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PERITO EM
DOCUMENTOS
Uma coleo de 23 dicas para trabalhar mais rpido e melhor com o Word
uita gente usa a dupla computador/processador de textos como uma mquina de escrever, mas a combinao entre esses dois
recursos tem muito mais a oferecer do que a simples
O TEXTO
1 SOMENTE
Ao colar textos no Word 2007, toda a formatao original mantida, o que pode ser um problema. H algumas
formas de mudar esse comportamento. Uma delas usar o comando Colar Especial e, em seguida, selecionar a opo
Texto No Formatado. Outro jeito criar um novo atalho de teclado para colar o texto puro, sem formatao. Para isso,
comece clicando em Exibio > Macros. Depois, tecle ColaSemFormatacao em Nome da Macro e pressione o boto
Criar. Digite, antes de End Sub, o texto abaixo:
Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
Feche a janela de cdigo e acesse o Boto Office > Opes do Word. Clique na seo Personalizar e pressione o boto
Personalizar, no item Atalhos de Teclado. Em Categorias, clique em Macros e, do lado direito, escolha a macro
ColaSemFormatacao. Clique no campo Pressione a Nova Tecla de Atalho e digite Ctrl+Shift+V (ou o atalho que
preferir). Pressione o boto OK e pronto.
12 I D IC A S IN FO
S
NUMERADO
3 TUDO
Como inserir nmeros de pginas no Word 2007? Fcil: na guia Inserir, acione Nmero de Pgina e escolha se
deseja o nmero no incio, no fim ou nas margens da pgina. O nmero tambm pode ser inserido onde estiver o cursor.
Quer numerar seu documento com a frmula Pgina X de Y? Comande: Inserir > Nmero de Pgina. Escolha Incio
da Pgina ou Fim da Pgina. Use a barra de rolagem para ir ao fim da galeria. L, voc encontra opes de numerao
desse tipo alinhada esquerda, direita ou centralizada.
DE 1
5 DIFERENTE
Voc pode numerar um
documento comeando com outro
nmero, diferente de 1. Acione
Inserir > Nmero de Pgina e
inclua um nmero. Clique nele e, na
subguia Ferramentas de Cabealho
e Rodap, acione Nmero de Pgina
> Formatar Nmeros de Pginas.
Marque Iniciar Em e indique o
nmero de partida.
D IC A S IN FO I 13
DE CONSTRUO
6 BLOCOS
No Word 2007, fcil criar documentos usando elementos de layout prontos. Para isso, na aba
Inserir, acione Partes Rpidas > Organizador de Blocos de Construo. Nessa caixa, voc encontra
modelos prontos para itens como cabealhos, folhas de rosto, calendrios, marcas-dgua e tabelas.
s escolher e clicar em Inserir. Voc tambm pode criar seus prprios blocos de construo para
documentos. Crie o objeto e selecione-o. O objeto pode ser texto, imagem, caixa de texto etc. Em
seguida, na guia Inserir, clique em Partes Rpidas > Salvar Seleo na Galeria de Partes Rpidas.
D um nome ao objeto e acione OK. Feito isso, ele aparece no menu Partes Rpidas.
E RODAPS RPIDOS
7 CABEALHOS
Em verses anteriores do Word, a criao de cabealhos
e rodaps era uma tarefa quase sempre manual. Agora, na guia
Inserir, voc pode clicar em Cabealho ou Rodap e escolher um
formato pronto. Observe: h cabealhos (ou rodaps) e folhas de
rosto com o mesmo motivo.
EQUAES VIVAS 8
14 I D IC A S IN FO
COM A TABELA
9 SUMA
Voc j observou que quando quer
apagar completamente uma tabela no adianta
selecion-la clicando na ala e apertar a tecla
Del? Um truque simples para dar um fim
tabela selecionar, alm dela, uma parte do
documento antes e depois. Feito isso, pressione
Del e a tabela excluda.
CONTEDO FALSO 10
PADRO DE FONTE
11 NOVO
O Word 2007 tem uma nova fonte-padro: Calibri. Como
mudar essa fonte? Na guia Incio, clique na caixa no canto
inferior direito do grupo Fonte. Na janela Fonte, escolha o tipo
de letra e tamanho desejados e clique em Padro. Em seguida,
responda Sim. Pronto. A fonte escolhida o novo padro geral
para os documentos. O pargrafo-padro no Word 2007 tambm
diferente nos espaamentos. Quer modific-lo? Na guia Incio,
clique na caixa no canto inferior direito do grupo Pargrafo.
Na janela Pargrafo, ponha, por exemplo, 0 em Espaamento
Depois e escolha a opo Simples em Espaamento Entre
Linhas. Clique no boto Padro e confirme.
D IC A S IN FO I 15
12 REMOO DA
FORMATAO
P DA PGINA
13 NO
Como se incluem notas de rodap no Word 2007? Coloque o cursor no ponto onde deve ser
includa a nota e, na guia Referncias, acione Inserir Nota de Rodap. O nmero aparece no ponto
indicado e o cursor passa para o rodap, onde voc deve digitar a nota. Clique na caixa no canto
direito do grupo Notas de Rodap para fazer outras configuraes.
MARCADORES PRPRIOS 14
16 I D IC A S IN FO
LETRAS GRANDES 15
Use letras capitulares para
realar o incio do documento
ou de captulos num texto longo.
Acione Inserir > Letra Capitular
e escolha: letra embutida no texto
ou colocada margem. Aps incluir
a capitular, clique nela e comande
Letra Capitular > Opes de Letra
Capitular. Nesta caixa, voc pode
mudar fonte, altura da letra (em
linhas de texto) e a distncia do texto.
