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REGLAMENTO DEL BECARIO DEL COMPONENTE POSTGRADO DEL

PROGRAMA NACIONAL DE BECAS Y CRDITO EDUCATIVO PRONABEC
TTULO PRELIMINAR
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Objeto
El presente reglamento tiene como finalidad el establecer las normas que rigen las
relaciones entre los becarios de postgrado y el Programa Nacional de Becas y Crdito
Educativo, sus derechos, obligaciones, situaciones relacionadas con los beneficios y
ejecucin de la beca de postgrado y las sanciones que se deriven del incumplimiento
de dichas obligaciones y/o de las dems normas que regulan la ejecucin de las
becas que subvenciona, gestiona y canaliza el PRONABEC.
Artculo 2.- mbito de aplicacin
El presente reglamento es de aplicacin a los beneficiarios de las resoluciones que
aprobaron los resultados de los concursos correspondientes a las convocatorias de los
aos 2012 y 2013 y los becarios declarados como tales a partir de las convocatorias
del ao 2014 en adelante, quienes ostentan la condicin de titulares de una las becas
otorgadas por la Oficina de Becas de Postgrado del PRONABEC.
Artculo 3.- Adquisicin de la condicin de becario de postgrado
La condicin de becario de postgrado se adquiere, previa aceptacin de la beca y
presentacin de los dems documentos establecidos por las Bases de cada
Convocatoria, a travs de la emisin de una Resolucin Jefatural de la Oficina de
Becas Postgrado.
Bajo dicha condicin, el becario de postgrado es sujeto de una serie de derechos y
obligaciones, tanto del PRONABEC como de la IES en la cual desarrollar sus
estudios. El cumplimiento de los primeros permite la permanencia y renovacin
peridica de su beca y el incumplimiento de los ltimos determina la prdida
automtica de tal condicin y de los derechos y beneficios que esta confiere.
Artculo 4.- Beca de Postgrado
La beca de postgrado es una beca que financia el acceso, permanencia y culminacin
de estudios y/o investigacin de postgrado, la cual ser implementada dentro del pas
o en el extranjero. El PRONABEC garantizar la implementacin de la beca otorgada
subvencionando costos directos e indirectos para el desarrollo de estudios de
postgrado a nivel nacional o en el extranjero, segn se establezca en el expediente
tcnico, las bases de concurso, los convenios celebrados y la disponibilidad de
recursos.
Su ejecucin se realizar de manera presencial, a tiempo completo y a dedicacin
exclusiva.

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Artculo 5.- Modalidades

La Beca de Postgrado presenta las siguientes modalidades:
a. Beca para Maestra o Doctorado denominada Beca Presidente de la
Repblica y Maestra en Ciencias de la Educacin.
b. Beca de Alta excelencia, para Doctorado y Postdoctorado.
c. Beca para estudios de Especializacin de Postgrado.
CAPTULO II
DEL ACCESO A UNA BECA DE POSTGRADO
Artculo 6.- Convocatoria
Las becas de postgrado se otorgan mediante concurso pblico, previo cumplimiento
de los requisitos exigidos en las bases de seleccin aprobadas para dicho efecto..
Artculo 7.- Incumplimiento de los requisitos de acceso
La inobservancia de las normas de acceso vulnera el inters general e impide la
existencia de una relacin vlida. Es nulo de pleno derecho el acto administrativo que
las contravenga, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles o
penales de quien lo promueve, ordena o permite.
Artculo 8.- Requisitos de obligatorio cumplimiento para acceder a una beca
postgrado
Son aquellos requisitos indispensables e insustituibles que califican a una postulacin
como apta, la omisin de alguna de ellas invalida la postulacin. Estos requisitos son:
a)

Alto rendimiento acadmico, plasmado en la pertenencia al tercio superior de la

promocin de egreso al finalizar sus estudios de pregrado o haber obtenido las
calicaciones establecidas en las respectivas bases de postulacin.

b)

Buen perl profesional y/o de investigacin.

c)

Insuficientes recursos econmicos para acceder a una beca de postgrado:

Cuando el hogar al que pertenece el estudiante se encuentra en una condicin
que no le permite financiar parte de los gastos directos e indirectos de su
educacin de postgrado y cuyo ingreso per cpita familiar mensual sea igual o
menor a 07 (siete) veces la remuneracin mnima vital, la condicin
socioeconmica del postulante ser evaluada con criterio de ponderacin,
debiendo ser elegible segn la informacin proporcionada por las centrales de
riesgo.

d)

Carta de aceptacin definitiva al programa de postgrado para el cual postula:

documento oficial expedido por una Institucin de Educacin Superior Nacional o
Extranjera que acredita el ingreso de un postulante a un programa de Maestra,
Doctorado u otro curso de postgrado, el cual debe indicar expresa e
indubitablemente la fecha de inicio y fin de estudios, as como los costos que

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demanden financiarlos. No se aceptan cartas de pre admisin ni sujetas a

condicin.
e)

Presentar todos los dems documentos requeridos y formatos puestos a

disposicin que se exijan en las bases de cada convocatoria..

