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ULADECH
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
APUNTES PARA TEXTO DIGITAL
Ciclo VII
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
INDICE
PRESENTACIN
pg
CAPTULO I
AUDITORA FINANCIERA Y NORMAS INTERNACIONALES
DE AUDITORA
El ejercicio profesional de la Auditora
Objetivo y Principios bsicos de la Auditora
Las firmas de auditora y los roles de la Auditora
interna y externa
Las Normas de Auditora Generalmente Aceptadas
Las Normas Internacionales de Auditora (NIA), NIA 210:
Compromiso de Auditora
NIA-320: Materialidad
NIA-400: Evaluacin de riesgos
NIA-520: Procedimientos analticos
El muestreo de Auditora
AUTOEVALUACIN DE LA PRIMERA UNIDAD APRENDIZAJE
4
8
11
19
25
30
33
39
43
47
CAPTULO II
PLANEAMIENTO, TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS
DE AUDITORA
Planeamiento de la Auditora
Tcnicas de Auditora
Procedimientos de Auditora
Evaluacin del Control Interno, Anexos
Fraudes y errores
Comunicacin de deficiencias en el Control Interno
AUTOEVALUACIN DE LA SEGUNDA UNIDAD APRENDIZAJE
49
52
55
58
68
71
75
CAPTULO III
EVIDENCIAS E INFORME DE AUDITORIA
Programas de Auditora, Anexos
Procedimientos mnimos de auditora:
Para Caja y Bancos
Para Existencias, Activos fijos y Depreciaciones, Anexos
Para Deudas a Largo Plazo y Contingencias, Anexos
Para Patrimonio, Ingresos y Gastos, Anexos
Evidencias de Auditora
Papeles de Trabajo del auditor
Informe Final de Auditora Financiera
El Dictamen de los Auditores independientes
Tipos de Dictamen
AUTOEVALUACIN DE LA TERCERA UNIDAD APRENDIZAJE
77
82
85
91
96
102
105
111
113
117
123
2
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
PRESENTACIN
El temario del texto est dosificado
Este es un texto acadmico que
en tres captulos en respuesta al slabo de
tiene como objetivo servir de base para el
la asignatura y sus fuentes bibliogrficas
desarrollo de la asignatura de Introduccin
principalmente se asientan en las normas
a la Auditoria, que en nuestra escuela
internacionales de Auditora emitidas por el
profesional de Contabilidad en la Uladech
comit IASSB (International Auditing and
Catlica pertenece al rea formativa, es
Assurance Standards Board) de la IFAC
asignatura de naturaleza obligatoria y su
(International Federation of Accounts), en
propsito es proporcionar conocimientos y
obras relevantes por su contenido como
tcnicas para el desarrollo de la Auditoria
Auditora Financiera de Jaime Ernesto
en las empresas privadas. Sus grandes
Vizcarra Moscoso, publicada por Editorial
contenidos son: La Auditoria, Principios y
Instituto Pacfico SAC.; y 200 Temas de
Normas de auditora financiera; tcnicas y
Auditora Moderna de los autores Mario
procedimientos, los papeles de trabajo del
Vergara Barreto, Olga Vergara Silva, Mario
auditor y el Dictamen e Informe de Auditora
Vergara Silva, publicados por Editorial
Financiera.
Instituto de Investigaciones contables y
Nos permitir alcanzar
objetivos
financieras, as como de otras fuentes
pblico,
responsabilidades.
sus
funciones
Se
conocern
normas
de
El autor
interpretarn
auditoria
principios
como
doctrina
prctica
para
la
obtencin
de
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
CAPITULO I
b) Auditoria POR SU RELACION
CON LA ENTIDAD AUDITADA:
EL EJERCICIO PROFESIONAL DE LA
AUDITORIA
Auditoria Interna
AUDITORIA:
Auditoria Externa
DE QUIEN LA SOLICITA
Auditoria Voluntaria
Auditoria Obligatoria
Auditoria Parcial
CAMPOS DE APLICACIN:
La auditoria se aplica en distintas
actividades de la organizacin social: empresas
privadas
y pblicas, entidades
poderes
pblicos,
mbito
educativas,
policial,
entorno
AUDITORIA FINANCIERA:
Examen de los estados financieros en su
conjunto para expresar opinin acerca de si
stos
presentan
no
razonablemente
la
TIPOS DE AUDITORIA:
En
generalmente
Utilizando
a) Auditoria POR LA
NATURALEZA DE LAS
ACTIVIDADES que se
Auditoria Operativa
Auditoria Tributaria
Auditoria Administrativa
Auditoria Gubernamental
Auditoria Ambiental
Auditoria Laboral
Auditoria Acadmica
los
principios
aceptados,
de
son
contabilidad
las
Normas
tcnicas
procedimientos
de
contables,
que
documentos
constituyen
otros
evidencias
sustentatorias.
examinan:
Auditoria Financiera
pas,
el
en
esos
estados
financieros.
Auditoria de Sistemas
Auditoria Forense
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
e informacin.
AUDITORIA OPERATIVA:
Consiste en la evaluacin de las reas
de
funcionamiento
y/u
operacin
de
una
instalaciones
operen
en
pleno
AUDITORIA LABORAL:
Intervencin
de
profesionales
AUDITORIA TRIBUTARIA:
Examen sobre la situacin tributaria de
generales
de
trabajo,
poltica
de
etc.
financiera
declarados
por
los
AUDITORIA ACADEMICA:
Examen a los diseos curriculares,
procesos, polticas y normas acadmicas en las
instituciones educativas.
jurada tributaria.
AUDITORIA DE SISTEMAS:
AUDITORIA ADMINISTRATIVA:
rubros
computarizados.
registrados
en
medios
Su objetivo es evaluar la
AUDITORIA GUBERNAMENTAL:
Es la evaluacin de las operaciones
AUDITORIA FORENSE:
AUDITORIA AMBIENTAL:
Examen exhaustivo de los equipos y
procesos
de
una
empresa,
como
de
la
legales
para
expresar
opinin
sobre
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
AUDITORIA INTERNA:
La que realizan los auditores en calidad de
AUDITORIA FINANCIERA
misma
empresa.
El
auditor
interno
es
y de las
AUDITORIA EXTERNA
Es
una
especialidad
del
Contador
AUDITORIA VOLUNTARIA:
Es la que se realiza por propia iniciativa
de la empresa o entidad. En este caso puede
efectuarse por los auditores internos o por la
contratacin
de
auditores
independientes
AUDITORIA OBLIGATORIA:
Es cuando obedece al mandato de una
norma legal (CONASEV, SBS., etc.) en cuyo
la
Auditoria
como
los
Servicios
AUDITORIA INTEGRAL:
Es la revisin de todos los aspectos
financieros y econmicos de una entidad.
los
Servicios
atestacin),
Relacionados
Dictamen
de
(trabajos
Auditoria
de
con
AUDITORIA PARCIAL:
Comprende
aspectos
informacin
concretamente
confirmacin
financiera,
procedimientos
de
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
la
responsabilidad
su
total
Cuando
existan
afinidad,
REQUISITOS PERSONALES E
INCOMPATIBILIDADES DEL
AUDITOR FINANCIERO
relaciones
consanguinidad
de
o
ejerci
hegemnicamente
BIBLIOGRAFIA
1.
2.
3.
Vizcarra M. Jaime E.
:
Auditoria Financiera: Riesgos, Control
Interno, Gobierno Corporativo y Normas de
Informacin Financiera
Editorial: Instituto Pacfico SAC.
Lima, Per 2,007
4.
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
nombre de la Nacin.
El
Auditor
adems
del
Ttulo
profesional
requiere:
Trabajo
diligente
actualizacin
profesional permanente.
Conocimientos
cultura
de
seriedad
general
suficientes.
Demostracin
gran
responsabilidad en el cumplimiento de
su trabajo.
Cuando
haya
desempeado
precedente,
actual
y/o
posterior.
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
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(a) Independencia;
(b) Integridad;
(c) Objetividad;
(e) Confidencialidad;
(f) Conducta profesional y
Introduccin
tiene
como
propsito
establecer
rigen una
procedimientos
bsicos
de
de
que
informacin
financiera.
Las
frases
los
estados
financieros
estn
necesariamente correctas.
opinin
del
auditor
represente
una
los
procedimientos
de
considerados
que
la
gerencia
haya
conducido
las
actividades de la entidad.
necesarios
auditoria
segn
las
principios
ticos
que
en
estas
normas,
los
rigen
las
los
requerimientos
de
informes de la auditoria.
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
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Seguridad razonable
8. Una auditora practicada de acuerdo con las
NIA debe ser diseada para proporcionar
asistentes,
de
concluya
financieros
materiales
que
no
existen
distorsiones
en
los
estados
financieros
su
opinin
u
contina
sobre
otra
los
siendo
estados
informacin
revisar
Responsabilidad respecto
estados financieros
los
cuidadosamente
el
trabajo
Documentacin
estados
financieros
no
disminuye
las
responsabilidades de la gerencia.
Evaluacin de riesgos:
El
auditor
debe
obtener
una
suficiente
obtener
tal
comprensin,
el
auditor
debe
interno
para
operatividad
determinar
el
apropiado
riesgo
de
y asimismo la eficacia de la
de
las
polticas
procedimientos aplicados.
2. Los procedimientos sustantivos se disean
ellos:
Anlisis
de
ratios
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
tendencias
Conclusiones
auditoria
dictamen
de
financiera.
Esta
revisin
BIBLIOGRAFIA
1.
2.
3.
Vizcarra M. Jaime E.
:
Auditoria Financiera: Riesgos, Control
Interno, Gobierno Corporativo y Normas de
Informacin Financiera
Editorial: Instituto Pacfico SAC. Lima,
Per 2,007
4.
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
la elaboracin de estados
financieros;
en
su
conjunto
es
no
10
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Sociedades de Auditoria.
AUDITORIA INDEPENDIENTE
trabajado
una
la
sociedad
durante
de
ese
perodo
auditoria,
para
acreditando
certificados
por
la
Dictamen.
las
SOCIO
GERENTE
SOCIEDADES DE AUDITORIA
Son los servicios profesionales que presta un
grupo de Contadores
Pblicos
Colegiados
SUPERVISOR
SUPERVISION
PERMANENTE
ENCARGADO
O JEFE DE GRUPO
AUDITOR
SENIOR
ESPECIALISTAS
ABOGADOS
ECONOMISTAS
ING. INFORMATICA
ASISTENTES
GERENTE:
Es
el
ejecutivo
auditor
con
11
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ms
durante
alta
el
auditora
responsabilidad
proceso
financiera
de
o
la
de
EL AUDITOR: Es quien realiza las labores que
gestin.
