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ESCUELA DE POSTGRADO
TESIS
Para optar el Grado Acadmico de
DOCTOR EN GESTIN UNIVERSITARIA
AUTOR:
MG. IVAN EDUARDO SALVADOR BRICEO
LAMBAYEQUE PERU
2015
TESIS
Modelo de Gestin del Conocimiento
Para promover el Desarrollo Acadmico
En la Escuela Profesional de Computacin e Informtica
De la Facultad de Ciencias Fsicas y Matemticas
En La Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo
______________________
____________________
_______________________
Dra. Olinda Vigo Vargas
SECRETARIA DEL JURADO
________________________
Dra. Rosa Gonzales Llontop
VOCAL DEL JURADO
2015
ii
Dedicatoria:
Gracias a toda mi familia, que me permitieron
Lograr culminar esta investigacin doctoral, cuya
Obra la dedico a Gloria con mucho amor, y a la
Razn de mi orgullo: mi muy querida hija Gloria,
Incluyo, con amor, a mis padres Flix y Beneranda
A mis hermanos que quiero mucho tambin: ellos
Son Hugo, Roger y Vivian Salvador Briceo.
iii
Agradecimiento:
A Jos Mara Viedma Mart*, porque estando yo en
la consecucin del tema de mi tesis doctoral,
concurr al Foro Iberoamericano Cyted Iberoeka
2007 realizado en Lima, y tuve la suerte de escuchar
sus conferencias y me subyugo el tema de Gestin
del
Conocimiento
con
nfasis
en
el
capital
iv
RESUMEN
Uno de los fines de la Universidad es crear y difundir el conocimiento; en esta
nueva era, la del siglo XXI y del conocimiento, la gestin de las carreras
profesionales tiene que adecuarse a los cambios que se han producido en la
forma de administrar el propio conocimiento necesario. Para cumplir tal fin, la
presente tesis doctoral disea un modelo marco de gestin del conocimiento
para administrar el conocimiento que promover el desarrollo acadmico
ptimo de la carrera profesional de Ingeniera en Computacin e Informtica
que es administrada por la Facultad de Ciencias Fsicas y Matemticas de la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Un modelo de este tipo proporciona, un
punto de referencia para facilitar la gestin en general: define un conjunto
consistente de trminos y conceptos, esto ayuda a unir a los directivos,
profesores, estudiantes y comunidad en general, evitando cualquier confusin y
el esfuerzo mismo se enfoca en la gestin; describe un proceso que provee
una direccin de las actividades con lo que se simplifica la toma de decisiones;
provee una lista de comprobacin para la prctica de la gestin y el modelo
involucra reas de anlisis y planeacin, compartimiento y adquisicin del
conocimiento, cultura y procesos en general. Se ha elaborado el modelo
tomando como referencia modelos difundidos por fuentes acreditadas y se ha
adecuado para nuestra realidad.
v
ABSTRACT
One of the aims of the University is to create and disseminate knowledge; in
this new era, the 21st century and knowledge, career management has to adapt
to the changes in how to manage the own knowledge necessary. By to fulfill
that purpose, this doctoral thesis presents a knowledge management
framework to management of the knowledge that will promote the optimal
academic development of Engineering in Computation and Informatics, career
that is administered by the Faculty of Physical Sciences and Mathematics at the
University National Pedro Ruiz Gallo. A framework of this kind provides a point
of reference to facilitate the management; in general: defines a consistent set of
terms and concepts; this helps bring together managers, teachers, students and
community in general, avoiding any confusion and the same effort focuses on
management; it describes a process that provides a direction of the activities
with which simplifies decision making; provides a checklist for the practice of
the management and the framework provides a justification for the inclusion of
areas of analysis and planning, sharing and acquisition of knowledge, culture
and processes in general The model by reference to models broadcast by
reputable sources has been developed and it has suitable for our reality. The
model has been developed taking as reference models disseminated by
reputable sources and has been adapted to our reality. Using the framework will
make academic career development improves substantially, which will be
reflected in the competitiveness of graduates, so that the objective of creating
the knowledge management model will be fulfilled.
Key
words:
Framework,
Knowledge
Management,
Public
University,
vi
INDICE GENERAL
Pgina
INTRODUCCION ............................................................................................................ 1
Descripcin del problema ............................................................................................. 1
Objetivo y desarrollo del presente trabajo ................... Error! Bookmark not defined.
Metodologa ................................................................. Error! Bookmark not defined.
CAPITULO I. OBJETO, CAMPO DE INVESTIGACION Y PROBLEMA .................. 5
1. 1. El conocimiento .................................................................................................... 5
1. 2. El aprendizaje ...................................................................................................... 10
1. 3. Gestin del Conocimiento ................................................................................... 11
1. 4. Anlisis de la situacin actual ............................................................................. 12
1. 4. 1. Necesidades de las Universidades ................................................................ 12
1. 4. 2. Caractersticas de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo ..................... 13
1. 4. 3. Gestin del conocimiento en la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo .... 17
1. 5. Beneficios de un sistema de gestin del conocimiento ....................................... 18
CAPITULO II. MARCO TEORICO .............................................................................. 20
2. 1. Tecnologas de la Informacin y Comunicacin (TICs) ..................................... 20
2. 2. Tecnologas de informacin y la comunicacin en la Organizacin ................... 20
2. 3. Tecnologa de la informacin y la comunicacin para la gestin del conocimiento.26
2. 4. Capital Intelectual ................................................................................................ 27
CAPITULO III. MODELO DE GESTIN DEL CONOCIMIENTO PARA
PROMOVER EL DESARROLLO ACADEMICO ................................. 30
3. 1. Caractersticas del presente trabajo ..................................................................... 30
3. 2. Modelos existentes de fuentes acreditadas .......................................................... 44
3. 4. La infraestructura tecnolgica del modelo de Gestin del Conocimiento .......... 66
3. 5. Proceso de puesta en ejecucin del modelo ........................................................ 69
3. 6. Medicin de estndares alcanzados en el modelo propuesto .............................. 72
3. 7. Resultados de implementacin del modelo ......................................................... 75
CONCLUSIONES .......................................................................................................... 77
RECOMENDACIONES ................................................................................................ 78
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ........................................................................... 79
BIBLIOGRAFA SOBRE BIBLIOGRAFA DE GESTIN DEL CONOCIMIENTO 89
ANEXO 1: CUESTIONARIO SOBRE APRENDIZAJE ORGANIZATIVO EN LAS
UNIVERSIDADES ............................................................................................... 90
ANEXO 2: OPINION DE EXPERTO SOBRE ESTA TESIS DOCTORAL ....98
vii
LISTA DE FIGURAS
Pgina
Figura 1.
