INDICE

CONTENIDO

N DE PAG.

Introduccin
Antecedentes y Presentacin

I
2

Objetivos del Manual

Objetivo General

Objetivos Especficos

Polticas del Manual

Manual de Organizacin y Funciones

Antecedentes Histricos
Misin
Visin
Valores
Base Legal
Aspectos Legales
Funciones Principales
Estructura Organizativa
Descripcin de Puestos
Estructura de Descripcin de Puestos

6
8
8
9
10
13
17
31
32
49

Los Manuales de Organizacin. Funciones y Descriptor de Puestos, son instrumentos de

apoyo pare lograr un desempeo eficiente, una poltica de estmulos adecuada en forma
sostenible y adems pueden contribuir

al desarrollo profesional del recurso humano

seleccionando para formular, operativizar, institucionalizar y controlar la estrategia.

Los sistemas do organizacin son la base pare el proceso do comunicacin interna y facilita
las actividades quo se ejecutan, transitan por la estructura funcional ya que cada uno do los
involucrados en los diferentes niveles da su aporte y establece el control necesario pare
mantener el rumbo definido.
El Manual de Organizacin, Funciones y Descriptor de Puestos, se ha elaborado, a travs
del Fondo de Inversin Social para el Desarrollo Local, con el Programa de Asistencia
Tcnica PATDEL, con el propsito de normar la Gestin Administrativa de la Alcalda
Municipal de San Pablo Tacachico, en el Departamento de La Libertad.
Esta herramienta, servir de apoyo a las diferentes Unidades Organizativas, dando a conocer
los niveles jerrquicos, as como las relaciones entre las Unidades, a fin de evitar que se
presente duplicidad de mando o de funciones entre las mismas, de esta manera se lograr un
mejor ordenamiento de las actividades que le competen a los niveles de direccin y
operaciones.
Al definirse claramente las interrelaciones estructurales de autoridad y dependencia
jerrquica de los departamentos y secciones que integran la institucin, permitir brindar un
mejor servicio a la poblacin
Los documentos presentan aspectos generales que contienen los objetivos generales y
especficos del Manual, sus polticas, el mbito de aplicacin, instrucciones para su uso, las
normas para su mantenimiento, la estructura organizativa, la propuesta del organigrama
institucional, la descripcin de las diferentes unidades que integran la Alcalda, detallando
aqu los objetivos y funciones principales para cada una de ellas,

Este documento que ponemos a su disposicin forma parte del proceso de asistencia tcnica con
recursos PATDEL canalizado a travs del Fondo de Inversin Social para el Desarrollo Local.
Trabajo realizado en conjunto con los empleados de la municipalidad.

El FISDL a travs de los recursos PATDEL, han unido esfuerzos en aras de su objetivo
fundamental de contribuir con el fortalecimiento tcnico administrativo y financiero de la
municipalidad para mejorar la capacidad de Gestin.
Por ello esperamos que sea de utilidad entendiendo que se trata de un proceso, por tanto sujeto al
cambio y la creatividad.
Toda organizacin requiere de condiciones estructurales mnimas que garantice una
administracin efectiva. Conscientes de esta situacin las y los integrantes de la Alcalda
Municipal de San Pablo Tacachico y Equipo Consultor sobre la base de un acuerdo municipal,
iniciaron la elaboracin del Manual de Organizacin, Funciones y Descriptor de Puestos
Dicho documento pretende dotar a la municipalidad de un instrumento que permita establecer y
ordenar las funciones y responsabilidades del personal, como las relaciones jerrquicas de l os
diferentes niveles, reas y puestos de trabajo de la Alcalda Municipal de San Pablo Tacachico
El documento sobre Organizacin, Funciones y Descripcin de Puestos ser la base para asignar
las funciones y establecer los niveles jerrquicos, grados de responsabilidad y relacin de los/as
empleados/as de la Alcalda en cada puesto de trabajo, tanto para el presente como en el futuro
adems se convertir en la principal herramienta para evaluar y clasificar los puntos de trabajo.
Debido a su importancia el contenido deber revisarse y actualizarse peridicamente y de
preferencia cada ao, para adecuarlo a los cambios que se operen en la gestin de la
municipalidad.

Cabe sealar, que si bien el documento sobre Organizacin, Funciones y Descriptor de Puestos,
constituye una gua para el funcionamiento Administrativo de acuerdo con la estructura
existentes en la Alcalda de San Pablo Tacachico.

2.1. Objetivo General

El Manual de Organizacin, Funciones y Descriptor de Puestos, tiene como objetivo
general, promover, fortalecer el ordenamiento y mejoramiento organizacional de la
Municipal de San Pablo Tacachico, identificando las responsabilidades inherentes a cada
puesto y las exigencias o requisitos mnimos que debe tener

el Recurso Humano,

determinndose las necesidades de capacitacin que se requieren para

2.2. Objetivos Especficos

2.2.1.

Contar con el perfil de cada uno de los puestos de las distintas unidades
organizaciones,

indicando

principalmente

las

responsabilidades

que

le

correspondan y los requisitos que deben cumplir los diferentes empelados para
que puedan desempear sus responsabilidades

con la mayor eficiencia y

efectividad.
2.2.2.

La formulacin de este documento fortalece, apoyando la formulacin de

polticas y la toma de decisiones para el crecimiento y desarrollo organizacional
de la Municipalidad, focalizando en la importancia que tiene el Recurso Humano,
mediante la acertada contratacin de personal idneo y apropiado a las
necesidades especificas que tiene cada puesto de trabajo.

a.)

Garantizar que el Manual deber darse a conocer a las diferentes unidades

organizativas, tanto de organizacin como de operacin.

b.)

Que los empleados de los diferentes departamentos y secciones de la Institucin

podrn hacer uso del Manual.

c.)

Delimitar y definir los niveles jerrquicos de autoridad y responsabilidad mediante el

uso del documentos.

d.)

Los niveles de interrelacin de las unidades, plasmadas en el Manual debern ser

cumplidas por el personal de la institucin.

AMBITO DEL MANUAL

El rea de aplicacin del Manual, esta dirigido a las diferentes unidades organizativas que
conforman la Alcalda Municipal de San Pablo Tacachico.

INSTRUCCIONES PARA SU USO

Este Manual ha sido elaborado en forma clara y sencilla, para que el personal haga uso de l, lo
comprenda sin dificultad, as como se ha completado con un glosario que facilite su
interpretacin.
El contenido del documento se describe segn el siguiente orden>
a.)

Unidad Organizativa

b.)

Dependencia Jerrquica

c.)

Unidad bajo su mando

d.)

Objetivos

e.)

Funciones principales

f.)

Tareas y Perfiles.

Desde el momento que el Manual sea aprobado por las autoridades de la Alcalda Municipal de
San Pablo Tacachico, se deben aplicar las normas para su mantenimiento, por lo que ser
necesario revisarlo constantemente para verificar si esta cumpliendo con el objetivo para el cual
fue elaborado.

Se sugiere que las autoridades municipales sean los encargados de coordinar las actividades
encaminadas al mantenimiento del manual, as como de cualquier modificacin del posterior a su
presentacin deber ser analizado por ellos, para que pueda entrar en vigencia.
La actualizacin y revisin peridica permitir el uso de eficiente del manual, de lo contrario se
volver obsoleto.

