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MANUAL DE ORGANIZACIN
CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE
Aprobado por Consejo Directivo segn Punto Sexto, Inciso 6.4; Del Acta 26-2006 de fecha 09 de
noviembre de 2006.
DIRECTORIO
Lic. Carlos Estuardo Glvez Barrios
Rector
CONSEJO DIRECTIVO
MSc. Mario Roberto Daz Moscoso
Presidente
MSc. Nery Waldemar Galdmez Cabrera
Secretario
MSc. Gildardo Guadalupe Arriola Mairn
Representante de Profesores
Dr. Benjamn Alejandro Prez Valds
Representante de Profesores
Ing. Agr. Walter Orlando Felipe Espinoza
Representante de Graduados
Vanesa Noem Monterrosa Morales
Representante de Estudiantes
Renato Esteban Franco Gmez
Representante de Estudiantes
Elaboracin:
Arlin Magal Ortega Alvarado
Revisin y correccin:
Nery Waldemar Galdmez Cabrera
Apoyo y Asesora
Divisin de Desarrollo Organizacional
Lic. Frank Emilio Barrios Terraux
Divisin de Desarrollo Organizacional
Edificio de Recursos Educativos, 1er. Nivel Ciudad Universitaria, Zona 12
e-mail dorcas@usac.edu.gt;
telefax 2476-9736; PBX 24439500: ext. 1622 y 1623
INDICE
I
II
III
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.7.1
3.7.2
IV
4.1
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.1.4
4.1.5
4.1.5.1
4.1.6
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.2.4
4.2.5
4.2.6
4.2.7
4.2.8
4.2.8.1
V
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.8.1
Introduccin
Autorizacin
Informacin General del Marco Organizativo y Legal del Centro Universitario
Definicin
Base Legal
Marco Histrico
Misin
Visin
Objetivos
Funciones Generales del Centro Universitario de Oriente
Funciones especficas del Centro Universitario de Oriente
Estructura Organizativa
Informacin especifica del marco organizativo y legal de las unidades que
componen la estructura del Centro Universitario
Consejo Directivo
Definicin
Base legal
Antecedentes o marco histrico
Objetivos
Funciones especficas
Estructura organizativa
Descripcin de puestos, Consejo Directivo
Consejo Directivo
Direccin del Centro Universitario de Oriente
Definicin
Base Legal
Antecedentes o marco histrico
Misin
Visin
Objetivos
Funciones especficas
Estructura Organizativa
Descripcin tcnicas de puestos, Direccin
Direccin
Secretara Administrativa
Definicin
Base Legal
Antecedentes o marco histrico
Misin
Visin
Objetivos
Funciones especficas
Estructura Organizativa
Descripcin tcnica de puestos, Secretara Administrativa
Secretario Administrativo
7
8
9
9
9
9
10
11
11
11
11
13
14
14
14
14
14
14
15
16
17
11
19
19
19
19
19
19
19
20
20
21
21
23
23
23
23
23
23
23
24
24
25
25
V
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.8.1
VI
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.8.1
VII
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.8.1
VIII
27
30
32
34
36
38
40
42
44
46
48
50
52
54
56
58
58
58
58
58
58
58
58
59
60
70
70
70
70
70
70
71
71
72
73
81
81
81
81
81
81
82
82
82
83
94
5
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.8.1
IX
Definicin
Base legal
Antecedentes o Marco Histrico
Misin
Visin
Objetivos
Funciones especficas
Estructura Organizativa
Descripcin Tcnica de Puestos, Carrera Zootecnia
Carrera Administracin de Empresas
9.1
Definicin
9.2
Base legal
9.3
9.4
Misin
9.5
Visin
9.6
Objetivos
9.7
Funciones especficas
9.8
Estructura Organizativa
9.8.1
10.1
10.2
Base legal
10.3
10.5
Visin
10.6
Objetivos
10.7
Funciones especficas
10.8
10.9
Base legal
10.10
94
94
94
94
94
94
95
95
96
10
3
10
3
10
3
10
3
10
3
10
3
10
4
10
4
10
5
10
6
11
1
11
1
11
1
11
1
11
1
11
2
11
2
11
2
11
2
11
6
10.11
Objetivos
10.12
Funciones especficas
10.13
Estructura Organizativa
10.13.
1
X1
11.1
Definicin
11.2
Base Legal
11.3
11.4
Misin
11.5
Visin
11.6
Objetivos
11.7
Funciones especficas
11.8
Estructura organizativa
11.8.1
XII
Carrera Medicina
12.1
Definicin
12.2
Base Legal
12.3
12.4
Misin
12.5
Visin
12.6
Objetivos
12.7
Funciones especficas
12.8
Estructura organizativa
12.8.1
2
11
3
11
3
11
3
11
4
12
5
12
5
12
5
12
5
12
5
12
5
12
5
12
6
12
6
12
7
13
4
13
4
13
4
13
4
13
4
13
5
13
5
13
5
13
6
13
7
XIII
13.1
Definicin
13.2
Base Legal
13.3
13.4
Misin
13.5
Visin
13.6
Objetivos
13.7
Funciones especficas
13.8
Estructura organizativa
13.8.1
XIV
Ciencias de la Comunicacin
14.1
Definicin
14.2
Base Legal
14.3
14.4
Misin
14.5
Visin
14.6
Objetivos
14.7
Estructura organizativa
14.8.1
7
14
8
14
8
14
8
14
8
14
8
14
9
14
9
14
9
15
0
15
1
16
0
16
0
16
0
16
0
16
0
16
0
16
1
16
2
16
3
INTRODUCCIN
El Centro Universitario de Oriente -CUNORI-, se cre en 1977 como parte de la descentralizacin
y democratizacin de la educacin universitaria impulsada por la Universidad de San Carlos de
Guatemala en 1975.
Esta Unidad Acadmica ha alcanzado un crecimiento vertiginoso en cuanto a los servicios
fundamentales que ofrece (docencia, investigacin y extensin) y en espacio fsico, ya que en la
actualidad se estn atendiendo un poco ms de dos mil estudiantes. En consecuencia, el personal
tanto docente, administrativo, de servicio y de campo ha aumentado, lo que conlleva a mantener un
personal mejor organizado, que conozca sus responsabilidades y las desarrolle en aras de mantener
fortalecidas la visin, la misin y las funciones del Centro Universitario de Oriente.
El Manual de Organizacin es el resultado de la compilacin de informacin y a travs de
investigaciones realizadas para el efecto, a fin de tener un Manual que permita disponer de
informacin acerca del marco organizativo y de la jerarqua, estructura de los puestos y las calidades
del personal que labora en este Centro Universitario. Adems, este Manual de Organizacin, ha
tenido el apoyo y la asesora del Divisin de Desarrollo Organizacional de la Universidad de San
Carlos de Guatemala con el fin de tener un instrumento funcional que contribuya a coadyuvar la
gestin administrativa del Centro.
De manera general, el presente Manual de Organizacin incluye Informacin general del marco
organizativo y legal del Centro Universitario de Oriente y del marco organizativo y legal de sus
diferentes unidades, tanto administrativas, como las diferentes carreras que se ofrecen.
Entre la organizacin administrativa se incluyen, el Consejo Directivo, la Direccin, Secretara
Administrativa, Coordinacin Acadmica, Tesorera. Adems, se presenta la organizacin de cada
una de las siguientes carreras: Agronoma, Zootecnia, Administracin de Empresas, Programa de
Ciencias Econmicas, Abogado y Notario, Medicina, Ingeniera en Administracin de Tierras y
Ciencias de la Comunicacin.
9
Es inherente la inclusin de la informacin general en cuanto a la descripcin de los puestos que
incluye la naturaleza y especificaciones del puesto, sus atribuciones, responsabilidades y relaciones
de trabajo.
El propsito de este Manual de Organizacin es, entonces, proporcionar la informacin necesaria
para que las autoridades responsables de la direccin y administracin del Centro Universitario de
Oriente, cuenten con un instrumento tcnico que les facilite el cumplimiento de su gestin
administrativa, as como el control del desarrollo de las funciones de todo el personal a fin de
aprovechar mejor el uso de los recursos humanos y materiales con que cuenta el Centro.
II. AUTORIZACION
El uso y aplicacin del presente Manual de Organizacin del Centro Universitario de Oriente, est
autorizado por el Consejo Directivo de esta Unidad Acadmica, segn consta en el Punto Sexto,
Inciso 6.4; Del Acta 26-2006 de fecha 09 de noviembre de 2006.
10
III.
3.1 DEFINICION
El Centro Universitario de Oriente -CUNORI-, fue fundado en 1977 como parte de la
descentralizacin y democratizacin de la educacin universitaria impulsada por la
Universidad de San Carlos de Guatemala en 1975. La Institucin tiene veintinueve aos de
atender a la poblacin estudiantil, sector empresarial y comunidades del departamento. Esta
ubicado en la carretera CA 9- kilmetro 169 de la ruta al atlntico.
Esta institucin, adems de los proyectos educativos, realiza cuatro funciones como lo son la
investigacin, docencia, extensin y servicio, ante las instituciones pblicas, no
gubernamentales y privadas ubicadas en la regin, dependiendo de la demanda de cada una de
ellas, y las ejecuta a travs de los programas de prcticas, ejercicio profesional supervisado y
prctica profesional comunitaria que realizan los estudiantes de cada una de las carreras, con
asesora de los profesionales que laboran en las mismas.
11
Alvarado Mndez, durante su perodo se logr tramitar el financiamiento para la construccin
de los edificios del Centro Universitario.
La inauguracin oficial de los edificios del Centro Universitario de Oriente y el traslado
administrativo y docente a instalaciones propias, se efectu el 19 de julio de 1979, en la
administracin del Licenciado Eduardo Enrique Sayn Manzo, segundo Director de CUNORI
y nombrado por Consejo Superior Universitario. Fue en ese entonces que se construy una
galera para aves de postura, una galera para aves de engorde, un establo para bovinos, una
galera para crianza de cerdos una bodega en la granja pecuaria y una bodega en la Vega El
Zapotillo.
En 1988 por demanda de la poblacin y sector productivo de la regin se plante la posibilidad
de iniciar proyectos relacionados con el rea econmico-social. Como producto de ello, se
implement la carrera de ADMINISTRACIN DE EMPRESAS- PLAN DIARIO.
En 1988 las primeras dos carreras, Tcnico en Produccin Agrcola y Tcnico en Produccin
Pecuaria, plantearon elevar el perfil profesional a nivel de licenciatura, tomando en cuenta
algunas consideraciones del entorno donde se desempearan los egresados de estas carreras.
Fue en ese mismo ao en que inici la carrera de Administracin de Empresas, plan diario.
Posteriormente se realizaron estudios de demanda de la poblacin y sector productivo de la
regin para a la creacin de nuevas carreras, en esta Unidad Acadmica, como producto de
ello se implement la carrera de CONTADURA PBLICA en la modalidad de plan fin de
semana. La carrera fue creada en 1997, segn Acta 7-97 Punto duodcimo, de fecha nueve de
abril de 1997 de Consejo Superior Universitario, con el propsito de atender demandas del
sector empresarial, en el sentido de capacitar a nivel de educacin superior en el rea contable.
Considerando la demanda existente, se iniciaron las gestiones para implementar el proyecto de
la carrera de ADMINISTRACION DE EMPRESAS, Acta 1-99 punto Quinto, inciso 5.1 de
Consejo Directivo, en el programa especial de fin de semana.
El Centro Universitario de Oriente, a travs de un Convenio con Visin Mundial, se plante el
proyecto de la carrera de GERENCIA EN DESARROLLO COMUNITARIO, con el fin de
formar a los profesionales del rea rural, que tienen bajo su responsabilidad la gestin del
desarrollo de las comunidades. Este proyecto finaliz en el ao 2005, atendiendo durante su
funcionamiento cuatro cohortes a nivel de tcnico.
Las diferentes administraciones de este centro, siempre han estado anuentes a atender las
demandas de la poblacin, aperturando en el ao 2000, en coordinacin con la Facultad de
Ciencias Jurdicas y Sociales, la carrera de ABOGADO Y NOTARIO, considerando la
necesidad de apoyar las demandas del sector justicia en el rea de influencia.
Despus de realizado un estudio de demanda para la carrera de Medicina y luego de elaborado
un proyecto que fue aprobado por el Consejo Superior Universitario, se autoriz la carrera de
MEDICO Y CIRUJANO en el ao 2001, a travs de un convenio firmado con las
autoridades de la Facultad de Ciencias Mdicas del Campus Central.