Figura 2.
Figura 3.
24
25
Figura 4.
49
Figura 5.
50
Figura 6.
51
Figura 7.
Figura 8.
Figura 9.
52
53
54
Figura 10.
55
Figura 11.
56
Figura 12.
Figura 13.
58
Figura 14.
59
66
Figura 15.
67
Figura 16.
67
Figura 17.
67
Figura 18.
Figura 19.
68
68
2010).
Figura 20.
68
viii
LISTA DE TABLAS
Pgina
Tabla 1.
Tabla 2.
24
Tabla 3.
32
Tabla 4.
46
Tabla 5.
69
70
Las tcnicas
conocimiento
71
Tabla 6.
Tabla 7.
Tabla 8.
Tabla 9.
usadas
para
la
diseminacin
del
72
73
1
INTRODUCCION
2
y por tanto, ventajas estratgicas sostenibles. En este contexto, la misin
esencial es involucrar una cultura de colaboracin y del conocimiento
institucional compartido, ya que la gestin del conocimiento es el esfuerzo de
capturar y sacar provecho de la experiencia colectiva de la organizacin,
hacindola accesible a cualquier miembro de la empresa; y en una institucin
superior pblica vase Abdulah et al. (2005).
3
tuvieron un aproximado 6 3.7, valor muy bajo que trae hacia abajo el
promedio general, siendo estos promedios alejados de las Escuelas
Profesionales de Enfermera y Sociologa que estn a 3 puntos de distancia
arriba en el promedio general (Chanam et al. 2014). Para solucionar esta
situacin hay que crear y usar un modelo de gestin del conocimiento y
aprovechar los resultados de este para generar ventajas competitivas.
4
ser llevado a cabo guindonos de trabajos de investigaciones que tienen que
ver con la implementacin de estos modelos.
5
CAPITULO I. ANALISIS DEL OBJETO DE ESTUDIO
En este captulo expondremos sobre el objeto de la investigacin, el
conocimiento, el campo de la investigacin, la gestin del conocimiento y el
problema a solucionar.
1. 1. El conocimiento
Para llegar a la definicin de conocimiento puesto en medios externos al
ser humano, debemos establecer los componentes bsicos del conocimiento:
Los Datos que son registros de valores de las cualidades de los objetos
(el Producto Bruto Interno del ao 2013 es 570 mil millones de nuevos soles)
luego datos relacionados es,
Accin
Comparacin de metas
Compromisos
Tratativas
Procesos de Decisin
Eleccin
Conocimiento productivo
Presentacin
Opciones
Ventajas
Procesos de Juzgamiento
Desventajas
Conocimiento Informativo
Seleccin
Anlisis
Validacin
Procesos de Sntesis
Comparacin
Interpretacin
Informacin
Agrupamiento
Clasificacin
Relacionamiento
Formateo
Procesos de Organizacin
Sealamiento
Muestrario
Datos
Figura 1. Espectro de valor agregado. Traducido y adaptado de: Taylor (1982).
7
Hegel, Marx, Nietzche, Jean-Paul Sartre, entre otros. Sin embargo, la definicin
del trmino "Conocimiento" est lejos de ser nica y precisa.
La Real Academia Espaola define conocimiento como "accin y efecto
de conocer", donde conocer se define como "averiguar por el ejercicio de las
facultades intelectuales la naturaleza, cualidades y relaciones de las cosas". El
diccionario acepta que la existencia de conocimiento es muy difcil de observar
y reduce su presencia a la deteccin de sus efectos posteriores. Los
conocimientos se almacenan en la persona (o en otro tipo de agentes). Esto
hace que sea casi imposible observarlos.
Garrido (2002) menciona que Cole (1998) define las diferentes categoras
de conocimiento:
conocimiento, como la informacin que posee valor para ella, es decir aquella
informacin que permite generar acciones asociadas a satisfacer las demandas
del mercado y apoyar las nuevas oportunidades a travs de la explotacin de
las competencias centrales de la organizacin.
8
Existe el conocimiento tcito, que est dentro de la persona y que no lo
manifiesta, solo lo conoce l, pero que en un momento dado lo usa. Y en
contraposicin existe el conocimiento explicito que est registrado en algn
medio y cualquier persona puede adquirirlo y usarlo como los mencionan
Nonaka & Takeuchi (1995); cuando se produce la interaccin social de ambos
tipos de conocimiento se produce la conversin del conocimiento, estos autores
describen que hay cuatro formas de conversin, que puede graficarse en la
tabla que sigue:
Tabla 1. Espiral del conocimiento, segn Nonaka y Takeuchi.
TACITO
EXPLICITO
Socializacin
Externalizacin
Conocimiento simptico
Conocimiento conceptual
(afinidades)
Explicar mediante:
Observacin, imitacin
Practica
hiptesis
Procesos Brainstorming
o modelos
H -> H
H -> M
DE
E
X
P
Internalizacin
Conocimiento
operacional
Aprender haciendo
Manuales, esquemas
T
O
Combinacin
Conocimiento de sistemas
Proceso electrnico de datos
Integracin
M -> M
M -> H
9
Claramente existen muchas categoras adicionales a estas que permiten
entender el valor del conocimiento. Pero el conocimiento nace, se desarrolla y
usa en y para las personas.
