad.
Adquirir 1200 Km de ssmica 2D en el cuatrenio.
Adelantar el anlisis de 4000 muestras en el cuatrenio (p.e petrofsica,
geoqumica, petrografa, entre otros).
Adquirir 12.000 Km de aerogeofsica en el cuatrenio.
Contratar la perforacin de un pozo estratigrfico por ao.
Revisar
y
mejorar
la
cartografa
geolgica
existente
en
2
aproximadamente 4800 km por ao.

Actividades

Determinar las prioridades de adquisicin de informacin geolgica y

geofsica en el corto, mediano y largo plazo de acuerdo con las
estrategias planteadas por la ANH.
Definir anualmente los proyectos a desarrollar teniendo en cuenta el
estado del conocimiento tcnico de cada cuenca, basado en los
lineamientos planteados por la direccin general.
Realizar anualmente el plan de inversiones de Gestin del Conocimiento,
de acuerdo a los lineamientos de la direccin general.

Realizar la seleccin y contratacin de los proveedores de servicios que

llevarn a cabo los trabajos definidos en el plan de accin de cada ao.
Entregar la informacin tcnica solicitada por el rea de promocin.
Obtener informacin en cuencas emergentes, subexploradas y frontera
con el fin de identificar nuevas oportunidades exploratorias.

Programa 2 Gestin de la informacin

Objetivos
Asegurar la preservacin, administracin e integracin de la informacin
tcnica y geolgica de hidrocarburos existente y que se adquiera en el futuro
en el pas y su utilizacin como materia prima del proceso exploratorio.
Realizar la gestin de proyectos para incorporar y administrar eficientemente
la informacin tcnica de exploracin y produccin, con el fin de estar
alineados con las tendencias internacionales.
Metas
Recepcin de la informacin por parte de las compaas operadoras de
acuerdo a los compromisos contractuales y llevar a cabo la verificacin y
carga de la misma en bases de datos del Banco de Informacin Petrolera
- EPIS en un periodo mximo de cinco (5) das. hbiles
Verificacin de las muestras de rocas en la Litoteca Nacional en un
periodo mximo de 30 das calendario.
Suministro de la informacin tcnica solicitada por las compaas al
Banco de Informacin Petrolera - EPIS para procesos exploratorios en un
periodo mximo de dos (2) das.
Programacin de la prestacin de los servicios solicitados por las
compaas a la Litoteca Nacional en un periodo mximo de cinco (5)
das hbiles.Construccin de las nuevas sedes de la Litoteca nacional
para el almacenamiento de las muestras de rocas y de la Cintoteca para
el almacenamiento de los medios fsicos de la informacin del Banco de
Informacin Petrolera EPIS.
Actividades

Realizar control y seguimiento permanente al operador del Banco de

Informacin Petrolera - EPIS, al administrador de la Cintoteca y al
administrador y operador de la Litoteca Nacional para garantizar una
efectiva prestacin de los servicios.
Concluir el proceso de entrega de informacin tcnica a la ANH por parte
de Ecopetrol S.A.
Identificar oportunidades con universidades, institutos y otras entidades
y formalizar convenios.

Alcanzar la autosostenibilidad financiera del Banco de Informacin

Petrolera - EPIS y de la Litoteca Nacional.
Definir, desarrollar e implementar un aplicativo tecnolgico para el
seguimiento y verificacin del cumplimiento de los compromisos de
entrega de informacin a la ANH por parte de las compaas operadoras.
Mejorar la calidad del dato y de la informacin que se encuentra
almacenada en las bases de datos del Banco de Informacin Petrolera.
Construir, dotar y poner en funcionamientos las instalaciones de la
Nueva Sede de la Litoteca Nacional en Piedecuesta Santander.
Construir, dotar y poner en funcionamiento las instalaciones de la Sede
de Facilidades Cientficas, Operativas y de Soporte para la Agencia
Nacional de Hidrocarburos ANH.
Ampliar la gama de servicios que presta el Banco de Informacin
Petrolera EPIS y la Litoteca Nacional a la industria petrolera, la
academia y pblico en general.

Programa 3 Promocin y divulgacin

Objetivos

Mantener empresas actuales y atraer nuevas a Colombia: Desarrollar

actividades para atraer a Colombia nuevas compaas que inviertan en
actividades de exploracin y produccin y lograr que las empresas que
ya se encuentran desarrollando actividad en el pas expandan sus
niveles de inversin a travs de la promocin de las oportunidades
identificadas.

Cumplir con las expectativas de los clientes: determinar la generacin de

valor mediante el servicio, la promocin, la autoridad y la calidad que
presta la ANH al gobierno, a la industria y a la comunidad.

Promocionar el pas para inversiones ptimas: Mejorar la imagen del

pas y posicionar a Colombia en el mercado mundial petrolero mediante
el logro de inversin de capital de riesgo, el suministro continuo de
informacin acerca de los avances en las condiciones econmicas y de
seguridad al igual que en la prospectividad hidrocarburfera del pas.