Artculo 9 Criterios de ponderacin

Se otorgarn las becas a los postulantes que hayan obtenido los mayores puntajes de
evaluacin, sujeto al nmero de vacantes disponibles y determinadas previamente en
cada convocatoria. De igual forma, se incidir en los mritos acadmicos de los
postulantes, su produccin intelectual y experiencia laboral, el proyecto de
investigacin o de innovacin tecnolgica a desarrollar, su pertinencia, relevancia para
el desarrollo del pas y cualidades del postulante, su capacidad de representar al pas
en lo acadmico, profesional, tico, moral e intelectual.
En cada convocatoria se establecer el puntaje adicional que se otorgar a los
postulantes pertenecientes a poblaciones vulnerables, situaciones especiales u otra de
naturaleza similar. Esta puntuacin diferencial se aplica sobre la calificacin final
obtenida por estos postulantes en el concurso.
Artculo 10.- Adjudicacin de la beca
La adjudicacin de la beca es el acto por el cual la Oficina de Becas Postgrado, a
travs de una Resolucin Jefatural, aprueba los resultados de un concurso de becas,
identificando en orden de prelacin a los beneficiarios que hayan cumplido con los
requisitos exigidos en las bases de concurso, luego de haber superado los procesos
de precalificacin, revisin, evaluacin, seleccin y/o validacin, segn corresponda a
la modalidad de beca y al nivel de estudios.
La Resolucin Jefatural y sus resultados se publica en el portal electrnico
institucional: www.pronabec.gob.pe, en las Unidades de Enlace Regional o Local del
PRONABEC a nivel nacional, de ser el caso, y en medios de comunicacin masiva.
Los resultados contendrn la siguiente informacin:
10.1
10.2

10.3

Beneficiarios de la beca: Postulantes acreedores al beneficio de la beca.

Postulantes aptos en lista de espera: Lista de postulantes que pese a reunir los
requisitos exigidos para ser becados, no alcanzan vacante. Podran reemplazar
al beneficiario en caso de renuncia o no aceptacin de la beca, en calidad de
Beneficiarios Accesitarios mediante Resolucin Jefatural, siempre que no
hayan iniciado las clases de ste ltimo. Por cada convocatoria slo se puede
aprobar una lista de beneficiarios accesitarios por corte.
Postulantes no Aptos: Postulantes que no reunieron uno o ms de los
requisitos exigidos en las Bases y cuya postulacin es declarada No Apta. El
listado debe indicar la causal por la cual la postulacin es declarada No Apta.

Artculo 11.- Formalizacin de la beca:

La formalizacin de la beca se dar cuando el beneficiario acepta las condiciones para
mantenerse como becario, suscribiendo los formatos de aceptacin de beca,

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compromiso de servicio al pas y otros documentos exigidos en las Bases de cada

Convocatoria.
Artculo 12.- Plazo para la formalizacin de la beca:
El beneficiario de la beca tendr un plazo no mayor a (15) quince das tiles contados
desde el da siguiente de la publicacin de resultados en el portal web para aceptar la
beca.
Vencido este plazo sin que haber expresado su aceptacin, perder dicha condicin,
procediendo la oficina de becas correspondiente a otorgrsela al beneficiario
accesitario que corresponda, a travs de la emisin de la respectiva Resolucin
Jefatural.
Artculo 13.- Formularios post-aceptacin:
El beneficiario de la beca, simultneamente a la aceptacin, deber suscribir todos los
formularios necesarios para dar inicio al abono de sus subvenciones, los cuales se
establecen en las Normas para la Ejecucin de Subvenciones para Estudios en el
Per o en el extranjero, aprobadas por el PRONABEC.
Adems de los formatos aprobados en la Norma para la Ejecucin de subvenciones
para Estudios en el Per o en el Extranjero, el becario del componente postgrado
deber suscribir el convenio para la ejecucin de becas postgrado entre el
PRONABEC y el beneficiario; en caso sea casado, el convenio deber ser suscrito por
su cnyuge. Este convenio deber ser suscrito conjuntamente con un aval solidario,
solvente y elegible por las centrales de riesgo de acuerdo a la evaluacin que
practique la Oficina de Crdito Educativo. Si el aval es casado deber suscribirlo con
su cnyuge.
CAPTULO III
DE LOS ESTUDIOS DE POSTGRADO
Artculo 14.- Periodo de financiamiento
La beca se otorgar para desarrollar estudios a dedicacin exclusiva por el periodo
equivalente a la duracin del programa de estudios de acuerdo a la malla curricular o
plan de estudios de la IES, con un plazo mximo de dos (02) aos conforme al plan de
estudios y al cronograma alcanzado por la Institucin Educativa al momento de
expedir la carta de aceptacin para el caso de Maestra; y en el caso de Doctorado
con un plazo mximo de cuatro (04) aos.
Los periodos indicados en el prrafo anterior incluyen la graduacin y la titulacin.
Las becas que subvencionan Maestras y Doctorados de investigacin pueden,
excepcionalmente, tener una vigencia mayor, conforme a los planes de estudios o
malla o diseo curricular establecido por las IES.
El perodo de financiamiento de los estudios excluye la repeticin de toda materia
desaprobada por el becario, la cual debe ser financiada ntegramente por el becario
hasta su aprobacin.

