Las personas fsicas y morales

Iniciar un negocio en primera instancia requiere tomar decisiones sobre un aspecto esencial, el primer paso para poner en prctica una idea de
negocio requiere que usted determine si lo har por cuenta propia o asocindose. Esta decisin puede traer aparejada una serie de preguntas como
las que a continuacin se responden:

Por lo general, existe duda sobre la forma ms conveniente para llevar a cabo el tipo de negocio a realizar. De aqu la importancia de informarse y
conocer las diferencias entre una persona fsica y una moral, para que usted pueda elegir la forma de actuar que mejor se adapte a sus necesidades.

Comenzaremos por explicar qu es una persona desde el punto de vista jurdico, ya que es diferente al punto de vista biolgico que es el que
normalmente se conoce.
Desde el punto de vista legal, la persona es el sujeto que goza de derechos y puede contraer obligaciones; sin embargo existen dos tipos de persona:
persona fsica y persona moral.

QU ES UNA PERSONA FSICA?

Es todo ser humano

QU ES UNA PERSONA MORAL?

Es una organizacin de personas que se unen para conseguir un fin lcito conocido como objeto social. Puede contraer obligaciones, gozar de
derechos y estar formada por personas fsicas u otras personas morales.
Las personas morales pueden ser Pblicas, Privadas o Sociales; dependiendo de la rama del Derecho a la que pertenezcan. En la siguiente tabla se
enlistan algunos ejemplos:
Derecho Pblico

Derecho Privado

Derecho Social

Sociedades Civiles:
Sociedad Civil
La Nacin, los Estados y los Municipios.

Asociaciones Civiles

Sociedades de Produccin Rural

Sociedades de Solidaridad Social

Instituciones de Asistencia Privada y

Beneficencia
Sociedades Mercantiles:
Sociedades Annimas

Asociaciones Rurales de Inters

Colectivo.

Sociedades de Responsabilidad Limitada

Corporaciones de carcter pblico reconocidas
por la ley

Asociacin Ganadera
Sociedades en Nombre Colectivo
Asociacin Agrcola
Sociedades en Comandita simple
Sociedades en Comandita por acciones

Asociacin Local de Productores

Rurales

Sociedades Cooperativas
Partidos Polticos

Sociedades Microindustriales

En lo sucesivo se har referencia a las personas morales del Derecho Privado.

Sindicatos

CULES SON LAS SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE PERSONAS FSICAS Y

MORALES?
Las personas fsicas se individualizan por su nombre, mientras que las personas morales se distinguen por una denominacin o razn social. La
razn social incluye en todo o en parte los nombres propios de los socios; en tanto que la denominacin social puede hacer referencia a la actividad
que desarrolla la sociedad o ser un nombre inventado.

Ambas personas tienen personalidad jurdica, es decir, pueden ejercer derechos y contraer obligaciones. En el caso de las personas morales, esta
capacidad est limitada a las actividades necesarias segn el fin por el cual fueron creadas. Por su parte, las personas fsicas gozan de derechos
desde el nacimiento hasta la muerte, sin embargo, slo pueden contraer obligaciones hasta despus de haber alcanzado la mayora de edad[3].

Ambas personas tienen un patrimonio, es decir, un conjunto de derechos y obligaciones apreciables en trminos econmicos.

Tanto las personas fsicas como las morales tienen un domicilio, el cual est definido como el lugar fsico en que se establece la persona.

Las personas fsicas tienen un estado civil (soltero o casado, por ejemplo) a diferencia de las personas morales que no pueden tenerlo.

Todas las personas morales creadas conforme a las leyes mexicanas y que tienen su domicilio en el territorio nacional, se consideran mexicanas. En
cambio, las personas fsicas pueden tener ms de una nacionalidad.

CMO PUEDEN ADENTRARSE EN LOS NEGOCIOS LAS PERSONAS FSICAS Y

MORALES?
Por cuenta propia o con ayuda de terceros.
Pueden decidir emprender una actividad o continuar un proyecto ya iniciado por terceros.
Mediante la celebracin de contratos especiales diseados para atender necesidades especficas de la actividad seleccionada. Por ejemplo:
asociaciones en participacin (ver ficha M1-F20), Fideicomisos (ver ficha M1-F4), franquicias (ver ficha M1-F21) y Joint Ventures (ver ficha M1F22).
Al constituir una persona moral.
Las personas fsicas pueden elegir entre una variedad de actividades a desarrollar mientras que las personas morales estn limitadas por el alcance
de su objeto social.

