Contenido

1.

Introduccin.................................................................................................. 2

2.

Antecedentes Histricos de la empresa a trabajar.......................................2

3.

Organigrama de la empresa y manual de funciones de un solo funcionario.3

............................................................................................................................ 5
4.

Funciones de Cada Departamento mnimo 6 departamentos.......................5

............................................................................................................................ 7
5.

Objetivo general........................................................................................... 8

6.

Objetivos Especficos.................................................................................... 8

7. Polticas de la Empresa consultar diversas polticas dependiendo el tipo de

empresa............................................................................................................ 10
8.

Misin......................................................................................................... 11

9.

Visin.......................................................................................................... 12

10.

Modelo conceptual de planeacin estratgica.........................................13

11.

Justificacin............................................................................................. 14

12.

Micro escenario....................................................................................... 15

13.

Macro escenario...................................................................................... 16

14.

Matriz de Evaluacin de Factores Internos...............................................17

15.

Matriz de Evaluacin de factores Externos..............................................18

16.

Aplicacin de la Matriz DOFA...................................................................19

17.

Anlisis DOFA........................................................................................... 21

18.

Matriz del Perfil Competitivo....................................................................22

19.

Matriz de Posicin Estratgica.................................................................23

20.

Control Estratgico.................................................................................. 24

21.

Principios establecidos para un control estratgico.................................25

22.

Estndares de calidad............................................................................. 26

23.

Clasificacin de los medios de control o indicadores de control..............27

24.

Relaciones internas entre las reas funcionales de la empresa...............28

25.

Bibliografa.............................................................................................. 29

1. Introduccin
Teniendo en cuenta que los mercados a nivel nacional y mundial se mueven por la
web, surgen muchas necesidades y una de ellas es la comercializacin de los
diferentes productos de una compaa, por esto nace VII.
VII es una empresa que brinda soluciones tecnolgicas en software, teniendo en
cuenta las diferentes necesidades de los clientes, los tiempos de entrega y algo
esencial como lo es el valor econmico.
VII tiene claro que no es fcil incursionar en un mercado como este, dado que la
competencia es bastante dinmico, pero en VII se trabaja fuerte y constantemente
para ser los mejores en el mercado a incursionar; adicionalmente, cuenta con un
grupo de trabajo en el que saben lo importante que es para cada cliente ver crecer
su compaa, por esto siempre apoyan sus clientes con un excelente trabajo y a
un precio interesante.
2. Antecedentes Histricos de la empresa a trabajar
El 04 de Octubre de 2010, dos compaeros de trabajo el Sr. Jairo Barbosa tuvo la
idea de implementar el desarrollo de herramientas por la WEB; desde ese
momento crean a la compaa Vii.com.co y con ella surgen muchos sueos e
ideales de llegar a cada cliente, sin importar su actividad comercial y de llegar a
ser grandes y competitivos en el mercado.
En el 2015 un grupo de compaeros de universidad deciden asumir el reto, para
juntos, organizar y formar la compaa para que as deje de ser solo un sueo y

se vuelva una realidad y satisfacer de manera palpable las necesidades de los

clientes potenciales.
VII, espera dejar huella, pues est basada y conformada sobre tres grandes
pilares como lo son la Visn, Innovacin e Imaginacin.
3. Organigrama de la empresa y manual de funciones de un solo
funcionario

ORGANIGRAM
A VII.COM.CO
GERENTE

FINANCIERO
RECURSOS
HUMANOS
Contador
Asistente
Aux.Contable

S O P O RT E
TECNICO

COMERCIAL

DESARROLLA
DOR TIC

Ing. de
sistemas

Gerente
comercial

Ing. de
Programacio
n.

Te c . S o p o r t e

Ejecutivos
Comerciales

Diseador
G r a fi c o

MANUAL DE FUNCIONES DEL CONTADOR

CARGO
DEPARTAMENT
O
NIVEL
EDUCATIVO
AOS DE
EXPERIENCIA
REPORTA A
PERSONAL A
CARGO
PERFIL
PROFESIONAL

Contador Financiero
Financiero
Posgrado
Cinco (5) aos
Gerente
Auxiliar Contable
Contador pblico especialista en Finanzas que tenga
conocimiento en las normas internacionales de informacin
financiera NIIF, en tributaria de acuerdo el al estatuto
tributario manejo y conocimiento en impuestos naciones,
distritales y adems que maneje informacin exgena.

Objetivo:
Presentar oportunamente la informacin financiera de la empresa al Gerente de
la compaa, con sus respectivos estados financieros, para ayudar en la toma
de decisiones.

Funciones:
Estas funciones estn orientadas y basadas bajo las normas que actualmente
rigen en Colombia, el Decreto 2649 de 1993, Decreto 2650 de 1993 y las NIIF.
1. Preparar, Analizar y verificar los estados financieros.
2. Estos estados financieros deben ser presentados a la gerencia de
manera trimestral.