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Artculo 15.- Inicio y fin del periodo de estudios

La fecha de inicio y fin del periodo de estudios determina el intervalo de tiempo en el
que PRONABEC subvencionar los costos directos y/o indirectos de la beca.
Sern aprobadas en la Resolucin Jefatural de aprobacin de resultados y declaracin
de becarios, segn los trminos expresados en la carta de aceptacin presentada por
el becario al momento de su postulacin.
Si las fechas no pueden inferirse de la carta de aceptacin, el becario presentar una
declaracin jurada con la indicacin expresa del inicio y fin del periodo de estudios,
debidamente visado un representante de la Institucin Educativa.
Artculo 16.- Reprogramacin del periodo de estudios
De existir alguna variacin o reprogramacin en el periodo de estudios (fecha de inicio
y fin) determinada por la IES, el becario presentar la constancia u otro documento
similar emitido por la Institucin Educativa que as lo acredite. Dicha variacin o
reprogramacin ser aprobada o rechazada mediante Resolucin Jefatural de la
Oficina de Becas Postgrado, previa evaluacin.
Artculo 17.- Matrcula:
La matrcula es el acto por el cual la Institucin de Educacin Superior asume la
obligacin de formar humana, acadmica y profesionalmente a los becarios, y stos, la
de participar en sus actividades curriculares de acuerdo con los reglamentos que la
rigen. Por la matrcula los estudiantes adquieren los derechos y deberes tanto
acadmicos como disciplinarios que les son inherentes establecidos por las IES en sus
normativa interna, la cual el becario tiene la obligacin de poner en conocimiento de la
Oficina de Becas Postgrado.
El becario se matricular en la totalidad de cursos contenidos en el plan de estudios o
diseo o malla curricular correspondiente al periodo acadmico a iniciar.
Artculo 18.- Dedicacin exclusiva.18.1 Se entiende estudios a dedicacin exclusiva al compromiso que adquiere el
becario de dedicar todo su esfuerzo intelectual a sus estudios de postgrado, con
excepcin de aquellas que correspondan a la realizacin de su tesis y/o trabajo de
investigacin y/o las prcticas que fueran requeridas como requisito para su titulacin.
18.2 Durante el tiempo de sus estudios, el becario se abstendr de realizar:
a) Otros cursos o estudios de postgrado que no estn incluidos en la currcula o
plan de estudios de la carrera para la cual fue becado por PRONABEC en la
IES.
b) Cualquier tipo de investigacin salvo que se encuentre relacionada con los
estudios de postgrado para los cuales ha sido becado por PRONABEC,
autorizado por la IES, previa recomendacin u opinin favorable de su asesor
de tesis o investigacin y Resolucin Jefatural de la Oficina de Becas
Postgrado.

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c) Cualquier tipo de actividad remunerada, sea dependiente, independiente o

asociada.
Artculo 19.- Asistencia a clases
Los becarios de postgrado se sujetan a las regulaciones establecidas por la Institucin
Educativa en cuanto al porcentaje mnimo de asistencias que deban cumplir para la
aprobacin de cada curso o materia y/o del periodo acadmico.
Artculo 20 Permanencia en la sede de estudios
El becario de postgrado se encuentra obligado a permanecer en la sede de la IES en
el pas en donde realiza sus estudios, estando prohibido de ausentarse autorizacin
expresa emitida por la Oficina de Becas Postgrado mediante Resolucin Jefatural por
causas debidamente justificadas, acreditadas e informadas oportunamente.
Artculo 21.- Vacaciones
21.1. Se denominan vacaciones a los das dentro del ao lectivo de estudios en que
los estudiantes toman un descanso de su actividad acadmica por un periodo
determinado segn el calendario acadmico de la Institucin Educativa.
21.2 Durante el periodo de vacaciones, el otorgamiento de la subvencin por
manutencin (alimentacin, alojamiento y transporte local) est condicionado a la
permanencia del becario en el pas donde realiza estudios, siempre que se encuentre
desarrollando actividades relacionadas a su trabajo de investigacin, cuyos avances
deben ser mensualmente refrendados por su tutor o asesor de tesis y acreditados ante
la Oficina de Becas Postgrado.
Artculo 22.- Retorno al Per u otros viajes al exterior
22.1 El becario de postgrado no debe salir del pas donde realiza sus estudios sin
conocimiento y autorizacin expresa del PRONABEC, salvo para acopiar informacin
de investigacin en el Per y que su salida su encuentre contemplada en el programa
de estudios o investigacin.
22.2 La solicitud de autorizacin de viaje debe encontrarse acompaada de una
comunicacin conteniendo la opinin favorable o recomendacin que establezca como
necesario o indispensable su viaje de investigacin, debidamente suscrita por el tutor o
asesor de tesis o investigacin, y/o del director del programa acadmico y presentarse
con una anticipacin mnima de quince (15) das calendarios a la fecha del viaje. El
plazo mximo del de la autorizacin de viaje en caso de acopio de informacin, no
deber exceder de treinta (30) das, salvo que el tutor o asesor de tesis o investigacin
y/o el director del programa acadmico de la Institucin Educativa recomienden
expresamente en la carta de autorizacin que el tiempo debe ser mayor.
22.3. Si la solicitud de autorizacin de viaje al Per es procedente, el becario percibir
el monto de la subvencin aplicable a becarios de pregrado nacional para atender
gastos de alimentacin, hospedaje y movilidad local.
22.3 Los viajes no autorizados o realizados para fines distintos a los antes indicados,
determinan la prdida de la beca y se encuentran sometidos a los descuentos

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especificados en las Normas para la Ejecucin de Subvenciones para Estudios en el