Objetivos Especficos.
Dando cumplimiento a las funciones, la ANH desarroll el plan de Divulgacin
y Promocin de los Recursos Hidrocarburferos Colombianos, el cual requiere
la implementacin de estrategias a corto, mediano y largo plazo tendientes a:

Motivar la decisin de invertir en exploracin y produccin de

hidrocarburos en Colombia a travs de la promocin de las

oportunidades de inversin y las ventajas comparativas del pas por

medio de estrategias de comunicacin, dirigidas al personal que influye
en la toma de decisiones.

Dar a conocer y posicionar en el mercado nacional e internacional los

nuevos modelos contractuales desarrollados por la ANH y las ventajas
competitivas que dichos contratos ofrecen.

Difundir los estudios realizados por la institucin que mejoran el

conocimiento geolgico del pas. Igualmente, ofrecer y promocionar en
el mercado nacional e internacional, los prospectos identificados por la
ANH.

De igual manera para el cumplimiento del plan de Comercializacin, se cual

requiere la implementacin de estrategias a corto, mediano y largo plazo
tendientes a:

Mejorar y consolidar la imagen del pas hacindolo ms competitivo

dentro del mercado internacional y posicionndolo como objetivo de
inversin de capital de riesgo mediante la continua informacin al sector
petrolero, de las condiciones econmicas y de seguridad en Colombia as
como de la prospectividad hidrocarburfera.

Atraer nuevas compaas que inviertan en actividades de exploracin y

lograr que las compaas que ya se encuentran desarrollando actividad
en el pas expandan sus niveles de inversin en exploracin.

Desarrollar la imagen institucional y posicionar nacional e

internacionalmente a la ANH como el interlocutor de Colombia frente a la
industria petrolera.

Metas

20.000 contactos pasivos establecidos, 2.000 contactos activos que

conozcan la ANH, 60 contactos vlidos, de estos realizar 30 segundos
contactos para finalmente lograr la visita de 10 empresas al pas y que
al menos 5 de stas, soliciten informacin para presentar propuesta de
solicitud de rea.

Una ronda de promocin al ao dependiendo de los resultados de cada

ronda anterior.

Tener un esquema de presentacin de proyectos.

Al menos 2 inversionistas potenciales consulten el EPIS.

Actividades
Este plan estratgico 2011 2014 cuenta con 5 fases claramente identificadas:
1. Suscripciones y Divulgacin.

Dentro del plan de promocin de la ANH se ha establecido una fase de

divulgacin que ha sido diseada con el objetivo de posicionar a Colombia
como destino de inversin ante la opinin pblica internacional; de igual forma
posicionar a la Agencia a nivel nacional e internacional como Ente encargado
de promocionar los recursos hidrocarburferos colombianos.
Lo anterior se ve fortalecido en la estrategia de promocin encaminada a la
actividad exploratoria a travs de rondas licitatorias, la atraccin de empresas
de servicio que permitan cubrir el dficit existente en la oferta de productos y
servicios que se encuentra disponible, as como el apoyo al mantenimiento de
los flujos de inversin en el pas.
Por lo expuesto, la ANH establece un plan de comunicaciones con el fin de
divulgar la informacin inherente a los Recursos Hidrocarburferos Colombianos
en los diferentes medios de informacin relacionados con el sector de
hidrocarburos a nivel internacional.
En particular la principal estrategia de la ANH es pautar en medios que por su
audiencia e impacto permiten llegar al pblico objetivo de la Agencia,
principalmente los ejecutivos de nivel decisorio de compaas E&P. Dentro de
este pblico se incluyen los ejecutivos de nivel decisorio de compaas que
prestan servicios en la industria de gas y petrleo.
Con el fin de dar continuidad a la estrategia de divulgacin e imagen de marca
es necesario el diseo, elaboracin y consecucin de elementos que permitan
transmitir informacin asociada con la ANH, que de igual forma que estos
elementos motiven la decisin de invertir en exploracin y produccin de
hidrocarburos en Colombia, para lo cual se elaboraran brochures, tutoriales,
volantes, diseos multimedia (videos, animaciones 2D y 3D).
2. Promocin y asistencia al inversionista.
Para que la ANH, pueda lograr su meta de mejorar la eficiencia de sus servicios
a los inversionistas y enfocar la continuidad de la implementacin,
actualizacin, mantenimiento de todas aquellas actividades asociadas a esta
meta, orientada a la generacin de nuevos contratos de exploracin y
explotacin de hidrocarburos y con el fin de colocar en marcha un plan de
mejoras con respecto a la investigacin de percepcin del cliente realizada
durante el 2009 y 2010, debe realizar un esfuerzo dividido en dos fases.
Los resultados del diagnstico llevaron a la definicin de la estrategia de
mercadeo con sus objetivos y correspondientes lineamientos. Estos
lineamientos llevaron a la definicin de los elementos bsicos que debe tener el
modelo de atencin al inversionista para poder cerrar las brechas encontradas
y poder dar una mejor atencin a los inversionistas. Esto con el fin de cumplir
las funciones designadas a la ANH por Decreto 1760 de 2003.

