La planeacin de medios es un proceso de solucin de problemas que traduce los
objetivos de la mercadotecnia en una serie de decisiones estratgicas, en poca palabras es colocar un mensaje de publicidad ante una audiencia meta. Tiene por objeto concebir, analizar y seleccionar creativamente los canales de comunicacin que dirigirn los mensajes publicitarios hacia las personas indicadas en el lugar y momento oportuno.
Entre las decisiones de la planeacin de medios se incluyen: la audiencia a la que
hay que llegar, donde (nfasis geogrfico) cuando (tiempo), durante cunto tiempo (duracin de la campaa) y que intensidad (frecuencia) debe tener la exposicin.
La planeacin de medios comienza con un anlisis de muy cuidadoso del mercado
objetivo. Para presentar los mensajes publicitarios a los posibles consumidores se debe tener un momento ideal llamado apertura aqu el inters y la atencin son altos que sin duda influye en la decisin de la compra. 1.1 Apertura. Apertura es el momento ideal cuando el consumidor est ms predispuesto a comprar o recibir informacin, es decir su atencin es muy alta. Detectar esta oportunidad es una tarea difcil de estudiar y compleja, el xito depende de la precisin de las investigaciones de mercado. 1.2 Operaciones de la planeacin de medios. El proceso de planeacin de medios bsicamente consta de las siguientes etapas: Establecimiento de objetivos: Es aquello que se desea obtener. El punto de partida para fijar los objetivos de medios es el briefing recibido. Se establecen en trminos de cobertura (nmero de personas del pblico objetivo que se desea contactar), frecuencia (nmero de veces que queremos que este pblico perciba el mensaje) y recuerdo (nivel de efecto sobre la memoria que se quiere provocar, por entender que con ello aumentan las posibilidades de lograr la reaccin buscada) Formulacin de Estrategia: Como cualquier estrategia se apoya en la informacin obtenida a travs de la investigacin y del conocimiento acumulado por los especialistas. Deben
elegirse aquellos medios que mejor respondan a los objetivos y a la creatividad
de la campaa. Seleccin de soportes. A la eleccin de medios le sigue la seleccin de soportes concretos en los que se va a insertar el mensaje. Se elegirn las cabecera de prensa o revistas, las cadenas de televisin o radio, los itinerarios exteriores, salas de cine o lugares en la web. Programacin o distribucin del presupuesto. Supone la distribucin del presupuesto disponible entre los soportes (espacio y tiempo) durante el periodo total que va a durar la campaa. A este paso se le denomina tambin distribucin de impactos. 1.2.1 Fuentes de informacin Los planes de medios suelen variar la cantidad de publicidad que se asigna a cada territorio de ventas. Los reportes de ventas de cada mercado se suelen utilizar para asignar geogrficamente los recursos. Fuentes creativas. Caractersticas del tema: el cmo se dice y que se dice har decidir en qu medios se expondr el mensaje. Caractersticas del mensaje: las tcticas creativas y el tono del mensaje tambin nos indicar en que tipo de medio se expondr el mensaje. Fuentes de los medios. Popularidad de los medios: es para saber qu cantidad de audiencia poseen y enque medida esa audiencia coincide con el perfil del consumidor al cual enviaremos el mensaje. Costos de trasmisin en los medios: es para saber el costo de la campaa segn el presupuesto planteado. 1.3 El rating. El rating marca la cantidad de audiencia que tiene un programa en un canal de televisin en cierto periodo de tiempo. La lucha por obtener mayor rating es la gran pelea que tiene los canales entre ellos ya que en cada punto de rating hay mucho dinero en juego. El rating representa el nmero de persona que se encuentran mirando la televisin en un determinado momento es decir la cifra de televisores encendidos en los hogares es cuando se realiza la medicin. 1.3.1 Sistema de encuestas
Una encuesta es un estudio observacional en el que el investigador busca
recaudar datos por medio de un cuestionario previamente diseado. Los datos se obtienen realizando un conjunto de preguntas en las cuales el investigador debe seleccionar las preguntas ms convenientes, de acuerdo con la naturaleza de la investigacin. Por preguntas: De repuesta abierta: estas encuestas se le pide al interrogado que responda el mismo a la pregunta formulada. De respuesta cerrada: En estas los encuestados deben elegir para responder una de las opciones que se presentan en un listado que formularon los investigadores. 1.3.2 People Meeter. Es un aparatito que posee un control remoto, y comienza a registrar fecha, horario y canal sintonizado, pero adems solicita que se identifique por lo menos un individuo del hogar. 1.4 Audiencia: General, relativa, meta y acumulada. Audiencia es el nmero de personas que se exponen con la regularidad a un medio o soporte. Audiencia Relativa: Es el pblico que se encuentra expuesto a recibir el mensaje, es decir es el porcentaje de la audiencia total del mismo medio en el mismo periodo de tiempo. Audiencia Meta: tambin llamado pblico meta o target, es el segmento de pblico a quien est dirigido un producto, servicio o actividad. Audiencia acumulada: es el nmero de personas alcanzadas por varias inserciones del anuncio en un mismo soporte. 1.5 Pblico objetivo. El concepto hace referencia a un consumidor representativo e ideal que al cual se dirige una campaa o al comprador al que se aspira a seducir. Cada pblico demandar un lenguaje, una imagen, un precio y unos canales de comunicacin distintos. 1.5.2 Por Rating. Es una medida de para conocer el porcentaje de espectadores de un programa en un canal determinado. Por ejemplo un punto de rating equivale al 1% de la poblacin del total del alcance del canal. La medida rating indica el porcentaje de televidentes que miran determinados programas de televisin. Los publicistas de televisin evalan el medio de acuerdo al alcance de ciertas audiencias objetivas. El rating expresado como un porcentaje de alguna poblacin le da al publicista la medida de cobertura bsica en el potencial del mercado.