10
1. 2. El aprendizaje
El aprendizaje es el proceso mediante el cual se integran conocimientos,
habilidades y actitudes para conseguir cambios o mejoras de conducta. Por lo
tanto, el aprendizaje es una accin, que toma el conocimiento (en un sentido
amplio) como input y genera nuevo conocimiento.
organizaciones. El aprendizaje
organizacional requiere
11
1. 3. Gestin del Conocimiento
La Gestin del Conocimiento es el conjunto de procesos sistemticos de
detectar, seleccionar, organizar, filtrar, presentar y usar la informacin por parte
de los participantes de la organizacin, con el objeto de explotar
cooperativamente los recursos de conocimiento basados en el capital
intelectual propio de las organizaciones y permitiendo que este aumente de
forma significativa, orientados a potenciar las competencias organizacionales y
la generacin de valor, mediante la gestin de sus capacidades de resolucin
de problemas de forma eficiente, con el objetivo final de generar ventajas
competitivas sostenibles en el tiempo (Espeza & Romn 2004).
Algunos objetivos de la Gestin del conocimiento son segn Espeza &
Romn (2004):
12
Masificacin de la Universidad
Los estudiantes, ahora, provienen de los ms variados niveles sociales y
culturales.
13
Universidades no estatales; por lo que las Universidades compiten entre s por
la cantidad y calidad de alumnos, as como con la calidad de profesores y no
docentes. Tambin se compite por fondos de investigacin y el prestigio social.
14
Para que una institucin adopte un modelo nuevo de gestin tiene que
hacer cambios, Miles & Snow (1994) consideran estos factores de xito:
Estrategia, Estructura y Procesos.
Estrategia
15
arriba, lo que hace este modelo que se est desarrollando en este trabajo
doctoral.
Estructura
16
Para la investigacin las entradas son los problemas a resolver
cientficamente para la sociedad y las salidas son las soluciones que se
presentan como informes y objetos materiales que resolvern los problemas.
En cuanto a la investigacin, dado el ttulo del presente trabajo, se va a omitir y
ser una de las recomendaciones para prximos trabajos.
Para la investigacin:
Banco bibliogrfico.
Banco de temas de investigacin.
Pginas amarillas de investigadores y sus reas de investigacin.
Para la docencia:
Banco de mtodos didcticos probados y en experimentacin.
Banco de temas a desarrollar en clases.
Banco de syllabus.
Banco de material didctico electrnico.
Pginas amarillas de docentes y sus reas de docencia.
17
no se ver, por lo expuesto y ser para empezar con un modelo ms simple
para llegar al modelo integral cuando se integre Investigacin, y otras
actividades, como la Proyeccin y la Extensin Universitaria.
18
2. Identificacin de los tipos de conocimientos clave: basada, la identificacin,
en los requerimientos de conocimientos necesarios para cumplir la
misin de la Universidad.
3. Diagnstico de la situacin actual del proceso: se compara la situacin actual
con la situacin deseada de la gestin del conocimiento, considerando
los elementos que frenan o aceleran el cambio de situacin actual a la
situacin deseada.
4. Construccin de un nuevo modelo de gestin del conocimiento: en base a
los cambios necesarios para mejora se desarrolla el nuevo modelo; aqu
ante la inexistencia de un modelo que se utilice en la Escuela
Profesional de Ingeniera en Computacin e Informtica; se han revisado
diversos modelos y se han tomado enfoques que se creen necesarios
para construir el modelo de una forma cientfica y que satisfaga la
necesidad de gestionar eficaz y eficientemente el conocimiento.
5. Planificacin de la implementacin de nuevo modelo: Aqu se pondr un plan
para que el modelo se construya y empiece a funcionar. Donde las
personas deben ser motivadas desde el inicio.
6. Evaluacin del modelo: Aqu se usara el cuestionario desarrollado por
Tintore & Arbos (2013) para medir el conocimiento, tanto antes del inicio
de la implementacin, como despus de entrar en funcionamiento el
modelo, en un plazo razonable de 2 aos. Aplicando este cuestionario a
los estudiantes y docentes, para el personal administrativo tambin se
har una encuesta similar. Y se harn estadsticas de uso de cada
componente para evaluarlos con fines de mejora.
19
en los procesos de los activos del conocimiento.
o Provee una lista de chequeo: por lo que puede auditarse todo
proceso para ver si est bien realizado.
o Ofrece una fuente de ideas: por lo que es fuente de conocimiento
personal que puede usar la organizacin.
20
CAPITULO II. MARCO TEORICO
con
tecnologas afines
21
donde estn, subir imgenes, dejar escritas nuestras ideas ya sea en una red
social, en un blog o en un foro, son prcticas que pueden ser muy tiles de
adoptarse tambin en la oficina.
Rapidez y sencillez.
22
Hay varios ejemplos de empresas que han desarrollado distintas
metodologas de Comunicacin interna 2.0. Carreras (2011), Profesor
Colaborador del Mster de Comunicacin Online en Universidad de Alcal, en
su sitio Web, detalla que las empresas, adems de preocuparse por guiar la
participacin de los empleados en la Web social, deben apostar por la
implementacin de las tecnologas 2.0 a nivel interno, con el objetivo de
mejorar la Comunicacin Interna. Aqu, algunos ejemplos que da el autor:
Beehive: una red social interna de IBM que funciona a modo de intranet de
la compaa.
23
principal, como es el caso del festival de vdeo online de empleados de
Deloitte, que persegua captar talento para la compaa utilizando a los
empleados como motor.
