Pedido Geral Festa Das Latas Produção

ASSUNTO: CADERNO DE ENCARGOS
CONCURSO DE PRODUO
FESTA DAS LATAS 2015
CONCURSO FL04/2015
ART 1.
a) O presente concurso tem por finalidade selecionar um
prestador de servios para a Produo do Palco Principal,
ASSOCIAO ACADMICA
DE COIMBRA
Comendador da Ordem Militar de Cristo e da
Ordem Militar de Santiago de Espada
Membro Honorrio da Ordem do Infante
D.Henrique
Membro Honorrio da Ordem da Liberdade
Medalha de Mrito Cultural
Medalha de Ouro da Cidade de Coimbra
Medalha Honorfica da Universidade de Coimbra
Trofu Olmpico do Comit Olmpico Portugus
Instituio de Utilidade Pblica
e outras catividades constantes do programa oficial da

Festa das Latas que constem no presente caderno de
encargos ou outras que sejam pontualmente negociadas.
b) Por Produo das Noites do Parque entende-se os
espetculos a decorrer no Palco Principal e nas tendas, no
mbito da Festa das Latas 2015 a decorrer entre 14 e 18 de
Outubro
de
2015
inclusive
(prolongando-se
pela
madrugada de dia 20 de Outubro).
ART 2.
SGQ.017/3
As atividades que dizem respeito a este concurso sero realizadas

entre 28 de Setembro e 20 de Outubro de 2015 inclusiv.
Rua Padre Antnio Vieira

3000-315 Coimbra
Telef. 239410400
Fax GERAL 239410439
Fax UNIVA 239410497
Fax CTP 239410498
ART 3.
As propostas tero de ser redigidas em lngua portuguesa, devendo
apresentar necessariamente, sob pena de rejeio liminar, cpias dos
seguintes documentos:
Sendo o proponente pessoa coletiva
- Certido do registo comercial ou cdigo de certido

permanente;
- Certido da situao contributiva regularizada perante a
Administrao Tributria;
Segurana Social;
- NIF e BI (ou CC) dos gerentes que obrigam a sociedade;
- Declarao de No Dvida Associao Acadmica de
Coimbra;
Sendo o proponente pessoas em nome individual
- Bilhete de Identidade ou Carto de Cidado;
- Nmero de Identificao Fiscal;
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DE COIMBRA
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Administrao Tributria;
Segurana Social;
- Nome, bilhete de identidade ou carto de cidado e nmero
de identificao fiscal do cnjuge e regime de bens do casamento.
- Declarao de No Dvida a Associao Acadmica de
Coimbra;
ART. 4.
SGQ.017/3
As propostas devero ser apresentadas:

a) Por escrito, mediante carta registada com aviso de

3000-315 Coimbra
Telef. 239410400
Fax GERAL 239410439
Fax UNIVA 239410497
Fax CTP 239410498
receo, para Concurso 04/2015 PRODUO

ASSOCIAO ACADMICA DE COIMBRA

3000-315 COIMBRA
b) Por
transmisso
electrnica
escrita
de
dados,
obrigatoriamente, em formato pdf, para o e-mail:

concursos@festadaslatas.pt (O e-mail no poder ser
enviado depois do trmino do prazo do concurso, sobe
pena da excluso automtica do concurso.)
c) Depois de abertas as propostas, proceder-se- a um

perodo de entrevistas com os representantes das
candidaturas, que poder ser realizado em conjunto ou
separadamente, com os concorrentes. Esse perodo
ser nos oito dias aps o trmino da proposta.
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DE COIMBRA
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ART. 5.
O prazo limite para a entrega de propostas dia 26 de Setembro de
2015, data de receo do e-mail, ou data da aposio do carimbo dos
CTT.
ART. 6.
A deciso da COFL/2015 ser tornada pblica at 5 de outubro de
2015.
SGQ.017/3
ART. 7.
7.1 As propostas a apresentar devero discriminar, separadamente:

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Telef. 239410400
Fax GERAL 239410439
Fax UNIVA 239410497
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a) Os preos unitrios relativos a cada uma das prestaes

identificadas nas alneas do Artigo 8.;
b) O preo global das prestaes integradas em cada alnea do
Art. 8;
c) O preo global final;
7.2 Todos os valores apresentados devem incluir taxas e impostos

legais, transportes, seguros, colocao do material, acompanhamento
e despesas de carga e descarga, bem como alimentao e alojamento.
ART 8.
A estrutura e contedo das propostas devero incluir os seguintes
pontos, apresentados de forma separada com os custos/proveitos
discriminados:
8.1 Palco Principal
a) Palco ter as seguintes caractersticas: estrutura de palco
de 18 mts a 22 mts (boca de cena) x 14 mts a 18 mts (fundo) a
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1,8 a 2 mts (altura); duas reas de servio laterais de 4 mts x 8

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mts a 6 mts x 10 mts; duas torres de PA de 5 mts x 5 mts,

suspensas; estruturas laterais para suporte de publicidade e
ecrs; escadas e rampa de acesso ao palco; reggie coberta com
5 mts x 5 mts ou 6 mts x 6 mts com piso elevado devidamente
separado do pblico, minimizando a perda de visibilidade;
panos de fundo, laterais e saia frontal do palco, que podero
ser substitudos por outro tipo de equipamentos de modo a
garantir melhores efeitos visuais ao pblico; barreiras anti
pnico em toda a largura do palco, passa-cabos (do palco
reggie, garantindo a boa circulao do pblico mnimo 35m)
SGQ.017/3
e estrados com rodas;

b) Direco de palco, com nome do Director de palco e

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currculo do mesmo;
c) PA, limitadores/controladores de som, e sistema de
luminotcnia apropriado para um evento como a Festa das
Latas;
d) Vdeo:
d.1) duas telas de leds com dimenses mnimas de 6mts x

4mts.
d.2) equipamento de controlo e edio com tcnico live,
bem como, o mnimo de cinco cmaras profissionais, sendo
trs cmaras em trip de frente palco, com respectivas
plataformas uma cmara de palco e uma cmara de reggie. A
apresentao de custos deste ponto, deve reflectir os custos de
cobertura videogrfica dos todos os eventos constantes do
programa oficial da Festa das Latas 2015, assim como a edio
de um registo flmico, a ser entregue at 30 dias aps o
trmino do mesmo;
d.3) sistema de exibio, deve contemplar a possibilidade
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de insero de spots de vdeo em formato digital e oracles;

d.4) A TvAAC poder colaborar com a direco dos
espectculos, nomeadamente, junto de operadores de cmara,
estar presente na reggie, entre outras actividades em parceria.
e) Backline Apresentao de tabelas anexas com valores de
backline;
f) Organizao do backstage que deve incluir catering,
decorao de camarins, acompanhamento interno e externo
SGQ.017/3
de bandas/artistas e extras;
g )Produo de um registo flmico das Noites do Parque da

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Festa
das
Latas,
em
formato
dvd.
8.2) Serenata da Festa das Latas e Convvio de

Serenata
a) Sistema de som e vdeo para a serenata da Festa das Latas
com duas telas 4x3.
b)Produo de um registo flmico da Serenata Monumental,
em dvd.
c) Sistema de som e estrado para o Convvio de Serenata no
trio das Qumicas.
8.3 Eventos culturais/desportivos e outras
atividades.
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a) Concurso de Bandas (duas utilizaes)

b) A proposta dever ainda conter mais 5 utilizaes para
atividades culturais e desportivas, bem como o preo unitrio
para aluguer deste material.
Para todos estes eventos ser necessrio um Sistema de Som
adequado.
nico: As atividades constantes deste artigo podero ser modificadas
de dia, ou por algum motivo podero no se realizar, pelo que o preo
SGQ.017/3
deve ser dado por atividade.
ART 9.
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a) As propostas podem incluir sponsors que lhe permitam baixar

o valor da prestao de servios e que transportem mais valia
para a COFL 2015 (Comisso Organizadora da Festa das Latas
frente designada como COFL);
b) Na proposta deve ser includo o valor o patrocnio (s)