Es responsable de la planificacin del
le encomienda el Encargado o
el
aprobado
Su responsabilidad es la de
procedimientos
auditoria
establecidos
en
los
Programa
por
en
el
Auditoria,
Supervisor.
su
etapa
de
Trabajo
de
programas de auditoria.
Ejecucin
trabajo
elementos
anotando
instrucciones
del
de
atributos,
los
que
deben
ser
mismos
Supervisin.
de
auditoria
las
mismas
que
son
vinculado
de Equipo.
directamente
con
el
equipo auditor.
de
para
la
Apoya al Supervisor
elaboracin
del
Plan
de
aspectos
especializacin,
derivados
tales
con
como:
su
legal,
otros.
con
evidencias
competentes.
suficientes
Es responsable de que
de
Trabajo
sean
legibles,
12
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
EXPERIENCIA
COMO
AUDITOR
REQUISITOS
5 a ms aos
ENCARGADO
O JEFE DE
EQUIPO
3 a ms aos
AUDITOR
1 a ms aos
Sin experiencia
mnima requerida
ASISTENTES
Bachiller o egresado
universitario
Condicin:
Personal permanente y/o
contratado
SOCIO
10 a ms aos
5 a 10 aos
SUPERVISOR
ESPECIALISTAS
Profesional: Derecho,
Ingenieria, Administracin,
Economista, Sistemas y otros
Especialidad comprobada a
travs de estudios de PostGrado y otros
Experiencia profesional
mnima de 2 aos
Condicin:
Personal permanente y/o
Contratado
ROLES DE LA AUDITORIA
FINANCIERA INTERNA Y EXTERNA
La
desarrollada
auditoria
por
financiera
contadores
puede
ser
pblicos
13
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
AUDITORIA EXTERNA
La auditora realizada por los mismos
AUDITORIA INTERNA
Las funciones incluyen:
una
opinin
de
si
fueron
principios
de contabilidad generalmente
aceptados.
otros
generalmente aceptados.
procedimientos
de
auditoria
Aceptados
procedimientos
especficos,
que,
Evaluacin
del
cumplimiento
de
las
estrategias de la organizacin
la
administrativo
efectividad
contable
del
trabajo
revisando
causada
de
por
ignorancia,
personas
influencias
deshonestidad.
EL
AUDITOR
INTERNO
DEPENDE
FUNCIONALMENTE DEL COMIT DE AUDITORIA
Y ORGANICAMENTE DEPENDE DEL DIRECTORIO.
14
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
c. Por su utilidad
EN QUE SE DISTINGUE LA
AUDITORIA INDEPENDIENTE DE LA
AUDITORIAINTERNA?
informacin
confiable
los
inversionistas
a. Por su ubicacin en la
Organizacin
De
acuerdo
nuestro
d. Por su responsabilidad
Cdigo
de
tica
auditor
interno
responsabilidad
nicamente
interna,
es
asume
decir,
la
con
la
auditor independiente.
supervisin y control.
El
aceptados,
es
independiente
permitir
expresar
una
un
auditor
opini6n
sobre
objetivo
adicional
interno
es
contable
Normas
interno,
Nacionales
tambin
se
encuentra
Internacionales
de
de
plantear
auditor
de
la
empresa
examinada.
son,
asesoramiento.
Asimismo,
Los
objetivos
del
auditor
interno
travs
de
pruebas
de
la
15
para
determinar
la
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
confiabilidad
de
la
informaci6n financiera.
Debido a que su trabajo se realiza en base a
pruebas selectivas, el auditor independiente no
planifica su labor con el objetivo de descubrir
fraudes u otras irregularidades.
El
auditor
interno
verifica
los
controles
la
oportunidad
en
que
se
Ie
BBLIOGRAFIA:
16
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
RESPONSABILIDAD DE
LOS AUDITORES
RESPONSABILIDAD DEL
AUDITOR DE DETECTAR E
INFORMAR SOBRE ERRORES E
IRREGULARIDADES
PRESENTACION
FRAUDULENTA DE
INFORMES
(para
engaar
a
quienes lo leen)
Ejemplos:
intencional
contenido
en
los
estados
al
descubrimiento
de
estas
La manipulacin,
falsificacin o
alteracin de los
registros contables
o de los
documentos en
que se sustentan
La relacin falsa u
omisin
intencional
realizada en los
estados
financieros de
hechos, eventos,
transacciones o de
cualquier otra
informacin
relativamente
importante
MALVERSACION DE
ACTIVOS
(irregularidades que
pueden tener
distintas formas)
Ejemplos:
Desfalco
Apropiacin
indebida
Uso no
autorizado
Pagos por
activos o
servicios que
nunca se
recibieron
La aplicacin
indebida de los
principios de
contabilidad
concernientes a
importes,
clasificaciones,
formas de
presentacin, o
revelacin
RESPONSABILIDAD CON EL
SECRETO PROFESIONAL
afectados
por
errores
irregularidades
importantes.
Al
auditor
le
conciernen
entonces
dos
por
Barreto
Auditora Moderna) :
tanto
la
tica
profesional
le
impone
17
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
informacin
para
el
Auditor
fraudulenta
aquellos
insuficiencia
patrimonial,
pueden
considerar
aqu
las
gerentes,
dictaminar
externos.
con
la
total
independencia
administradores,
representantes
integridad.
ocho aos.
PRINCIPAL
DIFICULTAD
QUE
ms
AUDITORIA, ES EL DESCONOCIMIENTO DE
estricto
escepticismo
diligencia,
LAS
AUTORIDADES
procedimientos
FINANCIERA
BIBLIOGRAFIA:
EL AUDITOR CUANDO
DEL
la profesin de la
prcticas
JUDICIALES
que
procedimientos de la auditoria.
mejoran
los
18
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
LAS NORMAS
DE AUDITORIA
GENERALMENTE
ACEPTADAS (NAGA)
LECCION:
LAS NAGA
Origen:
1,971).
parmetro
1948.
aparicin
de
las
Normas
de
medicin
de
su
actuacin
circunstancias
excepcionales,
un
justificar la desviaci6n.
permitirle
disponer
de
elementos
tcnicos
Clasificacin
de
las
NAGA:
Un
de todo el mundo.
En el Per las Normas internacionales de
Auditoria fueron aprobadas por la Junta de
Decanos
de
los
Colegios
de
Contadores
prctica profesional.
Su prctica es obligatoria, pero no reemplazan a
las NAGAS que son mucho ms especficos que
stas.
19
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
2. Independencia
Generalmente Aceptados
2) Consistencia.
independencia de criterio
3) Revelacin suficiente
NORMAS GENERALES
O PERSONALES
religiosas,
familiares)
subjetividades
requiere
entonces
objetividad
conducta
relacionan
bsicamente
con
la
1. Entrenamiento Tcnico y
capacidad profesional
tenemos:
tcnico
adecuado
pericia
como
auditores.
Como se aprecia, no slo basta ser contador
adems
28951).
de
los
conocimientos
tcnicos
Pblico.
Ley del
Sistema Nacional
de
Control
Contralora N. 162-93-CG.
Normas
NAGU,
de
Auditoria
aprobadas
por
GubernamentalResolucin
de
Contralora N. 162-95-CG.
20
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
adecuado
de
Interna,
los
rganos
de
Auditoria
planeamiento
estratgico
Las
cuatro
regulan
ltimas
normas
especficamente
actuacin
del
gubernamental
la
auditor
de
las
auditoria
La
auditora
debe
ser
planificada
si
los
hay,
debe
ser
debidamente supervisado
las
profesional
auditoria
en
la
en
ejecucin
la
de
la
preparacin
del
Dictamen
iniciarse
revisando
transacciones
y saldos
organizaci6n,
financiamiento,
sistemas
problemas
importantes,
econmicos
podrn
sancionable.
Auditoria.
cuyos
repercutir
de
efectos
en
forma
NORMAS
CAMPO
SOBRE
TRABAJO
DE
(planeamiento
trabajo
de
campo
constancia de esta
supervisin.
21
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
es un conjunto de hechos
pertinentes
para
sustentar
una
conclusin.
evaluacin
preliminar,
pruebas
de
experimentados
para
lograr
la
evidencia suficiente.
importancia,
en
relacin
al
asunto
examinado.
supervisin y seguimiento.
Los mtodos de evaluacin del Control Interno
En la medida
financieros
Evidencia fsica
fuera de la entidad)
Libros
diarios
y mayores
(incluye
los
Anlisis global
calculo)
Evidencia circunstancial
22
NORMAS SOBRE
DEL DICTAMEN
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
PREPARACION
para
lo
cual,
el
auditor
habr
2.- Consistencia
El Dictamen debe indicar aquellas
circunstancias
en
principios
han
no
uniformemente
trabajo.
las
cuales
sido
en
tales
observados
los
estados
estados
financieros
el
grado
de
Generalmente
Aceptados
para
que
la
Es
de acuerdo con
los
Principios
de
como
lo
razonablemente
e interpretarlos correctamente
guas
necesitan
como
adecuarse
fundamento
para
en
satisfacer
apropiada,
toda
la
las
Los
principios
contables
garantizan
la
empresa:
La
contabilidad
controla
las
travs
de
observancia
los
es
estados
de
financieros,
responsabilidad
su
de
la
empresa examinada.
informacin
que
proporcionan
los
La
estados
ha
enmarcado
dentro
de
los
principios
contables.
23
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
BBLIOGRAFIA:
un
opinin
sobre
los
estados
aseveracin
de
que
NO
PUEDE
En este ltimo
lo impiden
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
la
resultados
operaciones,
de
situacin
financiera
pero
puede
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de
Auditoria
de
formarse
una
opinin,
d. Abstencin de opinar.
24
LECTURA:
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
NIA 210
COMPROMISO
DE AUDITORIA
240, 250.
LAS NIA
interpretar
en
el
procedimientos
esenciales
se
debern
contexto
de
material
Introduccin
lineamientos
necesario
lineamientos sobre:
relacionados,
es
la NIA.
En circunstancias excepcionales, un auditor
puede juzgar necesario apartarse de una NIA
requerimientos
cambiar
los
del
cliente
para
trminos
del
preparacin
de
relacionadas
cartas
auditorias
compromiso
de
estados
25
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
que
en
distorsin material.
esas
circunstancias
la
Carta-
cliente.
quede
Acceso
sin
sin
registro,
detectar
restriccin
alguna
cualquier
documentacin
otra
la auditoria.
trminos
Contenido principal
6. La
forma
contenido
de
las
generalmente
deberan
incluir
cronogramas
de
auditores
reglamentos, o pronunciamientos de
facturacin.
estados financieros.
acusando
para el cliente.
cartas
referencia a lo siguiente:
compromiso
del
y/o
especialistas
en
pertenezca el auditor.
de la Compaa.