12
Las ltimas carreras a nivel tcnico y de licenciatura que este centro ha implementado, son las
de Tcnico en Agrimensura y Licenciatura en Administracin de Tierras, Tcnico en
Periodismo Profesional, Locucin Profesional y Licenciatura en Ciencias de la Comunicacin,
las que iniciaron a partir del ao 2007.
Durante el tiempo de funcionamiento del centro, este ha realizado las funciones de docencia,
investigacin, extensin y servicio, con las asignaciones presupuestales que la administracin
le ha otorgado, as como gestiones y alianzas estratgicas que el CUNORI ha promovido.
3.4 MISIN
Somos una institucin con cultura democrtica, rectora de la Educacin Superior en el rea del
nor-oriente y responsable de contribuir al desarrollo y solucin de los problemas
socioeconmicos, mediante la creacin, difusin y aplicacin del conocimiento para mejorar la
calidad de vida de sus habitantes.
3.5
VISIN
Ser la Universidad estatal del nor-oriente de Guatemala, cuyo fin fundamental sea elevar el nivel
espiritual de los habitantes de la Regin, a travs de la profesionalizacin del recurso humano en
las diversas disciplinas cientficas, tecnolgicas y humansticas, orientando los programas de
docencia, investigacin y extensin universitaria hacia el logro de la excelencia acadmica como
factor de desarrollo
3.6
OBJETIVOS
a)
b)
Formar profesionales altamente calificados en las diversas carreras, para satisfacer las
necesidades de educacin superior demandadas por la sociedad nororiental de Guatemala.
c)
d)
13
Investigacin
Docencia
Extensin
Servicio
DE ORIENTE
a)
b)
c)
d)
La formacin de los recursos humanos del nivel superior que se requieran en el rea de
influencia de los centros.
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
14
como sujetos crticos y participantes creativos, mediante programas orgnicos integrados de
desarrollo y formacin tica, esttica, cientfica y social.
Coordinacin
Acadmica
15
Consejo
Directivo
Direccin
Secretario
Administrativo
Coordinador Agronoma
Coordinador Zootecnia
Coordinador Admn. de
Empresas
Coordinador Medicina
Coordinador Derechos
Coordinador admn. de
Tierras
Coordinador CC de la
Comunicacin
16
IV.
4.1.1 DEFINICIN
Es el rgano de decisin, administrativo-docente, del Centro Universitario de Oriente y se
integra por:
a)
El Director: quin acta como presidente del Consejo Directivo y representa la mxima
autoridad del Centro Regional Universitario.
b)
Dos representantes de profesores titulares, electos por y entre los profesores titulares de
la Unidad Acadmica, quienes duran en sus funciones un perodo de cuatro aos.
c)
d)
Dos representantes estudiantiles: son dos miembros electos por y entre los estudiantes
que satisfagan lo exigido por el Artculo 11. de la Ley Orgnica de la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
e)
4.1.4 OBJETIVOS
Son objetivos de Consejo Directivo, los siguientes:
a) Velar por la administracin del Centro Universitario de Oriente, teniendo como referente los
valores de calidad, igualdad, integracin, participacin, pensamiento crtico y transparencia.
b) Garantizar la excelencia acadmica del Centro Universitario de Oriente.
17
c) Disear e implementar normas que propongan posicionar las actuales propuestas acadmicas ya
existentes en el Centro; adems, que permitan diversificar la oferta de estudios para satisfacer la
necesidad de formacin y educacin en la regin nor-oriental.
18
Secretario
Profesor Titular
Electo
Profesor Titular
Electo
Estudiante
Electo
Estudiante electo
Representante de
egresados
19
Mxima autoridad del Centro Regional, su carcter de miembro del Consejo Directivo es
permanente. Es electo dentro de los profesores titulares de la Unidad Acadmica, estudiantes y
egresados del Centro Universitario.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
20
2.3. Eventuales
a)
b)
c)
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin estrecha con Consejo Superior
Universitario, Direccin General de Docencia, Registro y Estadstica, Bienestar Estudiantil,
Orientacin Vocacional, Rectora, y las Coordinaturas de las carreras del Centro Regional, y
Coordinacin Acadmica y otras que por su naturaleza sea necesario relacionarse.
III.
21
4.2
4.2.1 DEFINICIN
Es la unidad encargada de Coordinar, dirigir y controlar la ejecucin de los programas que
avala el Consejo Directivo, as como la responsable directa que se cumplan los lineamientos
que emanan de las autoridades superiores, est a cargo de un Director, el cual es electo
dentro de los cuerpos electorales del Centro, compuestos por profesores titulares, estudiantes
y egresados.
4.2.4 MISIN
Dirigir, supervisar y evaluar el trabajo que se realiza en el Centro Universitario de Oriente a
travs de sus dependencias, de manera sistemtica y permanente, solucionando problemas
institucionales dirigidos a obtener los lineamientos y directrices que conlleva la poltica
institucional, para garantizar el funcionamiento efectivo y eficaz del Centro.
4.2.5 VISIN
22
Lograr la calidad y la eficiencia en el desarrollo de los procesos administrativosdireccionales, con el objeto de alcanzar el estado mximo de la excelencia acadmica de la
educacin superior en la regin nor-oriental de Guatemala.
4.2.6 OBJETIVOS
a) Velar por el buen desarrollo de los procesos establecidos por la Universidad de San
Carlos de Guatemala y el Centro Universitario de Oriente, a fin de alcanzar los
estndares de calidad de la educacin superior.
b) Velar por la armona de los entes que conformar la estructura organizacional del Centro
Universitario de Oriente.
c) Realizar una gestin gil y eficiente a travs de la comunicacin y relacin con entes que
promuevan el desarrollo y fortalecimiento de la educacin superior.
d) Implementar procesos de direccin estratgica a todo nivel, a fin de promover la toma de
decisiones que fortalezcan el crecimiento de la Unidad Acadmica.
b)
c)
d)
4.2.8
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
23
Director
Secretaria
Administrativa
Secretaria de
Direccin
Administrativos
Docentes
4.2.8.1
Director
Inmediato Superior:
Consejo Directivo.
Subalternos:
Trabajo de decisin superior que consiste en planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar
las actividades de un Centro Regional.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
24
a)
b)
c)
e)
f)
g)
h)
i)
Velar
por
el
cumplimiento de las actividades acadmicas y administrativas del Centro e informar
peridicamente al Consejo Directivo de la marcha de las labores del Centro.
Autorizar los gastos de
funcionamiento del Centro que le competen.
Conceder
licencias al Personal, de conformidad con lo establecido en las Normas y Procedimientos para
la Concesin de licencias con o sin goce de sueldos, ayudas becarias, pago de prestaciones
especiales al Personal de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
Coordinar
las
actividades del personal administrativo del Centro velando por el cumplimiento de sus
funciones.
Tramitar y resolver los asuntos de carcter administrativo y financiero del Centro
que este dentro de su competencia.
Velar por el registro y presentacin oportuna de la informacin estadstica
necesaria para el buen funcionamiento del Centro.
Procurar el buen funcionamiento del archivo general del Centro y la
conservacin adecuada de todos los documentos.
Otras relaciones con el cargo.
2.2. Peridicas
a)
Representar al Centro Regional en sus relaciones internas
con la Universidad y presidir los actos oficiales del Centro.
b)
Presidir las sesiones del Consejo Directivo, as como convocar a las
mismas, por iniciativa propia o a solicitud de por lo menos tres de sus miembros.
c)
Ejecutar las decisiones del Consejo Directivo del Consejo
Superior Universitario.
d)
Firmar conjuntamente con las autoridades propias de la
Universidad, los Diplomas de los egresados del Centro Directivo.
e)
Ejecutar y controlar el
presupuesto del Centro.
f)
Supervisar la elaboracin y de las nominas de sueldos del personal docente y
administrativo del Centro.
g)
Controlar la adquisicin de materiales, servicios o equipos, dando
cumplimiento a las leyes de la materia.
2.3. Eventuales
a)
Proponer al Consejo Directivo el proyecto de
presupuesto y plan de trabajo anual.
b)
Presentar la memoria anual de labores desarrolladas por el Centro.
c)
Nombrar
al
personal
administrativo y de servicio.
3. Responsabilidad
a)
b)
25
c)
SECRETARA ADMINISTRATIVA
5.1 DEFINICIN
Es la unidad encargada de coordinar, dirigir y controlar las actividades del personal
administrativo y de servicio de la Unidad Acadmica que conduzca al desarrollo pleno del
Centro.
26
En 2003, el Director del Centro Universitario de Oriente, Maestro en Ciencias Mario
Roberto Daz Moscoso, present a Consejo Directivo la solicitud de aprobar el puesto de
Asistente Administrativo, con base en la necesidad de tener apoyo administrativo en la
Direccin. Para asumir el puesto de Asistente Administrativo se propone al Ingeniero
Agrnomo Jos Leonidas Ortega Alvarado, quien inicia funciones ese mismo ao y deja su
cargo el 31 de agosto de 2006. A partir del 01 de septiembre de 2006 a la fecha, es el
Maestro en Ciencias Nery Waldemar Galdmez Cabrera quien asume el puesto.
5.5 MISION
Realizar la planificacin, organizacin, direccin, coordinacin y control del proceso
administrativo que conlleve la realizacin eficiente de las acciones que permitan el eficaz
desarrollo de la Unidad Acadmica.
5.6 VISION
Lograr la calidad y la excelencia del proceso administrativo a travs de la implementacin de
normas, procedimientos y lineamientos que garanticen el efectivo funcionamiento del Centro
Universitario de Oriente.
5.7 OBJETIVOS
a) Implementar procedimientos viables que garanticen la eficiencia de las acciones de
direccin y administracin del Centro Universitario de Oriente.
b) Mantener un sistema de informacin adecuado entre los sectores de docencia,
administracin y servicio para el buen desarrollo de las actividades especficas
respectivas.
c) Velar por la proteccin, cuidado y mantenimiento de la infraestructura fsica, equipo y
recursos materiales dentro del Centro.
5.8
FUNCIONES ESPECFICAS
Son funciones generales del Secretario Administrativo las siguientes:
a)
Elaborar y proponer los asuntos de formalizacin de las actividades.
b)
Promover la constante superacin de los trabajadores para que desarrollen
sus actividades con eficiencia.
c)
Revisar el presupuesto de funcionamiento de su unidad y de las otras del
sector administrativo.
d)
Elaborar conjuntamente con el Director el Plan general de Actividades
Administrativas y someterlo a la consideracin del Consejo Directivo.
e)
Organizar cursos, cursillos, conferencias y dems actividades tendientes a
la superacin de los trabajadores administrativos.
f)
Promover reuniones con el personal a su cargo para conocer la
problemtica existente en determinado momento.
g)
Informar mensualmente al Director del Centro de las actividades
administrativas realizadas.
27
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Secretaria
Tesorero
Encargado de
Control Acadmico
Personal
de Campo
Bibliotecaria
Personal de
servicio
Auxiliar de
Laboratorio
Encargado de
Inventarios
Encargado
deAlmacn
Guardiana
Mensajero
Piloto
Automovilista
Reproductor de
Materiales
Encargado de
Taller de Metales
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Secretario Administrativo
Ttulo del puesto nominal: Profesor Titular
Ttulo del puesto funcional:
Secretarias
de Carreras
Secretario Administrativo
Inmediato Superior:
Director
Supervisa a:
28
2.3. Eventuales
a)
29
las otras del sector administrativo.
b)
Proponer al Consejo Directivo, a travs del Director, las
pruebas de admisin para nuevo personal administrativo, siempre que estas no sean potestad
de Organismo Superior.
c)
Cualquier otra relacionada con la Administracin del Centro
Universitario.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones debe tener relacin con Direccin, Docentes, Personal
Administrativo y de servicio, Coordinaciones de las carreras del Centro Regional, Coordinacin
Acadmica y otras que por su naturaleza sea necesario relacionarse. Adems se le asigna el
cargo de Secretario de Consejo Directivo relacionndose estrechamente con rgano de
Decisin.
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
d)
30
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de variedad y dificultad, en apoyo a
un jefe de departamento, escuela facultativa, secretara adjunta, direccin de centro regional u otra
dependencia de similar jerarqua. Labora con alguna independencia, sigue instrucciones
generales, aplica su criterio para resolver problemas de trabajo de acuerdo con las normas
generales y prcticas establecidas en la dependencia, guarda discrecin sobre asuntos que le
confen, mantiene buenas relaciones con el pblico y observa buena presentacin.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
* De la Direccin
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
a)
b)
c)
d)
e)
De Consejo Directivo
Recibir y despachar correspondencia dirigida al Consejo Directivo
Redactar notas
Fotocopiar documentos de Consejo Directivo.