Per y en el Extranjero.
Artculo 23.- Trabajo de Investigacin
23.1 El trabajo de investigacin de los becarios de la Oficina de Becas Postgrado, es
la actividad orientada a la obtencin de nuevos conocimientos y su aplicacin para la
solucin a problemas o interrogantes de carcter cientfico o tratar de explicar
determinadas observaciones, as como mejorar el funcionamiento de
las instituciones u organizaciones para el cumplimiento de sus objetivos. Consta de
actividades de experimentacin controlada de laboratorio en las condiciones
particulares de estudio que interesan, eliminando o introduciendo aquellas variables
(nicas, conjuntas o microscpicas) que puedan influir en l; actividades de campo,
de acopio y toma de muestras; realizacin de encuestas, entrevistas, registradas estas
ltimas mediante artefactos analgicos o digitales, fotogrficos, filmogrficos o
cualquier otro medio tecnolgico, debidamente archivada y sistematizada. Puede
tambin requerir la asistencia de recursos humanos al becario, tales como guas,
traductores o cualquier otro que sea aprobado por el asesor de tesis o investigacin o
director de investigacin de la IES. La investigacin puede ser realizada
exclusivamente en las instalaciones de las IES y/o instalaciones altamente
especializadas pertenecientes a otras instituciones y/o mediante trabajo de campo, a
desarrollarse en el Per o en otras locaciones que hayan sido aprobadas por el asesor
de tesis o investigacin o director de investigacin de la IES.
23.2 El trabajo de investigacin debe encontrarse contenido en una monografa, tesina
o tesis o documento que tambin puede ser denominado trabajo de investigacin o
toda otra denominacin que le atribuya la IES donde desarrolla sus estudios el becario
de acuerdo a su regulacin interna y/o nacional.
23.3 Este documento contiene un estudio acerca de un fenmeno o hecho fsico o
social relacionado a los campos elegibles establecidos en las Bases de cada Concurso
para el otorgamiento de las Becas de Postgrado, cuyo contenido se sustenta en
documentacin existente u otra forma de acopio de informacin y debe estar orientado
a su aplicabilidad y verificacin en el territorio nacional, de preferencia en la localidad
de origen del becario. Es presentado por el becario de Maestra o Doctorado a la
finalizacin de sus estudios, para la obtencin del grado o ttulo acadmico respectivo,
de acuerdo a las regulaciones internas de cada IES y/o del sistema educativo de
postgrado del pas donde se desarrollen los estudios.
23.4 El becario tiene la obligacin de realizar su trabajo de investigacin de manera
paralela al periodo de estudios correspondiente a su programa acadmico.
Artculo 24.- Financiamiento del Trabajo de Investigacin
24.1 La realizacin del trabajo de investigacin conlleva a la ejecucin de algunos
gastos, tales como pasajes por los viajes que eventualmente podra realizar el becario
al Per o a otro pas en el extranjero para fines de investigacin, la asistencia a
congresos, seminarios, cursos y dems actividades similares que complementen los
estudios del becario, gastos de adquisicin de libros y dems material bibliogrfico
especializado entre otras actividades relacionadas a la investigacin.

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24.2 PRONABEC financia el trabajo de investigacin a travs del abono al becario de

la subvencin por trabajo de investigacin, la cual se entrega por nica vez, siempre
que la investigacin cumpla con todas las caractersticas establecidas en el artculo
precedente, en el monto aprobado anualmente por la Direccin Ejecutiva.
24.3 Para su otorgamiento, el becario presentar un Proyecto de su Trabajo de
Investigacin, debidamente refrendado, visado o autorizado por la Institucin
Educativa conforme se establece en el artculo precedente.
CAPTULO IV
DE LAS SUBVENCIONES
Artculo 25.- Costos directos e indirectos a becarios de postgrado
Los becarios de postgrado son responsables de presentar dentro de los calendarios
indicados por PRONABEC, los documentos exigidos en las Normas para la Ejecucin
de Subvenciones para Estudios en el Per o en el Extranjero, segn sea el caso, para
el abono de los costos directos e indirectos que le correspondan.
Artculo 26.- Asignacin mensual de costos indirectos
La asignacin de costos indirectos se realizar de manera mensual, y servir para
atender los gastos de alimentacin, movilidad local y hospedaje.
La asignacin de los costos indirectos para becarios que realizan estudios de
postgrado en el extranjero es trimestral, salvo disposicin o pacto distinto establecido
en los convenios de colaboracin interinstitucional, bases de concurso o norma
especfica.
Para el abono de la asignacin de costos indirectos, el becario debe rendir y sustentar
los gastos incurridos en el mes o meses anteriores en los que recibi dicha asignacin,
bajo responsabilidad.
Artculo 27- Asignacin eventual de costos directos
La asignacin eventual de costos directos, servir para atender lo siguiente:
a) Materiales de estudio, el cual es otorgado de manera semestral.
b) Seguro mdico con cobertura de salud, accidentes, vida y repatriacin, el cual
es otorgado para un periodo de cobertura de 12 meses. A los becarios de
Maestra en Ciencias de la Educacin Nacional les corresponde las tres
primeras coberturas (Art. 24 literal h) del Reglamento de la Ley de Reforma
Magisterial), salvo que se trate de docentes que ya se encuentren coberturados
por el Ministerio de Educacin, que no pierden dicha cobertura mientras
desarrollan estudios.
c) Pasaje areo de ida y/o retorno, el cual es otorgado a becarios que estudian en
el extranjero.
El material de estudio y el seguro mdico de los becarios que realizan sus estudios en
el extranjero ser depositado por PRONABEC con quince (15) das de antelacin a la
fecha de inicio de estudios, mientras que el pasaje areo de ida y retorno ser