24
Conocimiento
Foco
Tecnologa
Mtodo organizacional
Tarea principal de la GC
70s 80s
90s
2000s
Explicito
Tcito
Colectivo
TICs
Colaboracin
Inteligencia Artificial
Internet
Base de datos
Inteligencia de Negocio
Control
Incentivar participacin
Compromiso
Transferencia
Compartir
Organizacin
Recuperacin
Inteligencia
Colectiva
Web 2.0
Empresa 2.0
Enfoque Arriba-Abajo
Enfoque Abajo-Arriba
Comunicacin bidireccional
Burocracia
Agilidad
Rigidez
Flexibilidad
Control
Formal
Informal
Esttica
Dinmica
Cerrada
Colaborativa
Taxonoma
Folksonomia*
Silos y limites
Fronteras difusas
25
Se habla ya de Web 3.0 y 4.0, donde hablarle a la web y a los agentes
inteligentes personales sern de uso comn. Podemos hacer una comparacin
de las versiones con un grfico creado por uno de los mejores gurs de la Web,
Spivack (2009):
26
2. 3. Tecnologa de la informacin y la comunicacin para la gestin del
conocimiento
En la actualidad, entender cul es el rol de las Tecnologas de Informacin
en torno a la gestin del conocimiento es la pieza clave para no cometer un
error de concepto. Este error radica en entender la implantacin de la Gestin
del Conocimiento como una tarea de las Tecnologas de Informacin. Las
Tecnologas de Informacin proveen el marco, pero no el contenido, el cual es
una cuestin exclusiva de los individuos, facilitan el proceso, pero por s
mismas son incapaces de extraer algo de la cabeza de una persona. El apoyo
que pueden entregar las Tecnologas de Informacin radica en instancias
tecnolgicas y culturales para ayudar a la dinmica del proceso de Gestin del
Conocimiento, algunas Herramientas/Tcnicas se agrupan en (Espeza &
Romn 2004):
27
Para evaluar si la tecnologa disponible, tanto en la organizacin como en el
mercado, apoya a la Gestin de Informacin, la Gestin del Conocimiento y el
Aprendizaje Organizacional, se debe tener en cuenta:
2. 4. Capital Intelectual
Son los recursos no financieros que permiten generar respuestas a las
necesidades de mercados y ayudan a explotarlas. Estos recursos se dividen en
tres categoras: el Capital Humano, el Capital Estructural y el Capital
Relacional. (Smith 1998):
Capital Humano: Son las capacidades de los individuos en una
organizacin que son requeridas para proporcionar soluciones a los clientes"
(Smith 1998). Dentro de esta categora se encuentran las capacidades
individuales y colectivas, el liderazgo, la experiencia, el conocimiento, las
destrezas y las habilidades especiales de las personas participantes de la
organizacin.
28
Capital Estructural: Son las capacidades organizacionales necesarias
para responder a los requerimientos de mercado (Smith 1998). Dentro de esta
categora se encuentran las patentes, el know-how, los secretos de negocio en
el diseo de productos y servicios, el conocimiento acumulado y su
disponibilidad, los sistemas, las metodologas y la cultura propia de la
organizacin.
Capital Relacional: Es la profundidad (penetracin), ancho (cobertura),
y rentabilidad de los derechos organizacionales (Smith 1998). Dentro de esta
categora se encuentran las marcas, los consumidores, la lealtad, la reputacin,
los canales y los contratos especiales.
29
7. Menor urgencia por cuantificar. En las empresas privadas todo se cuantifica
por la bsqueda de la rentabilidad. Esto facilita la decisin de adoptar la
gestin del conocimiento en las empresas del sector pblico.
8. Presentacin externa. Las entidades pblicas tienen que satisfacer las
demandas de informacin de usuarios externos. Vale la pena notar que
aqu en Per, hay una ley denominada Ley de Transparencia (2002) que
obliga a mostrar toda su informacin las instituciones pblicas del Per.
30
CAPITULO III. MODELO DE GESTIN DEL CONOCIMIENTO PARA
PROMOVER EL DESARROLLO ACADEMICO
Tomando como referencia a Barragn (2009), quien hace una
clasificacin de modelos; el modelo a proponer, seguido, se clasifica dentro de
modelos de Capital Intelectual, el autor manifiesta que este tipo de modelos
asumen precisamente cmo el capital intelectual puede ser separado en
elementos humanos, del cliente, del proceso y del desarrollo; identificando el
capital humano, el estructural y el relacional.
31
32
Tabla 3. Tecnologas e indicadores de gestin del conocimiento explicito para la Docencia y la Gestin Administrativa
A. Capital humano
B. Capital Estructural
O de personas
De documentos
Liderazgo, experiencia, conocimiento,
Patentes, know-how, los secretos del negocio
Fases de la Gestin \ Capital Intelectual
destrezas y habilidades especiales por
en el diseo de servicios y productos, las
capacitacin.
metodologas. Registros varios.
- Identificar patentes existentes.
- Encuestas de identificacin de liderazgo.
- Trabajos de investigacin.
1. Identificacin:
- Registro de capacitaciones tomadas de las
- Normas de construccin de syllabus con
Inventario de todos los activos del
resoluciones.
enfoque actual y nuevo.
conocimiento en personas y
- Registro de los trabajos de investigacin.
- Metodologa Didctica.
medios, y donde se hallan.
- Pginas amarillas hechas por los mismos
- Bibliografa existente.
involucrados.
- Normas acadmicas/administrativas de la
Universidad y de la Escuela Profesional.
Poner electrnicamente disponibles:
Poner electrnicamente disponibles:
- Las encuestas.
2. Captura:
- Plan de estudios,
- Los registros.
Reunir informacin de todos los
- Reglamento acadmico.
- Los repositorios.
activos del conocimiento en
- Reglamento administrativo.
- Las bases de datos.
personas y medios que los
- Todas las resoluciones emitidas.
- Las Resoluciones.
almacenan
- Todo otro documento entrante o saliente a/de la
- Los trabajos de investigacin.
