ADMINISTRACION DE DATOS

Sin los datos y la capacidad para procesarlos, una organizacin no podra completar
con xito la mayor parte de sus actividades de negocios. Como ya se vio, los datos
consisten de hechos son procesar, por ejemplo la cantidad de empleados y cifras
de ventas.
LA JERRARQUIA DE LOS DATOS
Por lo general, los datos se organizan en una jerarquiza que se inicia con la pieza de
datos ms pequea que utilizan las computadoras (un bit), y se desplaza a travs de
esa escala hasta una base de datos. Pro lo como un un byte consiste de ocho bits.
Cada byte representa un carcter, que es la unidad
de construccin de informacin bsica. El carcter puede consistir de letras
maysculas (A,B,C,.....Z), LETRAS NIMUSCULAS (a,b,c.....z), dgitos numricos
(0,1,2,....9), o smbolos especiales (.!+-/...).
Los caracteres se renen para formar un campo. Un campo por lo general es un
nombre, un numero o una combinacin de caracteres que describen un aspecto de un
objeto de negocios. Un grupo de campos relacionados representa un registro.
Al combinar descripciones de varios aspectos de un objeto o actividad, de obtienen
una descripcin mas completa de estos.
Un conjunto de registros relacionados representan un archivo. Por lo general un
archivo de inventarios es la suma de todos los registros de inventarios para una
compaa u organizacin en particular.
ENTIDADES, ATRIBUTOS Y CLAVES DE LOS DATOS
Las entidades, atributos y claves son conceptos importante de la base de datos. Una
entidad es una clase generalizada de personas, lugares o cosas (objetos), para los
cuales se recopilan, almacenan y mantienen datos.
Un atributo es una caracterstica de una entidad. El valor especifico de un atributo,
conocido como elemento de datos , se puede encontrar con los campos de registro
que describe una entidad. Como ya se planteo, un conjunto de campos de una objeto
especifico representa un registro. Cuna clave es un campo o grupo de campos en un
registro que se utiliza para identificar a este.
Un clave primaria es un campo o grupo de campos que identifica en forma nica un
registro. Ningn otro registro puede tener la misma clave primaria. La clave primaria se
utiliza por distinguir registro con el fin de que se pueda tener acceso a ellos,
organizarlos y manipularlos. En el caso del registro de una empleado, l numero de
este representa un ejemplo de una clave primaria.
La localizacin de un registro en particular que cumpla con un grupo de criterios
especficos quiz requiera del uso de una combinacin de claves secundarias.
Por ejemplo, un cliente podra hacer una llamada telefnica a una complicacin de
clave secundaria.
EL METODO TRADICIONAL EN CONTRASTE CON EL METODO DE LA BASE DE
DATOS
El mtodo tradicional. Las organizaciones son sistemas en adaptacin, con
necesidades de datos e informacin en constante cambios. Para cualquier negocio en
crecimiento o que esta experimentado cambios, la administracin de datos se puede
convertir en algo bastante complejo. Uno de los modos ms bsicos para manejar los
datos es mediante los archivos.
Puesto que un archivo es un conjunto de registros relacionados, todos aquellos de
estos ltimos que se relacionan con una aplicacin en particular se puede recopilar y
administrar juntos en un archivo especifico de aplicaciones.
Uno de los puntos dbiles de este mtodo tradicional orientado hacia archivos, en
cuanto a la administracin de datos, es que gran parte de ellos, por ejemplo el nombre

y la direccin del cliente, se duplica en dos o ms archivos. Muchos sistemas de base