Archivar
Imprimir Actas de Consejo Directivo en hojas movibles, autorizadas por la Contralora
General de Cuentas.
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.3. Eventuales
31
a)
Elaborar nombramientos para contratos de personal (personal docente renglones 011, 022 y
029)
Colaborar en las actividades de Aniversario del Centro
Colaborar con el Consejo Directivo en la organizacin de eventos electorales (publicacin
de convocatorias).
Apoyar en las elecciones del Plan de Prestaciones como representante de los trabajadores de
esta Unidad.
Preparar togas para ser utilizadas en Actos de Graduacin
Informar a los auxiliares de limpieza de actividades extraordinarias en reas especficas
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza del cargo mantiene relacin con las entidades siguientes:
Organizaciones gubernamentales y no gubernamentales, Dependencias gubernamentales,
Departamento de Registro y Estadstica, Direccin General Financiera, Departamento de
Auditora Interna, Departamento de Planificacin, Rectora, carreras del Centro Universitario,
Tesorera y Encargado de Audiovisuales.
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
32
b. Personal Interno
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
conocimientos de computacin y dos aos en la ejecucin de trabajos secretariales o como
Secretaria II.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Consejo Directivo.
Ttulo del puesto nominal: Oficinista fuera de carrera
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de variedad y dificultad, en apoyo a
un jefe de departamento, escuela facultativa, secretara adjunta, direccin de centro regional u otra
dependencia de similar jerarqua. Labora con alguna independencia, sigue instrucciones
generales, aplica su criterio para resolver problemas de trabajo de acuerdo con las normas
generales y prcticas establecidas en la dependencia, guarda discrecin sobre asuntos que le
confen, mantiene buenas relaciones con el pblico y observa buena presentacin.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Recibir y despachar correspondencia del Consejo Directivo
b) Contactar con los miembros del consejo para confirmar reuniones y participacin.
33
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
2.2. Peridicas
a) Elaborar salidas de almacn
b) Elaborar solicitudes de ordenes de compra (de material usado en la oficina)
c) Proveer a los miembros del Consejo Directivo de la documentacin y/o recursos necesarios
para el buen desarrollo de las reuniones y actividades de ese Organismo.
2.3. Eventuales
a)
34
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Biblioteca
Ttulo del puesto nominal: Auxiliar de Biblioteca I
Ttulo del puesto funcional:
Bibliotecaria
Inmediato superior:
Secretario Administrativo
Subalterno:
Trabajo tcnico que consiste en ejecutar labores auxiliares rutinarias en la Biblioteca Central, en
una biblioteca de dependencia, o bien ser responsable de una biblioteca de pequea magnitud.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a). Atender al pblico
b). Promover uso de Biblioteca: orientando sobre el manejo y localizacin de la bibliografa.
c). Realizar y controlar prstamos de libros: internos y externos
35
d). Ejercer el control de usuarios morosos.
2.2. Peridicas
a) Realizar estadsticas
b) Ejecutar Inventarios
c) Solicitar a morosos la devolucin del material bibliogrfico.
2.3. Eventuales
a) Proporcionar orientacin sobre el uso de la Biblioteca
b) Revisar y avalar bibliografas de trabajos de investigacin.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Biblioteca Central, Bibliotecas de
otras dependencias de USAC, CEDIA, carreras del Centro Universitario.
4. Responsabilidad
.a
36
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Biblioteca
Titulo del puesto nominal: Oficinista Fuera de Carrera
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato Superior:
Ayudante de Biblioteca
Auxiliar de Biblioteca I
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo tcnico que consiste en ejecutar labores auxiliares rutinarias en la Biblioteca Central, en
una biblioteca de dependencia, o bien ser responsable de una biblioteca de pequea magnitud.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
37
encarta, etc.
2.2. Peridicas
a)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza del trabajo se tiene relacin con los departamentos internos de CUNORI:
Direccin, Control Acadmico y dems carreras del Centro.
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
Atender al pblico
Mantener el orden en Biblioteca
Controlar prstamos de libros.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
38
I.
IDENTIFICACIN
Telefonista
Inmediato superior:
Secretario Administrativo
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en atender una planta telefnica con eficiencia y adecuadas
relaciones humanas, para recibir, trasladar y efectuar llamadas telefnicas, tanto dentro
como fuera de la Universidad.
2. Atribuciones
39
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
d)
e)
2.2. Peridicas
a)
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con todas las oficinas del Centro Universitario
y con los departamentos del Campus Central.
4. Responsabilidad
a) Atender la planta telefnica con responsabilidad.
b) Hacer buen uso de los aparatos que estn en la oficina de recepcin.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1. Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Ttulo de nivel medio y un ao en labores de oficina, que incluya atencin al pblico.
b. Personal Interno
Ttulo de nivel medio y seis meses en labores de oficina, que incluya atencin al pblico.
En ambos casos acreditar cursos de relaciones humanas y computacin.
40
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Oficina de Medios Audiovisuales
Ttulo del puesto nominal: Pen Operario
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Secretario Administrativo
41
dependencia.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
2.3. Eventuales
a)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con todos los departamentos del Centro.
4. Responsabilidad
a)
b)
42
ao en la ejecucin de actividades relacionadas con procesos audiovisuales.
b. Personal Interno
Ttulo de nivel medio y dos aos en la ejecucin de actividades relacionadas con procesos
audiovisuales.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Auxiliar de laboratorio I
Ttulo del puesto nominal: Auxiliar de laboratorio
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Auxiliar de laboratorio
Secretario Administrativo
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
43
Trabajo tcnico que consiste en ejecutar tareas prcticas en el control, colocacin, preparacin de
material de apoyo y mantenimiento sencillo de equipo de laboratorio, con el objeto de utilizarlo
en la prctica de estudiantes con fines de docencia, investigacin y/o anlisis varios.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
2.2. Peridicas
a) Mantenimiento de bodega de laboratorio.
b) Preparar reactivos y soluciones.
2.3. Eventuales
a)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con las carreras de: Agronoma, Zootecnia
y Medicina.
4. Responsabilidad
a)
44
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Almacn
Ttulo del puesto nominal: Ayudante de Almacn
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Encargado de Almacn
45
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de servicio que consiste en asistir en las tareas que se realizan en un almacn o efectuar
tareas relacionadas con el control de existencia de materiales, suministros y equipo de diversa
ndole en un almacn o bodega de poco movimiento, como encargado de la misma.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
2.2. Peridicas
a)
2.3. Eventuales
a)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de la plaza se tiene relacin con Direccin, Secretara Administrativa y
Tesorera del Centro Universitario.
4. Responsabilidad
a)
46
Primaria completa y tres aos en tareas relacionadas con el puesto.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Secretara Administrativa
Ttulo del puesto nominal: Mensajero II
47
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Mensajero
Secretario Administrativo
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de servicio que consiste en distribuir correspondencia y otros documentos dentro y fuera
de la Ciudad Universitaria, segn instrucciones recibidas.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
48
4. Responsabilidad
a) Vehculos en los que se viajan en la ciudad capital.
b) Papelera que contenga valor como: cheque de fin de mes etc.
c)
Vehiculo que se utiliza para realizar las diferentes actividades antes
mencionadas en la ciudad de Chiquimula (moto).
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1. Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Segundo ao bsico, licencia para conducir motocicleta y/o vehculo automotriz y un ao en
la ejecucin de tareas relacionadas con mensajera.
b. Personal Interno
Primaria completa, licencia para conducir motocicleta y/o vehculo automotriz y dos aos
como Mensajero I.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Reproduccin de Materiales
49
Ttulo del puesto nominal: Operador de Equipo de Reproduccin de materiales I
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Secretario Administrativo
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de servicio que consiste en ejecutar tareas relacionadas con el manejo de equipo sencillo
para la reproduccin de materiales impresos.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
2.3. Eventuales
a)
Elaborar salidas de almacn con el objeto de requerir materiales y
suministros.
b)
Elaborar solicitudes de compra para chequeo y mantenimiento del
equipo de reproduccin.
c)
Registrar y controlar en fichas de mantenimiento, los servicios y cambios
de partes, efectuadas al equipo.
d)
Elaborar informe anual de reproduccin y consumo.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin todas las carreras y departamentos del Centro.
4. Responsabilidad
50
a)
b)
c)
d)
e)
I. IDENTIFICACIN
51
Ubicacin Administrativa: Taller de metales
Ttulo del puesto nominal: Herrero Soldador
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Secretario Administrativo
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de servicio que consiste en realizar tareas de soldadura elctrica y autgena para elaborar
estructuras y otros objetos de metal.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Ejecutar las rdenes de trabajo conforme a un tiempo prudencial o de urgencia si el caso lo
amerite.
.
2.2. Peridicas
a)
b)
2.3. Eventuales
a)
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con: Direccin, Secretara Administrativa y
Almacn del Centro Universitario de Oriente.
4. Responsabilidad
a) Atender las rdenes de trabajo de las autoridades administrativas.
b) Mantener en buen funcionamiento el equipo y herramientas del taller
c) Llevar control de los trabajos realizados en el taller.
52
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1. Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Primaria completa, capacitacin en construcciones metlicas y soldadura y dos aos en la
realizacin de trabajos de herrera.
b. Personal Interno
Primaria completa y tres aos como Ayudante de Trabajo Operativo, con conocimientos en
trabajos de herrera.
53
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Taller de reparacin de Vehculos
Ttulo del puesto nominal: Piloto Automovilista I
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Secretario Administrativo
Conducir los vehculos del Centro para el transporte de personas, equipo, materiales y
objetos de incumbencia del Centro Universitario de Oriente.
b)
Realizar el mantenimiento y limpieza de vehculos
c)
Realizar el mantenimiento del taller de reparacin de vehculos.
2.2.
Peridicas
a)
b)
c)
2.3. Eventuales
a)
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con Direccin, Secretara Administrativa,
Tesorera, Coordinacin Acadmica, y en el campus Central traslado de papelera a Registro y
Estadstica, Personal, Caja, Calusac, Facultades y Escuelas no Facultativas, si as lo amerita.
54
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
d)
e)
55
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Guardiana
Ttulo del puesto nominal: Agente de Vigilancia I
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Agente de Vigilancia
Secretario Administrativo
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de servicio que consiste en ejecutar tareas que garanticen las condiciones de seguridad de
las instalaciones de centros regionales, escuelas, facultades y dependencias administrativas en
general, resguardando los bienes muebles y/o inmuebles que tienen asignados los mismos.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
2.2. Peridicas
a) Las que sean remitidas por orden superior.
2.3. Eventuales
a) Las que el Director o Asistente Administrativo soliciten.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con todo el personal del Centro Universitario.
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
56
Centro cada da.
57
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Conserjera
Ttulo del puesto nominal: Auxiliar de Servicios I
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Auxiliar de Servicios
Secretario Administrativo
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de servicio que consiste en realizar tareas relacionadas con limpieza, mensajera y
aquellas auxiliares, manuales o mecnicas del rea de oficina.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
2.3. Eventuales
a)
Reparar tuberas y drenajes.
b)
Realizar reparaciones elctricas, interruptores, lmparas, lavamanos,
sanitarios, techos, canales, y otras que le sean indicadas.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones tiene relacin con el Jefe inmediato, personal administrativo y
Direccin.
4. Responsabilidad
58
Mantener la limpieza del rea que se le ha designado.
59
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Oficina de Control de Inventarios
Ttulo del puesto nominal: Oficinista I
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Secretario Administrativo
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo tcnico que consiste en llevar registro y control de los bienes muebles que pertenecen a la
Unidad Acadmica.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
2.2. Peridicas
a)
Llevar el registro de compras de bienes muebles.
2.3. Eventuales
a) Elaborar el inventario fsico anual.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con todos los departamentos del Centro,
especialmente con Tesorera, almacn y Auditora Interna.
4. Responsabilidad
60
a)
b)
V
5.1
TESORERA
DEFINICIN
Es el departamento encargado de llevar el manejo, registro y control de los flujos financieros
que se ejecutan en la Unidad Acadmica.
61
5.2
BASE LEGAL
El departamento de Tesorera se estableci cuando se estructur administrativamente la
Unidad Acadmica en 1977.