Los
tipos
de
informe
otra
Acuerdos
tomar
con
el
auditor
primera auditoria.
26
Cualquier
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
restriccin
responsabilidad
del
de
auditor
la
cuando
Requerimientos legales.
Aceptacin de
compromiso
compromiso
cambios
en
el
debera
considerar
si
es
Requerimientos legales.
auditoria
servicio
afn,
una
de la filial.
Auditorias recurrentes
revisados
recordarle
al
si
hay
cliente
la
necesidad
de
los
trminos
del
servicio
compromiso.
11. El auditor puede decidir no enviar una
originalmente
solicitado,
sera
nueva carta:
diferencia,
15. Antes
de
un
aceptar
cambio
el
no
cambio
sera
de
un
auditoria.
Normas
Internacionales
de
Auditorias
27
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
necesario su retiro.
(b)
gerencia:
(a)
el
Al
cuando
no
exista
financieros en su conjunto.
materiales.
28
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Fecha
de contabilidad y de control interno que tomemos
conocimiento.
Les recordamos que la responsabilidad para la preparacin de
los estados financieros, incluyendo la adecuada revelacin de
informacin, es de la gerencia de la empresa. Esto incluye el
mantenimiento de registros contables y de controles internos
adecuados, la seleccin y aplicacin de polticas de
contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la empresa.
Como paste del proceso de nuestra auditoria, solicitaremos a
la gerencia su confirmacin por escrito de las manifestaciones
BBLIOGRAFIA:
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de
Auditoria
cliente, adems de los contenidos
sugeridos en la NIA 210.
Recibido
Por Compaa ABC
Es conforme:
(Firma)
__________________________________
NOMBRE DEL REPRESENTANTE
DE LA EMPRESA
29
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
NIA-320: MATERIALIDAD
Introduccin
lineamientos
sobre
el
CONCEPTO
DE
AUDITORIA.
EI
seria
auditor
debera
considerar
la
descripcin
inadecuada
la
la
probable
que
internacionales
sancin
perjudique
de
Contabilidad
en
los
siguientes trminos:
la
correspondiente
de
manera
omisin
puede
decisiones
sobre
influenciar
distorsin
en
la
las
base
financieros.
de
los
estados
La materialidad depende
Por
ejemplo,
un
error
en
un
juzgado
circunstancias
De
en
esta
las
manera,
la
materialidad
Niveles de Materialidad
materialidad
estados
puede
consideraciones
tales
ser
influenciada
como
por
requerimientos
opinin
si
preparados,
los
en
estados
todos
financieros
sus
estn
aspectos
estados
Financieros
individuales
sus
30
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
diferentes,
dependiendo
del
siendo considerado.
control
auditor cuando:
del
a.
b.
evaluado,
nivel
mediante
cuando
sea
pruebas
de
mediante la modificacin de la
el
Auditor
planifica.
La
auditoria,
decidir
como qu partidas
procedimientos
aplicar
sobre asuntos
de
auditoria.
Esto
puede
muestreo
permite
al
examinar
si
procedimientos
debe
analticos.
Esto
tambin cambiar.
auditoria.
auditor
evaluacin
un
margen
del
efecto
de
de
seguridad
las
en
la
distorsiones
31
Evaluacin del
distorsiones
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
efecto
de
las
considerarse
conjuntamente
con
las
materialidad.
no
corregidas
identificadas
que
no
pueden
distorsiones detectadas.
ser
distorsiones identificadas.
financieros
los
resultados
de
los
Financieros.
Si
el
total
de
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de
Auditoria
las
32
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Internacional de
componentes:
riesgo
inherente,
riesgo
de
auditor
deber
obtener
un
estrategias
deseado.
del
negocio.
Es
decir,
es
la
RIESGO DE AUDITORIA
distintas
situaciones
hechos
cuya
contengan errores
400).
importantes
(NIA
formalmente
irregularidades significativos.
Adems,
El
planeamiento
en
la
los
debe
objetivos
de
efectuarse
una
la
revisin.
adecuada
auditoria
33
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
significativas
en
el
objeto a auditar.
2. La
posibilidad
de
no
deteccin
neutralizacin de la materializacin de
auditado.
de la entidad
siguientes riesgos:
Riesgo Inherente
Riesgo de Control
mencionar:
Riesgo de Deteccin
importantes,
individualmente
al
antes
de
considerar
omisiones,
errores
irregularidades
Disposiciones gubernamentales y
factores climticos
factores
determinadas
en
gestiones
anteriores.
La
nmero de transacciones.
inherentes
los
riesgos
Entre
de
especficos.
Ejemplos
el
Disposiciones legales
Factores
en
los
productos
mercado
nuevos
mercado
Los
son:
existencia
de
saldos
que
34
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
el
grado
de
eficacia
del
diseo
de
los
controles implantados, y;
La
computarizados.
Conocer
el
sistema
de
informacin,
contables.
interno y contable.
prueba
controles
ms
que
en
la
de
de auditoria.
control
evidencia
necesaria.
es
adecuado.
y
Esto
brindara
de
auditoria
satisfaccin
control.
control.
sistemas
de
informacin
surge
cuando
los
riesgo
detecten
los
errores,
irregularidades
35
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
determinada
rea
de
observacin
de
la
auditoria.
manejar.
Mnimo
Bajo
mediante
procedimientos
moderado y
alto.
la
aplicacin
de
Incorrecta
determinacin
de
la
portantes:
muestra
Errores
al
determinar
o rubro
los
procedimientos de auditoria
significatividad
La
de materialidad
Inadecuada supervisin
Ejecucin
de
Lo
procedimientos
insuficientes
Inadecuada
de
ocurrencia
de
errores
probabilidad
de
se
puede
hallazgos
imposible,
no
se
justifica
invertir
en
menos
grandes
inversiones
en
hacer
riesgo en cuestin.
ste
se
materializar,
dicho,
resumir en lo siguiente:
interpretacin
anteriormente
36
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
existencia
inherentes
Ejemplo:
de
riesgos
control
la
de
la
funcionamiento
del
existencia,
control
calidad
interno
de
para
aquellos
componentes
de
mayor
COMUNICACION DE DEBILIDADES
auditado.
Segn la expresin anterior, el riesgo de
deteccin depende directamente del riesgo de
auditoria
inversamente
de
los
riesgos
Como
resultado
comprensin
de
de
obtener
una
los
sistemas
de
auditor
aceptables.
debera
informar
puede
a
la
37
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
38
NIA 520:
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
PROCEDIMIENTOS
ANALITICOS
Introduccin
lineamientos
brutos.
sobre
la
aplicacin
de
auditor
deber
aplicar
procedimientos
global
de
la
auditoria.
Los
Pueden
desempear
usarse
variados
los
mencionados. Estos
mtodos
procedimientos
para
arriba
tcnicas
incluyendo
avanzadas
de
estadstica.
Los
resultante
de
que
son
que
la
fluctuaciones
se
investigacin
y
relaciones
desvan
de
las
cantidades
elementos
pronosticadas.
individuales
de
informacin
de
comparaciones
de
la
Informacin
comparable
de
perodos
a.
anteriores.
oportunidad
presupuestos
expectativas
del
pronsticos:
auditor,
como
b.
una
los
otros
de
alcance
procedimientos de auditoria;
estimacin de depreciacin.
financieros; y
c.
39
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Procedimientos analticos
planeamiento de la auditoria
en
el
financieros de componentes de una entidad
analticos
puede
todo.
indicar
procedimientos
analticos
usarn
La
confiabilidad
de
la
informacin
como
presupuestos
Procedimientos
analticos
procedimientos sustantivos
informacin
vendido.
como
la
de
procedimientos de auditoria.
disponibilidad
financiera,
La
La
comparabilidad
de
la
informacin
necesaria
para
aplicar
procedimientos
analticos.
productos especializados.
tipos
anteriores
Los
objetivos
de
los
procedimientos
de
problemas
han
dado
que
en
lugar
perodos
a
ajustes
contables.
Procedimientos analticos en
revisin general al final de
auditoria
la
la
40
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
c.
la
exactitud
con
la
que
pueden
extradas
los
de
los
resultados
de
dichos
procedimientos
ejemplo,
conclusiones
respecto
de
la
auditor
Por
globales
el
analticos.
ordinariamente
Grado de confiabilidad
procedimientos analticos
en
los
procedimientos
de
importancia,
solamente
inventario
el
auditor
en
los
son
no
procedimientos
los
analticos
para
ingreso
procedimientos
ciertas
de
de
formular
con
el
conclusiones
confa
solamente
propsito
de
analticos,
partidas
gastos
de
cuando
los
resultados
de
los
procedimientos
otros
procedimientos
de
auditoria
como
procedimientos
por
ejemplo,
desempeados
otros
por
el
de
recibos
de
efectivo
analticos
sobre
la
al
establecer
controles
sobre
las
ventas
por
unidad.
En
estas
41
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
los
procedimientos
fluctuaciones
analticos
relaciones
ordinariamente
comienza
con
por
ejemplo.
otros
procedimientos
de
dichas
investigaciones.
si
la
administracin de la entidad no es
capaz
de
proporcionar
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
una
explicacin o si la explicacin no es
considerada adecuada.
b. consideracin de la necesidad de
aplicar
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de
Auditoria
42
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
EL MUESTREO DE
AUDITORIA
similares.
EL MUESTREO ESTADISTICO:
Tambin
conocido
como
Muestreo
Estadstica
Descriptiva:
Resume
grandes
volmenes de informacin.
poblacin.
seleccionar
una
muestra
de
auditora,
1. Seleccin sistemtica;
2. Seleccin aleatoria; y
3. Muestreo
con
al
probabilidad
proporcional
tamao
de
la
apropiada de auditora.
1. La Seleccin Sistemtica:
LA MUESTRA DE AUDITORA:
Muestreo de Auditoria
Comprende la aplicacin de procedimientos a
menos del 100% de las partidas dentro del
saldo de una cuenta o clase de transacciones
para que el auditor pueda obtener y evaluar las
evidencias
de
auditoria
con
algunas
Es
todo
el
conjunto
i + 3k, ., i + (n-1)
43
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Intervalos de 100
Nmero de elemento
Intervalo aleatorio entre 1 y 200
seleccionado
001--------------57-------------- 200
001------------132 -------------- 200
001--------------6 --------------- 200
001------------198 -------------- 200
001------------105 -------------- 200
comienzo:57
189
195
393
498
etc.
Comienzo:
8
Seleccin: 108
208
308
sgtes.
2.