Al realizar sus negocios de acuerdo a la legislacin vigente, las personas fsicas y morales obtienen seguridad jurdica y los siguientes beneficios:
Contar con medios legales para protegerse en caso de una controversia con otros.
Contribuir al desarrollo econmico y social del entorno en el que se encuentra.
Enriquecer el mercado al favorecer la competitividad.
Propiciar la innovacin.
Ser titulares de derechos como contribuyentes (ver mdulo fiscal).
Adicionalmente, en el caso de las personas morales:
Tener exclusividad en el uso de una denominacin o razn social.

Contar con reglas internas para su funcionamiento y responsabilidad de los involucrados.

Unir esfuerzos para lograr el crecimiento del negocio.

CMO CREAR UNA PERSONA MORAL?

Seleccione una denominacin o razn social (ver ficha M1-F17).
Elija el tipo de sociedad que ms se ajuste a sus necesidades.
Defina si la forma de administracin estar a cargo de una o varias personas.
Seale quin o quines sern los encargados de la administracin (ver ficha M1-F3).
Establezca la duracin de la sociedad.
Seleccione las actividades y el giro.
Determine si van a participar extranjeros (ver ficha M1-F18).
Seleccione el domicilio donde se establecer la persona.
Defina el monto del capital y la forma cmo ser aportado (ver ficha M1-F3).
Establezca la forma de vigilancia (ver ficha M1-F3).
Obtenga la autorizacin para el uso de la denominacin o razn social de la sociedad (ver ficha M1-F17).
Seleccione un fedatario pblico para la constitucin de la persona moral.
Acuda al fedatario pblico seleccionado y formalice los estatutos sociales (ver ficha M1-F3 y M1-F17).
Inscriba a la persona moral en el Registro Pblico de su localidad (existe un pago de derechos que se debe realizar por este concepto (ver ficha M1F17).
La persona moral estar constituida una vez que haya realizado los pasos anteriores. Sin embargo, tenga en cuenta que requerir de permisos y
licencias especficos para iniciar operaciones dependiendo del giro del negocio elegido. (ver ficha M1-F17).
Ejemplificacin:
Sofa tena un plan para abrir su propia tienda de confeccin, sin embargo, no tena claro si le convena hacerlo como persona fsica o crear una
persona moral para este fin. Como persona moral requera al menos un socio mientras que como persona fsica podra hacerlo ella sola.
Como persona fsica no obtendra los mismos beneficios que una persona moral le ofreca, tales como: explotar una denominacin social de forma
exclusiva, crear un patrimonio propio del negocio sin mezclarlo con sus bienes personales, la posibilidad de dejarlo a sus herederos y la
trascendencia del negocio, es decir, que ste pudiera continuar aunque ella no estuviera. Tom la decisin de crear una persona moral y su esposo
accedi a ser su socio. Ahora Sofa tena que decidir qu tipo de sociedad era la que ms se ajustaba a sus necesidades, por lo que decidi acudir
con un fedatario pblico para solicitar asesora y recibir orientacin sobre los regmenes jurdicos de personas morales que mejor se adecuaran a sus
necesidades.

Referencias:
Mxico. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos (1917, febrero) [en lnea], Recuperado el 30 de junio de 2012
de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/1.pdf
Mxico.

Cdigo

Civil

Federal

(1928,

31

de

agosto).Artculo

23

Recuperado

el

30

de

junio

de

2012

de

2012

de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/2.pdf
Mxico.

Ley

General

de

Sociedades

Mercantiles

(1934,

de

agosto)

Recuperado

el

30

de

junio

de http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/144.pdf
Mxico. Congreso del Estado de Jalisco (1995, 25 de febrero) Cdigo Civil de Estado de Jalisco , Artculo 18 [en lnea].Recuperado el Recuperado
el 30 de junio de 2012. Cdigo Civil del Estadode Jalisco.pdf

http://mexico.smetoolkit.org/mexico/es/content/es/54213/Las-personas-f%C3%ADsicas-y-morales-