La primera fase consta de la preparacin de los elementos bsicos del modelo

que incluye: la contratacin de un punto de contacto, implementacin del CRM
y la contratacin de los ejecutivos de cuenta. Dado que para poder
implementar los procesos es necesario contar con las personas que lo van a
ejecutar, los ejecutivos de cuenta y el punto de contacto. La primera parte de
la implementacin debe ser la contratacin de estos elementos y la
preparacin de las herramientas bsicas del modelo.
La segunda fase est orientada en poner en marcha el modelo que permitir
mejorar la atencin a los inversionistas prestando un servicio ms
personalizado y enfocado a sus necesidades.
Asociado y complementario a la estrategia de atencin al inversionista estn
las actividades y medios utilizados para generar recordacin y posicionamiento
de la imagen institucional entre los inversionistas actuales y potenciales, para
ello se hace necesaria la elaboracin, diseo y consecucin de elementos
promocionales que permitan captar su atencin.
3. Asistencia y divulgacin en eventos nacionales e internacionales.
Como Apoyo a la participacin en los eventos de Gas y Petrleo tanto tcnicos
(Ingeniera y Geologa), como financieros y de negocios a nivel internacional y
nacional, se requiere la asistencia del personal tcnico y profesional, que
coadyuve en actividades como las siguientes:
Dirigir y supervisar las actividades de los contratistas encargados del montaje
de los stands, data rooms y apoyo logstico en general, adems de la
informacin estratgica que maneja la ANH para promocionar la actividad
exploratoria en el pas.
Apoya y coordina la deteccin de inversionistas potenciales y consecucin de
reuniones uno a uno de vital importancia para cumplimiento de las metas
estratgicas de la Direccin General.
Evaluar continuamente las compaas homlogas a nivel internacional, con el
fin de analizar sus planes de promocin y divulgacin y lograr con esto
consolidar la estrategia de posicionamiento de Colombia en el Exterior.
Propiciar el acercamiento con los organizadores de los eventos
hidrocarburiferos, con el fin de buscar espacios estratgicos donde la Direccin
General presente los procesos competitivos y las buenas prcticas del mercado
nacional.

4. Asesoras en comunicaciones integrales de marketing.

Dentro de las principales funciones de la ANH se encuentra administrar las
reas hidrocarburferas de la Nacin y asignarlas para su exploracin y

explotacin. Disear, promover, negociar, celebrar, hacer seguimiento, y

administrar los nuevos contratos de exploracin y explotacin de hidrocarburos
de propiedad de la Nacin, en los trminos del artculo 76 de la Ley 80 de 1993
y las normas que la sustituyan, modifiquen o adicionen.
Con el fin de dar cumplimiento a las estrategias de marketing asociadas a la
promocin, divulgacin y posicionamiento de la ANH, la Agencia planea
contratar asesoras de servicios profesionales en Comunicaciones Integrales de
Marketing,
Relaciones Pblicas, Organizacin Logstica y Estrategias de
Marketing. Teniendo en cuenta la importancia y la magnitud de estos procesos,
se hace necesario el acompaamiento por parte de firmas o personas naturales
consolidadas en el mercado, que tenga la experiencia en el sector y las
herramientas necesarias para realizacin de estas actividades.
5. Ferias y eventos nacionales, internacionales
posicionamiento de rondas licitatorias.

comercializacin

Debido al extraordinario aumento en la actividad exploratoria en el pas,

Colombia se ha visto enfrentada a un dficit de servicios petroleros. Por este
motivo la estrategia de comercializacin de la ANH se ha encaminado a la
motivacin de las empresas nacionales y extranjeras que prestan servicios en
la industria petrolera, con el fin de atraer tecnologas de punta que ayuden a
ampliar la oferta de productos y servicios actualmente disponibles.
Por lo anterior, se hace necesario que la Agencia participe y patrocine eventos
y ferias internacionales de la industria de gas y petrleo, con el fin de
incentivar la inversin extranjera y nacional en la misma. Manteniendo
constante el esfuerzo realizado por la ANH desde el 2005, estableciendo
contactos con compaas del sector, en especial las de servicios, que permitan
mejorar el desarrollo de la actividad exploratoria del pas, es primordial que la
Agencia comercialice la actividad exploratoria del pas a travs de la
organizacin de rondas licitatorias.
Por lo anterior, es necesario mantener los flujos de inversin en el pas por lo
que la Agencia, dentro de su estrategia de comercializacin, ha considerado
como plaza los eventos de Gas y Petrleo que se dividen en Eventos Tcnicos
(Ingeniera y Geologa) y Eventos financieros y de Negocios a nivel
internacional y nacional.
La mejor alternativa para la ANH es asistir a los eventos y ferias organizados
en Colombia y en el Exterior que por su enfoque, tamao, audiencia y tradicin
se constituyan en los escenarios ms propicios para posicionar a la Agencia a
nivel internacional, presentar los nuevos modelos contractuales y sus ventajas
competitivas, difundir los estudios realizados que mejoran el conocimiento
geolgico del pas e informar a las empresas del sector de petrleo y gas las
condiciones econmicas, jurdicas y de seguridad que ofrece el pas.

