Practica Real Fely

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA Y
TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA
COORDINADORA: MAGISTER ANDREA ELVIRA GRANADOS TELLO
ASESOR: LIC. ROSALIO TELEGUARIO MAGZUL
INFORME FINAL
De E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
INSTITUCIN SEDE DE LA PRCTICA:

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVO
ESTUDIANTE: FELIPA ROSARIO VELSQUEZ TOMS
CARN: 201320920
SAN PEDRO SOLOMA, MAYO DE 2015
INTRODUCCIN
Para que una persona obtenga un aprendizaje significativo es necesario que
desarrolle diversos prosesos, tales como una aprendizaje terico y estos a su vez
ser aplicados en la prctica, por lo que el siguiete constituye el informe final del
Curso de Prctica Administrativa E404, correspondiente a la Carrera de Profesorado
de Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa, de la
Facultad de Humanidades, Departamento de Pedagoga, Seccin San Pedro
Soloma de la Universidad de San Carlos de Guatemala.
La prctica administrativa fu realizada en la Coordinacin Tcnico Administrativo
del Distrito Escolar 13-08-20, del municipio de San Pedro Soloma Huehuetenango,
en un Perodo de cuatro horas diarias en jornada matutina con un total de 210 horas.
La realizacin de la prctica administrativa es poner en prctica todos los
conocimientos adquiridos de la administracin educativa. Tomando en cuenta la
fundamentacin terica que es la base de toda actividad, del cual se va realizando
diversas acciones en la administracin, ya que constituye los conjuntos de
conocimientos y acciones encaminadas hacia el control de determinados factores
para la consecucin de un objetivo.
Las etapas realizadas de la prctica administrativa son:
ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL: se desarrollo en la recopilacin de la
informacin general de la Institucin, tales como: el nombre, la direccin, la resea
histrica, infrestructura, Matriz tows, Misin Visin, y otros aspectos que manifiestan
la funcion que realiza el establecimiento tcnico administrativo en la sociedad. Se
desarroll en 10 horas.
ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA: Consiste en Auxiliar y Sustituir a la Autoridad en
la Elaboracin de algunos documentos para la ejecucin de la planificacion, la
presentacin de un proyecto y la accion en diversas actividades asignadas por el jefe
inmediato dicha etapa se ejecut en 40 horas.
ETAPA DE PRACTICA DIRECTA: se fundamenta en la aplicacin de intrumentos,
metodos y tcnicas para desarrollar acciones administrativas, planinificando
actividades, roles de direccion, supervisin, control de resultados, procesos de
evaluacin y asesora. Donde se compartieron ideas en la toma de decisiones, esta
etapa se desarroll en 160 horas.
El informe finaliza con el marco terico en el que se darrollaron 9 temas alusivos a la
administracin educativa, el anexo, bibliografa y apndice.

DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

I.
IDENTIFICACIN
Nombre del estudiante: __Felipa Rosario Velsquez Toms____________
Sede de la Prctica: ___Coordinacin Tcnica Administrativa___________
Perodo de Ejecucin del _05_ de enero al _20_ de marzo de ___2015___
II.
JUSTIFICACIN DE LA PRCTICA
Dentro del pensum de Estudio de la Carrera de Profesorado de
Enseanza Media en Pedagoga y Tcnico en Administracin Educativa se
contempla el desarrollo del curso de Prctica Administrativa en su cdigo
E404, el cual es fundamental para la aplicacin de todos los conocimientos
cientficos y empricos aprendidos durante el desarrollo de todos los cursos
de la carrera previamente mencionada, principalmente los administrativos
tales como: Administracin General, Administracin Pblica y Privada,
Derechos Administrativos, Procesos Tcnicos Administrativos y otros. Con la
finalidad de adquirir los conocimientos prcticos de la administracin y lograr
con ello futuros administradores con conocimientos cimentados, con tcnicas
y mtodos eficientes y eficaces para el desarrollo significativo del proceso
educativo a nivel local, regional y nacional.
III.
OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA

Desarrollar los conocimientos, habilidades y aplicacin de todo el proceso
terico de la administracin en su formacin como Tcnico Administrativo.
Utilizar las tcnicas, mtodos y estrategias necesarias, aunando a ello la
ejecucin eficiente y eficaz de las funciones, principios y caractersticas de la
administracin
Aplicar toda la fundamentacin legal administrativa existente, formndose as
un administrador que emane todos los perfiles correspondientes.
IV.
ETAPAS DE LA PRCTICA
PRIMERA ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
Competencia
Mtodos
Tcnicas
Recursos
Logros
esperados
Evaluacin
Adquiere
habilidad
para
elaborar un
diagnstico
institucional,
con el fin de
conocer la
realidad
organizativa
y funcional
de
la
institucin.
Conoce el
historial de
la institucin
verificando
cules han
sido
los
cambios
administrativ
os
suscitados a
travs
del
tiempo.
Reconoce la
importancia
de
la
institucin
dentro del
proceso
educativo
del
municipio.
Identifica a
travs de la
Matriz Tows
el desarrollo
interno
y
externo de
la
institucin.
Soluciona
problemas
que afectan
al proceso
administrativ
o
de
la
Institucin.
Induc
-tivo.
Dedu
-ctivo.
Interrogat
ivo.
Inves
tigativ
o.
FODA
Humanos
Obtener
o
Coordinahabilidad para
Matriz
dor.
la realizacin
TOWS
Tcnico.
de
un
Entrevi
Administradiagnstico
sta
tivo.
institucional.
Observ Secretaria.
la
acin
Estudiante. Conocer
Dilog
historia
Practicante.
o
general de la
Coordinacin
Materiales
Tcnico
Libros
de
Administrativo
.
actas.
Memoria de
Labores.
Lograr buenas
Hojas
de
relaciones
papel bond
humanas con
Folders
el
personal
Lpices
tcnico,
Lapiceros
docentes,
Marcador
estudiantes,
padres
de
Financieros
familia
y
Recursos
organizacione
econmicos.
s
gubernamenta
Tiempo
les
y
no
gubernamenta
les.
La
obtencin,
elaboracin
y
entrega de toda
la
informacin
requerida en el
diagnstico
institucional.
La adquisicin
de
nuevos
conocimientos
administrativos
que se generan
en el proceso
administrativo
de la Institucin.
CONCLUSIONES:
La etapa del dignostico institucional hizo factible la obtencin de los datos generales
de la institucin .
A travs de la aplicacin de diversas tcnicas entre ella la Matriz Tows se detectaron las
diferentes circunstancias internas y externas de la institucin .
La institucin carece de muchas herramientas fsicas, que obstaculizan prestar un
servicio de calidad, entre ello el espacio reducido de las instalaciones.
SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TCNICA
Competencia
Mtod
Identifique las funciones realizadas por el Coordinador Tcnico administrati-vo.

Conoce la aplicacin correcta de tcnicas y estrategias en la solucin de conflictos administrati-vos y
educativos de su medio.
Induc
Desarrolla habilidades en la redaccin de documentos administrativos sobre las diversas acciones que
suscitan en la Institucin.
Partic
Dedu
Interr
Realiza actividades solicitados por el jefe inmediato y por iniciativa propia para el mejoramiento del
proceso administrati-vo.
CONCLUSIONES:
La
Asistencia Tcnica permiti el involucramiento de la estudiante en todas las
actividades administrativas, desde el ordenamiento de archivos como la redaccin de

documentos administrativos.
La ejecucin de las actividades fueron coordinadas y verificadas por el Coordinador
Tcnico Administrativo.
Activo
En la segunda etapa de la prctica administrativa se conocen las funciones que se

ejecutan en la institucin tanto del jefe inmediato como del personal, con ello se ampli
el conocimiento en la aplicacion de leyes legislativas.
TERCERA ETAPA: PRCTICA DIRECTA

Competencia
Mtodos
Maneja con
eficiencia y
eficacia los
documentos
administrativos en los
diferentes
mbitos de
la
administracin.
Particip
ativo
Inductiv
o
Deducti
vo
Explicat
ivo
Interrog
ativo
Conocer
todo el
proceso
administrativo que se
ejecuta
dentro de la
Institucin.
Soluciona
problemas
que
suscitan
dentro de la
institucin
logrando
con ello
nuevos
aprendizajes.
CONCLUSIONES:
Tcnicas
Recursos
Demostr Humanos
ativo
Coordina Lista de
dor. Tcnico.
cotejo
Administra Entrevist
tivo.
a
Secretaria.
Estudiante.
Practicante.
Materiales
Libros
de
actas.
Memoria de
Labores.
Hojas
de
papel bond
Folders
Lpices
Lapiceros
Marcador
Financieros
Recursos
econmicos.
Tiempo
Fsicos
Computador
a
Impresora
Hojas
Marcadores
Libros
Logros
esperados
Evaluacin
Adquirir
experiencia
en la parte
prctica
de
todos
los
procesos
administrativos.
A travs de la
responsabilida
d
en
la
entrega
de
todas
las
actividades
desarrolladas
durante
la
etapa.
Desarrollar
nuevos
conocimientos
en el proceso.
Concluir
efectivamente
el proceso de
Prctica
Docente,
a
travs
de
buenas
relaciones con
todos
los
involucrados
dentro y fuera
de
la
Institucin.
La
entrega
final
del
informe
de
Prctica
Docente.
Durante el proceso de la prctica directa, la estudiante prcticante realiz todas

las actividades a travs de los conocimientos adquiridos durante el proceso de
enseanza-aprendizaje de la carrera.
La tercera etapa de la prctica administrativa, se ejecutaron funciones, las cuales
requerian la aplicacion de la toma de desiciones en base a las leyes educativas,
la iniciativa y la resolucin de problemas en diversas situaciones .
En la aplicacin de la Matriz Tows para la deteccion de la situaciones internas y
externas de la institucin, canalizaron la relacion entre el jefe inmediato, la
estudiante prcticante en la bsqueda de soluciones significativas para la
Coordinacin Tcnico Administrativa.
f. _____________________________
f. ___________________________
Lic. Rosalo Teleguario Magzul
Felipa Rosario Velsquez Toms
Catedrtico
Estudiante practicante
Sello
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
ASESORA: M.A. ANDREA ELVIRA GRANADOS TELLO
CRONOGRAMA GENERAL
Estudiante: _____Felipa Rosario Velsquez Toms_____ Carne No:__201320920____
Periodo de duracin de la prctica: 13 Semanas, 210 horas
Fecha de entrega: 23 de Mayo de 2014.
NO
ACTIVIDAD
1.
2
3.
Entrega de carta de solicitud

Presentacion a Jefe Inmediato del
Reglamento de la Prctica Administrativa.
Recopilacion de informacin general de
la institucion
Semana
s de
Febrero
Semanas
de Enero
Semana
s de
Marzo
1 2 3 4 1 2 3 4 1
Semanas
de Abril
Semanas
de
Mayo
4
1 2 3 4
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
13
14
15
16
17
Anlisis de Matriz Tows.

Primera entrega de informa de la Etapa
de Diagnstico Institucional.
Primera Reunion con Coordinador
Ordenamiento de archivos y revision de
expedientes.
Entrega de documentos a directores en
reunin.
Elaboracion de cuadros de control de
asistencias.
Redaccin de documentos
administrativos
Apoyo a Jefe inmediato.
Ordenamiento de Estadstica Inicial
Recepcion de papelera
Segunda reunin con Coordinador
Tcnico Administrativo
Elaboracin de Plan Operativo
Institucional
Elaboracion de informe de etapa de
Asistencia Tcnica.
Entrega de informe de Asistencia Tcnica
18
Redaccin de documentos
administrativos
19
20
Revisin de expedientes y documentos

varios
Elaboracin de POA
21
Asistencia a reuniones y reunin con jefe

inmediato.
22
23
Elaboracion de formato de proyecto y

solicitud
Apoyo a jefe inmediato
24
Elaboracin de informe de etapa
25
Culminacion y desapedidad de practica
26
Semana Santa
27
Reunion con jefe inmediato
28
Aprovacion de formato de proyecto y

distribucin a directores
29
Elaboracin de Marco terico
30
Entrega de Marco Terico
31
Recepcin de base de datos
32
Adaptacin de informe a nuevo formato
33
Culminacion y entrega de proyecto
34
Aspectos finales de informe
35
Primera Revisin de Informe
36
Correccin de Informe
37
Segunda Revisin de Informe
38
Empastado y entrega final de Informe de

Prctica Administrativa.
f. _____________________________
Lic. Rosalo Teleguario Magzul
Catedrtico
f. ___________________________
Estudiante practicante
Sello
CAPITULO I
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
1. INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN
1.1 NOMBRE Y DIRECCIN
Coordinacin Tcnico Administrativa Distrito Escolar 13-08-20, del
municipio de San Pedro Soloma del Departamento de Huehuetenango, ubicado
en el segundo nivel del Edificio Municipal, Barrio el Centro Zona.
1.2 CROQUIS
Plano Institucional
Croquis de la Institucin
1.3 RESEA
HISTRICA, INCLUIR LA VISIN Y LA MISIN (PROPSITOS),
POLTICA, OBJETIVOS Y METAS

1.3.1
Resea Histrica:
La Supervisin Educativa sostiene nexo entre la administracin

superior y la comunidad educativa. Acciona como orientadora y brinda
asistencia tcnica, permanente y profesional tanto a directivos como
docentes.
Se origin la institucin por la poltica del ministerio de Educacin para
crear y descentralizar puestos administrativos de los municipios de los
departamentos.
La creacin de la Coordinacin Tcnica Administrativa se basa en la
resolucin No. 0003-99 de la Direccin Departamental de Educacin
viendo funciones que confieren al Acuerdo Gubernativo No. 165-96
creacin de llasdirecciones departamentales y con un fundamento en los
artculos 72,73, y 74 de la Ley de Educacin Nacional decreto No. 12-91.
En 1966, se instala el primer supervisor del Distrito Escolar No. 35 a cargo
del Profesor Jaime C. Garca Arvalo. El 21 de enero cambia a Distrito
Escolar No. 37, con su primera acta de 1969 con fecha de 20 de marzo.
En el ao 1971 el 28 de mayo el profesor Roberto Letona Estrada como
nuevo Supervisor Educativo, renunciando este el 01 de marzo de 1975.
El 18 de julio de 1975 se nombra como interino al Profesor Florencio
Garca, seguidamente Francisco Caldern Barrios toma posesin del
cargo el 26 de agosto de ese mismo ao, entregando el puesto al Profesor
Augusto Castillo Villatoro de acuerdo a acta No. 200-79 el 15 de enero de
1975. Posteriormente ocupa el cargo el profesor Valdemar Villatoro el 1
de, mayo de 1979, quien entrega el puesto ese mismo ao en la fecha 31
de agosto por traslado.
El 14 de septiembre de 1981 segn acta No. 37-81 el profesor Francisco
Donis Figueroa toma el puesto, culminando con el mismo el 1 de mayo de
1982.
Quien sucede el cargo es el profesor Rolando Samayoa Hernndez quin
toma posesin el 29 de julio de 1982 conforme acta No. 119-82, entrega el
puesto temporalmente por motivos de enfermedad el 2 de agosto de 1982
quedando
en
su
lugar
Neri
Roldan
Guzmn
quin
sustituye
temporalmente. Cuando el profe Samayoa Hernndez toma posesin
nuevamente la Supervisin Educativa se traslada a la ciudad de

Huehuetenango el 2 de marzo de 1982, por el conflicto armado interno
que someta el pas en esa poca, reinstalndose nuevamente el 16 de
agosto del mismo ao.
El 14 de febrero de 1982, surge la Supervisin de Castellanizacin para
trabajar a la par de la supervisin No. 37, esta nueva supervisin estuvo a
cargo del profesor Sal Hernndez Camposeco con el apoyo de la
profesora Reyna Santa Ana Alva Castaeda como secretaria, el 23 de
agosto de 1983 se nombra al profesor Hernndez Camposeco como
supervisor del Distrito No. 37 de forma accidental.
El 16 de septiembre de 1983, asume el cargo de supervisor el profesor
Gilberto Arana hasta el ao 1985, en este mismo ao por licencia del
profesor Arana Ramrez asume el cago nuevamente el profesor Sal
Hernndez con referencia a la supervisin de Castellanizacin y su
funcionamiento paralelo a la supervisin del distrito No. 37.
En el ao 1984 la Supervisin Educativa cambia de nombre a Supervisin
Tcnico de Educacin Bilinge bajo el cargo de Hernndez Camposeco y
de la secretaria Reyna Santa Alva Castaeda, siendo esta asumida
seguidamente por el profesor Fredy Elpidio Cano en el ao 1985, en julio
de este mismo ao la funcin administrativa de San Pedro Soloma de la
supervisin del municipio de Santa Cruz Barrillas, apareciendo entonces el
Distrito Escolar 13-27 educacin Bilinge a cargo de Sal Hernndez
Camposeco cubriendo adems los municipios de Santa Eulalia, San
Mateo Ixtatn.
El Distrito 13-27 de Educacin Bilinge deja de laborar el 5 de enero de
1990 y surge la oficina de Receptora y Trmite Administrativo de
Educacin ORTAE, puesto desempeado por la profesora Lilian
Margarita Virves Garca, denominada JORTE Jefa de la Receptora y
Trmite Administrativo de Educacin cubriendo los municipios de San
Pedro Soloma, Santa Eulalia y San Mateo Ixtatn.
La organizacin administrativa crea el cargo de Orientador de Educacin

Bilinge el 6 de marzo de 1990 y nombre al profesor Cesar Emilio Daz
Mrida, contando con el apoyo del profesor Rafael Daz Sambrano, quin
fue tomado el 23 de abril de 1990, como Orientador Pedaggico de
Adecuacin Curricular.
La funcin Admirativa JORTAE desaparece en agosto en 1990 quedando
la Ofician de Orientacin Tcnico de Educacin Bilinge a cargo del
profesor Cesar Emilio Daz Mrida hasta en marzo de 1991, surgiendo una
nueva figura administrativa llamada Direccin de Educacin Bilinge a
cargo del mismo profesor, quin finaliza su labor en 26 de agosto de 1991.
Surge la Direccin de Unidad de Coordinacin Educativa autorizada en
septiembre de 1991, apareciendo as la Supervisin Educativa No. 97-17 a
cargo del profesor Hernndez Camposeco ya en septiembre de 1992 se
incorpora el referido Sistema Nacional de Supervisin.
Asume el puesto en forma accidental Antonio Eustaquio Fernndez
Pablo originario de este municipio como nuevo Supervisor Educativo el 3
de Enero de 1995. en el ao de 1996 la Supervisin Escolar No. 97-17 el
profesor Csar Emilio Daz Mrida funge como supervisor hasta el que
sali
a travs del Programa de Retito Voluntario para Supervisores
Educativos a nivel nacional, nombrndose entonces como secretario de la

supervisin educativa al Perito en Administracin Pblica Mario Aroldo
Pinto Aguirre.
Surgen las Coordinaciones Tcnicas Admirativas para el municipio de San
Pedro Soloma, de conformidad a una poltica administrativa. En 1999
aparece los Distritos No. 13-08-19 y 13-08-20 dirigiendo el primer distrito
el Profesor Jos Alfredo Figueroa a partir del 15 de enero de este ao,
seguidamente el P.E.M Julio Csar Gmez toma posesin el 16 de marzo
al 31 de diciembre de 1999.
Asume el cargo de Distrito escolar 13-08-20 el 16 de enero de 2001 el Lic.
Alejandro Jernimo Ramrez hasta el 15 de junio del ao 2002, la fecha
16 de junio de este ao asume como coordinador el P.E.M. Erik Alfonso
Ralda Batres del distrito 13-08-20, quien culmina el 165 de marzo de 2006,
lo sucede el Lic. Erik Obdulio Cardona Bautista quin toma posesin el 16
de marzo del mismo ao.
En el ao 2009 tom la coordinacin del distrito 20 el profesor
Vctor Manuel Matas teniendo como secretario reucado al profesor Rudy
Aroldo Gonzlez Gonzlez el 2 de enero del ao 2010, Actualmente Funge
como Coordinador Tcnico Administrativa del Distrito 13-08-19 la Lic.
Mara Elena Matas Antonio desde el ao 2005 y en calidad de reubicado
el Lic., Rudy Aroldo Gonzlez Gonzlez toma posesin como Coordinador
Tcnico Administrativo del Distrito Escolar 13-08-20 el 2 de abril del ao
2013, siguiendo su labor administrativa en nuestro.
1.3.2
Visin:
Somos una institucin que apunta, que forma ciudadanos con
carcter, capaces de aprender por s mismos, orgullosos de ser

guatemaltecos, empeados en conseguir su desarrollo integral, con
principios, valores y convicciones que fundamentan su conducta.
1.3.3
Misin:
Somos una institucin evolutiva, organizada, eficiente y eficaz,
generadora de oportunidades de enseanza-aprendizaje, orientada a

resultados, que aproveche diligentemente las oportunidades que el siglo
XXI le brinda y comprometida adems con una Guatemala mejor.
1.3.4
Poltica, objetivos y metas:

Segn la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala,
establece con in primordial de la educacin el desarrollo integral de la

persona humana, el conocimiento de la realidad y cultura nacional y
universal.
Polticas Educativas 2008-2012. EL GOBIERNO DE LA Republica
plantea como objetivo estratgico de su poltica educativa, el acceso a la
educacin de calidad con equidad pertinencia cultural y lingstica para los
pueblos que conforman nuestro pas, en el marco de los Acuerdos de Paz.
El Plan de Educacin contiene 8 polticas educativas, de las cuales cinco

de lles son polticas generales y e transversales.
1.4 SISTEMA
EDUCATIVO,
CARACTERSTICAS Y
1.4.1
NATURALEZA,
PRINCIPIOS,
FUNCIONES DEL NIVEL MEDIO
Sistema Educativo:
Segn la (Ley de Educacin Nacional: 13) en su artculo 3 el
sistema sujetos a travs de los cuales se desarrolla la accin educativa,

de acuerdo con las caractersticas, necesidades e intereses de la realidad
Histrica, Econmica y cultural guatemalteca.
mismo se fundamenta en la Constitucin Poltica de la Repblica
de Guatemala en los artculos 71, 72, 73, 74, en la seccin cuarta, ttulo II
educacin (C.P.R.G.:12,13).
1.4.2
Naturaleza:
Podra considerarse como naturaleza las funciones fundamentales
del Sistema Educativo planteadas en la (Ley de Educacin; 14)
las
funciones del sistema educativo, es investigar, planificar, organizar, dirigir,

ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel nacional en sus diferentes
modalidades.
Estas funciones por naturaleza definen y describen todo el proceso
educativo y que por ende compete a los Coordinadores Tcnicos
Administrativos a travs de la aplicacin de estos dentro de la
administracin diaria que realizan.
Otra naturaleza que define al sistema educativo es la estructura
(IBID: 14) El sistema educativo nacional se integra con los componentes
siguientes: a) el ministerio de educacin, b) la comunidad educativa y c)
los centros educativos, es una naturaleza ya que la coordinacin es
subalterna del MINEDUC y forma parte de la comunidad educativa
asimismo administra a los centros educativo.
para (Luis Arturo Lemus 1975: 191) la naturaleza de una
educativa es la superacin del medio educativo y el desenvolvimiento
profesional de los trabajadores de la educacin, para que, educados para

hacer uso del espritu de investigacin puedan afrontar los problemas que
se presentan en el campo.
1.4.3
Principios:
Los principios de la educacin se encuentran en la Ley de Educacin
Nacional en el ttulo I, Captulo I, conocidos y asimilados por todo

supervisor:
a) Es un derecho inherente a la persona humana y una
obligacin del estado.
b) En el respeto o la dignidad de la persona humana y el
cumplimiento efectivo de los Derechos Humanos.
c) Tiene al educando como centro y sujeto del proceso
educativo.
d) Est orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del
ser humano a travs de un proceso permanente, gradual y
progresivo.
e) En ser un instrumento que coadyuve a la conformacin de
una sociedad justa y democrtica.
f) Se define y se realiza en un entorno multilinge, multitnico y
pluricultural en funcin de las comunidades que la
conforman.
g) Es un proceso cientfico, humanstico, crtico, dinmico,
participativo y transformador. (IBID: 11).
1.4.4
Caractersticas:
Las caractersticas que rigen a la coordinacin son los mismos que
rigen a todo el Ministerio de Educacin en Guatemala, siendo los

siguientes: (IBID: 13). deber ser un sistema participativo, regionalizado,
descentralizado y desconcentrado.
La CTA aplica estas caractersticas ya que es un ente activo en el
proceso educativo, tambin ejecuta la caracterstica regionalizada puesto
que solo tiene demanda en el municipio de San Pedro Soloma eso lo
convierte en descentralizado ya que podramos decir que facilita el trabajo
de la Direccin Departamental a travs de la Divisin de trabajo y est
dividida por distritos, siendo base la situacin geogrfica y recursos con
que se cuentan. El fin de la descentralizacin es cubrir todas las reas

con necesidades educativas, cumpliendo para ello con las funciones de la
administracin.
1.4.5
Funciones del Nivel Medio :

Funcin Fundamental del sistema Educativo es investigar,
planificar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo a nivel

nacional en sus diferentes modalidades.
Estas tambin son definidas por (Iris Santiza 1998: 10) citando las
aportaciones de Henry Fayol las funciones de la administracin son:
planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar
En la institucin estas funciones son cruciales para todo el trabajo a
realizarse ya que una administracin eficiente y eficaz se logra durante la
aplicacin correcta de todas las funciones administrativas en todos los
niveles, el Coordinador tiene el vasto conocimiento sobre ello ya que su
trabajo lo ejecuta a travs de una planificacin previa, la organizacin de
todas las actividades y recursos, una direccin con liderazgo y buenas
relaciones interpersonales, el control sobre las ejecuciones pertinentes y la
evaluacin de los resultados.
1.5 JORNADA DE ATENCIN AL PBLICO
La Coordinacin Tcnico Administrativo abre sus puertas los 5 das
hbiles de la semana, con un horario de atencin es 8:00 am para la 1:00 pm y
de las 2:00 pm a 4:30 pm.
1.6 PERSONAL
1.6.1Personal Administrativo Presupuestado
Los dos Coordinadores Tcnicos Administrativos son Docentes con
plaza presupuestaria del regln 011, fungen dentro de la coordinacin en
calidad de reubicados.
NO
.
1
NOMBRES Y
APELLIDOS
Rudy Aroldo Gonzlez
Gonzlez
Mara Elena Matas