2.1 Requisitos y trmites para constitucin de

la empresa

29042010
Trmites para la Constitucin de una Empresa
Los trmites a realizar para constituir y establecer una empresa, conforme a las disposiciones legales vigentes
en Mxico son muy variados; sin embargo, con el fin de presentar el caso ms ilustrativo de los trmites y
procedimientos que son requeridos por los esquemas regulatorios actuales, se parte del caso particular de una
persona moral, el cual resulta un modelo adecuado para cualquier tipo de operacin.
De cualquier forma, se revisan los procedimientos especficos de cada sector en materia ecolgica, sanitaria y
jurdica, segn sea el caso.
Qu trmites deben realizarse?
Solicitud ante la Secretara de Relaciones Exteriores (SRE).
Como primer paso en la constitucin de una empresa, deber presentarse ante la SRE una solicitud de permiso
de constitucin de sociedad, proponiendo cinco posibles nombres en orden de preferencia para su aprobacin.
Esta solicitud de permiso de constitucin, deber presentarse en original y dos copias, con firma original en las
tres copias.
Este formato se consigue en la Delegacin Federal de la SRE. En su defecto un escrito libre que contenga: el
rgano a quien se dirige el trmite, el lugar y fecha de emisin del escrito correspondiente, nombre de quien
realiza el trmite, domicilio para or y recibir notificaciones, nombre de la persona o personas autorizadas para
recibir notificaciones, tres opciones de denominacin solicitada, especificar el rgimen jurdico solicitado y
firma autgrafa del solicitante.
Costo: $5653
Tiempo de trmite: El mismo da si la solicitud se presenta antes de las 11:00 A.M.
Protocolizacin del Acta Constitutiva ante Notario o Corredor Pblico
Las Sociedades Mercantiles tienen como fundamento legal un contrato de sociedad, en el cual los socios se
obligan mutuamente a combinar sus recursos y/o esfuerzos para la realizacin de un objetivo comn.
Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos:
1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha de nacimiento, registr federal de contribuyentes,
en su caso y copia de identificacin con fotografa de los socios;

2. El nombre de la empresa;
3. El objeto o sector de la sociedad;
4. El domicilio de la sociedad;
5. El importe del capital social;
6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero u otros bienes;
7. La duracin de la sociedad;
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las facultades de sus administradores;
9. El mecanismo de reparto de utilidades, y
10. Las causas de disolucin de la compaa.
El acta, adems de estos datos en su caso, puede llevar la Clusula de
Extranjera, con la cual se acepta a los extranjeros en la empresa, o la Clusula
de Exclusin de Extranjeros, en la que por ninguna razn podran ser admitidos en la empresa, ni podrn tener
acciones de la misma. El mnimo de socios para establecer una sociedad mercantil es de dos.
Costo: De $ 5,000 a $ 8,500
Tiempo de trmite: De dos a cinco das hbiles
Inscripcin ante el Servicio de Administracin Tributaria (SAT)
Una vez que se ha protocolizado el Acta Constitutiva, se tiene que dar de alta la nueva sociedad mercantil,
inscribindola en el Registro Federal de Contribuyentes del SAT.
Para este fin, las personas morales deben presentar:
El formulario de registro R-1 por duplicado y sus respectivos anexos (Anexo
1: personas morales del rgimen general y no lucrativo; Anexo 2: personas morales rgimen simplificado y sus
integrantes personas morales y personas fsicas; Anexo 8: IEPS, ISAN, ISIUV).
2. Acta Constitutiva original o copia certificada.
3. Original y copia del comprobante de domicilio fiscal.
4. Original y copia de Identificacin del Representante Legal (credencial de elector, pasaporte o Cartilla).
5. Clave nica de Registro de Poblacin (CURP)
Para inscripcin de persona fsicas presentarse:

1. El formulario de Registro por duplicado;

2. El acta de nacimiento o copia certificada, y
3. Copia certificada de la cartilla o pasaporte.
Es importante mencionar que para recoger la cdula del R.F.C. es necesario presentar adems un comprobante
de domicilio.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: 30 minutos

