PLANTEAMIENTO DEL PROYECTO

BASES DE DATOS BASICO

PRESENTADO POR:
WILMER ARAUJO ANDRADE
CODIGO: 1.117.493.445
ADRIANA MARCELA TOVAR CUELLAR
CODIGO: 1.117.492.875
DIANA CAROLINA GONZALEZ
CODIGO: 1.117.539.886
DIEGO FERNANDO SANCHEZ
CODIGO: 1.117.509.414

TUTOR:
CARLOS SILVA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

CEAD - FLORENCIA
FLORENCIA-CAQUETA
JUNIO DEL 2014

INTRODUCCIN

En este trabajo final logramos recoger todas las enseanzas que nos han dejado las
tres unidades del mdulo de BASES DE DATOS BASICO. El trabajo final se divide en
dos momentos: En el primer momento se debe presentar un planteamiento, de acuerdo
a ello se presenta la descripcin del problema, la justificacin, el objetivo general y los
objetivos especficos.
En el segundo momento se evidencia el planteamiento de informacin, el modelo lgico
de datos, el modelo relacional y el esquema de la base de datos montado en la
herramienta MySql.

El contenido del presente trabajo desarrolla el primer momento de la problemtica a

trabajar es el anlisis, diseo e implementacin de una base de datos relacional para
elaboracin del registro de ingreso del personal docente y administrativo en la ciudad
de Florencia Caquet.

OBJETIVOS

Saber identificar el registro del personal Docente y Administrativo, que sean

susceptibles de implementacin de soluciones de ingreso y salida,
especficamente para ellos y la creacin de bases de datos.
Adquirir destreza en la obtencin de informacin de problemticas reales, para la
creacin de bases de datos.
Realizar el modelo lgico de la situacin real bajo estudio.
Disear el modelo relacional que materialice lo obtenido con el modelo lgico.

Implementar el modelo relacional utilizando el gestor de bases de datos

MySQL.

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

Para el desarrollo del trabajo final se ha decidido trabajar en el ingreso del personal de
la universidad, diseo e implementacin de una base de datos.

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

La (UNAD- CEAD Florencia Caquet) no cuenta con un sistema automatizado que

permita el registro de ingreso y salida del personal administrativo y docente. El sistema
actual, se centra en el registro del tiempo por parte del vigilante de turno, en una serie
de libros que los administrativos y docentes deben firmar, cada vez que se presenta una
novedad de entrada o salida. (Prueba)

El registro manual ocasiona demoras, en la bsqueda del libro correspondiente y la

seleccin de la persona adecuada.

En repetidas ocasiones ha enfrentado situaciones de descontrol de parte de los

Docentes y Administrativos por los Horarios de Entrada y salida ya que los Guardas de
Seguridad no se encuentra en ocasiones en su sitio, para as tener el control de
Horarios del personal en sus libros.
Los Docentes y administrativos de la UNAD, al momento de realizar una revisin del
problema se pudo constatar que en efecto existe unas inconsistencias en de la
informacin; se han evidenciado ciertas irregularidades con el personal, tales como:
informacin que se puede manipular, errada, incongruente, fuera de tiempo, planillas
incompletas con el ingreso del personal a sus Labores e incluso informacin
inexistente.
El alcance de esta aplicacin Web llega hasta las dependencias que hacen uso de la
informacin que se genera de la labor del personal docente y administrativo, la
aplicacin se conecta con el sistema capta huellas a fin de extraer sus datos, de
ingreso y salida del personal,
Computacin Administrativa, la cual provee la informacin del personal docente.

FORMULACION DEL PROBLEMA:

Cmo analizar, disear e implementar una bases de datos relacional para la

elaboracin del registro del personal administrativo y docente de la unad de la ciudad de
Florencia, basado en el gestor de bases de datos MySQL.

Se nos ha contratado para crear una base de datos para el registro del sistema de
control acceso biomtrico para tutores y administrativos de la UNAD, CEAD Florencia
ya que surgen dificultades por el sistema actual que es llevado por los vigilantes de
turno en institucin y que se lleva a travs de libros que los administrativo y tutores
deben firmar, llevando registro de entrada, salida y duracin.
Ya que el sistema que se va a implementar es por medio de una base de datos se
necesita ms informacin de los administrativos y tutores (nmero de documento de
identidad, tipo de documento, nombre completo, apellidos, telfono, direccin, correo
institucional, correo personal y skype), adems se necesita saber su lugar de residencia
ciudad y departamento.
Para implementar el sistema biomtrico solo se tendrn en cuenta los tutores y
administrativos que estn de planta en la institucin, por tanto los que llenan estos
requisitos son 10 tutores y 8 administrativos que estn vinculados de esta forma.

JUSTIFICACION

Teniendo en cuenta la descripcin del problema, se hace evidente realizar un programa

para el registro y horario del personal docente y administrativo, toda la informacin de
cada uno de ellos .genera un descontrol a la hora de entrada y salida de cada uno de
ellos. Mediante la implementacin de una base de datos relacional se puede tener toda la
informacin centralizada y administrarla de una forma efectiva, clara y sencilla para
optimizar el control.

Dado que la UNAD cuenta con personal docente y administrativo. La problemtica

es insignificante, limitndose solo a ceder el tiempo necesario al empleado para la
recoleccin de la informacin de registro, implementacin en un registro de bases
de datos como Mysql. De igual forma no se requiere registro de estudiantes
en nuestra base de datos ya que solo se utilizara para personal que labore en la
unad. (Tutores, administrativos, etc.)