Escuela Profesional.
3. Organizacin:
Disponer los activos del
conocimiento en formatos lgicos,
para facilitar su bsqueda y uso.
4. Transferencia:
Pasar los activos del conocimiento
entre las personas hacia los
sistemas y viceversa.
5. Utilizacin:
Uso o distribucin de los activos
del conocimiento para el beneficio
personal y de la Escuela
Profesional de Ingeniera en
Computacin e Informtica.
C. Capital Relacional
De contactos externos/internos
Las marcas, los consumidores, la lealtad, la
reputacin, los canales y los contratos
especiales.
- Convenios con organizaciones que
promuevan la capacitacin en docencia y
gestin administrativa.
- Directorio de autoridades dentro y fuera de
Escuela Profesional, con referencia a las
personas que los conocen.
- Directorio de auspiciadores de eventos.
33
Vamos a dar detalles sobre la tabla 3, Tecnologas e Indicadores de
gestin del conocimiento, para la Escuela Profesional de Ingeniera en
Computacin e Informtica de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, para
eso las tomaremos las referencias como hace el programa EXCEL, columnas y
filas, donde la primera celda es A1.
Mantener
una
actualizacin
constante
efectiva
del
Gestionar
de
forma
ms
efectiva
las
competencias
34
trabajo que realizan los especialistas con el fin de alcanzar los objetivos de la
organizacin. Los vnculos establecidos posibilitarn conectar de forma efectiva
el conocimiento disgregado a lo largo de la organizacin, permitiendo identificar
aquellos activos del conocimiento que resultan estratgicos y clave para el
xito de la organizacin.
FASE DE IDENTIFICACION
que
han
contribuido
mejorar
su
competencia profesional.
o Porcentaje de la formacin aplicada en la ocupacin
desempeada.
o Porcentaje de los que tienen dominio de uso de las TICs.
35
o Horas de ausentismo.
o Bajas voluntarias por nmero de empleados.
o Despidos.
o Horas perdidas por huelgas.
o Grado de satisfaccin de los docentes, estudiantes,
egresados y personal administrativo.
o Crecimiento de sugerencias de empleados.
o Quejas de empleados.
o Participacin en actividades voluntarias o extra laborales.
o Nmero de accidentes del personal.
o Horas perdidas por accidentes.
o Plazas ofertadas en oposicin y su evolucin.
o Porcentaje de personal funcionario, laboral, interino o a
tiempo parcial.
o Tiempo medio para promocionar.
o Quejas por injusticia y falta de equidad en los sistemas de
promocin.
o Porcentaje de personal a tiempo parcial y contratado que
no ha renovado.
o Plantilla real versus plantilla ideal segn objetivos de la
organizacin.
o Ritmo de crecimiento de la Escuela Profesional con
respecto a la Universidad.
o Porcentaje del sueldo que proviene de complementos de
productividad, horas extras y otras bonificaciones.
o Porcentaje de empleados con retribucin variable.
o Prdida o ganancia de poder adquisitivo.
o Diferencia de sueldos con respecto al sector privado.
o Recompensas por alcanzar objetivos.
36
de
congresos
regionales,
nacionales
37
o Porcentaje de personal con acceso a la Intranet y grado de
utilizacin.
o Numero de computadoras en oficinas.
o Numero de computadoras en laboratorio.
o Numero de laboratorios y tipos.
o Nmero de aulas y tipos.
Trabajos de investigacin.
Metodologa Didctica.
38
o Referencias de la entidad aparecidas en los medios de
comunicacin.
o Eventos
de
impacto
internacional
organizados
que
arrastran otros.
de
los
alumnos,
docentes
personal
administrativo.
o Impacto internacional de los eventos que organiza.
o Capacidad para convocar a los medios de comunicacin.
o Contactos con servicios equivalentes en otras localidades.
o Capacidad para obtener ayuda internacional recproca en
caso de necesidad.
39
FASE DE CAPTURA
40
o Registro de capacitaciones realizadas a estudiantes o
egresados. Tambin a terceras personas.
Plan
de
estudios,
reglamento
de
cursos
dirigidos
convalidaciones.
Reglamento acadmico.
Reglamento administrativo.
41
Distinciones,
premios,
donaciones
dadas
por
la
Escuela
Profesional.
FASE DE ORGANIZACIN
sobre
documentos
y medios
de
la
Escuela
42
C3. Organizacin de los datos del capital relacional
FASE DE TRANSFERENCIA
43
identificando a las personas con las relaciones con otras personas
o instituciones que ayudan a prestar un mejor servicio.
FASE DE UTILIZACION
44
45
procesos. Con un enfoque de abajo-arriba, pretendiendo que el modelo se
propague hacia arriba, es decir a toda la Universidad.
46
Y tomando en cuenta los modelos existentes y diferentes aportes, se ha
hecho un resumen en la siguiente tabla:
Abdulah et al.
(2006)
Abdulah et al.
(2007)
para
aprendizaje
superior
pblico,
dando
(2011)
Bossi et al.
(2001)
sector pblico.
Bure et al.
(2011)
Gonzlez et al.
autoevaluacin
(2005)
(2012)
(2007)
47
Inche & Chung
(2004)
en Universidad Nacional.
(2014)
modo
de
comparacin
entre
instituciones
de
educacin superior.
Kok
(2007)
Universidad
sudafricana.
Lpez & Meroo
(2010)
Maier et al.
(2005)
computadora,
que
ayude
la
gestin
del
(2009)
(2010)
llaman
ellos
las
empresas
pblicas
la
(2002)
Pavez
(2000)
Pawlowski et al.
(2014)
Pinto et al.
(2006)
48
Pinto
(2012)
Pinto
(2014)
Ramrez
(2012)
gestionar
sus
activos
intangibles
las
(2013)
Universidades espaolas.
Ramrez et al.
(2013)
(2010)
Russ et al.