La Seleccin aleatoria:
muestra.
para
efectividad de la auditoria y es ms
propsitos de auditoria.
Este
muestreo
se
utiliza
auditoria inapropiada;
travs
aleatorios,
con
una
Ejemplo:
eficiencia
elementos, se tiene:
de
nmeros
tablas
aleatorios
de
nmeros
generados
de
la
auditoria,
ya
que
44
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
iniciales
fueron
inco-
rrectas.
Los
complementos
matemticos
de
estos
riesgo
proveniente
concluyente,
usar
un error.
auditor
podra
de
el
no
Por
auditoria
disear
contengan
un
error
procedimientos
a un nivel aceptable.
Dependiendo de su naturaleza, estos
mtodos estn sujetos a riesgos de muestreo
y/o riesgos no provenientes del muestreo. Por
el
auditor
puede
escoger
un
supletorios;
ejemplo,
bajo.
respecto
procedimientos
estados
Con
la
planeacin,
supervisin
revisin
por
los
procedimientos
45
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
cifras.
observado
la
de
auditoria.
muestra
(mnimo
capaz
una
poblacin,
selecciona
depende
Ejemplo:
de
la
subjetividad
de
la
experiencia de la formula.
sin
EL MUESTREO NO ESTADISTICO
criterio
es el ms conocido y tradicional.
del
auditor.
Entre
los
mtodos
BIBLIOGRAFIA:
ms comunes son:
a. Partidas
que
tengan
probabilidad
de
mayor
cometer
errores,
b. Partidas
que
contengan
caractersticas similares a la
poblacin seleccionada y
c. Partidas escogidas de acuerdo
con la materialidad.
46
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
AUTOEVALUACIN DE LA
PRIMERA UNIDAD DE APRENDIZAJE
A.- INSTRUCCIONES: Srvase marcar con "X" dentro del parntesis, la alternativa que
considera correcta.
1
AUDITOR RECURRENTE se denomina,
(
) Al auditor del perodo actual que no audit los estados financieros del perodo
anterior
(
) Al que fue previamente auditor de una entidad y que ha sido reemplazado por
otro auditor
(
) Al auditor que audit e inform sobre los estados financieros del perodo
anterior y que contina como auditor del perodo actual
(
) Ninguno de los anteriores
2-
3-
4-
Uno de los Objetivos y Principios bsicos o generales que rigen la auditoria de los
estados financieros es la "Competencia y cuidado profesional".- Este principio se
sustenta en que:
(
) El auditor deber actuar con imparcialidad, sin prejuicios
(
) El auditor debe ser y parecer libre, independiente en los hechos y en la
apariencia.
(
) El auditor debe ser recto, honesto, veraz
(
) El auditor deber tener la capacidad para brindar el servicio, que se compromete
con conocimientos, habilidades, experiencia. Actuar con diligencia.
5-
Una de las siguientes alternativas constituye un factor que influyen a producir fraudes
en una organizacin:
(
) Implementacin de una cultura empresarial encaminada a minimizar los riesgos
(
) Establecimiento de presupuestos (de ingresos y gastos) para determinar las
desviaciones en su ejecucin que se pudieran ocasionar.
(
) Existencia de activos de fcil conversin.
(
) Efectuar anlisis peridicos de la informacin financiera.
47
Examen I-UNIDAD
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
CAPITULO II
La
PLANEAMIENTO
LECTURA :
negocio
DE AUDITORIA
normas
proporcionar
ha
establecido
la
del
parte
importante
del
ampliar
el
proceso
de
un
material
en
los
estados
efecto
financieros.
Norma
puede
una
conocimiento
establecer
financieros,
es
del
Introduccin
Para
obtencin
el
Programa
siguen
siendo
significa
desarrollar
una
auditoria tendr
oportuna.
El
planeamiento
tambin
el negocio de la entidad.
financieros
sus
requerimientos
de
49
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
auditores en la
Entendimiento
de
los
sistemas
de
La participacin de expertos.
La participacin de otros
anterior.
gerencia.
auditoria.
El efecto de nuevos
pronunciamientos
contables o de auditoria.
e. Otros asuntos
Condiciones
que
requieren
atencin
relacionadas.
Los
trminos
del
compromiso
las
responsabilidades estatutarias.
b. Riesgo y materialidad
compromiso.
Procedimientos a
planear el examen
La
de
incluyendo
reas
contables
aquellas
que
anterior,
externa.
la auditoria.
identificacin
al
complejas,
considerar
fraude.
declaraciones
juradas
de
50
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Revisar
la
determinar
carta
si
los
compromiso
objetivos
en
auditoria
preparar
etc.
relativa
(materialidad)
entidad a auditar.
en
las
condiciones
resultados
razones
de
los
cambios
importantes
debern documentarse.
naturaleza,
la
y programar
Determinar
los
de
un
tareas principales.
administrativos,
trabajo
BIBLIOGRAFIA:
WEBGRAFIA:
Preparar
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
una
lista
de
funcionarios,
51
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
TECNICAS DE AUDITORIA
La inspeccin de activos tangibles proporciona
Tcnicas de auditoria
Son mtodos prcticos de investigacin
y prueba que el auditor utiliza para
obtener
evidencias
necesarias
de
2) Observacin
auditoria.
la
3) La investigacin
1) La inspeccin
entidad.
de
grados
variables
de
confiabilidad
Las
previamente
corroborativa.
respuestas
evidencia
Investigaciones
de
auditoria
procesamiento.
Tres categoras Importantes de evidencia
4) Cmputo o clculo
de
que
auditor, son:
contables
a)
b)
auditoria
documentaria,
en
desarrollar
clculos
c)
por la entidad; y
significativos,
incluyendo
la
investigacin
similares.
52
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
independientes.
bancaria.
financieros
para
legalidad
comprobar
la
conciliacin
la veracidad y
Ejemplo:
En este sentido,
10) Confirmacin
Consiste en la comprobacin de una fuente
distinta
a la entidad
6) Comparacin
nariamente
cuentas
por
cobrar
por
medio
de
la
solicitud
CONFIRMACIN POSITIVA
Es
observar
la
similitud
diferencia
de
los
conceptos.
cuando
en
la
7) Comprobacin
Directa o Indirecta:
Directa:
verificacin
solicitud de confirmacin, se
demostrando
autorizado),
de
un
asiento
autoridad
legalidad
contable,
(desembolso
(sustentado
con
Es
cuando
suministran
los
en
la
datos
relacionados al saldo de la
cuenta, a
verificados
vuelta de correo.
nombre de terceros)
Indirecta: Es cuando no se
contestados
8) Rastreo
Proceso de seguimiento a una transaccin o
grupo de operaciones de un punto a otro dentro
del registro contable para determinar su correcta
sus
propias
fuentes
de
informacin.
9) Conciliacin
Significa verificar que concuerden dos conjuntos
53
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
11) Indagacin
Consiste en averiguar o inquirir sobre un hecho,
o hechos; Ejem: Indagar sobre la prdida de un
activo
El empleo eficiente de esta tcnica puede, dar
como resultado, obtener informacin valiosa que
sirva al Auditor en su opinin que deber emitir.
Indagar, es obtener informacin verbal de los
ejecutivos,
institucin
empleados
a
travs
de
de
la
empresa
averiguaciones
conversaciones.
BBLIOGRAFIA:
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de
Auditoria
54
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
contable
Procedimientos de auditoria
corresponde
al
departamento
de
circunstancias
relativas
los
estados
con
fundamentar su opinin.
seguridad de que:
la
salvaguarda
de
los
activos
gerencia
procedimientos
pueden
Pruebas
Cumplimiento
de
ser
de dos
y
tipos:
Pruebas
Sustantivas.
alcance
extensin
principios
de
los
establecer
la
naturaleza
de
los
contabilidad
generalmente aceptados, y
b. Que se mantenga el control de los
activos.
3. Slo se puede disponer de los activos, con
autorizaciones gerenciales
4. Los registros de control de los activos se
comparen
Para
de
con
los
bienes
mismos
conducentes
en
caso
de
diferencias.
EL CONTROL CONTABLE
Validacin. As:
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
Son procedimientos complementarios del control
interno, principalmente de los sistemas especficos
que enlazan transacciones; tienen el propsito de
comprobar si las formas de operar corresponden
realmente a los procedimientos establecidos. Ejem.
55
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
de compras
ventas
cuentas
2. PROCEDIMIENTOS ANALITICOS
cuentas por
por
cobrar,
investigacin
resultante
de
las
montos predecibles.
empresa.
RELACIONES:
travs
de
Son
pruebas
razones
PRUEBAS SUSTANTIVAS
aplicados
en
horizontal
financiera.
forma
la
ratios
vertical
informacin
TENDENCIAS:
aplicadas
financiera
revisin
comparaciones
selectiva
del
sustento
de
las
Son
la
por
pruebas
informacin
medio
entre
de
ejercicios
operaciones.
conocerse
variaciones porcentuales.
travs
de
las
Procedimientos alternativos
acuerdo
1. PRUEBAS DE DETALLES DE
TRANSACCIONES Y SALDOS, Y
Son los procedimientos al detalle
desarrollar
las
los
circunstancias
es
imposible
procedimientos
de
auditoria
de
manera
que
56
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
OPORTUNIDAD DE APLICAR
LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
En qu momento se evala el control
BBLIOGRAFIA:
los
fondos
se
observan
los
inventarios?
La oportunidad de aplicar los procedimientos de
auditoria es decisin de criterio profesional, sin
la
observancia
de
inventarios,
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
validacin de saldos,
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de Auditoria
57
EVALUACION DEL
CONTROL INTERNO
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
1. EXISTENCIA U OCURRENCIA :
debe
cerciorarse
de
que
El auditor
una
fecha
debe
determinada
cerciorarse
los
de
que
activos
una
fecha
representan
los
NECESIDAD DE COMPRENDER
LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS
DE CONTROL INTERNO
QUE AFECTA
A LOS ESTADOS FINANCIEROS
En todo trabajo de auditoria, el auditor debe
comprender las polticas y procedimientos de
control interno que afectan a los estados
cerciorarse
de
que
los
distintos
financieros.
Se requiere el conocimiento de las polticas y
procedimientos correspondientes al registro,
EVALUACIN PRELIMINAR
DEL CONTROL INTERNO.OBJETIVO
sobre
la
situacin
financiera
los
preparados
por
su
cliente;
esa
control interno.
financieros son:
58
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
consecuentemente,
identifica
los
la
controles
evaluacin
que
no
que
sistema
permite
al
auditor
identificar
las
3. Mtodo de Cuestionarios
Este mtodo adopta normalmente una forma
estndar, con preguntas relativas a distintos
cuestionario
es
una
herramienta
1. Mtodo Narrativo
problema.