de datos computarizados basados en el mtodo tradicional de archivos, los datos se
organizan para un programa de aplicaciones en particular.
El mtodo de la base de datos.
Debido a los problemas que se vinculan con el mtodo tradicional para
la administracin de datos, muchos gerentes buscaron un medio ms eficiente y eficaz
para organizar los datos.
El mtodo de la base de datos.
En un mtodo de la base de datos, una variedad de programa de aplicaciones
comparten un grupo de datos relacionados. En lugar de tener archivos de datos
independientes, cada aplicacin utiliza una coleccin de datos que pueden estar
unidos o relacionados en la base de datos. El mtodo de la base de datos ofrece
ventajas importantes en contraste con el mtodo tradicional basado en archivos.
El mtodo de la base de datos para la administracin de datos incluye una
combinacin de hardware y software. Debido a las muchas ventajas del mtodo de
base de datos la mayor parte de las empresas utilizan bases de datos para almacenar
datos referentes a clientes, perdidos, inventarios, empleados y proveedores.
Muchas de la base de datos modernos comprenden toda la empresa y abarcan gran
parte de los datos de toda la organizacin. El desarrollo de base de datos para
la empresa requiere un alto nivel de planeacin y organizacin.
MODELADO DE DATOS Y MODELOS DE BASES DE DATOS
Debido a la cantidad de elementos con los que cuentan las empresas actuales, resulta
esencial mantener organizados los datos para que se puedan utilizar con mas eficacia.
Se debe disear la base de datos para que almacene toda los datos relevantes para la
empresa y proporcin acceso rpido.
MODELO DE DATOS
Entre las consideraciones fundamentales al organizar los datos en una base de datos
se incluyen la determinacin de los datos que se deben recopilar en la base de datos,
de quien tendr acceso a ella y como podran desear utilizarlos.
El diseo lgico de una base de datos muestra un modelo abstracto de cmo se deben
estructurar y ordenar los datos para cumplir con las necesidades de informacin de la
organizacin. El diseo lgico de una base de datos incluye la identificacin de las
relaciones entre las diferentes sesiones de datos y su agrupamiento en una forma
ordenada.
Una de las herramientas que usan los diseadores de las bases de datos para mostrar
la relacin lgica entre los datos la constituye el mtodo de datos. Un modelo de datos
es un mapa o diagrama de entidades y sus relaciones, por lo general, el modelado de
datos incluye la comprensin de un problema de negocios especifico y el anlisis de
los datos y la informacin necesarias para producir una solucin.
Mediante diagramas ER tambin se pueden revelar relaciones de uno a uno, entre las
entidades de datos en una base de datos estn estructuradas en forma lgica para
que se puedan desarrollar programas de aplicaciones que satisfagan mejor las
necesidades del usuario.
MODELOS DE BASE DE DATOS
En la mayor parte de las bases de datos, la estructura de las relaciones sigue uno de
tres modelos lgicos de base de datos. Jerrquico de red y relacional. Estos vnculos
muestran la forma en que los usuarios pueden tener acceso a los datos con los
programas de aplicaciones. puesto que los diferentes modelos incluyen distintos
vnculos entre datos, cada modelo tiene sus ventajas y desventajas nicas.
Modelos jerrquicos (de rbol).
En muchas situaciones , los datos siguen una estructura jerrquica, o en forma de
rbol. El un modelo jerrquico de base de datos, los datos se organizan en una
estructura descendente, o en forma de una rbol invertido. Consideramos
un proyecto caracterstico.