(2010)
Salehi-Kordabadi et al.
(2013)
Snchez et al.
(2009)
Subramanian
(2014)
Thomas et al.
(2013)
49
50
51
52
53
54
55
56
57
3. 3. El modelo propuesto en el presente trabajo
58
58
Figura 12. Modelo de Gestin del conocimiento para la Escuela Profesional de Ingeniera en Computacin e Informtica de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, autor Ivn E. Salvador, 2015. Anverso.
59
59
Figura 13. Modelo de Gestin del conocimiento para la Escuela Profesional de Ingeniera en Computacin e Informtica de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, autor Ivn E. Salvador, 2015. Reverso.
60
El modelo propuesto de abajo hacia arriba, tiene los siguientes
componentes:
Primer nivel y base, los indicadores del capital intelectual en sus tres
capas como lo proponen Inche & lvarez (2007), ya que se establece un
proceso para saber el estado de cada componente del capital intelectual y eso
ayuda al seguimiento y control de los procesos de la gestin del conocimiento,
se ha enriquecido la variedad de indicadores de capital intelectual con lo
propuesto por Ramrez & Pealver (2013), asimismo lo propuesto para reportes
de indicadores por Snchez et al. (2009) para las Universidades, tambin de lo
que proponen Karami & Vafaei (2014) para homogenizar los indicadores de
capital intelectual y facilitar la comparacin entre instituciones de educacin
superior, y de Lpez & Meroo (2010) en cuanto a facilitar la auditoria de los
indicadores de capital intelectual, y de Marn & Lahaba (2010) para la
aplicacin de los indicadores de capital intelectual a las empresas
presupuestadas como ellos llaman a la empresas pblicas, de Modrego
(2002) de la relacin del capital intelectual con la produccin cientfica, de
Ramrez et al. (2013) quienes presentan un estudio de la opinin de los
interesados respecto a los indicadores de capital intelectual, de Rodrguez &
Gonzlez (2010) quienes hacen sntesis de modelo sobre capital intelectual y la
asocian a la Universidad colombiana, y de Salehi-Kordabadi et al. (2013)
quienes hacen estudio de la importancia ponderada de los componentes
intelectual con el uso del programa Expert Choice.
Luego en el modelo vienen las seis columnas que sostienen todos los
componentes del modelo, tomadas y adaptadas de los modelos que presentan
Bure et al. (2011) y Hilton & Prevou (2012), lo que estos ltimos llaman el
medio ambiente del conocimiento; y aquellos, los procesos facilitadores de la
construccin y el buen funcionamiento del modelo de gestin del conocimiento
que se propone.
61
ambiente de comportamiento social como grupo bien unido y donde el
conocimiento fluya entre sus integrantes, habr que hacer reuniones de
capacitacin e integracin para lograr una camaradera y formar comunidades
de practica; el elemento integrador debe ser el servicio hacia el estudiante.
La cuarta columna tiene que ver con el Control de Calidad realizado por
los egresados de la carrera profesional que seran contactados para dar
opinin sobre los estudios y los profesores que dictaron para ejecutar acciones
de control y mejorar el servicio hacia los estudiantes, tambin se contactara
con las organizaciones que demandan profesionales preparados por la Escuela
Profesional para ver si reciben a profesionales con los conocimientos que ellas
requieren y en base a esto, igualmente, se tomaran medidas de control con
fines de mejora; por supuesto se harn sondeos a los estudiantes para contar
con sus sugerencias de mejora en cuanto servicio educativo, que incluir
docencia y material de prcticas brindado por la Escuela Profesional, tambin
se har sondeos a los profesores para ver cmo puede mejorarse la
62
preparacin de los estudiantes y mejorar el proceso de admisin de estudiantes
para que estos tengan alguna base para desarrollar bien los estudios.
La quinta columna tiene que ver con la Tecnologa facilitadora del flujo de
conocimientos entre todos los integrantes de la Escuela Profesional: directivos,
docentes, estudiantes, personal administrativo e interesados sobre las
actividades en general de la Escuela Profesional, habr que usar las
tecnologas de la informacin y comunicacin: TV, radio, medios escritos,
Intranet, Extranet e Internet; como menciona Pinto (2014) las tecnologas solo
sirven adecuadamente si otorgan un espacio virtual punto de reunin donde
socializar el conocimiento y crear ms conocimiento, transformndose en ba tal
como lo estudia Hautala (2011) en su caso para Finlandia.
La sexta y ltima columna del modelo es la que tiene que ver con el
Liderazgo que tiene un rol integrador de todas las otras columnas, sobre todo
con la columna que tiene que ver con la cultura de la Escuela Profesional, tiene
que conducirse hacia una Escuela Profesional de ambiente fomentador del flujo
de conocimiento, que esa es la piedra angular del xito de la gestin del
conocimiento como lo precisan Hilton & Prevou (2012), este liderazgo tiene que
venir no solo de lo formal sino tambin de lo informal, donde la poltica de ser
hagmoslo y no hazlo, y practica lo que te enseo ya que el conocimiento se
genera con la aplicacin y el compartir con otros colegas como lo dicen Bure
et al. (2011).
63
los integrantes de la Escuela Profesional, motivndolos al otorgar diferentes
tipos de recompensas.
aqu se
64
Octavo nivel del modelo: Transferencia y Uso del Conocimiento, que
brinda la carrera profesional, mediante las redes sociales, mensajera
instantnea, foros, uso de los canales de comunicacin y uso de la Web 2.0 y
otras tcnicas que menciona Abdulah et al. (2005) en la tabla 7 de la pgina
70, a los siguientes interesados:
65
flujo y reflujo de conocimiento sobre los temas asociados a la computacin e
informtica, lo que la obligara a estar en permanente crecimiento de su propio
conocimiento.