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depositado con treinta (30) das de antelacin a la fecha de inicio y trmino de

estudios, respectivamente. En el caso de los becarios de la Beca Presidente de la
Repblica de Maestra en Ciencias de la Educacin les es de aplicacin el seguro que
adquiera PRONABEC mediante proceso de seleccin, solo si no tuvieran seguro
vigente otorgado por el Ministerio de Educacin.
Artculo 28.- Abonos en exceso
En caso se abonen montos mayores a los que les corresponda o los gastos incurridos
fueran menores al monto otorgado, el becario debe informar inmediatamente al
PRONABEC a fin de que se le indique la cuenta bancaria en donde debe realizar la
devolucin del exceso o saldo diferencial, adjuntando el voucher original del depsito
realizado sin perjuicio de que lo comunique previamente mediante correo electrnico y
cargndolo al Intranet del becario.
CAPTULO V
VERIFICACIN POSTERIOR
Artculo 29.- Fiscalizacin posterior
29.1 La Oficina de Becas Postgrado verificar la autenticidad de las declaraciones
juradas, documentos, informaciones y/o traducciones proporcionadas por los becarios
de postgrado durante el proceso de adjudicacin de beca y rendicin de subvenciones.
29.2 Las acciones de verificacin se realizarn en forma permanente y sucesiva, sobre
la base de los muestreos aleatorios que realiza cada seis (06) meses la Comisin de
Fiscalizacin del PRONABEC.
29.3 Excepcionalmente, en forma adicional a la muestra aleatoria obtenida para cada
semestre, la Oficina de Becas Postgrado podr verificar ante los siguientes supuestos:
a)

Cuando existan indicios razonables y suficientes de una posible trasgresin al

principio de presuncin de veracidad.
b) Por exhortacin expresa del Comit Especial de Becas, luego de conocer y
resolver los procedimientos de su competencia, de advertir que el becario habra
proporcionado informacin inexacta o documentacin falsa.
c) Por denuncias de terceros debidamente identificados.
d) Denuncias de carcter pblico como resultado de acciones de control,
investigaciones u otras medidas realizadas por otras entidades pblicas y/o
difundidas a travs de los medios de comunicacin masiva en donde se tome
conocimiento de que algn becario habra proporcionado informacin inexacta o
documentacin falsa.
Artculo 30.- Fiscalizacin cruzada
30.1 Cuando la Oficina de Becas Postgrado realiza la verificacin dispuesta en el
numeral 31.3, comprueba y verifica la autenticidad de los documentos mediante
fiscalizacin cruzada, que consiste en solicitar a las personas, entidades pblicas y
privadas, nacionales y extranjeras, las cuales empleando cualquier medio probatorio
que coadyuve a dicho fin, corrobore la autenticidad de las declaraciones, documentos,
informaciones y traducciones proporcionados por los becarios, para validar sus

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informaciones declaradas y/o sustentadas, respecto de aquellas personas, entidades

e instituciones que figuren en el contenido declarado y/o sustentado.
30.2 En el caso de declaraciones, documentos, informaciones y traducciones
provenientes del extranjero, la verificacin podr realizarse mediante correos
electrnicos.
Artculo 31.- Fraude o falsedad detectadas
De detectarse fraude o falsedad en las declaraciones, documentos, informacin y/o
traducciones proporcionados por los becarios, se proceder de la siguiente manera:
31.1. La Oficina de Becas Postgrado, elaborar un informe que ser remitido a la
Direccin Ejecutiva con la finalidad de declarar nulo el acto administrativo
correspondiente.
31.2. La resolucin que declare la nulidad del acto administrativo como consecuencia
de un procedimiento de verificacin posterior incluir, en su parte resolutiva, la
disposicin de iniciar las acciones legales a efectos de interponer la denuncia
penal correspondiente contra el becario a travs de la Procuradura Pblica del
Ministerio de Educacin.
CAPTULO VI
SITUACIONES RELACIONADAS A LA EJECUCIN DE LA BECA
Artculo 32.- Suspensin
La suspensin de la beca procede por incapacidad fsica o de otra ndole, por caso
fortuito o fuerza mayor. En todos los casos se deber sustentar fehacientemente y
acreditar la causa invocada.
El becario deber solicitar la suspensin de su beca de manera formal presentando el
documento sustentatorio correspondiente.
Artculo 33.- Renuncia
33.1 El becario ostenta plena facultad de renunciar a la beca, presentando, antes del
abono de la primera subvencin y del inicio de clases, el formulario Renuncia de
beca con firma notarialmente autenticada, la cual ser
aprobada mediante
Resolucin Jefatural de la Oficina de Becas Postgrado, eximindose al becario de toda
responsabilidad. La beca renunciada ser otorgada al postulante accesitario conforme
al orden de mrito obtenido, si correspondiese.
33.2 En caso la renuncia de la beca sea presentada despus del inicio de clases y/o
luego de realizado el abono de la subvencin, el becario deber comunicar su
renuncia al PRONABEC mediante la presentacin del formulario de renuncia a la beca
con firma notarialmente autenticada. El formulario de renuncia se remitir al Comit
Especial de Becas para la evaluacin y pronunciamiento correspondiente.
Artculo 34.- Ampliacin de permanencia