La estructura organizativa presenta dos niveles de autoridad, integrada de la siguiente manera:

a.) Nivel de Direccin:
En este Nivel se coordinan las diferentes actividades del rea administrativa, as como se da
cumplimiento a los planes y programas a travs de discusiones acertadas que fomenten sus
desarrollo. En ese nivel se encuentran: El Alcalde Municipal, siendo apoyado por el
Concejo Municipal, la Secretara Municipal y la Sindicatura. Auditoria Interna, Gerencia
Administrativa.
b.) Nivel de Operacin:
Este nivel lo constituyen los departamentos, secciones y unidades responsables de ejecutar,
dirigir y

controlar las actividades de ndole administrativas, como son: Contabilidad,

Tesoreria, Catastro, Registro Tributarios, Registro del Estado Familiar, Servicios

Municipales, UACI y Supervisin.

San Pablo Tacachico fue fundado el 15 de Enero de 1543.

En 1577 el pueblo de Tacachico perteneca a la Vicara de Texistepeque. Del 12 de junio
de 1824 al 22 de mayo de 1835 form parte del Departamento de San Salvador, en el
Distrito de Opico.
Del 22 de mayo de 1835 al 30 de julio de 1836, del departamento de Cuscatln, en el
Distrito de Quezaltepeque; y del 30 de Julio de 1836 al 5 de abril de 1842 al
Departamento de Cuscatln en el Partido de Opico.
A partir de esa fecha volvi a ser Municipio de Departamento de San Salvador en el
mismo partido de Opico.
Por Ley del 28 de Enero de 1865, como Municipio, siempre del Distrito de Opico.
Entro a formar parte del Departamento de La Libertad, ingresando en el rea
jurisdiccional del Municipio de Quezaltepeque, cuando este se cre por Ley del 5 de
Mayo de 1915, por Decreto Legislativo N 8 del 7 de Septiembre de 1971, que es cuando
se le otorga el Ttulo de Villa, 5 de mayo del 2005 se le otorga el ttulo de CIUDAD.
La Ciudad de San Pablo Tacachico, es de origen Pokomanes, Maya Quich o pipil,
cuenta con ms de 440 aos de haber sido fundada.
Su nombre Significa tacachiuaco que significa El Paridero Lugar del
Romadizo, el cual proviene de las races tacachiua Hacer Hombres, parir;
co lugar; taca, tacat, tagat, hombre chico, chicura; siete; y la
palabra San Pablo es en honor a San Pablo Apstol, cuyas fiestas patronales se
celebran del 12 al 14 de Diciembre.

Este Municipio se encuentra ubicado al Norte del Departamento de La Libertad, a 54

Km. de la Capital; siendo delimitado: al Norte, por el Municipio de Nueva Concepcin,
Chalatenango; al Este, por el Municipio de El Paisnal, del Departamento de San
Salvador; al Sur, por los Municipios de San Matas y San Juan Opico, ambos del
Departamento de La Libertad; al Oeste, por Coatepeque y Santa Ana, del Departamento
de Santa Ana.
Se encuentra en las Coordenadas geogrficas siguientes: 14, 03,50 LN(Extremo
septentrional) y 13, 56, 17 LN(Extremo meridional); 89,15,22 LWG(Extremo
Oriental y 89, 23 y 56 LWG(Extremo Occidental) .
La Cabecera de este Municipio en La Ciudad de San Pablo Tacachico, situada a 315
sobre el nivel del mar, es una planicie regada por varios ros(siendo los principales el Ro
Lempa, Sucio, Suquiapa, entre otros) y rodeada de cerros y lomas de poca elevacin; sus
calles don pavimentadas y de tierras siendo las ms importantes las Avenidas:
Principal(Sur y Norte); 3 Avenida(Norte y Sur); 2 Avenida(Norte y Sur), la Calle
Principal (Oriente y Poniente). Se divide en los Barrios: El Calvario, El Centro, La
Cruz y Nuevo; Contando con los servicios pblicos de alumbrado elctrico, Unidad
de Salud, Transporte Colectivo, ANDA, TELECOM Y PNC.
Su GOBIERNO LOCAL, lo ejerce un Concejo Municipal, integrado por un Alcalde,
un Sndico, Seis Concejales Propietarios y Cuatro Concejales Suplentes, haciendo un
total de doce miembros del Concejo

Promover e impulsar el desarrollo local involucrando a los diferentes sectores ciudadanos

el quehacer municipal. As como legislar aspectos de inters local, llevando a cabo la
funcin administrativa del Municipio que permita satisfacer adecuada y oportunamente
las demandas ciudadanas dentro del marco legal establecido.

Llegar a ser una Alcalda Autofinanciable para la realizacin de obras que permitan el
desarrollo y atraer la inversin privada al municipio. Asimismo realizar la funcin
administrativa que permita la toma de decisiones, supervisin, coordinacin y control
efectivo de las actividades municipales.

COMUNICACION

Mantener permanentemente informados a los ciudadanos a cerca de ejecucin

presupuestaria y Plan de Desarrollo Local.

RELACIONES INSTITUCIONALES
Llevar buenas relaciones con Instituciones Pblicas, Nacionales, Regionales,
Departamentales y pueblo en general para el cumplimiento de las Leyes que nos rigen.

PARTICIPACION CIUDADANA
Promover las medidas para consolidar los procesos de participacin ciudadana.

ETICA
Administrar de una formar transparente todos los recursos municipales

CALIDAD
Brindar los servicios de una manera eficiente y eficaz.

Dentro del mbito municipal, la Organizacin consiste en un conjunto de disposiciones

administrativas mecanismos operativos en el que se fundamenta el establecimiento de la
estructura organizativa, las funciones y la descripcin de puestos.

CONSTITUCIN DE LA REPUBLICA DE EL SALVADOR

Art. 203.- Los Municipios sern autnomos en lo econmico, en lo tcnico y en lo
administrativo, y se regirn por un Cdigo Municipal, que sentar los principios
generales para su organizacin, funcionamiento y ejercicio de sus facultades autnomas.

CODIGO MUNICIPAL
Art. 30, Numeral 14: Es facultad del Concejo Municipal velar por la buena marcha del
gobierno, Administracin y servicios municipales

LEY DE LA CORTE DE CUENTAS DE LA REPUBLICA

Art. 25.- Dentro del marco de las normas y polticas a que se refiere el artculo anterior,
cada entidad pblica que considere necesario dictar las normas para el establecimiento
y operacin de su propio sistema de control interno.
La Corte verificar la pertinencia y la correcta aplicacin de los mismos.

Establecimiento
Art. 26.- Cada entidad y organismo del sector pblico establecer su propio Sistema de
Control Interno Financiero y Administrativo, previo, concurrente y posterior, para tener y
proveer seguridad razonable:

1.

En el cumplimiento de sus objetivos con eficiencia, efectividad, y economa;

2.

En la transparencia de la gestin;

3.

En la confiabilidad de la informacin;

4.

En la observancia de las normas aplicables.