El modelo jerrquico es ms conveniente para situaciones en donde las relaciones

lgicas entre los datos se pueden presentar en forma apropiada con el enfoque de un
padre-muchos hijos.
Si tiene acceso a los datos en forma lgica pasando a travs de la "generaciones"
apropiadas de padres para llegar al elemento de datos que se buscan, y solo hay una
ruta de acceso a cualquier elemento particular de datos.
Modelos de red.
Un modelo de red es una ampliacin del modelo jerrquico, sin embargo, en lugar de
tener solo varios niveles de relaciones de uno a muchos, el modelo de red es una
relacin de propietario-miembro en la cual un miembro puede tener muchos
propietarios.
En una base de datos estructurada como un modelo de red a menudo se puede tener
acceso a un elemento de datos en particular a travs de mas de una ruta.
Modelos relacionales.
Los modelos relacionales se han convertido en los modelos de base de datos de
mayor demanda y su popularidad aumentara en el futuro. En el modelo relacional,
cada fila de una tabla representa una entidad de dedos, mientras que las columnas de
la tabla representan los atributos.
Cada atributo solo puede tomar ciertos valores. Los valores permisibles para dichos
atributos se denominan el dominio. El dominio para un atributo en particular indica
cuales valores se pueden colocar en cada una de las columnas de la tabla relacional.
Depuracin de datos.
El propsito de la depuracin de datos es buscar y arreglar estas y otras
inconsistencias que pudieran ocasionar que aparezcan registros duplicados o
incorrectos en la base de datos.
Una comparacin de modelos de bases de datos.
Cada uno de los modelos de bases de datos que se han visto aqu se utiliza en
diversas organizaciones, y cada uno de ellos tiene puntos fuertes y vulnerables. La
principal ventaja del modelo jerrquico es la eficiencia del procesamiento.
Su sistema de base de datos jerrquico puede requerir monos tiempo para manipular
datos que otros modelos de bases de datos. Pues las relaciones entre los datos son
menos complejas
Los modelos jerrquicos tambin son difciles de cambiar y las bases de datos quiz
presentan dificultades al momento de instalarse. El modelo de base de datos relaciona
es con mucho le d mas demanda. Es ms fcil de controlar. Mas fexible e intuitivo
que los otros pues organiza los datos en tablas.
El modelo relacional se puede usar tambin con sistemas de computadoras
personales y macrocomputadoras.
SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE BASES DE DATOS (DBMS)
La cracon y puesta en practica del correcto sistema de base de datos asegura que
esta dar soporte a las actividades y objetivos de la empresa. Con independencia del
modelo que respalden, los DBMS comparten algunas funciones comunes, tales
secamente los datos en una base de datos, permitir la modificacin de la base de
datos, manipular datos y elaborar informes.
SUMINISTRO DE UNA VISTA DE DATOS PARA EL USUARIO
Puesto que el BDMS tiene la responsabilidad del acceso a una base de datos, uno de
los primeros pasos para instalar y usar una base de datos incluye informarle a aquel la
estructura lgica y fsica de los datos y de las relaciones entre estos en la base de
datos.
El DBMS puede hacer referencia a un esquema para encontrar donde tener acceso a
los datos solicitados con relacion a otra pieza de datos. El DBMS acta tambin como
una interfaz de usuario al proporcionar una vista de la base de datos.
Puede desarrollarse subesquema, que despus de acceso al esquema por que a los
programadores, gerentes y otros usuarios a menudo solo se les permite ver ciertas
partes de la base de datos.

CREACION Y MODIFICACION DE LA BASE DE DATOS

Los esquemas y subesquemas se introducen al DBMS mediante un lenguaje de
definicin de datos.
En general, un DDL describe las rutas de acceso lgicas y los registros lgicos de la
base de datos.
Otros pasos importantes en la creacin de una base de datos es el establecimiento de
un diccionario de datos, una descripcin detallada de todos los datos utilizados en la
base de datos.
Proporcionar una definicin estndar de trminos y elementos de datos.
Esto puede ayudar en el proceso de programacin al proporcionar trminos
y variables consistentes para utilizar en todos los programas.
Ayudar a los programadores a disear y escribir programas.
Los programadores no necesitan conocer cuales dispositivos de almacenamiento se
usan para almacenar los datos necesarios, aun mas importantes los programadores
pueden usar el diccionario de datos para ver cuales programas usan ya una parte de
los datos y si resulta conveniente.
Simplificar la modificacin de la base de datos.
Si por alguna razn se necesita cambiar o eliminar un elemento de datos,
el diccionario de datos sealara los programas especficos que utilizan el elemento de
datos que quiz sea necesario modificar.
Menor reduccin de datos.
Al proporcional definiciones estndar de todos los datos, es menos probables que el
mismo elemento de datos se almacene en diferentes lugares.
ALMACENAJE Y RECUPERACION DE DATOS
Como se acaba de describir, ser una interfaz entre un programa de aplicaciones y la
base de datos es una de las funciones de DBMS. Este proceso sera el mismo si
un gerente quiere obtener informacion de la base de datos. Primerio, el gerente solicita
los datos al DBMS. Cuando dos o mas personas o programas intentan tener acceso al
mismo registro, en la misma base de datos, al mismo tiempo, puede prosentarse un
problema. Al mismo tiempo un programa de compras podria intentar incrementar en
veite unidaddes el nivel de existencias del mismo producto por que se acaba de recibir.
La necesidad de los usuarios de estar en osibilidad de lograr acceso y/o actualizar las
bases de datos mediante internet va en aumento.
Esas bases de datos le permiten a las compaias crear un catalogo accesible en
internet, lo que no es otra cosa mas que una base de datos de elementos,
descipciones y precios.
MANIPULACION DE DATOS Y CREACION DE INFORMES
Una vez que se instala el DBMS, los empleados de todos los niveles pueden usar el
sistema mediante comandos especificos en varios lenguajes de programacion.
Este lenguaje especifico, que se proporciona con el DBMS, les permite a los gerentes
y a otros usuarios de la base de datos tener acceso, modificar y hacer consultas
referentes a datos contendidos en la base de datos para crear informes.
Los informes de excepcion, progeramados y demanda, que se estudiaron por primera
vez ponen en relieve los hechos que requieren atencion urgente de la administracion.
Los programas de base de datos pueden producir literalmente cientos
de documentos e informes.
SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS DE AMPLIO USO PARA
USUARIOS FINALES
La mas reciente generacion de sistemas de administracion de base de datos les
permite a los usuarios finales crear sus propias aplicaciones de bases de datos. Los
usuarios finales ahora usan estas herramientas para enfrentarse a los problemas
contidianos, tales como el modo de administrar una creciente informacion referente a
empleados, clientes, inventarios, o ventas y cuestiones de entretenimiento como son
las listas de videos. Estos sistemas de administracion de base de datos son una
importante herramienta de productividad personal junto con el software para el