Gobierno: Que se beneficiara con el conocimiento de que se cumple la ley
de transparencia de la informacin, y comprender que la responsabilidad
social de esta Escuela Profesional en cuanto a los frutos del dinero que destina
el gobierno a la Escuela Profesional es bien usado y que beneficia a todos los
interesados que se mencionan en el modelo propuesto.
Sociedad: Que se beneficiara con el conocimiento que tengan los
profesionales egresados de esta Escuela Profesional, que solucionaran de
manera ptima sus problemas para llegar al bienestar que todos aspiramos y
que con eso la Escuela Profesional estar aportando todo su esfuerzo para
logar tal anhelado fin supremo.
Medio ambiente: Que se beneficiara con el conocimiento que est
involucrado en el modelo, como que la Escuela Profesional ser responsable
de su medio ambiente que la rodea cercanamente y los estudiantes en sus
cursos tambin se les inculcara el cuidado del medio ambiente, sobre todo en
los cursos de ltimos ciclos, y en especial por ejemplo en el curso de
Administracin de Centros de Informacin, ya que estos centros son grandes
consumidores de energa elctrica que si no se usa eficientemente se
contribuye con el mal gasto de energa, que a la larga adiciona elementos al
calentamiento global.
66
3. 4. La infraestructura tecnolgica del modelo de gestin del
conocimiento
El
modelo
de
gestin
del
conocimiento
propuesto
tendr
como
67
Que para llevar esto a proceso automatizado con computadora tiene el
siguiente detalle genrico de diseo de tablas que vale dar a conocer ya que
con estas tablas se nota claramente el cambio de informacin a conocimiento:
Figura 15. Elementos del objeto del conocimiento (Thalmann et al. 2010).
68
Figura 19. Elementos del trabajador del conocimiento (Thalmann et al. 2010).
Figura 20. Elementos del contenedor del conocimiento (Thalmann et al. 2010).
69
3. 5. Proceso de puesta en ejecucin del modelo
El proceso de construccin del modelo implica la formacin de un grupo de
trabajo donde haya colaboracin lo que es esencial para el xito de la puesta
en ejecucin hasta entregar llave en mano y luego usarlo, que es lo ms
importante. Abdulah et tal. (2005) mencionan a Anumba et al. (2001) que
proponen un modelo de colaboracin:
Mismo lugar
Al mismo tiempo
A diferente tiempo
Colaboracin asncrona
(Sncrona)
Diferente lugar
Colaboracin sncrona
Colaboracin asncrona
distribuida
distribuida
70
Tabla 6. Funcionalidad y arquitectura de un modelo de gestin del
conocimiento.
Arquitectura
Portal
Agente
SGDE
Workflow
Motor de
Video
bsqueda conferencia
(cliente/servidor)
OLAP
Capa de aplicaciones
Chat
Capa tecnolgica
Intranet (LAN)
Extranet
Capa de infraestructura
Internet (WAN)
Servidor de
Servidor de base
Otros
correo
de datos
servidores
Capa de repositorios
71
la tecnologa computacional.
Siguiendo con Abdulah et al. (2005) muestran un cuadro sobre las tcnicas
de difusin del conocimiento, que ayudara a clarificar lo que se necesita para el
modelo:
Aplicaciones
Modo de involucramiento
Tcnicas sncronas
- Sala de reuniones
Mismo tiempo,
- Discusiones
mismo lugar
- Foros
Tcnicas asncronas
- Sistemas de boletines
Diferente tiempo,
- Tabln de noticias
mismo lugar
- Basado en agente
Colaboracin sncrona
- Video conferencia
Mismo tiempo,
distribuida
- Teleconferencia
diferente lugar
- Chateo
Colaboracin asncrona
- Correo electrnico
Diferente tiempo,
distribuida
- Mensajera instantnea
diferente lugar
- Basado en agente
Tomado de Abdulah et al. (2005)
72
Tabla 8. Actividades y cronograma para realizar el modelo de gestin del
conocimiento.
MESES
ACTIVIDADES
Adquisicin
de
equipos
informticos necesarios
Identificacin del conocimiento en Docencia y
Gestin
Captura del conocimiento en Docencia y Gestin
Organizacin del conocimiento en Docencia y
Gestin
X
X
Evaluacin de la construccin
Se hace con una encuesta donde se pide calificar en escala de Likert, de
1 a 5, el nivel de uso y efectividad de las tecnologas de la informacin para
lograr las metas acadmicas del encuestado, no se hace para la gestin
administrativa, en la siguiente tabla se muestran las tecnologas tomadas en
cuenta.
73
Tabla 9. Elementos de tecnologa tomados en cuenta en la evaluacin.
Tecnologa
Elemento representativo
Portal de conocimiento
Google acadmico
Groupware
Wikipedia
e-library
Publicaciones acadmicas
EBSCO
Comunidades de practica
Consortia
Digital Library
Publicaciones electrnicas
e-book
RSS
Moodle
Access
Twiter
Video conferencia
Blackboard
Tablet o Smartphone
Minera de datos
Data Warehouse
Liderazgo y estrategia
Reingeniera de procesos
Cultura de aprendizaje
Cultura organizacional
Medicin de actividades
Asignacin de recursos
74
Evaluacin de los resultados
Se usara un cuestionario, validado por 8 jueces externos, de Tintore &
Arbos (2013), el cual consta de dos partes: una referida al aprendizaje
individual y la segunda al aprendizaje organizativo. Se deben poner los datos
personales y profesionales; luego preguntas relacionadas al aprendizaje
personal, preguntas relacionadas al aprendizaje organizativo, con bloques
sobre trabajo en equipo, liderazgo y visin, cultura y valores, estructuras
organizativas, recursos, apertura del entorno, barreras del aprendizaje. La
escala de Likert de 1 a 4 se ha puesto para todos los tems, para evitar que
todos los encuestados opten por el valor 3 de 5 y as evitar el sesgo de
respuesta central. Ver en anexo A, el cuestionario de Tintore & Arbos (2013).
de
Wiig
(1993):
creacin,
abastecimiento,
compilacin,
75
formacin de estos profesionales ante otras Universidades y lo principal, servir
mejor a la sociedad local, nacional e internacional.