1.5.3 Por audiencia.
Audiencia de televisin. La participacin de la audiencia es el porcentaje de televisores encendidos en una hora determinada, sintonizados en un programa determinado. Este es el rating ms importante en el plan de medios, ya que es una medicin en trminos absolutos de la audiencia de un programa.
SINTESIS: UNIDAD TEMATICA 2 LOS MEDIOS IMPRESOS
Definicin de Peridico:
Peridico es toda publicacin que aparece con cierta periodicidad.
Con este parmetro, podemos designar como tal a los diarios, semanarios; las revistas mensuales, bimestrales, etc. Existen algunos especficos para cada estado de la repblica, hay diarios municipales y diarios nacionales, estos ltimos abarcan temas de inters general para los habitantes de un pas y su alcance, obviamente es mucho mayor. Cada diario tiene sus propias caractersticas tanto de tendencias como de editorial: algunos tienen posturas polticas claras y definidas: otros son de inters financiero y econmico; otros ms son neutrales; otros son de crtica e izquierda; algunos son conservadores y otros tienen tintes amarillistas o escandalosos, pero todos tienen un segmento de poblacin bien definido. Hay diarios con ediciones matutina o vespertina, o con ambas; los primeros son los ms generalizados. Por lo regular, y aun cuando la variedad permite llegar prcticamente a cada segmento, los peridicos son medios para aquellos muy especficos, donde lo principal es que exista un nivel de educacin, cuando menos, medio. Salvo algunas contadas excepciones, casi ningn anunciante buscar relacionar su marca con noticias de tinte escandaloso o amarillista. No obstante, este tipo de medio ayuda y sirve de mucho para productos que ofrecen remedios rpidos. Los diarios nacionales son los ms socorridos por los publicistas, y su uso correcto responde al mensaje que se desea comunicar Hoy en da los diarios son un recurso comn para promociones, eventos especiales, lanzamientos, etc.
REVISTAS Revistas: las revistas son de carcter mucho ms accesible que los diarios,
responden a diferentes necesidades y crean un vnculo con sus lectores.
Hay revistas especializadas en negocios, creatividad, publicidad, medicina, leyes, etc. Existen tambin revistas de entretenimiento, como las dirigidas a jvenes y adolescentes, que tratan sobre modas, chismes, nios y arte, entre otros, y prcticamente hay revistas sobre todo y para todos. Lo que contratemos depender de nosotros, del producto o servicio que pretendamos anunciar y de la estrategia que persigamos.
Ventajas y desventajas de los medios impresos
Diarios Ventajas : Permiten una gran movilidad de mensajes Permiten la publicacin del mensaje en una seccin especfica Tienen un nmero de lectores asegurado y comprobable Es relativamente fcil crear una estrategia por das especficos. Su pblico lee, de modo que podemos agregar textos explicativos. Se pueden realizar reportajes publicitarios o publirreportajes. El tamao fsico y la forma del anuncio pueden modificarse para obtener el grado de dominio o de repeticin idneos para el propsito del patrocinador. ste puede utilizar anuncios en blanco y negro, en colores, suplementos dominicales o inserciones para determinado pblico. Realizacin de inserciones de volantes, folletos o cupones. Desventajas Diarios: El mercado que lee los diarios es muy pequeo Para crear impacto necesita una gran inversin Deficiente calidad de produccin, el papel peridico generalmente produce una imagen menos impresionante que el papel suave satinado de las revistas. Ausencia de control, no se controla dnde aparecer el anuncio, salvo que el anunciante pague una tarifa especial por un lugar preferido. Saturacin los anuncios compiten con el contenido editorial y con otros anuncios en la misma pgina o desplegado.
Revistas/ Ventajas:
Hay tantas revistas como gustos entre los diferentes mercados.
Su calidad de impresin por lo regular es buena. Una revista siempre es leda por ms de una persona. Las revistas, casi por regla, son conservadas por sus lectores. Permiten realizar publirreportajes. Color da a los lectores placer visual, y la reproduccin del color es excelente en revistas satinadas. Con el color mejora la imagen y se identifica el paquete, en pocas palabras vende bien. Existen publicaciones especializadas. Es posible una correcta segmentacin de mercado. Inserciones de muestras de productos, artculos promocionales, cupones, folletos. Desventajas Revistas: Para impactar un mercado ser necesaria una gran inversin en ms de una revista. Hay demasiadas publicaciones que no cumplen sus promesas de ventas. Es muy difcil el control del tiraje. Su costo por millar es elevado. El tiempo de impacto de un anuncio es muy bajo, incluso es probable que no se lea la insercin. Fuerte competencia publicitaria, las revistas de mayor circulacin tienen un contenido publicitario de 52% y un contenido editorial de 48%.