conseguido (s), e o nome ou designao do patrocinador;
c) Excluem-se as hipteses de patrocnio nas seguintes reas:
Cervejeiras, Bancos, Telecomunicaes, Seguradoras.
d) Os patrocnios que colidam com os patrocnios oficiais da
COFL 2015 sero excludos.
ART 10.
So excludos dos procedimentos de adjudicao e contratao e
motivo de recusa liminar das propostas, com o consequente no
recebimento e considerao das suas propostas para efeitos da
seleo, as entidades relativamente s quais se venha a verificar que:
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10.1 Se encontrem em situao de insolvncia, PER, liquidao ou

cessao de atividade ou tenham o respetivo processo pendente.
10.2 Tenham sido condenadas por sentena transitada em julgado,
por qualquer delito que afeta a sua honorabilidade profissional, ou
tenham sido disciplinarmente punidas por falta grave, em matria
profissional, se entretanto no tiver ocorrido a sua reabilitao.
10.3 Tenham sido objeto de aplicao da sano administrativa ou
judicial, pela utilizao ao seu servio, de mo-de-obra legalmente
SGQ.017/3
sujeita ao pagamento de impostos e contribuies para a Segurana

Social no declarada, nos termos das normas que imponham essa
obrigao, em Portugal ou no Estado membro da Unio Europeia de

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que sejam nacionais ou onde se encontrem estabelecidas, durante o

prazo de prescrio da legalmente prevista.
10.4 Existam ou se verifique supervenincia de conflitos entre a
Queima das Fitas, AAC, ou qualquer das suas seces ou ncleos, e o
(s) autor (es) da proposta;
10.5 Haja extemporaneidade na sua apresentao;

10.6 Haja redao em lngua estrangeira ou contendo linguagem
imprpria;
10.7 Haja omisso quanto identificao do autor da proposta e/ou
demais elementos identificativos;
10.8 Haja falta de idoneidade da mesma ou do (s) seu (s) autor (es);
10.9 Qualquer outro motivo que a COFL 2015 fundadamente
considere.
ASSOCIAO ACADMICA
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ART 11.
a) A deciso de recusa liminar da proposta deve ser comunicada
pela COFL 2015 ao seu autor, quando possvel, mediante
qualquer
meio
suscetvel
de
levar
tal
facto
ao
seu
conhecimento.
b) Tal deciso insuscetvel de recurso e no concede nenhum
benefcio de alargamento de prazo ao visado.
c) A COFL 2015 reserva o direito de no assinar o contrato aps
a entrega da adjudicao da prestao do servio, no caso de
surgir,
SGQ.017/3
supervenientemente,
alterao
anormal
das
circunstncias em que as partes fundaram a deciso de

contratar.
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ART 12.
a)
Ser considerada como vencedora a proposta que em termos
globais for mais vantajosa para a COFL 2015, quer em termos de

relao qualidade/preo do servio prestado quer em termos de
historial e imagem profissional da proponente.
b)
Tal deciso, necessariamente fundamentada, insuscetvel de
recurso ou qualquer tipo de contestao, salvo erro manifesto

devidamente comprovado.
c)
A COFL 2015 reserva-se o direito de no adjudicar a produo
a nenhuma entidade concorrente no caso das suas propostas no

possurem os requisitos necessrios prestao de servios em causa
e no lograrem alcanar um patamar mnimo de satisfao do seu
interesse e da comunidade estudantil.
ART 13.
Qualquer fornecimento logstico necessrio ao integral cumprimento
do presente caderno de encargos, nomeadamente: alimentao,
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alojamento de tcnicos, transportes, deslocaes e seguros, da

exclusiva responsabilidade da entidade a quem for adjudicado o
concurso, devendo ser discriminado e includo no oramento.
ART 14.
A entidade concorrente compromete-se a aceitar toda e qualquer
banda/artista/grupo escolhida pela Comisso Organizadora da Festa
das Latas 2015, obrigando-se a cumprir todos os requisitos tcnicos
necessrios respetiva atuao.
ART 15.
SGQ.017/3
A Comisso Organizadora da Festa das Latas 2015 reserva-se ao