5.3
5.4
MISION
Fomentar acciones tendientes a la distribucin de los recursos presupuestarios asignados al
Centro Universitario de Oriente asignados por la Administracin Central de la Universidad
de San Carlos de Guatemala y generados por los distintos programas del Centro, en forma
racional, equitativa y armnica para todas las dependencias.
5.5
VISION
Garantizar la equidad en la asignacin y ejecucin de los recursos presupuestarios
distribuidos en todas las dependencias del Centro Universitario de Oriente.
5.6
OBJETIVOS
a)
b)
5.7
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
FUNCIONES ESPECFICAS
Elaborar y presentar ante el Consejo Directivo el Anteproyecto de Presupuesto de Ingresos y
Egresos del Centro Universitario de Oriente.
Controlar y reportar mensualmente el movimiento del presupuesto, al Consejo Directivo.
Manejar, registrar y controlar los flujos financieros de la Unidad Acadmica.
Tramitar nombramientos.
Asesorar a la Direccin en Asuntos Financieros, a travs del Secretario Administrativo.
Pagar sueldos al personal del Centro.
Pagar ayudas becarias a los alumnos que gozan de la misma por parte de la Universidad de
San Carlos en esta Unidad Acadmica.
Reportar semanalmente, los movimientos de efectivo.
Controlar la venta de productos de Docencia Productiva.
Cooperar con la Direccin Financiera de la Universidad de San Carlos, a efecto de que se
cumplan todas las disposiciones de naturaleza presupuestaria y financiera.
62
5.8
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Director
Secretario
Administrativo
Tesorero
Auxiliar de Tesorera
(Presupuesto
Ordinario)
Auxiliar de Tesorera
(Presupuesto
Autofinanciable)
63
Nombre:
Tesorero I
Oficinista I
Auxiliar de Tesorera F.C.
Auxiliar de Tesorera F.C.
Cdigo:
04.15.31
12.05.56
99.99.90
99.99.90
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Tesorera
Ttulo del puesto nominal: Tesorero I
64
Titulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Tesorero
Ordinarias
a)
b)
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
4. Responsabilidad
Manejo, registro y control de los recursos financieros del presupuesto ordinario y
65
autofinanciable de la Unidad Acadmica.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
1. Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Cuarto ao en la carrera de Contador Pblico y Auditor, conocimiento de Legislacin Fiscal
y dos aos en la ejecucin de labores de tesorera y/o de auxiliatura contable.
b. Personal Interno
Tres aos de la carrera de Contador Pblico y Auditor y tres aos como Auxiliar de
Tesorero.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Tesorera
66
Ttulo del puesto nominal: Oficinista I
Ttulo del puesto funcional: Auxiliar de Tesorera
Inmediato superior:
Tesorero
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo tcnico que consiste en ejecutar tareas auxiliares relacionadas con la ejecucin y
operacin de una agencia de tesorera de gran variedad de operaciones y bajo volumen o menor
nmero de operaciones con mayor volumen.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con los departamentos de Campus Central:
Caja, Presupuestos, Auditoria Interna, Contabilidad y con los departamentos del Centro:
Direccin y carreras del Centro.
4. Responsabilidad
a) Manejo y liquidacin de documentos.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
67
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Perito Contador, con conocimientos de computacin y Legislacin Fiscal y un ao en labores
inherentes al rea contable.
b. Personal Interno
Ttulo de nivel medio con conocimientos de computacin y Legislacin Fiscal y dos aos en
labores relacionadas con el rea contable.
I. IDENTIFICACIN
68
Trabajo tcnico que consiste en ejecutar tareas auxiliares relacionadas con la ejecucin y
operacin de una agencia de tesorera de gran variedad de operaciones y bajo volumen o menor
nmero de operaciones con mayor volumen.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.2. Peridicas
a)
69
d)
e)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con los departamentos de Campus Central:
Caja, Presupuesto, Auditora Interna, Contabilidad y con los departamentos del Centro: Direccin,
carrera de Abogado y Notario y Programa Ciencias Econmicas.
70
4. Responsabilidad
Informar al Tesorero y al Director sobre la ejecucin presupuestal de las carreras de Abogado y
Notario y el programa de Fin de Semana: Ciencias Econmicas.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Perito Contador, con conocimientos de computacin y Legislacin Fiscal y un ao en labores
inherentes al rea contable.
b. Personal Interno
Ttulo de nivel medio con conocimientos de computacin y Legislacin Fiscal y dos aos en
labores relacionadas con el rea contable.
71
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Tesorera
Ttulo del puesto nominal: Auxiliar de Tesorera Fuera de Clasificacin
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Subalterno:
Trabajo tcnico que consiste en ejecutar tareas auxiliares relacionadas con la ejecucin y
operacin de una agencia de tesorera de gran variedad de operaciones y bajo volumen o
menor nmero de operaciones con mayor volumen.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Realizar ingresos de boletas de pago con el recibo 101 C.
b) Archivar documentos.
c) Tramitar de cotizaciones para efectuar compras.
d) Clasificar de depsitos.
e) Llamar a oficinas de Campus Central para trmites de papelera.
f) Cotizar bienes que se desean adquirir.
g) Controlar agenda de compras.
2.2. Peridicas
a) Solicitar compra de equipo.
b)
Entregar liquidacin de fondo fijo y nminas de la carrera de Medicina,
debidamente autorizadas por las autoridades correspondientes.
c)
Efectuar pagos a personal docente, administrativo y a proveedores de la
carrera de Medicina, debidamente autorizados.
d)
Elaborar conciliaciones bancarias de las carreras cofinanciables, con
base a documentacin de soporte.
e)
Recibir y archivar documentos de Tesorera.
f)
Redactar, entregar, recibir y archivar correspondencia, luego de
informar e informarse de las mismas.
g) Elaborar rdenes de compras, con base a normas internas y aspectos legales establecidos.
h)
Tramitar pago de docentes contratados en el rengln de gasto 029,
basado en los requisitos mnimos legales.
i)
Viajar al Campus Central para trmite de papelera.
72
2.3. Eventuales
a)
b)
c)
d)
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con los departamentos de Campus Central:
Caja, Presupuesto, Auditora Interna, Contabilidad y con los departamentos del Centro:
Direccin, carrera de Medicina.
4. Responsabilidad
Informar al Tesorero, Coordinador de Carrera y al Director sobre la ejecucin presupuestal de
la carrera de Medicina.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Perito Contador, con conocimientos de computacin y Legislacin Fiscal y un ao en labores
inherentes al rea contable.
b. Personal Interno
Ttulo de nivel medio con conocimientos de computacin y Legislacin Fiscal y dos aos en
labores relacionadas con el rea contable.
73
VI.
6.1
COORDINACIN ACADMICA
DEFINICIN
Es el rgano encargado de coordinar, dirigir, ejecutar y controlar todas las disposiciones
superiores en cuanto a la Docencia.
6.2
BASE LEGAL
La Coordinacin Acadmica del Centro Universitario de Oriente ejerci sus funciones a
partir de la creacin del Centro Universitario, segn Acta 24-76, de fecha siete de julio de
mil novecientos setenta y seis, de Consejo Superior Universitario.
6.3
6.4
MISION
La Coordinacin Acadmica del Centro Universitario de oriente, de la Universidad de San
Carlos de Guatemala, se encarga de planificar, coordinar, impulsar y supervisar las
actividades de docencia; tambin planifica y evala las polticas y estrategias dirigidas a la
bsqueda de la excelencia en el desarrollo de dichas actividades, y para su integracin con
las funciones de investigacin, extensin y servicio, con la finalidad de egresar profesionales
capaces de desempearse con eficiencia en el cumplimiento de su misin profesional y
comprometidos en el mejoramiento de la calidad de vida de los guatemaltecos.
6.5
VISION
Ser una Dependencia Universitaria, que brinde una atencin de alta calidad a los alumnos,
profesores, egresados; en un ambiente adecuado, con un capital humano motivado y
capacitado; dotada de recursos tecnolgicos que le permita dar respuestas oportunas y
efectivas.
Ejecutar los procesos de informacin, admisin, ingreso estudiantil y control acadmico de
alumnos y graduandos de pregrado, grado y postgrado, mediante el aprovechamiento de
personal capacitado y el uso de tecnologa informtica.
Mantener actualizada y preservar la base de datos de toda la informacin acadmica de los y
las estudiantes de la universidad, con el fin de producir reportes estadsticos confiables, para
la toma de decisiones en las diferentes carreras.
74
6.6
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
6.7
OBJETIVOS
Coordinar la actividad acadmica y docente, a fin de garantizar la
prestacin de un servicio educativo de la mayor calidad posible, apegado a los reglamentos y
normativos legales y vigentes y orientado hacia el logro de la misin y visin del Centro
Universitario de Oriente.
Planificar, coordinar, e impulsar las actividades de docencia,
investigacin, extensin y servicio del Centro.
Promover el estudio para el establecimiento de nuevas carreras y
determinar los requisitos acadmicos para su creacin.
Proponer conjuntamente con el Coordinador de Carrera, los
curricula de estudios e impulsar los cambios y ajustes curriculares de las distintas carreras que se
imparten en el Centro, de acuerdo a las necesidades y posibilidades de desarrollo de las mismas,
en la regin.
Dictaminar sobre solicitudes de exmenes especiales o
extraordinarios que estn contemplados en el Normativo de de Evaluacin y Promocin
Estudiantil.
Dictaminar sobre equivalencias de cursos, traslados de estudiantes a
otras carreras y dems aspectos relacionados con los planes de estudio.
Elaborar y proponer los reglamentos relativos a asuntos acadmicos
o docentes.
Promover la constante superacin cientfica y pedaggica de los
profesores.
FUNCIONES ESPECFICAS
a) Velar por el cumplimiento del Reglamento de Evaluacin del Rendimiento Estudiantil de los
Centro Regionales Universitarios.
b) Promocionar la informacin relacionada con la seleccin de profesores y estudiantes que deseen
gozar de becas para estudios, y enviarla a donde corresponda.
c) Velar porque la enseanza en el Centro Universitario, se imparta con la mayor eficiencia.
d) Elaborar con los Coordinadores de las distintas carreras y reas el plan general de actividades
docentes y someterlo a consideracin del Director y del Consejo Regional.
e) Organizar cursos, cursillos, conferencias y dems actividades tendientes a la superacin de la
docencia y la investigacin.
f) Promover reuniones de profesores para la programacin y desarrollo de las actividades docentes.
g) Impartir docencia directa, acorde con su condicin de profesor titular.
h) Informar al Director y al Consejo Regional de las actividades acadmicas y docentes del Centro.
i) Convocar y presidir reuniones con Coordinadores de Carrera cuando lo considere necesario.
j) Velar por el buen desarrollo de las actividades de control y registro acadmico del Centro.
k) Cualquier otra que tienda a la constante superacin de las labores acadmicas y docentes del
Centro.
Coordinador
Acadmico
Auxiliar de Control
Acadmico
Oficinista I
75
6.8
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
Coordinador Agronoma
Coordinador Zootecnia
Coordinador Admn. de
Empresas
Coordinador CC de la
Comunicacin
Coordinador Medicina
Coordinador Derecho
Coordinador admn. de
Tierras
76
6.8.1
DESCRIPCION
ACADEMICA
TECNICA
DE
PUESTOS,
COORDINACION
Cdigo:
21.01.31
12.25.13
12.05.56
77
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Coordinacin Acadmica
Ttulo del puesto nominal: Profesor Titular
Ttulo del puesto funcional: Coordinador Acadmico
Inmediato superior:
Director
Subalternos:
78
Coordinacin Acadmica est integrada por los Coordinadores de Carrera y el Coordinador
Acadmico, todos con derecho a voz y voto.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
d)
e)
2.3. Eventuales
a)
79
4. Responsabilidad
a)
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Control Acadmico
Ttulo del puesto nominal: Auxiliar de Control Acadmico I
Ttulo del puesto funcional: Control Acadmico
Jefe inmediato:
Subalterno:
Oficinista F.C.