Antonio.
CALIDAD ACADMICA
FUNCIN
Licenciado en
pedagoga y
Administracin
Educativa
Coordinador
Tcnico
Administrativo
Distrito Escolar
13-08-20.
Coordinadora
Tcnico
Administrativo
Distrito Escolar
13-08-19.
Licenciada en
pedagoga y
Administracin
Educativa
1.6.2Persona
1.6.2. Personal Administrativo por Contrato
La Coordinacin no cuenta con personal Tcnico por contrato ya que
ambos coordinadores tienen plaza presupuestaria. Ahora bien cada distrito
escolar cuenta con secretaria contratada no por el ministerio de
educacin, sino por los docentes del municipio.
NO
.
1
NOMBRES Y
APELLIDOS
CALIDAD ACADMICA
Aracely Nicols Mateo
Maestra de Educacin
Primaria Urbana
Candelaria Aracely
1.6.3
1.6.4
Pr
Profesionales:
Los profesionales
Maestra de Educacin
Primaria
que
laboran
en
la
FUNCIN
Secretaria
Distrito Escolar
13-08-20.
Secretaria
Distrito Escolar
13-08-19.
coordinacin
Tcnico
Administrariva, est conformada por los coordinadores previamente

mencionados y las secretarias de cada distrito escolar.
1.6.5
Tcnicos:
Segn el cargo que poseen los coordinadores tienen la funcin
Tecnico administrativo por lo que en la institucin el personal que fungen
como tcnicos son:
El Licenciado Rudy Arolodo Gonzles Gonzles y la Licenciada

Mara Elenea Matas Antonio.
1.6.6
Administrativos
El trabajo que se ejecuta en la institucin es meramente
administrativa por lo que el personal administrartivo son:
NO
.
1
NOMBRES Y
APELLIDOS
CALIDAD ACADMICA
Rudy Aroldo Gonzlez

Gonzlez
Licenciado en
pedagoga y
Administracin
Educativa
Mara Elena Matas

Antonio.
Licenciada en
pedagoga y
Administracin
Educativa
1.6.7
FUNCIN
Coordinador
Tcnico
Administrativo
Distrito Escolar
13-08-20.
Coordinadora
Tcnico
Administrativo
Distrito Escolar
13-08-19.
Operativos:
La institucin no cuenta con personal operativo, quien se encarga
de hacer
la limpieza en las instalaciones son las secretarias y los
mismos coordinadores.
1.7 ORGANIGRAMA (TIPO DE ORGANIZACIN: FORMAL, LINEAL, FUNCIONAL,
LNEA-STAFF, COMITS)
1.7.1
Definicin:
Segn (Lidia Gonzlez: 2002, 12) el organigrama es una tcnica de

representar esquemtica y parcialmente la organizacin. Siendo
entonces esencial que dentro de una organizacin se represente el
orden jerrquico y el funcionamiento de todos los involucrados. La
organizacin puede estructurase de tres forma: lineal, funcional y lnea
y Staff.
En el libro de (Editora Educativa: 68) se define a la
organizacin lineal como la forma estructural ms simple y llana que se
us en la antigedad por los ejrcitos y el clero de la Edad Media, tiene
en comn el principio de autoridad esta definicin concuerda con la de
(Gladis Santiza: 1998, 51) quin dice que la organizacin lineal se basa
ms que todo en la jerarqua y la unidad de mando y se llama as por
las nicas lneas de autoridad ente superior y subordinado.
la organizacin o Funcional o de Taylor, es la que aplica el
principio de la especializacin de las funciones para cada tarea,
adems separa, distingue y especializa, sus rasgos son la autoridad
dividida, lneas directas de comunicacin La organizacin de lnea y
de staff es la que surge de la unin de las organizaciones lineal y
funcional para aumentar las ventajas de ellas y minimizar las
desventajas (IBID: 70, 72).
Para el Coordinador Tcnico Administrativo se aplican la
organizacin lineal y funcional dependiendo de la situacin que suscite
dentro del proceso administrativo.
El organigrama en s tiene las caractersticas de una organizacin
lineal ya que tiene un orden jerrquico, ms dentro del proceso
administrativo este es flexible ya que el coordinador enajena a lo
subalternos del proceso a travs de delegar funciones, directas e
indirectas, por lo que a mi consideracin se aplica los tres tipos de
organizaciones, es lineal porque hay jerarqua, es funcional porque las
actividades se dividen y es de lnea y staff porque se delegan funciones
dependiendo de la magnitud y la situacin que se surge.
ORGANIGRAMA DE LA COORDINACIN TCNICO

ADMINISTRATIVO
MINEDUC
DIRECCIN
DEPARTAMENTAL
DE EDUCACIN
O.Gs.
INSTANCIA
MUNICIPAL DE
APOYO
COORDINACIN
TCNICO
ADMINISTRATIVA
13-08-19
O.N.Gs.
PADRES DE FAMILIA
SECRETARA
DIRECTORES NIVEL
PRIMARIO Y MEDIO
PERSONAL DOCENTE
GOBIERNOS
ESCOLARES
FUENTE: CTA
ALUMNOS
1.7.2
a.
Tipos de organizacin:
Organizacin Formal:
Cuando se dice que una organizacin es formal, no hay
nada en ello inherentemente inflexible o demasiado limitante, ya
que para que el jefe superior organice bien, la estructura debe
proporcionar un ambiente en el cual el desempeo individual,
tanto presente como futuro, contribuya con ms eficiencia a las
metas del grupo y debe ser flexible aprovechando los talentos
creativos que presenta cada individuo.
b.
Organizacin Lineal:
Esta organizacin se centra en una sola persona ya que se
da en pequeas empresas, ofreciendo mayor facilidad en la toma
de decisiones y en su ejecucin, no hay conflictos de autoridad ni
fugas de responsabilidad y que tambin la disciplina es fcil de
mantener ya
que es rgida
inflexible, no
fomenta
la
especializacin.
c.
Organizacin Funcional:
Esta organizacin consiste en dividir el trabajo y establecer la
especializacin de manera que
cada hombre, desde el gerente
hasta el obrero, ejecute el menor nmero de funciones es decir que

hay mayor especializacin, se obtiene la ms alta eficiencia de la
persona, la divisin del trabajo es planeada y no incidental, el
trabajo manual se separa del trabajo intelectual pero tambin hay
dificultad
de
localizar
fijar
la
responsabilidad,
lo
que
afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores

por contradiccin aparente o real de las rdenes, se viola el
principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y
conflictos y la no clara definicin de la autoridad da lugar a

rozamientos entre jefes.
d.
Organizacin Lnea-Staff:
Este tipo de organizacin no disfruta de autoridad de lnea o
poder de imponer decisiones, surge como consecuencia de las
grandes empresas y del avance de la tecnologa, proporciona
informacin experta y de asesora. Logra que los conocimientos
expertos influya sobre la manera de resolver los problemas de
direccin y hace posible el principio de la responsabilidad y de
la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especializacin
del staff. Pero si los deberes y responsabilidades de la asesora no
se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales,
puede producir una confusin considerable en toda organizacin.
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus
funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicacin de
sus recomendaciones.
e.
Organizacin por Comits:

Este otro tipo de organizacin consiste en asignar los diversos
asuntos administrativos a un cuerpo de personas que se renen
para discutirlos y tomar una decisin en conjunto ya que se
clasifican en directivos, ejecutivos, vigilancia y consultivos ya que
ofrecen soluciones ms objetivas, se comparte la responsabilidad
entre todos los que integran el comit, no recayendo aquella sobre
una sola persona. Y tambin permite que las ideas se fundamenten
y se critiquen es decir aprovechan al mximo los conocimientos
especializados, pero tambin algunas veces las decisiones que
toman son lentas, y que una vez constituido el comit, es difcil
disolverlo y en ocasiones los gerentes se desligan de su
responsabilidad y se valen del comit para que se haga
responsable de sus propias actuaciones.
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 TIPO DE INSTALACIONES
No se tiene de conocimiento la fecha exacta en la que se instal en el
edificio municipal el cual generosamente ha prestado el local que actualmente
ocupa. Son dos reas ocupadas por la coordinacin dividas en oficina y bodega
poseen las siguientes caractersticas:
Pared de block
Piso de mosaico color verde en la oficina y torta de cemento en la
bodega.
Puerta de metal de entrada.
Puerta de vidrio en el acceso a ambas reas.
Dos ventanas grandes de vidrio.
Cielo falso en la oficina.
Cielo de lmina en la bodega.
La Oficina del distrito 13-08-19 apartada por divisiones de pleibo y
vidrio.
Cuenta con claridad y ventilacin adecuada.
2.2 LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO
Dependiendo de la magnitud de la reunin a ejecutarse ser el local o el
lugar que se ocupar para este.
Cuando es una reunin donde participan solo Coordinadores y 5
personas ms, esta se lleva a cabo en la oficina o en el cuarto de
archivo de la Coordinacin.
Si la reunin se ejecuta slo con los Directores de los Centros
Educativos, se lleva a cabo en las instalaciones de la Biblioteca
municipal.
Cuando una reunin es con la asamblea general, se utilizan las
instalaciones de la E.O.U.M. John F. Kennedy o en el I.N.E.B.
Bernardo Alvarado Tello.
2.3 REA DE ATENCIN AL PBLICO

Todos los servicios que se requieran en la institucin se atienden en la
oficina de la coordinacin.
2.4 REA DE SERVICIO
2.4.1Para el personal
Se utiliza la oficina para llevar a cabo o ejecutar todos los
procesos administrativos aunque su reducido espacio no permite la
atencin a un gran nmero de docentes o personas que necesiten del
servicio, tambin el cuarto de archivos tiene un espacio para refaccin
tanto de los coordinadores como de secretara, asimismo sirve para
archivar toda la documentacin que se maneja.
2.4.2Para el pblico
Para prestar los servicios a docentes, estudiantes, padres de
familia o pblico en general se cuenta solamente con la oficina, siendo
este insuficiente por el espacio reducido que ocupa, por lo que no
permite la atencin a un gran nmero de personas.
2.5 ARCHIVO
Para archivar los documentos de la Coordinacin Tcnica
Administrativa
cuenta
con
diversos
archivos,
siendo
estos
ya
insuficientes para todo el papeleo que se manejan, siendo estos:

5 archivos de metal de diversos tamaos, 3 son de color negro
y 2 de color crema.
2 armarios de metal.
5 archivos de madera.
3. FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN INSTITUCIONAL.

3.1 . Principios que la identifican
Dentro de la teora administrativa los principios que ms han resaltado son
la de Henry Fayol, ya que estas son jerrquicas he inalterables y permiten que
el proceso administrativos se ejecute de forma organizada, planificada y
promueven la aplicacin del perfil de un buen administrador.
Un principio es un fundamento que rige la actividad administrativa que
busca el logro de los objetivos planteados con ello se hace alusin a la
definicin de (Luis Arturo Lemus 1975: 28) quin define al principio como un
enunciado general, que sirve de base a la realizacin de las actividades, la
funcin de un principio es servir de base y dar unidad a la prcticas,

procedimientos y materiales.
Asimismo segn (Chiavenato 1996: 72) cita los 14 principios de Fayol y
los define como los principios son universales, maleables y se adaptan a
cualquier tiempo, lugar y circunstancia.
En el proceso que se lleva a cabo en la institucin se aplican los
siguientes principios.
3.1.1Divisin de trabajo
Este principio hacer

que se produzca ms y
mejor, con el mismo
esfuerzo, o sea que es
un
apoyo
a
la
productividad
que
separa
poderes
y
especializa el trabajo
(George R. Terry 1979:
56).
Para Henry Fayol en

este principio cuanto
ms se especialicen
las persona con mayor
eficacia desempearan
su oficio, este principio
se ve muy claro en la
modernqa linea de
montaje.
Para
Galvn
Escobedo,la
division
de trabqajo es el orden
natural de las cosas y
tiene un lugar anto en
el reino anima con en
el del hombre y de la
sociedad, su finalidad
es producir ms y
mejor con el msimo
esfuerzo.
Para el Coordinador Tcnico Administrativo la division de trabajo es

compartir las tareas que se realizan en la Insitucin ello permite la
agilizacin del proceso y permite tambien la relacion efectiva entre todos
los participantes.
Aplicndose este en la Coordinacin Tcnica Administrativa a
travs de la delegacin de funciones y la ejecucin de los trabajos en
conjunto.
3.1.2Autoridad/ responsabilidad
(OP.CIT: 72) Es el
derecho
de
dar
rdenes y el poder de
esperar obediencia, la
responsabilidad es una
consecuencia natural
los gerentes tienen

que dar rdenes para
que se hagan las
cosas. Si bien la
autoridad les da el
derecho de mandar,
Para
Luis
Arturo
Lemus (1975: 29), es
la funcion de mandar y
lograr la obediencia. La
autoridad
y
la
responsabilidad
de la autoridad.
siempre
obediencia.
Fayol.
Para Urwik el principio de

la autoridad debe existir una
linea de autoridad claramente
definidad, conocida y
reconocida por todos, desde la
cima de la organizacin hasta
cada individuo.
obtendra pueden
y
deben
Henry delegarse y en ello no
significa perder sino
compartir.
Para el Lic. Rudy Gonzlez la
autoridad es la facultad de
dirigir a un grupo de personas
que debe ejercese con la
responsabilidad necesario y
con ello recibir por parte de los
subalternos eficiencia.
Siendo este principio fundamental dentro de la institucin ya que el

jefe inmediato posee la autoridad en la toma de decisiones y en la
planeacin del proceso, como consecuencia de ello la aplicacin sutil
de la responsabilidad tanto de los subalternos como la responsabilidad
del CTA.
3.1.3Unidad de direccin
Este principio hacer

que se produzca ms y
mejor, con el mismo
esfuerzo, o sea que es
un
apoyo
a
la
productividad
que
separa
poderes
y
especializa el trabajo
(George R. Terry 1979:
56).
Segun Lemus (31), la

unidad de direccion
significa que hay un
solo jefe y un solo
programa
para
un
conjunto
de
operaciones que tienen
el mismo fin.
Idalverto Chiavenato,
cita a Fayol (72) con la
unidad de direccin, y
la define como la
asignacion de un jefe y
un plan a cada grupo
de actividades que
tengan
el
mismo
objetivo.
Para el Coordinador Tcnico Administrativo: Es llevar o

encaminar toda actividad hacia un mismo fin, basandose en un plan
de actividades y que tanto el administador como los demas deben
ejecutar al pie de la letra aunque es flexible.
Este
principio
es
aplicado
en
la
Coordinacin
Tcnico
Administrativo ya que toda accin ejecutada, ya sea por el coordinador
o los otros miembros de la institucin van encaminados hacia el mismo

objetivo.
3.1.4Jerarqua
Segn
(Editora
Educativa:
23)
la
jerarqua son lneas de
autoridad y campos de
jusdiccin
muy
definidos, es decir son
los
niveles
de
autoridad
que van
desde el jefe superior
hasta
los
puestos
inferiores.
Define Fayol a la
jerarquia com la linea y
atorida
en
una
organizacio,
representado hoy pasa
en orden de rangos
desde la alta gerencia
hasta los niveles mas
bajos de la empresa.
Lemus (31) lo llama la

escala jerrquica y lo
define como el camino
normal que siguen las
disposiciones que se
transmiten
y
las
rdenes
que
se
reciben
en
un
organismo
determinado y consta
de
tres
fases
a)jefatura,
b)
delegacin
y
c)defincin
de
funciones.
El Licenciado Rudy Gonzlez dice que la jerarqua es el orden y

grado de importancia de puesto que existe entre un grupo de
personas dentro de una organizacion, existiendo entre ello el
respeto, la igualdad y mandato que corresponde a las diversas
actividades que se realicen dentro de la misma.
Toda Institucin educativa tiene lneas jerrquicas y estas se
respetan de acuerdo a las situaciones que se realizan, siendo este
tambin el sistema dentro de la institucin y a ello se debe su buen
funcionamiento.
3.1.5Orden
Este principio busca
lograr una armona
mediante la aplicacin
de aspectos tcnicos
de organizacin y su
Fayol dice que los

materiales
y
las
personas deben estar
en el lugar adecuado
en el momento preciso.
Chiavenato define al
principio
de
orden
como:la existencia de
un lugar para cada
cosa y cada cosa debe
frmula es un lugar
para cada cosa y cada
cosa en su lugar
(Lemus:1975, 24).
estar en su lugar, es el
orden
material
y
humano.
Para el Coordiandor Tcnico Administrativo el orden es la

limpieza que se manifiesta en el ambiente de la organizacion,
resaltando la ubicacin de todos los materiales en el lugar que le
corresponden y el personal haciendo lo que le corresponde.
A travs de este principio todo el proceso administrativo de la

institucin se mantiene en un ambiente agradable y permite el fcil
acceso a los diversos materiales utilizados ya que se encuentran
debidamente guardados, archivados y ordenados con la limpieza
respectiva que caracteriza a la institucin.
3.1.6Equidad
Este principio se aplica
para
Henry
Fayol
cuando
los
administradores deven
ser
amistosos
y
equitativos con sus
subalternos.
En el libro de editora Equidad

es
la
educativa (24) dice que amiabilidad y justicia
la equidad es la para
conseguir
la
orientacion al problema lealtad del personal.
de
moderacin
o (Chiavenato)
templanza
de
las
personas
de
la
comibnacion de la
benevolencia con la
justicia, sobre todo
igualdad
segn
la
jerarqua.
Segun el Lic. Rudy Gonzlez es la igualdad que debe existir en el trato
hacia todos los involucrados de una organizacin definiendo la justicia y
aplicando igual derecho y obligaciones.
El principio de la equidad es muy percibido dentro de las oficinas

administrativas de la CTA, ya que los administradores si aplican el
principio de autoridad y jerarqua ms sin embargo su trato hacia los
dems son con respeto, sin discriminacin y permiten la aportacin de

ideas de los dems.
3.1.7Estabilidad
Tal como lo define
(Chiavenato:
72)
cuanto ms tiempo
permanezca
una
persona en un cargo,
tanto mejor para la
empresa
Luis Arturo Lemus (31)

se refiere a este a
traves de que el
personal debe ser
consecuente con la
instituvion, pero esto
depende tambien de
que se le garantice
permanencia en el
trabajo
y se lo
mantenga en el goce
de sus derechos.
Este principio insiste

en la necesidad de
permanencia
del
personal
en
una
isntitucion
que
s
eopone a la rotacion
excesiva de personal
(George R. Terry : 48)
Es la permanencia y la firmeza que debe existir en los diferentes

puestos que existen en la organizacin, evitando asi descontrol e
incorfomidades entre los empleados. (Lic. Rudy Gonzlez).
Es efectivo para la Coordinacin que el personal permanezca en
una sola funcin ya que le permite adquirir los conocimientos
necesarios y mejorar sus habilidades de servicio, ya que la rotacin de
funciones puede alterar negativamente el proceso.
3.1.8Iniciativa
La iniciativa par Fayol
debe darse a los
subalternos la libertad
para concebir y lleva a
cabo sus plane, an
cuando a veces se
cometan errores.
La
iniciativa
se
identifica
con
la
libertad de proponer y
ejecutar, pues es fuerte
en
innovacion
y
avance
de
la
institucin. Es el fruto
del intelecto y el ms
fuerte en los estimiulo
del hombre con deseos
de superacin. (Editora
Educativa: 24).
La iniciativa es la
capacidad de visualizar
un plan y asegurar
personalmente
su
xito. (Chiavenato: 73.)
La iniciativa es definida por el Coordinador Tcnico

Administrativo a travs de permitir que todos los que participen
dentro de una organizacion apliquen su derecho de aportar
propuestas o ideas que mejoren el proceso, aplicando el principio
de la libre expresion.
Los Coordinadores Tcnicos Administrativos permiten la libertad

de que los dems compartan sus ideas, propogas actividades y ejecutar
acciones que sean en pro de la institucin, siendo este para ello
indispensable en el personal ya que a travs de la iniciativa se pueden
agilizar muchos trmites administrativos.
3.1.9Espritu en equipo
tal como lo expone
Chiavenato.
Toda
actividad
que
se
ejecuta dentro de la
Coordinacin necesita
del apoyo de todos los
involucrados.
Segun
Henry Fayol
promover el espiritu de
equipo dara a la
organizacin
un
sentido de unidad.
George R. Terry este

principio se opone a
las divisiones entre el
personal
porqu
lo
contario perjudicara a
la
institucion.
El
principio de union lo
explica el proverbio
popular la unin hace
la fuerza.
Para el Lic. Rudy Gonzlez

es promover en todas la
actividades el trabajo en grupo o en equipo, ya que fortalece la amistad y
promueve las buenas relaciones humanas, tambien es efectivo ya que
divide las responsabilidades y hace que el proceso sea mas rpido y
eficiente.
El principio del espritu de equipo es crucial dentro de toda
organizacin ya que este puede llegar a convertirse en una gran
fortaleza dentro de la misma y posibilita minimizar las debilidades que
existan.
3.2 . TIPOS DE ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA
La estructura de la administracin se efecta de acuerdo a los servicios

que este efecta o desarrolla dentro de la sociedad. La estructura administrativa
es el sistema de relaciones formales que se establecen en el interior de una
organizacin o empresa para que este alcance sus objetivos de conservacin y
productivos y econmicos.
La coordinacin Tcnico administrativa es una organizacin debidamente
estructurada ya que es una entidad social tal como lo define Chiavenato (1996:
148) porque la conforman personas, est orientada a objetivos porque se halla
diseada para conseguir resultados. Esta estructura se clasifica en formal e
informal.
La institucin aplica todas las caractersticas de una estructura formal ya
que trabaja a travs de la planeacin, la jerarqua, los procedimientos y
fundamentos legales que la rigen y dentro de ello aplica
tambin las
caractersticas formales planteadas en el libro de (editora educativa: 14) se da

la divisin de trabajo, la especializacin, la jerarqua, distribucin de autoridad,
la responsabilidad y racionalismo.
Segn Kliksberg la departamentalizacin busca organizar las actividades
de una empresa, de forma tal que facilite el logro de sus objetivos. No es
tampoco la solucin ideal, pues la separacin de actividades, cualquiera que
sea el tipo adoptado, crea problemas de coordinacin generalmente de difcil
solucin".
3.3 ORGANISMOS DE PARTICIPACIN FUNCIONAL
Se sabe de la existencia de que la participacin se clasifica en orgnica y
funcional el primero hace alusin al involucramiento dentro de un rgano
administrativo, pero en este caso nos enfocaremos ms en la funcional ya que
es la sugerida en nuestro tema: la funcional se refiere al involucramiento de un
individuo dentro de comits, comisiones, grupos que actan a bases
administrativas.
En el caso de la Coordinacin Tcnica tiene participacin funcional dentro
del Ministerio de Educacin, ya que acta directamente con como un organismo
importante dentro de este ministerio, a travs de la recepcin de diversas

informaciones de los centros educativos y trasladando estas a la direccin
departamental de Educacin y as sucesivamente hasta llegar a la autoridad
jerrquica suprema.
Tambin la participacin funcional de la coordinacin se fundamenta en el
Manual de Funciones de Coordinadores Tcnicos Administrativos y la Ley de
Educacin Nacional Decreto No. 12-91 en el ttulo VII especficamente en los
objetivos art.74, los cuales debe alcanzar por medio de la funcionalidad de los
bienes y servicios que ofrece el Ministerio de Educacin y la cordial relacin
entre los miembros de la comunidad educativa. (Op. Cit: 37).
3.4 FUNCIONES DE LOS PUESTOS EXISTENTES
1. Coordinador Tcnico Administrativo: quien vela por el proceso
educativo, gestiones, aplicacin de reglamentos, supervisin y control del
distrito Escolar 13-08-20.
2. Coordinadora Tcnico Administrativo: comparte las funciones del
coordinador, haciendo la labor tecnico supervisor administrativo del
Distrito Escolar 13-08-19.
3. Secretaria: la funcin es velar por toda la papeleria y documentos que se
utilizan en la intitucin, su funcin es como asistente, redaccion de oficio,
recaudacin de fontos, el trabajo de revision y recepcion de expedientes
estan bajo su cargo.
3.5 USO DEL MANUAL DE FUNCIONES
La coordinacin Tcnico Administrativa
es
el
enlace
entre
las
comunidades escolares y las Direcciones departamentales y realiza actividades

de coordinacin informacin asesora, orientacin, capacitacin, seguimiento y
evaluacin de los servicios educativos, con el fin de mejoras su eficiencia,
calidad y pertinencia cultural y lingstica. (Manual de coordinadores: 1999:3).
La supervisin educativa est fundamentada en el decreto 12-91 Ley de
Educacin Nacional, en su ttulo VII, captulo nico, en el artculo 72, definicin,
art. 73 finalidades y en el art. 74 (Anbal Arizmendy 2009:87).
Siendo esta base indispensable dentro del manual de funciones, el uso del
manual es indispensable dentro del proceso administrativo de todas las
Coordinaciones Tcnicos Administrativos, ya que contiene las bases sobre las
cuales el Cta. acta y se fundamenta en todas las decisiones y acciones

realizadas. Cabe mencionar que en la institucin el administrador tiene a la
mano su manual de funciones, el cual le permite verificar algunas acciones a
realizar.
El coordinador aplica la planeacin, el control, ejecucin y evaluacin
segn el manual y se rige conforme al objetivo de la Coordinacin que debe
estar orientada a la calidad educativa, otro uso dado al manual son las formas
de Capacitacin y actualizacin docentes, la asistencia Tcnica al personal
docente, la adecuacin curricular y otros. Fuente Lic. Rudy Gonzlez
coordinador Tcnico Administrativo.
Para (Gladys Santiza 2002: 10) quin cita las funciones que rigen al
administrador siendo estos: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Defino entonces que un manual de funciones es aquel que le permite al
administrador ejecutar las acciones que considera pertinentes para el logro de
los objetivos de la institucin, tambin norman sus funciones en este caso las
funciones tcnicas administrativas.
3.6 . RESPETO AL ORDEN JERRQUICO
Para Fayol, parece muy claro que existe un orden jerrquico natural y que
existen personas ms capacitadas para dirigir es decir que no todos estas
preparados para dirigir a una organizacin.
Para Iris Rodas (1998: 2) el orden jerrquico debe basarse en las
caractersticas de la administracin principalmente en la Unidad Jerrquica, ya
que habiendo respeto entre las jerarquas tambin debe existir la equidad y la
igualdad.
Curtis W. Cook (506) cita la jerarqua de las necesidades de Maslow que
coloca en orden ascendente de importancia las necesidades humanas que toda
administracin debe aplicar con todos los empleados. Tambin Chiavenato (Op.
Cit: 226) refiere a la jerarqua de la autoridad en el que se establece los cargos
segn el principio de la jerarqua, cada cargo inferior debe est bajo el control y
la supervisin de un puesto superior, ningn cargo se queda sin control o
supervisin.
A partir de estos aportes la institucin corresponde a la aplicacin de cada

una de ellas ya que como toda organizacin est estructurada por jerarquas es
decir desde el coordinador hasta llegar a los estudiantes o padres de familia,
pero tambin permite el respeto entre los involucrados no importando el lugar
que ocupa ya que se tiene en cuenta la importancia del papel que cada uno
ocupa.
3.7 LINEAMIENTOS Y FUNCIONES ESTABLECIDAS
El personal administrativo de la Cooridnacin Tcnico Administrativo,
efecta siempre las funciones de todo administrador dentro de su mbito de
trabajo ya que existe la planeacin, organizacin, integracin, direccin y
control; sin embargo, el tiempo, el esfuerzo y la dedicacin a cada una de estas
funciones, depende del puesto que cada miembro del personal ocupa. De igual
manera, teniendo claras sus funciones, se han establecido los procedimientos y
lineamientos para ejecutarlas, aplicando los principios generales de la
administracin. Siendo esta funcin aplicada por el Coordinador Tcnico
Administrativo.
3.8 PLANEACIN, ORGANIZACIN, COORDINACIN Y CONTROL

