Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per

Ao de la Unin Nacional Frente a la Crisis Externa

INFORME N 017 - 2009-MTC/20.2.4.RLM

A

ING. SANTIAGO CHAU NOVOA

Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios (e)

DE

ING. ROLANDO LPEZ MACEDO

Especialista en Adquisiciones

ASUNTO

ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO

Adquisicin de Cemento Portland Tipo I para el Programa de Liberacin del
rea de Concesin de la Carretera Empalme R1B Buenos Aires Canchaque.

REFERENCIA

a) Memorndum N 1225-2009-MTC/20.6

FECHA

Lima,

Es grato dirigirme a usted, en atencin a los documentos de la referencia, a fin de informarle lo siguiente:
1. OBJETO
Evaluar las posibilidades que ofrece el mercado para la Adquisicin de Cemento Portland Tipo I para
el Programa de Liberacin del rea de Concesin de la Carretera Empalme R1B Buenos Aires Canchaque, sobre la base de las Especificaciones Tcnicas elaborados por la Unidad Gerencial de
Estudios, adjuntando el Listado de Bienes Comunes del Cemento del SEACE; a efectos de
determinar el Valor Referencial, la existencia de pluralidad de Proveedores, la posibilidad de distribuir
la buena pro, la informacin que pueda utilizarse para la determinacin de los factores de evaluacin
y, de ser el caso, la pertinencia de realizar ajustes a las condiciones para la Adquisicin de Cemento
Portland Tipo I para el Programa de Liberacin del rea de Concesin de la Carretera Empalme R1B
Buenos Aires - Canchaque
2.

BASE LEGAL
_
_

3.

Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado

Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y
modificatorias.
ANTECEDENTES

Mediante Memorndum N- 1225 - 2009-MTC/20.6 la Unidad Gerencial de Estudios

solicita a la Unidad Gerencial de Administracin, la Adquisicin de 1564 Bolsas (42.5 Kg.)
de Cemento Portland Tipo I para el Programa de Liberacin del rea de Concesin de la
Carretera Empalme R1B Buenos Aires - Canchaque.

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4. ANLISIS
4.1 Valor Referencial:
De conformidad con lo establecido en el artculo 12 del Reglamento de la Ley de Contrataciones
del Estado para determinar el valor referencial, deber emplearse como mnimo dos (2) fuentes;
las cuales pueden provenir de presupuestos y cotizaciones actualizados de personas naturales o
jurdicas que se dediquen a actividades materia de la convocatoria, incluyendo fabricantes cuando
corresponda, de portales y/o pginas Web, catlogos, entre otros. Tambin tomar en cuenta cuando
la informacin est disponible: precios histricos, estructuras de costos, alternativas existentes segn
el nivel de comercializacin, descuentos por volmenes, disponibilidad inmediata de ser el caso,
mejoras en las condiciones de venta, garantas y otros beneficios adicionales, as como tambin la
vigencia tecnolgica del objeto de la contratacin de las Entidades.
Asimismo, para la determinacin del valor referencial, el rgano encargado de las contrataciones est
facultado para solicitar el apoyo que requiera del rea usuaria a, la que estar obligada a brindarlo
bajo responsabilidad, segn el artculo 13 del citado Reglamento.
En ese sentido, a efectos de que el valor referencial a determinarse por este rgano Encargado de
las Contrataciones para la Adquisicin de Cemento Portland Tipo I para el Programa de Liberacin
del rea de Concesin de la Carretera Empalme R1B Buenos Aires - Canchaque, se ajuste a lo
dispuesto en la normativa de contrataciones ha visto por conveniente utilizar las fuentes siguientes:
A. Cotizaciones de proveedores que se dediquen a actividades materia de convocatoria,
Mediante correos electrnicos de fechas 07, 08, 14 y 16 Abril 2009; se remiti a los
potenciales Proveedores, previa verificacin de su Inscripcin en el Captulo de Bienes del
Registro Nacional de Proveedores, la solicitud de Cotizacin adjuntando para el efecto las
Especificaciones Tcnicas elaborados por la Unidad Gerencial de Estudios y el Listado de
Bienes Comunes del Cemento del SEACE; siendo estos los siguientes:
N

POTENCIALES PROVEEDORES

R.U.C.

01

CORPORACION COMERCIAL PACIFICO

DISTRIBUIDORA VICKY EVA SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA
DISTRIBUCIONES OLANO S.A.C
DEPOSITO SANTA BEATRIZ SRL
PROMOTORA ORIENTAL SAC
CONSTRUCTORA FERRETERA SAN ANTONIO SRL
DISTRIBUIDORA ACEROS SAC
ARENERA JAEN SAC
DEPOSITO SAN ANTONIO SAC

20480140894

Copacifico@hotmail.com

20511048207

Amperhuacho21@gmail.com

20103365628
20131683937
20170974311
20395222172
20440477489
20114022838
20441441151

Rortiz@olanocorp.com
Gracce.sullon@santabeatriz.pe
jarevalo@promotoraoriental.com
dino_cofesa@yahoo.com
distribuidora_aceros_sac@hotmail.com
pilarar@arenerajaen.com.pe
salasdsa@yahoo.es

02
03
04
05
06
07
08
09

CORREO ELECTRNICO

De la informacin considerada como Primera Fuente: Cotizaciones de Proveedores que se

dediquen a actividades materia de la convocatoria, incluyendo portales y/o pginas Web, se
desprende que atendieron la solicitud formulada, por las siguientes empresas:
N
01
02

POTENCIALES PROVEEDORES
DEPOSITO SANTA BEATRIZ S.R.L
DEPOSITO SAN ANTONIO SAC

R.U.C.

