UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

DOCTRINAS CONTABLES

LA CUENTA

INTRODUCCION
Por medio de este trabajo, se puede dar a conocer el manejo de la cuenta T en una
empresa, como es su esquema y las cuentas con las que se trabaja. Tambin la importancia
y el buen uso que estas deben llevar.

LA CUENTA
DEFINICIN
Es el conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y ordenada la
historia de cada uno de los conceptos que integran el estado de situacin financiera
y el estado de resultados.

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Es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La

cuenta es la representacin valorada en unidades monetarias de cada uno de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y
obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el
seguimiento de la evolucin de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el
conjunto de cuentas de una empresa supone una representacin completa del
patrimonio y del resultado (beneficios o prdidas) de la empresa.
Las transacciones econmicas se recogen en la contabilidad a travs de las variaciones en el
valor de las distintas cuentas, facilitando el registro de las operaciones contables en los
libros de contabilidad. Cada cuenta se configura por un ttulo que hace referencia al
elemento que representa, un cdigo numrico que la identifica y un valor de la misma,
grficamente se representan como una T, que recoge las anotaciones o movimientos de la
cuenta, donde a la parte izquierda de la T, se llama "dbito" o "debe" y a la parte derecha
"crdito" o "haber", sin que estos trminos tengan ningn otro significado ms que el
indicar una pura situacin fsica dentro de la cuenta.
REPRESENTACIN
En un sentido formal, la se representa mediante una T, conocida como esquema de
mayor, ya que corresponde a una representacin esquemtica de un libro contable que
agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro
mayor. El esquema de mayor o cuanta T, se compone de dos partes, una izquierda y una
derecha.
La cuenta est compuesta de los siguientes elementos:
Cdigo de la cuenta
Nombre de la cuenta
Debito
Crdito
Cdigo de la cuenta: es el conjunto nmeros que identifica un elemento de la ecuacin o
un hecho econmico.
En nuestro plan de cuentas el primer digito representa la clase de la cuenta (activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costos de venta, costos de produccin o cuentas de orden).
El segundo digito representa el grupo de la respectiva clase. Cada clase, para mayor
claridad y puntualidad, se divide en varios grupos. Tenemos que en la clase 1 (activo), se
tiene el grupo 1 que hace referencia al disponible, el grupo 2 que hace referencia a las
inversiones, etc.
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Los dgitos 3 y 4 identifican la cuenta como tal, y es el nombre general de un concepto o

hecho econmico.
Los dgitos 5 y 6, son la subcuenta y especifican ms la cuenta, como por ejemplo la cuenta
flota y equipo de transporte es muy general, por lo que se requiere de la subcuenta autos,
camionetas y camperos, para identificar uno de los muchos tipos posibles de flota y equipo
de transporte.
Los dgitos 7 y 8 son los auxiliares y permiten especificar an ms en un determinado
concepto.
Una cuenta con 8 dgitos sera 154005. El primer digito nos dice que se trata de un activo,
el segundo que se trata de una propiedad plante y equipo, los dos siguientes dgitos nos dice
que se trata de una flota y equipo de transporte, y los dos ltimos dgitos dicen que
especficamente se refiere a autos camionetas y camperos. Si an queremos ser ms
especficos, le agregamos dos dgitos ms 15400501, ya que es posible que existan
diferentes tipos de autos, como por ejemplo un auto de una u otra marca.
Nombre de la cuenta. Es el nombre que identifica el hecho econmico codificado, por
ejemplo caja general, bancos, proveedores, clientes, arrendamiento, etc.
Cargo o cargar.- significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, es decir,
registrarla en la parte izquierda. Tambin se dice dbito o debitar.
Abono o abonar.- significa registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir,
registrar una cantidad en la parte derecha. Tambin se designa como crdito o acreditar.

Otra forma de explicar el tema sera:

Cuenta contable es una representacin numrica (cdigo) que identifica y representa un
concepto o hecho econmico de la empresa, como por ejemplo la compra de una
mercanca, la venta de la mercanca, un pago a un tercero, la consignacin de un dinero en
el banco, etc.
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La estructura de una cuenta es la siguiente:

Clase

El primer dgito.

