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Antecedentes de la Auditoria Administrativa

En el ao de 1935, James O. McKinsey, en el seno de la American Economic


Asociacin sent las bases para lo que l llam "auditora administrativa", la cual, en
sus palabras, consista en "una evaluacin de una empresa en todos sus aspectos, a
la luz de su ambiente presente y futuro probable."
Ms adelante, en 1953, George R. Terry, en Principios Administracin, seala que "La
confrontacin peridica de la planeacin, organizacin, ejecucin y control
administrativos de una compaa, con lo que podra llamar el prototipo de una
operacin de xito, es el significado esencial de la auditora administrativa."
Dos aos despus, en 1955, Harold Koontz y Ciryl ODon ll, tambin en sus Principios
de Administracin, proponen a la auto-auditora, como una tcnica de control del
desempeo total, la cual estara destinada a "evaluar posicin de la empresa para
determinar dnde se encuentra, hacia dnde va con los gramas presentes, cules
deberan ser sus objetivos y si se necesitan planes revisados para alcanzar estos
objetivos."
Definiciones
Segn Williams P. Leonard la auditoria administrativa define como: Un examen
completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institucin o
departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de control,
medios de operacin y empleo que de sus recursos humanos y materiales.
Mientras que Fernndez Arena J.A sostiene que es la revisin objetiva, metdica y
completa, de la satisfaccin de los objetivos institucionales, con base en los niveles
jerrquicos de la empresa, en cuanto a si estructura, y a la participacin individual de
los integrantes de la institucin.
Diferencia entre la auditora financiera y la administrativa
AUDITORIA FINANCIERA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Es un examen sistemtico de los libros y


registros de un organismo social, con el
fin de determinar o verificar los hechos
relativos a las operaciones financieras y
los resultados de stas para poder
informar sobre los mismos. La auditora
financiera mira hacia el pasado, o sea,
versa sobre las transacciones que ya se
han efectuado. Por ejemplo: los informes
de auditora de estados financieros son
medios para satisfacer a bancos,
proveedores, accionistas, etc., a esta
tcnica le interesan los desperdicios,
errores, fraudes pasados, etc., y se
enfocan a la mera situacin financiera.

Esta tcnica mira hacia adelante, y es


claramente constructiva en su concepto.
En trminos generales, la auditora
administrativa nos proporciona una
evaluacin cuantificada de la eficiencia,
con la que cada unidad administrativa de
la empresa desarrolla las diferentes
etapas del proceso administrativo. En
otras palabras, nos proporciona un
panorama administrativo general de la
empresa que estamos auditando, y
seala el grado de efectividad con el que
opera cada una de las funciones que la
integran; por consecuencia, seala
aquellas reas cuyos problemas exigen
una mayor atencin por parte de la
direccin de la empresa. Por ejemplo,
las polticas inadecuadas en relacin con
la funcin de compras, puede resultar en
dificultades que no aparecen en el

Objetivos de la auditora financiera


Su objetivo es confirmar un estado de
asuntos financieros, verificar que los

principios de la contabilidad hayan sido


aplicados en forma consistente y
expresar una opinin acerca del manejo
financiero.

informe de auditora financiera.


Objetivo de la auditora administrativa
Proporciona un panorama administrativo
general de la empresa que se audita,
sealando el grado de efectividad con
que opera cada una de las funciones
(compras, ventas, personal, etc.) que la
integran. O sea, asegura mejores
resultados, ayudando a la direccin a
lograr y mejorar la posicin de la
empresa.

Caractersticas
1. Propsito

2. Alcance

Auditora financiera
Expresar una opinin sobre
los estados financieros y
determinar el manejo
financiero.

La situacin financiera

Auditora administrativa
Apreciar la calidad de la
administracin.
Calidad, tanto individual como
colectiva de los gerentes.
Calidad de los procesos
mediante los que opera un
organismo social.
La situacin administrativa.
Factor funcional.
Factor procesal.

3. Orientacin

Hacia los estados financieros


de las empresas desde el
punto de vista retrospectivo.

4. Medicin

Los principios de contabilidad


aceptados.

Factor analtico.
Hacia la situacin
administrativa y operativa de
los organismos sociales en el
pasado, presente y futuro.
Los principios de la teora de
la administracin.

5. Mtodo

Las normas de auditora


generalmente aceptadas.

6. Precisin
7. Interesados

Ostensiblemente absoluta.
Principalmente externos (los
accionistas gobiernoacreedores)
Real
Requerida legalmente.
Mayor antecedente de su
existencia

8. Realizacin
9. Necesidad
10. Antecedentes

11. Catalizar

Por tradicin

12. Frecuencia

Regular; cuando menos una


revisin al ao.

Mtodo cientfico: tcnicas de


investigacin normas de
auditora.
Relativa en precisin.
Bsicamente internos: La
direccin superior gerentes
funcionales.
Potencial.
Requerida opcionalmente.
Reciente aparicin,
relacionada con el enfoque
de sistemas.
La necesidad de revisar y
evaluarlo administrativo en un
organismo social a peticin
de la direccin superior.
Peridica, pero su
periodicidad es indefinida en
la mayora de los casos.
Se propone un periodo de 1.5
a 2 aos.