NORMAS TECNICAS DE CONTROL INTERNO ESPECIFICAS (NTCIE)

Integridad y Valores ticos
Art. 7. : La conducta y comportamiento de los funcionarios y empleados municipales
se regir bajo lo estipulado en el Cdigo de tica Municipal.
El Cdigo de tica contendr:
Los Principios que son relevantes para las prcticas sana. Se espera que los
funcionarios y empleados apliquen y cumplan los siguientes principios:
Integridad
Objetividad
Confidencialidad
Competencia

Aplicacin y Cumplimiento
Art. 8. : El Cdigo de tica se aplicar tanto a funcionarios como a empleados y el
incumplimiento de este ser evaluado y administrado de conformidad con los
Estatutos y Reglamentos Administrativos de la municipalidad y el Cdigo
Municipal.
.
Estructura Organizacional
Art. 11. : Art. 11.: El manual de Organizacin y funciones de la municipalidad debe
estar actualizado y aprobado por el Concejo Municipal. El Organigrama debe

tener claramente definidas las competencias y responsabilidades de cada

rea de trabajo as como las lneas de autoridad, de mando y de
comunicacin.
Relaciones Jerrquicas.
Art. 12. : Las relaciones de jerrquicas en la municipalidad estarn definidas en el
Manual de Organizacin y Funciones el cual debe estar actualizado y
aprobado por el Concejo Municipal.
Art. 13. : El Manual debe ser socializado entre los funcionarios y empleados y cada
departamento debe contar con una copia; los empleados tendrn por escrito
las funciones y responsabilidades de sus respectivos puestos.
Polticas y Prcticas para la Administracin del Capital Humano.
Art. 14. : La municipalidad realizar rotacin de personal en los casos necesarios o
segn el requerimiento de cada puesto y que sean factibles, as como los
ascensos fomentados por las evaluaciones peridicas que demuestran el
compromiso de la municipalidad en el progreso del personal calificado.

Dentro del mbito municipal se tiene una serie de LEYES, REGLAMENTOS,

INSTRUCTIVOS, CIRCULARES, ETC., que sustentan los procedimientos y el que hacer
municipal, que de alguna manera vienen a armonizar con la organizacin municipal y que
hay que tomarlos en cuenta para cada una de las acciones que realicen los funcionarios y
empleados municipales. De las cuales mencionamos las siguientes:

 LEY DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LA ADMINISTRACION

PUBLICA(LACAP)
Art. 9.- Cada institucin de la Administracin Pblica establecer una Unidad de
Adquisiciones y Contrataciones Institucional, que podr abreviarse UACI, responsable
de la descentralizacin operativa y de realizar todas las actividades relacionadas con la
gestin de adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios. Esta unidad ser
organizada segn las necesidades y caractersticas de cada entidad e institucin, y
depender directamente de la institucin correspondiente.
Las Municipalidades podrn asociarse para crear una UACI, la cual tendr las funciones
y responsabilidades de las municipalidades que la conformen. Podrn estar conformadas
por empleados o por miembros de los Consejos Municipales, as como por miembros de
las Asociaciones Comunales, debidamente registradas en las municipalidades.
LEY ORGANICA DE ADMINISTRACION FINANCIERA DEL ESTADO(AFI)
Art. 2.- Quedan sujetas a las disposiciones de esta Ley todas las Dependencias
Centralizadas y Descentralizadas del Gobierno de la Repblica, las Instituciones y
Empresas Estatales de carcter autnomo, inclusive la Comisin Ejecutiva Hidroelctrica
del Ro Lempa y el Instituto Salvadoreo del Seguro Social; y las entidades e
instituciones que se costeen con fondos pblicos o que reciban subvencin o subsidio del
Estado.
Las Municipalidades, sin perjuicio de su autonoma establecida en la Constitucin de la
Repblica, se regirn por las disposiciones sealadas en el Ttulo V de esta Ley, en los
casos de contratacin de crditos garantizados por el Estado y cuando desarrollen
proyectos y programas municipales de inversin que puedan duplicar o entrar en
conflicto con los efectos previstos en aquellos desarrollados a nivel nacional o regional,
por entidades o instituciones del Sector Pblico, sujetas a las disposiciones de esta Ley.
En cuanto a la aplicacin de las normas generales de la Contabilidad Gubernamental, las

Municipalidades se regirn por el Ttulo VI, respecto a las subvenciones o subsidios que
les traslade el Gobierno Central.
LEY

ORGANICA DEL INSTITUTO SALVADOREO DE DESARROLLO

MUNICIPAL (ISDEM)
Art. 3.- El Instituto tendr como objetivo bsico proporcionar asistencia tcnica,
administrativa, financiera y de planificacin, con la finalidad de capacitar a las
Municipalidades para el mejor cumplimiento de sus funciones y atribuciones.
Art. 4.- Para cumplir con sus fines, el Instituto desarrollar las funciones y atribuciones
siguientes:
Asistencia Tcnica y Administrativa.
Recomendar a las Municipalidades, tcnicas administrativas como: la Organizacin
Interna

Administrativa,

Sistemas

de

recaudacin,

Contabilidad,

Auditora

Administracin Financiera Elaboracin de Tarifas y Presupuestos Municipales, tanto

generales como especiales y Programacin, elaboracin de presupuesto, financiamiento,
construccin de obras y servicios pblicos municipales;
Estudiar la organizacin administrativa y el funcionamiento de los servicios pblicos
locales con vistas a su constante mejoramiento;
LEY

ORGANICA DEL FONDO DE INVERSION SOCIAL PARA EL

DESARROLLO LOCAL(FISDL)
Art. 5.- Para asegurar la adecuada operatividad, el FISDL tendr las siguientes funciones:
b) Otorgar financiamiento a grupos de personas naturales o jurdicas municipalidades e
instituciones pblicas o privadas, para la ejecucin de proyectos de obra y servicios de
Consultora sobre Asistencia Tcnica de acuerdo a las prioridades y procedimientos

establecidos por esta Ley y su Reglamento, y los requisitos y lineamientos potestativos

del Consejo de Administracin.
LEY DE CREACION DEL FONDO PARA EL DESARROLLO ECONOMICO Y
SOCIAL (FODES) DE LOS MUNICIPIOS
Art. 4.- El Monto a distribuir anualmente a los municipios se asignar proporcionalmente
segn los siguientes criterios:
Poblacin

50%

Equidad

25%

Pobreza

20%

Extensin territorial

5%

El fondo a distribuir estar compuesto por el monto destinado para que el INSTITUTO
SALVADOREO DE DESARROLLO MUNICIPAL los transfiera a los municipios y
podr complementarse con los recursos del FONDO DE INVERSIN SOCIAL PARA
EL DESARROLLO LOCAL.
La asignacin para cada municipio, comprender los fondos que el INSTITUTO
SALVADOREO DE DESARROLLO MUNICIPAL les transfiera en efectivo y se
complementar con los recursos del Fondo de Inversin Social para el Desarrollo Local,
ambos sern utilizados para obras de infraestructura fsica. Para lo establecido en este
artculo no se aplicar lo que dispone el artculo 5 literal b) y c) de la Ley de Creacin del
Fondo de Inversin Social de El Salvador, en lo concerniente a las facultades que el FIS
tiene en cuanto a las prioridades y procedimientos establecidos en dicha Ley y su
reglamento y los requisitos y lineamientos potestativos del Consejo de Administracin.
Asimismo no sern aplicables las facultades de adoptar modificaciones a los proyectos
que ejecuten los municipios.

UNIDAD: CONCEJO MUNICIPAL

Dependencia Jerrquica

Mxima Autoridad

Unidades Bajo su mando

Comisiones del Concejo, Sindicatura,

Secretaria
Municipal, Auditoria
Interna, Auditoria Externa, Asesora
Jurdica, Despacho Municipal

FUNCIONES

Ejercer la direccin del Municipio, promoviendo e impulsando el desarrollo local,

involucrando a los diferentes sectores ciudadanos en el quehacer municipal,
especialmente en la elaboracin de planes de desarrollo e inversin local.

Legislar aspectos de inters local a travs de Acuerdos, Ordenanzas, Reglamentos,

etc., que permitan que el municipio sea habitable y atractivo para la inversin
privada.

Regular la prestacin de servicios municipales a travs de Acuerdos, Ordenanzas,

Reglamentos, etc. promoviendo e impulsando servicios econmicos, eficientes y
eficaces.

Mantener permanentemente informados a los ciudadanos acerca de la ejecucin

presupuestaria, rindindoles cuentas peridicamente.