76
En la comunidad de la Facultad:
En la sociedad:
En el medio ambiente:
77
CONCLUSIONES
1. Las organizaciones modernas se han dado cuenta de la importancia de
saber qu es lo que saben y de hacer el mejor uso de este
conocimiento. El conocimiento est siendo reconocido como el ms
importante activo de una organizacin, y quizs el nico recurso
econmico significativo y por lo tanto se est haciendo muchos trabajos
para definir como adquirirlo, representarlo, retenerlo, administrarlo y
combinar
estos
trabajos,
para
tener
una
ventaja
competitiva
organizacional.
2. Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo debe tener una estrategia, una
cultura organizativa y un aprendizaje organizacional como elementos
bsicos de un sistema de gestin del conocimiento propio de
Universidades modernas, cientficas y competitivas, y con esto se podr
servir mejor a todos los integrantes de la comunidad universitaria.
78
RECOMENDACIONES
1. Este modelo enfatiza en los procesos de docencia y de gestin
administrativa en la Escuela Profesional de Ingeniera en Computacin e
Informtica, por lo tanto no toca el otro gran proceso que es la
investigacin cientfica por lo que recomendamos que hagan modelos
marco para el proceso de investigacin o dentro de este modelo se
incluya este proceso en futuros trabajos sobre el rea.
2. Teniendo en cuenta que el modelo solo establece la secuencia de
actividades para gestionar el conocimiento sobre la docencia, la gestin
administrativa y las herramientas tecnolgicas que se deben usar, no
detalla el cmo motivar la participacin de los docentes y administrativos
usuarios-clientes-beneficiarios del modelo; por lo que recomendamos
que se hagan trabajos en que se detalle como motivar a los
mencionados docentes y administrativos, dando por descontado que los
estudiantes y dems pblico en general estarn dispuestos y motivados
para usar los resultados del modelo propuesto, dada su necesidad de
conocimiento
acadmico
administrativo
adems
de
ser
79
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ANEXO 1: CUESTIONARIO SOBRE APRENDIZAJE ORGANIZATIVO EN
LAS UNIVERSIDADES
UNIVERSIDAD
DENOMINACION
MENCION
FECHA
OBTENCION
BACHILLERATO
MAESTRIA
DOCTORADO
INSTITUCION
DENOMINACION
MENCION
FECHA
OBTENCION
FACULTAD
DEPARTAMENTO
ESCUELA DE PLANTA
4. Edad
RANGO EDAD
24 a 30 aos
31 a 40 aos
41 a 50 aos
51 a 60 aos
Ms de 60 aos
MARCAR
SEXO
MARCAR
5. Sexo
MASCULINO
FEMENINO
INDICAR
7. Categora laboral
CATEGORIA LABORAL
MARCAR
PROFESOR PRINCIPAL
PROFESOR ASOCIADO
PROFESOR AUXILIAR
PERSONAL DE ADMINISTRACION Y SERVICIOS
MARCAR
91
AI 0
AI 3
AI 4
AI 5
AI 6
AI 7
AI 8
AI 9
a.
b.
c.
d.
e.
92
Caracterstica muy distintiva de su centro en relacin con el aprendizaje profesional.
93
Para empezar, califique de 1 a 4 las preguntas correspondientes al bloque 0.
El 1 corresponde a la calificacin ms baja y el 4 a la ms alta.
Bloque 0
1
0
00
A continuacin, seale de 1 a 4 (1 = nada de acuerdo, nunca, nada; 2= algo de acuerdo, alguna vez, en
poca cantidad; 3 = bastante de acuerdo, casi siempre, en bastante cantidad; 4 = totalmente, siempre,
mucho) su valoracin de cada uno de los tems.
Bloque 1
Trabajo en equipo
En esta facultad / Universidad
1
B1
B2
B3
B4
B5
B6
B7
B8
B9
B10
B11
B12
B13
B14
B15
B16
B17
B18
B19
B20
B21
B22
94
Bloque 2
Liderazgo y visin
En esta facultad / Universidad
1
B23
B24
B25
B26
B27
B28
B29
B30
Los lderes comparten sus experiencias (xitos y fracasos) con los dems
B31
B32
B33
B34
B36
B37
B35
3. La visin es la ubicacin de la empresa en escenarios futuros. Es ms que un sueo, puesto que debe ser viable, realista y medible en el tiempo. Es la imagen clara del estado
deseado, que logra motivar a los miembros de la organizacin a convertirlo en realidad. (Nociones bsicas de planificacin empresarial. <http: //www.coninpyme.org> [fecha
de la consulta: 1 junio 2009]).
Bloque 3
Cultura y valores
En esta facultad / Universidad
1
B38
B39
B40
B41
B42
B43
Se promueve la colaboracin
B44
B45
B46
B47
B48
B49
B50
95
B51
B52
El dilogo profesional se centra en cmo hacer las cosas mejor y compartir mejor el conocimiento
B53
Bloque 4
Estructuras
En esta facultad / Universidad
B54
B55
B56
B57
B58
B59
B60
B61
B62
B63
B64
B65
Bloque 5
Recursos
En esta facultad / Universidad
B66
B67
B68
B69
B70
B71
B72
B73
96
B74
B75
B76
B77
Bloque 6
Apertura al entorno
En esta facultad / Universidad
B78
B79
B80
B81
B82
B83
B84
B85
B86
Bloque 7
Barreras al aprendizaje
En esta facultad / Universidad
B87
B88
B89
B90
B91
B92
B93
B94
B95
B96
B97
B98
97
B99
98
ANEXO 2: OPINION DE EXPERTO SOBRE ESTA TESIS DOCTORAL