Grupo

Los dos primeros dgitos.

Cuenta

Los cuatro
dgitos.

Subcuent
a

Los seis primeros dgitos.

primeros

Las clases que identifica el primer dgito son:

Clase 1:

Activo.

Clase 2 :

Pasivo.

Clase 3:

Patrimonio.

Clase 4 :

Ingresos.

Clase 5 :

Gastos.

Clase 6 :

Costos de Ventas.

Clase 7 :

Costos de
Operacin.

Clase 8 :

Cuentas de Orden Deudoras.

Clase 9 :

Cuentas de Orden Acreedoras.

Produccin

de

Cada clase a su vez se divide en grupos, y cada grupo se divide en cuenta, y est en
subcuentas:
Clase 1, grupo 1 genera el cdigo 11
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 genera el cdigo 1105
Clase 1, grupo 1, cuenta 05 y subcuenta 05 genera el cdigo 110505
La cuenta se compone de los siguientes elementos:
Cdigo, Concepto, Debito, Crdito
Cdigo es el nmero de dgitos que contiene cada cuenta, ejemplo 110505
Concepto es el nombre de la cuenta, que en este caso sera Caja General para el cdigo
110505
Dbito es lado dbito o lado izquierdo de la cuenta, conocido tambin como el debe
Crdito es el lado derecho de la cuenta, que se conoce tambin como el haber
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Grficamente una cuenta se puede representar de la siguiente forma:

Lo anterior es lo que se conoce como cuenta T, la cual representa los dos lados que tiene
toda cuenta, puesto que una cuenta tiene un debito como un crdito, esto debido a que toda
cuenta pueda dar (dbito) y recibir (debito)
ESTRUCTURA
La cuenta se representa grficamente como una T conocida como cuenta T o esquema de
mayor.
La cuenta T se compone de dos partes: una izquierda y otra derecha.
El debe y el haber: El nombre que se le asigne a cada cuenta debe ser clara de tal manera
que se pueda identificar con facilidad y plenamente el valor que se registre. La cuenta debe
tener dos partes una para registrar los aumentos (haber (abono)) y otra para registrar las
disminuciones del activo, pasivo y capital (debe (cargo)). El debe se encuentra en la parte
izquierda de la cuenta y el haber en la parte derecha de la T.
Cargo o cargar: Significa registrar una cantidad en el debe de la cuenta, del lado
izquierdo. Tambin se le dice dbito o debitar.
Abono o abonar: Quiere decir registrar una cantidad en el haber de la cuenta, es decir
registrar una cantidad en la parte derecha. Tambin se le conoce como crdito o acreditar.
Movimientos: Es la suma de los cargos y la suma de los abonos
Movimiento deudor: Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir, la suma del debe.
Movimiento acreedor: Es la suma de los abonos de una cuenta, es decir, la suma del haber.
Saldos: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el movimiento acreedor.
Saldo deudor: Una cuenta tendr saldo deudor cuando el importe del movimiento deudor
sea mayor que el importe del movimiento acreedor o cuanta la cuenta solo haya recibido
cargos.
Saldo acreedor: Este se da cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor que el
movimiento deudor, o cuando la cuenta solo haya recibido abonos.

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Cuenta saldada: Una cuenta esta saldada o cerrada cuando el importe de la suma del
movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor, por lo tanto la resta de
ambos nos da cero.
1. Forma clsica de una cuenta