Programa 4 Negociacin Asignacin de reas

Objetivos

Expedir nuevo reglamento de contratacin, con el fin de hacerlo ms

claro, definiendo reglas precisas para la asignacin de las reas en las
que habrn de desarrollarse actividades de exploracin y exploracin de
hidrocarburos
Recibir las propuestas de solicitud de reas y evaluarlas con el propsito
de suscribir contratos de exploracin y produccin de hidrocarburos
iniciar un proceso de negociacin.
Establecer acuerdos sobre las actividades exploratorias o de evaluacin
tcnica ptimas a ser desarrolladas en el rea pretendida, fase por fase,
en ejecucin del contrato que llegare a firmarse.
Encaminar decididamente la exploracin hidrocarburfera en el territorio
nacional hacia el logro de los objetivos del Gobierno Nacional en el
menor plazo, en acato de lo previsto en la reglamentacin aprobada por
el Consejo Directivo, desde el punto de vista jurdico, tcnico, financiero
y operativo.

Metas

Firma de 205 contratos, para cumplir con los objetivos exploratorios

trazados por el Gobierno Nacional.
Criterios definidos para la negociacin por cuencas basados en la
informacin disponible y los requerimientos de informacin para definir
prospectos.
Reglamento ajustado para asignacin de reas de acuerdo con su
clasificacin, reas libres, liberadas, en estudio, especiales.
Programa exploratorio que se encuentre alineado con los criterios
aplicados para la negociacin.
Herramienta informtica para la negociacin y alimentada con la
informacin histrica.

Actividades

Implementar y hacer mejoramiento continuo al proceso de negociacin

de contratos.
Mantener actualizados los reportes de asignacin de reas que
modifiquen el mapa de tierras.
Retroalimentar y mejorar el proceso negociacin con lecciones
aprendidas y recomendaciones de terceros.

En coordinacin con promocin, entender las necesidades de las

empresas e identificar oportunidades para ofertar reas.
Proponer las modificaciones necesarias al reglamento de asignacin de
reas con el fin de adaptarlo conforme a las mejores prcticas
internacionales de la industria y el inters nacional, sin comprometer la
estabilidad jurdica o las reglas de juego de los contratos ya firmados.

Programa 5 Seguimiento a la exploracin y a la produccin

Resulta clave para el cumplimiento de los compromisos exploratorios y de
produccin, el seguimiento riguroso al cumplimiento de todos los compromisos
establecidos contractualmente toda vez que el cumplimiento de las actividades
pactadas contribuye al incremento de la actividad exploratoria y apunta a
garantizar el abastacemiento nacional de hidrocarburos
Objetivos

Verificar que se cumplan todas las condiciones acordadas en los

contratos de exploracin y produccin, de evaluacin tcnica firmados
por la ANH, y a los convenios con Ecopetrol S.A. En relacin con los
contratos de asociacin, continuar haciendo el seguimiento a los
compromisos exploratorios pactados.

Realizar el seguimiento a las actividades ejecutadas en desarrollo de los

convenios en las reas de operacin directa de Ecopetrol S.A.

Metas

Cumplimiento del 100% de los compromisos en la fase de exploracin y

produccin establecidos en el contrato con el objeto de dar cumplimiento
a la perforacin de 570 pozos exploratorios hasta el 2014.
Propender que los planes de desarrollo de los campos de los contratos
E&P y convenios con Ecopetrol se ejecuten en su totalidad de tal manera
que se contribuya al incremento de la produccin Nacional de
hidrocarburos cuya meta es alcanzar una produccin promedio diaria de
1.150 miles de barriles de petrleo por da (kbpd) y de 1.350 Millones
de pis cbicos de gas diario (Mpcd) en el ao 2014.
.

Actividades

Contratar el desarrollo de la herramienta informtica para el seguimiento

en la etapa exploratoria y de produccin de los contratos y convenios, y
asegurar su permanente actualizacin.

Generar alertas tendientes a anticipar y advertir a las compaas sobre

el cumplimiento de los plazos contractuales en relacin con:
compromisos exploratorios, entregas de cronogramas de actividades
exploratorias, entrega de informacin, avisos de descubrimiento,
programas de evaluacin, declaraciones de comercialidad y en general
todas las establecidas en las diferentes modalidades contractuales.
Retroalimentar y mejorar el proceso de seguimiento con lecciones
aprendidas y recomendaciones de terceros teniendo en cuenta la
identificacin de necesidades e inconvenientes de las empresas; lo
anterior de cara a mejorar los tiempos asociados a los trmites tanto
internos como externos.
Efectuar el seguimiento a los convenios en los convenios de explotacin
suscritos con Ecopetrol S.A.
Recibir, cuando sea del caso, los contratos de concesin que reviertan a
la Nacin y hacer seguimiento a la operacin del campo Tello.
Registro estadstico de produccin nacional de petrleo y gas con base
en la informacin suministrada por el Ministerio de Minas y Energa,
Ecopetrol y datos propios de la ANH registrados en el Mdulo de
produccin del Sistema Integrado de Informacin de la ANH.