Llevar buenas relaciones con instituciones pblicas nacionales, regionales y

departamentales, as como con otros municipios y cooperar con ellos para el mejor
cumplimiento de los fines de los mismos.

Cumplir con las facultades y obligaciones establecidas en los Artculos 30 y 31 del

Cdigo Municipal.

UNIDAD: COMISIONES MUNICIPALES

Dependencia Jerrquica

Concejo Municipal

Unidades Bajo su mando

Ninguna

FUNCIONES

Impulsar el desarrollo local relacionados con proyectos de: desarrollo,

ordenamiento territorial, medio ambiente, salud, economa local, deporte y
recreacin, a travs de estudios y anlisis de cada uno de los proyectos.

Estudiar, analizar y proponer medidas que permitan el mejoramiento de los servicios

pblicos como tren de aseo, alumbrado publico, barrido de calles, cementerios, etc.

Promover la participacin ciudadana e implementacin de mecanismos de

transparencia

Mantener permanentemente informados a los ciudadanos acerca de la ejecucin

presupuestaria, rindindoles cuentas peridicamente.

Promover medidas que consoliden la gestin financiera municipal, permitiendo

desarrollar acciones de obtencin de recursos financieros.

UNIDAD: AUDITIRIA INTERNA

Dependencia Jerrquica

Concejo Municipal

Unidades Bajo su mando

Ninguna

FUNCIONES

Asesorar al concejo municipal sobre la racionabilidad y confiabilidad de la gestin

municipal

Efectuar auditora operativa y financiera sobre los recursos municipales basados en

todas las disposiciones legales de auditora

Desarrollar prcticas de auditorias que permitan controlar y evaluar la gestin

municipal

Efectuar la s evaluaciones necesarias sobre el control interno que permitan tener un

conjunto de normas y procedimientos administrativos y de manejo financiero para
salva guardar el uso adecuado de los recursos y garantizar la transparencia en el
manejo de los mismos .

UNIDAD: SINDICATURA
Dependencia Jerrquica
Unidades Bajo su mando

Concejo Municipal
Ninguna

FUNCIONES

Asesorar al Concejo Municipal y Alcalde y emitir los dictmenes en forma razonada

en los asuntos que le fueren solicitados.

Velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales en las operaciones municipales

Examinar y fiscalizar los egresos municipales proponiendo al concejo medidas para

evitar inversiones ilegales o abusos en el manejo de los recursos del municipio.

Cumplir con las atribuciones y deberes que le determina el Art. 51 del Cdigo
Municipal, adems de las que le corresponden como miembro del Concejo.

UNIDAD: SECRETARIA MUNICIPAL

Dependencia Jerrquica
Unidades Bajo su mando

Concejo Municipal
Ninguna

FUNCIONES

Ejercer la Secretaria del Concejo Municipal elaborando las correspondientes actas y

registrando oportunamente y cronolgicamente en el libro todos aquellos asuntos
tratados y acuerdos alcanzados.

Tramitar, manejar y archivar toda la correspondencia recibida y enviada por el Concejo

Municipal.

Auxiliar a las comisiones designadas por el Concejo Municipal y facilitar el trabajo que
se les ha encomendado.

Dar cuenta en las sesiones de todos los asuntos municipales.

Las dems que les sealen las leyes, ordenanzas y reglamentos

Cumplir con los deberes que le determina el Art. 55 del Cdigo Municipal.

UNIDAD: DESPACHO MUNICIPAL

Dependencia Jerrquica
Unidades bajo su mando

Concejo Municipal
Contabilidad, Tesorera, Registro y
Control Tributario, Registro del
Estado Familiar, Servicios Municipal.

FUNCIONES

Llevar a cabo la funcin administrativa de la municipalidad, procurando una rpida

toma de decisiones, supervisin, coordinacin y control efectivo de las actividades
municipales que permita satisfacer adecuada y oportunamente las demandas ciudadanas
dentro del marco legal establecido.

Gestionar ante organismos internacionales como nacionales fondos, asistencia tcnica y

capacitacin con la finalidad de que la poblacin del municipio disponga de los
Servicios bsicos.

Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y acuerdos emitidos por el

Concejo Municipal

Cumplir con lo que establece el Art. 48 del Cdigo Municipal.

UNIDAD DE: CONTABILIDAD

Dependencia Jerrquica
Unidades bajo su mando

Alcalde Municipal
Ninguna

FUNCIONES

Registrar oportuna y cronolgicamente todas las operaciones de ingresos y gastos que

se generen como resultado de la ejecucin presupuestaria y financiera de la
municipalidad, incluyendo los proyectos ejecutados.

Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas para el registro de

los diferentes hechos de los ciudadanos del municipio.

Generar sistemticamente reportes presupuestarios, financieros y contables de la

municipalidad con la finalidad de controlar, planificar y tomar decisiones oportunas.

UNIDAD DE: TESORERIA

Dependencia Jerrquica
Unidades bajo su mando

Alcalde Municipal
Colectura

FUNCIONES

Recaudar, custodiar y erogar los fondos en forma eficaz y oportuna con apego a la
normativa legal y tcnica.

Evitar el uso indebido de los Fondos.

Velar por la seguridad de los Fondos y Especies Municipales.
Respaldar los ingresos y egresos de Fondos con su respectiva documentacin de
soporte.

Programar el flujo del efectivo.

Mantener actualizados los registros de Tesorera.

Suministrar informacin veraz y oportuna.
Mantener disponibilidad diaria de los diferentes fondos.
Guardar los documentos bajo su cargo en un lugar seguro.

UNIDAD: ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

INSTITUCIONAL
UACI
Dependencia Jerrquica
Unidades bajo su mando

Concejo Municipal
Ninguna

FUNCIONES

Realizar todas las actividades relacionadas con la gestin de adquisicin y

contratacin de obras, bienes y servicios de la Municipalidad.

Ejecutar todos los procesos de adquisicin y contratacin.

Elaborar conjuntamente con la Administracin y Jefaturas, la programacin anual de

las compras, adquisiciones y contrataciones de obras, bienes y servicios.

Cumplir lo establecido en los Art. 12 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de

la Administracin Pblica.

UNIDAD: REGISTRO Y CONTROL TRIBUTARIO

Dependencia Jerrquica
Unidades bajo su mando

ALCALDE
NINGUNA

FUNCIONES

Integrar las operaciones relacionadas con el registro y control de contribuyentes y

usuarios de los servicios municipales, a fin de desarrollar una administracin tributaria
eficiente que permita efectuar el cobro de manera peridica y sistemtica.

Mantener un plan de actividades catastrales y control de las cuentas corrientes y cobro

Mantener actualizada la base de datos tributaria que permita tener a la totalidad de

Empresas que operan en el Municipio y los Inmuebles correspondientes

Identificacin y registro de nuevas empresas y actualizacin de la situacin financiera

de las ya registradas a fin de ampliar y actualizar la base de contribuyentes.

Identificacin y registro de nuevos inmuebles que estarn afectados al pago de tasas por
servicios y la actualizacin de los ya registrados debido a traspasos, ventas,
desmembraciones u otros motivos.

Determinacin de la base imponible tanto de empresas como de inmuebles de los

contribuyentes y usuarios registrados.

Depurar y conciliar las cuentas de contribuyentes con Cuenta Corriente y Cobro.

UNIDAD: REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR

Dependencia Jerrquica
Unidades bajo su mando

Alcalde Municipal
Ninguna

FUNCIONES

Emitir y controlar el registro de documentos de identidad personal y hechos civiles

realizados por los ciudadanos del municipio y que sean de competencia municipal.