3.8.1Planeacin
El control tambin se plantea como las tareas y acuerdos
estructurales dispuestos por la organizacin y la gente contratada y
entrenada para ejecutarla. (Op.cit 183).
Henry Fayol establece que controlar es verificar qu todo suceda
de acuerdo con las reglas establecidas y las rdenes dadas.
Considero entonces como la accin de controlar el hecho de que
la supervicin est al tanto de todas las actividades previamente
planificadas y organizadas, el control lo relaciono con la direccin ya
que mientras se dirige se controlan las acciones.
El Coordinador Tcnico Administrativo aplica esta funcin segn

su opinion a traves de la aplicacin de documentos administrativos y
verificando la eficiencia y eficacia de los subalternos.
3.8.2Organizacin
La organizacin se da cuando los gerentes determinan las tareas
por realizar, quin las llevar a cabo, cmo se ejecutarn, qu las
reportar a quin y dnde se tomarn decisiones. (Op. Cit: 183)
Otra definicin de la funcin de organizar es lleva a cabo lo
planificado, analiza los sistemas y mtodos efectiva cambios y resuelve
problemas (Lidia Gonzles 2002: 8).
Tambin Fayol determina la organizacin como construir tanto el
organismo material como el social de la empresa.
Esquematiz la organizacin como el proceso de definir todas las
actividades de forma cronolgica, adecuando correctamente quienes
son los responsables y definiendo en donde y en qu lugar se llevarn a
cabo.
3.8.3Coordiancin
La direccin para Chiavenato (1996: 149) la coordinacin es poner
en accin y dinamizar la empresa, est relacionada con la accin con la
puesta en marcha, est directamente relacionada con la disposicin de
los recursos humanos de la empresa.
Esta funcin es simplemente importante y el administrador juega
el papel principal en la aplicacin de la direccin ya que debe coordina
todos los movimientos dentro de la institucin, aunando a mi definicin
la de Fayol que es ligar, unir y armonizar todos los actos y los
esfuerzos colectivos.
Lidia Gonzlez propone a la coordinacin como un acto que
adeca las distintas faces en los programas, procedimientos,
comunicacin y ahorra esfuerzo y dinero.
3.8.4Control
El control tambin se plantea como las tareas y acuerdos

estructurales dispuestos por la organizacin y la gente contratada y
entrenada para ejecutarla. (Op.cit 183).
Henry Fayol establece que controlar es verificar qu todo suceda
de con las reglas establecidas y las rdenes dadas.
Considero entonces como la accin de controlar el hecho de que
la supervicin est al tanto de todas las actividades previamente
planificadas y organizadas, el control lo relaciono con la direccin ya
que mientras se dirige se controlan las acciones.
El Coordinador Tcnico Administrativo aplica esta funcin segn
su opinion a traves de la aplicacin de documentos administrativos y
verificando la eficiencia y eficacia de los subalternos.
3.9 ACTUALIZACIN EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
El Ministerio de Educacin del ao de 1995 ha realizado diversos cambios
dentro del proceso educativo siendo estos cambios competentes a las
Coordinaciones Tcnicas Administrativas, puedo resaltar las ms importantes a
mi criterio:
Se cambia las Supervisiones Educativas a Coordinaciones Tcnicos
Administrativos.
La Implementacin de Curriculum Nacional Base
La Reforma Educativa firmada en los Acuerdos de Paz de 1996.
La apertura de los Fondos de Gratuidad, refaccin escolar y tiles
escolares a centros educativos oficiales.
Negativamente, la eliminacin de la Carrera de Magisterio.
Se cambia a Oficiales las Escuelas de Autogestin Comunitaria
Pronade.
La implementacin del Idioma maya o materno L1 y el L3 en el
pensum de estudio nivel primario.
Elevar el nivel de alfabetizacin.
Mejorar la Calidad Educativa.
Que la educacin responda a la diversidad cultural, lingstica de
Guatemala.
3.10. APLICACIN DE LA LEGISLACIN EDUCATIVA

Siendo la Coordinacin Tcnica Administrativa dependencia del Ministerio de
Educacin y siendo una instancia de carcter administrativo en el campo de la
educacin, le compete al administrador conocer todas las leyes, acuerdos,
reglamentos y otros, que conforma toda la legislacin educativa.
Conforme al derechos educativos se cuenta con la Carta Magna
(Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala), fundamentando
en el captulo II, seccin cuarta, Derecho a la educacin, Art 1, Fines
de la Educacin Art. 72, Libertad de educacin y asistencia econmica
estatal Art. 73 y Educacin obligatoria Art. 74 C.P.R.G. versin
ilustrada 2005: 37).
Toda situacin conforme a educacin es referido dependiendo el caso,
una ley bsica es La Ley de Educacin Nacional, Decreto Legislativo
12-91.
Cuando las situaciones competen a los docentes o administradores,
siendo estos servidores pblicos la ley que se aplica es el Decreto Ley
1,748 Ley de Servicio Civil.
Para velar por los derechos y la proteccin de los Docentes se aplica
el Acuerdo Legislativo 1,485, Ley de Dignificacin y Catalogacin del
Magisterio Nacional.
En caso de docentes que se ausentan sin justificacin por varios das
consecutivos, se aplica el decreto No. 485, Casos de Destitucin por
Abandono.
Para caso de estudiantes con necesidades especiales puede aplicarse
el Decreto NO. 58-07, Ley de Educacin especial para las personas
con capacidades especiales.
Siendo estas algunas leyes de la legislacin educativa que se aplican, sin
embargo toda ley, decreto, reglamento, circular y otros documentos que
aparecen dentro de la legislacin es aplicable de una u otra forma dentro de la
administracin educativa.
3.11. COMUNICACIN DE DOBLE VA CON EL PERSONAL Y LOS USUARIOS:
(Iris Rodas 1998:71), establece los principios de la comunicacin, siento

el
una comunicacin bilateral, a travs de sus elementos, porque tiende
a cambiar e sentido, al convertirse en una fuente para el receptor y viceversa.

Se da constantemente por su naturaleza y los medios utilizados van a depender
del fin que buscamos.
Chiavenato (1996: 110) define a la comunicacin entre persona,
significa entonces volver comn un mensaje o una informacin, constituye uno
de los procesos fundamentales de la experiencia humana y la organizacin
social.
Cuando un emisor enva un mensaje y el receptor responde con
retroalimentacin existe una eficiente comunicacin bilateral y se dice que
existe un circuito completo de comunicacin porque el mensaje fluye
satisfactoriamente
de
emisor
receptor
nuevamente
al
emisor.
(portafoliocreativoumg.blogspot.com/2012/11/normal-0-21-falase-falese-es-xnone_2.html?m=1. 20-02-2015 16:32).

La comunicacin de doble va permite que el administrador tenga buenas
relaciones con los dems ya que la comunicacin es efectiva y cordial, por lo
que todo proceso se efecta de acuerdo a lo planeado gracias una buena
compuncin bilateral.
3.12. INCENTIVOS PARA EL PERSONAL:
En la teora de la administracin de Idalberto Chiavenato resalta los
incentivos salariales, si definimos un incentivo este es sinnimo de
motivaciones que deben darse o proporcionarse a las personas que trabajan o
forman parte de una organizacin tal como lo describe Curtis W. Cook (501) la
motivacin es un trmino que se aplica a una amplia serie de impulso, deseos,
necesidades,
anhelos
fuerzas
similares
decir
entonces
que
los
administradores deben motivar a sus subordinados es, es decir, que realizan

cosas con las que se esperan satisfacer la necesidades y crear un ambiente
favorable, ello con el fin de que los subalternos mejoren en el proceso que se
desee.
Los incentivos salariales tienen su fundamentacin legal en el Decreto Ley

1,748 Ley de Servicio Civil, Ttulo VIII, captulo I. Rgimen de Salario. Artculos:
70,71,72 y73, el cual establece en el primer artculo 70 todo servicio o trabajo
que no deba prestarse gratuitamente en virtud de ley o sentencia, debe ser
equitativamente remunerado. Los servidores pblicos comprendidos en los
servicios pro Oposicin y sin Oposicin, deben ser remunerados con base en
un sistema que garantice el principio de igual salario por igual trabajo, prestado
en igualdad de condiciones, eficiencia y antigedad. (Ley de Servicio Civil
pag:28 y 29).
Los incentivos que reciben los Coordinadores Tcnicos Administrativos

son:
No
.
Incentivos
Base Legal
Aguinaldo
Cdigo de Trabajo en su Decreto Ley Nmero 389
Bono 14
Salario mnimo
Cdigo de trabajo Decreto 1441, en su Ttulo tercero,

Captulo segundo y Artculos 103 al 115.
Remuneracin
Cdigo de Trabajo en su Decreto Nmero 74-78
Cdigo de Trabajo en su Decreto Nmero 42-92
3.13. EFICIENCIA EN LA ADMINISTRACIN:

Toda administracin pretende ser eficiente y funcional, eficiente
porque desea alcanzar sus objetivos con el mnimo de recurso y funcional
porque debe planear, coordinar, controlar y dirigir
el proceso y estar
anuente dentro de la sociedad incluye a ello entonces el aporte de

Chiavenato (55), quin cita a Taylor resaltando el descuerdo de este en la
aplicacin de algunos principios dentro de la organizacin funcional, por

ello aplicaba el trmino de Supervisin funcional, erradicando la autoridad
y la centralizacin, buscado la existencia de diversos supervisores
especializados en determinada rea , con autoridad funcional.
Aunque los principios aportados por Taylor y los de Fayol buscan
aumentar la eficiencia en las empresas. Fayol en su teora clsica busca
aumentar la eficiencia en las empresas a travs de la organizacin y de la
aplicacin de los principios generales de la administracin con base
cientfica. Cuestiones que concatenan para que una organizacin sea
funcional. Definindose as, que la institucin es funcional y eficiente,
buscando da a da prestar mejores servicios que satisfagan al proceso
educativo y administrativo.
4.
MATERIAL Y EQUIPO
IV.1
EQUIPO DE OFICINA ADECUADO

En la institucin se cuenta con diversos materiales y recursos siendo estos
indispensables para la labor administrativa, mas no cubre todas las

necesidades que una institucin con
una gran cobertura y de
grandes
demandas educativas como lo es la Coordinacin.

Los recursos con que cuenta son:
2 computadoras para secretarias.
Una computadora para cada CTA.
1 impresoras marca canon.
Resmas de hoja
1 impresora con fotocopiadora y scanner.
2 Ventiladores
4.2.
RECURSOS NECESARIOS
Los recursos antes mencionados son necesarios e indispensables, sin
embargo se necesitan mucho ms entre ello: una instalacin mucho ms
amplia, una fotocopiadora, fax, impresoras y computadoras nuevas, ya que las
actuales se estn deteriorando y de marca desactualizada.
4.3. MOBILIARIO ADECUADO
Los muebles utilizados son adecuados para la funcin de la Institucin,
entre estos se resaltan:
12 Archiveros en general.
4 escritorios de oficina
5 sillas de metal de espera.
5 sillas de metal para la atencin al pblico.
1 mesa de refaccin,
6 sillas de plstico.
Todo bien adecuado al espacio de la Oficina y el cuarto de archivos
5. SITUACIN EXTERNA
5.1 DEMANDA DE SERVICIOS EDUCATIVOS
No
.
alumnos
Docente
s
43
Niveles
41 T
Niveles
43 41
E.O.R.M. La esperanza
E.O.R.M.Aldea Yula Ixtiquir
28
87
39
E.O.R.M. Aldea Pueblo

Nuevo
E.O.R.M. Aldea Quisisi
247
43
132
16
E.O.R.M. Aldea Poxlac

E.O.R.M. Aldea Ucpi
E.O.R.M. Aldea Moqlil
E.O.R.M. Aldea Yinxul
E.O.R.M. Aldea Ixtiquir
52
45
16
34
254
E.O.R.M. Aldea Cantel

E.O.R.M. Aldea Majcha
E.O.R.M. Aldea Kajpupuj
46
265
170
5
46
21
39
46
4
6
547
93
64
0
19
16
E.O.R.M. Aldea Suyil

E.O.R.M.
Aldea
la
Crinolina
E.O.R.M. Aldea Santa
Cruz
Mojoy
Aldea
Ixlacuitz
E.O.R.M. Aldea Yaxanlac
167
30
17
E.O.R.M. Aldea Chival
132
22
18
E.O.R.M. Aldea Gema
227
30
19
7
15
4
25
7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
13
14
15
Nombre de la Escuela
28
12
6
29
0
14
8
52
45
16
34
25
4
51
311
19
1
43
52
1
4
10
4
2
2
1
2
9
2
8
6
1
3
4
6
Padres de
Familia
Programas
de apoyo o
institucione
s.
19
239
45
21
E.O.R.M. Aldea Aldea San

Felipe Yulichal
E.O.R.M. Aldea Poquin
E.O.R.M. Aldea Yacxap JM
39
438
3
71
22
E.O.R.M. Aldea Chon
185
29
23
E.O.R.M. Aldea Suyilito

E.O.R.M.
Aldea
La
Floresta
E.O.R.M. Casero Yulcu,
Aldea Gem
E.O.R.M. Aldea Buena
Vista
E.O.R.M. Aldea Tzaliclac
E.O.R.M. Aldea Casero
San Antonio Cantel.
E.O.R.M. Aldea Yangon
E.O.R.M. Aldea Yacxap JV
E.P.U.M. Parroquial San
Pedro
Colegio Apostlico Shalom
INEB Bernardo Alvarado
Tello
INEB telesecundaria
INEB Yacxap
88
84
4
14
28
4
42
50
9
21
4
92
98
63
11
74
22
20
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
22
2
14
6
2
3
30
47
1
8
31
55
2
0
33
90
415
38
90
52
9
112
29
4
22
13
5
44
25
4
6,0
20
2
3
18
91
11
4
21
NUFED Ixlacuitz
COMESP
TOTAL
5,33
9
68
1
7
13
2
6
3
12
197
6,020
55
personas
5.2 RELACIN CON OTRAS INSTITUCIONES

NO
.
1.
NOMBRE DE LA INSTITUCIN
Ministerio de Desarrollo MIRES
RELACIN O APORTE
Con esta institucin la Coordinacin se
relaciona a travs de facilitarles listados
de Docentes y Directores con quienes
velan por familias de estudiantes que
reciben el Bono Seguro, y se llevan a
2.
PCI
3.
La Municipalidad
4.
Bantrab
Secretara
de
Seguridad
Alimentaria y Nutricional SESAN
6.
Centro de Salud
7.
Ministerio de Agricultura
Ganadera MAGA
8.
Comisin
Municipal
Seguridad
Alimentaria
Nutricional COMUSAN
9.
Asociacin
de
Cooperacin
Desarrollo
Integral
Huehuetenango ACODIGUE
de
y
cabo algunas capacitaciones.

Es un programa de alimentacin que se
da en algunas escuelas, razn por el cual
siempre estn en comunicacin con la
Coordinacin para velar por todas las
actividades que el programa aplica.
Existe comunicacin con este porque en
primera estancia las oficinas de la
Coordinacin
Tcnica
Administrativa
estn en el edificio municipal, as mismo
coordinan
algunas
actividades
de
construccin de establecimientos y otros.
La coordinacin proporciona la agenda
telefnica de directores, para que el
banco realice actividades de propaganda
y efectu algunas donaciones o charlas
motivacionales en los establecimientos.
La relacin con esta institucin es velar
que en los centros educativos se optimice
la limpieza, Higiene personal y de servicio
y prohibiciones de alimentos dainos
como la dulces y comida chatarra.
La relacin con esta institucin se lleva a
cabo cuando la SESAN solicita campaas
de salud en los Centros Educativos, por lo
que
la
Coordinacin
Tcnica
Administrativa da aval a programaciones
de visitas a las escuelas.
Este ministerio se relaciona con la CTA a
travs de la SESAN ya que formula la
poltica de educacin agropecuaria
promoviendo la participacin comunitaria
para el uso sano y correcto de la
alimentacin agrcola.
Trabaja conjuntamente con SESAN
cuando hay relacin con la sesan,
siempre existe un representante de
COMUSAN quien realiza capacitaciones.
Se sabe que esta institucin presta
servicios sociales en los campos sociales,
salud, seguridad y educacin. Por lo que
10
CONALFA
11
Oficina Municipal de la Mujer

OMM.
al prestar estos servicios se halla una

estrecha relacin con la Coordinacin.
La relacin es estrecha ya que tambin es
una institucin educativa para adultos,
situacin que permite la planificacin de
actividades educativas entre ambas
instituciones.
Sucede cuando se efectan algunos
trmites de demandas o consultas de la
coordinacin para la resolucin de
problemas.
5.3 APLICACIN DE LA SUPERVISIN, CONTROL DE AVANCE Y LA

EVALUACIN DE PROCESO.
5.3.1 Supervisin
En Guatemala la supervisin educativa se fundamenta en las
siguientes bases legales: en primer lugar la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala en los artculos 71, 72, 73, 74, en la seccin
cuarta educacin as mismo en la Ley de Educacin Nacional Decreto
12-91 y del decreto gubernativo 123 de fecha 11 de mayo de 1965
siendo este el Reglamento de la Supervisin educativa fuente Licda.
Mara Concepcin Pedro Toms.
El coordinador Tcnico Administrativo tiene muy presente toda
esta fundamentacin legal para actuar dentro de su proceso de
supervisin ya que elabora un cronograma de actividades que ejecuta
en los Establecimientos, seguidamente se hace acompaar de un libro
de actas en el cual se anotan todas las situaciones que susciten en
dicha supervisin finaliza con una hoja de registro donde se firma y
sella la fecha de la supervisin.
Tambin hace nfasis a la tcnica de observacin y entrevistar
para detectar anomalas en los centros educativos, asimismo resuelve
problemas que se dan ya sea en un centro educativo visitado o en la
oficina.
5.3.2. Control
De acuerdo con la definicin aportada por (Stephen P. Robbins:
2010, 584) dice que el control es una evaluacin para ver si las cosas
marchan segn lo planeados, para asegurarse de que los objetivos se
estn cumpliendo y que el trabajo se est llevando a cabo como se
debe, siendo este aporte aplicado por el Coordinador Tcnico
Administrativo, ya que dentro de su administracin el vela por que todo
el proceso se ejecute de la manera correcta, con eficiencia y eficacia y
que responda a las necesidades que surjan a travs de las siguientes
estrategias:
La utilizacin de un directorio telefnico para la comunicacin con
directores, comits de padres de familia y otras instituciones
relacionadas con la coordinacin.
Aplica conocimientos de movimiento
interno
para
verificar
las
correspondencias y documentos administrativos que se manejan.

El control con el personal; se da verificando el control de responsabilidad
y cumplimiento de jornada y horario.
La eficiencia y puntualidad
La capacidad de manejar los registros y documentos.
5.3.3. Evaluacin de proceso
La evaluacin
es
un
proceso
que
valora
la
autoevaluacin, coevaluacin y mejoramiento continuo, debe servir para

aumentar la productividad y la efectividad (Romeo Augusto Carranza
2002: 8), situacin que aplica el coordinador en todo el proceso
administrativo, ya que segn l la autoevaluacin le permite mejorar su
trabajo, tambin aplicando la autoevaluacin le abre espacio a tener
buenas relaciones humanas.
Otro aspecto que es fundamental en la evaluacin que
aplica el CTA, es a mi criterio personal, verificar su los resultados
obtenidos cumplen con satisfacer las necesidades administrativas y si
con estas el proceso es ms productivo y permite la obtencin de
conocimientos para la resolucin y toma de decisiones esto confiere
entonces a una evaluacin como proceso de obtencin de informacin
sistemtica y objetiva acerca de un fenmeno, y esta informacin se

interpreta a fin de emitir juicios y seleccionar entre distintas alternativas
de decisin (IBID:8).
Para qu lo Hace?
La evaluacin tiene muchos fines que se pueden resumir en:
Rectificar los programas, procesos, tcnicas, mtodos, materiales y
procedimientos, establecer si las actividades son planeadas y
ejecutadas apropiadamente (IBID: 12).
La definicin previamente manifestada alude el motivo por el que
el Coordinador Tcnico Administrativo evala su proceso, ya que le
permite verificar y ratificar posibles errores y con ello alcanzar las
expectativas de un buen administrador, as mismo el controla con el fin
de lograr la eficiencia y eficacia de todos los recursos utilizados tal
como lo asume (Aida Bolaos 2002: 8) el control es el examen de los
resultados, ayuda a comprobar la eficacia de la planificacin.
6.
APLICACIN DE LA MATRZ TOWS.

6.1 ANLISIS DE LA MATRZ TOWS
Segn Albert Humphrey (1960). Matriz Tows
es una herramienta de
planificacin estratgica utilizada por empresas, que busca literalmente

identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en el negocio.
El anlisis FODA utiliza informacin tanto del medio interno como del medio
externo de la empresa.
(Aida de Torres 2002: 102) establece el siguiente
cuadro:
APECTOS POSITIVOS
ASPECTOS NEGATIVOS
Fortalezas
(internas)
Oportunidades
(externas)
Debilidades
(internas)
Amenazas
(externas)
La Matriz TOWS es una herramienta de anlisis para evaluar las

amenazas externas de una empresa, las oportunidades externas, debilidades
internas y las fortalezas internas, de ah las siglas TOWS. La matriz TOWS se

puede utilizar en cualquier tipo de negocio o industria, as como para una pieza
de una empresa o de un proyecto, siempre y cuando los factores claros estn
definidos.
(www.ehowenspaol.com/utilizar-matriz-Tows-negocios
como_
209697 /# page =#page1) 19-02-2015, 21:33 pm.

Con el matriz TOWS O FODA la ejecucin del proyecto ser en base de
una debilidad identificada dentro de la institucin, esta se convierte en una
oportunidad para mejorar el proceso administrativo, este proyecto permitir
tambin la adquisicin, anlisis y aplicacin de nuevas tcnicas.
Otro logro que se alcanza es maximizar la eficacia del trabajo y minimizar
las debilidades de la institucin.
6.2 PROBLEMA DETECTADO Y SU CAUSA
Al momento de realizar el Matriz TOWS, se detectaron varias debilidades,
dentro de ella uno que afecta ms
Coordinacin Tcnico
informacin general de
el proceso de administracin de la
Administrativa, siendo esta la desactualizacin de

los centros
educativos de todos los niveles,
repercutiendo este en la dificultad al acceso de informacin relevante y a la

mano a los Coordinadores Tcnicos Administrativos y ms an cuando la
informacin es solicitada de la Direccin Departamental de Educacin con
lmite de tiempo.
6.3 LO QUE PERJUDICA EL PROBLEMA
Este problema hace que el proceso administrativo no se agilice de forma

rpida, eficaz y eficiente hacia las instancias que lo solicitan, ya que al recabar
la informacin se consulta de forma individual y telefnica a los directores de
cada establecimiento provocando una prdida de tiempo y que en muchas
ocasiones los CTAS no tienen, atrasando as otros procesos administrativos
requeridos por el MINEDUC u otras dependencias.
6.4 SOLUCIN DEL PROBLEMA
FORTALEZAS
Descentralizada por distritos.
Conocimiento
de
la
legislacin educativa vigente.
Comunicacin efectiva.
Buena organizacin entre
directores,
docentes
y
coordinadores.
Equipo bsico.
Vocacin de trabajo.
Coordinacin de actividades
curriculares
y
extracurriculares.
Cuenta con secretara.
Se ejecutan las funciones
administrativas
(control,
Planeacin,
organizacin,
otros).
Aplicacin
de
leyes
educativas
Manejo
de
documentos
administrativos.
AMENAZAS
Muchos docentes para un
coordinador.
Docentes que no cumplen
con sus funciones.
No
hay
contrato
para
secretaria de ctas.
Docentes multigrados.
No hay nuevos contratos
docentes.
Reubicacin temporal de
CTA distrito 13-08-20.
Perdida de informacin por
virus
o
fundicin
de
computadoras.
DEBILIDADES
No se cuenta con equipos de
audio, para las asambleas
magisteriales.
Pintura deteriorada.
Los locales son reducidos.
Desactualizacin de informacin
general
de
los
centros
educativos.
Filtracin de agua dentro del
local de archivo.
No cuenta con edificio propio.
Oficinas de los distritos divididos
por muebles.
Computadoras desactualizadas.
OPORTUNIDADES
Apoyo de Misterio de Educacin
Nacional (MINEDUC
Metodologa activa y participativa
Elaboracin de base de datos de
informacin general de centros
educativos.
Capacitacin
permanente
a
Coordinadores
Tcnico
Administrativo
Gestin de contratos.
Colocacin de material de
soporte evitando la filtracin de
agua.
Gestin para la construccin de
divisiones de oficinas.
Pintar las paredes.
OPORTUNIDADES
Elaboracin de base
de
datos
de
informacin general de
centros
educativos,
para su uso y manejo
en
el
proceso
administrativo.
AMENAZAS
Directores
y
docentes
no
proporcionan la
informacin
solicitada.
Docente que no
cumplen
sus
funciones.
Reubicacin de
Coordinador
Tcnico
Administrativo.
Del
distrito
escolar 13-08-20
a
su
establecimiento
respectivo.
FORTALEZA
OPORTUNIDADES
Y DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
Mejorar
y
la
comunicacin
e
informacin entre los
docentes, directores y
Coordinadores Tcnicos
Administrativos,
asimismo
con
otras
dependencias facilitando
la informacin general y
el proporciona miento de
estos a las diferentes
instancias sin demoras.
FORATALEZAS Y
AMENAZAS
Actualizacin de
datos de centros
educativos.
Gestin a travs
de
documentos
administrativos a
los directores para
obtener
informacin.
Apoyo
de
directores
y
docentes.
DEBILIDADES Y
AMENAZAS
Motivar
la
participacin de los
directores
en
facilitar
la
informacin a travs
de la aplicacin de
documentos
administrativos.
Deterioro
de
Archivos o Base de
datos.
Tener a la mano
informacin de las
escuelas
en
la
Coordinacin
Tcnico
Administrativa para
cualquier trmite.
La
informacin
llegue tarde para su
recopilacin.
Poca
informacin
recopilada.
Parte
de
la
informacin puede
variar anualmente.
6.5 PLAN DE PROYECTO EN BASE AL MTODO DO Y SU CRONOGRAMA
PERT O GANTT.
PLAN DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL EN FSICO
Tener la base de datos para cualquier trmite del MINEDUC.
Mejorar el trabajo administrativo en el mbito educativo del municipio de
San Pedro Soloma.
Fortalecer la comunicacin efectiva entre los coordinadores tcnicos

administrativos con directores y estancias del MINEDUC.
Promover el uso de una base de datos para facilitar el acceso y reporte
de variada informacin de los establecimientos educativos.
Mtodos:
Inductivo
Deductivo
Interrogatorio
Investigativo
Participativo
Tcnicas:
Encuestas
Entrevistas
Cuestionario
Mesa redonda
Cuchicheo
Demostrativo
Lista de cotejo.
Recursos:
Humanos
CTA
Directores
Docentes
Practicantes
Asesor
Financiera
Materiales
Fsicos
Tecnolgicos
Tiempo
Logros Esperados
La entrega de una base de datos de todos los establecimientos del
distrito escolar 13-08-20 San Pedro Soloma.
Hacer factible el acceso del Coordinador Tcnico Administrativo a
informacin reciente de los Centros Educativos.
Que la base de datos permita agilizar todo el proceso administrativo
de la CTA.
Acreditar una informacin ms para los archivos de la Coordiancin
Tcnico Administrativa.
Evaluacin
La entrega de una base de datos de los centros educativos del distrito
escolar 13-08-20 en forma fsica y digitalizada a la Coordinacin
Tcnico Administrativa.
La culminacin satisfactoria reciproca de la ejecucin del proyecto.
Plan del Proyecto Administrativo con cronograma Pert o Gantt