Tambin puede ocurrir que el cliente est
empleando algn procedimiento de control alterno
que resulta en una respuesta negativa pero est
produciendo un nivel satisfactorio de control. En
este caso, se incluye una explicacin adecuada por
59
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
a la respuesta negativa.
Cuando
las
respuestas
negativas
Procedimientos:
(a)
(b)
o NO segn corresponda.
aplicable
(c)
alguna
de
De no ser
las
preguntas
mediante
control interno.
una
breve
descripcin
del
razonabilidad de la respuesta.
(d)
determinados
aspectos
concretos
del
restringirse
algunas
incluirse
Podr
Exponer
sus
conclusiones
sobre
la
cuestionario.
APLICACIN DE CUESTIONARIOS
DE CONTROL INTERNO
60
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
HOJA DE
INTERNO
a
Ref
PT
b
Deficiencias
(+)
DEFICIENCIAS
DE
CONTROL
c
Grado
e
Notas
Discus
Cliente
f
Ampliac
procedim
auditoria
d
(-)
Recomendac
g
Incl
CCI
SI NO
que le permitir
reduciendo
las
pruebas
y/o
Leyenda
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
BIBLIOGRAFIA:
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
61
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Anexo 1
62
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO -02
PREGUNTAS
SI
NO
N/A
OBSERVACION
A. Organizacin y Funciones:
1
estn cubiertos con seguros de fidelidad los ejecutivos que manejan fondos o valores
de la empresa?
B. informacin Financiera a la Gerencia:
10
11
12
13
63
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO -03
PREGUNTAS
SI
NO
N/A
OBSERVACION
Se concilian con regularidad los mayores auxiliares de clientes con las cuentas de
control?
Las guas de remisin de las mercaderas estn debidamente firmadas por los
clientes, como prueba de la recepcin correcta de lo solicitado?
El departamento de despacho enva diariamente al departamento de facturacin copia de todas las guas de remisin despachadas?
64
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO -04
N
1
PREGUNTAS
SI
NO
N/A
OBSERVACION
La contratacin del personal est debidamente autorizado por un funcionario responsable del rea de personal?
Existen registros de control de tiempo para acumular las horas o das trabajadas y
las horas extraordinarias?
El funcionario que aprueba las horas extraordinarias tiene ingerencia en la preparacin de sueldos y jornales y el pago respectivo?
Se concilian peridicamente los totales del mes o perodo corriente con los anteriores
para demostrar los cambios especficos que se han producido?
10
11
12
13
14
65
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO -05
CLIENTE :
PERIODO :
RUBRO: CUENTAS PATRIMONIALES
OBJETIVO DE CONTROL:
Debe efectuarse un registro, conciliacin de acciones y pago de dividendos
PREGUNTAS
SI
NO
N/A
OBSERVACION
10
66
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO 06
GRADO
DEFICIENCIAS
(+)
(-)
Notas
Ampliacin
Inclusin
de discusin
Procedimientos
con el auditor
de auditoria
SI
El gerente ma-
nifest su con-
formidad con
esta recomen-
dacin
peracin
RECOMENDACIONES
NO
67
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
FRAUDES Y ERRORES
Diferencias entre Fraudes,
errores e irregularidades
(a)
Malversacin de activos
(b)
(c)
ERROR
Usualmente los errores son consecuencia de
(d)
(e)
(f)
Distorsin de cifras
intencionalidad,
los
prevenirse.
reservas
adecuada
tcnicas
los
para
reclculos
mantenimiento
de
en
las
operaciones
aumentan
las
posibilidades de fraude.
IRREGULARIDADES
reas de la entidad.
(b)
con
informacin.
Por
el
fin
de
ejemplo,
distorsionar
la
omisin
la
(c)
de
encuentran
sustraer
necesidades.
(d)
lo
necesitadas,
ajeno
para
buscaran
suplir
sus
FRAUDE
cuentas.
estados
(e)
acuerdo
para
cometer
el
delito,
68
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
encuentra involucrada.
presentan
La evaluacin de los
como
son
las
conciliaciones
de fraude.
la
irregularidades:
Presupuestar ingresos
honorarios
de
planific
consultara
gastar
en
determinado
cual
ser
revisado
para
anlisis
peridicos
de
la
cualquier
negocio
no
Posiblemente
ntegramente,
de
los
sea
difcil
hacerlo
productos
ms
importantes,
estamos
una factura.
y gastos.- El
ste,
atencin,
existir
la
de
que
y,
fraude
solo
69
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
en expansin.
obstante,
de
debe
de
operaciones
toda
la
es
importante,
compaa,
se
enfocndose
al
realizar
esta
comprobacin,
el
a)
manejos.
b)
BBLIOGRAFIA:
financiera,
procedimientos
procedimientos
debe
aplicar
los
los
modificados
adicionales
que
juzgue
apropiados.
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de
Auditoria
70
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
COMUNICACIN
DE LAS DEFICIENCIAS
EN EL CONTROL INTERNO
NECESIDAD
DE COMUNICAR LAS DEBILIDADES
EN EL CONTROL INTERNO
del
mismo
con
el
desarrollo
el
auditor
deber
informar
que
tendr
que
adoptar
para
superarlas.
casos
sera
conveniente
redactarla
Es
prudente
redactar
una
carta
sobre
tambin
las
podido
al
apropiado
debilidades
identificar
nivel
materiales
en
el
funcionamiento
contabilidad
comunicacin
que
diseo
de
y
jerrquico,
ha
o
en
otra
interno.
adicional
Debera
con
redactarse
cualquier
nuevo
sistemas
de
control
interno.
La
ser
control
el
los
debe
el
hecha
determinado
ha
su
identificado
como
resultado
de
departamento,
el
primero
en
71
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Seguimiento de la carta de
recomendaciones
El
ltimo
paso
en
la
revisin
las
recomendaciones
para
la
se
examinarn
procedimiento
para
los
cambios
determinar
si
de
ahora
BIBLIOGRAFIA:
abarcar
nicamente
los
puntos
sta
para
comentar
los
cambios
dispuesto
colaborar
en
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
la
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de Auditoria
72
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO 07
de proveedores en cada una de las lneas del parte
diario de ingresos al almacn. cuyos archivos sern
revisados en forma peridica por el contador_ general
para determinar las razones existentes para que
determinados documentos no hayan s ido
confrontados dentro de un perodo de tiempo
razonable. Estos documentos no confrontados
pueden servir de base para hacer la provisin de
mercaderas recibidas y no facturadas.
Ventas
3.
4.
De lento movimiento
Obsoletas; y
73
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Los
asuntos
descritos
precedentemente
fueron
considerados a la hora de determinar la naturaleza
oportunidad y alcance de las pruebas de auditoria que se
han de aplicar en el examen de los estados financieros
correspondientes al 2007 y no afecta al informe final sobre
los mencionados estados financieros, el cual remitiremos en
la fecha acordada.
Atentamente
74
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
AUTOEVALUACIN DE LA SEGUNDA
UNIDAD APRENDIZAJE
A.- INSTRUCCIONES: Srvase marcar con "X" dentro del parntesis de la alternativa que
considera correcta.
1. Los procedimientos complementarios del control interno, principalmente de los sistemas
especficos que enlazan transacciones y tienen el propsito de comprobar si las formas
de operar corresponden realmente a los procedimientos establecidos, son:
(
) "Pruebas de cumplimiento"
(
) "Pruebas de Control"
(
) "Procedimientos Sustantivos"
(
) Ninguna de las anteriores
2. Una de las tcnicas de auditora que consiste en examinar, fundamentando la evidencia
que apoya las transacciones, o la correcta realizacin de un asiento contable que
demuestra autoridad, legalidad y propiedad a nombre de la empresa y no a nombre de
terceros, es:
(
) Comparacin
(
) Rastreo
(
) Confirmacin
(
) Comprobacin
3. Una vez que el auditor ha comprendido el sistema de control interno, debe
documentarlo en sus papeles de trabajo. Para cumplir con este requisito:
(
) Deber emitir una Carta Compromiso inmediatamente
(
) Debe redactar una carta de recomendaciones para mejorar el control interno
(
) Puede usar Flujogramas, cuestionarios, descripciones, donde quede sustentado o
documentado
(
) Ninguna de las alternativas anteriores
4. Cuando en la solicitud de Confirmacin se suministran los datos relacionados al saldo de
la cuenta a fin de que sean verificados y contestados a vuelta de correo es la tcnica
denominada:
(
) Confirmacin positiva directa
(
) Confirmacin negativa directa
(
) Confirmacin positiva indirecta
(
) Confirmacin negativa indirecta
5. El Control Interno es una funcin de la Gerencia que tiene por objeto :
(
) Salvaguardar los bienes de la empresa / Evitar desembolsos indebidos /
Asegurar que no se contraigan obligaciones sin autorizacin
(
) Establecer el alcance del examen y determinar la responsabilidad profesional del
auditor
(
) Las transacciones con partes relacionadas / Condiciones econmicas
cambiantes y otros asuntos
(
) Ninguno de los objetivos anteriores
75
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Empresa:
Funcionario
entrevistado
Fecha:
Cuestionario de Control Interno
CUENTAS POR COBRAR
SI
NO
76
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
CAPITULO III
b. Efectuar una adecuada distribucin del
PROGRAMAS
DE AUDITORIA
EL PROGRAMA DE AUDITORIA
c.
Introduccin:
y eficiente.
EI Programa de Auditoria se ha
definido
como
"un
enunciado,
d. Acentuar
e. Servir
f.
especifica.
Presenta
etapa
por
etapa
(pruebas
de
cumplimiento
pruebas
un
historial
del
trabajo
auditoria y contabilidad.
h. Respaldar con documentos el alcance de la
auditoria.
los
como
esenciales
procedimientos
han de aplicar".
los
i.
La
elaboracin
del
programa
de
Fines:
importantes:
en su preparacin.
auditoria,
conocimiento,
que
el
Auditor
Jefe
de
reparticin lo apruebe.
Sin
embargo,
la
responsabilidad
VENTAJAS DE UN PROGRAMA
ADECUADO DE AUDITORIA
Las
ventajas
de
un
programa
de
la
responsabilidad
para
cada
procedimiento de auditoria.
77
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
COORDINACION DE LOS
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
correspondientes
un
instrumento
para
facilitar
la
los
meses
de
Enero,
preguntas
innecesarias
prdidas de tiempo.
FORMATO Y CONTENIDO
PROGRAMA DE AUDITORIA
DEL
equipo de auditoria.