Garantizar el cumplimiento de las disposiciones legales establecidas para el registro de

los diferentes hechos de los ciudadanos del municipio.

Mantener un registro actualizado de todos los hechos y actos de la vida de las personas
del municipio de __, para el ejercicio de sus deberes y derechos civiles y polticos
establecidos en las leyes del pas.

UNIDAD: SERVICIOS MUNICIPALES

Dependencia Jerrquica
Unidades bajo su mando

Despacho Municipal
Alumbrado Pblico
Aseo Pblico
Pavimentacin
Mercado Municipal

FUNCIONES

Brindar a la ciudadana del Municipio, los servicios municipales bsicos y necesarios

con el propsito de crear un ambiente de beneficio social y sostenido tanto en el rea
urbana como rural

Monitorear y supervisar la prestacin de servicios pblicos a los contribuyentes para

retroalimentar y orientar las diferentes actividades.

Planificar y controlar el funcionamiento adecuado de los servicios pblicos

UNIDAD: ALUMBRADO PUBLICO

Dependencia Jerrquica
Unidades bajo su mando

Servicios municipales
Ninguna

FUNCIONES

Brindar mantenimiento de alumbrado publico en calles, avenidas, pasajes de los

diferentes sectores de todo el municipio

Determinar rutas de inspeccin para la verificacin de lmparas y focos en mal estado

el posible dao por desperfectos en el sistema de alumbrado publico.

Colaborar con al municipalidad en la realizacin de actividades que conlleven las

instalaciones de alumbrado publico en toda el rea urbana del municipio y extenderse al
sector rural.

Calcular mensualmente las necesidades de los insumos elctricos indispensables para el

buen funcionamiento y mantenimiento del alumbrado publico

UNIDAD: ASEO PUBLICO

Dependencia Jerrquica
Unidades bajo su mando

Servicios municipales
Ninguna

FUNCIONES

Recolectar la basura que generan los ciudadanos del municipio, a travs de camiones
recolectores

Cooperar con los ciudadanos a mantener limpias de desperdicios y basura las calles en
general

Colaborar con al municipalidad en la realizacin de actividades que conlleven a la

limpieza de focos de infeccin

Realizar todas aquellas actividades relacionadas con la higiene de la comunidad

UNIDAD: MERCADO
Dependencia Jerrquica
Unidades bajo su mando

Servicios municipales
Ninguna

FUNCIONES

Planificar la utilizacin del espacio fsico de los mercados, definiendo zonas de

almacenamiento, parqueos y distribucin de puestos de ventas

Celebrar y rescindir con personal autorizado y demandantes los contratos de alquiler de

locales y puestos de venta

Velar por el mantenimiento y limpieza del mercado; as como tambin proporcionar la

vigilancia adecuada y oportuna.

Recaudar los tributos que deben pagar los arrendatarios, segn la tarifa de arbitrios
municipales vigentes y de acuerdo a la actividad comercial realizada en los mercados
previa recepcin de comprobantes de liquidacin correspondiente, remitiendo dicha
recaudacin a la tesorera en forma diaria, adjuntndole su correspondiente
informacin.

Dirigir y supervisar el personal contratado para realizar las tareas y servicios necesarios
para el buen funcionamiento del mercado.

Controlar y custodiar los tiquetes de mercado y coordinar las polticas que fueren
necesarias para u8n buen funcionamiento administrativas

PERFIL DEL PUESTO

Unidad

Concejo Municipal

Responsabilidades:
1. Asistir a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal convocadas a travs
del Secretario Municipal.
2. Involucrarse activamente en las comisiones de trabajo designadas por el Concejo Municipal.
3. Asistir y participar activamente en eventos externos oficiales como Cabildos Abiertos,
Rendiciones de Cuentas, Sesiones de Concejo Abierto, Comparecencias radiales, etc.
4. Participar activamente en la elaboracin y evaluacin del Presupuesto y planes municipales y
conocer de su ejecucin.
5. Actuar prepositivamente en los diferentes asuntos que trata el Concejo Municipal.
6. Estudiar y analizar los informes financieros, presupuestarios y administrativos presentados
por el Despacho y retroalimentar la gestin municipal para mejorar la capacidad de respuesta
de la Municipalidad.
7. Asumir cualquier otra tarea inherente a su cargo.

Requisitos del Puesto:

1. Cumplir con los requisitos que establece el Art. 26, 27,44 y 45 del Cdigo Municipal.
2. Con liderazgo, iniciativa, creatividad y buenas relaciones humanas.
3. Con conocimiento de la problemtica local en cuanto a lo econmico, poltico y social.

PERFIL DEL PUESTO

Unidad

Comisiones

Responsabilidades:
1. Asesorar al Concejo Municipal sobre aspectos propios de cada comisin por la cual fue
creada.
2. Dar seguimiento a los planes de trabajo, desarrollo Urbano, turismo, de accin y otros que
se ejecuten en la municipalidad.
3. Desarrollar la funcin de supervisin y control sobre aquellos programas y proyectos
desarrollados por el Concejo Municipal, siempre y cuando el Concejo autorice por medio
de acuerdo en actuacin.
4. Presentar informes al Concejo Municipal de las actividades desarrolladas por las
Comisiones, dando a conocer los aspectos relevantes y recomendar soluciones viables.
5. Planificar y organizar equipos de trabajo para la elaboracin de estudios que requiera la
municipalidad.
6. Desarrollar cualquier funcin que a juicio del Concejo Municipal sea conveniente
desarrollar y sean propias de cada comisin.

Requisitos del Puesto:

Ser Concejal y cumplir el Art. 30 Numeral tres del Cdigo Municipal.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Auditor
Auditoria Interna

Responsabilidades:
1. elaborar el plan anual de trabajo de la auditora interna y presentarlo al concejo municipal y
Corte de Cuentas de la Repblica ( articulo N 36 de Ley de La Corte de Cuentas de la
Repblica.) as mismo informar de las modificaciones del mismo.
2. planea, ejecuta y controla el plan anual de auditoria que incluya el sistema del control interno
el alcance de las revisiones y los lineamientos sobre la ejecucin de la auditoria.
3. Realizar las auditorias operativas y financieras sobre La gestin municipal.
4. practica de arqueos peridicamente de efectivo y caja, valores y especies municipales de
conformidad al programa respectivo.
5. Revisar que los comprobantes contables de ingreso y egresos estn respaldados con la
documentacin debidamente legalizados ; as mismo que las partidas respectivas se efecten
oportunamente y adecuadamente y que las operaciones financieras, administrativas y
contables se desarrollen dentro del sistema de control interno.
6. Elaborar los informes de auditoria y presentarlos al concejo municipal con la remisin
oportuna a la Corte de Cuentas de la Repblica.
7. Emitir su opinin sobre la razonabilidad de las cifras presentadas.
8.
Ejercer las dems responsabilidades necesarias para el oportuno cumplimiento de los
objetivos de su cargo de auditor interno

Requisitos del Puesto:

1. Contador Pblico, acadmico o certificado, Lic. en Administrador de Empresas o Economa,
con conocimiento generales en gestin municipal, haber aprobado cursos de contabilidad y
auditoria gubernamental
2. conocimiento y dominio de las disposiciones legales que regulen al sector publico en general
y en especial relacionados con el sector municipal, funciones y atribuciones de la Corte de
Cuentas y normas y procedimientos que rigen la auditoria y el control interno
3. Poseer creatividad, tica, independencia, solvencia y moral

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Sndico
Sindicatura

Responsabilidades:
8. Representar judicial y extrajudicialmente, lo intereses de la Municipalidad de conformidad a
las leyes e instrucciones recibidas por el Concejo.
9. Examinar sistemticamente las cuentas municipales proponiendo al Concejo todas aquellas
medidas tendientes a evitar gastos ilegales, indebidos o abusos en el manejo de los recursos.
10. Emitir dictamen razonable y oportuno de todos aquellos asuntos municipales que el Concejo
o Alcalde soliciten.
11. Verificar que los contratos que celebre la Municipalidad se ajusten a lo que en materia legal
se ha establecido.
12. Analizar y firmar los principales estados financieros que genere la Contabilidad Municipal.
13. Vigilar permanentemente que los actos municipales se apeguen a lo que estipula el Cdigo
Municipal, Ordenanzas, Reglamentos y Acuerdos Municipales.
14. Negociar con terceros en asuntos legales previa autorizacin y mandato del Concejo
Municipal.
15. Emitir opinin sobre los diferentes aspectos relacionados con la gestin financiera municipal.
16. En general asesorar al Concejo y Alcalde en asuntos relacionados con la gestin municipal.