Aviso Notarial a la Secretara de Relaciones Exteriores

Este trmite lo realiza el Notario o Corredor Pblico y consiste en notificar a la SRE que ya ha sido utilizado el
permiso antes tramitado. Para realizar este trmite deber presentarse:
1. Tres copias y original del formato SA-5 firmado por el notario, y
2. Tres copias del permiso.
Costo: $210 (Institucin Bancaria)
$120 (Derecho Municipal)
Tiempo de trmite: Un da hbil
Presentacin ante el Registro Pblico de la Propiedad y del Comercio.
Despus de realizar los trmites anteriores, el Corredor o Notario realiza lo ante el Registro Pblico de la
Propiedad y del Comercio. Una vez registrada la sociedad mercantil, se entrega una copia original a cada uno de
los accionistas.
Costo: Incluido en los honorarios del Notario Pblico ($300-$700)
Tiempo de trmite: Un da hbil
Solicitud de Uso de Suelo y Edificacin ante el Municipio
Cuando se pretende establecer una empresa en un inmueble, debe acudirse a la Secretara de Desarrollo Urbano
y Ecologa (SEDUE) del municipio correspondiente, de acuerdo a la ubicacin geogrfica de la empresa, para
obtener el permiso de Uso de Suelo, Uso de la Edificacin y de Construccin (los tres se conocen generalmente
como permiso de Uso de Suelo).

El primer paso para obtener este permiso, es acudir al mdulo de atencin de la SEDUE del municipio
correspondiente, para verificar si de acuerdo con el Plan de Desarrollo Urbano, es factible comenzar el trmite.
Para completar dicho trmite hay que presentar la siguiente documentacin:
1. Solicitud, firmada por el Propietario, y/o Poseedor, y/o Apoderado y
Responsable del Proyecto (para Licencia de Edificacin), Responsable de Obra (para Licencia de
Construccin). 8 copias.
2. Plano para Visto Bueno, 2 copias (formato Oficial).
3. Avalo Catastral, Original y copia
4. Recibo de pago del Impuesto Predial al corriente, 2 copias.
5. Escrituras notariadas y con sello del registro Pblico de la Propiedad, 2 copias.
6. Licencia de Uso de Suelo y/o Edificacin u otro antecedente, 1 copia.
7. Identificacin del Propietario y/o Poseedor, 2 copias (credencial de elector por ambos lados).
8. Copia de Cdula Profesional del Responsable de la Obra.
9. Pago de derechos correspondientes.
Costo: Ver siguiente cuadro

Tiempo de trmite: De uno a tres meses

Cobro por inicio de trmite para Licencias de Uso de Suelo y/o Uso de
Edificacin
Hasta 100 m2 6 cuotas $240.60
Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 12 cuotas $481.20
Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 18 cuotas $721.80
Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 24 cuotas $962.40
Mayor de 1000 m2 30 cuotas $1203.00
Nota: En caso de tramitar la Licencia de Uso de Suelo y Edificacin, se realizarn los cobros correspondientes a
cada trmite, tanto al inicio como al final del trmite.
Adicionalmente una cantidad por m2 conforme a la siguiente tarifa:

Hasta 100 m2 0.18 cuotas $3.20 por m2

Mayor de 100 m2 y hasta 250 m2 0.16 cuotas $6.41 por m2
Mayor de 250 m2 y hasta 500 m2 0.24 cuotas $9.62 por m2
Mayor de 500 m2 y hasta 1000 m2 0.31 cuotas $12.43 por m2
Mayor de 1000 m2 0.38 cuotas $15.23 por m2
Inscripcin ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la
Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT)
Este trmite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrn y adems inscribir a los
trabajadores.
Durante la primera etapa, el empresario tiene que registrar su alta a travs del formato Aviso de inscripcin de
Patrn, dentro de los cinco das hbiles siguientes al inicio de operaciones o de una relacin laboral; adems
debe presentar para completar el trmite:
a) Persona Moral: una copia del acta constitutiva, formulario de registro ante SHCP ,
b) Persona Fsica: una copia de apertura o alta ante la SHCP e identificacin. (Credencial de elector, pasaporte o
cartilla). Respecto de la segunda etapa, para que el empresario pueda registrar a sus trabajadores, tendr que
llenar el formato Aviso de inscripcin del Trabajador y presentar su credencial como patrn en el rea de
Afiliacin y Vigencia. Este trmite deber realizarse en un plazo de cinco das a partir de que el trabajador
comenz a laborar en la empresa. Una vez elaborado el trmite, a los 15 das de haberse realizado la inscripcin,
los trabajadores podrn gozar de los servicios mdicos del IMSS.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato
Trmites ante la Secretara de Salud (SS)

Cuando se va a establecer una empresa, la Secretara de Salud considera tres esquemas de responsabilidad hacia
dicha Secretara:
La licencia sanitaria para las empresas de mayor riesgo,
El aviso de funcionamiento para las empresas de menor riesgo, y
La liberacin total de los giros que no constituyen riesgo para la salud.
Para realizar cualquiera de los trmites anteriores ante la Secretara de Salud, existen diversos formularios para
los distintos giros comerciales. En el presente texto se incluyen los dos ms usuales:

 El relacionado con giros de alimentos, bebidas o artculos de belleza y limpieza.