CORREO ELECTRNICO

20131683937
20441441151

Gracce.sullon@santabeatriz.pe
salasdsa@yahoo.es]

PRECIO UNITARIo
(Bolsa de 42.5 Kg)
25.90
25.50

a El rea usuaria es la responsable de definir con precisin las caractersticas, condiciones, cantidad y calidad de los bienes, servicios u obras que
requiera para el cumplimiento de sus funciones.

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B)

Precios Histricos
Para esta Segunda Fuente se ha tomado los valores de los procesos de seleccin del SEACE,
siendo estas: AMC N 0013-2008-MDC-CESI, Convocado por la Municipalidad Distrital Colan Provincia de Paita - Piura, con precios a abril del 2008 y AMC N 0278-2008-MTC/20,
Convocado por PROVIAS NACIONAL, para la carretera Empalme R1B - Buenos Aires Canchaque con precios a Dic. del 2008. Ambas para la adquisicin de cemento puesto en obra,
en el departamento de Piura; los mismos que han sido actualizados segn el IPC.
En consecuencia, la informacin consolidada que obra en el Anexo N 01, determina el valor
referencial para la Adquisicin de Cemento Portland Tipo I para el Programa de Liberacin del
rea de Concesin de la Carretera Empalme R1B Buenos Aires - Canchaque, la suma de
S/. 38 318,00 (Treinta y Ocho Mil Trecientos Dieciocho y 00/100 Nuevos Soles) incluido
impuestos de ley.
4.2 Existencia de pluralidad de postores
Sobre el particular, cabe indicar que de la informacin obtenida y que ha servido de sustento para
la determinacin del valor referencial, tal como se seala en el numeral anterior, se deja
claramente evidenciado que en el mercado nacional existe pluralidad de potenciales proveedores
que se encuentran en capacidad de atender la necesidad de PROVIAS NACIONAL.
4.3 Posibilidad de distribuir la Buena Pro.
De acuerdo a la informacin obtenida y que ha servido de sustento para la determinacin del valor
referencial, tal como se seala en el numeral 4.1, se evidencia que el requerimiento de PROVIAS
NACIONAL puede ser satisfecho por cualquiera de los dos proveedores sealados en el
Anexo N 01.
No existe la posibilidad de distribuir la Buena Pro, por tratarse de una adquisicin indivisible para
la Entidad por las obligaciones y responsabilidades inherentes a la adquisicin.
En caso de empate el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar a travs de sorteo en el mismo
acto.
4.4 Informacin que pueda utilizarse para la determinacin de los factores de evaluacin.
El resultado del presente Valor Referencial responde a datos actuales y reales del mercado, sin
embargo, debe tenerse presente que al no contemplar la normativa de contrataciones del Estado,
limites mximos y mnimos permisibles en el Valor Referencial, los criterios de calificacin a
determinarse por el Comit Especial debern considerar esta situacin.

5.

CONCLUSIONES
El monto del Valor Referencial para Adquisicin de Cemento Portland Tipo I para el Programa de
Liberacin del rea de Concesin de la Carretera Empalme R1B Buenos Aires - Canchaque, la
suma de S/. 38 318,00 (Treinta y Ocho Mil Trecientos Dieciocho y 00/100 Nuevos Soles) incluido
impuestos de ley y que ha sido calculado utilizando el promedio aritmtico, con valores calculados al
mes de abril del presente ao, sobre la base del anlisis de la informacin obtenida.

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Cabe precisar , que la Adquisicin de Cemento Portland Tipo I para el Programa de Liberacin del
rea de Concesin de la Carretera Empalme R1B Buenos Aires - Canchaque,requerida por la
Unidad Gerencial de Estudios de PROVIAS NACIONAL, se encuentra incluida en el Plan Anual de
Contrataciones PAC - 2009, como una Adjudicacin Directa Selectiva, cuyo valor estimado
corresponde a S/. 55 875,00 (Cincuenta y Cinco Mil Ochocientos Setenta y Cinco con 00/100
Nuevos Soles), con el numero de referencia 335. De llevarse el presente proceso de seleccin con
el valor referencial determinado a travs del presente Estudio de Posibilidades que ofrece el
mercado, se mantendra con el mismo tipo de proceso de seleccin, dado que se encuentra dentro
del margen de una ADS.
De acuerdo al monto del valor referencial y modalidad de seleccin, corresponde convocar un proceso
de seleccin por ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA POR SUBASTA INVERSA ELECTRNICA
bajo el sistema de precios unitarios.
Es cuanto informo a usted para los fines que estime convenientes.
Atentamente,

---------------------------------------------------ING ROLANDO LPEZ MACEDO

Especialista en Adquisiciones IV
PROVIAS NACIONAL

El presente informe cuenta con la conformad ad del Suscrito:

___________________________
ING SANTIAGO A. CHAU NOVOA

Jefe de OEC
PROVIAS NACIONAL

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