2. Cuenta con expresin de saldo

3. Cuenta con seleccin de saldo

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EL DEBE Y EL HABER
Las cuentas contables se representan en forma de T, es decir con dos columnas de valores
que representan los tipos de movimientos. La columna izquierda se denomina debe y la
columna derecha se denomina haber.
Cuando informamos una determinada transaccin en la cuenta, el valor de la misma se
escribe en una de estas dos columnas, dependiendo no solo del tipo de transaccin sino
tambin del tipo de cuenta. Es decir que una misma transaccin, como por ejemplo un
cliente que nos paga, puede ser ubicada en la columna de debe o en la columna de haber,
dependiendo de qu es exactamente lo que esa cuenta represente (los movimientos de ese
determinado cliente nuestros movimientos de caja, etc.
Uno de los errores ms comunes es indicar el valor en la columna equivocada o no tener
claro si un movimiento en particular es un debe o un haber. Para entender bien estos
conceptos primero hay que determinar sobre quien se est haciendo una cuenta.
Si estamos haciendo una cuenta de clientes, es decir una cuenta de activos, y un cliente nos
debe 2000 pesos, entonces esa cantidad va en el debe de esa cuenta. Luego pensemos que el
cliente nos paga por ejemplo 1000 pesos. Esa cantidad va en el haber (siempre de la cuenta
cliente). Por lo tanto ahora hay una diferencia de 1000 pesos, es decir la cantidad que an
nos adeuda.

MOVIMIENTOS Y SALDOS
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El uso del debe y del haber no es lo mismo para cada cuenta, puesto que depende
directamente de la clase de cuenta de que se trate. Puede decirse entonces que mientras que
en unas cuentas, el debe se utiliza para anotar el valor inicial y los aumentos, anotando en el
haber las disminuciones; en otro grupo de cuentas se anota en haber el valor inicial y los
aumentos, registrndose en el debe las disminuciones. Mediante un esquema entenderemos
mejor lo expresado anteriormente.
1. Las cuentas del activo: lo que posee la empresa.
Se cargan por aumentos (se registra en el el debe)
Se abonan por disminuciones (se registra en el haber)

2. Las cuentas del pasivo: lo que adeuda la empresa a terceros.

Se cargan por disminuciones (se registra en el debe)
Se abonan por aumentos ( se registra en el haber )

3. Las cuentas de patrimonio: lo que adeuda a la empresa a los dueos o socios.

Se cargan por disminuciones (se registra en el debe)
Se abonan por aumentos (se registra en el haber)

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4. Las cuentas de egresos:

Se cargan por aumentos (se registran en el debe)
Se abonan por disminuciones (se registran en el haber)

5. Las cuentas de ingresos:

Se cargan por disminuciones (se registra en el debe)
Se abonan por aumentos (se registra en el haber)

El saldo en contabilidad es la diferencia entre haber y deber, y puede dar como resultado 3
opciones:

1) El debe es mayor al haber: la diferencia entre ambos se denomina saldo deudor

2) El haber es mayor al debe: la diferencia entre ambos se denomina saldo acreedor

3) Ambos son iguales: se lo denomina saldo nulo, tambin puede decirse que las
cuentas han quedado "saldadas"

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Las cuentas de Activo y Prdida deben tener saldo deudor o nulo. Las cuentas de Pasivo y
Ganancia deben tener saldo acreedor o nulo.

TECNICISMOS DE LAS CUENTAS

Debe: es el nombre convencional que se da a la parte izquierda de la cuenta, en la que se
registran los aumentos, si la cuenta es de Activo o de Gastos, y las disminuciones, si se
trata de una cuenta de pasivo, de neto o de ingresos.
Haber: es el nombre que se da a la parte derecha de la cuenta, en la que se reflejan
los aumentos, si la cuenta es de Pasivo, de Neto o de Ingresos, y las disminuciones, si se
trata de una cuenta de activos o de gastos.
Abrir una cuenta: es efectuar la primera anotacin, cuando el elemento al que representa
aparece por primera vez en el proceso contable.

Cargar, adeudar o debitar una cuenta: es efectuar una anotacin en su debe.

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Abonar, acreditar o datar una cuenta: es anotar una cantidad en su haber.

Crdito: es la suma de todas las cantidades registradas en el haber de la cuenta.

Dbito: es la suma de todas las cantidades registradas en el debe de la cuenta.