80
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas de dificultad moderada de registro, control y
archivo de asuntos relacionados con el control acadmico estudiantil en una facultad, centro
regional o escuela no facultativa.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Llevar registro y control de correspondencia interna y externa.
b) Redactar, entregar, recibir y archivar correspondencia administrativa, docente y estudiantil.
c)
Recibir la correspondencia estudiantil y de docentes y dar respuesta a lo solicitado a
Coordinacin Acadmica.
d) Archivar la correspondencia recibida y enviada
e)
Recibir las solicitudes de certificacin de cursos, cierres de pensum, certificacin de
inscripciones y certificacin de Actas de Graduacin, entregarlas a los estudiantes en el da
que se haya estipulado
f)
Elaborar transcripciones de los puntos tratados en reuniones de Coordinacin
Acadmica a los estudiantes, docentes o personal administrativo, segn sea el caso.
g)
Entregar recibos de inscripcin a estudiantes de Calusac e inscribirlos en el Campus
Central.
h)
Atender al personal y estudiantes del Centro Universitario.
i)
Proporcionar informacin de las carreras del Centro a las personas que lo requieran, en
forma personal o telefnicamente.
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
81
j)
2.3. Eventuales
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con los departamentos del Campus Central:
Registro y Estadstica, Bienestar Estudiantil, Orientacin Vocacional y Calusac. En la Unidad
Acadmica con: Consejo Directivo, Direccin y Coordinaturas de las Carreras.
4. Responsabilidad
a)
82
b. Personal Interno
Ttulo de nivel medio, conocimientos de computacin, no ser estudiante de la unidad
acadmica a que pertenezca y cuatro aos en la ejecucin de tareas afines.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Control Acadmico
Ttulo del puesto nominal: Oficinista I
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Coordinador Acadmico
83
Supervisa a:
Trabajo de oficina que consiste en ejecutar tareas de dificultad moderada de registro, control y
archivo de asuntos relacionados con el control acadmico estudiantil en una facultad, centro
regional o escuela no facultativa.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Elaborar certificaciones de cursos aprobados a estudiantes de todas las carreras del Centro
Universitario.
b) Elaborar cierres de Pensum para estudiantes de nivel tcnico y licenciatura de las carreras del
Centro.
c) Elaborar constancias de inscripcin de estudiantes.
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
2.3. Eventuales
a) Atender problemas relacionados con el Programa de Control Acadmico.
b) Depurar el padrn electoral segn el evento requerido.
c) Recibir actas de evaluacin y archivo de la misma.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con los departamentos de Registro y
Estadstica, Bienestar Estudiantil, Orientacin Vocacional y Calusac. En la Unidad Acadmica
84
con: Consejo Directivo, Direccin y Coordinaturas de las Carreras.
4. Responsabilidad
a) Velar porque el Programa este funcionando debidamente.
b) Velar porque las notas sean ingresadas debidamente al sistema.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Ttulo de nivel medio con especialidad en computacin, no ser estudiante de la unidad
acadmica a que pertenezca y tres aos en la ejecucin de tareas relacionadas con el puesto,
que incluya atencin al pblico.
b. Personal Interno
Ttulo de nivel medio, conocimientos de computacin, no ser estudiante de la unidad
acadmica a que pertenezca y cuatro aos en la ejecucin de tareas afines.
VII
7.1
CARRERA DE AGRONOMA
DEFINICIN
Es un proyecto que forma profesionales que pueden desempearse en los roles de: productor,
Gerente de Empresas y Proyectos Agrcolas, Proveedor de Servicios Tcnicos y Promotor
del Desarrollo. Entre las funciones principales que desarrollar un profesional de la carrera
de Agronoma estn:
a)
Caracterizar y diagnosticar la problemtica de las unidades de
produccin y
ecomendar alternativas de solucin y mitigacin.
85
b)
c)
d)
e)
f)
7.2
BASE LEGAL
La carrera de Agronoma dio inicio en el ao de 1977, segn Acta 24-76, de fecha siete de
julio de mil novecientos setenta y seis, de Consejo Superior Universitario.
7.3
7.4
MISIN
Ejercer el liderazgo en educacin superior agrcola, cumpliendo con las funciones de
docencia, investigacin, extensin y servicio con excelencia acadmica, para formar
profesionales de xito. Manejar sosteniblemente los recursos naturales y contribuir en el
desarrollo de la sociedad nororiental de Guatemala.
7.5
VISIN
Formar profesionales en agronoma con una base humanstica y cientfica-tecnolgica, que
les permita vincularse en el proceso de desarrollo de la agricultura y el manejo sostenible de
los recursos naturales, con el propsito de contribuir en la produccin rentable de alimentos
y/o servicios, la conservacin del medio ambiente, el desarrollo socioeconmico y cultural
de la regin nororiental del pas.
7.6
a)
OBJETIVOS
86
c)
7.7
FUNCIN ESPECFICA
Formar profesionales que adems de conocer la cotidianidad productiva, gerencial y
comercial de las empresas agrcolas y familias rurales, proporcionar una formacin
conceptual, procedimental y actitudinal para que formulen soluciones a los problemas
cotidianos del rea agrcola, aplicando en forma correcta tecnologas compatibles con los
recursos que se posean y ejecutando las actividades agrcolas.
7.8
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Coordinador de Carrera
Secretaria
Docentes
Peones
7.8.1 DESCRIPCIN
AGRONOMA
TCNICA
DE
PUESTOS,
CARRERA
DE
Cdigo:
87
Coordinador de la Carrera de Agronoma
Docentes de la carrera de Agronoma
Secretaria I
Personal de Campo:
Pen
Pen
Pen
21.01.70
12.05.16
14.30.16
14.30.16
14.30.16
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Coordinacin de Agronoma
Ttulo del puesto nominal: Profesor Titular
Ttulo del puesto funcional:
88
Inmediato superior:
Coordinador Acadmico
Subalternos:
2.2. Peridicas
a)
Programar y organizar los servicios de docencia, investigacin, extensin y
servicio.
b)
Participar en reuniones de Coordinacin Acadmica.
c)
Organizar talleres, cursos y otras actividades acadmicas.
d)
Velar por el cumplimiento de las actividades acadmicas (exmenes
parciales, zonas, actas de exmenes finales).
e)
Convocar y dirigir reuniones con profesores de la carrera.
f)
Realizar trmites para el conseguimiento de los recursos (equipo, materiales,
etc.) que sean necesarias para el desarrollo de las actividades.
2.3. Eventuales
a) Elaborar el plan anual de actividades de la carrera.
b) Revisar guas programticas.
c) Presentar a Direccin el informe anual de actividades desarrolladas.
d) Dar el visto bueno de las solicitudes de permisos de los profesores.
e) Cumplir con actividades designadas por Direccin o Consejo Directivo.
f) Analizar la pertinencia del diseo curricular (cambios curriculares).
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Coordinacin Acadmica,
Direccin y Tesorera.
89
a)
b)
c)
d)
e)
f)
4. Responsabilidad
Ejercer docencia directa de acuerdo a la condicin de profesor titular.
Velar por el cumplimiento de las actividades de los profesores.
Organizar, coordinar y supervisar las actividades acadmicas de Agronoma.
Supervisar el manejo y disponibilidad de los recursos de la carrera.
Autorizar nombramiento de comisiones de trabajo.
Elaborar el plan anual de actividades y el informe de actividades realizadas
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Agronoma
Ttulo del puesto nominal: Secretaria II
90
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato:
Secretaria
Subalterno:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de variedad y dificultad en apoyo a
un jefe de oficina en una facultad, escuela no facultativa u otra dependencia de similar jerarqua.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Atender a estudiantes y pblico.
b)
Mecanografiar material educativo y de otra ndole relacionada con las
actividades propias de su puesto, del Coordinador y Docentes de la carrera.
c) Recibir y archivar correspondencia.
d) Realizar llamadas telefnicas.
e) Entregar correspondencia y convocatorias a docentes de la carrera.
f) Llevar material de apoyo a la docencia para su reproduccin.
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
2.3. Eventuales
a)
91
a)
4. Responsabilidad
Controlar notas de fin de asignatura, primera y segunda recuperacin en formulario A.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carrera de Agronoma
Ttulo del puesto nominal: Pen
Ttulo del puesto funcional:
Jardinero
92
Inmediato superior:
Subalterno:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de servicio que consiste en realizar tareas de siembra y cultivo de plantas ornamentales,
construccin de cercos y arriates, recoleccin y transporte de desechos en jardines y otras reas de
la Universidad.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Realizar tareas de siembra, riego y cultivo de plantas.
b) Recolectar y transportar desechos en el vivero.
c) Realizar la limpieza del rea de trabajo.
2.2. Peridicas
a) Realizar labores de limpieza en toda el rea.
b) Trasplantar rboles.
c) Abonar cultivos.
2.3. Eventuales
3. Relaciones de trabajo
Por las funciones del puesto se tiene relacin directa con la carrera de Agronoma.
4. Responsabilidad
a) Velar por el cuidado y mantenimiento de las plantas.
93
Primaria completa, conocimiento en jardinera ornamental y un ao en trabajos de jardinera.
b. Personal Interno
Primaria completa y dos aos en trabajos de jardinera.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Agronoma
Ttulo del puesto nominal: Pen
94
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Pen
Subalterno:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de servicio que consiste en ejecutar diversas tareas sencillas, ordinarias, livianas y
pesadas que complementan las funciones de mantenimiento y servicio; empleando para ello
esfuerzo fsico.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Realizar la preparacin de terrenos, limpias, riegos aspersiones y cosecha.
b) Realizar limpias de malezas de las reas de cultivos.
c) Podar rboles frutales.
2.2. Peridicas
a) Dar mantenimiento de tomas de riego.
b) Arreglar cercos.
c) Aplicar productos para el control fitosanitario.
2.3. Eventuales
a) Introducir el agua de riego
3. Relaciones de trabajo
Por las funciones del puesto se tiene relacin directa con la carrera de Agronoma.
4. Responsabilidad
Cumplir con las funciones que le sean asignadas.
95
a. Personal Externo
Primaria completa y conocimiento en el manejo de herramientas propias del puesto y seis
meses en labores afines al puesto.
b. Personal Interno
Primaria completa y conocimiento en el manejo de herramientas propias del puesto y seis
meses en labores afines al puesto.
.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Agronoma
96
Ttulo del puesto nominal: Pen
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Tractorista
Subalterno:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de servicio que consiste en manejar tractor para realizar tareas de apoyo a la agricultura
para el cultivo y/o cosecha de productos mecanizables, que sirvan de medio para la enseanza y/o
investigacin.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Preparar de terreno (arado, rastra y surcos).
2.2. Peridicas
a) Proporcionar servicio de mantenimiento de tractor.
b) Transportar materia orgnica para el vivero
2.3. Eventuales
a) Transportar cosechas.
3. Relaciones de trabajo
Por las funciones del puesto se tiene relacin directa con la carrera de Agronoma.
4. Responsabilidad
Cumplir con las funciones que le sean asignadas.
97
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Primaria completa, licencia para conducir tractor y dos aos en el manejo de maquinaria y
equipo pesado.
b. Personal Interno
Primaria completa, licencia para conducir tractor y un ao en el manejo de maquinaria y
equipo pesado.
DEFINICIN
98
Es un proyecto educativo que formar profesionales capacitados, en el nivel tcnico, para
desempearse como: extensionista, agente de ventas, asistente de programas
de
salud
animal, profesor de nivel medio, micro empresario, asistente en la produccin animal. En el
nivel de licenciatura asumir los roles de: Docente universitario, empresario, gerente de
ventas, director de programas de produccin animal y de desarrollo e investigador.
8.2
BASE LEGAL
La carrera de Zootecnia inicio en 1977, segn Acta 24-76, de fecha siete de julio de mil
novecientos setenta y seis, de Consejo Superior Universitario.
.
8.3
8.4.
MISION
La carrera de Zootecnia del Centro Universitario de Oriente, es responsable de formar
profesionales en el mbito pecuario, con excelencia cientfica, tcnica, humanstica y tica
con emprendimiento empresarial que les permita desarrollar de manera creativa y solidaria,
los planes, programas y proyectos en el campo de la produccin animal.
8.5
VISION
Ser la carrera de Zootecnia del Centro Universitario de Oriente de Guatemala, cuyo fin es la
crianza, manejo y explotacin racional de las especies animales econmicamente
importantes a travs de la profesionalizacin del recurso humano, capaces de desempear los
roles que con pasin y honestidad desarrollaran integralmente el campo pecuario, tendiente
al mejoramiento de incremento de la produccin del pas.
8.6
OBJETIVOS
a.
99
e.
8.7
8.8
FUNCIONES ESPECFICAS
a.
b.
c.
d.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Coordinador de Carrera
Secretaria
Docentes
Figura
8.
carera
Peones
Estructura
Organizativa de la
de Zootecnia.