procesamiento de texto, la hoja de calculo y las graficas. Un factor importante que

facilita el uso de los DBMS por algunas bases de datos es la incorporacion de
asistentes, los cuales ofrecen guias para crear bases de datos personalizadas,
modificar aplicaciones listas para ejecutarse, usar las plantas aplicaciones tambien
incluyen caracteristicas nuevas de gran capacidad, por ejemplo los sistemas de ayuda
y las capacidades de publicacion en la web.
SELECCIN DE UN SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS
La seleccin de mejor sistemas de administracion de datos se inicia con el analisis de
las necesidades y caracteristicas de la base de datos. Las necesidades y
caracteristicas de la base de datos. Las necesidades de informacion de la
organizacin influyen en el tipo de datos que se recopilan y en el tipo de sistemas de
administracion de base de datos que se usa.
Tamao de la base de datos.
Las imensiones de la base de datos dependen del numero de registros o archivos que
hayen en ella. El tamao determina las necesidades generales de almacenamiento
para la base de datos.
Cantidad de usuarios concurrentes.
La cantidad de usuarios simultaneos que pueden tener acceso a los contenidos de la
base de datos tambien es un factor importante. En ocasiones se emplea el termino
escalibilidad para describir que tan bien se desempea una base de datos a medida
que se aumenta el tamao de esa y el numero de usuarios concurrentes.
Desempeo.
La rapidez con que la base de datos puede actualizar registros quiza sea el criterio
de desempeo mas importante para algunas organizaciones.
Entre otas consideraciones de desempeo se incluyen la cantidad de usuarios
concurrentes a los que se les puede dar soporte y cuanta memoria principal se
requiere para ejecutar el programa de administracion de base de datos.
Integracion.
Un aspecto fundamental de cualquier sistema de administarcion de base de datos es
su capacidad para integrarse con otras aplicacioes y bases de datos.
Una compaa industrial con cuatro plantas en tres sitios lejanos diferntes pude tener
una base de datos independiente en cada localidad.
Caracteristicas.
Las caracteristicas del sistema de administracion de bases de datos tambien puede
representar una gran diferencia. La mayor parte de los programas de base de datos
cuaentan con procedimientos de seguridad, proteccion de la confidencialidad y
deversas herramientas.
El proveedor.
La importancia, reputacion y estabilidad financiera de proveedor tambien deben
tenerse en cuenta al tomar cualquier deciison para abrir la base de datos.
Costo.
Los paquetes de base de datos para computadoras personales pueden constar unos
pocos cientos de dolares, mientras que los grandes sistemas de bases de datos para
macrocoputadoras pueden tener un costo de cientos de miles de dolares.
Algunas compaias especializadas alquilan o arriendan se sofware de bases de datos.