INSTRUCCIONES PARA EL
DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS
EI auditor encargado del examen a los
estados financieros seala las partes o
secciones del programa de auditoria a
ser logrados por los distintos miembros
del equipo de trabajo segn su habilidad
y experiencia.
auxiliares
de
no
que
un
espacio
para
las
instrucciones
detalladas,
auxiliar
pueda
auditoria
forma
En el formato
Los
saber
(b):
PROCEDIMIENTO
que
78
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
fue sorpresivo.
Inclusin de procedimientos
adicionales
Durante el curso de la auditoria, si fuera
procedimiento.
sobre
En
la
el
extensin
ejemplo,
todos
velar
siempre
por
que
tales
informacin
del
Procedimientos
pueden
ser
Imposibilidad de aplicar
procedimientos
originalmente programados.
los
adicionales
b)
Cambio
de
situacin
procedimientos
que
adicionales
requiera
como
por
ejemplo:
En algunas instrucciones, el auditor puede
examinar un porcentaje de las transacciones, un
periodo de tres meses, o slo las transacciones
en
el
volumen
de
las
Aumento
no encontrados o anticipados.
columna (d).
interno.
La columna (e) Hecho por presenta en forma
legible las iniciales del auditor que efectu el
trabajo. Toda la informacin en las columnas
(c), (d) y (e) debe ser llenado personalmente a
manuscrito por el auditor que efectu el trabajo.
Un
alto
nmero
de
errores
irregularidades.
El auditor y el supervisor decidirn, segn su
juicio, en qu momento se deben ampliar o
aadir procedimientos al programa.
79
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Exclusin, modificacin o
eliminacin de procedimientos
BIBLIOGRAFIA:
a)
b)
auditoria.
Siempre que se ahorre tiempo sin disminuir la
calidad de la auditoria, la modificacin o
eliminacin
de
procedimientos
puede
c)
d)
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
ser
de que algunos
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de
Auditoria
80
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO "A"
MEMBRETE
SOCIEDAD DE AUDITORIA Y CONSULTORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
CAJA CHICA
PASO/N
PROCEDIMIENTOS
Ref
P/T
FECHA
Hecho
por
(b)
(c)
(d)
(e)
A / 1-2
Del 15 al 15 Marz
MCZ
A / 1-2
Del 15 al 15 Marz
MCZ
A / 1-2
Del 15 al 15 Marz
OPS
A / 1-2
Del 15 al 15 Marz
OPS
A / 1-2
Del 15 al 15 Marz
MCZ
A / 1-2
Del 15 al 15 Marz
OPS
A / 1-2
Del 15 al 15 Marz
MCZ
A / 1-2
Del 15 al 15 Marz
MCZ
(a)
1)
al
2)
3)
SI_______ NO___x___
4)
5)
6)
7)
8)
Preparado por:
Fecha
Revisado por:
Fecha
MCZ
15/03/2008
BGM
15/03/2008
81
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PARA EL EFECTIVO
Verificar
Cruzar
de
todas
las
objetivos
con
respecto
al
efectivo:
en
y
los
bancos
pertenece
o
a
en
la
trnsito
compaa
la
empresa
y no
cobrados
por
los
habr
acumulado
evidencia
persuasiva
pueden comprender:
confirmaciones
obtenga
las
se
con
los
fecha interina.
que
as
Si el control interno es
prstamos,
de
de
algunos
las
adecuado,
de
efectivo.
sustentacin
refinanciamiento
para
la
base
los
abonadas
de
comprobar
servirn
Introduccin:
analizar;
prstamos
bancaria
confirmar
82
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
boletas
de
depsito
bancario
que
se
de credibilidad.
siguiente.
la
investigacin
tcnica
de
es
fsicamente
examinados,
por
pero
por
lo
la
cobrar
tanto
existen
pueden
posibilidad
posibilidades
de
general.
Cuando
los
importes
no
son
registros
auxiliares
de
control
su
confirmacin
Los
las
de
que
ser
se
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de
Auditoria
83
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO "B"
MEMBRETE
SOCIEDAD DE AUDITORIA Y CONSULTORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE
(empresa examinada)
Del
al
CAJA Y BANCOS
Ref
PASO /
N
P R O C E D I M I E N T O S PARA C A J A Y B A N C O S
1)
P/T
Hecho
FECHA
por
3)
Solicite las plizas de seguros y verifique si los fondos en trnsito y fondos que permanecen dentro de la empresa estn debidamente protegidos contra todo riesgo.
4)
5)
6)
Solicite los talonarios de cheques para verificar si existen cheques anulados y constante si los nmeros de la orden de pago, se encuentran adjuntos y engrapados a los talonarios.
7)
Solicite copias de la planillas de cobranzas para comprobar si los cobradores formulan diariamente sus planillas de cobranza para los efectos de
depsito a la caja general de la empresa, verificar las firmas de "Recib
Conforme" del cajero.
8)
9)
84
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
recomendaciones
del
caso,
de
ser
necesario.
con
alcance
los
oportunidad
de
la
finalidad
contadas,
procedimiento.
de
participando
determinar
directamente
si
en
han
el
ejercicio.
Seguidamente EN EL ANEXO -C
se
comprende
procedimientos
mnimos
La
observacin
del
recuento
de
las
existencias
Es
excesivas
de
lento
movimiento.
generalmente
procedimiento
aceptado.
cliente
inventario
puede
el
el
auditoria
ha
perpetuo
Si
de
inventario
Si la cantidad de
empolvados o mohosos.
85
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ACTIVO FIJO
procedimientos
inmuebles,
general
de
la
evaluacin
de
los
antes
maquinaria
mencionados
puede
equipo
puede
saldo inicial.
Cuando los estados financieros del ao anterior
no
han
sido
examinados
por
auditores
los
disminuciones.
bienes.
Las
adquisiciones
del
ao
edificios
por depreciacin.
otras
construcciones
son
de
86
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
"maquillar"
su
posicin
sobreestimando
sus
financiera
activos
Consecuentemente,
ya
corrientes
el
sea
o
profesional
depreciacin acumulada.
Los
auditores
indistintamente
independientes
mtodos
existe
la
posibilidad
de
sobreestimar
los
de evidenciar.
examinando
detenidamente
la
sustentatoria
documentacin
b)
para
sa-
a)
varios
aplican
plazo.
son
medianamente
ser
suficiente
documentacin
bienes ms importantes.
aumento
examinar
puede
la
en
las
cuentas
por
pagar.
acumulada.
la
utilidad
del
ejercicio
se
encuentran
subestimados.
El
corte
de
compras
es
el
encuentren
registradas
en
los
libros
de
87
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
mucho
auditor
adecuadamente correspondidos.
Un
programa
debe tener
de
auditoria
que
es
aquellas
obtener
que
confirmaciones
tienen
saldos
de las
significativos
auditor
presenta en el ANEXO D.
solicitar
confirmaciones
de
la auditoria.
Es importante tener en consideracin que el
procedimiento
DE
como
se
un
de
CONFIRMACION
procedimiento
de
auditoria
interesa
Para
comprender
el
mtodo
por
los
pasivos
no
contabilizados.
ms
de
ENFOQUE DE AUDITORIA
Cuentas por
Cobrar
Al auditor le
interesa ms
lo que est
registrado
Cuentas
por Pagar
Al auditor le
interesa ms
lo que NO
est
registrado
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
regla
BIBLIOGRAFIA:
Jess Hidalgo Ortega:
Auditoria de Estados Financieros.- Teora y
Prctica,- Tomo I
Editora FECAT .Quinta Edicin , Lima, Per
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de
Auditoria
88
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO "C"
MEMBRETE
SOCIEDAD DE AUDITORIA Y CONSULTORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE
PERIODO DEL
EXAMEN
(empresa examinada)
Del
RUBRO EXISTENCIAS
PASO /
N
1)
al
PROCEDIMIENTOS
Ref
P/T
FECHA
Hecho
por
2)
3)
4)
5)
Observar el recuento fsico de las existencias y realizar recuentos selectivos de algunas partidas.
6)
7)
8)
9)
10)
11)
89
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO "D"
MEMBRETE
SOCIEDAD DE AUDITORIA Y CONSULTORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE
(empresa examinada)
Del
PASO /
N
1)
al
PROCEDIMIENTOS
P/T
Hecho
FECHA
por
2)
3)
4)
5)
Realizar las comparaciones siguientes al llevar a cabo la revisin analtica de este rubro; comparando:
a) Lo saldos del presente ao con el presupuesto de este ao y con la
cifra real del anterior.
b) La razn entre cuentas por pagar y compras, de este ao y del ao anterior
c) Las cuentas por pagar vencidas con el total de cuentas por pagar,
de este ao y del anterior.
d) Los saldos que corresponden a empresas vinculadas, del presente
ao y del anterior.
6)
7)
Revisar los pagos posteriores al cierre del ejercicio, as como las facturas
no pagadas. para determinar si alguno de ellos representa obligaciones
no registradas.
8)
Compare las facturas de fletes con las del proveedor para determinar
si el material o mercadera ha sido recepcionado.
(OTROS PROCEDIMIENTOS PARA ACTIVO FIJO)
Preparado por:
Fecha
Revisado por:
Fecha
90
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
LECTURA 03
LAS DEUDAS
A LARGO PLAZO
Introduccin:
pocas
otorgadas.
difciles
veces
presentan
de verificar;
problemas
identificada la
verificar
Se
su
registro
contable.
directamente al auditor.
91
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
e)
financieros.
LAS CONTINGENCIAS
consideracin
activo,
entre
otros,
los
siguientes
aspectos:
a)
el
incurrir
evitar
un
pasivo,
en
caso
de
que
existan
resultante
se
conoce
generalmente
como
gencia.
b)
c)
Las
normas
contables
refinanciamientos, el vencimiento,
pudieran
o gravmenes respectivos.
operaciones.
algunos ejemplos:
afectar
en
consideran
forma significativa
continuacin
las
la
se
presentan
pueden
producir
pasivos no corrientes.
d)
que
en
algunos
que
pasivos o prdidas:
Tenemos:
litigios
pendientes
deudor,
para
el
como
pago
son
de
restricciones
dividendos,
demandas
como
reembolsos
por
activos, etc.
92
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
de
patentes,
redeterminacin
BIBLIOGRAFIA:
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
esperadas
por
cuentas
incobrables.
4. Contingencias de riesgo general que son
inherentes
en
comerciales:
las
operaciones
posibilidad
huelgas,
prdidas
cubiertas
por
por
seguros
de
guerra,
catstrofes
no
o la depresin
econmica.
muy
convencionales,
efectivos
por
en
ejemplo
las
reas
caja-ingresos,
interno
lo
ejerce
normalmente
el
En el ANEXO F se presenta un
programa de auditoria que comprende
procedimientos mnimos para el examen
pe las CONTINGENCIAS.