Plan Abastecimiento
Programa 6 Abastecimiento
Objetivos
El objeto de este programa es consistente con las funciones asignadas a la
ANH en materia de abastecimiento, mediante el Decreto 1760 de 2003, a
saber:

Apoyar al Ministerio de Minas y Energa en la formulacin de la poltica

gubernamental en materia de hidrocarburos y en la elaboracin de los
planes sectoriales (artculo 5, numeral 5.5).
Adelantar las acciones necesarias para buscar el adecuado
abastecimiento de la demanda nacional de hidrocarburos, derivados y
productos, sin perjuicio de las atribuciones asignadas al Ministerio de
Minas y Energa en esta materia (artculo 5, numeral 5.12).
Apoyar a la Unidad de Planeacin Minero Energtica en la preparacin de
estudios e investigaciones que permitan establecer los requerimientos
de oferta y demanda de los hidrocarburos (artculo 13, numeral 13.3).
Proponer al Consejo Directivo las medidas encaminadas al adecuado
abastecimiento de la demanda nacional de hidrocarburos, derivados y
productos (artculo 13, numeral 13.4), Apoyar al Ministerio de Minas y
Energa en la expedicin de la reglamentacin tcnica de gas natural
metano, asociado a la produccin de carbn y a los dems hidrocarburos
no convencionales, as como a la de medicin de hidrocarburos.

Metas

Recomendaciones de poltica para consideracin del Ministerio de Minas

y Energa.
Estudios y anlisis que orienten la situacin del abastecimiento de
hidrocarburos, derivados y productos en el pas.
Disear el modelo contractual para la asignacin de reas para la
exploracin y produccin de hidrocarburos no convencionales.

Actividades
Las actividades del programa de abastecimiento estn encaminadas al
desarrollo de las siguientes macro-actividades:

Aseguramiento del abastecimiento de hidrocarburos, derivados y

productos: define proyectos relacionados con el cumplimiento de esta
funcin, con el propsito de determinar los factores crticos a nivel
global, regional y nacional que tendr impacto sobre la oferta y
demanda de hidrocarburos en Colombia.
Apoyo al Ministerio de Minas y Energa: los proyectos en esta macro
actividad estn encaminados a prestar el apoyo requerido por el MME en
el desarrollo de proyectos alineados con el Plan Nacional de Desarrollo y
en general, con la poltica del Gobierno Nacional para el sector
hidrocarburos.
Plan de accin para asegurar el abastecimiento: basado en el
diagnstico elaborado en la primera macro actividad, se deber disear
planes de accin de corto, mediano y largo plazo con el fin de garantizar
el suministro de hidrocarburos. Estos estudios deben evaluar aspectos
tcnicos, econmicos, estratgicos, entre otros.
Sistemas de informacin sectorial: actividades de apoyo para
generar un sistema de informacin que apoye las decisiones y procesos
que se deriven en desarrollo del resto de actividades asociadas a este
programa.
Tecnologa y fuentes alternativas de hidrocarburos: desarrollo de
estudios orientados a la evaluacin (tcnica, econmica, estratgica,
etc.) de fuentes alternas de energa.
Participar en comits interinstitucionales conformados por la industria y
el Gobierno, cuyo objeto sea definir el modelo contractual y la
promocin de las reas prospectivas para el desarrollo de recursos de
hidrocarburos no convencionales.

Plan Apoyo a la Misin

Programa 7 Planeacin corporativa

Objetivos
Coordinar la implementacin y el desarrollo de la estrategia corporativa de la
ANH y darla a conocer a sus empleados y pblico en general.
Dotar a la ANH de herramientas de administracin modernas.
Metas

Plan estratgico validado y actualizado anualmente.

Mantenimiento de la Certificacin de Calidad para la ANH.
Balance Scorecard actualizado y en funcionamiento.
Implementacin del Sistema de Informacin Gerencial de la entidad.

Actividades

Monitorear anualmente el avance en el desarrollo del plan estratgico y

actualizarlo.
Liderar la formulacin de los BPIN y su presentacin ante el Ministerio de
Minas y Energa, el Departamento Nacional de Planeacin y el Ministerio
de hacienda y Crdito Pblico.
Coordinar la elaboracin de los Planes Anuales, a partir de la interaccin
con todas las dependencias de la ANH y apoyar la formulacin de las
estrategias para el desarrollo del mismo.
Apoyar la actualizacin de los indicadores de gestin.
Hacer el seguimiento a la ejecucin de los proyectos y el monitoreo a los
indicadores, a travs del Balance Scorecard.
Elaborar los informes de gestin y las estadsticas de la industria.
Coordinar la formulacin y hacer el seguimiento del Plan de Desarrollo
Administrativo.
Participar en el diseo e implementacin del Sistema de Informacin
Gerencial de la entidad.