100
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Coordinacin Zootecnia
Cdigo:
21.01.75
12.05.16
14.30.16
101
Ttulo del puesto nominal: Profesor Titular
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Coordinador Acadmico
Supervisa a:
2.2. Peridicas
a) Revisar programas (adecuacin curricular)
b) Programar, organizar y supervisar los servicios de docencia, investigacin, extensin y
servicio.
c) Realizar investigacin programada.
d) Participar en reuniones de Coordinacin Acadmica.
e) Organizar talleres, cursos, seminarios y otras actividades acadmicas.
f)
Velar por el cumplimiento de las actividades acadmicas (exmenes parciales, zonas,
actas de exmenes finales).
g) Convocar y dirigir reuniones con profesores de la carrera.
h)
Avalar permisos de docentes y secretaria.
i)
Realizar trmites para el conseguimiento de los recursos (equipo, materiales, etc.) que
sean necesarias para el desarrollo de las actividades.
102
2.3. Eventuales
a)
Elaborar el plan anual de actividades de la carrera.
b)
Revisar guas programticas.
c)
Presentar a Direccin el informe anual de actividades desarrolladas.
d)
Cumplir con actividades designadas por Direccin o Consejo Directivo.
e)
Analizar la pertinencia del diseo curricular (cambios curriculares).
f)
Elaborar memoria de labores de la carrera.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Coordinacin Acadmica,
Direccin y Tesorera.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
4. Responsabilidad
Ejercer docencia directa de acuerdo a la condicin de profesor titular.
Velar por el cumplimiento de las actividades de los profesores.
Organizar, coordinar y supervisar las actividades acadmicas de Zootecnia.
Supervisar el manejo y disponibilidad de los recursos de la carrera.
Autorizar nombramiento de comisiones de trabajo.
Elaborar el plan anual de actividades y el informe de actividades realizadas.
I. IDENTIFICACIN
103
Ubicacin Administrativa: Zootecnia
Ttulo del puesto nominal: Secretaria II
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Secretaria
Subalterno:
2.3. Eventuales
a)
104
b)
c)
d)
solicitudes de combustible.
Elaborar de notas sobre equivalencias.
Elaborar de guas programticas.
Redactar notas de la Comisin del Ejercicio Profesional Supervisado.
3.
Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Control Acadmico,
Docentes de la carrera y Direccin.
4. Responsabilidad
a) Controlar notas en formulario A de fin de asignatura, primera y segunda recuperacin.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
conocimientos de computacin y dos aos en la ejecucin de tareas secretariales.
b. Personal Interno
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
conocimientos de computacin y un ao como Oficinista I o Secretaria I
I. IDENTIFICACIN
105
Ubicacin Administrativa:
Zootecnia
Pen
Pen
Inmediato superior:
Subalterno:
106
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
c. Personal Externo
Primaria completa y conocimiento en el manejo de herramientas propias del puesto y seis
meses en labores afines al puesto.
d. Personal Interno
Primaria completa y conocimiento en el manejo de herramientas propias del puesto y seis
meses en labores afines al puesto.
IX
9.1
DEFINICIN
107
Es un proyecto educativo que forma profesionales capacitados para asumir los roles de
Gerente General, Gerente de Ventas, Gerente de Recursos Humanos, Gerente Financiero y
Asesor, con habilidades en liderazgo, creatividad, relaciones humanas trabajo en quipo,
con actitudes para practicar la disposicin al trabajo, responsabilidad, honestidad, servicio
al cliente, dinamismo y tica profesional.
9.2
BASE LEGAL
La carrera de Administracin inicio en el ao de 1989, segn Acta de Consejo Superior
Universitario.
9.3
9.4
MISION
Somos la carrera de Administracin de Empresas que forma profesionales con competencias
tcnicas cientficas y humansticas; asumiendo el compromiso de crear, transferir, difundir y
aplicar el conocimiento, para contribuir al desarrollo sostenible y al mejoramiento de las
condiciones sociales en el rea de nororiente.
9.5
VISION
Ser lderes en la rama de Administracin de Empresas en el nororiente del pas, con
participacin en la solucin de los problemas socioeconmicos, a nivel nacional e
internacional; formando recurso humano con tica y rigor cientfico, adaptado a las
tendencias globales.
9.6
OBJETIVOS
108
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
9.7
FUNCIONES ESPECFICAS
a)
b)
c)
Elaborar
propuestas
de
solucin
problemas
del
campo
administrativo.
d)
e)
f)
g)
h)
109
9.8
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
Coordinador de Carrera
Secretaria
Docentes
Figura 9.
Estructura Organizativa de
la carera de Administracin
de Empresas.
110
9.8.1 DESCRIPCIN
TCNICA
DE
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
PUESTOS,
CARRERA
DE
Cdigo:
21.01.41
12.05.16
111
II.
IDENTIFICACION
Inmediato superior:
Coordinador Acadmico
Subalterno:
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
112
que sean necesarias para el desarrollo de las actividades.
2.3. Eventuales
a)
Elaborar el plan anual de actividades de la carrera.
b)
Revisar guas programticas.
c)
Presentar a Direccin el informe anual de actividades desarrolladas.
d)
Cumplir con actividades designadas por Direccin o Consejo Directivo.
e)
Analizar la pertinencia del diseo curricular (cambios curriculares).
f)
Elaborar memoria de labores de la carrera de Administracin de Empresas.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Coordinacin Acadmica,
Direccin.
a)
b)
c)
d)
e)
4. Responsabilidad
Velar por el cumplimiento de las actividades de los profesores.
Organizar, coordinar y supervisar las actividades acadmicas de Administracin.
Supervisar el manejo y disponibilidad de los recursos de la carrera.
Autorizar nombramiento de comisiones de trabajo.
Elaborar el plan anual de actividades y el informe de actividades realizadas.
113
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Administracin de Empresas
Ttulo del puesto nominal: Secretaria II
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Secretaria
Subalterno:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de variedad y dificultad en apoyo a
un jefe de oficina en una facultad, escuela no facultativa u otra dependencia de similar jerarqua.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
114
2.3. Eventuales
a)
Responsabilidad
115
10.4 MISIN
Formar profesionales de alta calidad tcnica en el rea de Administracin de Empresas y
crear y difundir conocimientos, contribuyendo as con el desarrollo de las empresas y con el
bienestar de la sociedad.
10.5 VISION
Ser lderes en la rama de Administracin de Empresas en el nororiente del pas, con
participacin en la solucin de los problemas socioeconmicos, a nivel nacional e
internacional; formando recurso humano con tica profesional y rigor cientfico, adaptado a
las tendencias globales.
116
10.6 OBJETIVOS
a)
b)
c)
10.8 DEFINICIN
AUDITORA
DE
LA CARRERA
CONTADURA
PBLICA
Las carreras de Auditor Tcnico y Contador Pblico y Auditor, se conciben como el estudio
sistemtico de alto nivel orientado al conocimiento cientfico-tcnico, as como al desarrollo
de la capacidad de anlisis en los campos de: contabilidad, Auditora, finanzas, administracin y derecho empresarial, que le permitan interactuar con eficacia y eficiencia en el
sistema conformado por la pequea y mediana empresa, instituciones pblicas,
organizaciones no gubernamentales y organismos internacionales, asentados en la regin
nororiental del pas.
117
las carreras de Auditor Tcnico y Licenciatura en contadura pblica y auditora, para que se
impartan en plan sbado, con la condicin que funcionaran principalmente con el aporte
financiero de los estudiantes.
10.11 OBJETIVOS
a)
b)
c)
c)
118
Coordinador del
Programa de
Ciencias
Econmicas
Oficinista F.C.
Docentes
Oficinista
Coordinador
Oficinista F.C.
Docentes
Docentes
Docentes
Docentes
Auxiliar de
Servicios
Figura 10. Estructura Organizativa de la carera del Programa de Ciencias Econmicas Plan Fin de Semana.
Cdigo:
21.01.65
99.99.90
99.99.90
99.99.90
99.99.90
119
I. IDENTIFICACION
Ubicacin Administrativa: Coordinador Programa Ciencias Econmicas
Titulo del puesto nominal: Profesor Titular
Ttulo del puesto funcional: Coordinador de la carrera de Administracin de Empresas y
Contador Pblico y Auditor.
Inmediato superior:
Subalternos:
120
a)
b)
c)
d)
e)
g)
h)
)i
2.2. Peridicas
)a
Revisar programas (adecuacin curricular)
)b
Programar, organizar y supervisar los servicios de docencia, investigacin,
extensin y servicio.
)c
Realizar investigacin programada.
)d
Organizar talleres, cursos, seminarios y otras actividades acadmicas.
)e
Velar por el cumplimiento de las actividades acadmicas (exmenes
parciales, zonas, actas de exmenes finales).
)f
Convocar y dirigir reuniones con profesores de la carrera.
)g
Avalar permisos de docentes y secretaria.
)h
Realizar trmites para gestionar los recursos (equipo, materiales, etc.) que
sean necesarias para el desarrollo de las actividades.
2.3. Eventuales
a)
b)
c)
d)
e)
f)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Coordinacin Acadmica,
Direccin.
a)
b)
c)
d)
e)
4. Responsabilidad
Velar por el cumplimiento de las actividades de los profesores.
Organizar, coordinar y supervisar las actividades acadmicas de la carrera
Supervisar el manejo y disponibilidad de los recursos de la carrera.
Autorizar nombramiento de comisiones de trabajo.
Elaborar el plan anual de actividades y el informe de actividades realizadas
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
121
Guatemala.
Poseer formacin y experiencia comprobada en educacin superior.
Poseer formacin y experiencia comprobada en docencia universitaria.
Poseer capacidad de organizacin y don de mando
Ser guatemalteco de origen de los comprendidos en el Artculo 144 de la
Constitucin Poltica de la Repblica.
Estar en el goce de sus derechos civiles.
Ser colegiado activo.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Administracin de Empresas y Auditora
Ttulo del puesto nominal: Oficinista Coordinador
Ttulo del puesto funcional:
Oficinista Coordinador
Inmediato superior:
Subalternos:
122
e) Ingresar Asignaciones de cursos
f) Equivalencias de Cursos.
2.2. Peridicas
a) Ingresar y asignar cursos al programa de Control Acadmico y en hojas mviles.
b) Elaborar Actas de fin de asignaturas.
c) Elaborar Exmenes cortos parciales, finales, convocatorias y notas diversas
d) Elaborar calendarios de exmenes parciales y finales.
e) Control de notas en formularios A.
.
2.3. Eventuales
a) Elaboracin de notas sobre equivalencias.
b) Elaborar estadsticas de aprobacin y reprobacin de cursos.
c) Asignar cursos a los estudiantes.
d) Ingresar de cursos de Fin de Asignatura, recuperaciones
e) Cartas de recomendacin
f) Elaboracin de hojas de pensum.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Control Acadmico, Docentes
de la carrera y Direccin.
4. Responsabilidad
Ingreso de notas de estudiantes de fin de asignatura y de recuperacin, asignaciones.
123
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Administracin de Empresas y Auditora
Ttulo del puesto nominal: Oficinista F.C.
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Secretaria
Subalterno:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de alguna variedad y dificultad en
una unidad pequea o auxiliar a una secretaria de mayor jerarqua.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
Atender estudiantes y pblico en general.
b)
Archivar Correspondencia
c)
Realizar la recepcin de boletas para pagos mensuales
d)
Actualizar el registro de estudiantes
e)
Realizar llamadas telefnicas.
g)
Entregar certificaciones a estudiantes.
124
2.2. Peridicas
a) Elaborar constancias de solvencias de pago.
b) Entregar correspondencia
c) Atender solicitudes de audiovisuales
d) Atender solicitudes de saln de usos mltiples y auditrium.
e) Apoyar a control acadmico en el proceso de inscripcin.
f) Elaborar avisos a estudiantes relacionados con asignaciones.
.
2.3. Eventuales
a) Recibir trabajo de estudiantes para los docentes.
b) Recibir trabajo de graduacin.
c) Entregar puntos de examen general privado.
d) Realizar las Inscripciones de matrcula consolidada.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Control Acadmico, Docentes de
la carrera y Direccin.
4. Responsabilidad
Inscripciones de estudiantes y llevar el archivo ordenado.
125
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carrera de Administracin de Empresas y Auditora
Ttulo del puesto nominal: Oficinista F.C.
Ttulo del puesto funcional:
Inmediato superior:
Oficinista.