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34.1 La ampliacin de permanencia en pas extranjero procede cuando el becario

requiere de un plazo adicional al periodo de estudios (fecha de inicio y fin) para la
culminacin y/o sustentacin de su trabajo de investigacin para obtener el grado o
ttulo correspondiente a los estudios de postgrado cursados.
34.2 Para ello, debe presentar la constancia o documento similar que indique expresa
e indubitablemente la necesidad de la ampliacin de la investigacin, as como la
fecha de sustentacin, la misma que no podr exceder de dos (02) meses contados a
partir de la finalizacin de sus estudios.
34.3 La ampliacin de la permanencia para finalizar el trabajo de investigacin en
ningn caso proceder por causa imputable al becario.
CAPTULO VII
DE LAS COMUNICACIONES
Artculo 35.- Interlocutor nico
35.1 El nico interlocutor vlido entre el becario de postgrado y el PRONABEC es su
Gestor de Becas, quien tiene la funcin de canalizar sus consultas, solicitudes,
reclamaciones, recursos, as como gestionar el abono oportuno de sus subvenciones y
la cancelacin de los servicios educacionales y de soporte brindados al becario por
parte de las IES donde los becarios cursan sus estudios de postgrado becados por el
PRONABEC.
35.2 Son caractersticas de las comunicaciones entre el becario y su gestor de becas:
a) Se realizan de manera directa, a travs del Intranet de Becario, correo
electrnico, va telefnica, audio conferencia, video conferencia o cualquier otro
medio tecnolgico que las permita.
b) Son fluidas y en buenos trminos, de manera respetuosa y mesurada,
constituyendo su inobservancia falta grave, susceptible de amonestacin por
parte del Comit Especial de Becas, y generando su reincidencia la prdida de
la beca.
Artculo 36.- El Intranet del becario
El intranet del becario es una herramienta de comunicacin e intercambio de
informacin que brinda el PRONABEC a sus becarios, con la finalidad de que stos
mantengan plena comunicacin con los Gestores de Becas, as como registrar y/o
cargar los documentos requeridos en la Norma de Ejecucin de Subvenciones para
Estudios en el Per o en el Extranjero, aprobadas para dicho efecto por el
PRONABEC que permitan el abono oportuno de sus subvenciones.
Artculo 37.- Uso del Intranet de Becario
Son obligaciones del becario al utilizar el intranet:
a.
cautelar y asegurar que el uso del citado servicio responda a las funciones y
fines inherentes al PRONABEC.

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b.
c.
d.

Ingresar frecuentemente al intranet y leer los mensajes recibidos, de

preferencia de manera cotidiana.
Si recibe un mensaje no deseado u ofensivo a su persona o a cualquier otra,
debe comunicar de manera inmediata a su Gestor de Becas.
Verificar y asegurarse de que los documentos cargados o registrados como
sustento de pago, sean los correctos.

Artculo 38.- Prohibiciones en el uso del Intranet

Cuando hagan uso del intranet, los becarios se encuentran prohibidos de realizar
cualquiera de las siguientes acciones:
a) Facilitar u ofrecer su usuario y contrasea a terceras personas.
b) Utilizar el servicio con fines ajenos al intercambio de informacin entre becarios o
comunicacin con encargados y/o responsables del PRONABEC.
c) Participar en la propagacin de mensajes encadenados o similares.
d) Distribuir mensajes con contenidos impropios y/o lesivos a la moral o que afecten
la imagen de terceros, del PRONABEC o de otras instancias pblicas y/o
privadas.
e) Enviar mensajes o cadena de mensajes que comprometan la informacin de la
institucin o violen las disposiciones legales vigentes.
f) Difundir contenidos inadecuados.
g) Otros que establezca la Direccin Ejecutiva del PRONABEC.
Artculo 39.- Comunicacin por correo electrnico
39.1 Son obligaciones del becario en sus comunicaciones a travs del correo
electrnico o cualquier otro medio tecnolgico:
a. Dirigir sus comunicaciones electrnicas nicamente a los emails autorizados
por el PRONABEC.
b. Abstenerse de generar correos repetitivos, masivos o dirigirlos a destinatarios
carentes de competencia.
39.2 La inobservancia de estas obligaciones generan las sanciones indicadas en el
literal b del numeral 37.2 ut supra
Artculo 40.- Consignacin de datos.El becario debe comunicar al Gestor de Becas Postgrado, toda informacin
relacionada a sus datos de contacto como telfonos, email, direccin domiciliaria de
procedencia y lugar de estudios, as como cualquier modificacin efectuada en los
mismos.
Artculo 41.- Notificaciones
41.1 Las notificaciones al becario de postgrado, se realizarn segn el siguiente orden
de prelacin:
a.
b.

Notificacin personal al becario interesado o afectado por el acto, en su domicilio.

Intranet de Becario, con la acreditacin de que el becario descarg el acto
notificado.

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c.
d.

Correo electrnico autorizado por PRONABEC

Publicacin en el Diario Oficial y en uno de los diarios de mayor circulacin en el
territorio nacional, salvo disposicin distinta de la ley.

41.2 PRONABEC no podr suplir alguna modalidad con otra, bajo sancin de nulidad
de la notificacin.
CAPTULO VII
DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL BECARIO
Artculo 42.- Derechos
42.1. Son derechos de los becarios de la Beca de postgrado, los siguientes:
a.
b.

c.
d.

e.

Recibir la constancia, credencial o documento que lo acredita como becario.

Realizar sus estudios en la institucin educativa donde realizar el postgrado para
el que obtuvo la Beca, conforme a las condiciones contempladas en las Bases y a
las disposiciones internas de cada institucin educativa.
Hacer uso de la Beca, por el tiempo que sta comprenda.
Recibir las subvenciones econmicas y otros beneficios que corresponda,
conforme a lo establecido en el expediente tcnico y/o las Bases del concurso de
becas correspondientes.
Cuando corresponda, renovar su beca peridicamente y en funcin al programa
acadmico del Postgrado, previa presentacin de notas aprobatorias, e informe
favorable del asesor, tutor o autoridad universitaria, conforme a lo establecido en
las Normas para Ejecucin de Subvenciones en el Per o en el extranjero.