Requisitos del Puesto:

4. De preferencia Abogado ( de conformidad al Art. 52 del Cdigo Municipal) o con
experiencia en el rea.
5. Que tenga conocimientos de Leyes municipales, Ley de la Corte de Cuentas de la Repblica,
Normas Tcnicas de Control Interno, etc.
6. Poseer discrecin, tica, habilidad para elaborar informes y emitir opiniones basadas en las
leyes.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Secretario Municipal
Secretara Municipal

Responsabilidades:
1. Es el Secretario del Concejo Municipal, por lo que asiste a las sesiones del Concejo para elaborar
oportunamente las actas de todos los asuntos tratados (Libro de Actas).
2. Comunica oportunamente a los Concejales, las convocatorias a reuniones ordinarias y
extraordinarias del Concejo Municipal.
3. Asiste al Concejo Municipal y al Alcalde en lo relativo a la recepcin, trmite y despacho de
correspondencia.
4. Auxiliar a las Comisiones que el Concejo Municipal designe a fin de facilitar el trabajo que se les
encomienda.
5. Expedir oportunamente y de acuerdo a la ley, certificaciones de puntos de actas tratados y las
resoluciones emanadas del Concejo o de cualquier otro documento que mantenga en sus registros,
previa autorizacin del Alcalde o quien haga sus veces.
6. Registro de Ttulos de propiedad.
7. En las sesiones dar cuenta al Concejo de todos los asuntos que le hayan sido encomendados por el
Alcalde o quien presida el Concejo.
8. Llevar organizado y debidamente actualizado el archivo de expedientes y documentos del
Concejo.
9. Asumir cualquier otra tarea que le encomiende el Alcalde o Concejo Municipal.

Requisitos del Puesto:

1. Ttulo de Educacin Media como mnimo, con experiencia en administracin pblica o municipal
relacionada con las reas legal, contable y administrativa o experiencia equivalente en el sector
privado.
2. Cumplir con los requisitos establecidos en el Art. 55 del Cdigo Municipal
3. Ser responsable, con criterio e iniciativa, confidencialidad, ordenado buenas relaciones
interpersonales, excelente redaccin y ortografa.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto

Unidad

:
:

Alcalde
Despacho Municipal
Responsabilidades:

1. Ejercer las funciones de gobierno local y administracin municipal, dictando las medidas que
fueren convenientes a la buena marcha del Municipio de __ y a las polticas emanadas del
Concejo Municipal.
2. Presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias que celebre el Concejo Municipal.
3. Convocar cuando las circunstancias lo ameriten a sesin extraordinaria de Concejo.
4. Cumplir y hacer cumplir las ordenanzas, reglamentos y acuerdos emitidos por el Concejo.
5. Presidir los Cabildos Abiertos, Sesiones de Concejo Abiertas, Rendiciones de Cuentas, etc.
que lleve a cabo la municipalidad.
6. Participar activamente en el Concejo Departamental de Alcaldes (CDA)
7. Nombrar y remover a funcionarios y empleados cuyo nombramiento no este reservado al
Concejo Municipal.
8. Someter a consideracin del Concejo los planes de trabajo, de desarrollo urbano y rural,
inversin, proyectos de ordenanza, presupuesto municipal, etc. para estudio, anlisis y
aprobacin.
9. Informar peridicamente al Concejo Municipal y ciudadana, acerca de la ejecucin del
presupuesto.
10. Promover las sesiones de Concejo abierto que permitan, mayor transparencia de la gestin
municipal, involucrando hasta donde sea posible a los diferentes sectores ciudadanos.
11. Realizar gestiones oportunas para lograr obtener asistencia financiera y tcnica para llevar a
cabo proyectos que impulsen el desarrollo del municipio.
12. Supervisar oportuna y adecuadamente la ejecucin de proyectos.
13. Celebrar matrimonios.
14. Autorizar con su firma el DESE que ampara el pago de bienes y servicios adquiridos por la
municipalidad.
15. Realizar las dems Responsabilidades que las Leyes, Ordenanzas y Reglamentos le sealen.
Requisitos del Puesto:
1. Cumplir con los requisitos que establece el Art. 47 y 48 del Cdigo Municipal.
2. Que posea liderazgo, iniciativa, creatividad y buenas relaciones humanas.
3. Que conozca los problemas econmicos, polticos y sociales del municipio.
4. Capacidad para tomar decisiones.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Encargado de Contabilidad
Contabilidad

Responsabilidades:
1. Ordenar y codificar los comprobantes de ingresos y egresos para el correspondiente
registro de las operaciones financieras, patrimoniales y presupuestarias.
2. Revisar que todo gasto se encuentre consignado en el Presupuesto Municipal y que se
hayan emitido los acuerdos respectivos de autorizacin.
3. Elaborar las partidas contables correspondientes a las operaciones financieras.
4. Elaborar las planillas de pagos de los empleados y supernumerarios, as como las
planillas de AFPS, ISSS, INPEP, RENTA y otras.
1. Realizar otras Responsabilidades encomendadas Alcalde Municipal
Requisitos del Puesto:
1. Bachiller en Contadura Pblica o estudiante de los ltimos aos de Administracin de
Empresas o Contadura Pblica.
2. Tres aos de experiencia en puestos similares en las reas financiera y contable.
3. Manejo de paquetes utilitarios, de preferencia contables.
4. Habilidad para los nmeros y redaccin de informes.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Tesorero
Tesorera

