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1. Declaracin censal
Presentacin
La Declaracin Censal, en sus versiones normal (impreso 036) o simplificada
(impreso 037) es el documento mediante el cual, los contribuyentes se van a
comunicar con Hacienda Pblica (en adelante HP).
En sucesivos apartados, veremos su estructura, los motivos de su presentacin,
estudiaremos las distintas partes del modelo simplificado (037) as como los
epgrafes del IAE, es decir, el cdigo que Hacienda le da a cada una de las
actividades econmicas que las empresas realizan.
Por ltimo, cuando se haya ledo la parte terica, se realizar un test acerca de los
aspectos previamente estudiados.
Declaracin censal
La Declaracin Censal es el documento normalizado mediante el cual las empresas
comunican a la Hacienda Pblica situaciones diversas de la vida de la empresa
como pueden ser altas de actividad, comunicacin y modificaciones de datos
fiscales y cierre de la propia empresa.
Los impresos a utilizar son los siguientes:
nombre
direccin
forma jurdica
Alta
o
domicilio fiscal
para IRPF
rgimen de estimacin
retenciones a profesionales
retenciones a trabajadores
retenciones en el alquiler
para IVA
Socios de la empresa
Baja
o
Cese de la actividad
Impresos
En la actualidad existen dos impresos normalizados de Declaracin Censal:
Modelo 036: DECLARACIN CENSAL de alta, modificacin y baja en el Censo de
Empresarios, Profesionales y Retenedores.
Modelo 037: DECLARACIN CENSAL SIMPLIFICADA de alta, modificacin y baja en
el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
Impreso 37
Podrn utilizar el modelo de declaracin censal simplificada (modelo 037) para
solicitar el alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores, aquellas
personas fsicas que cumplan las siguientes condiciones:
Tengan NIF.
Motivos de su presentacin
Los motivos para presentar este impreso son principalmente tres:
Declaracin de alta:
o
Declaracin de modificacin:
o
Declaracin de baja:
o
Identificacin
Se cumplimentarn los datos relativos a la persona fsica, indicar su NIF y los
apellidos y el nombre de la dicha persona.
Se consignar igualmente el domicilio fiscal y el domicilio a efectos de
notificaciones si es distinto del fiscal.
I.R.P.F.
En este apartado, el obligado tributario indicar lo siguiente:
La empresa estar incluida (o renuncia) en el mtodo de estimacin a partir de una
determinada fecha:
objetiva: 604
I.V.A.
A) Obligaciones.
En este apartado se debe indicar si el declarante realiza exclusivamente
operaciones no sujetas o exentas que no obligan a presentar autoliquidacin
peridica (Arts 20 y 26 de la Ley IVA).
B) Inicio de actividad.
Se entiende por inicio de actividad, no slo la realizacin de entregas de bienes y
prestaciones de servicios en el mbito de una actividad empresarial o profesional,
sino tambin la adquisicin de bienes o servicios con la intencin, confirmada por
elementos objetivos, de destinarlos a la realizacin de actividades de naturaleza
empresarial o profesional.
En este apartado se comunicar el inicio de las actividades empresariales y
profesionales cuando la realizacin de entrega de bienes o prestaciones de servicios
sea previa o simultnea a la adquisicin de bienes o servicios (casilla 502).
Tambin se comunicar marcando, en este caso la casilla 504, cuando el inicio se
produzca por la adquisicin o importacin de bienes y servicios con la intencin,
confirmada por elementos objetivos, de destinarlos a la realizacin de actividades
de naturaleza empresarial o profesional. En este caso, en el momento en que se
comiencen a realizar entregas de bienes o prestaciones de servicios se deber
comunicar a travs de este modelo dicha situacin marcando la casilla 508.
Si el inicio de una actividad la realiza un empresario o profesional que viniese
ejerciendo otras actividades de esa misma naturaleza y esa nueva actividad
constituye un sector diferenciado, deber marcar la casilla 506 si el inicio se
produce por la adquisicin de bienes y servicios destinados al desarrollo de la nueva
actividad, dejando para un momento posterior el comienzo de las entregas de
bienes y prestaciones de servicios propias de la actividad. En este caso, al igual que
en el prrafo anterior, en el momento en que se comiencen a realizar dichas
entregas de bienes o prestaciones de servicios se deber comunicar a travs de
este modelo dicha situacin marcando la casilla 508.