DESARROLLO

Diego S

MER

Diana

Adriana

Datos a ingresar
Tabla empleados
Num_ID
17561245
40127856
80128926
40892623
112102134
40595948
17362514

Tipo
Docum.
CC
CC
CC
CC
CE
CC
CC

80526341

Clave

Nombres

Apellidos

Telfono

Direccin

id

SILVA FIERRO
GONZALEZ ARANGO
MEDINA CHAVARRO
GONZALES ARANGO
DAVILA VALENCIA
TORRES
QUINTERO VARGAS

3103438190
3125858814
3102334078
3142186611
3127945765
3133477895
3138081742

Cra 14 34-60
Cll 10 26-40
Cra 15 46-80
Cra 15 46-80
Mzn 2 casa 3
Cll 13 12-46
Cll 12 20-46

1
2
2
2
2
2
2

id
Depart
11
12
11
12
11
11
11

MEDINA

3125858814

Cll 18 29-46

11

21

VAQUIRO
PARRA CAON

3138190172
3134956161

Cra 16 46-76
Mzn 3 casa 3

3
3

11
11

21
21

LIZCANO CELIS
ARTUNDUAGA
GONZALES
ACHICANOY MIRANDA
TRIVIO QUICENO

3142389989
3204988983
3115087694
3133927829
3132448150

Cra 11 34-60
Cll 10 26-58
Cll 8 30-46
Cll 14 23-46
Cra 19 46-76

3
3
3
3
3

11
11
11
11
11

21
21
21
23
23

MOTTA
ALMARIO
RIVAS ESCOBAR

3132758330
3123679274
3124490765

Cll 3D 14-40
Cll 4D BIS 12
Cra 7 25-30

3
3
3

11
11
11

21
21
21

cargo

1234
4545
3435
1212
8989
5656
8967

EDILBERTO
GLORIA ROCIO
DIANA MARCELA
LINA MARIA
DORIS
FRADIT
ALFONSO

TI

1231

MARIA

17592615
17147825

CC
CC

3355
6677

17859575
40957835
98147592
17859674
17356891

CC
CC
CC
CC
CC

2312
9090
9080
5454
7878

17653298
17987516
17463515

CC
CC
CC

5544
8686
3737

DIBER ALBEIRO
ERNESTO
ORLANDO
FRANKLIN
LUCERINA
MARTHA YANET
JOSE JAVIER
JUAN
ALEXANDER
ANA RUTH
FABIO ANDRES
FELIO

id
ciudad
21
24
21
24
22
22
21

Tabla cargos
idcargos
Nombre_cargo
1
Director CEAD
2
Administrativos
3
Tutores
Tabla departamentos
IdDepartamentos Nombre_departamento
11
Caquet
12
Huila
Tabla ciudades
Idciudades

Nombre_ciudad

21
22
23

Florencia
Morelia
San Vicente del
Caguan
Neiva

24

idDepartamen
tos
11
11
11
12

Tabla correos
Id
correos
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48

institucional

Personal

edilberto.silva@unad.edu.co
gloria.gonzalez@unad.edu.co
dianam.medina@unad.edu.co
lina.gonzales@unad.edu.co
doris.davila@unad.edu.co
fradit.torres@unad.edu.co
alfonso.quintero@unad.edu.co
maria.medina@unad.edu.co
diber.vaquiro@unad.edu.co
ernesto.parra@unad.edu.co
Flanklin.lizcano@unad.edu.co

edilberto_sil13@gmail.com
gloria_gonz@gmail.com

lucerina.artunduaga@unad.edu.co

lucerina.art876@gmail.com
Martha_gonzales@gmail.com
Javi_archi@yahoo.es
Juan_trivino342@yahoo.es
rutcita@gmail.com
Almario.almario@yahoo.es
felio.rivas 47@yahoo.es

martha.gonzales@unad.edu.co
javier.achicanoy@unad.edu.co
juan.trivino@unad.edu.co
ruth.motta@unad.edu.co
fabio. almario@unad.edu.co
felio.rivas@unad.edu.co

diana_marce22@gmail.com
Lina_gon234@gmail.com
doris.davila65@yahoo.es

fradit.to26@hotmail.com
Alfonso_q123 @hotmail.com
maria.m767@hotmail.com

Diber_v999@hotmail.com
Parra_caon@yahoo.es
Lizcano_fra@hotmail.com

skype

Num_ID

edilberto.silvaf
gloria.rocio.
diana.marcela.
lina1075.gonzales
doris.davila.valencia
fradit.torres
quinterovargas71
maria.medina1076
vaquiro79
orlando_parrac
franklin.lizcano.celis
lucerina.artunduaga
martha_yanet
jose.javier519
juan-matematicas
ruth.motta
almariofabio
felio.rivas.

17561245
40127856
80128926
40892623
112102134
40595948
17362514
80526341
17592615
17147825
17859575
40957835
98147592
17859674
17356891
17653298
17987516
17463515

create database unad2;

use unad2;
Creacin de las tablas cargo y departamento

Creacion y descripcin de tabla empleados

Alteramos la tabla empleados y pusimos un atributo clave que es la columna

en que se guarda el registro de las claves de los empleados.

Y ahora la nueva descripcin de la tabla empleados es

Elimine la tabla correos pero cree otra en su lugar.

Creacin y descripcin Tabla

correos

Insercin y consulta de datos de la tabla departamentos

Insercin y consulta de datos de la tabla cargos

Insercin y consulta de datos de la tabla Ciudades

Insercin y consulta de datos de la tabla Ciudades

Insercin y consulta de datos de la tabla correos

Insercin y consulta de datos de la tabla registros