Programa 8 Gestin Humana

Objetivos

Articular los diferentes procesos que hacen parte de la gestin humana,

respondiendo de esta forma al modelo de empleo pblico que contempla
la ley 909 del 23 de septiembre de 2004. Lo anterior, teniendo en
cuenta que los diferentes procesos al interior de las entidades, no
pueden desconocer un elemento integrador a todos ellos: el ser
humano, como gestor y dinamizador de estos y quien genera las
condiciones laborales necesarias para la obtencin de los fines
institucionales.

Adelantar acciones que propicien la gerencia del cambio, teniendo como

base el direccionamiento estratgico y las exigencias del entorno,
introduciendo los nuevos conceptos de la ley 909 de 2004.

Metas

Actualizar y validar el 100% de los procesos y procedimientos, para de

esta manera entender la entidad como un todo y comprender el impacto
que tienen las acciones individuales sobre la gestin de la organizacin.
Implementar el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional
ISO 18001, para todos los procesos de la Agencia, buscando la
prevencin de los riesgos por accidentes y enfermedad en el personal de
la entidad.
Implementar el sistema de Gestin Ambiental ISO 14001, continuando
con las acciones de gestin de la cultura de cero papel y de informacin
en lnea. En la medida en este aspecto implica un cambio en las
prcticas y estilos de trabajo, se requiere la intervencin del rea de
gestin humana para que adelante acciones de capacitacin requeridas
en este sentido con el fin de hacer ms eficiente la toma de decisiones y
garantizar el manejo oportuno de la informacin.
Apoyo a la poltica de atencin al ciudadano a travs de un programa de
capacitacin de todo el personal, en el manejo y aplicacin de los
distintos instrumentos, metodologas y lneas de atencin al ciudadano.
Desarrollo de los planes de bienestar e incentivos en procura de la
integracin, el trabajo en equipo y el sentido de pertenencia.

Actividades

Definir polticas y lineamientos del rea de Gestin Humana con el fin de

garantizar la claridad en el manejo y atencin de los diferentes asuntos
que afectan al personal de la entidad.
Aplicacin de los procesos y procedimientos en el rea, en aras de
precisar las responsabilidades y eficiencia en el desempeo de las
funciones a cargo del rea del personal, dentro del marco de la ley 909
de 2004 y sus Decretos Reglamentarios.
Preparar lo necesario para surtir los concursos de los cargos de carrera
administrativa, en cumplimiento a las disposiciones legales, en orden al
mrito, como nico condicionante para el ingreso a la administracin
pblica en los empleos de carrera administrativa.
Diseo y ejecucin de los programas de Salud Ocupacional y Bienestar
Social, para orientar las acciones a desarrollar, de manera que
respondan al estudio de necesidades detectadas y en cumplimiento a lo
dispuesto sobre el particular por las disposiciones legales vigentes,
tendientes al mantenimiento de condiciones saludables de trabajo.
Elaborar e implementar el plan institucional de capacitacin, para
ajustarnos a lo dispuesto en el Plan Nacional de Formacin y

Capacitacin, adems de orientar las acciones para dar respuesta a las

necesidades encontradas, con el fin de mejorar las habilidades o
conocimientos requeridos para el buen desempeo de los funcionarios.
Validar el modelo de competencias para la ANH, que responda a la
normatividad y al plan estratgico de la Entidad.
Evaluacin por competencias y desempeo en desarrollo de la ley 909
de 2004 y orientada a las metas y los resultados institucionales, del
personal de planta y fomento a los planes de desarrollo individual.

Ejecutar el proceso de induccin de personal y programar la re-induccin con

el objeto de afianzar el sentido de pertenencia e identidad hacia la
organizacin y el fortalecimiento de la cultura organizacional, incluyendo el uso
de la metodologa E-Learning

Programa 9 Gestin Financiera

Objetivos

Consolidar los procesos, procedimientos y sistemas de informacin del

rea financiera, para proveer una adecuada atencin y prestacin de
servicio a la administracin, en la consecucin de los logros y objetivos
institucionales.

Todos los servicios que presente el rea, ya sea hacia el interior y como
al exterior de la entidad deben estar orientados a la excelencia, calidad,
oportunidad y compromiso.

Aplicar los principios de la administracin pblica en el desarrollo de las

actividades del rea, para garantizar el cumplimiento de los fines del
Estado.

Lograr el uso ptimo de los recursos financieros a travs del

establecimiento de polticas que permitan la diversificacin de portafolios
de inversin dentro del marco regulatorio, as como la adopcin de
mecanismos que permitan la oferta competitiva en los trminos de
negociacin con las entidades bancarias.

Metas

Seguimiento y supervisin a los procesos de tercerizacin de la

operatividad de las reas de contabilidad, presupuesto, nmina, activos
fijos e inventarios, de conformidad con lo previsto en el estudio tcnico
que sustent la planta de la Agencia.
Revisar, validar, ajustar y formalizar los procesos y procedimientos
elaborados por el rea administrativa y financiera.