BASE DE DATOS DE ESTABLECIMIENTOS DISTRITO ESCOLAR 13-08-20
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1
0
1
1
1
2
1
3
1
Primera reunin con jefe

inmediato
Elaboracin de Matriz
TOWS
Eleccin de Problema
Detectado
Indagar las causas del
Problema
En que perjudica el
Problema
Como
se
puede
solucionar el Problema
Plan del proyecto
Elaboracin de circular y
solicitud.
Elaboracin de formato
de base de datos
Aprobacin y firma de
solicitudes por CTAS y
asesor.
Envi de solicitudes a
directores
Elaboracin de objetivos,
introduccin
y
justificacin de proyecto
Anlisis
de
las
estrategias a utilizar.
Segunda reunin con
2 al 6 de marzo
27
26
25
24
23
23 al 27 de
febrero
20
19
18
16
16 al 20 de
febrero
13
11
12
DIAS
ACTIVIDADES
09 al 14 de
febrero
17
SEMANA
9
o.
10
4
1
5
1
6
1
7
1
8
1
9
2
0
Jefe Inmediato
Plazo para recepcin
Revisin y correccin de
informacin
Unificar datos
Revisin del proceso de
asesor
Impresin y empastado
Entrega en forma fsica y
digitalizada del proyecto
a CTAS
6.6 BENEFICIARIOS DIRECTOS:

Quienes obtienen el mayor beneficio de este proyecto son:
Coordinadores Tcnicos Administrativos
Directores
Secretara
6.7 BENEFICIARIOS INDIRECTOS:
De una u otra forma otros beneficiados son:
Direccin Departamental de Educacin

Docentes
Estudiantes
Padres de Familia
El municipio
6.8 COSTO DEL PROYECTO:

De acuerdo a la planificin del proyecto y un anlisis minucioso de los
gastos estos pueden deducirse en: en la impresin fsica de la base de datos
se prev Q150.00, para estas impresiones se utilizar una resma de hojas de
Q40.00, tambin el empastado oscila entre Q40.00 entre los dos documentos y
se utilizarn recargas para llamar a directores con un costo de Q50.00 haciendo
una sumatoria total de Q280.00 exactos sufragados por la estudiante
practicante.
6.9 VISUALIZACIN
ANTES
DESPUS
DEL
PROYECTO:
El proyecto est basado en la desactualizacin y desconocimiento de la
informacin general de los centros educativos de los 2 distritos escolares del
municipio, la elaboracin de una base de datos tiene como objetivo facilitar el
proceso administrativo de los Coordinadores Tcnicos Administrativos, a
travs de un sistema fsico y digitalizado de toda la informacin. Todo ello
debidamente planificado antes de su ejecucin.
Con el apoyo y asesora del asesor de curso de Prctica Administrativa,
Coordinares Tcnicos Administrativos y directores de los diferentes centros
educativos se logr culminar satisfactoriamente el proyecto teniendo como
resultado, una base de datos que permite el acceso factible de los
Coordinadores Tcnicos Administrativos a informaciones generales de todos
los centros educativos.
6.10
CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIAS OBTENIDAS EN LA
ETAPA:
Fueron diversos los conocimientos adquiridos en esta etapa entre ello las
principales son:
La mejora de las relaciones humanas
La redaccion de un oficio.
La elaboracin y aplicacin de un Anlisis Tows.
La aplicacion de tecnicas como la observacin y la entrevista para la
obtencin de datos.
Hacer uso de diversas herramientas administrativas.
6.11
CRONOGRAMA DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO:
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ACTIVIDADES
.
Presentacin de solicitud
Primera Semana de
Enero
DIAS
Presentacion de reglamento de practica

Adminsitrativa.
Elaboracion de Dinstico Institucional
Analisis de Matriz Tows
Verificacion de informe de Etapa de
diagnstico Institucional.
Aplicacin de Matriz Tows
Seleccion de Proyecto.
Entrega de informe a asesor
Correccin de Informe
ENERO
31
FEBRERO
7
CAPTULO II
ASISTENCIA TCNICA
1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO.
1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
Escanear documentos
Elaboracin de cuadros de asistencia
Ordenamiento de estadistica final 2014.
Redaccin de oficio
Transcripcin de acta.
Revision de cuadros MED finales y recuperacin
Recepcion y revisin de papeleria de contrato, papelera de legalizacin
y apertura de tiempo de servicio.

Recepcin de cuotas de docente y pago de secretaria.
Limpieza de bodega de archivos.
Entrega de estadstica final a directores de Escuelas Oficiales Primaria.
Elaboracin de cuadro de control. (numero, comisiones, eorms con Pci).
Elaboracion de Nomenclatura de docuemtos administrativos.
1.1. Escanear documentos

Esta actividad se realiz con el fin de digitalizar algunas actas, oficios y
circulares para facilitar el envio
por
via de correo electronico de estos
documentos hacia algunas dependencias para su evaluacion y trmite

respectivo, permitiendo la agilizacin del porceso administrativo.
1.2. Elaboracin de cuadros de asistencia.
La importancia de este proceso es que en los cuadros se lleva a cabo el
control de asistencia de los docentes y directores en las reuniones o asambleas
elaboradas, esta actividad se realiz en base a datos de los directores y
docentes de todos los establecimientos, dependiedo de la maginitud de la
reuinion ser el modelo de cuadro de control, todo ello con el fin de lleva un
buen control de asistencia permitiendo as una administracion ms factible para

el Coordinador y eficciente.
1.3. Ordenamiento de estadistica final 2014.
Esta actividad se llev a cabo en base a las estadisticas emanadas por los
directores del ao 2014, el ordenamiento consisti en verificar cuales son los
establecimientos que corresponde a los dos distritos, una vez clasificados se
orden por distrito y por cdigo de estableciento, siendo este devidamente
archivado ya que ser util en la realizacion con la comparacion de la estadistica
inicial del presente ao.
1.4. Redaccin de oficio.
La redaccion de oficio es una actividad ejecutada continuamente, ya que
dentro de la institucon es el documento administrativo con mayor jurisdiccion, en dicha redaccin se manifest el conocimiento previamente
adquirido, aplicando todas las partes que corresponde a este documento, los
oficios se redactan a distintas dependencias segn sea el contenido de este.
1.5. Transcripcin de acta.
Se ejecut para prestar servicio a un docente que solicitaba de este,
primeramente se buscaron dos libros de acta de los aos 1984 y 1986, despues
de encontrados, se procedio a la redaccion de la transcripcion de los actas
sealados por el jefe inmendiato.
1.6. Revision de cuadros MED finales y recuperacin.
El proposito de esta actividad fu esencialmente verificar que todos los
datos que estan en los cuadros de estadistica final concuerden en nombre y
calificacin en numero y letras con los certificados de curso, los cuadros MED
de recuperacin y el diploma correspondiente, si es el caso de Tercero Bsico,
despues de ser revisados minuciosamente se procedio a cellarlos donde
corresponde y adjuntarlos para la firma respectiva del jefe inmediato, siento
cumplido a cabalidad y sin demoras.
1.7. Recepcion y revisin de papeleria de contrato, papelera de legalizacin y
apertura de tiempo de servicio.
Esta actividad fu de suma importancia, de manera personal se

adquirieron nuevos conocimientos y para la institucin es un proceso en el que
se elabora cada ao, siendo este ejecutado satisfactoriamente, ya que se
procedio a la recepcion respectiva de cada papelera, siendo revisada
minuciosamente ante el docente quien entrega, haciendo la correcciones
devidas con anticipacin,permitiendo de esta manera el envo puntual y sin
demoras de estos a la Direccin Departamental de Educacin.
1.8. Recepcin de cuotas de docente y pago de secretaria.
Debido a cuotas estipuladas en asambleas con los docentes y directores y
ante la ausencia de secretaria, se adquiri est responsabilidad, de llevar el
control de los establecimientos y la lista de los docentes que hacen efectivo el
pago de dichas cuotas, aplicando con esta actividad los conomientos previos de
finanzas adquiridos del curso de Administracin financiera, cumpliendose con
eficiencia y eficacia.
1.9. Limpieza de bodega de archivos.
Se ejecuto con el fin de mejora el aspecto de la bodega de archivos, ya
que todos los documentos administrativos estan traspapelados unos con otros
sin su debida clasificacin, siendo ello una debilidad dentro de la institucin,
para ello se requirio de tiempo, creatividad y orden para la clasificacin de estos
en donde correspondan, siendo una actividad culminada satisfactoriamente.
1.10.
Entrega de estadstica final a directores de Escuelas Oficiales
Primaria.
Este proceso se realiz ya que la estadistica final correponde a ser
archivada tanto en la Institucin como en los Establecimientos, haciedose
efectiva esta entrega en la primera asamblea del 2015, llevando un control de
entrega de los establecimientos, con quienes se corrobor si la estadistica esta
debidamente firmada y sellada por el coordiandor. La entrega de estos
documentos se cumpli a cabalidad segn las instrucciones.
1.11.
PCI).
Elaboracin de cuadro de control. (numeros, comisiones, EORM con
A peticin del jefe inmediato y el coordinador del PCI se elabor un cuadro

de registro sobre las escuelas que cuentan con el apoyo de este programa de
alimentacin, en el cual se adjuntaron datos del establecimiento y del director
respectivo, actividad ejecutada, entregada y verificado en el minimo de tiempo
con eficacia.
1.12.
Elaboracion de Nomenclatura de docuemtos administrativos.

Para llevar a cabo un control numerico de todos los documentos
administrativos y evitar repeticiones en estos, se realizo una cuadro enumerado

de 1 a 300, con el que se chequea la elaboracin de documentos de forma
ascendente, siendo esta una labor cumplida satisfactoriamente.
2. ACTIVIDADES
REALIZADAS
POR
INICIATIVA
PROPIA:
PRESENTACIN DEL PROYECTO DE MEJORAS DENTRO DEL

PEI Y SU CRONOGRAMA, AL JEFE INMEDIATO
2.1
ACTIVIDADES REALIZADAS POR INICIATIVA PROPIA

Ordenamiento de archivo general 2014.
Redaccion de oficio
Rotulacin de avisos
Colocacin de cortinas
Levantado de asistencia a asamblea general.
Empaquetado de envio de papeleria a la Direccin Departamental de
Educacin, Huehuetenango.
Limpieza de oficina de Coordinador Tcnico Administrativo.
Sacado de fotocopia
Revisin de sertificados de estudios.
Seleccion de archivos 2015.
Instalacin de energa electrica.
Colocacion de Cortinas.
Compra de garrafon de agua y vasos desechables.
Ordenamiento de archivo general 2014.
Esta actividad se realiz con el fin de tener mejor acceso a la
informacion de toda la documentacin del ao 2014, ya que tambien
estaba en sitios donde se prestaban los servicios, y lgicamente las
pilas de estos archivos estorbaban y obstruian la agilizacion de los
procesos que se ejecutaban, est actividad despues de culminda
mejoro el proceso y la ornamentacion de los escritorios del jefe

inmediato y de secretaria.
Redaccion de oficio
En ausencia del jefe inmediato y ante la solicitud urgente de
docentes se leo el caso y se redact el oficio hacia la dependencia que
corresponde, estando ya
listo previamente, cuando el coordinador
solicit la redaccion de este, por lo que solo sello y firm agilizando el

proceso, actividad hecha en varias ocaciones.
Rotulacin de avisos
Ante diversas situaciones en las que la institucion debia cerrarse
para agilizar el proceso, se procedi a rotular avisos en la puerta
principal para informar y razonar del porque las oficinas estaban
cerradas, tambien otros avisos elaborados son para dar a conocer
cierta informacin que se solicita. Realizado de muchas ocaciones.
Colocacin de cortinas
Ante la necesidad de cubrir algunas ventanas en donde
penetraban los rayos del sol de una forma insensante, se colocaron
cortinas autofinanciadas, ya que sin la resolucion de este problema el
proceso se hacia cansado, caluroso y deficiente para los que estan
dentro del proceso y por ende lo hace lento.
Levantado de asistencia a asamblea general.
Cuando el supervisor se encuentra en dilemas por antender
diversos aspectos administrativos y mas aun en reuniones y asambleas,
se le a apoyado con anticipar el cuadro de asistencia, asimismo pasar
el cuadro a los asistentes para que firmen donde les corresponde,
quitandole un trabajo mas al jefe inmediato.
Empaquetado de envio de papeleria a la Direccin Departamental
Educacin, Huehuetenango
Consisti en procesar correspondencia del Coordinacin Tcnico
Administrativo hacia diferentes instituciones siendo la mas constante y
con mayor jurisdiccin
la Direccin Departamental de Educacin,
asimismo la correspondencia que se enva a los directores siendo los
casos ms comunes: envo de oficios, providencias, resoluciones a

favor de trmites para docentes, papeleria de docentes e informacin
de los establecimientos. Estos envios se preparaban previamente sin la
solicitud del CTA, por lo que al momento de emanarlos estaban listos.
Limpieza de oficina de Coordinador Tcnico Administrativo.
Es una actividad que no necesariamente tiene que solicitarse para
hacerlo, ya que por costumbre, orden y profesionalismo es necesario
ejecutarlo, tambien con el fin de mejorar el aspecto y la ornamentacion
tanto de la oficina como de la bodega de archivos, siendo esta una
actividad ejecutada todos los dias.
Sacado de fotocopia
Cuando se procede a la entrega de documentos a directores y
docentes es necesario tener la multiplicidad de estos, por lo que al
momento de emitirse la informacion sobre la entrega de algn
documento, se toma la disposicin de solicitar el documento al jefe
inmediato para fotocopiarlos.
Revisin de sertificados de estudios.
En ausencia del jefe inmediato, a teniendo de conocimiento sobre
certificados a entregarse, estos se revisan y corrigen antes de que el
CTA lo firme y selle, por lo que estan ya preparados cuando el jefe
inmediato los solicita, pretendiendo con ello hacer factible el proceso.
Seleccion de archivos 2015.
Para llevar un mejor control sobre los archivos y documentos que
se manejan en presenta ao lectivo, se organiz un archivero
especificamente para estos, de esa forma ubicar cada documentos
segun nombre, facilitando con ello el acceso a los mismos.
Instalacin de energa electrica.
Ante la observacion de que en la bodega de archivo no contaba
con energa electrica, siendo ello un obstaculo para el acceso facil y
visible a todos los documentos archivados en el mismo, se tomo la
decision de instalar el alumbramiento electrico dentro de este, haciendo
un pequeo gasto autofinanciado, y con ello se permitio la buena
iluminacin de la bodega y el facil acceso a todo tipo de documentos

requeridos.
Colocacin de Cortinas.
Esta actividad se tomo ante la necesidad de evitar los dainos
rayos del sol que penetraba con gran fuerza en los ventanales de la
institucin, siendo esto de una u otra forma un obstculo en realizacin
de las actividades, asimismo creaban un ambiente incomodo anta los
diferntes cambios climaticos, por lo que la colocacin de cortinas fu
indispensable para disminuir los efectos que se produca.
Compra de Garrafn de Agua y Vasos Desechables.
La necesida de contar con agua potable en la institucin es
indispensable, ya que en cualquier momento el jefe inmediato y los
presentes necesitan algun servicio de hidratacin, se podan servir de
los recursos que se tenia en el estabelcimiento, por lo que se compraba
una garrafon de agua quincenalmente.
CRONOGRAMA DEL PROYECTO PRESENTADO AL JEFE INMEDIATO
Durante la aplicacion de un diagnstico institucional se fueron observando
las principales debilidades que has dentro de la institucion y las cuales se
fueron convitiendo en debilidades estructurado de la siguiente manera:
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
1. No se cuenta con equipos de Gestionar el financiamiento de un
audio o soniddo, para las equipo de audio que sea un recurso
asambleas.
propio para la institucin de esa forma
se ahorrara para el alquiler de este
material.
2. Pintura deteriorada.
Se puede volve a pintar y con ello
mejorar el aspecto de las paredes,
aprovechando rellenar algunos hoyos
en las mismas.
3. Los locales son reducidos
La gestin de un espacio amplio, que
permita mejorar el servicio y ms
espacio para los archivos que se
manejan en la institucin.
4. Desactualizacin de informacin Elaborar una base de datos sobre la
general
de
educativos.
los
centros informacin actualizada de los centros

educativos facilitando el proceso
administrativo.
5. Filtracin de agua dentro del Mover el lugar de archivo con ello
local de archivo.
clasifivar cada uno de acuerdo a
nombre y por aos, a travs del cual
mejorar la ornamentacin de la
insitucin.
6. No cuenta con edificio propio.
Se solicita y gestiona un edificio propio
para la institucin, con ello se
implementa un espacio amplio y
mejorar la infraestructura de la misma.
Cuadro de Anlisis y priorizacion del Problema
VARIABLE
O
1
.
El proyecto es de indole
administrativo
Permite la interaccin de
1
si
2
no
si
PRIORIZACION DE PROBLEMA
3
4
5
no
Si
no
si
no
si
no
6
si
no
los docentes y
3
estudiantes.
Se cuentan con
estrategas para el
mantenimiento del
4
proyecto.
Se cuenta con el recurso
humano, fsico y financiero

5
disponible.
Se tiene fundamentos
legales para su aplicacin

6
en los centros educativos.

Permite el desarrollo
social, armnico en la
7
poblacin.
Es indispensable su
aplicacin en la institucin
Logra la eficacia y
eficiencia de la labor
administrativa.
TOTAL
PRIORIDAD
3
5
4
4
Anlisis de factivilidad y viabilidad:
5
3
0
8
5
3
5
2
OPCION 1: Elaboracin de una base de dartos en el que se recopile

informacion acutalizada de todos los centros educativos.
Evaluacin:
La entrega de una base de datosde los centro educativos del distrito
escolar 13-08-20 de forma fscia y digitalizada a la Coordinacin Tcnico
Administrativa que mejore y agilice el proceso administrativo.
La culminacin satisfactoria de la ejecucin del proyecto.
CRONOGRAMA PERTY O GANT
N
o
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
BASE DE DATOS DE ESTABLECIMIENTOS DISTRITO 13-08-20

SEMANAS
SEMANAS
SEMANAS
DIAS
DE ENERO
ACTIVIDADES
Primera reunin con jefe
inmediato.
Plan del proyecto
Elaboracion de circular y
solicitud.
Elaboracion de formato de base
de datos.
Segunda reunin con jefe
inmediato.
Aprobacin y firma de
solicitudes por CTAS y asesor.
Envio de solicitudes a
directores.
Tercera reunin con jefe
inmediato
Recepcin
Unificar datos
Impresin y empastado
Entregfa en forma fsica y
digitalizada del proyecto a CTA.
DE
FEBRERO
DE ABRIL
SEMANAS
DE MAYO
3. RESULTADOS DE LA PRIMERA REUNIN CON EL PERSONAL

DE LA INSTITUCIN Y SU LOGSTICA DE PREPARACIN.
La reunin se llev a cabo con el coordinador tcnico administrativo , en el
que se plante la ejecucin de un proyecto que tenga la finalidad de mejorar el
proceso administrativo de la institucin, en dicha reunin se manifest distintas
necesidades que se habian dectado en base a la aplicacin de la matriz tows,

despus de varias propuestas se lleg a la concenso de la elaboracion de una
base de datos, fijando en la misma reunion, cuales son lo efectos que se
manifestaba ante la falta de una base de datos actualziados, y la visualizacion
de los beneficios y mejoramiento del proceso con la aplicacion del proyecto, a
parte de ello se di a conoce la forma en que se va a ejecutar, las tecnicas y
metodos a utilizar y mas aun el darle a conocer al Coordinadro el papel curcial
que ocupa dentro del proyecto, ya que el es quien dar licencia para dar inicio
con el proyecto.
4. IMPLEMENTACIN DE LAS ACCIONES DE MEJORA, CON LA

INTERVENCIN DE RECURSOS EXTERNOS.
i. Avances.
Se ha redactado la solicitud al coordinador para que autorice el proyecto.
Se solicit al Coordinador aportar la informacin fundamental que
necesita dentro de la estructura de la base de datos.
Se ha elaborado el primer formato en borrador de la base de datos.
La presentacin del primer formato a los coordinadores tcnicos
administrativos.
Se corrige el formato en base a la primera revisin de los coordinadores
tcnicos administrativos.
ii. Limitantes.
Los Coordinadores Tcnicos Administrativos no tienen tiempo para hacer
la segunda revisin del formato.
No se ha hecho aviso an sobre el proyecto a directores quienes seran
entes cruciales para la ejecucin del proyecto.
La ausencia de Coordinadores por motivos diversos respecto al proceso
administrativo, siendo ello un problema para dar seguimiento al proyecto.
2.2.3. Propuestas.
La elaboracin previa de circulares para directores.
La bsqueda de modelo que llevar la portada en fsico y digitalizado del
proyecto.
Agrar otros datos propuestos en la primera revisin del formato de la

Base de Datos.
Se ha obtenido ideas por parte de diversas personalidades que asisten a
la Coordiancin Tcnico Administrativo.
Se ha encuestado a 10 personas quienes estn
involucradas en el proceso, en los cuales aportaron su criterio sobre los
avances, las limitaciones y las propuestas quedando el siguiente
resultado.
avances
limitaciones
propuestas
20%
50%
30%
Los resultados emanan que 5 personas aluden un avance en

el proyecto, 3 dicen que sobresalen mas las limitaciones y 2 optan que
la propuestas permitiran el avance del proyecto.
5. ANLISIS DE RESULTADOS EN BASE A LAS MATRICES DE

EVALUACIN DE PROCESOS.
El proyecto fu autogestionado, ya que actualmente las distintas instituciones,
centros comerciales y personalidades del municipio se encuentran en una crisis
econmica, motivo por el cual a causado que se sufragara los gastos de forma
personal, tambien se ha costeado de esta manera ya que es mas factible y permite
tener los recursos necesarios en el momento que se requieran, teniendo en cuenta
que el proyecto requiere de gastos mnimos.
Asi mismo se ha estipulado ya con los Coordinadores Tcnicos Administrativos

el algunos otros aspectos a incluir dentro del formato de la base de datos,
llevndose a cabo con este un corta pero muy efectiva reunin.
6. LOGROS Y RIESGOS DE AVANCE.