3. Cada estado financiero deben ir con sus respectivas notas.

4. Hacer los cierres de cada periodo.
5. Preparar y elaborar los impuestos a los que haya lugar como lo son los
impuestos, nacionales y distritales.
6. Verificar los datos que se ingresan al programa contable.
7. Verificar y dar el visto bueno a la elaboracin de la nmina y su
respectivo pago.
8. Supervisar los gastos de la compaa, dando un reporte del mismo.
9. Verificar las facturas, comprobantes de egreso, recibos de caja.
10. Verificar que la cartera este al da.
11. Verificar y aprobar el pago a proveedores.
12. Verificar las conciliaciones bancarias.
13. Si es necesario digitar, codificar la informacin.
Responsabilidades:
1. Que las funciones del departamento financiero vayan acorde a los
objetivos propuestos por la compaa.
2. Verificar los datos ingresados por el auxiliar.
3. Que toda la informacin financiera sea confiable, comprobable.

4. Funciones de Cada Departamento mnimo 6 departamentos

FUNCIONES POR DEPARTAMENTO

GERENCIA

Perfil Profesional

Administrador de empresas

Este departamento est conformado por el gerente quien es

la persona que, adems de representar la compaa, es el
encargado de la toma de decisiones, quien evaluacin y
fomenta la planeacin y ejecucin de los objetivos y
estrategias de la compaa.
Los dems departamentos presentaran sus debidos reportes
a la gerencia.

DEPARTAMENTO
FINANCIERO

Perfil Profesional

Contador Pblico
Auxiliar Contable.

Este departamento deber presentar reportes a la

gerencia y es responsable de la parte contable y
financiera, as ira de la mano con el gerente, y dems
departamentos para presentar los debidos estados
financieros de la compaa.
Tambin es responsable de:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

DEPARTAMENTO
RECURSOS
HUMANOS
DEPARTAMENTO
COMERCIAL

Recaudo de la cartera.
Pago a proveedores.
Causacin y pago de la nmina.
Preparacin y presentacin de impuestos.
Conciliacin bancaria.
Verificacin de toda informacin financiera fsica,
la que se digita y causa.

Perfil Profesional

Psiclogo especialista en
Gestin Humana.

Auxiliar de recursos humanos

o secretaria.
Perfil Profesional
Profesional en Mercadeo,
Administracin de empresas o
Comunicador
Este departamento deber
presentarSocial.
reportes a la
gerencia y es responsable
de la contratar el personal
Mercadeo
idneo para cada puesto de trabajo, para que as
puedan cumplir los objetivos de la compaa.
Este
departamento
deber
Tambin
es responsable
de: presentar reportes a la
gerencia y es responsable de toda la parte comercial,
Contratar personal
idneo.
este1.departamento
es quien
ayudara a que la empresa
2. Afiliaciones.
alcance los objetivos propuestos.
3. Preparar la nmina para el departamento de
para de:
su pago y causacin.
Tambincontabilidad
es responsable
4. Garantizar el bienestar de todo el personal.
1. Plan de mercadeo.
2. Posicionamiento de marca.
3. Publicidad de la compaa.
6
5. La mezcla de mercado.
6. Garantizar el bienestar de todo el personal.

DEPARTAMENTO
DESARROLLADOR
TIC

DEPARTAMENTO
SOPORTE
TECNICO

Perfil Profesional

Ingeniero programador
Diseador Grafico

Este departamento deber presentar reportes a la

gerencia, al departamento comercial, es el responsable
Perfil
sistemas, ode la
de laProfesional
creacin de los Ingeniero
diferentesdeproductos
programador.
compaa, para que as puedan
cumplir los objetivos de
la compaa.
Tcnico de soporte
Tambin es responsable de:
1. Creacin y diseo de las pginas WEB y dems
Este departamento deber presentar reportes a la
productos de la compaa.
gerencia,
al departamento
2. Programacin
de cadaComercial
producto. y por ultimo al
departamento de TIC, es responsable de la atencin al
cliente, para que as puedan cumplir los objetivos de la
compaa.
Tambin es responsable de:
1. Atencin al cliente, con el soporte de los
productos adquiridos.
2. Capacin al cliente del producto.
3. Dems soportes que surjan en el desarrollo de su 7
actividad.

5. Objetivo general
Crear y disear aplicaciones para telfonos mviles, para que cada persona que
la consulte tenga informacin al instante y eficiente.
6. Objetivos Especficos
1.

Esta aplicacin ayudara a descongestionar la pgina del ministerio del

trabajo.

2.

Podrn tener acceso cualquier persona y hacer cualquier consulta desde su

celular sin salir de casa, sin filas y sin esperas.

3.

