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CAPTULO 6

Diseo de base de datos

Formularios

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

INTRODUCCIN
Un formulario es el objeto de la base de datos que se
utiliza para visualizar en pantalla los datos contenidos en
las tablas.
Cuando se trabaja en las tablas aparece la informacin de
manera similar a una hoja de clculo de Excel, dividida en
columnas para los campos y en filas para los registros; el
formulario permite mejorar el aspecto de la tabla,
visualizando en pantalla una ventana con los campos y
registros de la tabla seleccionada:

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

Dentro de esta ventana puede agregar y


modificar los datos de la tabla o consulta,
adems de controlar el acceso a la informacin.
Se puede personalizar el formulario agregando
imgenes, botones, texto y diferentes elementos
para hacer ms atractiva la interaccin con los
datos y hacer ms agradable para los usuarios
trabajar con la base de datos.
Para crear formularios previamente se debe crear la tabla
sobre la cual se basar el formulario, y en lugar de
introducir los datos directamente en las tablas, se
introducirn a travs de los formularios.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento


Un formulario se compone de Controles, que sirven de vnculo entre el
formulario y el origen de registros(tabla o consulta).
Para conocer el funcionamiento de algn control, d clic encima de la
imagen del control:

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

Se puede crear ms de un formulario basado


en una misma tabla o consulta.
Se pueden tomar uno, varios o todos los
campos de la tabla o consulta.
Puede crear los formularios de forma rpida
con los comandos que contiene Access y
despus personalizarlos desde la vista
diseo.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

ETIQUETA
Muestra el nombre del campo con el que est
ligado el formulario.
Permite tambin agregar cualquier texto
adicional a cualquier rea del formulario.
Se puede utilizar para insertar ttulos.

Puede modificar el nombre del campo

Este control no necesita estar ligado forzosamente a una


tabla.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

CUADROS DE TEXTO
Es el control que guarda los registros del campo
que pertenece a la tabla que est ligada al
formulario.
No debe modificarse su contenido, ya que se
perdera la liga que existe con el campo.
No modificar

Su valor depende directamente de los datos


contenidos en el campo de la tabla o consulta.
Los cambios que se realizan en el cuadro de
texto se realizan en la tabla o consulta.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

IMAGEN
Es el control que permite insertar una
imagen de archivo que tenga en su equipo,
puede ser: .jpg, .bmp, .gif, .png, etc.
Esta imagen se puede insertar en cualquier
parte del formulario.

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

CASILLA DE VERIFICACIN
La casilla de verificacin aparece de forma
automtica cuando el campo al que esta
ligada tiene el tipo de datos SI/NO.
Almacena
solo
dos
valores,
Activado(Verdadero) y Desactivado(Falso).

Comisin Mixta Permanente de Capacitacin y Adiestramiento

BOTN
Un botn de comando permite realizar distintas acciones.
Se pueden insertar los botones que sean necesarios para
realizar las acciones que crea pertinentes, por ejemplo:
para abrir otro formulario, para cerrar el formulario
actual, para salir de la base de datos, para agregar un
nuevo registro, para eliminar, etc.
Para agregar un botn se escribe una macro o
procedimiento de evento con programacin, sin embargo
Access brinda la posibilidad de utilizar un asistente que lo
guiar paso a paso para que pueda insertar botones de
forma rpida.
Cuando el usuario presione el botn, se realizar la accin
que previamente se configuro.