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direito de no adjudicar a totalidade dos pontos discriminados no

Artigo 8 a uma s Entidade.
ART 16.
O comportamento culposo da entidade adjudicada que, pela sua
gravidade, reiterao ou consequncias torne imediata e praticamente
impossvel a subsistncia do contrato constitui a COFL 2015 no
direito de o resolver sem que tal origine para a produtora qualquer
direito a compensao.
ART 17.
1- expressamente proibida toda e qualquer cesso da posio
contratual por parte da entidade adjudicada, salvo expressa
autorizao da COF 2015.
ASSOCIAO ACADMICA
DE COIMBRA
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2- No caso de subcontratao, a Produtora deve indicar na proposta

as empresas que vai contratar e estas devem respeitar as mesmas
condies exigidas Produtora.
3- A entidade concorrente devera ter um seguro anti-roubo do seu
material,
sendo
responsabilidade
do
mesmo
da
entidade
concorrente.
ART 18.
A entidade concorrente ao encarregar outrem de qualquer tarefa,
SGQ.017/3
independentemente do ttulo a que o faa, para a prossecuo dos

servios objeto do presente caderno de encargos, responde,
independentemente de culpa, pelos danos que aquele causar.

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Telef. 239410400
Fax GERAL 239410439
Fax UNIVA 239410497
Fax CTP 239410498
ART 19.
Os concorrentes ao concurso FL04/2015 podero incluir nas suas
propostas:
a) A produo de tendas alm da j identificada no Artigo
1, incluindo som, Limitadores/Controladores de som,
e luz das mesmas;
b) Instalaes sanitrias;
c) Contentores,
d) Espaos alternativos, complementares ou no dos
j previstos;
e) Ou quaisquer outras que considerem relevantes para o
engrandecimento
ASSOCIAO ACADMICA
DE COIMBRA
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do
evento,
que
sero
convenientemente valoradas, de acordo com o seu

interesse, originalidade e sustentabilidade econmica.
ART 20.
As propostas devero conter um calendrio pormenorizado de
execuo de todas as infra-estruturas e elementos, necessrios
ao normal funcionamento do recinto, de modo a que se
garanta o cumprimento de todos os prazos, nomeadamente, os
de instalao de outros concessionrios, nomeadamente, de
SGQ.017/3

3000-315 Coimbra
Telef. 239410400
Fax GERAL 239410439
Fax UNIVA 239410497
Fax CTP 239410498
bebidas,
alimentao
bem
como
intervenientes na Festa das Latas 2015.
de
todos
os
outros
ART 23.
1 - A apresentao de propostas vale como declarao de
conhecimento e aceitao do presente caderno de encargos
pelos respetivos proponentes, vinculando os seus proponentes
ao cumprimento da proposta por eles efetuada, sob pena de se
obrigarem a indemnizar a COFL 2015 no dobro do valor da
proposta apresentada em caso de qualquer incumprimento ou
cumprimento defeituoso.
2 O eventual incumprimento dos prazos de execuo
traduzir-se-, no s, no dever de indemnizar a COFL 2015,
pelos prejuzos eventualmente sofridos, bem como ao
ASSOCIAO ACADMICA
DE COIMBRA
D.Henrique
pagamento de sano pecuniria compulsria no valor dirio

de 100.000 (cem mil euros).
ART 24.
1 - O adjudicatrio prestar cauo no valor de 20% do preo
contratado, at ao integral cumprimento do contrato, como
garantia da sua celebrao, bem como, exato e pontual
cumprimento.
2 A cauo ser prestada atravs de garantia bancria a
apresentar nos cinco dias posteriores notificao da deciso
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de adjudicao, mas sempre antes da celebrao do contrato

definitivo.

