UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACION Y CONTADURIA
MERIDA EDO. MERIDA

INFORME DE CONTABILIDAD
COMPUTARIZADA

MERIDA, JULIO, 2014

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la

aplicacin de los procedimientos tecnolgicos de la computacin y los
diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, de
una forma sistemtica y automatizada, de todas las operaciones y dems
hechos contables que se suceden dentro de la organizacin.

El mantener todas las operaciones y hecho contables en un sistema

computarizado tiene como ventaja:

* Velocidad
* Volumen de produccin
* Reduccin de errores
* Pases automticos al mayor
* Obtencin de informacin contable oportuna
* Menores costos
* Impresin automtica de documentos

Pero a pesar de todas las ventajas que pueda ofrecer, tambin hay que tener
en cuenta las principales desventajas con las que cuenta la contabilidad
computarizada, que son:

* Disminucin en la confiabilidad de la informacin contable

* Complicado Proceso de Auditoria
* Costos Elevados de Software y Hardware
* Recurso Humano indispensable para el anlisis de la informacin

SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLE

Los sistemas de informacin contable estn definidos como la combinacin

del personal, registros y procedimientos que se usan en una organizacin,
con el propsito proveer informacin financiera til, para facilitar la toma de
decisiones de sus diferentes usuarios tales como, accionistas, acreedores,
inversionistas, administradores o las mismas autoridades gubernamentales.

MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIN

Son llevados de la siguiente forma

Recopilacin de los documentos en los cuales se basan las

operaciones de la organizacin, es decir, facturas, copias de cheques,

etc. Que representan los datos contables.

Organizacin y procesamiento que implica el anlisis de las
operaciones registradas,

Generacin del resultado por medio de los estados financieros, que

incluyen la informacin que debe ser comunicada para la posterior
toma de decisiones.

Los procesos de organizacin, (clasificacin y ordenacin), descripcin y

acceso, se pueden realizar mediante dos sistemas: uno manual y otro
computarizado.

SISTEMA MANUAL

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del

periodo.
Se analizan

involucradas en la operacin.
Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de

acuerdo a un orden cronolgico.

Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del

mayor.
Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin

ajustar.
Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobacin

las

transacciones

para

determinar

las

cuentas

ajustado, estado de resultados, estado de situacin y asientos de

cierre.
Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.

SISTEMA COMPUTARIZADO

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del

periodo.
Se analizan

involucradas en la operacin.
Se registra las operaciones en la base de datos en el programa

las

transacciones

para

determinar

las

cuentas

contable, el cual prepara automticamente el asiento diario respectivo

el cual puede ser impreso en cualquier momento.

El Software contable realiza los pases del diario al mayor,

automticamente.
Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.
Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados

automticamente.
La preparacin del balance de comprobacin ajustado, estado de

resultados, estado de situacin y asientos de cierre, es automtico.

El software prepara automticamente el balance de comprobacin
posterior al cierre.

INSTALACIN

DE

UN

SISTEMA

DE

CONTABILIDAD

COMPUTARIZADA

EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA:

1. El asiento de apertura se registra en el diario principal.

2. Se crea la organizacin con caractersticas en el sistema utilizado
3. Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con el catlogo de cuentas
y con sus respectivos montos de apertura, clasificndolas de acuerdo
a los PCGA.
4. Se comienzan a procesar las

operaciones de la organizacin

tomando en cuenta el cdigo correspondiente a cada cuenta.

EN UNA EMPRESA EN MARCHA:

1. Se prepara un Balance de Comprobacin con todas las cuentas

incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos.
2. Se crea de igual forma la organizacin dentro del sistema contable
seleccionado.
3. Se transcribe el Balance de Comprobacin en el Software con sus
respectivos montos y clasificado de acuerdo al catlogo de cuentas.
4. Se procesan las operaciones normales de la organizacin.