Participar en la definicin, parametrizacin, desarrollo e implementacin

del sistema integrado de informacin, en lo que respecta al rea
financiera.
Contribuir en la generacin de una cultura de control y seguimiento a las
diferentes actuaciones que son inherentes a cada uno de los cargos.
Impulsar la actualizacin y/o modificacin de todos aquellos aspectos
relacionados con la reglamentacin relativa a los procesos de regalas,
de manera que se ajusten a las funciones asignadas a la ANH y
contribuyan a la seguridad, oportunidad y agilizacin de los procesos.
Lograr la sistematizacin total del proceso de recaudo y giro de
participacin de regalas a travs del desarrollo de un software propio,
o el mejoramiento del actual Sistema de Beneficiarios de Regalas, que
permita su administracin integral, aprovechamiento y adecuacin
segn las necesidades y reformas legales a que haya lugar.
Administrar en forma eficiente los recursos financieros, obteniendo
mayores beneficios econmicos para el Estado.

Actividades

Coordinar con cada una de las reas, el proceso de entrega de

informacin y operatividad al outsourcing.
Supervisar y llevar un adecuado control y seguimiento de las diferentes
actividades asignadas al outsourcing.
Conformar el equipo de conceptualizacin del sistema integrado de
informacin.
Estandarizar los procesos y procedimientos, acorde con los nuevos
sistemas de informacin.
Coordinar y dar apoyo al proceso de elaboracin del anteproyecto de
presupuesto de cada vigencia, as como su sustentacin.
Coordinar con las diferentes reas de la organizacin, la definicin de los
nuevos procesos asociados al manejo de regalas de los contratos
suscritos por la ANH.
Obtener las licencias de Oracle y dems condiciones necesarias para
obtener la cesin del actual aplicativo del Sistema Beneficiario de
Regalas, mejorando su desarrollo.
Presentar a la administracin evaluacin del actual sistema y desarrollo
de propuestas para administrar el proceso de recaudo y giro de
participaciones en regalas. Adoptar la reglamentacin necesaria para la
venta de divisas y oferta del monto a recaudar por concepto de regalas,
a travs de un mecanismo competitivo entre las entidades bancarias.
Hacer compras y ventas de ttulos de tesorera conforme a los
requerimientos del flujo de caja diario de la entidad, obteniendo
flexibilidad en la conformacin del portafolio y atencin de
requerimientos de liquidez.

Programa 10 Gestin Administrativa: sistemas

Objetivos

Mantener los recursos informticos actualizados y disponibles para la

totalidad de la ANH.
Mantener y desarrollar la totalidad de los proyectos de sistemas que
soportan los procesos y proyectos de las diferentes reas de la agencia.
Garantizar la seguridad de la informacin almacenada y custodiada por
la agencia.
Mantener y actualizar el software requerido por la Subdireccin Tcnica.
Minimizar los riesgos de prdida o de acceso a la informacin de la
entidad o custodiada por la entidad.
Mantener mediante una solucin informtica, un sistema de informacin
que permita visualizar en un solo punto la informacin tcnica
operacional y de produccin de los pozos de petrleo y gas, facilitando
la toma de decisiones de manera eficiente.
Apoyar a la totalidad de las reas que conforman la ANH, a ajustarse a
las necesidades y requerimientos que surjan en los procesos de
consolidacin de la entidad, con el fin garantizar la adecuada ejecucin
de las tareas asignadas a estas.
Mantener actualizados los requerimientos de los diferentes proyectos de
las reas de la entidad, con el fin de cubrir las necesidades y
requerimientos tecnolgicos necesarios para llevar a cabo estos
proyectos.

Metas

Ofrecer los equipos de cmputo, almacenamiento, impresin, software

ofimtico etc., necesarios al igual que remplazar los que se consideren
obsoletos, para garantizar a la entidad los recursos informticos
necesarios para desempearse en su funcin.
Contar con el personal necesario para apoyar y soportar los
requerimientos tecnolgicos requeridos en cada proyecto de la entidad.
Contar con hardware, software y procedimientos que garanticen la
seguridad de la infraestructura tecnolgica y la informacin all
contenida.
Contar con la actualizacin y adquisicin del software tcnico requerido
por la subdireccin tcnica para apoyar sus proyectos.
Realizar las revisiones necesarias para minimizar los riesgos de accesos
no autorizados a travs de la infraestructura tecnolgica de la entidad.
Integrar, organizar y centralizar la informacin de produccin para ser
visualizada y analizada por lo diferentes grupos tcnicos que la
requieran.
Contar con un sistema integrado de informacin que le permita a la alta
direccin de la ANH visualizar la gestin de la totalidad de los procesos y

la participacin de cada una de las reas en estos, permitiendo la

visualizacin de los correspondientes indicadores de gestin.
Definir un plan estratgico de tecnologa de informacin 2011 2014.