C) Regmenes aplicables.
Retenciones
En este apartado se indicar el alta o la baja en la obligacin de:
Actividades econmicas
Esta pgina se utilizar para comunicar el alta, la baja o variacin de alguno de los
datos correspondientes a las actividades.
Se cumplimentar una hoja para cada actividad. La determinacin de la misma
deber efectuarse de acuerdo con las normas y la clasificacin del Impuesto sobre
Actividades Econmicas (ver Mdulo 2>Epgrafe IAE) o segn el tipo de actividad
cuando se trate de actividades que no formen parte del hecho imponible de dicho
Impuesto.
Debern cumplimentarse tantas hojas adicionales como sean necesarias.
Las casillas se rellenarn del siguiente modo:
Cdigo
Tipo de actividad
A01
Alquiler de locales
A02
Ganadera independiente
A03
Resto empresariales
A04
Artsticas y Deportivas
A05
Profesionales
Locales
Esta pgina se utilizar para comunicar el alta, la baja o variacin de alguno de los
datos correspondientes a la relacin de los establecimientos o locales en los que se
desarrollen las actividades.
Se indicar si la actividad se desarrolla:
En un local determinado,y
Dato importante en los dos ltimos puntos son la superficie (422 y 443) del local, y
su grado de afectacin (423 y 444). Sern datos importantes, por ejemplo, a efectos
de la posible deducibilidad de los gastos derivados del local.
Actividades
empresariales: son las ganaderas
industriales, comerciales, de servicios y mineras.
Actividades empresariales
Como ejemplos de epgrafes, podramos sealar:
independientes,
504.2.-Instalaciones de fontanera.
973.1.-Servicios fotogrficos.
Actividades profesionales
Como ejemplos de epgrafes, podramos sealar:
411. Arquitectos.
731. Abogados.
834. Odontlogos.
Actividades artsticas
Como ejemplos de epgrafes, podramos sealar:
022. Bailarines.
033. Cantantes.
2. Facturacin
Presentacin
La factura es uno de los documentos ms importantes de la empresa, es la base
en su gestin tributaria.
Se la considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de
la realizacin de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y
al obligado tributario receptor (el comprador).
La factura correctamente cumplimentada, junto con nminas y otros documentos
legalmente aceptados son los justificantes fiscales que dan al receptor el derecho
de deduccin del impuesto. Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de
factura, recibos o tiques.
En este mdulo se estudiar quines estn obligados a emitirla, los documentos
sustitutivos y sus requisitos. A partir de sus requisitos, estudiaremos cmo en
funcin de caractersticas tanto de la empresa emisora de la factura como del
cliente de la misma, la parte econmica puede variar.
Por ltimo, cuando se haya ledo la parte terica, se realizar un test acerca de los
aspectos previamente estudiados.
Obligacin de facturar
La obligacin de facturar de los empresarios y profesionales se recoge en la Ley
58/2003, de 17 de diciembre, General tributaria, en su artculo 29.2e), en el artculo
164, apartado uno, nmero 3 de la Ley 37/1992 y en el Reglamento por el que se
regulan las obligaciones de facturacin aprobado por el artculo primero del Real
Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre.
Los empresarios y profesionales estn obligados a expedir factura y copia de sta
por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en desarrollo de
su actividad y a conservar copia de la misma. Tambin deben expedir factura en los
supuestos de pagos anticipados, excepto en las entregas intracomunitarias de
bienes exentas.
Existen determinadas excepciones a la obligacin de facturar entre las que se
encuentran fundamentalmente las realizadas por sujetos pasivos a los que resulte
de aplicacin el recargo de equivalencia o el rgimen simplificado cuando las cuotas
no se determinan en funcin del volumen de ingresos.