El formulario relativo a otras actividades industriales que solo requieren el
Aviso de Funcionamiento
Los requisitos que la SS solicita dependen del giro en el que se desarrolle la empresa. Para el formulario
incluido en este captulo se deber presentar:
1. Forma oficial de la Secretara de Salud;
2. Copia del acta constitutiva;
3. Copia del acta ante el SAT
4. Copia de identificacin oficial con fotografa del representante legal, y
5. En caso de que una persona distinta al apoderado legal realice el trmite, se debe presentar adems una carta
poder simple, junto con una copia de identificacin legal de la persona que realiza el trmite.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Depende del sector
Inscripcin de la Comisin Mixta de Seguridad e
Higiene ante la Secretara del Trabajo.
Este trmite se deriva de la obligacin que tiene el empresario en su papel de patrn, de crear una comisin,
cuyo objetivo sea investigar las causas de los accidentes y enfermedades dentro de la empresa, proponer
medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan estas normas.
Para constituir la Comisin, el patrn debe realizar una sesin con los miembros que haya seleccionado para la
Comisin, y con la representacin del Sindicato, si lo hubiera. En dicha sesin se levantar el acta de
integracin correspondiente que debe contener los siguientes datos:
1. Datos generales de la empresa;
2. Registro Federal de Contribuyentes;
3. Registro patronal ante el IMSS;
4. Domicilio, telfono, fax, correo electrnico;
5. Rama o actividad econmica;
6. Fecha de inicio de actividades;
7. Nmero de trabajadores de la empresa;

8. Nombre de los integrantes de la Comisin: Coordinador, Secretario,

Vocales;
9. Nmero y datos de los centros de trabajo en los que rige la Comisin;
10. Fecha de integracin;
11. Nombre y firma del representante del patrn, y
12. Nombre y firma del representante de los trabajadores.
El acta deber ser exhibida cuando la autoridad laboral lo requiera.
Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Inscripcin de la Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento ante la Secretara

La Comisin Mixta de Capacitacin y Adiestramiento es el grupo de trabajo responsable de vigilar la

instrumentacin, la operacin del sistema y de los procedimientos que se implanten para mejorar la capacitacin
y el adiestramiento de los trabajadores, sugerir medidas tendientes a perfeccionarlos, conforme a las
necesidades de los trabajadores y de la propia empresa.

Para constituir la Comisin, obligatoria para cada empresa, hay que elaborar un Acta Constitutiva, donde se
especifiquen las bases generales de su funcionamiento y llenar el Formato DC-1.

Estos dos documentos no requieren presentarse ante la autoridad, puesto que la Comisin es de registro interno;
sin embargo, la Secretara de Trabajo puede solicitar en cualquier momento la presentacin del Acta
Constitutiva, la forma DC-1 y los informes de las actividades realizadas en los ltimos 12 meses.

Costo: Gratuito
Tiempo de trmite: Inmediato

Trmites ante la Secretara de Agricultura, Ganadera, Desarrollo Rural, Pesca y Alimentacin

(SAGARPA)
No todas las empresas necesitan realizar algn trmite ante esta Secretara, ya que depende de las materias
primas que utilicen, los desechos que su proceso productivo genere o algunas otras circunstancias especiales.
Para saber con exactitud si el giro de la empresa que se pretende instalar, necesita algn permiso o certificacin
ante esta Secretara, se tiene que hacer un escrito dirigido al Delegado Estatal de la SAGARPA, en el cual se
explique el proceso productivo, los materiales y sustancias que intervienen en l, los desechos que generar el
mismo proceso y cualquier informacin importante, para determinar los trmites necesarios, a fin de evitar
procedimientos posteriores con esta autoridad.

Trmites Adicionales
Registro de Inversin Extranjera (SE)
Este trmite deber realizarse por aquellas empresas mexicanas en cuyo capital social participe inversin
extranjera, o bien por las empresas controladas por extranjeros. En el Captulo II se detalla la informacin sobre
la participacin de la Inversin Extranjera Directa en las empresas mexicanas.
Registro en el Sistema de Informacin Empresarial
Mexicano (SIEM)
Este trmite se realiza ante la Cmara Empresarial correspondiente y su proceso de inscripcin al SIEM.