Actividades

Adquirir y coordinar la implementacin de la infraestructura tecnolgica

necesaria para la ANH.
Contratar el personal requerido para desarrollar los diferentes proyectos
que requiera la ANH en lo que a tecnologa respecta.
Adquirir y coordinar la implementacin de los equipos y software
necesario para la seguridad de la informacin de la ANH.
Adquirir y coordinar la implementacin del software o la actualizacin del
existente a sus ltimas versiones, requerido por la subdireccin tcnica
de la ANH.
Contratar la ejecucin de las auditoras necesarias a los sistemas de
informacin de la ANH.
Adquirir y coordinar la implementacin de las herramientas necesarias
para ofrecer la visualizacin y anlisis de los datos de produccin por
parte del personal tcnico de la ANH.
Adquirir y coordinar la implementacin de un sistema integrado de
informacin para la ANH.
Contratar la identificacin de los requerimientos tecnolgicos, dentro de
cada uno de los proyectos que realicen las diferentes reas de la entidad
o que requiera el gobierno nacional, con el fin de ofrecerles la viabilidad
tecnolgica a estos.

Programa 11 Relaciones externas, comunidades y medio

ambiente
Para realizar una planificacin que refleje los intereses de los diferentes actores
involucrados en el sector de hidrocarburos, el rea de relaciones externas,
comunidades y medio ambiente de la ANH, parte de las funciones relacionadas
con su competencia, consagradas en el Decreto 1760 de 2003, por el cual se
crea la ANH.
As las cosas, la planificacin del rea se fundamenta en establecer estrategias
que permitan el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos por la ANH
de los temas en mencin, los cuales se enumeran a continuacin:
Objetivos

Generar alianzas con las entidades del Estado y particulares que

conduzcan a un mejor desempeo de la industria y a la armonizacin de
la actuacin de las empresas en las diferentes zonas.
Desarrollar y difundir de la mano de las autoridades competentes, los
lineamientos en los temas sociales y ambientales que permitan orientar

la actuacin de las empresas en las diferentes regiones de inters

hidrocarburfero.
Impulsar la consolidacin de la informacin social y ambiental
relacionada con las reas de inters hidrocarburfero para una mejor
planificacin del sector y transparencia con el inversionista.
Desarrollar estrategias de informacin y comunicacin que posibiliten
una mejor comprensin de los proyectos hidrocarburferos que se
desarrollan en las diferentes zonas del pas.
Promover, en conjunto con la industria, las comunidades e instituciones
pblicas, el mejoramiento de las condiciones sociopolticas en las reas
hidrocarburferas.
Fortalecer las relaciones con el Congreso de la Repblica para conocer y
comunicar proyectos de ley que se estn tramitando en relacionados con
el sector de hidrocarburos.

Metas

Diez (10) convenios realizados para impulsar el desarrollo de temticas

sociales y ambientales relacionadas con el sector hidrocarburfero.
Sistema de informacin ambiental del pas disponible va Web para el
sector hidrocarburfero.
Mapa de sensibilidades ambientales del pas y recomendaciones de
manejo para las diferentes regiones, disponible para la industria.
Cinco (5) iniciativas con grupos tnicos impulsadas por la Agencia
Nacional de Hidrocarburos para viabilizar el desarrollo de los proyectos
hidrocarburferos.
Cinco (5) iniciativas ambientales impulsadas por la Agencia Nacional de
Hidrocarburos para promover el desarrollo sostenible en la Industria.

Actividades

Ejecucin de convenios con las autoridades ambientales para impulsar el

desarrollo sostenible en el sector de hidrocarburos.
Impulsar el desarrollo de los lineamientos ambientales para el desarrollo
del sector hidrocarburos en zonas amortiguadoras de Parques
Nacionales Naturales.
Apoyo a la consolidacin de la informacin ambiental marina y terrestre
para contribuir al desarrollo sostenible del pas.
Fortalecimiento de la institucionalidad relacionado con grupos tnicos
para impulsar el relacionamiento armnico con las comunidades del rea
de influencia de los proyectos del sector de hidrocarburos.
Seguimiento y acompaamiento peridico a los contratos de E&P en las
temticas socio ambientales.

Programa 12 Control Interno

Objetivos

Ser agentes de cambio, gestores de iniciativas y lderes del

mejoramiento continuo de la Agencia.
Propender por el mejoramiento continuo de los instrumentos del Sistema
de Control Interno.
Promover la cultura de autocontrol entre los funcionarios de la Agencia.

Metas

Implementacin de la cultura de autocontrol de la ANH.

Mantenimiento y fortalecimiento del sistema de control interno (SCI) y
sistema de calidad.
Seguimiento a los planes de mejoramiento de la ANH.
Mejoramiento contnuo a travs de auditoras internas.

Actividades

Apoyar a la ANH en la implementacin y mejoramiento de los

instrumentos de control y autocontrol.
Asesorar a las dependencias de la ANH en materia de Sistema de Control
Interno y Sistema de Gestin de Calidad.
Hacer seguimiento a los planes de mejoramiento de la ANH a travs de
la elaboracin de informes para el Director General y Organismos de
Control.
Verificar el cumplimiento de las polticas y programas establecidos por el
Gobierno Nacional (polticas SIGOB, austeridad en el gasto, ejecucin
presupuestal).
Trabajar conjuntamente con el grupo de Planeacin con el fin de definir
los requisitos tcnicos del sistema de gestin y control a implementar en
la ANH.
Apoyar la contratacin de auditoras internas en la entidad.