Subalterno:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de alguna variedad y dificultad en
una unidad pequea o auxiliar a una secretaria de mayor jerarqua.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Atender estudiantes y pblico en general.
b) Reproducir materiales
c) Revisar equipos de audiovisuales
d) Registrar y Controlar la cuenta corriente
e) Tramitar pago de profesores
f) Recepcin de solicitudes de compra
g) Hacer cotizaciones para compras
126
h) Apoyar a los docentes.
2.2. Peridicas
a) Recibir documento de oferta de servicios de docentes
b) Apoyar en recepcin de solicitudes y extensiones de solvencias de pago
c) Asignar cursos
d) Hacer la estructura en los flujos de efectivo
e) Solicitar caonera a la oficina respectiva.
2.3. Eventuales
a) Atender asuntos especficos solicitados por la coordinacin.
b) Mantener avisos vigentes en los informes.
c) Apoyar en la promocin de las carreras que se sirven en el programa.
d) Apoyar a docentes en diversas actividades.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Control Acadmico, Docentes de
la carrera y Direccin.
4. Responsabilidad
Todo lo relacionado a la ejecucin presupuestaria del programa.
Asistentes en las diversas actividades que requieran en el puesto.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
conocimientos bsicos de computacin y un ao en la ejecucin de labores de oficina.
b. Personal Interno
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
conocimientos bsicos de computacin y seis meses en la ejecucin de labores de oficina.
127
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Conserjera.
Ttulo del puesto nominal: Auxiliar de Servicios.
Titulo del puesto funcional:
Auxiliar de Servicios.
Inmediato superior:
Subalterno:
Trabajo de servicio que consiste en realizar tareas relacionadas con limpieza, mensajera y
aquellas auxiliares, manuales o mecnicas del rea de oficina.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Realizar tareas de limpieza de acuerdo al rea que le sea asignada.
b) Realizar la limpieza en corredores y oficinas administrativas.
2.2. Peridicas
a) Preparar salones para actividades que se realicen en el Centro.
b) Movilizar mobiliario antes y despus de cada evento.
c) Limpieza de vidrio, techo, paredes, grama.
128
2.3. Eventuales
a) Atender a todo lo relacionado a apoyo de servicio, cuando lo indique el jefe superior.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones tiene relacin con el Jefe inmediato, y personal administrativo
de la carrera.
4. Responsabilidad
Mantener la limpieza del rea que se le ha designado.
129
XI
11.1 DEFINICIN
Es el profesional universitario a nivel de licenciado formado en el estudio sistemtico de alto
nivel de Abogado y Notario, orientado a profundizar en el conocimiento jurdico-cientfico,
as como en una cultura general que le permita conocer el origen e implicaciones del
Derecho, la realidad social en la cual se origina y los objetivos que est llamado a cumplir.
11.4 MISION
Ser la escuela lder en la regin, de estudios educacin superior en materia jurdico social,
cumpliendo con las funciones de docencia, investigacin, extensin y servicio con
excelencia acadmica, manteniendo constante la preparacin y actualizacin de los mtodos
y tcnicas en el tema de educacin jurdica, para formar profesionales de xito
130
11.5 VISION
La formacin de Abogados y Notarios con pleno conocimiento de la realidad jurdicosocial, de nuestro pas, formados con bases tica, cientfica y tecnolgica, y con alta
vocacin de servicio, e instruidos sobre valores como la justicia y honestidad, para
contribuir de manera activa a la solucin de los conflictos, as como a las necesidades de la
poblacin, siendo defensores de la observancia de las leyes y promotores del desarrollo
integral de la regin nororiental del pas.
11.6 OBJETIVOS
A travs del proceso formativo en el Centro Universitario, se persigue en el futuro
profesional:
a)
b)
c)
d)
b)
c)
d)
e)
11.8 ESTRUCTURAORGANIZATIVA
131
Coordinador de Carrera
Secretaria
Docentes
Personal de Servicios
Cdigo:
21.01.65
99.99.90
99.99.90
132
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carrera de Abogado y Notario.
Ttulo del puesto nominal: Profesor Titular
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Coordinador Acadmico
Supervisa a:
133
d)
e)
f)
g)
h)
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.3. Eventuales
a)
Elaborar el plan anual de actividades de la carrera.
b)
Revisar guas programticas.
c)
Presentar a Direccin el informe anual de actividades desarrolladas.
d)
Cumplir con actividades designadas por Direccin o Consejo Directivo.
e) Elaborar la memoria de labores.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Coordinacin Acadmica,
Direccin.
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
d)
e)
134
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carrera de Abogado y Notario
Ttulo del puesto nominal: Oficinista F.C.
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Secretaria
Supervisa a:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de alguna variedad y dificultad en
una unidad pequea o auxiliar a una secretaria de mayor jerarqua.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
Atender a estudiantes y pblico.
b)
Mecanografiar material educativo y de otra ndole relacionada con las actividades
propias de su puesto, del Coordinador y Docentes de la carrera.
c)
Recibir y archivar correspondencia.
d)
Realizar llamadas telefnicas.
135
e)
f)
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
2.3. Eventuales
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Control Acadmico, Docentes de
la carrera y Direccin.
5.
Responsabilidad
136
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Conserjera
Ttulo del puesto nominal: Auxiliar de Servicios
Ttulo del puesto funcional:
Auxiliar de Servicios
Jefe inmediato:
Supervisa a:
----
2.2. Peridicas
137
a)
b)
c)
2.3. Eventuales
a)
Por la naturaleza de sus funciones tiene relacin con el Jefe inmediato, y personal administrativo
de la carrera.
4. Responsabilidad
Mantener la limpieza del rea que se le ha designado.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1. Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Primaria completa, conocimiento en el manejo de tiles y materiales de limpieza y seis meses
en labores de limpieza.
b. Personal Interno
Primaria completa, conocimiento en el manejo de tiles y materiales de limpieza y seis meses
en labores de limpieza.
138
XII
CARRERA DE MEDICINA
12.1 DEFINICIN
La carrera de Mdico y Cirujano del Centro Universitario de Oriente, es una carrera con
pensum cerrado, y consta de 6 aos, ms el tiempo que el estudiante utilice para la realizacin
de la tesis de grado, est orientada a la formacin de personal de salud que solucione los
problemas que aquejan a la sociedad, pudindose desenvolver en cualquier mbito de la rama
profesional.
139
Prez Valds, con un cuerpo docente de 6 catedrticos, una secretaria, un persona encargada
de la limpieza. La primera promocin contaba con 86 estudiantes, habiendo hecho propaganda
en el segundo semestre del ao 2000 en los colegios de todo el departamento de Chiquimula.
Los primeros dos aos transcurrieron normalmente. En el ao 2003, el nmero de estudiantes
iba creciendo y la promocin que deba pasar a tercer ao luch junto con el Coordinador y los
Padres de Familia para que aprobaran el tercer ao del la carrera logrndolo y en el ao 2004
aprobaron el resto de la carrera. La primera promocin se gradu el 29 de junio del 2007 con
un total de 16 nuevos mdicos.
12.4 MISIN
La Carrera de Mdico y Cirujano del Centro Universitario de Oriente CUNORI-, adquiere su
razn de ser, al producir recursos humanos en salud, comprometidos con la sociedad
guatemalteca, con formacin cientfica, tcnica, tica, social y humanstica para el abordaje y
propuestas de solucin multidisciplinaria, transdisciplinaria, multiprofesional e intersectorial
de los problemas de salud-enfermedad-atencin de la regin. Asimismo crea conocimiento de
alta calidad til para contribuir al desarrollo nacional.
12.5 VISIN
Formar profesionales en ciencias mdicas, capaces y comprometidos a resolver los problemas
mdicos que le sean consultados, con un 100% de excelencia, tanto acadmica como
humanitaria.
12.6 OBJETIVOS
a)
b)
c)
d)
e)
f)
140
a)
b)
c)
Coordinador de Carrera
Secretara
Operador de equipo y
Reproduccin de Materiales
Personal docente
Personal de Servicios
Figura 12.
de la carera de Medicina.
Estructura
Organizativa
141
Cdigo:
21.01.65
12.05.16
99.99.90
99.99.90
99.99.90
142
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carrera de Medicina
Ttulo del puesto nominal: Profesor Titular
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Coordinador Acadmico
Supervisa a:
143
g)
h)
2.2. Peridicas
a)
Revisar programas (adecuacin curricular)
b)
Programar, organizar y supervisar los servicios de docencia, investigacin, extensin
y servicio.
c)
Organizar talleres, cursos, seminarios y otras actividades acadmicas.
d)
Velar por el cumplimiento de las actividades acadmicas (exmenes parciales, zonas,
actas de exmenes finales).
e)
Convocar y dirigir reuniones con profesores de la carrera.
f)
Asistir a reuniones que convoque Coordinacin Acadmica.
g)
Supervisar el EPS Rural
h)
Visitar los Centros de Prctica.
i)
Autorizar permisos a docentes.
j)
Realizar trmites para el conseguimiento de los recursos (equipo, materiales, etc.)
que sean necesarios para el desarrollo de las actividades.
2.3. Eventuales
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Consejo Directivo, Direccin,
Coordinacin Acadmica, Tesorera, Sistema de Informacin Geogrfica, Comisin de
seguimiento, Facultad de Ciencias Mdicas.
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
d)
e)
144
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carrera de Medicina
Ttulo del puesto nominal: Oficinista F.C.
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Secretaria
Supervisa a:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de alguna variedad y dificultad en
una unidad pequea o auxiliar a una secretaria de mayor jerarqua.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Atender a estudiantes y pblico.
b) Mecanografiar memorando, notas, constancias de trabajo.
c) Recibir, enviar y archivar correspondencia y elaborar agenda de la correspondencia.
d) Realizar llamadas telefnicas.
e) Entregar correspondencia y convocatorias a docentes de la carrera.
f) Registrar, controlar y archivar boletas de pago de las mensualidades de cada estudiante.
145
g) Llevar archivo de FORM 101C con listado de recibos y entregarlos a Tesorera.
h) Solicitar fotocopias para apoyo docente.
2.2. Peridicas
a) Inscribir a estudiantes de la carrera de Medicina.
b) Participar en reuniones de directores de Fase y Coordinador.
c) Llevar control de uso de GPS para estudiantes de cuarto y sexto ao.
2.3. Eventuales
a) Mantener comunicacin con los docentes en relacin a sus contratos de trabajo.
b) Redactar documentos solicitados por los docentes cuando estos lo requieran.
c) Llevar el control de retroproyectores y caonera para ser utilizados por los docentes.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Control Acadmico, Docentes de
la carrera, Tesorera y Direccin. La comunicacin externa es con la Facultad de Ciencias
Mdicas.
4. Responsabilidad
Control de papelera estudiantil, estar presente en reuniones de la Coordinacin de la Carrera.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
conocimientos bsicos de computacin y un ao en la ejecucin de labores de oficina.
b. Personal Interno
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
conocimientos bsicos de computacin y seis meses en la ejecucin de labores de oficina.
146
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carrera de Medicina
Ttulo del puesto nominal: Oficinista Fuera de Carrera
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Oficinista I
Supervisa a:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de alguna variedad y dificultad en
una unidad pequea o auxiliar a una secretaria de mayor jerarqua.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
Atender a estudiantes y pblico.
b)
Mecanografiar material educativo y de otra ndole relacionada con las actividades
propias de su puesto, del Coordinador y Docentes de la carrera (presentaciones en Power
Point, bajar informacin de Internet).
c)
Recibir y archivar correspondencia.
d)
Entregar correspondencia
147
2.2. Peridicas
a) Ingresar y asignar cursos al programa de Control Acadmico
b) Elaborar actas de fin de asignaturas y de recuperacin.
c) Elaborar calendarios de exmenes parciales y finales.
d) Controlar notas en formularios A.
e) Realizar consolidado de medio y fin de ao.
f) Realizar y depurar listado de alumnos.
g) Realizar los calendarios de exmenes.
h) Llevar el control de caoneras y computadoras.
2.3. Eventuales
a)
Elaborar viticos, nombramientos de comisin, solicitud de viticos e informe de
comisin, y solicitudes de combustible.
d)
Elaborar notas sobre equivalencias.
e)
Elaborar estadsticas de aprobacin y reprobacin de cursos.
f)
Asignar cursos a los estudiantes.
g)
Ingresar cursos de Fin de Asignatura, recuperaciones
h)
Elaborar guas programticas.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Control Acadmico, Docentes de
la carrera y Direccin.
4. Responsabilidad
Ingresar notas de estudiantes de fin de asignatura y de recuperacin.