En todo caso, los empresarios y profesionales estn obligados a emitir una factura
en los siguientes supuestos:
1. Cuando el destinatario sea un empresario o profesional y acte como tal
2. Cuando el destinatario de la obligacin as lo exija para el ejercicio de
cualquier derecho de naturaleza tributaria
3. Exportaciones de bienes exentas de IVA (salvo las realizadas en tiendas
libres de impuestos)
4. Entregas intracomunitarias de bienes exentas de IVA
5. Cuando el destinatario sea una Administracin Pblica o una persona jurdica
que no acte como empresario o profesional
6. Entregas de bienes objeto de instalacin o montaje
7. Ventas a distancia cuando se entiendan realizadas en el territorio de
aplicacin del impuesto
8. Determinados supuestos de inversin del sujeto pasivo
9. Las entregas de oro de inversin gravadas cuando se ha efectuado la
renuncia a la exencin
Requisitos mnimos
El contenido de la factura viene recogido en el artculo 6 del Reglamento (Real
Decreto 1496/2003 de 28 de noviembre) y que pasamos a enumerar:
1. Nmero de factura, y en su caso, serie. El nmero de factura siempre
tiene que ser correlativo, es decir, no se pueden emitir dos facturas con el
mismo nmero de factura y serie. Adems es importante que guarde
correlacin con la fecha de factura, es decir, si tenemos una factura con
nmero 7 y fecha 1 de julio, la factura 8 no podr tener una fecha anterior.
2. La fecha de factura.
3. Nombre y apellidos o Razn Social del empresario que expide la
factura y el destinatario.
4. NIF del empresario y el destinatario.
5. Domicilio fiscal del empresario y destinatario. Si el destinatario es una
persona fsica no empresario o profesional no es obligatorio este dato.
6. Descripcin de la operacin (prestacin del servicio o productos que se
venden).
7. Tipo de IVA aplicable/s.
8. Desglose entre BASE y CUOTA de IVA. Si la factura tiene varios tipos de
IVA, la factura deber recoger por separado base y cuota correspondiente a
cada uno de los tipos.
9. Fecha de realizacin de la operacin si es distinta a la fecha de
expedicin de la factura.
10. En el caso de que emitamos una factura exenta o no sujeta a IVA es
necesario indicar el precepto de la Ley que lo recoge.
Como regla general la expedicin de la factura debe realizarse en el momento de la
operacin, salvo que el destinatario sea otro empresario o profesional en el que
debe realizarse en el plazo de un mes a partir de la operacin.
En lneas generales estos son los requisitos mnimos que debe contener una
factura. Existen algunas especificaciones especiales y casos especiales en este
mismo artculo que puede conocer consultando el Reglamento en profundidad.
La Ley del IVA recoge que para que este impuesto sea deducible (las cuotas
soportadas en las facturas recibidas) es necesario cumplir con los requisitos de
facturacin de este Reglamento. Una posible Inspeccin de IVA puede darnos por no
deducibles cuotas de IVA soportados por no cumplirlos.
Tipos de factura
FACTURA COMPLETA
Ser la que cumpla los requisitos anteriormente mencionados, y ser obligada en
los casos en los que no pueda emitirse factura simplificada (siguiente apartado)
FACTURA SIMPLIFICADA (ADIS AL TIQUE)
Esta nueva legislacin responde a la necesidad del Gobierno espaol de adaptarse a
una antigua demanda de la Unin Europea: la de armonizar los sistemas de
facturacin en todos los pases para facilitar el comercio intracomunitario y el
control de Impuesto sobre Valor Aadido (IVA).
Desde enero de 2013 emitir un tique como un justificante de compra ya no ser
legal. Las empresas en su lugar deben adaptarse para poder emitir una factura
simplificada, que como su nombre indica es menos completa que la factura normal,
pero tambin ms complicada que el tique.
