UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE NEGOCIOS INTERNACIONALES

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto
para realizar el trabajo. La organizacin puede ser la compradora o la vendedora del
producto, servicio o resultados bajo un contrato. La Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios
necesarios para administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros
autorizados del equipo del proyecto. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
tambin incluye la administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin
externa (el comprador) que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante
(el vendedor), y la administracin de las obligaciones contractuales que corresponden
al equipo del proyecto en virtud del contrato.
La gestin de las adquisiciones del proyecto tambin incluye la administracin de
cualquier contrato emitido por una organizacin externa el comprador que est
adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante el vendedor, as como la
administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto
en virtud del contrato.
Los procesos de gestin de las adquisiciones del proyecto implican contratos, que son
documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Un contrato
representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se
obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador
se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestacin vlida.
Durante el desarrollo de un proyecto es probable que sea necesario realizar la compra
o adquisicin de productos as como de servicios o resultados externos, es decir, fuera
del equipo del proyecto. El objetivo de la gestin de las adquisiciones es el de definir
los procedimientos para la tarea de compra de estos productos o servicios que puedan
ser requeridos durante la ejecucin del Proyecto.
Dentro de estos procesos se incluye la gestin de contratos y el control de cambios
requeridos para desarrollar y administrar contratos u rdenes de compra emitidas por
miembros autorizados del equipo del proyecto, entendindose por contrato aquel
documento legal que se establece entre un comprador y un vendedor, y que presenta
un acuerdo vinculante para ambas partes, en el cual el vendedor se obliga a proveer
los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador a proporcionar
dinero o cualquier otra contraprestacin vlida.
Es de suma importancia gestionar de forma activa el ciclo de vida de los contratos y
redactar cuidadosamente los trminos y condiciones de las adquisiciones, de modo
que se puedan evitar algunos de los riesgos identificados, mitigarlos o transferirlos al
vendedor. La gestin de las adquisiciones est constituida por:

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

- Planificar las adquisiciones. Documenta las decisiones de compra para el proyecto,
especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.
- Efectuar las adquisiciones. Obtiene respuesta de los vendedores, los selecciona y
adjudica los contratos.
- Administrar las adquisiciones. Gestiona las relaciones de las adquisiciones, monitorea
la ejecucin de los contratos, y efecta cambios o correcciones segn sea necesario,
Cerrar las adquisiciones. Finaliza cada adquisicin para el proyecto.
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye la administracin de
cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est
adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), as como la
administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto
en virtud del contrato. Estos procesos interactan entre s y con los procesos de las
otras reas de conocimiento. Dependiendo de los requisitos del proyecto, cada
proceso puede implicar el esfuerzo de un grupo o persona. Si bien los procesos se
presentan aqu como componentes diferenciados con interfaces definidas
Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que
son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Un
contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el
vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el
comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestacin vlida.
Diagrama del flujo de Adquisiciones

ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

Segn los trminos y condiciones de la adquisicin, el comprador puede tener derecho

a dar por finalizada la totalidad del contrato o una parte del proyecto, en cualquier
momento, por justa causa o por conveniencia. Sin embargo, de acuerdo con dichos
trminos y condiciones del contrato, es posible que el comprador tenga que
compensar al vendedor por los preparativos de este ltimo, y por los trabajos
completados y aceptados relacionados con la parte del contrato rescindida.
Los fondos sociales son distintos de muchos de los proyectos convencionales
financiados por el Banco porque vienen determinados por la demanda e incorporan
una mayor participacin de la comunidad en la implementacin y la gestin de los subproyectos. Esto, a su vez, influye en los procedimientos de adquisiciones y
contratacin utilizados por el Fondo. Por lo que es de vital el modus operandi de cada
proyecto pues sus adquisiciones no son las mismas.
Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que
son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Un
contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el
vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el
comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestacin vlida.
Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las relaciones
de adquisiciones, supervisar el desempeo del contrato y efectuar cambios y
correcciones segn sea necesario. Tanto el comprador como el vendedor administran
el contrato de adquisicin con finalidades similares. Cada uno debe asegurar que
ambas partes cumplan con sus respectivas obligaciones contractuales y que sus
propios derechos legales se encuentren protegidos.

ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

La gestin de las adquisiciones del proyecto contiene procesos para adquirir los
productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para
realizar el trabajo.
La gestin de adquisiciones del proyecto incluye los procesos de gestin del contrato y
de control de cambios necesarios para administrar contratos u rdenes de compra
emitidas por miembros autorizados por el equipo del proyecto.
Tambin implica administrar todos los contratos emitidos por una organizacin externa
que est adquiriendo el proyecto a la organizacin que ejecuta el proyecto, as como
administrar las obligaciones que corresponden al equipo del proyecto segn el
contrato.

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o

adquisicin de los productos, servicios que es necesario obtener fuera del equipo del

proyecto.
La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de gestin del
contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u

rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto.
Los procesos de Gestin de las Adquisiciones del Proyecto implican contratos, que
son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Un
contrato representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el
vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el

comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestacin vlida.