DESARROLLOS DE LAS BASES DE DATOS

Los tipos de datos e informacion que necesitan los administradores se modifican
conforme cambian los procesos de las empresas.
BASES DE DATOS DISTRIBUIDAS
Un procesamiento distribuido incluye colocar uniddes de procesamiento en diferentes
ubicacioens y vincularlas a traves de equipos de telecomunicaciones.
La organizaciones encuentran a menudo que las bases de datos distibuidad
proporcionan algunas de la misma ventajas del procesamiento distribuido.
A pesar de sus ventajas, el procesamiento distribuido plantea retos adicionales para
mantener la seguridad exactidud oportunidad y cumplimiento de los estandares de los
datos. Las bases de datos distribuidas permiten a mas usuarios tener acfceso directo
en distintas ubicacioens.
Otro reto que plantean las bases de datos distrribuidad incluye la integracion de las
diversas bases de datos.
ALMACENES DE DATOS, MERCADOS DE DATOS Y MINERIA DE DATOS
Los datos sin procesar necesarios para tomar decisiones de negocios bien
fundamentadas se almacenan en diversas ubicaciones y formatos. Durante decadas,
las organizaciones han recopilado datos de operaciones, de ventas y financieros
mediante sus sistema de procesamiento de transacciones el linea.
Ademas los datos almacenados en sistemas OLTP son inconsistentes y estan en
constante cambio. Las base de datos contiene las transacciones actuales necesarias
para operar la empresa, incluyendo errores, entradas duplicadas y transacciones
invertidas, que obstaculizan el trabajo de un analista de empresas que requiere datos
estables. Asi, aunque los datos recopilados quienes toman las decisiones en las
empresas. Estos son datos abundantes pero con escasa informacion.
Almacenes de datos. El concepto de almacen de datos es la evolucion actual de los
sistemas de apoyo a las decisiones. Un almace de datos es un sistema de
administracion de base de datos relacional creado especificamente para dar apoyo en
las toma de decisiones administrativas, no para satisfacer las necesidades de los
sistemas de procesamiento de transacciones.
Un almacen guarda datos historicos que se extrajeron de sistemas operacionales y
de fuentes de datos externas. Los almacenes de datos por lo general se inician como
bases de datos muy grandes que contienen millone, e incluso cientos de millones, de
registros de datos. La informacion antigua que ya no se necesita se elimina del
almacen de datos.
Las herramientas para depurar de datos pueden reunir datos de muchas fuentes en
una base de datos, automatizar la recopilacion y verificacion de datos, eliminar los
datos no deeacos y mantener los datos en un sistema de administracion de base de
datos.
Mercado de datos. Un mercado de datos es un subconjunto de un almacen de datos.
Traen consigo el concepto de almacen de datos. Los mercados de datos tienen
mayor utilidad para grupos mas pequeos que desen acceder a datos detallados. Se
usa un almacen para resumenes de datos que puedan ser usados para el resto de la
compaa. Aunque se puede usar cualquier software de base de datos para establecer
un almacen de datos, algunos proveedores proporcionan software de base de datos
para establecer un almacen de datos.
Mineria de datos.
Otra nueva herramienta de analisis de informacion es la mimeria de datos. La mineria
de datos es el descubrimiento automatizado de patrones y relaciones en un almacen
de datos. Reppresenta ademas el paso siguiente de la evolucion de sistemas de
apoyo a las decisiones. Existen miles de aplicaciones para la mineria de datos. Los

emisores de tarjetas de creditos y los aseguradores exploran sus almacenes de datos