Gracias al apoyo del personal se est ejecutando el proyecto, y se les est
capacitando para que se agilice el trabajo despus y que todos sepan manejar
ese programa.
Algunos docentes no tanto se interesan por aprender a manejar el programa.
7. FUNCIONES ASESORAS EN EL ENTRAMADO (REDES) CON

INFLUENCIAS
DE
INSTITUCIONES
EXTERNAS
EN
LA
SOLUCIN DEL PROBLEMA Y EN LA DINAMIZACIN DE LOS

PROCESOS.
Funciones asesoras existieron durante la ejecucin del proyecto,
quien lo hizo fue el Coordinador Tcnico Administrativo, la secretaria,
quienes aportaron ideas en las actividades desarrolladas para
verificar el cumplimiento de cada paso de acuerdo a la planificacin
del proyecto. Asimismo verificaron la aplicacion de soluciones a los
obstaculos que se presentan en la ejecucion.
8. ORGANIZACIONES DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
Para llevar a cabo el proyecto fue esencial el uso y la aplicacin de diversos
recursos que eran indispensables dentro de este proceso, cada uno es aplicado de
forma adecuada, pretendiendo con ello sufragar algunas necesecidades y exigencias
que demanda el proyecto, anteriormente se ha estipulado los recursos que este
requiere, haciendo nuevamente mencin de ello: recursos humanos, materiales,
temporales y financieros.
Siendo estos materiales manipulados de la siguiente manera.
No
.
1.
2.
Re
cursos
Humanos
Materiales
Clasificacin
Descripcin
de recursos
1.
Coordiandores
Quienes son partcpes
COORDINACIN
TCNICO ADMINISTRATIVA
1 Tcnicos
fundamentales durante la
Administrativos
ejecucin del proyecto, ya
gerrquicamente y segn
autoridad, dan licencia
para la realizacin de este,
tambin
son
quienes
obtendran el beneficio
directamente.
1. Secretarias de CTA
Apoyar en cuanto a la
2
recepcin
de
la
informacin emanada por
los directores, tambin
proporcionan ideas sobre
el proyecto.
1. Directores de Centros Son
el
elmento
3 Educativos
fundamental del proyecto,
ya que proporcionarn la
informacin
que
se
requerir dentro de la base
de datos, siendo ellos los
responsables de facilitar
esta informacin ya que
est
dentro
de
su
jurisdiccin.
1.
Practicante
Quien planifica, ejecuta,
4
controla y sinterizar todo
el proyecto, antes, durante
y despus del mismo, y es
el responsable directo para
la ejecucin satisfactoria
del proceso.
2.
Computadora
La computadora permite la
1
digitalizacin de todo el
proceso
del
proyecto,
desde su planificacin,
hasta la finalizacion de
este, es un recurso que
optimiza el tiempo y agiliza
la culmincacin del mismo.
2.
Memoria USB
Este recurso tecnologico
2
se aplica a travs de
faciltar el formato de la
base de datos a los
Directores.
2.
Imprersora
Aplicado en la impresin
3
fisica de las solicitudes,
circulares y el informe
9. DECISIONES FINALES DE IMPLEMENTACIN ACORDADAS CON

EL JEFE INMEDIATO
En primera instancia el proyecto avanza de forma lenta y con mucha cautela en
cuanto a no caer en errores y que se ejecute de forma ineficiente, todo ello con la
aplicacin de un buen control a traves de la planificacin previa y verificar que todas
las actividades a realizarse sean en el momento debido y sin demoras, otro aspecto
que se esta controlando es que todos los participantes estn realizando las
actividades que se les ha asignado de la forma debida, siempre con eficacia y
eficiencia, tambien se verifica la utilizacion de los mtodos y las tcnicas apropiadas
a las diversas acitividades, y con todo ello se auna las buenas relaciones humanas,
el lidarazgo, la equidad y la colaboracin entre todos. Todo ello con el fin de hacer
entrega de un proyecto que satisfaga a toso los involucrados, dejando una
enseanza significativa y la adquisicion de conocimietos contructivos.
No.
1.
2.
3.
Desiciones
La eleccin del proyecto
Descripciones
Para hacer una eleccion correcta del
proyecto, se realiz una reunion con los
Coordinadores Tcnicos Administrativos,
en el que la toma de deisiciones en
equipo fue crucial, en esta decision se
anotaron, reiteraron diversos aspectos
que debe ejecurtarse tanto dentro del
proyecto como en el proceso completo de
la practica administrativa.
La elaboracin de un plan de Con la elaboracin de un plan de proyecto
proyecto.
en
el
que
se
recomendo
el
involucramiento de todos los que laboran
en la institucin fu esencial y
fundamental, con el fin de que en base a
este plan el proyecto se ejecute de
acuerdo a lo planeado y en el tiempo que
corresponde.
Tener las consideraciones, Una recomendacion reiterada por ambos
ante la ausencia de los CTA coordiandores tcnicos administrativos, en
s.
especial la del jefe inmediato Lic. Rudy
Aroldo Gonzlez, coordinador del distrito
escolar 13-08-20, en el cual se estipul
4.
La adapatacin del proceso

de
acuerdo
a
las
circunstancias
5.
La ejecucion lenta y segura

del proyecto.
6.
Aplicion
de
buenas
relaciones personales.
7.
La
responsabilidad
y
participacion en el proceso.
que por las muchas y distintas

responsabilidades que se tenia por la
jerarquia del cargo que se posee, y por
que en todo momento el MINEDU, solicite
reuiniones y capacitaciones inesperadas,
estos se ausentaran en algunas
actividades planificadas en el proceso en
general.
Conforme se ejecuten las diversas
actividades educativas y administarvias de
la institucion, la practica administrativa se
debe adaptar a los momentos en los que
no
se
tengan
o
no
muchas
resposabilidades, por lo que debe haber
un control sobre estos espacios y
aprovecharlos lo mas que se pueda.
Est relacionado a la decision anterior, ya
que por los pocos espacios que se daran
para proyectar asuntos del proceso de
practica administrativa seran rapidos pero
decisivos en forma significativoa y mas
aun que la ejecucin del proyecto su
avance ser un poco limitado, pero con
ello debe estar el avance firme y seguro
de este para que no caiga en demoras por
mala ejejcucin.
Dentro de todo el proceso, se llego a la
desicion que todo aquel que est y ser
participe dentro y fuera debe ser atendido
y recibido con los valores eticos, morales,
espirituales, profesionales y sobre todos
humanos,
ya
que
con
ello
el
involucramiento
ser
con
animos
positivos, siendo ello efectivo ya que
facilitar el trabajo en equipo y fortalecera
el mismo con varias ideas y propuestas.
Como practicantes administrativos, se
recomnendo la presentcia profesioanl a
traves de la responsabilidad en todo el
proceso, con ello tomar las decisiones
correctas y hacerse cargo de la
consecuencias negativas y positivas que
8.
Consultar ante
duda surgidas.
suciten durante el transcurso de la

practica en general.
cualquier Si en dado caso se encuentran obstaculos
y diversas situaciones, se establece la
consulta ya sea al jefe inmediato o a
alguien que sepa del proceso para buscar
soluciones rpidas y evitar problemas
dentro del mismo.
10. EJES COGNITIVOS

TRABAJO
RELACIONADOS
CON
EL
REA DE
Un eje lo puede definirse como una inteligencia en realizar una determinada

actividad, ya que el ser humano tiene la capacidad de desarrollar su inteligencia de
acuerdo a sus conocimientos y experiencias. La cognicion es referida al
conocimientos
Siendo entocens un eje cognitivo los conocimientos y experiencias que se
adquieren ante cualquier proceso de aprendizaje, bsicamente est formado por la
capacidad que tiene el ser humano para poder captar las situaciones y la forma de
retentiva para la resolucin de casos en el proceso administrativo.
En este proceso los aprendizajes cognitivos fueron:
NO.
1.
EJES COGNITIVOS
DESCRIPCIN
El manejo de documentos El conocimiento adquirido en este proceso
administrativos.
fu manipular y llevar a la practica todo
tipo de documentos tales como: oficios,
dictamenes,
providencias,
cirvulares,
solicitudes y otros, adquiriendo con ello
experiencia tanto en identificar las partes
y principalemente la funcion administrativa
que ejercen estos documentos, otro
aprendizaje fu el mejoramiento de la
redaccion de cada uno de acuerdo a las
diversas situaciones en que se apliquen,
teniendo en cuenta las caracteristicas de
cada uno. Siendo este uno de los procesos
importantes que se deben conocer y
desarrollar
dentro
de
la
practica
administrativa.
2.
3.
4.
5.
Desarrollo
humanas
de
relaciones En la institucion se presta un servicio

educativo y administrativo hacia la
sociedad, sabemos bien que la sociedad
se muebe a traves de las relaciones y la
interaccion del hombre, por lo que el
proceso permite que se desarrollen
habilidades tales como el buen trato hacia
los demas, prestar un servicio con el mejor
animo posible, ser cordial y amistoso con
todo aquel que busca la institucin, ello se
manifiesta en la comunicacion que existe
constantemente dentro de la Cooridnacin,
por
lo que fue un aprendizaje
memaramente constructivita y significativo,
permitiendo con ello estrechar nuevos
lazos de amistad.
Ejecucion de actividades Por la amplitud de sercicio que presta la
administrativas
institucion, se realizan y ejecutan diversas
actividades
desde
administrativas,
educativas, orientadoras y recreativas,
siendo estas actividades un pan a digerir
con esmero en su ejecucin, y estas han
desarrollado diversas habilidades tales el
como proyectarnos administrativamente y
la
toma
proactiva
de
dicisiones
contructivistas y significativas.
Conocimiento sobre nuevos Haciendo enfsis en el manejo diario,
documentos.
constante
y
diversos
documentos
administrativos se han identificado el uso
de otros documentos desconocidos, entre
ellos, documentos de revalidacion y
autorizacion de centros privados, derogas,
permutas,
demandas
de
labores,
diferencias entre los PRIM Y MED, la POA
asignacion docente y otros, siendo estos
enriquecedores de conocimientos.
Toma de decisiones
En la institucion sucitan diversas
circunstancias que necesitan para su
resolucion, en analisis critico, reflexion,
una evaluacion y las bases legales
correspondientes al caso para llegar a la
toma correcta de desiciones, siendo a
traves de la observacion hacia el jefe

inmediato y la participacion en algunos
casos una experiencia muy significativa y
fortalece la formacion profesional y mas
aun la confirmacion de vocacion.
Recepcion y revisin de Con este proceso se reconocio la forma
archivos diversos.
correcta
de
hacer
revisiones
y
correcciones, en base a modelos que se
estipulan,
otro
aspecto
de
suma
importancia es la recepcion de papeleria
en general, siedo estos minuciosamente
revisados para evitar diversas cualquier
tipo de antecedente, conociendo con ello
entoces que todo adminsitrador debe estar
concientemente en todo el proceso que
ejecuta.
Fortalecimiento de vocacion La practica administrativa a fortalecido la
docente y administrativa.
decision y la aseguranza de la vocacion
con docente adminsitrativo, ya que cumple
con el fin de prestar un servicio social y de
suma importancia al desarrollo integral e
intelectual de la sodiedad.
Aplicacin de valores.
Desde los inicios de la practica hasta la
actualidad se han fortalecido la aplicacion
de todos los valores que se had adquirido
desde el concepto familiar, educativo y
mas aun los que se han planteado de
forma personal.
6.
7.
8.
11.
COMENTARIO DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS.

Cuando el ser humano llega a alcanzar una concienciacion critica de la realidad,
se sumerge en un mundo de encrucijadas en el cual debe analizar y reflexionar sobre

el camino y las decisiones a tomar, si hace una eleccion correcta podr verificar que
toda las acciones, actitudes, procesos en los que se involucra son para mejoralo
como persona y que de todo lo vivido se aprende sea bueno o sea malo es para
saber de ello y clasificar dichos aprendizajes y decidir por cuales optar.
Con esta pequea introduccion defino el proceso de la practica administtrativa
que estoy ejerciendo, ya que en todo proceso sabemos muy bien que vamos ha estar
sumergidos en un sin fin de actividades los cuales van ha ser significatrivos o
perjudiciales, todo depende de la persona que los viva, si somos positivos los
afrontaremos y aprenderemos de ellos, situacion que se da en la Institucion donde se
realizo la Practica Administrativa, que para bien o para mal he sido participe en
diversas actividades de dicha insitucion, siendo al cienporciento para mi persona un
aprendizaje muy significativo.
Siendo todas las actividades ejecutadas durante este proceso de una y otra
forma muy constructivista en mi preparacion como Tcnico Administrativo, ya que
han permitido la aplicacion de los conocimientos ya poseidos y adquiridos durante la
carrera, como tambien de los conocimientos empericos desarrolados de la vida
misma, igualmente, este proceso ha sido crucial en el aprendizaje de nuevos
conocimientos, la experiencias adquiridas son infinitas y han permitido un crecimiento
intelectual, moral y profesional hacia la sociedad.
12.
DESCRIPCIN DE LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y
DESTREZAS DESARROLLADAS.
Se sabe que en todo proceso de enseanza aprendizaje se desarrollan
cococimientos, aptitudes, habilidades y mucho mas, siendo estos clasificados segun
el curriculo actual en tres grupos esenciales.
Por lo que el proceso de practica adminsitrativa no es la ecepcion, ya que todas
las actividades han foratalecido los conocimientos de la forma siguiente:
9.1. DECLARATIVOS:
En este apartado los conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas
fue en base a la interaccion con los diversos documentos administrativos que se
manejan, tambien las leyes que sustentan las tomas de dieciones o que rigen el
proceso, las redacciones, revisiones, el manual de coordinadores, manual de
funciones forma parte de los conocimintos declarativos, estos han influenciado
en la adquision de conceptos y definiciones aplicables dentro de la institucion
enriqueciendo y fortaleciendo los conocimientos, por ello es definido como el
saber conocer.
a. PROCEDIMENTALES:
En base a todos los conocimientos teoricos vistos y aprendidos con
respeto al proceso administrativo, han desarrollado distintas habilidades tales
como:
Saber como redactar documentos administrativos.
La aplicacion correcta y en las debidas circunstancias de los diversos
documentos.
El analisis y la reflexion sobre la toma de dicisiones en base a leyes.
Conocer en que momento se ejecuta cualquier actividad administrativa.
La organizacion del tiempo y muchas actividades que reuquiren de una
aplicacion sistematica, esquematizada o de forma ordenada.
b. ACTITUDINALES:
En primera estancia todo el proceso ha logrado el mejoramiento de la
calidad humana, con ello me refiero a el desarrollo de la practica de los valores
morales, civicos, eticos y profesionales a traves del trato, la comunicacion e
interaccion tanto con el jefe inmediato, secretaria, directores, docentes y la
comunidad educativa en general, ya que la proyeccion que se tiene es amplia y
con ello hay que prestar no solo un buen servicio administrativo sino tambien
las buenas relaciones humanas, ya que con ello los demas sentiran su gran
aceptacion y el respeto que se meceren, otro aspecto desarrollado es la
habilidad de controlar las reacciones positivas y negativas ante las distintas
acciones y situaciones que surgen dentro y fuera del proceso.
DECLARATIVOS
PRODEDIMENTALES
35%
ACTITUDINALES
35%
30%
13.
JUSTIFICACIN DE LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS QUE SE
DEBE DOMINAR PARA FORTALECER ESTA REA DE TRABAJO.

Todos los conocimientos previos deben de ser de todo lo adquirido en todos los
cursos aprendidos en la carrera, pero aplicando al campo administrativo sobresalen
los siguientes conocimientos apriori.
N
CONOCIMIENTOS
O
1.
DESCRIPCION
CURSO
Este conocimiento debe ser bien Concocimiento

manejado por el practicante, ya visto
Definicion de
administracion.
en
varios
que es la base estipula la accion cursos.

de administrar.
Administracion
General,
administracion
Caracteristcas,
publica y privada.
Siendo estos primordiales en la Aprendido
en
pricipios y pefil del
accion administrativa. Ya son los todos los cursos
administrador.
14 principios estipulados por administrativos,

Fayol,
junto
caracteristica
con
y
las
las
8 principalmente
tres administracion
habilidades del
perfil
de
un publica y privada.
administrador.
Es el conocimiento sobre la Desarrollado en el
3
Todos los
documentos
administratrivos
funcion,
definicon,
partes, curso de Procesos
estructuracion y redaccion de Tcnicos

todos
los
documentos Administrativos.
administrativos.
Donde se rigen todo el proceso Estos
4
Fundamentacion
de administracion de cualquier conocimientos se
legal de la
indole, ejemplo. La C:P:R:G, le aprendieron en el
administracion.
de
servicio
civil,
codigo
de curso de Derecho
trabajo y otros.
5
La clasificacion de
la administracion
segun la
organizacion.
Aqui
se
habla
organizcion
Administrativo.
del
tipo
ya
gubernamental
de Se defini en el
sea curso
de
no Administracion
gubernamental.
Publica y privada
6.
Referido a los metos y tecnicas Temas
La investigacion
de investigacion, siendo crucial desarrollados
en
en
de
el
proyecto
de
pracitica el
administrativa.
curso
metodologia de la
investigacion.
7
Toda
actividad
debe
ser En
base
lo
evuluada constantemente, eso aprendido en los

La evaluacion de un
proceso
aplica a la administracion ya que curso
de
a traves de ello verifica sus pros evaluacion
del
y contras para permitir la toma aprendizaje I y II.

de diesiciones y mas en la
institucion por ser del campo
educativo.
La Realidad
Educativa Nacional
Los
conocimientos
sobre
el Conocimientos
contexto actual en las distintas vistos
en
los
ramas sociales, en este caso cursos

sobre
educacion,
de:
economia, Estudios
politica y muchos mas.
Socioeconomicos
de
Guatemal
Historia
y
de
Guatemala I y II.
9
La comunicacion en
general.
Todo
lo
relacionado
la Desarrollado
comunicacion e interaccion de la los
cursos
en
de:
(elementos, medios, sociedad ya que la institucion se Comunicacin

tipos de
mueve entorno a la comuniccion.
Lenguaje I y II.
comunicacion)
10
Por ubicacion geografica y la Habilidades

Hablar y escuchar
el idioma materno
11
mayor parte de la poblacion es desarrrolladas en

indigena.
el curso de idioma
Vernaculo.
Mediante el uso logico y reflexivo Temas vistos en

en
Como solucionar
problemas.
la
solucion
dentro
del
problemas los
curso
de
proceso Matematica
administrativo.
Elementos
de
logica.
12
Ya que en la insitucion debe Todo

Finanzas y manejo
de recursos.
administrar cierta economia y aprendido

mas aun recursos diversos
ello
en
curso
el
de
Administracion
Financiera.
Saber si lo que se esta haciendo Cursos definidos:
13
Vocacion
est relacionado con nuestras Didactica I y II y

habilidades,
destrezas.
capacidades
y Orientacion
Educativa.
14.
EVALUACIN:
10.1. De proceso
No
1.
2.
ACTIVIDADES
Escanear documentos
PORCENTAJE
100%
Elaboracin de cuadros
de cotrol de asistencia
95%
3.
Ordenamiento
de
estadistica final 2014
100%
5.
Redaccin de oficio
95%
COMENTARIO
la actividade lleg a concluirse
totalmente, ya que se posee una
impresora
con
escaneo,
permitiendo la digitalizacion rpida
de los documentos, y el envio de
estos se llevo a cabo en un minimo
tiempo en un caf internet.
la elaboracion del cuadro llego a
realizarse en su totalidad, en el
minimo de tiempo, pero no se
concluy el llenado de control por
la inasistencia de varios docentes
a las reuniones.
El ordenamineto de la estadistica
inicial se dio en un porcentaje
completo ya que en los archivos de
la institucion ya se contaba con las
estadisticas,
la
labor
fue
clasificarlas,
ordenarlas
por
nombres y fechas y finalmente
archivadas o guardadas en un
mueble de archivo.
La redaccion de los oficios se hizo

de acuerdo a los conocimientos
tenidos, se elaboraron en un
tiempo considerable, pero el CTA
realiz
unas
minusculas
correcciones por ejemplo, cambio
de vocal equivocado, agregado de
una coma y poner en negrilla el
contenido relevante.
6.
100%
La transcripcion de actas se
elaboro al cien por ciento ya que se
redacto en un tiempo muy
7.
Revision de cuadros
MED
finales
y
recuperacin
95%
8.
Recepcion y revisin
de
papeleria
de
contrato, papelera de
legalizacin y apertura
de tiempo de servicio.
90%
9.
Recepcin de cuotas de
docente y pago de
secretaria.
100%
10. Limpieza de bodega de

archivos.
85%
11. Entrega de estadstica

final a directores de
Escuelas
Oficiales
Primaria.
98%
12. Elaboracin de cuadro

de control. (numero,
comisiones,
EORMS
con PCI).
100%
considerable, ademas no hubo

ninguna dificultad de cualquier
indole en el ejercicio de este y
mucho menos alguna correccion
del jefe inmediato.
Este proceso se cumplio casi a
cabalidad,
las
revisiones
y
correcciones de los cuadros se hizo
de forma minucionsa, la unica
intervencion fu el recordatorio por
parte del CTA, sellar los cuadros
despues de revisados.
La recepcion se hizo al cien por
ciento, mas la rebicion de estos
papeles fue un tanto rapido ya que
se contaba con un total de 50
expedientes de contrato, 25 de
apertura y 17 de legalizacin, por lo
que el tiempo no permitio una
revision minuciosa de errores, pero
si se corrigieron errorers persividos.
Esta se ejecuto de forma completa
y satifactoria, ya que se aplico la
organizacion y el control para la
recepcion de los pagos.
Se
ejecuto
con
la
mayor
dispocicion aplicando palinificacion,
organizacion y creatividad, mas por
el poco espacio y la magnitud de
archivos siempre ubieron algunas
deficiencias en el ordenamiento.
Este se di casi en un cien por
ciento ya que se hizo efectiva la
entrega de estadistica llevando el
cuadro de control de recibido
respectivo, mas sin embargo 2
escuelas no se han presentado
para la recepcin.
Este se efectu de acuerdo a las
recomendaciones previas del jefe
inmediato, entregandose el timepo
estipulado todo ello ejecutado en
13. Elaboracion
Nomenclatura
docuemtos
administrativos.
de
de
95%
14. Revisin de sertificados

de estudios.
100%
15. Seleccion de archivos

2015.
100%
1.
base a datos existentes entre los

archivos de la intitucin.
Con ello se requiri un tiempo
largo, ya que se hizo una
nomencatura
por
documento,
teniendo en cuenta que son 10
documentos los mas utilizados sin
mencionar algunos otros, la
nomenclatura
permite
la
organizacion dentro del proceso y
se ejecuto satisfactoriamente.
Esta actividad se ejecuto de forma
eficiente y eficaz, ya que se reviso
con cuidado toda la informacion
que estructra a los certificados de
estudios, los cuales despues de su
aprovacin fueron sellados y
debidamente preparados en un
tiempo minusculo para ser firmados
por el jefe inmediato, siendo esto
satisfactorio para el Coordinadro
Esta actividad se ejecuto con
mayor facilidad, ya que por
situacion de fechas, no se ha
manejado muchos papeles por el
momento, no implica la ausencia
de estos, sino por cantidad
minoritaria permitio la clasificacion
y el archo factible de estos.
10.2. De competencia
DECLARATIVOS
Adquisicion de conocimientos nuevos
Redaccion de documentos administrativos.
Identificacion de conceptos y definciones del
proceso.
Reconocimientos de leyes aplicadas.
Desarrollo intelectual.
Enruiqiecimiento
y
fortalecimiento
de
conocimientos.
Conocimiento de actividades afines a la
administracion.
2.
3.
PROCEDIMENTALES
ACTITUDINALES
Aplicacion de documentos de acuerdo a

circunstancias.
Saber seguir pasos y normas del proceso.
Conocimiento en el campo de aplicacion de
todo tipo de actividades.
Aplicacion
de
planificacion,
control,
organizacion y direccion.
Sinergizar y sinterizar los conocimientos.
Aplicacion de valores morales, eticos y
profesionales.
Fortalecimiento
de
las
relaciones
interpersonales
o
buenas
relaciones
humanas.
Reconocimiento de actitudes positivas del
proceso.
Analizar, reflexionar y ser participe en las
actividades.
Ser proactivo.
10.3. Del jefe inmediato

Para el jefe inmediato la evaluacion fue satisfactoria ya que recalca que
los estudiante de la universidad estan demostrando sus capadidades, ya que
evalua con muy buena ponderacin y rercalca su agradeciento la labor y ayuda
que se aporta.
10.4. Autoevaluacin
Cmo califico mi integracion con el proceso, en primer lugar todo el
necesita de dedicacion, importancia y tiempo, todo ello se aplica segun sea el
interes del estudiante, y para mi persona a sido un proceso meramente grande,
pero no implica que no se ha hecho el mayor esfuerzo, ya que en todas las
actividades se han ejecutado con esmero y dedicacion, todo ello con el fin de
dejar una buena impresion como persona, profesional y mas aun como
representante de la casa universitaria, a traves de la participacion constante, la
muestra de valores y la responsabilidad y puntualidad en la ejecucion de cargos
que son asignados por el jefe inmediato.
Y como Sancarlista en busca de un crecimiento intelectual con el fin
un
servicio hacia la sociedad en general, he aplicado valores, conocimientos y

consejos recibidos en el proceso, el camino no ha sido facil, pero no obstaculiza
lo dificil las veredas que facilitan el acceso, y se que puedo dar mucho mas de
mi.
11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA ETAPA DE ASISTENCIA

TCNICA
semanas
semana 1
Semana 2
FEBRERO
Dias
No
7
Actividades
1.
2.
3.
5.
6.
7.
Reunion con jefe

inmediato
Escanear documentos
Elaboracin de cuadros
de cotrol de asistencia
Ordenamiento
de
estadistica final 2014
Redaccin de oficio
8.
Revision de cuadros
MED
finales
y
recuperacin
9.
Recepcion y revisin de
papeleria de contrato,
papelera de legalizacin
y apertura de tiempo de
servicio.
10.
Recepcin de cuotas de
docente y pago de
secretaria.
11.
Limpieza de bodega de
archivos.
12.
Entrega de estadstica
final a directores de
Escuelas
Oficiales
Primaria.
13.
Elaboracin de cuadro
de control. (numero,
comisiones,
EORMS
con PCI).
14.
Elaboracion
Nomenclatura
documentos
administrativos.
de
de
15.
Revisin de sertificados
de estudios.
16.
Seleccion de archivos
2015.
17.
Elaboracion de informe
de la etapa
Limpieza.
Entrega de informe de
Etapa
18.
19.
CAPTULO III
ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
1. DESCRIBA LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS POR SU JEFE
INMEDIATO
a. BSQUEDA DE LIBROS DE ACTAS.
Esta actividad fue ejecutada, ante la solicitud del jefe inmediato, dicha
accin fu gestionada por una docente que labor en los aos 1984 a 1985, por
lo que los libros de actas que se solicitaban, deban ser transcritos y corrovorar
las acciones que la docente necesitaba, los libros fueron buscados en el archivo
de actas, este fu identificado por el nmero de libro de actas, folio, ao y
nmero de actas. Esta actividad fu realizada en diversas ocasiones ante la
diversas peticiones de los docentes quienes lo solicitaban.
b. REVISIN DE LEGALIZACIN DE DIRECTORES DE LOS CENTROS

EDUCATIVOS PRIVADOS.
Para verificar s el cambio de director en los centros educativos de
caracter privado es formalmente legal, se hace revision de un expediente en los
que se divisa el cumplimiento de diversos requisitos, los aspectos a revisar son:
na carta de solictud del dueo o representante legal del establecimiento,
fotocopia de acreditacin de calidad, persona individula (DPI), Copia de
documentos del establecimiento, cese de labores de director saliente,
comprobante de calidades de director propuesto, documentos confrontados de
director, certificacin de tiempo de servicio, siendo un total de 10 requisitos a
cumplir, despus de revisado se procede a la redaccin de una providencia y
dictamen a jefe inmediato (Direccin Departamental de Educacin). La revisin
de este tipo de trmite se realiz con tres centros educativos privados de nivel
primaria, media y diversificada.
c. NMINA
DE
ENTREGA
DE
CUADERNOS,
DOCUMENTOS
ADMINISTRATIVOS Y MATERIAL DIDCTICO.