NO TEXTO
16 CAMPOS
Como incluir campos no documento?
Campo, voc sabe, uma rea especial que
contm data, hora, informaes sobre o
documento etc. Acione Inserir > Partes
Rpidas > Campo. Surge nova janela. Os
campos so apresentados em grupos e
podem exibir diferentes formatos. Embaixo, a
explicao do que significa a opo selecionada.
D IC A S IN FO I 17
OBJETOS NO CONTGUOS 18
O Word XP incorporou um recurso com
que o Excel j trabalhava h bastante tempo:
selecionar itens no contguos. Agora, por
exemplo, voc pode selecionar somente o ttulo e
o segundo pargrafo de um texto, deixando de
fora o pargrafo que est entre os dois itens. Isso
utilssimo se, por exemplo, voc quiser aplicar
um formato, de uma s vez, a vrios trechos no
vizinhos. Para isso, faa o seguinte: selecione o
primeiro item (bloco de texto, clula de tabela ou
pargrafo etc.) e, depois, fixe a tecla Ctrl e
selecione os outros itens.
PALAVRAS?
19 QUANTAS
Alguns profissionais, medida que escrevem, precisam contar o nmero de palavras, linhas ou
caracteres j produzidos. Na verso XP do Word, pode-se usar a barra de ferramentas chamada Contar
Palavras para chegar rapidamente a essa informao. Para us-la, acione Exibir > Barras de
Ferramentas > Contar Palavras, o que torna a barra visvel. A barra tem uma pequena caixa de
combinao que mostra a contagem de um item de cada vez: linhas, pargrafos, pginas, caracteres
etc. Para obter o nmero atualizado, basta clicar no boto Recontar. No Word 2007, a operao
mais fcil: basta selecionar o texto e ver o nmero de palavras na barra de status, na parte inferior do
programa. Clicando-se nesse nmero, o Word abre a caixa Contar Palavras, que traz um resumo
completo, incluindo nmero de pginas, palavras, caracteres com e sem espao, pargrafos e linhas.
PELOS INDICADORES
20 NAVEGUE
Quem trabalha com textos longos no Word pode usar o
recurso dos indicadores para navegar mais rpido. Os indicadores
so marcas ocultas inseridas no texto. Se voc sabe que precisar
voltar vrias vezes a um determinado trecho do documento, v at a
pgina desejada e acione Inserir > Indicador. Na janela seguinte, d
um nome ao indicador algo como Captulo5 (no pode haver
espaos) e clique em Adicionar. Quando precisar voltar a um dos
trechos que receberam marca oculta, acione a tecla de funo F5
para abrir a caixa de dilogo Localizar e Substituir. Na guia Ir Para,
selecione Indicador na lista esquerda, localize a marca desejada
direita e clique no boto Ir Para.
18 I D IC A S I N FO
OCULTOS
21 TRECHOS
Esta uma soluo para quem trabalha com documentos que tm um
texto bsico, mas requerem a incluso de trechos alternativos. o caso de
contratos e textos similares. A soluo tambm pode ser usada por professores
na elaborao de provas. A ideia escrever a prova normalmente, com todas
as respostas abaixo das perguntas. Depois, esconder as respostas e imprimir,
para os alunos, somente as perguntas. Veja como fazer isso. O Word oferece
um recurso chamado texto oculto, que uma opo de formatao de fonte,
assim como o negrito, o itlico e o sobrescrito. Para aplic-lo, selecione o
trecho desejado e acione Incio > Fonte (Formatar > Fonte no 2003). Na aba
fonte, marque a caixa Oculto. Imediatamente, o trecho selecionado desaparece.
A parte escondida tambm no passa impressora. Para faz-la reaparecer,
abra o Boto do Office > Opes do Word > Exibir (Ferramenta > Opes) e
marque o item Texto Oculto. Outra forma de exibir/ocultar o trecho clicar no
boto Mostrar Tudo (Ctrl + Shift + *). No caso da prova, formate todas as
respostas como texto oculto e imprima o documento. Para os alunos, vo as
perguntas. Para o professor, fica o documento inteiro. Tambm possvel
imprimir tudo, perguntas e respostas, sem reformatar o texto: acione Boto do
Office > Imprimir (Arquivo > Imprimir) e clique no boto Opes. Depois,
marque o item Texto Oculto.
JANELA DIVIDIDA 22
APS LINHA
23 LINHA
Na maioria das situaes, no
necessrio numerar as linhas de um
documento. Mas, em alguns casos,
pode ser necessrio incluir esse
recurso para tornar mais simples a
referncia a determinadas partes do
texto. Fazer isso no Word 2007 uma
tarefa fcil. Abra a guia Layout de
Pgina e clique em Nmeros de
Linha. No menu que surgir, voc
poder escolher o tipo de numerao
desejada (contnua, com reincio a
cada pgina ou a cada seo etc.).
D IC A S IN FO I 19
DOMINE
O WRITER
RPIDA
2 ASSINATURA
Para quem usa uma assinatura padro, at com algum elemento
grfico, como um logotipo, possvel criar um atalho rpido no Writer.
Comece criando a assinatura ou abrindo um arquivo com ela. Depois,
selecione tudo, incluindo os elementos grficos. Acesse Editar >
AutoTexto. Na janela que surge, escolha uma categoria, tecle um nome
e um atalho curto. Depois, clique no boto AutoTexto e escolha Novo.
Para entrar com a assinatura, tecle o atalho e depois F3.
ETIQUETAS MANUAIS 3
20 I D IC A S I N FO