PROSAP201205

Fecha
Envo:
Autor:

de Ao-mes-da
Nombres Apellidos

Mdulo:

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Unidad:

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Actividad:

Actividad N X

LA PRESENTACIN FSICA DE LOS ARCHIVOS A SUBIR

EN LA PLATAFORMA VIRTUAL DEL NCLEO DE
CAPACITACIN EN POLTICAS PBLICAS
Las directrices que aqu se ofrecen son una gua para redactar los
documentos, tareas, etc. que deben enviar y subir a la plataforma los
participantes de un curso del Ncleo de Capacitacin en Polticas Pblicas de FAO.
Estas recomendaciones pretenden servir como reglas a seguir.
Con todo, el presente archivo cumple a cabalidad con las directrices aqu
expuestas, por lo cual puede ser utilizado como base para la construccin de
nuevos documentos, o como referencia directa a la hora de aclarar dudas
respecto de la representacin visual de las directrices aqu expuestas.

Descripcin de una Pgina

Aunque los documentos a enviar se colocarn en formato digital en la
pgina de cada curso, es preciso el tener en mente la forma en que los
documentos podran quedar al momento de imprimirse. Para ello, es importante
que los documentos cumplan con las siguientes caractersticas:
1. El fondo debe ser de color blanco
2. La hoja debe ser de tamao A4, de 21 cm x 29.7 cm.
3. El documento debe ser imprimible por un solo lado de la hoja con
orientacin vertical
4. Margen de 2.5 cm en los mrgenes superior, inferior, izquierdo y derecho.
5. Las pginas deben numerarse con nmeros arbigos escritos en la parte
central inferior de la pgina, a partir de la pgina posterior a la portada,
considerando que la portada es la pgina No. 1.
La siguiente figura (Fig. 1) muestra la posicin relativa de los mrgenes y
los nmeros de pgina dentro de una hoja tamao A4.
Fig. 1: Posicin relativa de los mrgenes y nmeros de pgina

Descripcin de un Prrafo
Los prrafos existentes dentro de los documentos entregados deben
cumplir con las siguientes normas:
1. Un tipo de letra claro y de un tamao apropiado. Para los documentos a
subir en la plataforma virtual del Ncleo de Capacitacin, el tipo de letra
base deber ser Calibri1, de 11 puntos.
2. Los documentos deben escribirse a rengln seguido hacia el interior de
cada prrafo con espaciado posterior de 10 puntos.
3. El texto debe estar justificado. Excepciones a estas reglas son:
a. Los encabezados o ttulos que as lo requieran.
b. Los textos en tablas o figuras que as lo requieran.
c. Las frmulas o ecuaciones largas que no puedan ser acomodadas
dentro del prrafo.
En estos casos, el texto puede ir centrado.
4. El primer rengln de cada prrafo del texto debe llevar una sangra de 1.25
centmetros medida a partir del margen izquierdo. Las excepciones a esta
regla son:
a. Las citas textuales largas (en bloque) no requieren que el primer
rengln lleve sangra, pero s requieren que todo el bloque completo
se desplace un centmetro a la derecha del margen izquierdo.
b. La seccin de referencias lleva sangra francesa para cada
referencia. La sangra francesa es aquella en la que el primer rengln
va pegado al margen izquierdo, y los subsiguientes renglones del
mismo prrafo se desplazan un centmetro hacia la derecha.

En ausencia de esta tipografa, deber utilizarse Arial en sistemas Windows y

Unix, o Helvetica para sistemas Macintosh.

Niveles de Encabezados
Los encabezados son ttulos que permiten agrupar conjuntos de prrafos
(ideas) de acuerdo con un criterio determinado. A nivel de tipo de letra y tamao
se debe cumplir con las siguientes caractersticas:
1.
2.
3.
4.

Encabezados
Encabezados
Encabezados
Encabezados

de
de
de
de

primer
primer
primer
primer

nivel:
nivel:
nivel:
nivel:

14
14
12
12

puntos,
puntos,
puntos,
puntos,

tipo
tipo
tipo
tipo

de
de
de
de

letra
letra
letra
letra

Calibri.
Calibri.
Calibri.
Calibri.

A continuacin se presenta una figura (Fig. 2) con la descripcin de cuatro

niveles posibles de encabezados.
Fig. 2: Descripcin de niveles de encabezados

Figuras y Tablas
Los documentos pueden incluir una variedad de figuras y tablas que
debern estar numeradas en forma consecutiva (las figuras con su propia
numeracin, distinta de la numeracin de las tablas) y acompaadas de un ttulo
descriptivo previo a la figura o tabla en cuestin.
Algunas recomendaciones tiles para construir figuras o tablas son: no
sobresaturarlas de informacin y evitar que ocupen dos o ms pginas.