La elaboracin de las diversas nminas fu una de las actividades ms
anuentes en la Institucin ya que por ser de caracter administrativo del sistema
educativo del municipio, tiene la arda labor de hacer llegar las diferentes
informaciones a los establecimientos educativos, por lo que es necesario llevar
un control ante la entrega de estos, por lo que la redaccon de las nminas se
realizan segn sea el caso, por ejemplo:
La entrega de documentos administrativos, se maneja una lista con el
nombre de las escuelas, el nombre del director y la firma de recibido.
La informacin por docente ya sea 011 o 021, las nminas estn basada
en el nombre de cada docente, su regln presupuestario y su firma de recibido.
Una de las ltimas entregas fu la entrega de los tiles escolares, en los

cules se elabor una nmina que contena el nombre de los establecimientos,
nombre de quin recibe y el sello respectivo, la asignacin de cantidades segn
nmero de estudiantes, cantidad entregado y se verific si la en la cantidad
distribuida existen faltantes o exedentes.
d. RECEPCIN DE CAJAS CON TILES ESCOLARES EMANADAS POR LE
MINEDUC.
Esta actividad fu seriamente asignada y recomendada por el jefe
inmediato, en la cual se requeria verificar el estado de las cajas que ingresaban
al centro de acopio, la verificacion de cuantos paquetes resguardaba cada caja,
los cuales deban ser 25 paquetes, contar cuantas cajas ingresaban y cuadrar
la cantidad sumada con la cantidad asignada segn recibos, los cuales son 368
cajas para 61 escuelas de nivel primario de caracter oficial.
e. REDACCIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRTIVOS.
De acuerdo a las diversas solicitudes o necesidades que presentaban los
docentes, padres de familia, instituciones o todos lo miembros de la comunidad
educativa, se redactaban diversos documentos que se elaboraban de acuerdo a
las instrucciones emanadas por el jefe inmediato, entre los cules estan:
Redaccion de oficios para remitir informaciones a los
establecimientos, a asesora jurdica, Recursos Humanos,
Gestin y desarrollo y otras dependecias.
Convocatoria a reuniones con el jefe inmediato.
Resolucin a notas de permiso por directores
de
establecimientos y de instituciones que buscan visitar a los

establecimientos.
Dictmenes y Providencia a Dependencias Inmediatas.
Transcripicin de actas.
Circulares a establecimientos.
Siendo solo algunos de tantos documentos que se manejan en la
institucin.
f. ELABORACIN DE INFORME MENSUAL DE CONTRATOS ACTIVOS DEL
MES DE ENERO Y FEBRERO.
Se procedi a la elaboracion de un informe solicitado por el Coordinador

Tcnico Administrativo, sobre todos los docentes con reglon presupuestario
021, que estn laborando actualmente en los diferentes centros educativos, el
informe estuvo estructurado de la siguiente manera en Microsofy Ecxel.
No.
Nombre
docente
de
Nmero
Escuela
Tiempo
Nmero
de
donde
de
telefnico.
Contrato
Labora.
Servicio
g. MEDIADOR EN LLAMADAS DIRIGIDAS A CTA.

La accin fu en responder las llamadas del jefe inmediato, con la arda
labor de dar solucion a las diversas peticiones o dudas que los usuarios
requieren, sin embargo siempre respetando el orden jarrquico, otro accin
ejecutada en esta actividad es informar al jefe inmediato los asuntos que se
solicitaban en las llamadas, dndole un informe sobre las soluciones
propuestas, las reacciones tomadas por el interlocutor. La accion fu realizada
todos los das de la prctica directa.
h. ATENCIN AL PBLICO EN GENERAL:
La actividad fu realizada durante toda la prctica administrativa, la
atencin calida, cordial y profesional a todas las personas que buscan el
servicio de la institucion, fu una de las actividades mas satisfactorias de este
proceso ya que permiti la interaccin con diversas personalidades, de los
cules se formul una amistad con el respeto debido, asimismo, la atencin
consisti en buscar satisfacer las necesidades de los usuarios y responder a las
diversas cuestiones, la actividade fu muy recomendada por el jefe inmediato,
dando los lineamientos al trato que las personas deben recibir.
i. REALIZACIN DE LLAMADAS Y ENVO DE MENSAJES DE TEXTO A LOS
DIRECTORES Y DOCENTES.
Para dar a conocer alguna informacin relevante a los directores y
docentes se realizaron llamadas por va telefnicas, o mensajes de textos, la
ejecucin de esta es ante la solictud de presencia en la Coordinacin para
recoger algun documento, o asistir a una reunin inprevista o realizar algunos

pagos o cuotas y la entrega de alguna papeleria que se requiere. Esta actividad
va de la mano con la entrega de documentos administrativos y recepcin de
documentos.
j. BUSQUEDA DE MEMORIA DE LABORES.
Ante la necesidad del uso de informacin interno de la institucin el jefe
inmediato procedi a solicitar la bsqueda de la memoria de labores de los aos
2013 y 2014, los cules fueron comparados para identificar las diferencias y
similitudes que existian, asi mismo la verificacin de los datos estadsticos de la
institucion, escuelas bajo su jurisdiccin, total de ingresos y egresos
y las
actividades ejecutadas durante el ao.

k. RECEPCION Y ORDENAMIENTO DE DEMANDA DE LABORES.
Se realiz la recepcin de los centros educativos Se ordenaron todas las
demandas de labores de todos los establecimientos educativos, los cuales
fueron clasificados de la siguiente manera:
Nivel 41 (pre-primaria)
Nivel 42 (prvulos)
Nivel 43 (primaria)
Nivel 45 (Medio)
Nivel 46 (diversificado).
Cada uno fu adjuntado en diferentes sobres manilas y debidamente
rotulados para su identificacin y ser emanados a la Direccin Departamental
de Educacin.
l. RECOLECCION
ELABORACIN
DE
INFORME
SOBRE
LA
INFRAESTRUCTURA DE LOS CENTROS EDUCATIVOS:

La actividad fu ejecutada a travs del llamado a los directores de los
centros educativos del nivel pre-primario, primario y medio oficiales para la
recoleccion de informacin sobre algunos datos de la infraestuctura del
establecimiento, se secunda la actividad con la elaboracin de un informe en el
cul se enlistaron los centros educativos que presentaron necesidades de
aulas, direcciones, cocina y servcios sanitarios, asimismo, cules son las de
carcter urgente y si poseen espacio para construccin, este informe fu
elaborado en Microsft Ecxel y debidamente impreso para su emanacion a las
dependencias que solicitaban la informacin.
m. ASISTENCIA A ACTIVIDADES SOCIALES Y LABORALES.
El jefe inmediato requeria la presencia en las reuniones con los directores,

docentes e instituciones, en los cuales se verificaba la asistencia de los
mismos, la entrega de documentos y asistir al Coordinador en las diversas
actividades que ejecuta, otra actividad es participar en visitas domiciliarias a
docentes con alguna dificultad fsica, familiar o externa, tales como: muertes y
enfermedades.
n. COLOCACIN SEMANAL DE FRASES MOTIVACIONALES.
Para ornamentar el aspecto fsico de la Institucin se procedio en la
colocacin de diferentes frases motivacionales alusibos a la educacin, calidad
humana y profesionalismo, las frases alternavan semanalmente, todo con el fn
de inpartir un mensaje a los visitantes.
2. SEGUNDA REUNIN DE AVANCE DEL PROYECTO CON EL PERSONAL
En esta reunion se presentaron los avances que existian en la ejecucin
del proyecto, en los cuales el jefe inmediato requeria ver cuales eran las
virtudes y carencias que se presentaban en este proceso, en est reunion el
jefe inmediato di el visto bueno para dar accin al mismo, por lo que procedi
en la redaccin de los oficios que aprovaban el proyecto, asimismo se
analizaron algunas dificultades que se podan presentarse en la ejecucin de la
misma, por lo que se planteraron posibles soluciones, aunque esta reunion fue
realizada con demoras ya que por la agenda apretada del jefe inmediato no se
tiene una fecha fija para contar con la presencia del mismo ante las diferentes
responsabilidades que este posee en su labor adminsitrativa, por lo que la
reunin se realiz en un pequeo espacio disponible, por lo que existieron
varios puntos plantear.
3. MATRICES DE EVALUACIN DE PROCESO PARA EL DESEMPEO DE
LOS INVOLUCRADOS
Para la ejecucin eficiente del proyecto se requiri la participacin de
diversas personas, de los cuales la mayora apoyaba y algunos estaban en
desacuerdo, mas sin embargo asxedieron a proporcionar la informacin que se
requerian en la base de datos.

Los involucrados son:
Jefe inmediato (Coordinador Tcnico Administrativo
34 directores
Estudiante Prcticante
No
.
1.
2.
3.
Hallazgo
Evidencia
Aspecto Slido
Aspecto por
Mejorar
Es dificil hacer
consciencia a los
directores ante la
necesidade de la
Base de Datos
de
la
Coordinacin
Tcnico
Administrativo.
Los
directores
informan de la
existencia de una
Base de Datos
entregados
en
aos anteriores.
La Base de Datos es
fundamental
para
tener la informacin
bsica y a la mano en
la Institucin.
Actualizacin de
los datos ya
existentes en la
coordinacin.
El 85% de los
La
informacin
directores
est
apoyan en la existente
ejecucion
del desactualizada.
proyecto.
La
Base
de
datos es de fcil
llenado y con un
tiempo
muy
considerable.
La entrega del Las mayora de los

formato en el Directores presentan
tiempo
la Base de Datos.
estipulado.
12%
cuantos apoyan
Los directores poseen

toda la informacin
requerida en la Base
de datos.
cuantos no apoyan
88%
La comunicacin
entre
CTA y
direrctores
y
facilitar el acceso
a la informacin
de
los
establecimientos
.
Incentivar a los
Directores
faltantes en la
entrega de la
informacin.
DE LAS 35 PERSONAS
SE
NO SE
LOGRA
LOGRA
30
4
4.REUNIN FINAL: PRESENTACIN DEL INFORME DE LOGROS Y

ACTIVIDADES CORRECTIVAS OBTENIDOS.
Es importante recalcar que despus de la culminacin de la prctica
directa se procedi a asistir algunos das despus, ya que el proyecto requera
un tiempo bastante amplio para su ejecucin, no por cuestiones logsticas y
complejas del mismo, sino por el tiempo requerido por los involucrados a emitir
la informacin solicitada y las ausencias del jefe inmediato a las reuniones
planificadas por sus diversas responsabilidades admistrativas. la ltima reunin
para la presentacin de este se llev a cabo en la tercera semana de abril.
El informe presentado corresponde a los siguientes aspectos:
Analisis de Matriz Tows: Se present la eleccin del proyecto
entre varias propuestas a traves de la aplicacion de la tcnica del
DAFO, resaltando la importancia del proyecto seleccionado.
Jusitificacin del proyecto:

Fu fundamental dar a conocer del porqu el proyecto, en que
beneficia en el proceso administrativo de la institucin.
Ventajas y desventajas del proyecto.

En
esta
reunin
se
plantearon
algunos
aspectos
que
obstaculizaban el avance del proyecto y las soluciones que se

dieron.
Espacio temporal.
El informe tambin procedi en dar a conocer el espacio temporal
utilizado en el proyecto desde sus inicios hasta su culminacin
satisfactoria.
Objetivos
Acciones
Recursos
metodolgicas
Mejorar el Recoleccion de Humanos y
proceso
informacin a materiales.
administravs de la
trativo del observacin y
Jefe
encuesta.
Inmendiato
Ahorrar el Propuestas.
La
Dilogo.
recurso
aplicacin
Creacin
de
temporal
de
la
formatos.
en
las
tcnica
actividades
DAFO.
Humanos
administraMateriales
tivas.
Fisicos
Temporales.
Logros esperados
Hacer factible el acceso del jefe
inmediato a la informacion general de
los establecimientos educativos.
Mejorar la velocidad en la emanacion

de informaciones requeridas por las
dependencias superiores, haciendo
un trabajo eficiente, eficaz y veloz.
Opinin de los responsables:

El jefe inmediato considi con la necesidad de actualizar los datos de los
establecimiento, ya que estas informaciones son requeridas con frecuencia por
las dependecinas superiores, por lo que es fundamental poseer la informacin
en todo momento, la eleccin del proyecto fu conjunta, entre el Coordinador
Tcnico Administrativo y la estudiante practicante.
Sntesis: la ejecucion del proyecto se llev a cabo con la intervencin de varias
personas, en dicha accin se divis el trabajo en equipo, la tolerancia y los
prospectos que manifestaban ante el mejoramiento del trabajo de la institucin.
Conclusiones: la ejecucin del proyecto fue satisfactorio, a traves de la
aplicacion correcta de la metodologa, el seguimiento del cronograma de
actividades, la aceptacin de propuestas.
5. INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS EN LAS

ACTIVIDADES REALIZADA
No
.
1.
Instrumento
Justificacin
Administrativo
OFICIO COORDINACIN Se
redactaron
un total de 45 ificios, los cuales
TCNICO
ADMINISTRATIVA
fueron por diversos aspectos, entre los mas
resaltables son:
1. Llamadas de atencin.
2. Emitir informacin importante.
3. Remitir expedientes.
4. Informacion de reuniones.
5. Ha asesora juridica por faltas a la
labor.
Y muchos ms.
2.
TRASCRIPCIN
La transcripcion de actas se realiz en la

recepcin de papelera de Directores con
rengln presupuestario 021, los cules toman
posesin en la Coordinacin Tcnico
Administrativo, asimismo requerian de la
transcripcin de los mismos.
3.
CONOCIMIENTOS
Los conocimientos internos se utilizaron para

llevar el control de todos los documentos que
se manejan en la institucin, asimismo de la
correspondencia
de
las
diferentes
dependecias educativas.
4.
CIRCULAR
Se aplic en difundir informacin a todos los

directores y docentes, sobre acciones o
expedientes a realizar, y hacer notificaciones
a los docentes. Se redacto en una cantidad
minima de 10 circulares.
5.
DICTMENES
6.
PROVIDENCIAS
Se aplic principalmente en remitir sobre la

legalizacin de Directores de centros
educativos privados y en la legalizacin de
funcionamiento
de
centros
educativos
privados y Academias de TIC.
Se utiliz en la legalizacion de directores y la
legalizacin de funcionamientos de academias
y centros educativos privados.
7.
SOLICTUDES
Las solicitudes se aplicaron en el

requerimiento
de
satisfacer
algunas
necesidades de la institucion, estas dirigidas
principalmente a la municipalidad, a la
Direccion Departamental de Educacin y otras
instituciones que apoyan a la educacion del
municipio.
8.
ACTAS
Se
redactaron
algunas
actas,
estas
exclusivamente en la reuniones en las que se
asistia al jefe inmediato.
6.PRINCIPIOS
ADMINISTRATIVOS
ACTIVIDADES REALIZADAS
No
.
1.
2.
3.
4.
Principio
APLICADOS
Autor
EN
LAS
Actividad realizada
AUTORIDAD
Y Fayol
RESPONSABILIDAD
los gerentes tienen que dar
rdenes para que se hagan las
cosas.
UNIDAD DE DIRECCIN
Este principio hacer que se
produzca ms y mejor, con el mismo
esfuerzo, o sea que es un apoyo a
la productividad que separa poderes
y especializa el trabajo
Se resivieron rdenes
del jefe inmediato en
las
siguientes
actividades:
1. Redaccin de
Documentos
administrativos.
2. Revision
de
Expedientes.
3. Recepcin de
Espedientes.
4. Otros.
(George R. En la atencin al
Terry 1979: pblico.
56).
Buscar
soluciones
ante las dificultades.
CONTROL:
significa controlar el trabajo para Taylor
asegurar que ejecute de acuerdo (1903)
con los mtodos establecidos y
segn el plan previsto.
JERARQUA:
Editora
La jerarqua son lneas de autoridad Educativa:
y campos de jusdiccin muy 23
definidos, es decir son los niveles de
autoridad que van desde el jefe
superior
Aplicacin de
educativas.
leyes
En la entrega y
recepcin
de
papeleras
y
expedientes de los
establecimientos
y
docentes.
En hacer consultas a
cerca de dudas en las
diversas actividades al
jefe inmediato.
5.
ORDEN:
Este principio busca lograr una
armona mediante la aplicacin de Lemus:1975
, 24
aspectos tcnicos de organizacin.
6.
EQUIDAD
Equidad es la amiabilidad y justicia Chiavenato
para conseguir la lealtad del
personal. (Chiavenato
7.
INICIATIVA:
La iniciativa par debe darse a los Fayol
subalternos la libertad para concebir
y lleva a cabo sus plane, an
cuando a veces se cometan errores.
En las actividades
aplicadas son:
En el ordenamiento de
los diversos archivos.
La aplicacin de los
conocimientos
de
control.
La
revision
de
expedientes.
En la inclusion de las
diversas actividades
ejecutadas
durante
todo el proceso de
prctica
administrativa.
En la ubicacin de los
documentos
administratvios.
La
propuesta
de
soluciones.
La redaccion de los
documentos.
Colocacin
de
ornamentacin.
7.CONOCIMIENTOS
PREVIOS
A
DOMINAR
FORTALECIMIENTO DE ESTA ETAPA
No.
Conocimientos previos
1.
Redaccion de Documentos
Administrativos.
2.
Elaboracin de Proyecto
Educativo Institucional.
(PEI)
3.
Curso que lo imparti
Procesos Tcnicos Administrativos E501.1
E126.1 Planificacin curricular

E10.01/02 Administracin general
E121/122 Supervisin educativa
Idioma Vernculo I y II.
Mediador o traductor en el
idioma materno
PARA
EL
4.
Relaciones Humanas
5.
Desiciones en base a
leyes.
6.
Manejo de recurso
financiero.
7.
Didctica I y II
Comunicacin y Lenguaje I y II
Derecho Administrativo.
E120.5 Administracin Financiera
Investigacion y ejecucion
de proyecto
E258 Metodologa de la Investigacin y

Seminario.
8.EXPERIENCIAS
DECLARATIVAS,
ACTITUDINALES
PROCEDIMENTALES OBTENIDAS EN ESTA ETAPA.
DECLARATIVA
PROCEDIMENTAL
ACTITUDINAL
Durante le proceso de la
prctica
directa
se
procsedi a conocer las
diferentes
tcnicas
y
mtodos administrativos, la
redaccin correcta de los
documentos, la toma de
decisiones, la utilizacin de
la legislacin educativa, la
actitud
ante
las
circunstancias.
La ejecucion de las
diferentes actividades:
Ordenamiento
de
archivos.
Revision
de
expedientes.
Redacciones,
recepciones, entrega de
documentos, y otros.
El respeto a la jerarqua.
Aceptacion de criticas
constructivas.
Buenas
relaciones
humanas.
Responsabilidad en la
ejecucion
de
las
actividades.
Respeto a la diversidad.
9. COMENTARIO SOBRE EVALUACIN DE JEFE INMEDIATO

El jefe inmediato a considerado la accin de una manera positiva y
significativa, considero una evaluacin muy sobrevalorada ya que a criterio
personal se pudo haber accionado de una manera mas eficiente y eficaz, mas
sin embargo mi aceptacin y agradecimiento por los resultados obtenidos de
parte del Coordinador Tcnico Administrativo.
10.
COMENTARIO GENERAL RESPECTO DE LAS 160 HORAS
DE PRACTICA ADMINISTRATIVA
En el proceso de la prctica adminstrativa se realizaron diversas
actividades significativas que han fortalecido los conocimientos previos
existentes de los cursos ya desarrollados en la carrera, ms sin embargo, se
conocieron conocimientos ms tcnicos sobre el como un administrador se
desenvuelve en el mundo laboral, entonces se considera que es uno de los
objetivos de este proceso, el de llevar a la praxis los conocimientos
administrativos, con ello formar integralmente al futuro tcnico administrador,
160 horas son insuficientes para desarrollar todas las habilidades, actitudes y
conocimientos necesarios, pero es un proceso crucial en el cual los estudiantes
divisan algunas funciones que se realizn en el campo de estudio.
La prctica directa, fue un proceso largo y cansado mas solo la
pertinencia permite la ejecucin del mismo y a sido provechoso por que se
aprendi mas sobre la carrera y ms aun si se elabor con un profesional
altamente calificado.
Fu satisfactoria la realizacion de la practica administrativa ya que los
conocimientos se hacen a traves del involucramiento fsico, intelectual,
emocional y profesional de estudiante.
11.
N
o.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE LA ETAPA
Actividades
Mes
Semana
Redaccion de documentos administrativos.
Revisin de expedientes
Entrega y recepcin de de dicumentos
4
5
6
Elaboracin de POA
Asistencia en reuniones
Instalacion de energa electrica y cortinas
Ener
o
4
Febrero
1
Marzo
4
7
8
8
9
10
11
12
13
14
Reunon con Jefe Inmediato

Limpieza de archivos y ordenamiento de
documentos.
Elaboracin de formato de Proyecto
Solicitud de Proyecto.
Apoyo a jefe inmediato.
Colaboracin en la entrega de tiles
escolares y libros.
Redaccin de informe
Reunin con jefe inmediato
Culminacin de prctica directa
Despedida y convivio con Coordinador
Tcnico Administrativo, secretaria y
practicante.
CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TERICA
1. ANLISIS DE LA CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA:

CAPTULO EDUCACIN.
Todos los derechos trazados sobre la educacin en nuestro pas buscan
los mismos fines, tales como, el formar integralmente a la persona a travs de
una calidad educativa, que permita al ser humano el ser competente ante la
sociedad, tambin se promueve una educacin equitativa, que todo aquel con
ancias de superacin tenga acceso gratuito, factible y que llene las espectativas
tanto personales como colectivas. La educacin en Guatemala encuentra sus
base legales en cuanto a derechos inerentes a la persona humana en la
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, especficamente en el

captulo II (Derechos Sociales), Seccin Cuarta Educacin.
Esta seccin de la Carta Magna esta compuesta por 11 artculos en los
cuales se manifiestan todos los derechos que amparan a la educacin en
nuestro pas, es inebitable hacer mensin que estos artculos son un claro
ejemplo de todos aquellos escritos de gran importancia trascedental, que son
plasmados por obligacin mas no as por conviccin social. Ante la triste
realidad de que Guatemala es uno de los pases con un alto ndice de
analfabetismo y denominado an a pleno siglo XXI como un pas en
subdesarrollo, es imposible evitar un sentimiento impotente al observar que ello
es consecuencia de la aplicacin ineficiente de los derechos educativos de
parte de todos aquellos que tienen en sus manos las decisiones de toda una
nacin, asimismo el sealamiento al conformismo de la poblacin.
La Educacin puede mejorar si se cumple ha cabalidad todos los derechos
plasmados en la seccin cuarta EDUCACIN. Partiendo en el hecho de que
el estado tiene el deber y la responsabilidad obligatoria de proveer a la
poblacin una educacin de calidad, sin exclusin alguna, discriminacin de
ningn tipo, la marginacin por raza, credo, ideologa poltico-social, status u
otras circunstancias personales, de igual manera el proceso educativo debe
venir acompaado de un ambiente agradable, que permitan la comodidad y la
seguridad de la poblacin, todo ello corresponde en el accionar del estado (Art.
71, Derecho a la Educacin).
uno de los fines eductivos ms importantes es, la formacin completa en
todos los sentidos (moral, intelecutal, emocional, otros) del ser humano, la
inclusion del mismo en todo el proceso de interaccin social, la culturizacin
reflexiva que lleve hacia una concienciacin realista de todos los hechos que
dignifican o descalifican a nuestro pas, como tambien de una realidad global,
siendo entoces la accion de educar una de la necesidades con mayor auge y
que requiere del inters comunal para su valorizacin, este fn se halla en el

Art. 72 Fines de la Educacin.
En el artculo 73,
define en primer lugar a la familia como la base
fundamental y el meoyo del proceso educativo, hacindo enfasis a la potestad

del libre albedro ante los conocimientos y el establecimiento que convengan en
el proceso educativo a los miembros del ncleo familiar. Otra situacin muy
importante en la que el estado debe accionar es el mantenimiento de los
centros educativos gubernamentales, la emanacin de los materiales
necesarios y la sostenibilidad y rentabilidade de la educacin, aunque ello sea
un deficit actual, al igual se da nfasis del funcionamiento de centros educativos
privados, siendo estos regidos bajos la leyes del Ministerio de Educacin y la
promocin de una educacin laica en promocin del respeto hacia las diversas
ideologasreligiosas existentes.
Lamentablemente la mayora de la poblacin, no posee un carrera
profesional, ya que por azares economicos y falta de oportunidades se les ha
restringido la educacin en cierto nivel educativo, mas sin embargo, esta
situacin es contraria a lo estipulado en le Art. 74 Educacin Obligatoria, esta
literalmente dice los habitantes tienen el derecho y la obligacin de recibir la
educacin inicial, preprimaria, primaria y bsica, ha criterio personal, acaso no
debera ser la educacon superior tambin obligatoria, porque esta restringida
hasta la educacin bsica?. Asi mismo se dice que la educacin es impartida
por el Estado y es gratuita, caemos al porqu de la existencias de tantos
centros educativos y universidades de carcter privado, la conclusin es que el
Estado no promueve la aplicacin de este artculo. Otro derecho constituido, es
la promocin de la educacin especial, se promueve pero no se cumple,
haciendo mension que en los centros educativos no hay personas capacitadas
para tratar a personas con capacidades diferentes y la falta de cobertura de
centro que brinden una Educacin Especial.
Guatemala no es un pas alfabetizado!, la justificacion de esta expresin,

a traves de la observacin y las estadsticas nacionales, existe un alto ndice de
analfabetismo con mayor influencia en las poblaciones ndigenas, ocupando el
primer lugar de analfabetismo en Centro Amrica, por lo tal razn, la palabra
alfabetizacin y que es definido como una urgencia que se ha de combatir con
todos los recursos necesarios, slo quedan en palabras escritas en el Art. 75.
Actualmente el proceso administrativo de la educacin nacional se
encuentra descentalizadas y regionalizda, a travs de la ubicacin de la
Direcciones Departamentales de Educacin y las Coordinaciones Tcnicos
Administrativos en los municipios, asimismo, el proceso es contextualizado por
la ubicacin geogrfica del estudiante e impartida en el idioma local y el
segundo idioma, siendo el artculo 76, uno de los pocos aplicados.
Supuestamente todos los propietarios de empresas privadas de cualquie
ndole segn en le Artculo 77, deben proporcionar establecimientos de
caracter formativos tanto para sus trabajadores, como tambin la comunidad,
sin embargo esta accin es casi nula, puesto que estas empresas no realizan el
pago de los impuestos respectivos muchos menos la indiferencias hacia la
creacin de establecimientos educativos.
Uno de los gremios con mayor auge en el pas, del que dependen la
formacin sistemtica integral de la poblacin, tienen el derecho de recibir a
travs del Estado una situacin econmica estable y cmoda, la inclusin de los
mismos en todo proceso de crecimiento cultural y mas no as es respetado
como tal por el Estado y por ende no recibe las comodidades especificadas en
el Artculo 78, Magisterio.
El artculo 79, establece la obligacin de la ENCA de la aplicacin de la
planeacin, direccion y desarrollo de actividades que permitan la enseanza
agropecuaria y el mantenimiento forestal, siendo esta una de las pocas
instituciones descentralizadas y autnomas,
siendo esta accin declarada
inters nacional, actualmente la ENCA cumple con estas funciones, sin
embargo est limitada por cuestiones econmicas, ya que la inversin emanada

por el Estado no sufraga los gastos que dicha institucion necesita.
Se dice que ahora se le denomina analfabeto a aquella persona que no
domina es uso o manejo de una computadora, y mas an con el desarrollo de
un mundo globalizado, en donde la tecnologa da a da cambia y se moderniza,
se convierte entonces en una necesidad dentro de la preparacin acadmica de
la poblacin, ello lo estalbece el artculo 80, promocin de la ciencia y la
tecnologa, artculo que no es aplicado conforme lo escrito y que sigue siendo
precaria en nuestro pas.
Finalmente esta seccin de la carta magna establece la validez de titulos y
diplomas que acreditan la aprobacin acadmica de la poblacin en los
diferentes niveles educativos. Art. 81.
Es de reconocer que todo lo escrito en la seccin cuarta, de capitulo II,
que da nfasis al proceso educativo nacional, permite en si el crecimiento y el
desarrollo intelectual de toda la poblacin, el problema que suscita es el poco
inters del gobierno el cumplir con ello, ya que este se inclina a un inters
individual mas
no colectivo, por tal situacin, y con un gran pesar para la
poblacin vivir en un pas denominado como Estado Fallido.
2. Administracin Pblica y Privada.