42.2. No se otorgarn beneficios que no se encuentren establecidos en el presente

Reglamento o en las Bases de la respectiva convocatoria. No se otorgarn beneficios
para dependientes o cargas familiares, previas o sobrevinientes.
Artculo 43.- Obligaciones
43.1 Son obligaciones de los becarios de la Oficina de Becas Postgrado, las
siguientes:
a.

b.

c.

d.
e.

Leer y tomar conocimiento de la normativa establecida por el PRONABEC y

sus modificatorias, debidamente publicadas en el portal electrnico institucional
www.pronabec.gob.pe.
Cumplir con los requisitos que exige el programa y la Institucin Educativa
correspondiente para permanecer, culminar y obtener el grado
correspondiente, conforme al cronograma acadmico de la institucin
educativa.
Mantener la condicin de alumno regular de la institucin educativa donde
realiza sus estudios de postgrado, acreditando su presencia en la sede de la
misma desde la fecha de inicio de las clases.
Proporcionar informacin dedigna respecto de su situacin econmica y
acadmica para continuar con la beca.
Observar buena conducta dentro y fuera de la institucin educativa y cumplir
con sus reglamentos y dems regulaciones.

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f.

g.

h.

i.
j.

k.

l.
m.

n.

Informar al PRONABEC toda cualquier situacin o circunstancia que en su

calidad de becario o estudiante pudiera afectar (directa o indirectamente) la
adjudicacin de su beca o el normal desenvolvimiento de sus estudios.
Aprobar todas las materias o contenidos del plan de estudios con el promedio
mnimo establecido por cada programa de estudios (de no estar establecido, la
Oficina de Becas Postgrado aplicar el criterio correspondiente) y dentro de
los plazos establecidos en el calendario acadmico de las IES, as como
brindar toda la informacin que en ese sentido sea requerida por el
PRONABEC. En caso que el plan de estudios (malla curricular ofrecida en el
proceso de postulacin) establecido por la universidad fuera modificado, el
becario deber informarlo inmediatamente al PRONABEC, adjuntando para ello
la documentacin que acredite dicha situacin.
Mantener un promedio ponderado aprobatorio. En caso que por primera y nica
vez se obtuviera un promedio inferior, el Programa evaluar la renovacin de la
Beca. En caso repita una materia, su costo no es subvencionado por el Estado,
debiendo el becario asumir el costo de llevar nuevamente el curso
desaprobado. De repetirse una segunda vez, se proceder a la no renovacin y
consecuentemente, a la cancelacin de la Beca, declarando el trmino
anticipado de la misma y solicitar la devolucin de los montos entregados.
Informar semestralmente sobre el rendimiento acadmico obtenido durante
todo el periodo de estudios para el cual obtuvo la beca de postgrado.
Remitir al PRONABEC el certificado o constancia de calificaciones (emitido por
la universidad) obtenidas al trmino de cada ciclo o periodo acadmico; el
informe favorable del asesor o tutor, de corresponder; as como, la constancia
de inscripcin para el siguiente ciclo, periodo o ao acadmico; caso contrario,
el PRONABEC evaluar la continuidad de los estudios del becario.
Remitir, al trmino de cada periodo acadmico y bajo responsabilidad, al
PRONABEC un informe con el avance en la elaboracin de su trabajo de
investigacin, bajo responsabilidad.
Realizar las gestiones ante RENIEC para la obtencin del Documento Nacional
de Identidad Electrnico (DNIe).
Mantener una relacin cordial, respetuosa y de dilogo con el PRONABEC, sus
funcionarios, el Ministerio de Educacin, las Misiones Diplomticas peruanas
(en caso de realizar estudios en el extranjero) y todas las instituciones
involucradas en apoyar su beca, caso contrario, se proceder conforme a lo
dispuesto en el numeral 37.2 b ut supra..
Al finalizar los estudios de Postgrado deber:
m.1 Acreditar la obtencin del grado acadmico mediante copia legalizada del
certificado/constancia de notas emitido por la universidad; as como, del
certificado de grado acadmico.
m.2 Cumplir con el Compromiso de Servicio al Per, segn lo establecido
por el Programa.

o.

Otras que se determinen en las bases de cada convocatoria.

43.2 Los becarios que realizan sus estudios en el extranjero, adems del cumplimiento
de las obligaciones antes sealadas, debern:
a.

Tramitar su visa de estudiante ante el Consulado del pas donde realizar sus
estudios de postgrado, corriendo con los gastos por concepto de obtencin de
la misma.

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b.

Viajar al pas donde realizar sus estudios de Postgrado de acuerdo a las

instrucciones del PRONABEC, con una anticipacin mnima de quince (15)
das antes del inicio de clases.

c.

Acatar las leyes y normas del pas y de la institucin educativa donde curse sus
estudios.

d.

Comportarse de acuerdo a las normas de buenas costumbres, orden pblico y

actuando siempre dentro de la legalidad y licitud de sus actos, tanto dentro de
la Institucin Educativa Superior en la que se encontrarn estudiando como
dentro de todo el territorio del pas extranjero.

e.

Retornar al Per al culminar sus estudios de postgrado, teniendo un plazo de

(15) das despus de su ltimo da de clases para salir del pas en el que se
encuentra, bajo apercibimiento de iniciarse los procedimientos administrativos,
civiles y/o penales segn corresponda.

f.