En lneas generales, se debern emitir facturas simplificadas cuando el importe de
lo cobrado "no exceda de 400 euros" (IVA incluido), y en los casos en los que haya
que emitir facturas rectificativas. Pero tambin se establecen excepciones para
empresarios y profesionales. A ellos se les permitir emitir facturas simplificadas
por cuantas de hasta 3.000 euros, pero solo en caso de las operaciones listadas en
el BOE, es decir:
a) Ventas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes o elaboradores de los
productos entregados.
b) Ventas o servicios en ambulancia.
c) Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
d) Transportes de personas y sus equipajes.
e) Servicios de hostelera y restauracin prestados por restaurantes, bares,
cafeteras, horchateras, chocolateras y establecimientos similares, as como el
suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto.
f) Servicios prestados por salas de baile y discotecas.
g) Servicios telefnicos prestados mediante la utilizacin de cabinas telefnicas de
uso pblico, as como mediante tarjetas que no permitan la identificacin del
portador.
h) Servicios de peluquera y los prestados por institutos de belleza.
i) Utilizacin de instalaciones deportivas.
j) Revelado de fotografas y servicios prestados por estudios fotogrficos.
k) Aparcamiento y estacionamiento de vehculos.
l) Alquiler de pelculas.
m) Servicios de tintorera y lavandera.
n) Utilizacin de autopistas de peaje.
Tambin especifica la nueva legislacin, cules son los conceptos obligatorios que
debe recoger esa nueva factura.
-Nmero y serie correlativas.
- La fecha de expedicin y fecha en que se han realizado las operaciones o en que
se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la
de expedicin de la factura.
Especificidades de la facturacin
Dependiendo de la actividad a realizar, y del mtodo de Estimacin (en este curso
Directa Simplificada), la parte econmica de la factura puede tener variaciones:
Por IVA:
Caso 1
EPGRAFE DE LA
EMPRESA
CLIENTE
Empresarial
Cualquiera
Profesional
Particular
Artista
Particular
Base imponible
100
21
TOTAL
121
Caso 2
EPGRAFE DE LA EMPRESA
CLIENTE
Profesional
Empresa
Administracin Pblica
Otro Profesional
Empresa
Administracin Pblica
Otro Profesional
Artista
La retencin ser del 19% de la base imponible como norma general, para el
ao 2015.
Caso 3
Estn sujetas a retencin o ingreso a cuenta los rendimientos que perciban las
comunidades de bienes y sociedades civiles de profesionales, que se encuentran
dadas de alta en la Seccin primera del IAE (Actividades Empresariales)?
S. Los rendimientos obtenidos por dichas entidades en rgimen de atribucin de
rentas son rendimientos de actividades profesionales y como tal se consideran
tanto en el IRPF como en el IAE. El hecho de que en este ltimo impuesto se tengan
que dar de alta en la Seccin I (Actividades Empresariales) no cambia su
consideracin fiscal. Por tanto, de acuerdo con la normativa que se indica, los
rendimientos que obtengan en el ejercicio de su actividad se encuentran sometidos
a retencin o ingreso a cuenta, que deber practicarse al tipo vigente a nombre de
la entidad, en cuanto sean satisfechos por una persona fsica, jurdica o entidad
obligada a retener.
EPGRAFE DE LA
EMPRESA
CLIENTE
Empresarial
asimilable a
profesional
Empresa
Administracin Pblica Otro
Profesional
Base imponible
TOTAL
100
21
-19
102
Caso 4
Empresa dada de alta como fabricante o venta al por mayor de ..., y su cliente es
Autnomo o Comunidad de Bienes sometido en IVA al Rgimen (obligatorio e
irrenunciable) Especial del Recargo de Equivalencia,
EPGRAFE DE LA EMPRESA
CLIENTE
Autnomo o Comunidad de Bienes
Fabricante o Mayorista
dedicado al comercio al por menor
100
21
5.2
126.
2
Veremos en el Mdulo 5. IVA, para los otros tipos de IVA, los tipos de recargo para
cada uno
Caso 5
Se trata de empresas cuya forma jurdica es autnomo o comunidad de bienes,
sujetas a la estimacin objetiva en IRPF y cuyos clientes son empresas,
administraciones pblicas o bien profesionales principalmente.
La parte econmica de la factura tendra esta forma:
Base imponible
21% IVA aplicable
-1% Retencin IRPF
TOTAL
100
21
-1
120