93
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO "E"
MEMBRETE
SOCIEDAD DE AUDITORIA Y CONSULTORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE
(empresa examinada)
Del
al
PASO / N
PROCEDIMIENTOS
1)
P/T
Hecho
FECHA
por
2)
3)
4)
Examinar los prstamos obtenidos en el ejercido constatando los ingresos a caja y comprobando la existencia de las correspondientes boletas
depsito bancario y los abonos y en los estados de cuenta bancarios.
5)
Comprobar los pagos mensuales o trimestrales efectuados en el perodo bajo revisin y efectuar un seguimiento hasta los estados de cuenta
bancarios y hasta las respectivas cuentas de control.
6)
7)
Obtener confirmacin del monto y las condiciones del pasivo a largo plzo
8)
Examinar los contratos que sustentan la legalidad de los pasivos y verificar el cumplimiento de las clusulas de inters para la auditoria.
9)
Preparado por:
Fecha
Revisado por:
Fecha
94
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
MEMBRETE
SOCIEDAD DE AUDITORIA Y CONSULTORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE
(empresa examinada)
Del
CONTINGENCIAS
Ref
PASO /
N
1)
al
PROCEDIMIENTOS
P/T
Hecho
FECHA
por
2)
3)
4)
5)
6)
Analizar la cuenta de gastos legales en busca de informacin sobre litigios y reclamaciones con los cuales se haya contratado asesora legal.
7)
Confirmar directamente con los abogados los detalles de los litigios y reclamaciones en los cuales estn representando a la empresa.
8)
95
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
PATRIMONIO
Introduccin:
por
suscripciones
pendientes
de
pago
De
en
la
considera razonable.
que
una
vez
establecida
lo
expuesto
anteriormente,
las
normas
legales
las
obligaciones
contractuales.
asignado
sus
valores
correctos.
Sin
financiera
duales,
de
clasificaciones
errneas
de
para
que
acte
como
agente
96
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
LOS INGRESOS
Introduccin
gastos
de
pago
al
cierre
del
ejercicio
es
un
por
cobranza
dudosa,
gastos
por
balance
a)
general,
las
cuales
deben
ser
b)
de
sus
acciones
clases
naturaleza
contablemente lo exigen.
de
las
operaciones
registradas
Son ejemplos de
c)
d)
e)
f)
El
de acciones.
necesariamente
de
confron-
auditoria.
asientos
suficientemente
permitan
reunir
adecuada.
auditoria
individuales.
todos
los
accionistas,
examen
que
de
los
partir
ingresos
de
los
anlisis
detallados
evidencia
comprende
requiere
de
que
documentaria
procedimientos
97
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
a)
obteniendo
mtodos
de
muestreo
estadstico
no
un
promedio
mensual
Cualquier
investigada.
diferencia
significativa
que
debe
ser
LOS GASTOS
diversificadas
con
elevada
facturacin
por
Introduccin
determinar
remotas.
si
estos
gastos
han
sido
mtodo
estadstico
tradicional
sigue
de
muestreo
siendo
no
corresponden
debidamente
con
los
considerado
b)
Pruebas de razones
con
gastos
de
aos
1) Ratios de gestin.
2) Ratios de rentabilidad.
c) Pruebas de razonabilidad
98
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
habr
de
variar
ampliamente,
habrn
de
tener
muchas
BIBLIOGRAFIA:
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
En
las
pequeas
organizaciones
agencias
de
aduana,
hoteles
tal.
provienen
Todos
de
los
ingresos
honorarios,
recibidos
comisiones
En el ANEXO- H
se presenta un
99
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO "G"
MEMBRETE
SOCIEDAD DE AUDITORIA Y CONSULTORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE (empresa examinada)
PERIODO DEL
Del
EXAMEN
RUBRO INGRESOS
PASO /
N
1)
2)
3)
al
PROCEDIMIENTOS
Ref
P/T
FECHA
Hecho
por
4)
5)
Comunes
Obtener informacin acerca de las cuentas y documentar la
autenticidad
6)
100
INTRODUCCION A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO "H"
MEMBRETE
SOCIEDAD DE AUDITORIA Y CONSULTORIA
PROGRAMA DE AUDITORIA
CLIENTE (empresa examinada)
PERIODO DEL
Del
EXAMEN
RUBRO GASTOS
PASO /
N
1)
al
Ref
P/T
PROCEDIMIENTOS
FECHA
Hecho
por
2)
Seleccione un perodo de tiempo (mes) para efectuar la prueba de comisiones, seleccionando a varios agentes y comprobando las comisiones pagadas contra los contratos respectivos y contra los anlisis de ventas. Compruebe la exactitud aritmtica del clculo de
comisiones y su distribucin a la cuenta.
3)
Revise el auxiliar de Gastos de administracin e investigue las fluctuaciones mensuales de importancia en las cdulas correspondientes
Explique los movimientos anormales y los crditos a esta cuenta por
importes significativos
4)
5)
6)
Verifique en las planillas de remuneracines el clculo de sueldos y salarios y la correccin de los clculos de las obligaciones laborales.
Preparado
por:
Fecha
Revisado por:
Fecha
101
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
EVIDENCIAS DE AUDITORIA
(d)
EVIDENCIA DE AUDITORIA
critas
establece:
representaciones orales.
es
ms
confiable
que
las
se basa la opinin de
auditoria. Las
informacin
inconsistencia.
corroborativa
de
otras
fuentes
Es la conviccin razonable de que todos
CLASIFICACION
DE LAS EVIDENCIAS DE AUDITORIA
(b)
(c)
FISICA:
inspeccin
Se
observacin
obtiene
directa
mediante
de
las
DOCUMENTAL:
EVIDENCIA
Puede
ser
de
evidencias
externas
abarcan
cartas,
externas
y otros
dictmenes
confirmaciones de terceros.
Las evidencias internas tienen su origen en la
organizacin e incluyen registros contables,
correspondencias enviadas, descripciones de
puestos
de
trabajo,
planes,
presupuestos,
102
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
las circunstancias.
La
manifestaciones
cuantitativo
en
importantes indicios.
competente
tiene
pueden
Confirmacin
proporcionar
por
escrito
del
entrevistado;
El
anlisis
suficiente
tanto
tiene
que
carcter
la
carcter
evidencia
cualitativo.
La
de
mltiples
fuentes
EVIDENCIA SUFICIENTE:
El trmino suficiente es un atributo que
evidencia
Comprobacin
posterior
en
los
documentos.
obtenida
EI concepto de la suficiencia reconoce
realizarse
de
decir,
utilizadas.
aquella
sobre
clculos,
indicadores
el
auditor
que
no
cumpla,
debe
su
reunir
juicio
en
datos,
aplicaciones,
(a)
controles
sistemas
generales
automatizados
de
examen.
de
de
los
los
sistemas
relacionados
(b)
financiera.
(c)
(d)
Los
resultados
obtenidos
de
los
ATRIBUTOS DE LAS
EVIDENCIAS DE AUDITORIA
El objetivo del auditor independiente es
descubiertos.
(e)
(f)
103
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
(e)
obliga al auditor a
que
aqulla
que
se
obtiene
en
circunstancias comprometedoras.
EVIDENCIA COMPETENTE
La NIA-500: Evidencia de Auditoria y la SAS-31:
Evidencia Corroborativa (SAS: Statements on
Auditing Standards Declaracin sobre Normas de
BIBLIOGRAFIA:
establecen que la
e)
f)
puede
evaluarse
tomando
en
g)
d)
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
(b)
La
obtenida
fsicamente
mediante
un
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de
Auditoria
http://www.eumed.net/cursecon/libreria/rglgenaud/1k.htm
Generalidades en la Auditora: EVIDENCIA
forma indirecta;
(d)
Los
documentos
originales
son
ms
104
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
PAPELES DE TRABAJO
evidencia
comprobatoria
competente
trabajo.
obtenidas
las
conclusiones
para:
del
cartas
de
confirmacin
auditor
sobre
asuntos
confidenciales
trabajo.
2. Proveer un fundamento importante para
ralmente aceptadas.
b.
c.
presupuestos
sido
suficientemente
estudiado
de
trabajo
y honorarios
de
terceros.
limitarse
de
otros
procedimientos
Los
pedidos
de
acceso
deben
ser
auditoria,
los
procedimientos
de
autorizacin escrita.
105
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
temas
comentarios
con-
quienes
puedan
estos
requeridos.
por
Cuando
existen
mismos.
OTRAS RECOMENDACIONES:
Cuando
sea
necesario
debe
hacer
trabajo
compromiso.
respecto
EXACTO:
Asegrese
de
que
las
trabajo, etc.
TITULO
CADA
PAPEL
DE
representen
partidas
que
se
hayan
pruebas
columna.
PONGA
las
de
SEA
alcance
el
Indicar
encargado.
106
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
B- FILE CORRIENTE
En este <file se deben insertar los papeles de
trabajo relativos al perodo en revisin. Estos se
- File permanente
- File corriente
1) Borrador de informes.
2) Asuntos generales.
3)
A- FILE PERMANENTE
Activos.
resultados.
5) Pruebas de transacciones o procedimientos.
(a)
a)
del cliente.
(b)
(c)
archivo son:
(a)
Borrador de informes
b)
c)
d)
e)
recomendaciones.
2. Asuntos generales
(no aplicables a un rea especfica de los
(e)
(f)
Extracto de actas.
(g)
(h)
Planeamiento e instrucciones.
b)
Control de tiempo.
c)
Balance de comprobacin.
d)
(j)
(diversas reas).
(k)
Copia
de
la
especiales o importantes.
e)
recomendaciones
carta
sobre
de
Contratos
otorgados,
cargo
domicilio
(para
de
nombre,
(arrendamientos
prstamos
de
control
interno.
(l)
3. Activos
Aqu se incluye las diversas cdulas matrices
(sumarias),
submatrices,
analticas,
107
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
relacionados
con
las
pruebas
de
las
conforman
(analticas).
Ejemplo.
C- FILE DE SITUACION
TRIBUTARIA
sumaria.
informacin
Ver anexo Q)
en
cuanto
los
aspectos
CLASES
DE PAPELES DE TRABAJO
Los papeles de trabajo se pueden
REFERENCIACION
DE LOS PAPELES DE TRABAJO
clasificar en:
a. Papeles Generales
informacin
ordenamiento y codificacin.
bajo
normas
uniformes
de
cdula.
smbolo
etc.
correlativa.