Es una herramienta que se descargara en cualquier celular inteligente.

4.

La aplicacin permitir hacer consultas tales como pago de nmina,

vacaciones, y las liquidaciones.

5.

Tener al alcance la consulta del cdigo sustantivo del trabajo.

6.

La actualizacin de normas y leyes en el mbito laboral es muy importante

para cualquier persona.

7.

7. Polticas de la Empresa consultar diversas polticas dependiendo el tipo de empresa

10

8. Misin

11

9. Visin

12

10. Modelo conceptual de planeacin estratgica

13

11. Justificacin

Desarrollar una aplicacin celular que permita a los usuarios en Colombia poder
verificar la liquidacin de su desprendible de nmina y liquidacin de contrato
laboral, Vii.com.co SAS es una empresa que encarga de ofrecer soluciones
tecnolgicas a procesos administrativos, financieros, operativos y de logstica para
Pymes.

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12. Micro escenario

Contamos con personal calificado en la creacin de soluciones informticas

y tecnolgicas.
Nuestra prioridad es la capacitacin constante por el riesgo de
obsolescencia tecnolgica actual.
Contamos con una fuerza de ventas solida con experiencia en la venta de
soluciones a empresas.
Nuestro equipo de soporte tcnico y Call center est calificado para brindar
soporte tcnico no presencial a travs de canales virtuales reduciendo
gastos de desplazamiento y ampliado la cobertura a nivel nacional.
Nuestras instalaciones ofrecen un espacio agradable de trabajo, en pro de
las buenas condiciones laborales para evitar el agotamiento o
enfermedades por el sedentarismo.
Estimulamos el deporte y una vida sana para mantener un ambiente de
trabajo

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13. Macro escenario

Microsoft anunci que su prximo sistema operativo Windows contara con

una tienda de aplicaciones nica para mviles y escritorio lo que permitir
que nuestros desarrollos lleguen a ms usuarios.
Desarrollamos aplicaciones para los tres sistemas operativos mviles con
mayor nmero de usuarios (IOS, Android y Windows Phone
Estamos ubicados en Bogot el punto ms importante para mercados
tecnolgicos no solo a nivel nacional sino de Latinoamrica.
El desarrollo de Software en Colombia es ms econmico que en pases
como Argentina, Brasil y Mxico.
Tres grandes empresas estn invirtiendo en un ecosistema mvil las cuales
son Apple, Google y Microsoft lo que garantiza un negocio a mediano plazo.

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14. Matriz de Evaluacin de Factores Internos

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15. Matriz de Evaluacin de factores Externos

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16. Aplicacin de la Matriz DOFA

Fortalezas
Oportunidades
- Ofrecemos productos de calidad a
- El creciente uso de Smartphone y la
buen precio
cobertura de internet de alta
- Nuestros clientes nos referencia
velocidad
- El mercado mvil est en crecimiento
con el voz a voz y el compartir por
redes sociales
en comparacin con la venta de
- Ofrecemos un costo justo acorde al
porttiles, tabletas y equipos de
escritorio.
ingreso Colombiano no basados en
mercados internacionales
Debilidades
Amenazas
- Debemos
mejorar
nuestra
- Hay productos de alta calidad por
respuesta
ante
los
cambios
grandes empresas con un musculo
tecnolgicos para ofrecer productos
financiero bastante significativo.
de vanguardia.
- La saturacin de aplicaciones que
- Debemos evitar crear aplicaciones
hagan lo mismo as no sean de

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muy complejas o pesadas en

tamao.
Los altos costos de crear una
aplicaciones puede impedir llegar a
clientes pequeos o personas
naturales

calidad.

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17. Anlisis DOFA

-

Corregir el diseo de las aplicaciones mviles para que cumplan su objetivo

bsico y ocupen poco espacio en disco, actualizar nuestros productos para
que no caigan en el desuso u olvido.
Afrontar con calidad y buen precio a la competencia que en muchos casos
son grandes casas de software con las cuales se pueden hacer alianzas
estratgicas para entrar a nuevos mercados cuidando ser absorbidos o
desaparecer como marca propia.
Mantener un buen producto final que satisfaga las necesidades del cliente
aportando una herramienta de trabajo estable, de fcil manejo y escalable
(que permita incorporarse a otros desarrollos)
Explotar la capacidad de venta de los referidos y las redes sociales para
darnos a conocer a nivel nacional aprovechando que ofrecemos un
producto basado en la normatividad legal que es nica para todo el territorio
nacional.

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18. Matriz del Perfil Competitivo

22

19. Matriz de Posicin Estratgica

23

20. Control Estratgico

24

21. Principios establecidos para un control estratgico

25

22. Estndares de calidad

26

23. Clasificacin de los medios de control o indicadores de control

27

24. Relaciones internas entre las reas funcionales de la empresa

28

25. Bibliografa

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