Antes de definir a la administracin pblica y privada es imprescendible
definir primero que es la administracin es s, de esa forma nos permitir
entender con mayor facilidad a que se refiere cada una de estas.
Donde exista un grupo social que acta en busqueda de un fin en comn,
el alcanzar objetivos establecido debe siempre estar regido bajo la
administracin, es por ello que una de las caractersticas de la administracin
segun Henri Fayol es la universalidad, que define que este proceso existe en
cualquier a travs de la existecia de un grupo social.
El trmino administracin es referido a la accion de velar por
el
cumplimiento de las polticas y normas de un grupo, todo con el fn de alcanzar
los objetivos del mismo, esta accin se rige en cuanto a la aplicacion de las
funciones administrativas, la planecion, organizacin, control y direccin. Estas
funciones son bases fundamentales en cuanto al crecimiento progresivo de la
organizacin y permiten que la accion administrativa se ejecute de forma eficaz
y eficiente.
En le diccionario de la Real Academia Espaola, Administrar equivale a
gobernar, regir o cuidar.
El verbo administrar proviene del latin ad, traducido como hacia, en
sentido de movimineto , y ministrare. Compuesto de manus (mano y trahere
(traer): por tanto, ad manus trahere puede intepretarse como: servir, ogrecer
algo a otro o servirle alguna cosa. http./wiki/org/administracin.
La administracin es un proceso que define la satisfaccion individual y
colectivo en el alcance de las metas de la organizacin, en el mismo involucra
el esfuerzo de todos los miembros y la utilizacin adecuado de todos los
recursos disponibles tal como lo propone A. Fernndez Arena la administracin
es: una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos instituciones por
medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado.
La administracin puede clasificarse segn sea el objetivo que pretende y
el servicio que presta, las dos divisiones mas importantes de esta son:
1. La Administracin Pblica
2. La Administracin Privada
Estas se diferencias a travs de las entidades que las dispone.
2.1. LA ADMINISTRACIN PBLICA:

En trminos generales la administracin pblica se aplica a todas aquellas
organizaciones que trabajan bajo mandato del gobierno, puesto que estas
instituciones son mantenidas por los usufructos de la poblacin los cuales son
devueltos a travs de servicios.
Tambien la administracin publica la podemos definir como organismos
administrativos que desarrollan actividades para alcanzar objetivos colectivos,
con ello se debe el nombre de Organizaciones no Lucrativas, (el rechazo

hacia el provecho individual), es decir que el objeto primordial de la
administracion publica, es velar por el manejo y uso eficiencia de los recursos
bajo su disposicion, con ello prestar los servicios necesarios a la poblacin
(servicio pblico), todas las acciones que desarrolla deben ser gestiones de
propio Estado.
La administracion publica que rige a las normas establecidas por el
Estado, los cuales velan por su funcionamiento legal denomnando a este como
el Derecho Administratrivo.
La administracion publica se define de diversas maneras, vemaos la
relacion que existe entre ellas segn autores citados por (Galvn Escobedo,
1980:42):
Javier Burgos dice que la Administracin Pblica es la ms variada,
la ms vasta, la ms til de todas las ciencias morales. Ella preside
el movimiento de la maquina social, precipita o modera su accin,
arregla o modifica su mecanismo y protege as, y conserva o
mejora, todos los intereses pblicos.
Marshall E. Dimock. Escuela de Proceso Administrativo. La
Administracin Pblica es el estudio de los poderes y problemas, la
organizacin y el personal, as como de los mtodos de direccin
involucrados en la ejecucin de las leyes y polticas de las
autoridades gubernamentales.
Pedro
Muoz
Amato.
Escuela
de
Comportamiento.
La
Administracin Pblica es la fase del gobierno que consta de la

ordenacin cooperativa de las personas, mediante la planificacin,
organizacin, educacin y direccin de su conducta, para la
realizacin de los fines del sistema poltico.
Para Gulick y Urwick la administracin pblica es aquella parte de
la ciencia de la administacion que concierne al gobiertno,
fudamentalemte al Poder Ejecutivo, que es le encargado de llevar a
cabo las tareas gubernametyales. Por su parte Pfiffner y Presthus

opinan que la administacion publica es la consiste en lleva a cabo
el trabajo del gobierno coordinando los esfuerzos de modo que
puedan colaborar unidos en el logro de sus propositos.
En conclusion todos los autores coinciden a que la administacion publica
es una labor ejecutada por le Gobierno o Estado, con fines polticos sociales
dicha accion requiere del apoyo de la sociedad, de los cuales recibiran a
cambio los servicios necesarios, todo ejecutado conforme a las dispocisiones
legales, este proceso debe ser debidamente planeado y dirigido hacia la
satisfaccion de las necesidades colectivas, siendo la administracion publica
una de las mas complejas y dificiles de ejecutar, por razones de amplitud
jurisdiccional. Con ello se hace alusin a que la administracin publica es la
ley de accion; es la parte jecutiva del gobierno, en consecuencia, significa
primordialmente las labores de las empresas civiles que se encargan, por
mandato legal, de tramitar los negocios pblicos que se le han asignado.
(Galvn: 44).
Con anterioridad se hace mencion de la amplitud jurisdiccional de la
administracin pblica, ya que esta no solo se concentra en una rea
determinada dentro de una Nacin, sino mas bien est vela por la poblacin en
general, desde las localidades urbanas y rurales, por tal razon se encuentra
descentralizada y regionalizada, tambien esta administracion funciona en
distintos campos ello lo hace an mas compleja ya que los negocios publicos
pueden abarcar ambityos politicos distintos y en esa forma la administracion
publica puede ser de caracter internaciona o nacional, federal o cental, estatal o
departamental y municipal o urbana. (IBID:44).
En Guatemala la administracin pblica est estructurada por el gobierno,
el mismo esta se descentraliza en las instituciones y funcionarios, las
principales entidades de la administracin publica guatemalteca son los
Ministerios y las instituciones como la Contralora General de Cuentas y la
Superintendecia de Administracin Triburaria (SAT), todos estos regidos bajo
los tres organismos.
2.2.
LA ADMINISTRACION PRIVADA:
Se denomina as a todas las entidades que funcionan bajo jurisdiccion de

particulares, es decir, son empresas, instituciones u organizaciones que buscan
un fin individual o de un grupo especfico.
Regularmente la administracion privada se acciona entre un grupo de
socios, que buscan un crecimiento econmico personal, a traves de dar
servicios al consumidor o cliente, es por ello que estos son de fines lucrativos
(la pretencion de lograr algo).
Podemos decir entonces que esta administracin desarrolla el beneficio
interno como objetivo primordial, y desvaloriza considerablemente la prestacion
de un servicio satisfactorio en la parte externa, ello tambien argumenta Henry
Fayol,
citado
en
la
http://www.slideshare.net/m1990flm/administracion-privada
pgina
se
refiere
estrictamente a la direccin y constituye una fuente interior dentro de la

empresa no una actividad exteriorizante haca la clientela o el mercado.
Simplemente. administracin en Administracin privada es igual a direccin.
Es decir se encarga de las personas que laboran en la empresa u organizacin,
sea dirigiendo o motivando a personal, resolviendo asperezas que se puedan
presentar entre ellos y englobar el manejo de todas las relaciones
interpersonales del equipo de trabajo, con el fin de obtener el mejor desempeo
posible de cada uno de sus miembros.
La administracin privada tambien posee gran complejidad en su estudio
ya que es aplicable en todos los campos de desarrollo social, ello hace que se
transforme en una megatendecia en todos los pases tal como lo especifica
(Galvn Escobedo, 1980: 44-45). el mbito que abarca la administracin
privas, puedes ser tambien de tipo de internacional, como ciertas sociedade de
carcter cultural, poltico o social, y los consorcios y carteles que van mas alla
de las fornteras de un pas. En la misma forma, puede ser tambin de tipo
nacional, regional o local. Por la estructura de la organizacion a la cual se
palica, la administracion privada puede ser bancaria, industrial, comercial,

agrcola, escolar, eclesistica, etc.,
Podemos dar algunas caracterticas de la Administracin Privada:
Su fin es lucrativa.
Deber actuar con eficiencia de aucerdo a sus politicas para generar
las ganancias requeridas y evitar la prdida o quiebra de la
empresa.
Su financiamiento proviene de un grupo de inversionistas.
Esta constituye sus propias normas y politicas mas debe hacer las
gestiones conforme a las leyes nacionales.
Todo el proceso que realiza es a conveniencia del dueo,
asociados e inversionistas.
Esta en constante competitividad con otros para seguir dentro del
mercado.
Segn
consulta
en
la
pagina
de.http://datateca.unad.edu.co/contenidos/102033/ExE_reconocimiento_curso/E
xE%20reconocimiento%20admon
%20publica/administracin_pblica_y_privada.html. algunas consucuencias que
podrna sufrir la administracin privada, pueden repercutir tanto en la
planeacion, la direccion, el control de la misma.
Planificacin:
Pudiera
dificultarse
un
poco,
debido
la
competencia con la cual deben lidiar, constantemente tienen que

hacer planes novedosos, que los beneficien a ellos (los
inversionistas) y a los clientes, al ofrecer ofertas atractivas para
estos ltimos. Teniendo como nico objetivo la generacin de
ganancias.
Direccin: Pese a su autonoma se suele motivar a los
trabajadores, con sueldos y salarios y beneficios conforme a la ley,
adems
de
diferentes
bonos,
capacitacin
del
personal.
Garantizando de esta manera que prevalezcan los intereses de la
empresa. (No obstante esto suele ocurrir nicamente en empresas

grandes)
Control: Debido a que el capital pertenece a unos particulares,
existe gran inters en llevar a cabo la funcin de control durante
todo el proceso. Lo cual permite determinar a tiempo si se esta
cumpliendo con lo planeado o no en el tiempo estipulado, y las
fallas.
La administracin privada entonces, consta de beneficios a la vez posee
desventajas, ya que el manejo ineficiente de la misma, permite la recaida de la
organizacion, no salvandose tambien la administracion pblica que aunque esta
no compita con otras, tiende ha ser administrada por un grupo ineficiente,
siendo riesgoso para la poblacion, puesto que los recursos son desviados y
maquillados de forma ilcita, en cunto a la realidad Nacional Guatemalteca.
3. ADMINISTRACIN EDUCATIVA Y SU GESTIN.

La administracin educativa es aquel proceso de direccion organizacion,
planeacion y aplicacion del proceso educativo, el cual es un sistema
estructurado y sistematizado, que busca el logro de un fin de desarrollo social.
Dentro de una sociedad la administracion educativa se organiza de tal
manera que permita el control eficiente y eficaz. Cuando hablamos de
administracion educativa, nos referimos a la forma de ejecutar todas las
actividades del proceso dentro del sistema educativo.
Es importante mencionar que en la educacin es fundamental que el
administrador domine todas las base legales, las cuales rigen y regulan el
funcionamiento de la enseanza, y todos los conceptos relacionados a la
misma. Que coadyube a un desarrollo intelectual, cultural, emocional,
tecnologico y humanstico.
Para enteneder mas sobre el tema, se citan algunos autores que dan sus
propuestas ante la educacion y su administracin.
Knezevich define a la administracion educativa como: "el proceso social
destinado a la creacin, mantenimiento, estmulo, control y unificacin de
las energas humanas y materiales, organizados formal e informalmente,
dentro de un sistema unificado, concebido para cumplir los objetivos

establecidos.
la OEA la define como: "proceso de toma y ejecucin de decisiones
relacionadas a la adecuada combinacin de los elementos humanos,
materiales, econmicos y tcnico-pedaggicos o acadmicos, requeridos
para la efectiva organizacin y funcionamiento de un sistema.
Antonio Pinilla ofrece una definicin, bsicamente para el nivel

universitario, afirmando que: "consiste en crear las condiciones fsicas,
sociales, culturales y econmicas que faciliten y ayuden en las tareas de
investigar, ensear y aprender que realizan investigadores, maestros y
alumnos".
Al hacer referencia a la Gestin nos estamos refiriendo a la accion de

hacer las diligencias, la aplicacion de las leyes y el cumplimiento basado en
politicas de la organizacion.
Si se relaciona con la educacion, se denomina Gestin Educativa a todos
los procesos, trmites que se ejecutan dentro del marco educativo.
Son diversas las definiciones que actualmente se acuan sobre este
concepto. Aunque una de las mas puntuales es la aportada por Pilar Pozner,
Gestin Escolar es "el conjunto de acciones, relacionadas entre s, que
emprende el equipo directivo de una escuela para promover y posibilitar la
consecucin de la intencionalidad pedaggica en - con - y para la comunidad
educativa".
ARANA, M. E. (1998, 75) Manifiesta que cuatro son los criterios para
lograr una buena gestin educativa, estos criterios son:
Desarrollar
una
responsabilidades
cultura
definidas
democrtica
dentro
de
eficiente
con
las
escuelas,
con
autoridades que promuevan y potencien sistemas de participacin y

comunicacin.
Conseguir que cada uno de los miembros de la comunidad
educativa cumpla con sus funciones para lograr las metas y
objetivos sobre los que se han tomado acuerdos.
Evaluar tanto los procesos como los resultados del servicio
educativo para identificar logros, deficiencias y soluciones creativas
que la optimicen.
El objetivo primordial de la Gestin Escolar es centrar, focalizar,
nuclear a la unidad educativa alrededor de los aprendizajes de los
alumnos.
El sistema educativo de Guatemala, su forma administrativa y su
gestionamiento, tiene como alma mater al Ministerio de Educacin MINEDUC.
Para que la administracion sea factible es imprescindible la descentralizacion de
este ministerio, el cual est normado en polticas nacionales, el planeamiento
del sistema, el financiamiento y el nombramiento de personal.
La descentralizacion de la administraci educativa del pas se constituye
en primera estancia al MINEDUC en el cual se realizan y estipulan todas las
gestiones generales, las cuales deben ser cumplidos por las instituciones
subalternas de esta, en secuencia jerarquica el MINEDUC es seguido por Las
Direcciones Departamentales de Educacin constituidas en sedes de todos los
dempartamentos del pas, las cuales ejecutan acciones administrativas
limitadas de acuerdo a su extension, otras sedes muy limitadas en
administracin y gestionamientos educativos, mas no menos importantes son
las Coordinaciones Tcnicos Administrativos, que ejecutan el proceso desde
sus cedes municipales.
La administracin da seguimiento dentro de los centros educativos, a
travs de la administracion ejecutada por un Director Tcnico Administrativo,
organizado con toda la comunidad educativa.
La administracion educativa nacional y sus gestiones se derivan de

diversas leyes, entre ellas:
1.
2.
3.
4.
La Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala.

Ley de Educacin Nacional.
Reforma Educativa.
Ley de Servicio Civil y otros.
3.1. ANLISIS DE LOS NIVELES DE LA ESTRUCTURA

ORGANIZATIVA
DE
LA
SUPERVISIN
FUNCIONES:
EVALUADORA,
ASESORA
SUS
Y
MEDIADORA.
La estructura organizativa es la forma en la que est constituida una
organizacion, es decir, la ubicacin que ocupan todos los recursos en la misma,
todo ello elaborado con cautela para la ejecucion de una supervicion que
permita el acercamiento al proceso, del cual se verifique los resultados y la
toma de decisiones, todo ello relacionado a la accin educativa.
Mintzberg
dice que Estructura organizacional es el conjunto de todas las formas en que

se divide el trabajo en tareas distintas y la posterior coordinacin de las
mismas. Al aplicar este concepto en le campo de la supervicion, facilita la
implementacin de esta, ya que a traves de la division del trabajo o la
distribucion correcta, permite mayor acceso al control.
Strategor: tambien
sustenta lo expuesto anteriormente ya que define a la Estructura organizacional

como el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan
formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de
comunicacin entre cada unidad.
De acuerdo a la accin que ejecuta la supervicin esta se aplica en
diferentes funciones, los cuales permiten el reconocimiento sobre las diversas
situaciones que surgen dentro del proceso. En educacion la supervicion juega
un rol fundamental ya que es un medio de verificar el progreso o las deficiencias
dentro del sistema, asi mismo un supervisor juega un papel crucial, ya que debe
aplicar sus conocimientos tcnicos, conceptuales y humanos ante las diversas
circunstancias.
Cmo reconocer las funciones de la supervision?, en primer lugar la

palabra evaluadora, proviene de Evaluacin, y si definimos este trmino es la
accion de verificar acciones y valoralizarlos, Rruano Carranza, 2002, 8 define
la evaluacion como el proceso de obtencion de informacion sistematica y
objetiva acerc de un fenomeno, esta informacion se interpeta a fin de emitir
juicios y seleccionar entre distintas alternativas de decision, por lo tanto la
Funcion Evaluadora es aquella que permite verificar informacin de forma
sistematizada, con el fin de mejorar el proceso ante la toma de desiciones
partiendo de los resultados obtenidos, mas no se aplica as en el contexto
actual, ya que la supervicion se torna un proceso tenso, del cual solo se
realizan observaciones rgidas, donde se resaltan las acciones negativas o
decandetes, siendo objetos de regaos, abusos de autoridad y ausentes
soluciones. Otra funcion primordial es la Funcion Mediadora, significa
basicamente un medio entre el supervisor y el supervisado, el medio que facilita
la solucion de problemas, la aplicacin de propuestas ante algunas deficiencias
detectadas por el supervisor, esta funcion no implica el solo medir las
capacidades, sino permitir mejorar esas capacidades. La ultima funcin es la
Funcion Asesora, la supervision no solo es un proceso de observar, medir y
tomar desiciones individuales, sino mas bien, aquella que mejora la relacin
entre ambas partes, por lo tanto debe existir comunicacin, propuestas
significativas, juicios criticos con fines de mejoramiento, asistir a otros, guiar,
instruir y otros.
Si estas funciones se aplican constructivamente se visualiza el alcance de
los objetivos en los diversos campos en los que se apliquen la supervisin.
4.
LEGISLACIN EDUCATIVA APLICADA EN LA SUPERVISIN.

La legislacion educativa es una herramienta que facilita la administracion
del proceso educativo nacional, regional y local, siendo este uno de los
compendios
mas
importantes,
sobre
la
leyes,
acuerdos,
decretos
fundamentales que regulan la educacin.

Una funcion primordial deL administrador es la supervision, esta accion no
solo se ejecuta de forma espontnea y sin bases legales, las desiciones no se
toman al azar o deacuerdo a las creencias o hipotesis que el administrador se

plantea, la accion supervisadora no es un juego, sino una responsabilidad
profesional, etico-moral y humanistico que requiere de los conocimientos
necesarios, manejados con madurez y sensates, de manera que permitan al
supervisor realizar un trabajo eficiente, que coadyuba al desarrollo educativo.
Algunas de tantas razones, que emiten la necesidad de conocer
minuciosamente la Legislacin Educativa y la aplicacin de esta en la
supervisin.
Cmo aplicar la Legislacion Educativa
en la Supervisin?. Es
necesario recordar, que la legislacion es un compendio estructurado por

diversas leyes que regulan las acciones y las decisiones correspondientes a la
diversidad de situaciones que se plantean. Tal como lo dice el mismo
Arizmendy: 1, autor del libro la Legislacin Educativa constan de un conjunto
de normas encaminadas a encauzar la vida educativa del pais y que la
administracion educativa debe acatar, cumplir y hacer cumplir.
Por lo tanto, si la educacin necesita ser administrada y en la
administracin existe un control, que es basicamente una supervision, la
aplicacion de esta entonces depende del acatamiento de estas leyes, accionar
conforme a ellas y verificar si los dems las cumple o no. Por lo que todo
problema educativo debe resolverse en tanto quiens participan de esta actividad
posean los conocimientos de la misma, y lo mas importante que la aplique con
junsticia, honestidad y responsabilidad. (IBID)
Es importante sealar algunas leyes que son aplicados en el proceso de
superivisin, empesando por orden jerarquico desde la ley suprema hasta las
leyes subalternas, resaltand la importancia de todas.
1. La Carta Magna C.P.R., en cuanto a situaciones que violen el derecho
a la educacin o las limitaciones y marginaciones que una persona
percibe dentro de este proceso, el supervisor toma decisiones de
acuerdo a los establecido en el capitulo II, seccion cuarta, con ello se
procede a las demandas o sanciones en conformidad con la gravidez
de la privacion del derecho.
2. Una ley que el supervisor no debe olvidar, es la Ley de Servicio Civil,

que norma las acciones ante las faltas cometidas por los servidores
publicos y los derechos de los mismos.
3. Una de las leyes mas importantes que definen la importancia de la
educacin, los derechos, tratos, reglamentos, sanciones, obligaciones
y otros, es el Decreto 12-91 Ley de Educacin Nacional, y mas an
en su ttulo VII, captulo nic, Supervisin Educativa, donde se
norman las finalidades y objetivos de sta y en el cual se define como
una funcio tcnico-administadotiva que realiza acciones de
asesori a, de orientacion, seguimiento, coordinacion y evaluacion
del proceso enseanza-aprendizaje en el Sistema Educativo
Nacional. (Ley de Educacion Nacional: 36)
4. La catalogacin del magisterio nacional, es la clasificacin valorativa
que el Estado emana al gremio magisterial, El Decreto Legislativo del
1485 , reglamenta lo siguiente: El Artculo 4 regula: "Se establecen seis
clases de catalogacin, la proteccion docente, niveles y reas de
trabajo, plazas vacantes y otros, en situacion supervisadora la
Direcciones Departamentales, CTAs, Directores, deben verificar la
aplicacin de esta.
5. Los
acuerdos
sobre
las
creaciones
de
las
Direcciones
Departamentales, quienes gestionan, administran y supervisan el

proceso regionalizado y aplica de acuerdo a las normas establecidas
en esta.
Todas las leyes que conforman la Legislacion Educativa, son aplicables en
la supervisin, ya que atraves de las situaciones que susiciten en el proceso
educacional, todas amparan, rigen, norman regulan de acuerdo a su contenido.
El supervisor entonces tiene la obligacion en primer lugar consigo mismo,
de identificar las leyes conforme el desarrollo educativo,
y para con la
sociedad, ya que las decisiones que tome, son de trascendencia colectiva, y no

debe cometer errores.
5. LEY
DE
SERVICIO
CIVIL:
COMENTADA POR
CAPTULOS,
RELACIONADOS A EDUCACIN.
La Ley de Servicio Civil, su fin primordial es dar a conocer los derechos y
las oblifaciones que tiene un funcionario pblico o servidor pblico, asimismo
tipifica las sanciones que se deben aplicar, esta ley se generaliza a toda la
poblacion en general, en cuanto a aquellos que laboran para el Estado, mas sin
embargo es aplicado con mayor frecuencia en los Servidores del Ministerio de
Educacin, ya que es uno de los ministerios con mayor auge en el pas.
En el Ttulo Primero: se establece las generalidades de la ley, este
apartado consta de 7 artculos, entre ellas el primero hace mencion sobre el
caracter de la ley, tal como lo definen en la ley, es de orden publico e
irrenunicable, con lgica designamos que la creacion de esta tuvo proposito
para el servicio del pueblo y la relacion que se deba establecer entre el mismo
con la administracin pblica, sin embargo existe baja rentabilidad
en los
servicios publicos y an se estipula el derecho de la poblacion a optar por un

cargo pblico, sabiendo que actualmete el gobierno solo lo cnforma un grupo
predilecto, restringiendo la oportunidad a los habitantes, en esta capitulo
tambien se identifica la promocion de la igualdad de salarios entre los
empleados de las mismas
condiciones, eficiencias, antiguedad, aunque el
salario es deficiente, y la vidad de los servidores publicos es precaria ante las

necesidades bsicas, ello incluye al gremio magisterial. Es importante resaltar
que la Ley de Servicio Civil debe ser aplicado hacia un guatemalteco de
nacimiento y residencia, sintiendo nuevamente la importancia del Estado
mejorar los tratos extranjeros, mas no asi mejorar el crecimiento de la
poblacin.
TITULO II.
CAPITULO I.
Si hablamos de funcionario pblicos, les congruente saber que el primero
en ocupar la lista es le Presidente de la Republica, junto con las juntas que que
velan la aplicacin de la ley, el velar por el cumplimiento de la misma, esto
incluye que dentro a los Ministros de Educacin.
CAPITULO II.
Este captulo implica mas a los miembros de la Junta Nacional de Servicio
Civil, las normas que debe seguir, el perfil, sus obligaciones y obstculos que no
permitan formar parte de la Junta, aunque sabemos que dentro de sus
obligaciones estan de velar la apliccion de la Ley dentro del gremio magisterial.
CAPITULO III
Cualquier servidor publico puede optar al cargo de Director de la Oficina
Nacional del Servicio Civil, incluso un Docente, simplemente debe cumplir con
los requisitos que se establecen en el Art. 23 de este captulo, aunque se sabe
que en Guatemala los cargos pblicos son asignados por conveniencias.
TITULO III
CAPITULO UNICO. CLASIFICACION DEL SERVICIO PUBLICO.
Se menciona la clasificacion de los puestos en el servicio del estado
segun los tipos de servicios, los cuales son: servicio exento que refiere a todos
los funcionarios nombrados por el presidente de la republica, entre ello los
ministros educativos.
TITULO IV
CAPITULO UNICO. PLAN DE CLASIFICACIN.
El articulo que aplica al sistema educativo es el 39, prohibiciones, el cual
prohibe algunas acciones que protegen al magisterio, tales como la abolicion
de clases escalafonarias, y otras que tambien perjudiquen, a traves de pasar a
una clase escalafonaria que no corresponde, de lo contrario sera reprendido.
Asimismo el servidor publico tiene el pleno derecho a revisiones si le es
asignado o reasignado un puesto.
TITULO V
CAPITULO I. INGRESO AL SERVICIO POR OPOSICION.
En este capitulo se da enfasis al servidores de oposicion, en el proceso
educativo si un docente de nuevo ingreso quiere entrar, este debe ser evaluado
por una junta de oposicion, relaciono ello, ya que defienn las condiciones que
debe tener un miembro de oposicion, entre los cuales estan, la moralidad,
intelecto, ser idoneo y mucho mas.
CAPITULO II. AUTORIDAD Y SISTEMA DE EXAMENES.