"P"
seguido
de
la
numeracin
son aquellas
que se relacionan
108
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
}
HOJAS DE TRABAJO:
ESTADOS FINANCIEROS:
ACTIVO
B/G - 1
PASIVO Y PATRIMONIO
B/G - 2
GANANCIAS Y PERDIDAS
G/P
(b)
ACTIVO
A = Efectivo en caja y bancos
A 2 = Dinero en efectivo
1
A 2 = Relacin de vales
2
PASIVO
AA = Cuentas por pagar comerciales
A - 4 = Banco Crdito
1
..
INGRESOS Y GASTOS
A - 4 = Banco Continental
2
= 20
MARCAS DE AUDITORIA
Gastos de administracin
= 40
etc.
(a)
Las
E = Existencias
G = Inversiones en Valores
I = Otros activos
AA = Sobregiros bancarios
marcas
de
auditoria
se
consignan
de dos clases:
FF = Ganancias diferidas
W = Patrimonio
109
(a)
CON
SIGNIFICADO
aquellas
cuyo
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Son
UNIFORME
concepto
se
emplea
convencional.
describiendo
Se
utilizan
obligatoriamente
su
BIBLIOGRAFIA:
h)
Marca
i)
o smbolo
Significado
Suma conforme
Suma inconforme
Circularizado
Confirmado
Chequeado
Revisado
Con deficiencia
No se pudo verificar
Arqueado
Clculo
Autorizado
Inspeccin fsica
Conciliacin conforme
Documentacin sustentatoria
k)
i)
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de Auditoria
110
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
EL INFORME CORTO
DE AUDITORIA
EL INFORME FINAL
DE AUDITORIA
siguientes elementos:
1) El
confiabilidad
de
los
estados
completado
Balance General
Estado
de
Cambios
en
el
Patrimonio Neto
su
auditores
los
financieros.
independientes
de
independientes
Dictamen
EL INFORME LARGO
DE AUDITORIA
comentarios,
cliente.
observaciones,
normas,
con
los
revelaciones
sus
respectivas
elementos:
pronunciamientos
1. El
normas
nacionales
para
garantizar
una
apropiada
Dictamen
de
los
auditores
independientes
2. Los Estados Financieros:
Balance General
Estado
de
Cambios
en
el
Patrimonio Neto.
TIPOS DE INFORME
Auditoria:
(a)
El Informe corto
(b)
El Informe largo
111
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son vehculos de
informacin financiera que resumen los hechos
econmicos en forma monetaria.
Los
estados
financieros
bsicos
son
los
siguientes:
a)
BALANCE GENERAL
BIBLIOGRAFIA:
l)
(activos)
b)
ESTADO DE GANANCIAS
Y PERDIDAS
Estado
financiero
que
presenta
el
n)
o)
Torres, L
:
Auditora Financiera I
Sistema de Educacin Abierta ULADECH
Chimbote, 2005
ESTADO DE CAMBIOS
EN EL PATRIMONIO NETO
Estado
financiero
que
muestra
las
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de Auditoria
ESTADO DE FLUJOS
DE EFECTIVO
los
cambios
de
efectivo
112
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
dictamen
sobre
los
2007
y a
los
estados
estados,
basndose
en
el
conclusin de la auditoria.
ELEMENTOS BASICOS
DEL DICTAMEN
Los elementos bsicos del dictamen, son:
a)
TITULO
lleva
"Dictamen
un
de
ttulo
denominado
los
Auditores
se
apreciar
que
el
auditor
b)
DESTINATARIO
c)
PARRAFO INTRODUCTORIO
la
responsabilidad
que
asume
113
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
establecido
que
los
estados
el
examen
se
efectu
mediante
pruebas selectivas.
mismos.
d)
Que
trabajo. As:
con
generalmente
normas
aceptadas.
de
Tales
que
los
estados
normas
evaluacin
auditoria
Que
e)
proporcion
en
su
bases
adjuntos
estados
presentan
conformidad
con
principios
de
que
los
base
opinin,
una
nuestra
Consideramos
PARRAFO DE LA OPINION
financieros
constituye
auditoria
la
En
auditoria
tomados
nuestra
financieros
los
conjunto.
financieros.
la presentacin de
estados
estados
de
Consistencia
La consistencia se considera implcita en la
opinin del auditor y slo en caso contrario, se
tendr
que
mencionar
en
un
prrafo
principios
aceptados.
normas
de
auditoria
de
contabilidad
generalmente
generalmente
aceptadas.
114
Principios
de
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
contabilidad
generalmente
aceptados
Se refiere a los pronunciamientos aprobados
por la profesin contable en nuestro pas. En los
asuntos no cubiertos por los pronunciamientos
nacionales
se
refiere
las
Normas
Internacionales de Contabilidad.
Aspectos de importancia
La inclusin en el prrafo de la opinin de la
frase "aspectos de importancia" tiene la
finalidad de indicarle al lector que el auditor ha
tomado en consideracin nicamente aquellos
BIBLIOGRAFIA:
p)
f)
contador
pblico
colegiado
para
q)
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de Auditoria
opinin;
etc.),
cuando
el
profesional
g)
115
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Modelo de Dictamen
116
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
TIPOS DE DICTAMEN
comprobatoria
TIPOS DE DICTAMEN
DE AUDITORIA
limitaciones
al
a)
b)
opinin.
c)
d)
Abstencin de opinin
contienen
una
(Dictamen Limpio,
generalmente
opinin.
importantes
en
uno
ms
prrafos
de
c)
error.
En el ANEXOW se presenta el modelo de un
Dictamen sin salvedades.
DICTAMEN ADVERSO
O NEGATIVO.
financieros
no
presentan
b) DICTAMEN CON
SALVEDADES
Tal
presentan
los
aceptados.
razonablemente
en
todos
siguientes situaciones:
117
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
opinin.
su opinin adversa
los
efectos
no
son
razonablemente cuantificables, se
eventos,
con
cuyos
En un compromiso de
las
normas
de
auditoria
generalmente aceptadas.
Los auditores tambin emiten abstenciones de
opinin cuando una incertidumbre muy significativa
afecta a los estados financieros.
descritas a continuacin:
incertidumbres
cumplimiento
respecto
resultados
futuros
no
son
r)
BIBLIOGRAFIA:
en su mtodo de aplicacin.
Ciertas
circunstancias
informes
de
en
estados
relacin
con
financieros
comparativos
En el ANEXO - Y se presenta el modelo de un
Dictamen adverso o negativo.
s)
WEBGRAFIA:
http://www.ifac.org/Committees/IAPC
Comit Internacional de Prcticas de Auditoria
118
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO - W
A los seores
Accionistas y Directores de
Inversiones PROA AL MAR S.A.
Hemos efectuado una auditora al balance general consolidado de Inversiones Proa al Mar S.A. y
sus subsidiarias al 31 de Diciembre de 2,011 y a los correspondientes estados de ganancias y
prdidas, de cambios en el patrimonio neto y de flujos de efectivo por el ao terminado en esa
fecha. La preparacin de dichos estados financieros consolidados que se describen en la Nota 6,
es responsabilidad de la gerencia de Inversiones Proa al Mar S.A. Nuestra responsabilidad consiste en emitir una opinin sobre estos estados financieros en base de la auditoria que efectuamos.
Nuestra auditora fue realizada de acuerdo con normas de auditora generalmente aceptadas.
Tales normas requieren que planifiquemos y realicemos la auditora con la finalidad de obtener
seguridad razonable que los estados financieros no contengan errores importantes. Una auditora
comprende el examen basado en comprobaciones selectivas de evidencias que respaldan los
importes y las divulgaciones reveladas en los estados financieros. Una auditoria tambin
comprende una evaluacin de los principios de contabilidad aplicados y de estimaciones
significativas efectuadas por la gerencia de la compaa; as como una evaluacin de la
presentacin general de los estados financieros. Consideramos que nuestra auditora constituye
una base razonable para fundamentar nuestra opinin.
En nuestra opinin, los estados financieros consolidados adjuntos, presentan razonablemente, en
todos los aspectos de importancia, la situacin financiera de Inversiones Proa al Mar S.A. y sus
subsidiarias al 31 de diciembre de 2011, los resultados de sus operaciones y los flujos de efectivo,
por el ao terminado en esa fecha, de conformidad con principios de contabilidad generalmente
aceptados.
Chimbote,
3 de marzo de 2,012.
REFRENDADO POR
_______________________________
IRMA LA TORRE LAVADO
119
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO - X
Chimbote,
15 de Marzo 2013
REFRENDADO POR
_______________________________
JORGE Mc EVOL GARCIA
120
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO - Y
121
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
ANEXO - Z
Abstencin de opinin:
Limitaciones en el alcance del examen impuestas por circunstancias importantes
122
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
AUTOEVALUACIN DE LA TERCERA
UNIDAD DE APRENDIZAJE
II - UNIDAD
A. COMPLETE LAS SIGUIENTES AFIRMACIONES:
1.
Los Papeles de Trabajo son de propiedad y custodia del Auditor; sin embargo algunas
veces debe tomar decisiones sobre los mismos. Por ejemplo, si la autoridad judicial le solicita
presentar papeles de trabajo de una compaa auditada por l, deber proceder
as:________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
2.
Las pruebas realizadas para obtener evidencia de auditoria que permitan detectar
representaciones errneas sustanciales en los estados financieros
son:_______________________________________________________________________
3.
Una de las AFIRMACIONES contenidas en los estados financieros deben establecer
que en la informacin contable que presenta la empresa, estn incluidos a una fecha
determinada, todos los activos, pasivos y transacciones registradas durante el perodo que se
examina. Esta afirmacin en los estados financieros corresponde a:
_________________________________________________________________________
4.
Tres categoras importantes de evidencia de auditora documentaria, que proporcionan
diferencias de confiabilidad al auditor, son:
a)-________________________________________________________________________
b)- ________________________________________________________________________
c)-________________________________________________________________________
B- INSTRUCCIONES: A continuacin encontrar usted proposiciones de las que deber
marcar con "x" las que considera correctas, o complete las alternativas que se presentan con
lneas punteadas:
1-
2Para que la evidencia de la auditoria sea aceptable, debe ser creible y confiable. En la
investigacin que el auditor realiza sobre la falsificacin de una boleta de pago de
remuneraciones con la firma del gerente de la empresa, es ms confiable:
(
) La evidencia obtenida del auditor interno
(
) La evidencia obtenida de la circularizacin del asesor legal de la empresa
(
) La evidencia obtenida del Jefe de personal
(
) La evidencia obtenida de los trabajadores
123
INTRODUCCIN A LA AUDITORIA
CPCC. MARCO BAILA GEMIN
Empresa:
Funcionario entrevistado
Fecha
Objetivos de auditoria
1.PROGRAMA DE AUDITORIA
CUENTAS POR COBRAR
Realizado por
124