148
I. IDENTIFICACION
Ubicacin Administrativa: Reproduccin de Materiales
Titulo del puesto nominal: Oficinista Fuera de Carrera.
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Coordinador de Medicina
Supervisa a:
Trabajo de servicio que consiste en ejecutar tareas relacionadas con el manejo de equipo sencillo
para la reproduccin de materiales impresos.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
Limpiar a diario el equipo
b)
Recargar diariamente Insumos (papel) a cada mquina
c)
Reproducir documentos de apoyo a la docencia.
d)
Realizar lectura del contador de la fotocopiadora al inicio y finalizacin de la jornada
de trabajo.
2.2. Peridicas
a) Elaborar informe semanal de reproduccin efectuada (fotocopias y duplicados electrnicos).
149
b)
c)
d)
e)
f)
2.3. Eventuales
a)
b)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con los docentes, secretarias y Coordinador de
la carrera.
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
d)
e)
150
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Conserjera
Ttulo del puesto nominal: Auxiliar de Servicios
Ttulo del puesto funcional:
Auxiliar de Servicios
Jefe inmediato:
Coordinador de Medicina
Supervisa a:
Trabajo de servicio que consiste en realizar tareas relacionadas con limpieza, mensajera y
aquellas auxiliares, manuales o mecnicas del rea de oficina.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Realizar tareas de limpieza de acuerdo al rea que le sea asignada.
b) Mantener limpio corredores y oficinas administrativas.
2.2. Peridicas
a) Preparar salones para actividades que se realicen en la carrera.
b) Movilizar mobiliario antes y despus de cada evento.
151
c) Limpiar vidrios, techo, paredes y grama.
2.3. Eventuales
a) Atender a todo lo relacionado a apoyo de servicio, cuando lo indique el jefe superior.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones tiene relacin con el Jefe inmediato, y personal administrativo
de la carrera.
4. Responsabilidad
Mantener la limpieza del rea que se le ha designado.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1. Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Primaria completa, conocimiento en el manejo de tiles y materiales de limpieza y seis meses en
labores de limpieza.
b. Personal Interno
Primaria completa, conocimiento en el manejo de tiles y materiales de limpieza y seis meses en
labores de limpieza.
152
153
Tierras en el Campus Central y 3 Centros Regionales (CUDEP, CUNOC y CUNORI), que
requera el diseo de un currculo por competencias, la formacin y capacitacin de
profesores de la universidad en el rea de Geomtica, Administracin de Tierras y
Administracin de Informacin Espacial, as como la adquisicin e implementacin de
equipo y software, para preparar y diversificar las carreras tradicionales de Agronoma; para
que abordaran el tema tierra no solo desde el mbito productivo sino desde una perspectiva
mas amplia abarcando lo social, lo jurdico y lo econmico.
13.4 MISION
Formar profesionales especializados en administracin territorial dentro de un enfoque
multidisciplinario, como una estrategia para abordar el tema Tierra desde lo econmico,
social y jurdico en congruencia con los Acuerdos de Paz que contribuya a los procesos de
administracin de tierras en el pas.
13.5 VISION
Carrera de educacin superior acreditada y certificada a nivel nacional e internacional, que
cuenta con un currculo dinmico y flexible en las reas tecnolgica, jurdica y social; con
recursos tcnicos y financieros para formar recurso humano calificado y posicionado en el
desarrollo y ordenamiento territorial del pas.
13.6 OBJETIVOS
a)
b)
c)
d)
e)
154
a)
b)
c)
d)
Coordinador de Carrera
Secretara
Operador de equipo y
Reproduccin de Materiales
Personal docente
Personal de Servicios
155
Cdigo:
21.01.65
12.05.16
99.99.90
99.99.90
156
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carreras de Ingeniera en Administracin de Tierras.
Ttulo del puesto nominal: Profesor Titular.
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Coordinador Acadmico.
Supervisa a:
157
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
2.3. Eventuales
a)
b)
c)
d)
e)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Consejo Directivo, Direccin,
Coordinacin Acadmica, Tesorera.
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
d)
e)
158
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa:
Secretaria
Jefe inmediato:
Supervisa a:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de alguna variedad y dificultad en
una unidad pequea o auxiliar a una secretaria de mayor jerarqua.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
159
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
f)
2.3. Eventuales
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Control Acadmico, Docentes de
la carrera y Direccin.
4. Responsabilidad
Ingreso de notas de estudiantes de fin de asignatura y de recuperacin.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
160
conocimientos bsicos de computacin y un ao en la ejecucin de labores de oficina.
b. Personal Interno
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
conocimientos bsicos de computacin y seis meses en la ejecucin de labores de oficina.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Ingeniera en Administracin de Tierras.
Ttulo del puesto nominal: Oficinista Fuera de Carrera.
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Supervisa a:
Trabajo de servicio que consiste en ejecutar tareas relacionadas con el manejo de equipo sencillo
para la reproduccin de materiales impresos.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Limpiar a diario el equipo
161
b) Recargar a diario Insumos (papel) a cada mquina.
c) Reproducir documentos de apoyo a la docencia.
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
2.3. Eventuales
a)
b)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con los docentes, secretarias y Coordinador de
la carrera.
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
d)
e)
162
Primaria completa y dos aos en el manejo de equipo de reproduccin de materiales, de
preferencia en imprenta.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Conserjera
Ttulo del puesto nominal: Auxiliar de Servicios
Ttulo del puesto funcional:
Auxiliar de Servicios
Jefe inmediato:
Supervisa a:
Trabajo de servicio que consiste en realizar tareas relacionadas con limpieza, mensajera y
aquellas auxiliares, manuales o mecnicas del rea de oficina.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Realizar tareas de limpieza de acuerdo al rea que le sea asignada.
163
b) Mantener limpio corredores y oficinas administrativas.
2.2. Peridicas
a) Preparar salones para actividades que se realicen en la carrera.
b) Movilizar de mobiliario antes y despus de cada evento.
c) Limpiar vidrio, techo, paredes y grama.
2.3. Eventuales
a) Atender a todo lo relacionado a apoyo de servicio, cuando lo indique el jefe superior.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones tiene relacin con el Jefe inmediato, y personal
administrativo de la carrera.
4. Responsabilidad
Mantener la limpieza del rea que se le ha designado.
164
165
Los periodistas de la regin nororiental realizan su labor de manera emprica por lo que han
requerido de una carrera a nivel universitaria que les permita fortalecer su desempeo
laboral. Fue as que a solicitud de estudiantes y personas interesadas en las carreras que
ofrece la Escuela de Ciencias de la Comunicacin, se aboc con el Licenciado, de origen
chiquimulteco, Gustavo Bracamonte quien realiz el estudio correspondiente para someterlo
a consideracin del Consejo Superior Universitario, aprobndose en el ao 2,006 con las
carreras de Periodismo Profesional, Locucin Profesional y Licenciatura en Ciencias de la
comunicacin dando inicio a partir de enero del ao 2,007.
14.4 MISION
Formar profesionales de la comunicacin, capaces de intervenir humana, tcnica y
cientficamente en el proceso de transformacin del pas.
14.5 VISION
Ser la carrera comprometida con la formacin de profesionales de la comunicacin, con
bases fundamentadas sobre la tica, la ciencia y la tecnologa para que asuman objetivamente
su papel de comunicadores enlazadores entre los fenmenos sociales y la opinin pblica.
14.6 OBJETIVOS
a)
b)
c)
d)
e)
166
f)
14.7 FUNCIONES
a)
b)
c)
d)
e)
167
Coordinador de Carrera
Secretara
Operador de equipo y
Reproduccin de Materiales
Personal docente
Personal de Servicios
21.01.65
12.05.16
99.99.90
99.99.90
168
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carrera de Ciencias de la Comunicacin.
Ttulo del puesto nominal: Profesor Titular.
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Coordinador Acadmico.
Supervisa a:
169
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de Coordinacin que consiste en fomentar, generar y coordinar el desarrollo de
programas, proyectos y actividades orientadas a cumplir con las funciones de docencia,
investigacin, extensin y servicio en el rea de la Ciencias de la Comunicacin.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
2.2. Peridicas
a) Revisar programas (adecuacin curricular)
b) Programar, organizar y supervisar los servicios de docencia, investigacin, extensin y
servicio.
c) Organizar de talleres, cursos, seminarios y otras actividades acadmicas.
d) Velar por el cumplimiento de las actividades acadmicas (exmenes parciales, zonas, actas de
exmenes finales).
e) Convocar y dirigir reuniones con profesores de la carrera.
f) Asistir a reuniones que convoque Coordinacin Acadmica.
g) Supervisar EPS.
h) Autorizar Permisos de docentes.
i) Realizar trmites para el conseguimiento de los recursos (equipo, materiales, etc.) que sean
necesarias para el desarrollo de las actividades.
2.3. Eventuales
a)
b)
c)
d)
e)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Consejo Directivo, Direccin,
Coordinacin Acadmica, Tesorera y la Escuela de Ciencias de la Comunicacin.
4. Responsabilidad
170
a)
b)
c)
d)
e)
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carreras de Ciencias de la Comunicacin.
Ttulo del puesto nominal: Oficinista Fuera de Carrera.
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Secretaria
Supervisa a:
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
171
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de oficina que consiste en realizar tareas secretariales de alguna variedad y dificultad en
una unidad pequea o auxiliar a una secretaria de mayor jerarqua.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
2.2. Peridicas
a) Ingresar y asignar cursos al programa de Control Acadmico.
b) Elaborar Actas de fin de asignaturas.
c) Elaborar Exmenes cortos parciales, finales, convocatorias y notas diversas.
d) Elaborar calendarios de exmenes parciales y finales.
e) Controlar notas en formularios A.
f) Elaborar solicitudes de compra y salidas de almacn.
2.3. Eventuales
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin estrecha con Control Acadmico, Docentes de
la carrera y Direccin.
4. Responsabilidad
172
Ingreso de notas de estudiantes de fin de asignatura y de recuperacin.
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1 Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
conocimientos bsicos de computacin y un ao en la ejecucin de labores de oficina.
b. Personal Interno
Secretaria Bilinge, Secretaria Comercial y Oficinista u otra carrera afn al campo secretarial,
conocimientos bsicos de computacin y seis meses en la ejecucin de labores de oficina.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Carreras de Ciencias de la Comunicacin.
Ttulo del puesto nominal: Oficinista Fuera de Carrera.
Ttulo del puesto funcional:
Jefe inmediato:
Supervisa a:
173
Trabajo de servicio que consiste en ejecutar tareas relacionadas con el manejo de equipo sencillo
para la reproduccin de materiales impresos.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Limpiar a diario del equipo.
b) Recargar a diario Insumos (papel) a cada mquina.
c) Reproducir documentos de apoyo a la docencia.
2.2. Peridicas
a)
b)
c)
d)
e)
2.3. Eventuales
a)
b)
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones se tiene relacin con los docentes, secretarias y Coordinador de
la carrera.
4. Responsabilidad
a)
b)
c)
d)
e)
174
III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
3.1. Requisitos de formacin y experiencia
a. Personal Externo
Segundo ao bsico y un ao en el manejo de mquinas sencillas de reproduccin de
materiales.
b. Personal Interno
Primaria completa y dos aos en el manejo de equipo de reproduccin de materiales, de
preferencia en imprenta.
I. IDENTIFICACIN
Ubicacin Administrativa: Conserjera
Ttulo del puesto nominal: Auxiliar de Servicios
Auxiliar de Servicios
Inmediato superior:
Subalterno:
----
175
II. DESCRIPCIN DEL PUESTO
1. Naturaleza del puesto
Trabajo de servicio que consiste en realizar tareas relacionadas con limpieza, mensajera y
aquellas auxiliares, manuales o mecnicas del rea de oficina.
2. Atribuciones
2.1. Ordinarias
a) Realizar tareas de limpieza de acuerdo al rea que le sea asignada.
b) Mantener limpieza en corredores y oficinas administrativas.
2.2. Peridicas
a) Preparar salones para actividades que se realicen en la carrera.
b) Movilizar mobiliario antes y despus de cada evento.
c) Limpiar vidrios, techo, paredes y grama.
2.3. Eventuales
a) Atender a todo lo relacionado a apoyo de servicio, cuando lo indique el jefe superior.
3. Relaciones de trabajo
Por la naturaleza de sus funciones tiene relacin con el Jefe inmediato, y personal administrativo
de la carrera.
4. Responsabilidad
Mantener la limpieza del rea que se le ha designado.
Personal
Docente
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