Definicin: Los postulados bsicos son fundamentos que rigen el ambiente en
el que debe operar el sistema de informacin contable y dan la pauta para
explicar en qu momento y como deben reconocerse los efectos derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente una entidad los cuales se explican a continuacin: 1. Sustancia econmica La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad. NIF A-2 2. Entidad econmica La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), NIF A-2 conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores. NIF A-2 Se considera que una unidad es identificable en los siguientes casos: a) existe un conjunto de recursos disponibles, con estructura y operacin propia, encaminados al cumplimiento de fines especficos y, b) se asocia con un nico centro de control que toma decisiones con respecto al logro de fines especficos. NIF A-2 Clasificacin de las entidades econmicas atendiendo a su finalidad a) entidad lucrativa cuando su principal propsito es resarcir y retribuir a los inversionistas su inversin, a travs de reembolsos o rendimientos. NIF A-2 Contina b)entidad con propsitos no lucrativos cuando su objetivo es la consecuencia de los fines para los cuales fue creada, principalmente de beneficio social, sin que se busque resarcir econmicamente las contribuciones a sus patrocinadores. NIF A2 3. Negocio en marcha La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. NIF A-2 Contina En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de los activos netos de la entidad. 4. Devengacin contable Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables. NIF A-2
5. Asociacin de costos y gastos con ingresos Los costos y gastos de una
entidad deben identificarse con el ingreso que generen en un periodo, independientemente de la fecha en que se realicen. 6. Valuacin Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, NIF A-2 Contina atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos. NIF A-2 7. Dualidad econmica La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas. NIF A2 8. Consistencia Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones. * Sustancia Econmica: El sistema de contabilidad debe de ser delimitado con la finalidad de reconocer la esencia econmica de las transacciones. Esto quiere decir que todos los registros deben de realizarse con base en el valor econmico y no a su naturaleza jurdica. Entidad Econmica: Las empresas pueden ser o no lucrativas y deben de reconocerse como un ente independiente de los accionistas, por lo cual slo se deben de registrar las transacciones de la empresa y no mezclarlas con las transacciones de los accionistas. Asimismo, las empresas deben de tener sus propios recursos materiales y personales para llevar a cabo sus operaciones. Por ltimo, delimita la toma de decisiones, las cuales son tomada exclusivamente por la administracin de la empresa. La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas , constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros, conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietario o patrocinadores. Cabe mencionar que la entidad econmica no coincide necesariamente con la entidad jurdica. Negocio en Marcha: Trata de que la empresa tiene una continuidad permanente sin interrupcin de actividades. (disolucin, suspensin de actividades, quiebra o liquidacin
Devengacin Contable: Las transacciones que realiza la empresa
deben de ser registradas en la contabilidad en su totalidad y en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que de cobre o se pague la transaccin. Son los efectos derivados de las transacciones de una entidad econmica con otras (transacciones internas y otros eventos), que han afectado econmicamente y se debe de realizar un registro contable en el momento en que sucede muy independiente de la fecha en que se consideren realizados. Adquirir alguien
derecho a una cantidad de dinero como pago por un trabajo, un servicio, un
tributo, etc. Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos: Deben de registrarse en el mes en que se generan y se deben de registrar en el mismo mes los costos y gastos que se efectuaron para poder generar ese ingreso, aunque no estn cobrados y pagados. Tambin se deben de generar las provisiones, estimaciones y distribucin del costo. Valuacin: Todas las transacciones de las empresas deben de cuantificarse en trminos econmicos, esto quiere decir que deben registrarse en moneda nacional y de acuerdo a su costo histrico. Dualidad Econmica: La estructura financiera de todas la empresas est constituida por los recursos con los que cuenta (Activo) y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya esas externas (Pasivo y capital) o propias (utilidad retenida) Consistencia: Cuando existan transacciones similares deben de recibir el mismo tratamiento y registro contable, este tratamiento debe de perdurar en el tiempo, al menos que exista un cambio en la esencia econmica de las transacciones. Postulados de la Informacin Financiera La aplicacin de estos postulados son obligatorios para todos los entes econmicos, tanto lucrativos como no lucrativos y se deben de aplicar en sus sistemas de contabilidad y en sus sistemas de informacin financiera.