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Liquidar o Regularizar una cuenta: significa efectuar las operaciones necesarias para
conocer su saldo. Sumar las cantidades del debe y del haber y hallar su diferencia. Ejemplo:
1.000 - 450 = 550 .
Saldo: es la cantidad obtenida al comparar el dbito con el crdito de la cuenta. El saldo
nos indica el valor del elemento representado y su situacin deudora o acreedora con
respecto al total del patrimonio.
Si la suma del debe es mayor que la del haber, se dice que la cuenta tiene saldo deudor;
cuando la suma del haber supera a la del debe, se habla de saldo acreedor. Saldo cero es el
de una cuenta en la que el debe y el haber suman cantidades iguales.
Saldar una cuenta: es anotar su saldo acreedor en el debe o su saldo deudor en el haber,
para que el saldo sea cero.

Cerrar una cuenta: ya saldada es inutilizarla, de modo que no puedan hacerse en ella ms
anotaciones.
Suele indicarse cruzando la lnea vertical con dos rayas.

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Reapertura de la cuenta: Se efecta colocando el saldo en el lado contrario al que se

inscribi para saldarla.

CARACTERSTICAS
En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra
cuenta que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco,
efecto por pagar, etc..
En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin que
se va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino cuando
vara.
En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el
motivo que ha originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta
de contado. Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que
significan cargo o dbito para la cuenta.
En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino
monetario, despus de cada cargo o abono.
En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de
contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.

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CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS CONTABLES:

Las cuentas representan las propiedades, derechos y deudas de una empresa en una fecha
determinada; as mismo, los costos, los gastos, y las utilidades de un periodo determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o
de ganancias y prdidas, y de orden.

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CUENTAS REALES O DE BALANCE:

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman
parte del balance de una empresa. Estas son activo, pasivo y patrimonio.
ACTIVO: representa los bienes y derechos tangibles e intangibles apreciables en
dinero como caja, bancos, mercanca, muebles entre otros, esta clase se caracteriza
por estar en capacidad de generar beneficios, estar bajo el control de la empresa y
por generar derechos.
El movimiento de esta cuenta empieza y aumenta por el debe, disminuye por el haber por lo
general su saldo es dbito. Las cuentas que la conforman son: caja, bancos, clientes,
acciones, terrenos y otras que se encuentran detalladas en el PUC.
PASIVO: El pasivo nos representa las obligaciones que el ente econmico contrae
u obtiene en desarrollo de sus actividades, se pueden cancelar en dinero, bienes o
servicios, comprende las obligaciones financieras, proveedores, diferidos, otros
pasivos entre otros; las cuentas que integran esta clase tendrn siempre saldos de
naturaleza crdito.
PATRIMONIO: es la verdadera propiedad que posee la empresa, representa el
valor de comparar el activo menos el pasivo, estos recursos son suministrados por
los propietarios ya sea directamente o por el giro ordinario de sus negocios. Esta
clase comprende los aportes de los socios, supervit de capital, su naturaleza es
crdito.
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS
Las cuentas nominales son llamadas de resultado porque al final de un ejercicio contable
dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son transitorias por que se cancelan al cierre

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del periodo contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Prdidas: de
ingresos, gastos, costo de ventas y costo de produccin de operacin.
INGRESOS: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. Estas cuentas empiezan y
aumentan por el haber, normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para
cancelar su saldo.
EJEMPLO: se reciben 250.000 mensuales por concepto de arriendo por 3 meses. (Estos
valores se registran en el haber porque representan un aumento de un ingreso) y obtenemos
el saldo crdito.

GASTOS: una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios
para su buen funcionamiento, esto constituye un gasto o una perdida, porque esos
valores no son recuperables como por ejemplo el pago de sueldos, arriendo,
servicios pblicos y otros.
Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan por el haber. Su
saldo es dbito.
COSTOS DE VENTA: representa el valor de adquisicin de los artculos destinados para
la venta., aumenta por el debe su saldo es dbito.
Costo de produccin o de operacin: agrupa el conjunto que representan las erogaciones
asociadas con la elaboracin o la produccin de bienes o prestacin de servicios, de los
cuales la empresa obtiene sus ingresos.
CUENTAS DE ORDEN
Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la
estructura financiera de la empresa, as como las cuentas que sirven para efectos de control
interno o informacin general, adems las que se utilizan para conciliar las diferencias entre
los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.