Responsabilidades:
1. Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo de su departamento con enfoque de
Autosostenibilidad.
2. Programar, dirigir, coordinar y supervisar la percepcin, custodia, concentracin y erogacin
de fondos municipales.
3. Supervisar la recaudacin de ingresos corrientes y concentrarlos en las cuentas bancarias
respectivas.
4. Efectuar el pago de salarios al personal y cancelar los compromisos adquiridos por la
Municipalidad con base en la documentacin debidamente autorizada y documentada.
5. Velar por que la recaudacin de ingresos y los pagos de bienes y servicios que se realicen de
conformidad a las disposiciones legales (Cdigo Municipal, Ley General Tributaria
Municipal, Ley de Impuestos o Tarifa de Arbitrios, segn el caso, Ordenanza de tasas, Ley
Orgnica de la Corte de Cuentas de la Repblica y especialmente las Normas Tcnicas de
Control Interno emitidas por la Corte de Cuentas, etc.) y Acuerdos del Concejo.
6. Mantener el registro actualizado de firmas autorizadas para el manejo de cuentas, control de
fianzas, garantas y otros valores a cargo de la Tesorera.
7. Gestionar, de conformidad a los acuerdos del Concejo Municipal, la apertura cierre de
cuentas bancarias, por las que se manejen los fondos municipales.
8. Verificar las Compras, la administracin y custodia de las especies municipales: carnes de
minoridad, formas 1-ISAM, ticket de mercado, etc.
9. Efectuar las remesas de los fondos recaudados oportunamente.
10. Supervisar que se registre en los libros exigidos por la ley, las operaciones diarias de
recaudacin y cancelacin de bienes y servicios.
11. Autorizar y firmar todos los documentos de acuerdo a la ley.
12. Velar por que el Libro de Caja, bancos y especies municipales se lleve en forma oportuna y
eficiente.
13. Otras actividades solicitadas por su jefe inmediato.
Requisitos del Puesto:
1. Bachiller en Contadura Pblica o estudiante de los ltimos aos de Administracin de
Empresas o Contadura Pblica.
2. Tres aos de experiencia en puestos similares en las reas financiera y contable.
3. Manejo de paquetes utilitarios, de preferencia contables.
4. Habilidad para los nmeros y redaccin de informes.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto

Unidad

:
:

Colector
Tesorera

Responsabilidades:
1. Recibir del contribuyente los fondos provenientes de la cancelacin del pago de
impuestos y tasas por los servicios prestados por la municipalidad.
2. Elaborar las formulas 1-ISAM de los contribuyentes que van a cancelar.
3. Efectuar los registros de entradas.
4. Recibir diariamente los fondos y la documentacin de los cobros efectuados por el jefe
del mercado.
5. Preparar diariamente la remesa de la totalidad de fondos percibidos conforme
instrucciones del Tesorero.
6. Elaborar los informes de recaudacin solicitados y todos aquellos que sirvan de base
para el control de ingresos.
7. Trasladar al tesorero los ingresos y la documentacin de respaldo de las recaudaciones
diarias.
8. Ordenar y trasladar diariamente a contabilidad la documentacin de respaldo de las
operaciones, tanto de ingresos.
9. Asumir otras Responsabilidades encomendadas por el Tesorero.
Requisitos del Puesto:

1. Bachiller en Comercio y Administracin o Contador.

2. Un ao de experiencia en el rea contable con conocimientos del manejo de fondos y sobre
computacin.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto

Unidad

:
:

Jefe de UACI
Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional
Responsabilidades:

1. Elaborar con apoyo del Comit de Tcnico el Plan de compras anuales de la municipalidad.
2. Verificar la asignacin presupuestaria, previo a la iniciacin de todo proceso de concurso o
licitacin para la contratacin de obras, bienes y servicios.
3. Asegurar la disponibilidad financiera, solicitando la previsin presupuestaria a Contabilidad
y Tesorera, previo a dar inicio a todo proceso.
4. Adecuar conjuntamente con la seccin o unidad solicitante, las bases de licitacin o de
concurso de acuerdo a los manuales, guas elaboradas, segn el tipo de contratacin a
realizar.
5. Realizar la recepcin y apertura de las ofertas y levantar el acta respectiva.
6. Ejecutar el proceso de adquisicin y contratacin de obras, bienes y servicios, as como de
realizar su control y seguimiento, llevando el expediente respectivo de cada uno.
7. Solicitar las asesoras de peritos o tcnicos idneos cuando as lo requieran la naturaleza de
la adquisicin y contratacin.
8. Levantar conjuntamente con la unidad solicitante el acta de recepcin total de las
adquisiciones o contrataciones de obras, bienes y servicios.
9. Llevar el control y la actualizacin del banco de datos institucionales de oferentes y
contratistas.
10. Mantener actualizado el registro de contratistas.
11. Calificar a los potenciales oferentes nacionales y extranjeros, as como revisar y actualizar la
calificacin al menos una vez al ao.
12. Informar al administrador de manera peridica de las contrataciones que se realizan.
13. Prestar a la comisin evaluadora de las ofertas la asistencia tcnica que requiriesen para el
cumplimiento de sus funciones,
14. Supervisar, vigilar y establecer controles de inventarios.
15. Cumplir y hacer cumplir todas las dems responsabilidades establecidas en la Ley de
adquisiciones y Contrataciones Institucionales.
Realizar otras Responsabilidades inherentes a su cargo.
Requisitos del Puesto:
1. Ser Salvadoreo de nacimiento.
2. Preferentemente con estudio universitario, mnimo tercer ao.
3. Experiencia no inferior a tres aos en adquisicin y contratacin
4. Tener finiquito de sus cuentas si hubiese administrado o manejado fondos pblicos.
5. Conocer la Legislacin Municipal y Ley de Adquisiciones y Contrataciones Institucionales referente
a procedimientos de Compras de Bienes por Servicios.
Nota: Todos los dems requisitos conforme al Art. 10 de la Ley de adquisiciones y Contrataciones
Institucionales.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto

Unidad

:
:

Encargado del Control Tributario de Inmuebles y Empresas

Registro y Control Tributario de Inmuebles y Empresas
Responsabilidades:
1. Programar, coordinar, supervisar y controlar el trabajo que realiza la unidad.
2. Programar semanalmente inspecciones a Empresas e Inmuebles para recalificaciones,
realizando actividades de identificacin de nuevas empresas y actualizacin de las empresas
ya registradas, se realicen de una manera permanente.
3. Programar el envo de notas a Empresas requiriendo balances generales, revisando los
procedimientos utilizados para identificar y calificar las empresas.
4. Elaborar y aprobar todas las calificaciones y recalificaciones de empresas.
5. Efectuar las notificaciones anuales a las Empresas por el impuesto que se les ha fijado.
6. Atender las apelaciones que efecten los contribuyentes por no estar de acuerdo con los
impuestos y tasas municipales que se les ha fijado.
7. Elaborar las polticas, normas y procedimientos que deban implementarse para mejorar el
control de los inmuebles.
8. Participar en la preparacin de estudios para la actualizacin de las tarifas de tasas por
servicios municipales.
9. Aplicar las sanciones correspondientes a los contribuyentes que contravengan las normas
tributarias.
10. Velar por que toda la informacin sobre los inmuebles y sus modificaciones se encuentre
completa y actualizada.
11. Elaborar el listado de contribuyentes que omitieron sus declaraciones, remitir los avisos de
prevencin y aplicar las sanciones por las contravenciones de las normas tributarias.
12. Realizar investigaciones sobre las empresas registradas que han dejado de operar y su
situacin de Solvencia con la Administracin Tributaria Municipal.
13. Elaborar y presentar mensualmente informe a Cuenta Corriente sobre las calificaciones y
recalificaciones efectuadas a fin de que puedan establecerse o modificarse la Cuenta corriente
de cada contribuyente.
14. Asumir cualquier otra tarea inherente al cargo que le sea encomendada por el Jefe inmediato.
Requisitos del Puesto:
1. Bachiller Acadmico o Comercial .
2. Un ao de experiencia en puestos similares o dos aos en puestos de jefatura.
3. Capacidad para efectuar anlisis financieros.
4. Confidencialidad, iniciativa y responsabilidad.
5.