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ART 25.
1- No permitido o uso e porte de armas de fogo, armas
brancas ou quaisquer outros objetos ou substncias proibidos
por lei, dentro dos recintos onde decorre a Festa das Latas
2015, sob pena de no ser autorizado, ou revogado, o acesso a
esses mesmos recintos.
2- Quem transportar consigo qualquer tipo de arma, objeto ou
substncia
supra
referido,
poder responder
civil
criminalmente por qualquer ocorrncia, devendo, ainda,

indemnizar a Organizao.
ART 26.
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DE COIMBRA
D.Henrique
1. Este concurso tem carcter particular pelo que,

qualquer divergncia entre a organizao e alguma das
entidades concorrentes ser tratada no mbito da
prpria
organizao
que
desde
j se
considera
legitimada para excluso do concurso de qualquer dos

concorrentes,
pelos
motivos
atrs
descritos
ou
quaisquer outros que considere importantes.

2. Em tudo o que esteja omisso no presente documento
observar-se- os pareceres das entidades supervisoras
SGQ.017/3

3000-315 Coimbra
Telef. 239410400
Fax GERAL 239410439
Fax UNIVA 239410497
Fax CTP 239410498
da COFL.
Coimbra, 18 de Setembro de 2015
_________________________
Bruno Matias
(Presidente)

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ASSUNTO: CADERNO DE ENCARGOS

e outras catividades constantes do programa oficial da

madrugada de dia 20 de Outubro).

As atividades que dizem respeito a este concurso sero realizadas

Rua Padre Antnio Vieira

- Certido do registo comercial ou cdigo de certido

- Certido da situao contributiva regularizada perante a

As propostas devero ser apresentadas:

Rua Padre Antnio Vieira

receo, para Concurso 04/2015 PRODUO

Rua Padre Antnio Vieira

obrigatoriamente, em formato pdf, para o e-mail:

c) Depois de abertas as propostas, proceder-se- a um

Rua Padre Antnio Vieira

a) Os preos unitrios relativos a cada uma das prestaes

7.2 Todos os valores apresentados devem incluir taxas e impostos

1,8 a 2 mts (altura); duas reas de servio laterais de 4 mts x 8

Comendador da Ordem Militar de Cristo e da

mts a 6 mts x 10 mts; duas torres de PA de 5 mts x 5 mts,

e estrados com rodas;

Rua Padre Antnio Vieira

d.1) duas telas de leds com dimenses mnimas de 6mts x

de insero de spots de vdeo em formato digital e oracles;

Rua Padre Antnio Vieira

8.2) Serenata da Festa das Latas e Convvio de

a) Concurso de Bandas (duas utilizaes)

deve ser dado por atividade.

a) As propostas podem incluir sponsors que lhe permitam baixar

b) Na proposta deve ser includo o valor o patrocnio (s)

10.1 Se encontrem em situao de insolvncia, PER, liquidao ou

sujeita ao pagamento de impostos e contribuies para a Segurana

Rua Padre Antnio Vieira

que sejam nacionais ou onde se encontrem estabelecidas, durante o

10.5 Haja extemporaneidade na sua apresentao;

circunstncias em que as partes fundaram a deciso de

Ser considerada como vencedora a proposta que em termos

globais for mais vantajosa para a COFL 2015, quer em termos de

Tal deciso, necessariamente fundamentada, insuscetvel de

recurso ou qualquer tipo de contestao, salvo erro manifesto

A COFL 2015 reserva-se o direito de no adjudicar a produo

a nenhuma entidade concorrente no caso das suas propostas no

alojamento de tcnicos, transportes, deslocaes e seguros, da

A Comisso Organizadora da Festa das Latas 2015 reserva-se ao

direito de no adjudicar a totalidade dos pontos discriminados no

2- No caso de subcontratao, a Produtora deve indicar na proposta

independentemente do ttulo a que o faa, para a prossecuo dos

Rua Padre Antnio Vieira

convenientemente valoradas, de acordo com o seu

Rua Padre Antnio Vieira

intervenientes na Festa das Latas 2015.

pagamento de sano pecuniria compulsria no valor dirio

de adjudicao, mas sempre antes da celebrao do contrato

Rua Padre Antnio Vieira

criminalmente por qualquer ocorrncia, devendo, ainda,

1. Este concurso tem carcter particular pelo que,

legitimada para excluso do concurso de qualquer dos

quaisquer outros que considere importantes.

Rua Padre Antnio Vieira

Coimbra, 18 de Setembro de 2015

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