Informar fehacientemente y por escrito al PRONABEC y dentro del plazo de

cinco (05) das calendarios de producida, respecto de cualquiera de las
siguientes situaciones:
a.
b.
c.
d.

Cambio de domicilio y telfono;

Prdida de la condicin de alumno regular;
Suspensin, interrupcin y/o abandono de los estudios; y,
Otorgamiento de otro beneficio de carcter similar otorgado por el Estado
peruano.
CAPTULO VIII
COMPROMISO DE SERVICIO AL PER

Artculo 44.- Suscripcin de Compromiso de Servicio al Per

51.1 Los becarios suscribirn con el PRONABEC un Compromiso de Servicio al Per
en virtud de los cuales se comprometen a prestar sus servicios en el pas al finalizar
sus estudios de postgrado por un periodo de hasta tres (03) aos, preferentemente en
su localidad de origen.
51.1 La modalidad del servicio se establecen en las Bases de cada postulacin, en
defecto de lo cual se establecen en el Reglamento del Compromiso de Servicio al
Per, el cual establece la forma en que este debe ser acreditado
Artculo 45.- Ejecucin del Compromiso
Al culminar la beca, los becarios debern retornar al pas, presentndose dentro de los
30 das hbiles a la sede del PRONABEC, con la finalidad de que se efectu la
liquidacin final de subvenciones, y a su vez, presentarn un plan de actividades
especificando la manera en que cumplir el Compromiso del Servicio al Per.
Artculo 46.- Aplazamiento en la ejecucin del Compromiso de Servicio al Per

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El becario puede solicitar el aplazamiento en la ejecucin del Compromiso de Servicio

al Per, solo si, como premio por rendimiento acadmico sobresaliente en los estudios
de postgrado, hubiera sido beneficiado con una beca de estudios en un programa
acadmico de nivel superior, financiado por la propia Institucin Educativa o el
PRONABEC.
Artculo 47.- Requisitos para el aplazamiento
Para obtener la aprobacin de la solicitud de aplazamiento, el becario debe cumplir
con lo siguiente:
47.1. Haber demostrado nivel acadmico sobresaliente durante todo el periodo de
estudios en el pas extranjero para el cual obtuvo una beca de nivel superior.
47.2. Haber obtenido el Ttulo de Maestra, dentro de los plazos establecidos por el
PRONABEC al momento del otorgamiento de la beca.
47.3. Haber demostrado una conducta adecuada durante todo el periodo de estudios
de su beca otorgada por PRONABEC.
47.4. Haber realizado la presentacin de todos los documentos necesarios para
liquidacin de pagos de subvenciones y no encontrarse, de ninguna manera,
en deuda con el PRONABEC, ni con el Estado peruano.
Artculo 48- Documentos a presentar:
48.1. Solicitud de aplazamiento de estancia en el pas extranjero donde realiza sus
estudios de postgrado por el periodo que le corresponde dentro de la beca
obtenida para el subsiguiente nivel de estudios.
48.2. Copia Certificada o Apostillada del grado o ttulo de postgrado obtenido, o
Certificado Substitutorio del Ttulo, o el documento emitido por la Institucin
Educativa Superior correspondiente que acredite haber obtenido el Ttulo
correspondiente al nivel de estudios de postgrado cursados, de acuerdo al pas
del cual provenga.
48.3. Constancia de Notas aprobatorias y de alto rendimiento acadmico, obtenidas
durante todo el periodo de estudios en la Universidad para la cual fue becado
por el PRONABEC y/o Constancia de la Universidad que los ubica dentro del
percentil alto de su promocin, segn pueda corresponder.
48.4. Documentos sustentatorios de haber obtenido una beca integral en un
programa de estudios correspondiente al siguiente nivel de estudios de
postgrado de los estudios financiados por PRONABEC: Carta de Aceptacin a
la Institucin Educativa Superior con fecha de inicio y fin de los estudios, Plan
de Estudios o Malla Curricular, entre otros que el becario considere necesarios.
Artculo 49.- Acreditacin del cumplimiento del Compromiso del Servicio al
Per
A efectos de acreditar el cumplimiento del compromiso de servicio al Per, el becario
deber presentar un informe anual acompaado de copia del contrato de trabajo o
constancia laboral y una especificacin de las labores y el tiempo de dedicacin de la
misma
Artculo 50.- Incumplimiento

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En caso de que los becarios desconozcan el acuerdo o incumplan el Compromiso de

Servicio al Per, los becarios devolvern al Estado el ntegro del costo de la beca
recibida, a travs del procedimiento de ejecucin coactiva, sin perjuicio de las
responsabilidades civiles en que se incurran.

CAPTULO IX
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
UNICA: Toda situacin no prevista en la presente norma, ser resuelta por el
PRONABEC mediante Resolucin Directoral Ejecutiva, previos informes tcnicos de la
Oficina de Becas Posgrado y/o el rea de Subvenciones de la Oficina de
Administracin, segn corresponda, sindole de aplicacin supletoria la Ley N 27444,
Ley de Procedimiento Administrativo General, con sujecin a la Constitucin Poltica
del Per y a la finalidad del PRONABEC, de acuerdo a su Ley de Creacin, Ley N
29837 y su Reglamento, aprobado por DS 013-2012-ED y sus modificatorias,
aprobadas por los Decretos Supremos N 008-2013-ED y 001-2015-MINEDU.