Manejo de paquetes utilitarios, como Word, Excel, etc.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Jefe del Registro del Estado Familiar

Registro del Estado Familiar

Responsabilidades:
1. Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo de su departamento con enfoque de
Autosostenibilidad.
2. Registrar las partidas de nacimiento, defuncin, divorcio, matrimonio, adopcin, cambio de
nombre y los actos o hechos relacionados con el ejercicio de los derechos civiles de las
personas.
3. Elaborar partidas y constancias que soliciten los interesados, incluyendo aquellas partidas de
hijos de salvadoreos nacidos en el exterior, asimismo, extender certificaciones de
adopciones, mediante autorizacin judicial.
4. Realizar marginaciones a partidas de nacimiento.
5. Reponer partidas que por alguna causa no se encontraren registradas en los libros del
Registro, de acuerdo a la Ley de Reposicin.
6. Inscribir en el libro o programa de divorcio, las sentencias judiciales de divorcio emitidas.
7. Anular partida de matrimonio, marginar partida de nacimiento y cancelar el rgimen
patrimonial (Base legal Art. 104 y 105 del Cdigo de Familia).
8. Elaborar e inscribir partidas de nacimiento, (Base legal Art. 403 del Cdigo de Familia , Art.
72 del Cdigo Civil, Arts. 25, 26 y 27 de la Ley Transitoria del Registro Familiar).
9. Elaborar e inscribir partidas de defuncin.
10. Realizar otras Responsabilidades, inherentes a su cargo, de Jefe del Registro del Estado
Familiar.
Requisitos del Puesto:
1. Con Tres aos de experiencia como mnimo.
2. Conocimientos amplios de la Legislacin Civil y de la Familia.
3. Habilidad par la redaccin y slidos conocimientos de gramtica y ortografa.
4. Conocimiento de paquetes computacionales como Word, Excel, Power Point

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Auxiliar del Registro del Estado Familiar

Registro del Estado Familiar

Responsabilidades:
1. Organizar, coordinar, supervisar y controlar la recoleccin, registro y archivo de datos, as
como, la expedicin de certificaciones de los datos registrados, carnts, libros
marginaciones, etc.
2. Elaborar carn de minoridad, de conformidad a las disposiciones correspondientes..
3. Depurar peridicamente el archivo de carn de minoridad a fin de eliminar este, los registros
de las personas que han cumplido 18 aos de edad.
4. Proveer del documento de identificacin a los menores de edad que lo soliciten, de
conformidad con las leyes emitidas al respecto.
5. Informar al Tribunal Supremo Electoral de registros anulados por fallecimiento de
ciudadanos.
6. Remitir al Tribunal Supremo Electoral, Direccin General de Estadsticas y Censos,
Procuradura General de la Repblica, oficinas regionales Unidades de Salud y Alcaldas
Municipales, la documentacin solicitada por las mencionadas instituciones relacionadas
con el movimiento demogrfico, estado familiar.
7. Ingresar a la base de datos partidas de matrimonio, regmenes patrimoniales, modificaciones
de partidas de nacimiento de los hijos que sern reconocidos en el acta matrimonial.
8. Registrar en el libro y el la base de datos computarizada las modificaciones y marginar la
partida correspondiente, las modificaciones, cambios de nombre, legitimaciones, cambios de
fecha (Base legal Arts. 17, 18 y 21 de la Ley Transitorio del Registro del Estado Familiar y
Arts. 192 y 193 del Cdigo de Familia)
Requisitos del Puesto:
1. Bachiller
2. Conocimientos de la Legislacin Civil y de la Familia.
3. Habilidad para la redaccin y conocimientos de gramtica y ortografa.
4. Mecangrafo.
5. Conocimientos de paquetes de informtica bsica. (office-windows)

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Ordenanza
Mantenimiento

Responsabilidades:
1. Limpiar pisos, paredes, ventanas, puertas, escritorios, archivadores, mquinas de escribir,
computadoras, muebles y sanitarios.
2. Distribuir correspondencia y cualquier otro documento entre las diferentes unidades
organizativas y a otras instituciones.
3. Fotocopiar documentos de acuerdo a instrucciones.
4. Trasladar muebles y cualquier otro objeto donde se le ordene.
5. Reportar oportunamente al Administrador sobre la reparacin que requieren los bienes
muebles.
6. Proporcionar apoyo logstico en cuanto a aparatos de sonido, mobiliario y otros, en eventos
culturales y sociales.
7. Realizar otras responsabilidades encomendadas por la Administradora.

Requisitos del Puesto:

1. Estudios mnimos de noveno grado.
2. Ser amable, honrado, extrovertido, diligente, creativo y respetuoso.
3. Dinmico y con iniciativa
4. Que pueda operar fotocopiadora.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Motorista
Mantenimiento

Responsabilidades:
1. Prestar servicio de transporte a los empleados y funcionarios municipales.
2. Revisar el estado de funcionamiento del vehculo asignado para su conduccin.
3. Reportar los desperfectos del vehculo a fin de prever accidentes y costear reparaciones.
4. Limpiar permanentemente el vehculo que se le ha asignado.
5. Llevar por cada viaje el reporte de control por la salidas y entradas.
6. Responder por los accidentes que por su negligencia o descuido afecten las condiciones
del vehculo.
7. Colaborar en la realizacin de tareas que le sean encomendadas por su jefe inmediato

Requisitos del Puesto:

1. Educacin Bsica (Noveno grado)

2. Poseer licencia pesada.
3. Que conozca el Reglamento General de Trnsito.
4. Que conozca de reparaciones de vehculos.
5. Corts, Responsable y disciplinado.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Barrendero
Aseo Pblico

Responsabilidades:
1. Barrer diariamente las calles y avenidas que se le encomienden.
2. Depositar en los contenedores la basura recogida, a fin de que la unidad recolectora del
tren de aseo pueda recogerla.
3. Colaborar en otras Responsabilidades que le sean asignadas por el Jefe inmediato a fin
de mejorar el servicio de limpieza del municipio.

Requisitos del Puesto:

1. Educacin Bsica de primero a sexto grado.
2. Disciplinado y respetuoso.

PERFIL DEL PUESTO

Ttulo del Puesto
Unidad

:
:

Administrador de Mercado
Mercado

Responsabilidades:
1. Elaborar y ejecutar el Plan de Trabajo de su departamento con enfoque de
Autosostenibilidad.
2. Planificar la utilizacin del espacio fsico del mercado, definiendo las zonas de
almacenamiento, parqueo y distribucin de los puestos de venta.
3. Celebrar con las personas habilitadas, los contratos de alquiler de locales y puesto de venta.
4. Llevar un registro y control actualizado de los arrendamiento de los diferentes puestos y
locales, puestos fijos y transitorios.
5. Colectar los tributos diarios y mensuales
6. Llevar un control de la mora en el mercado, informar por escrito al Jefe de Servicios
Municipales y al Administrador y proponer medidas para su recuperacin efectiva.
7. Revisar las instalaciones de agua potable, alcantarillado, instalaciones elctricas, techos,
pisos y paredes a fin de gestionar la realizacin del mantenimiento preventivo.
8. Custodiar y controlar los tiquetes y tarjetas de cobro.
9. Supervisar las obras que sean necesarias para mantener en optimas condiciones la
infraestructura del mercado.
10. Supervisar las Responsabilidades que llevan a cabo cobrador de servicios pblicos vigilantes
para mantener la satisfaccin de vendedores y compradores.
11. Realizar campaas de limpieza entre los vendedores del mercado.
12. Autorizar y firmar todos los documentos de conformidad con la Ley.
13. Verificar las pesas y medidas de los productos que se comercializan en el mercado.
14. Asumir cualquier otra tarea que le sea encomendada por la Administradora.
Requisitos del Puesto:
1. Ser Bachiller
2. Dos aos de experiencias en cargos similares.
3. Rendir fianza conforme lo dicte el Concejo Municipal.
4. Con conocimientos del manejo de alimentos (frutas, verduras, carnes y mariscos, entre
otros).
5. Honrado, organizado.