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CUENTAS DE OREDEN DEUDORAS: los dineros, documentos y bienes que

conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de
activo, por tanto su saldo es dbito, ejemplo: bienes y valores entregados en
custodia o en garanta (cheque posfechado).
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: los bienes que se han recibido para
custodia, manejo o negociacin constituye el grupo de cuentas de orden acreedoras,
estas se manejan como cuentas de pasivo, por lo cual su naturaleza es crdito,
ejemplo: bienes y valores recibidos en custodia o garantas.

Cuentas de valuacin.

Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las
cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para
mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de
valuacin o complementarias de activo son:

Provisin para cuentas incobrables

Depreciacin acumulada

Amortizacin acumulada

Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha desgastado, prdida
de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o ganancia de un bien la
denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la informacin contable seria la
siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)

Cuentas transitorias.

Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes
que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias),
al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra

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contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en

suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa
que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria
el siguiente:
Diferencia en Caja 5000,Caja 5000,Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de
oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,Diferencia en Caja 5000,-

CONCLUSION
Este trabajo se realiz con el fin de dar a conocer la funcin y como se trabajan las cuentas
en una empresa, para as dar a conocer al final de un periodo contable, si hay una utilidad o
prdida, o los bienes que quedaron. Por otro lado, se dio la clasificacin de las cuentas y lo
que representan cada una de ellas.

CUENTAS REALES O DE BALANCE:

Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance
de una empresa. Estas son activo, pasivo y patrimonio.
ACTIVO: representa los bienes y derechos tangibles e intangibles apreciables en dinero como caja,
bancos, mercanca, muebles entre otros, esta clase se caracteriza por estar en capacidad de generar
beneficios, estar bajo el control de la empresa y por generar derechos.
PASIVO: El pasivo nos representa las obligaciones que el ente econmico contrae u obtiene en
desarrollo de sus actividades, se pueden cancelar en dinero, bienes o servicios, comprende las
obligaciones financieras, proveedores, diferidos, otros pasivos entre otros; las cuentas que integran
esta clase tendrn siempre saldos de naturaleza crdito.

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PATRIMONIO: es la verdadera propiedad que posee la empresa, representa el valor de comparar el

activo menos el pasivo, estos recursos son suministrados por los propietarios ya sea directamente o
por el giro ordinario de sus negocios. Esta clase comprende los aportes de los socios, supervit de
capital, su naturaleza es crdito.
CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS
Las cuentas nominales son llamadas de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer
las utilidades, costos y gastos; son transitorias por que se cancelan al cierre del periodo contable.
Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Prdidas: de ingresos, gastos, costo de ventas y costo
de produccin de operacin.
INGRESOS: son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de
obtener una ganancia. Estas cuentas empiezan y aumentan por el haber, normalmente no se debitan sino al
final del ejercicio, para cancelar su saldo.
GASTOS: una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento, esto constituye un gasto o una perdida, porque esos valores no son recuperables como por
ejemplo el pago de sueldos, arriendo, servicios pblicos y otros.
Estas cuentas empiezan y aumentan en el debe, disminuyen y se cancelan por el haber. Su saldo es dbito.
COSTOS DE VENTA: representa el valor de adquisicin de los artculos destinados para la venta., aumenta
por el debe su saldo es dbito.
Costo de produccin o de operacin: agrupa el conjunto que representan las erogaciones asociadas con la
elaboracin o la produccin de bienes o prestacin de servicios, de los cuales la empresa obtiene sus
ingresos.
CUENTAS DE ORDEN
Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura
financiera de la empresa, as como las cuentas que sirven para efectos de control interno o informacin
general, adems las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de la
empresa y las declaraciones tributarias.

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