en busca de patrones sutiles dentro de miles de transacciones de clientes para
identificar el fraude, a menudo justo al momento en que ocurre. Los proveedore
tradicionales de DBMS estan conscientes del gran potencial de la mineria de datos.
PROCESAMIENTO ANALITICO EN LINEA (OLAP)
En la actualidad. La mayor parte de las encuestas de la industria muestra que la
mayoria de los usuarios de almacenes de datos se apoyan en hojas de calculo,
herramientas para elaboracion de informes y analisis, o en sus propias aplicaciones
personalizadas para recuperar datos de los almacenes y formatearlos a informes y
graficas para la empresa. Durante casi dos decadas, las bades de datos
multidimensionales y sus sistemas de exposicion de informacion analitica han
proporcionado presentaciones de ventas y demostraciones atractivas en las ferias
comerciales. Los servidores y las herramientas de escritorio de OLAP den soporte al
analisis de alta velocidad de datos con relaciones complejas, tales como
combinacioens de los productos de una compaa. Regtiones , canales de distribucion,
unidades de presentacion de informes y periodos de tiempo. El OLAP, o analisi
multidimensinal, requiere de gran cantidad de ingenio humano e interaccion con la
base de datos para encontrar informacion en ella.
El software de OLAP le informa a los usuarios respecto a lo que ocurrio en sus
negocios. La mineris de datos es direrente. Esta les de el porque . como usuario de
una herramienta de mineria de datos no es necesario que se piense en que preguntas
hacer.
Despues se puede aplcar este perfil a los datos de todas las transacciones que lleguen
para identificar y detener el coportamiento fraudulento, que de lo contario pasaria
inadvertido.
CONECTIVIDAD ABIERTA DE LA BASE DE DATOS (ODBC)
Los estandares de la ODBC ayudan a asegurar que el software escrito para cumplir
con estos estandares se pueda utilizar con cualquier base de datos que cumpla con la
ODBC. Esto hace mas facil transferir y tener aceso a datos entre base de datos
diferentes.
La vinculacion le permite a una aplicacin usar datos o un objeto almacenado en otr
aplicacin sin en realidad importar los datos o el objeto a ella.
Las aplicaciones que siguen el estandar de ODBC pueden usar estas caracteristicas
de gran capacidad para copartir datos entre diferentes aplicaciones almacendnadas en
distintos formatos. Los productos que cumplen con la ODBC sufren de
su naturaleza de propositos multiples. Su desempeo general por lo comun es menos
eficiente que el de los productos creados para utilizarse con una base de datos
especifica. Lasnormas de la ODBC tamien hacen mas facil para las compaias en
crecimiento integrar las bases de datos existentes, conectar mas usuarios a la misma
base de datos, y mover programas de aplicaciones desde bases de datos orientadas a
computadoras personales a bases de datos basadas en estaciones
de trabajo mayores y viceversa

SISTEMAS DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS OBJETO-RELACIONAL

En la actualidad muchos de los programas de aplicacioens mas reciente requieren de
la capacidad para manipular datos de audio, video y graficos. Un sistema de
administacion de bases de datos convencionales no estan bien preparados para esto,
pues tales datos no pueden almacenarse con facilidad en filas o tablas.
En tal base de datos, estos tipos de datos se almacenan como objetos, que contienen
tanto los datos como las instucciones de procesamiento necesarias para completar la
transaccion de la base de datos. Cada uno de los proveedores que ofrecen medios de
ORDBMS proporcionan un grupo de interfaces de programacion de aplicaciones que
permiten a los usuarios aadir definiciones y metodo de datos externos relacionados
con aquellas definiciones en el sistema de base de datos.
Una cantidad cada vez mayor de datos que usan las organizaciones tienen la forma de
inagenes, que se pueden almacenar en base de datos objeto-relaciones.
Los datos de imgenes tienen algunas desvbentajas, una de las cuales es el
requerimiento de mayores requisitos de almacenamiento secundario. En la actualidad
se desarrollan otra formas de crear indices y de referencias cruzadas de los datos.
Hipertexto. La base de datos objeto-relaciona proporciona mayuor flexibilidad para
definir las relaciones entere datos. Se pueden crear las relaciones entre los datos de
acuerdo con las especificaciones del usuario, en lugar de seguir uno de los modelos
de base de datos mas estructurados.
Hipermedia. Hipermedia es una ampliacion de hipertaxto. Dichas notas podrian incluir
material escrito acera de nuevos mercados, imgenes de productos y de folletos
de publicidad, y anuncios comerciales. Comn el metodo de base de datos de
hipermedia, chuchos de los tipos de datos se pueden organizar en red de nodos
conectados.