Es responsabilidad del equipo de direccin del proyecto asegurar que todas las
adquisiciones satisfacen las necesidades especficas del proyecto, a la vez que se

respetan las polticas de la organizacin en materia de adquisiciones.

Es necesario un Manual de Adquisiciones que complemente las Normas del Banco
para estandarizar las acciones del personal de adquisiciones y evitar distintas
interpretaciones de las normas generales.
En general se puede concluir que la metodologa de Gestin de Proyectos es un arte
que se ha ido abriendo paso en el manejo de proyectos y procesos que tienen las
empresas hoy en da. Y digo arte porque al igual que un escultor, un proyecto se forma
poco a poco hasta obtener una estructura tal, que permite ver desde sus races el fin
para el que fue creado el proyecto.
Cada paso es un gran aporte al buen culmen de un proyecto, a su xito, a la
capacidad de identificar que al realizar un trabajo de manera procesual es posible
visualizar acciones de mejora y tomar decisiones sobre el estado de un proyecto.
Tambin hay muchas oportunidades de aplicar estas herramientas de la gestin de
proyectos en las empresas ms pequeas. Estas pueden adaptar las soluciones
propuestas a la escala adecuada que les permita incrementar su productividad con
economa de recursos.
Es un deber de los gerentes y directores modernos conocer el amplio men de
tcnicas de gestin de proyectos que estn a su alcance, para el beneficio de su
empresa y de la sociedad.
Esta rpida recorrida por la gestin de proyectos nos permite comprender su potencial.
Se trata de mtodos tiles para todo tipo de organizaciones, y su aplicacin trasciende

ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

las fronteras nacionales y las escalas y tipos de negocios. La mayor parte de los
gerentes modernos sabe de la existencia de estas herramientas; muchos las usan
intensamente; otros, con menor intensidad.
La convocatoria tiene por objeto obtener informacin (ofertas y propuestas) de
vendedores prospectos sobre cmo pueden satisfacer las necesidades del proyecto.
La mayor parte del esfuerzo real en este proceso lo asume el proveedor prospecto,
normalmente a ningn costo para el proyecto.
Todas las compaas, tanto grandes como PYMES, pueden desarrollar y llevar a cabo
mejores prcticas en la adquisicin para obtener ventaja competitiva. La clave es
cmo conseguir el mximo valor de la adquisicin en una industria y una posicin de
mercado especfica, definir un plan para alcanzarlo y ejecutar, de manera efectiva, el
plan.
La gestin y reduccin de costes es uno de los principales objetivos de las
adquisiciones. Las compaas que realizan mejores prcticas en la reduccin de
costes normalmente trabajan conjuntamente con los proveedores para examinar todos
los procesos involucrados en ambas compaas e intentar reducir costes.
La decisin de adquisicin se debe tomar siguiendo una estrategia de seleccin de
fuentes que se centra en investigar y analizar los pros y contras de la externalizacin
del servicio y la revisin de las funciones de toda la organizacin para el diseo de una
solucin.
Durante la fase de la negociacin hay que centrarse en el entendimiento por ambas
partes, tanto de la empresa adquiridora como de los proveedores, de las obligaciones
y el objetivo de la negociacin, que es la de llevar a cabo de forma satisfactoria la
adquisicin.
Es responsabilidad del equipo de direccin del proyecto ayudar a adaptar todos
los contratos de adquisicin a las necesidades especficas del proyecto. Segn
el rea de aplicacin, los contratos tambin pueden denominarse acuerdos,
subcontratos u rdenes de compra. La mayora de las organizaciones cuentan con
normas y procedimientos documentados.
El objetivo principal del proceso de aprobacin es asegurar que la redaccin del
contrato describa tanto los productos y/o servicios que satisfarn las
necesidades del proyecto.
Un proyecto complejo puede involucrar la gestin de mltiples contratos y
subcontratos tanto de forma simultnea como a lo largo de su ciclo de vida. En tales
casos, el ciclo de vida de un determinado contrato puede finalizar en cualquier
momento de una fase concreta del ciclo de vida del proyecto. La gestin de las
adquisiciones del proyecto es tratada dentro de la perspectiva de la relacin
comprador-vendedor o cliente-proveedor.
el equipo de direccin del proyecto puede buscar el respaldo temprano de
especialistas en contratacin, adquisiciones, derecho y asuntos tcnicos. Dicha
participacin puede ser mandatorio segn la poltica de cada organizacin.
El equipo de direccin del proyecto puede buscar el respaldo temprano de
especialistas en contratacin, adquisiciones, derecho y asuntos tcnicos. Dicha
participacin puede ser mandatorio segn la poltica de cada organizacin.

ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto

PREGUNTAS:
1. Porqu es importante el rea de Gestin de Calidad de Direccin del
Proyecto, en el diseo e implementacin al Gerenciar un Proyecto.
2. Que apreciacin y explicacin considera el rea de Gestin de Adquisicin
del proceso de la Direccin de Proyectos y porqu.

ING. JUAN ALFREDO VELASQUEZ VASQUEZ