en todo puesto publico, el optante debe poseer examenes que acrediten
su eficiencia, ello es aplicable al sistema educativo, ya que el docente debe
estar capacitado para optar a un puesto docente, el ejemplo claro para ello es la
asignacion de la evaluacion diagnostica de docnetes, donde se verifica y
valoriza la capacidad y se llega a la toma de decisiones que si la persona tiene
la capacidad de optar a la vacante.
En educacion siempre se anticipa una convocatoria
antes de la
contratacion de nuevos docentes, permitiend la participacion de todos los

interesados.
CAPITULO III. NOMBRAMIENTOS.
Cuando se ejecute una convocatoria, se procede a la seleccion del
personal capacitado, ello corresponte al Servicio de Oposicion, en educacion
los nombramientos son asignados a los docentes con plaza presupuestaria
denominada renglon 011.
CAPITULO IV. PERIODO DE PRUEBA
Los servidores publicos de nuevo ingrso por nombramiento son puesto a
prueba en un lapso de tiempo, el cual servira para comprobar su capacidad,
durante ese periodo el servidor no es un empleado fijo, si ha pasasd la prueba
ya es considerado como empleado regular, en educacin tambien es aplicable
ya que este capitulo generaliza el termino de servidores publicos.
CAPITULO V ACSECENSOS:
los docentes ascienden a cada cuatro aos, no de cargo pero si de clase
escalfonario, el cual le permirte un pago mas alto, siempre y cuando el docente
conforme dentro del renglon
011,
TITULO VI
DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES
Todo servidor publico tiene el mismo derecho a compartir con los demas,
ya qwue se les garantizan el goce de lo establecido en la constitucion. En el
caso de la docencia, tienen asegurado su empleo sin temor al despido, ni a un
traslado si no a sido solicitado por si mismo, los derehos a descansos por caso
de enfermedad, los pemisos con o sin goce de sueldo, de acuerdo a las
circunstancias.
Cuando los docentes solicitan licencias se amparan especificamente de

esta en el articulo 61.
En el mismo articulo se establecen las indemnizaciones respectivas y el
derecho a jubilacion.
TITULO VII
CAPITULO UNICO
JORNADAS Y DESCANSOS
La jornada laboral del docente se estipula de acuerdo a los horarios en los
que funcionan el centro educativo, puede ser matutitna y vespertina,
normalmente se trabaja solo una jornada, tambien se estipula el derecho ha
descanso semanal y el derecho a descansar en los dias de asueto, en el
Miniserio de Educacion se Respetan y aplican los dias de asuetos sin
problemas algunas.
TITULO VIII
REGIMEN DE SALARIO
En este capitulo se estipula el pago del servidor publico, el cual se le
considera como un derecho que le corresponde como pago por el servicio que
presta, todo debe ser equitativo y justo, los servicios prestados deben ser
remunerados.
TITULO IX
CAPITULO I
REGIMEN DISCIPLINARIO
Se estipulan las sanciones que se le asignan a los docentes de acuerdo a
la magnitud de la accion cometida, estas pueden ser una amonestacion verbal
si el docente comete una falta leve, pueder ser por llegar una vez tarde, se le
aplicara una amonestacion escrita despues de dos o mas amonestaciones de
caracter verbales, si la falta es cada vez mas grave, se procede a suspencion.
Las formas de despido se platean en el capitulo II, debe ser por una causa
justa, por ejemplo, destitucion por ausencias injustificas, adicciones, violencias
fisica hacia los estudiantes y otros.
TITULO X
CAPTULO UNICO
DEL MAGISTERIO NACIONAL.
Se dispone ha que todos los miembros del magisterio nacional, tiene una
relacin restrgingida con la presente ley, ya las acciones del mismo se aya
constituido en el decreto No. 14-85, y ser aplicado esta ley en caso fuece
necesario o suplente, es importante reconocer que todo lo estipulado en la ley
es para toda la poblacin, incluyendo al magisterio nacional, no hay distincin
del porque la exclusion de la misma, aunque con anterioridad se ha visualizado
que la mayor partde de la ley se dirige a los funcionarios publicos, mas no as
para los servidores publicos.
Existen grupos de leyes que regulan el Servicio Civil guatemalteco: Las
leyes bsicas y complementarias; las que regulan aspectos referentes a
diversas acciones de personal; y otras leyes relacionadas.
6. LEY DE EDUCACIN NACIONAL Y SU APLICACIN EN LA

EDUCACIN.
El Decreto No 12-91, Ley de Educacin Nacional, est dirigido hacia la
educacin de Guatemala, por lo tanto todo accionar educativo debe estar
comprendido en dicha ley, segn Escobedo (2011, 56,83) la educacion de los
guatemaltecos est amparada y regulada pr el Acuerdo 12-91, de igual manera
en el tercer considerando de dicha ley literalmente dice que se hace necesario
conformar y fortalecer un sistema educativo que sea valido ahora y en el futuro,
y por lo tanto responada a las necesidades y demandas sociales dle pas,
haciendose esta una razon por la cual se ha creado esta ley, que encamina a la
educacion hacia el desarrollo integro de la poblacion, las bases o el simientos
que rigen ha esta ley se encuentra en el Capitulo I y II, los fines y principios de
la educacin, estableciendo la fundamentacion y los objetivos que pretende se
pretenden alcanzar, acorde a las exisgencias de la sociedad acutal, todo ello
conlleva a la formacin de la persona para que sea capas de generar nuevas
tendencias intelecutuales, culturales, que fomente la practica de valores que
guien el crecimiento significativo del pais. Por lo tanto todo docente de conocer
los 7 principios y 14 fines de la educacin, ya que fecundan en ellos nuestro
accionar profesional.
La educacion es un derecho individual de la persona y el estado tiene el
deber de promoverla, siendo necesario en el procesoc el respeto a dignidad
humana, tomando en cuenta las necesidades y derechos de todos los
educandos y debe enfocarse en el conocimiento y la aplicacion de los Derechos

Humanos, ya que es un medio sutil para desarrollar una sociedad justa,
exigente y conocedora.
Para hacer objetivo lo anterior, es necesario que en el Sistema Educativo
se aplique a cabalidad lo estupulado en el titulo II de la Ley 12-91, en el cual se
hace mencion sobre las caracteristicas del sistema, siendo este estructurado
como ya se sabe, del Mineduc, la Comunidad Educativa y los Centros
Educativos, y que dada uno de estos cumplan a cabalidad sus funciones, el
Sistema Educativo debe cumplir con los siguentes trminos, dirigir, investigar,
planificar, organizar y ejecutar las policas educativas.
El Misterio de Educacion es la estructura que administra el proceso, el
cual para su buen funcionamiento se aya descentralizado, donde todas estas
dependencias deben prestar un servicio obiamente entre ellas se encuentran
las Direcciones Departamentales de Educacin, y las Coordinaciones Tcnicos
Administrativos. Para que la educacion se progresiva es indispensable velar por
toda la comunidad Educativa, el buen funcionamiento de todos los centros
educativos, el apoyo respectivo a todo tipo de establecimientos alusivos a la
educacin, fortaleciendo a los centros educativos pblicos y el apoyo legal a los
centros privados y por cooperativa.
La ley especifica los niveles educativos que existen en el pais, se ejecuta
actualmente de acuerdo al perfil de ingreso y egreso del educando, la
contextualizacion de los niveles conforme a la edad y capacidade del educando
y todas las abligaciones establecidadas en el capitulo I del titulo III, son deberes
del estado y de todo aquel que esta integrado en el proceso educativo debe
velar por su aplicacion y su cumplimiento.
la amplitud de esta ley en materia educativa, es muy amplia y permite que
el administrador educativo se guie conforme a la misma, otros aspectos que la
Ley de Educacion Nacional, son los niveles educativos, estos sitematicos y
concecuentes, los cuales todo ciudadano debe cumplir segun sea su situacion,
se hace ver el apoyo a la educacin especial, la eliminacion de acciones
discriminatorias.
En materia de apoyos y becas, tambien es estipula el como se deben

proveer hacia la sociedad, la utilizacion de los recursos economicos y
financieros.
en resumen, La ley de Educacion Nacional, es una de las leyes muy bien
redactadas, puntualizadas en materia educativa, que apunta con seguridad
hacia un desarrollo educativo constructivista y puede erradicar los indices de
analfabetismos, disminuir el desempleo, la violencia, la emigracion y tantos
porblemas sociales que actualmente existen en nuestro pais, sin embargo la
aplicacion de esta ley no so cumple a cabalidad, tanto de estado que solo busca
fines individuales como la indifernecia que muestra la poblacion.
Es labor fundamental de los futuros tcnicos administrativos velar por la
aplicacin conciente y consecuente de esta ley, con el fin de mejorar la calidad
eductiva ya sea local, regional y mas aun nacional.
7. DESCRIPCIN DE LOS INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS.

Para la aplicacion de las normas de un proceso administrativos, es
necesario hacer uso de los intrumentos de correspondencias que hacen factible
la labor tecnico supervisora, con el fin de ser participe de un proceos basado en
concimientos sobre las legalidades que corresponden a las diversas acciones
que surgen dentro de la administracion eductiva.
Arizmendy:
1,
hace
saberque
las
herramienbtas
administrativaas
permitiran aplicacion de las mismas con segunridad tecnica y confiabilidad

pranctica, en un afan que constituyan un soporte al trabajo que a diario se
realiza en el campo administrativos de un centro escolar, una ofician de
supervision educativa o una dependencia de nuestro sistema educativo
nacional.
El administrador debe tener los conocimientos en la aplicacion de estas
herramientas administrativas, de aucerdo al asunto de que se trata y
considerano la ubicacion de la accion, as sera el instrumento a utilizar.

Los principales instrumentos de correspondencia administrativa son:
La solicitud
El oficicio La Circular
El memorandum
El Dictamen
La providencia
La Resolucion
El acta
El conocimiento.
Por lo regular una solicitud se utiliza apartir de que un interesado piden o
emane el documentos, a traves del cual les sea brindado un servicios, para
Arsimendy: 65 la solicitud es una diligencia, escrito, solictud para pedir algo,
alegando razones, mritos o servicios.
Este est constituido por 7 partes o elementos.
El primero es identificar el lugar y la fecha en que se hace la solicitud,
seguido por la autoridad que corresponde la misma, se da conocer los datos de
la persona quien solicita, acompaado con la accion de se gestiona, sa da
cierre al mismo y se finaliza con la firma y nombre completo del solicitante.
Segun el Manual de Funciones del Coordinador Tcnico Administrativo:
72, una solicitud es de caracter individual o colectiva en funcion de los
requerimientos de los interesados.
Otro instrumento de gran importancia es EL OFICIO. Este se aplica ante
la necesidad de emanar una informacion importante ya sea a una persona o un
grupo, dar a conocer algunas diligencias, gestiones a realizar o el cumplimiento
de alguna actividad administrativa. Arizmendy:52, define al oficio como un
escrito extendido para cominicarse una autoridad con otras, diversos
funcianarios entre s, o sublaternos distintos a aquellos a qines se les debe
trasladar una orden, en caso de las Administracin Educativa los oficios son
emanados por orden jerarquico, desde el Ministro de Educacin hasta los
sublaternos de menor jerarquia.
oficio se redacta identificando el numero que corresponde y la
dependencia que lo remite, siempre debe ir el lugar y la fecha de emisin, se
resalta al persona o dependencia a quien se dirige el documento, se hace
alusion a un saludo seguido del contenido del mismo, se finaliza con una
despedida y la firma, cargo y nombre completo del quien lo enva.
En el manual de Coordinador Tcnico Administrativo: 74, se aconseja que

el oficio solo trate de un solo asunto, de preferencia porque esto ofrece mayor
rapidez ante la diligencia emitida y la resolucion del mismo, en el caso de que
se traten de dos o mas asuntos deven separarse en parrafos disntintos.
EL ACTA. Un instrumento que no debe faltar en todo proceso
administrativo y es el primero ante cualquie situacion importante, ya que en el
se plasmas las acciones de gran relevancia que ocurre dentro de una
institucion, es de facil redaccion, mas no permite errores en la misma,
ARIZMENDY: 3, propone al acta como un documento que tiene como finaldiad
dejar cnstancia de hechos ocurridos considerados de suma importncia, para
que formen parate de la memoria de una institucion.
En la redaccion del acta es fundamental iniciar con la identificacion de
nmero de acta, el nombre del lugar, la fecha y la hora exacta en que da inicio
el hecho, nombre especifico y cargos que corresponde a todos los involucrados,
seguidamente se da inicio a las clausulas o cuerpo del acta, todos los hechos o
situaciones suscitadas durante la actividad, se cierra el mimos, mas ya no forma
parte de una clausula y finalmente firman todos los participantes.
LA RESOLUCION:
es la decision que se toma respecto a un asunto, despues de haber
reuindo todos los datos, de haberse formado un jucio al respecto y de haber
analizado el fondo del mismo Manual de Coordinador Tcnico Administrativo,
77, para Arizmendy: 62 la resolucion es un documento que contien la decision o
delcaracion de voluntad de autoridad compertente. Es un decreto, Auto o Fallo
de la autoridad gubernativa o judicial. Accion de resolver, decision de una duda,
litigio, conflicto o problema dificil.
Con estas dos concepciones podemos concluir que la resolucion es un
documento que da respuesta a una solicitud emanada, es importantes redactar
un resolucion de acuerdo a su tipo, si es judicial, definitiva y provisional, en las
Dependencias Administrativas locales se aplican resoluciones provicionales, en
los cuales se da autorizacion temporal de alguna actividad solicitada de forma

individual o colectiva.
Se redacta identifica la dependencia que emite la resolcin, seguido del
numero la parte considerativa de la misma donde se resaltan las razones , a
continuacion se surte a definir las bases legales que amparan la resolucion a
travs del por tanto, se da la resolucion en s utilizando el trmino RESUELVE,
en este documento se omiten los saludos y las despedidad, se finaliza con el
nombre de quie emite acompaado con la palabra COMUNIQUESE.
Estos son algunos instrumentos que son utilizados con frecuencia dentro
de una institucion de caracter administrativo. Siendo los otros no menos
importantes.
8. EXPERIENCIAS ADMINISTRATIVAS DESARROLLADAS EN EL

PROYECTO
DE
PRCTICA
ADMINISTRATIVA
EN
LA
SUPERVISIN.
El proceso de realizar un analisis de matriz Tows, se aplico la sopervision a
traves de la funcion evaluadora, ya que para ejecutar dicha accion fue
necesario la utilizacion de harremientas de evalucacion.
Para la toma de desicion en la aplicacion del proyecto, fu indispensable
aplicar la observacion e investigacion de los datos que se utilizan en la
Coordinacin Tcnico Administrativo.
Antes de ejecutar cualquier accin investigativa dentro de la institucion, se
utiliz una herramienta administrativa, el cual permiti la autorizacion de
ejecutar dicha actividad, esta herramienta fu una solicitud.
Fue necesario hacer varias gestiones, para la autorizacion del proyecto.
Se solicit un oficio de autorizacion departe del jefe inmediato para legalizar
el proyecto.
Con la base legal de un oficio se procesdi a visitar a los directores, en los
centros educativos respectivos, en los cuales se les hizo la entrega del
formato que se utiliz para recolectar los datos.
Ante dicha visita se realiz una mediacin en el llenado correcto de dichos

datos.
Para obtener los datos de los establecimientos fu indispensable hacer visita
a algunos establecimientos, en los cuales.

CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN
PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATIVA
San Pedro Soloma, 05 de enero de 2015

Seor(a)
Su Despacho
Respetable Licenciado(a):
En calidad de catedrtico del Curso E404 Prctica Administrativa a nivel de Pre-grado,
atentamente por este medio me permito presentarle a la estudiante: Felipa Rosario Velsquez
Toms, quin se identifica con el No. de carn 201320920, inscrita en la Facultad de Humanidades
de la USAC, para SOLICITARLE le permita realizar la Prctica Administrativa en jornada matutina
o vespertina durante cuatro horas diarias, desde el 05 de Enero al 18 de Marzo del 2015.
En el Proceso de la realizacin de la Prctica, desde ya agradezco su cooperacin en lo
siguiente:
Abrir un espacio Administrativo para que la (el) estudiante sea tomada(o), como un
elemento ms de su Institucin durante el periodo que dure la Prctica.
Delegarle funciones Administrativas como: Participar en actividades del PEI, en los
organismos de autogobierno, regulacin pedaggico- evaluativo, del desarrollo
(comisiones, comits, laboratorios, biblioteca, entre otros) de los procesos
Administrativos, de diagnstico, controles, registros, entre otros.
Ejercer control, evaluacin y asesora en el trabajo coadyuvante de la gestin educativa
de su digno puesto para proporcionarle mayor experiencia al estudiante.
Permitir la Supervisin eventual para fortalecer el proceso.
Tomar en cuenta que en esta prctica no se debe solicitar ninguna ayuda econmica al
estudiante.
Anticipadamente en nombre de la Facultad de Humanidades agradezco su colaboracin.
Atentamente:
f______________________________________
Lic. Rosalio Teleguario Magzul
Asesor de la Prctica Administrativa

CURSO: E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA
ASESOR: Rosalio Teleguario Magzul
HOJA DE REPORTE
Nombre del Practicante: Felipa Rosario Velsquez Toms___________________

Inscrito en del Departamento de: ___Pedagoga___________________________
Carn: 201320920_______
Institucin donde labora: ______________________________________________
Horario de labores de: ___________ a las: _____________
Nombre de Jefe Inmediato: ____________________________________________
Direccin donde labora: ______________________________________________
Telfono: ____________
Institucin donde realiza la Prctica: Coordinacin Tcnica Administrativa_______
Direccin: Zona 1. Edificio Municipal, segundo nivel, San Pedro Soloma_________
Telfono: 45468534 Nombre de la Oficina: Coordinacin Tcnica Administrativa__
No. De la Oficina: _______
Jefe Inmediato de la Prctica: Lic. Rudy Aroldo Gonzlez Gonzlez ____________
Horario de la Prctica
Lunes
8:00 am
12:00 pm
Martes
8:00 am
12:00 pm
Mircoles
8:00 am
12:00 pm
Jueves
8:00 am
12:00 pm
Viernes
8:00 am
12:00 pm
Buses que se pueden utilizar para llegar a la Institucin:
f.___________________________
Estudiante

CONSTANCIA
La presente HACE CONSTAR que la estudiante Felipa Rosario Velsquez Toms,
Carn 201420920, Inscrita en el Departamento de Pedagoga de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, realiz la ETAPA DE
DIAGNSTICO
INSTITUCIONAL
que
corresponde
al
curso
Administrativa, los das 05 al 07 del mes de enero del ao 2015.
Lic. Rudy Aroldo Gonzlez Gonzlez

Nombre de jefe inmediato
____________________________________
Firma
Sello
E404
Prctica

CONSTANCIA
ASISTENCIA TCNICA que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los
das 08 al 12 del mes de enero del ao 2015.

____________________________________
Firma
Sello

CONSTANCIA
PRCTICA DIRECTA que corresponde al curso E404 Prctica Administrativa, los das
12 de enero al 18 de marzo del ao 2015.

____________________________________
Firma
Sello

EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas
que realiza la estudiante-practicante de esta Facultad, se le agradece marcar con una
X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los aspectos bsicos
de aplicacin general del practicante a su digno cargo.
INDICACIONES:
Casi Nunca = CN Algunas Veces = A V
Casi Siempre =CS
Siempre = S

EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,
habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinacin. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA

Con la siguiente ponderacin favor de evaluar marcando con una X; actitudes,
habilidades y destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su
coordinacin. Interpretaciones: 5=MB, 4=Bueno, 3= Aceptable, 1 y 2= Necesita Mejorar.
CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
En mi calidad de docente del curso E404 PRACTICA ADMINISTRATIVA, por este
medio me permito agradecer la oportunidad que le da la estudiante Felipa Rosario
Velsquez Toms, quin se identifica con el carn No. 201320920 para que pueda
realizar su Prctica Administrativa en la Institucin a su digno cargo. Con el objeto de
que sta sea ms efectiva, solicito a usted con todo respeto, firmar en la presente hoja,
la asistencia del o la practicante y as obtener un mejor control del estudiante.
FECHA
FIRMA
05012015
06012015
07012015
08012015
09012015
Jornada durante la cual realiza su Prctica:
_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Coordinador Tcnico Administrativo
Distrito Escolar 13-08-20
Sello

ASISTENCIA TCNICA
FECHA
FIRMA
12012015
13012015
14012015
15012015
16012015
_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Sello

ASISTENCIA TCNICA
FECHA
FIRMA
19012015
20012015
21012015
22012015
23012015
_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Sello

PRCTICA DIRECTA
FECHA
FIRMA
26012015
27012015
28012015
29012015
30012015
_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Sello

PRCTICA DIRECTA
FECHA
FIRMA
02022015
03022015
04022015
05022015
06022015
_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Sello

PRCTICA DIRECTA
FECHA
FIRMA
09022015
10022015
11022015
12022015
13022015
_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Sello

PRCTICA DIRECTA
FECHA
16022015
17022015
18022015
19022015
20022015
_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Sello
FIRMA

PRCTICA DIRECTA
FECHA
FIRMA
23022015
24022015
25022015
26022015
27022015
_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Sello

PRCTICA DIRECTA
FECHA
FIRMA
02032015
03032015
04032015
05032015
06032015
_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Sello

PRCTICA DIRECTA
FECHA
09032015
10032015
11032015
12032015
13032015
_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Sello
FIRMA

PRCTICA DIRECTA
medio me permito agradecer la oportunidad que le da a la estudiante Felipa Rosario
FECHA
FIRMA
16032015
17032015
18032015

_______________Matutina_______________
Vo. Bo.
_________________________________________
Sello
COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVO.
FINIQUITO
A QUIEN INTERESE:
Por este medio se hace saber que la estudiante Felipa Rosario Velsquez Toms
Carn No. 201320920 culmin satisfactoriamente el proceso de la Prctica
Administrativa, en la: Coordinacin Tcnico Administrativa.
Ubicado en: Barrio el Centro, zona 1, edificio municipal segundo nivel, San Pedro
Soloma, Huehuetenango. Por lo que se encuentra solvente en la entrega de
materiales pertenecientes a esta institucin as como tambin en lo concerniente a
entrega de cuadros y notas de evaluacin.
_________________________________________
ETAPA: Diagnstico Institucional.

ESTUDIANTE: Felipa Rosario Velsquez Toms
CARNE No. 201320920
FECHA: 07 de febrero de 2015.
LISTA DE COTEJO
Marque con una X, segn la opcin: completo o incompleto.
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9.
10.
11.
12.
Aspectos a Revisar
Carta de presentacin.
Hoja de reporte.
Plan de Diagnstico Institucional.
Asistencia semanal.
Constancia del Diagnstico Institucional.
Plano de la Institucin.
Organigrama de la Institucin.
Aplicacin del FODA.
Anlisis del DAFO.
Diseo de mejoras de la Institucin.
Evaluacin del Jefe Inmediato.
Cronograma del Diagnstico Institucional.
Completo
Incomplet
o
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Observaciones: El resultado al recibrselo como aceptado es PROBADO.
f.___________________________________
Rosalio Teleguario Magzul
ETAPA: Asistencia Tcnica.

CARNE No. 201320920
FECHA: 28 de febrero de 2015.
LISTA DE COTEJO
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8
9.
10.
Aspectos a Revisar
Plan de la Asistencia Tcnica.
Asistencia Semanal.
Constancia de Asistencia tcnica.
Evaluacin del Jefe inmediato.
Control de las 40 horas.
Comentario de los conocimientos obtenidos.
Evaluacin de competencias.
Comentario de la evaluacin del jefe inmediato.
Proyecto que realiza en la Institucin
Cronograma de Asistencia tcnica.
Completo
Incomplet
o
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
f.___________________________________
ETAPA: Practica Directa.

CARNE No. 201320920
FECHA: 28 de marzo de 2015.
LISTA DE COTEJO
No.
Aspectos a Revisar
Completo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Plan de la Prctica Directa.

Asistencia Semanal.
Constancia de Prctica Directa.
Evaluacin del Jefe inmediato.
Justifique los conocimientos que debe dominar.
Describa que beneficios obtuvo la Institucin con las
actividades de mejora que gestiono.
Indique en que porcentaje logro las competencias.
Comentario del jefe inmediato.
Proyecto que realizo en la Institucin.
Cronograma de la Practica Administrativa.
X
X
X
X
X
X
7.
8
9.
10.
Incomplet
o
X
X
X
X
f.___________________________________

San Pedro Soloma, Guatemala, Mayo del 2015.

CONSTANCIA DE APROBACIN DEL CURSO
El infrascrita Catedrtico del curso E-404 Prctica Administrativa de la Sede
Central.
HACE CONSTAR
Que la Estudiante Practicante Felipa Rosario Velsquez Toms, quien se
identifica con el carn No. 201320920, inscrita en la carrera de Profesorado en
Pedagoga
Tcnico
en
Administracin
Educativa,
ha
cumplido
satisfactoriamente en las distintas Etapas de la Prctica Administrativa,

entregando el informe en el tiempo establecido, por lo que se le consider
APROBADO EL CURSO.
Y, para los usos legales que a la interesada convengan, se extiende la presente en
una hoja membretada de papel bond tamao carta, a los 17 das del mes de Mayo
del 2015.
ID Y ENSEAD A TODOS
M.A. Rosalio Teleguario Magzul
Asesora del Curso.
Colegiado 11433
ETA
PA
DE
ETA
PA
DE
ETA
PA
ANEXOS
DE
APNDICE
BIBLIOGRAFA
CONSULTADA

Practica Real Fely

Caricato da

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COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

INSTITUCIN SEDE DE LA PRCTICA:

SAN PEDRO SOLOMA, MAYO DE 2015

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

OBJETIVO GENERAL DE LA PRCTICA

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TCNICA

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

Identifique las funciones realizadas por el Coordinador Tcnico administrati-vo.

Asistencia Tcnica permiti el involucramiento de la estudiante en todas las

actividades administrativas, desde el ordenamiento de archivos como la redaccin de

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

En la segunda etapa de la prctica administrativa se conocen las funciones que se

TERCERA ETAPA: PRCTICA DIRECTA

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

Durante el proceso de la prctica directa, la estudiante prcticante realiz todas

Lic. Rosalo Teleguario Magzul

Felipa Rosario Velsquez Toms

Entrega de carta de solicitud

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

Anlisis de Matriz Tows.

Entrega de informe de Asistencia Tcnica

Revisin de expedientes y documentos

Asistencia a reuniones y reunin con jefe

Elaboracion de formato de proyecto y

Elaboracin de informe de etapa

Culminacion y desapedidad de practica

Reunion con jefe inmediato

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

Aprovacion de formato de proyecto y

Elaboracin de Marco terico

Entrega de Marco Terico

Recepcin de base de datos

Adaptacin de informe a nuevo formato

Culminacion y entrega de proyecto

Aspectos finales de informe

Primera Revisin de Informe

Segunda Revisin de Informe

Empastado y entrega final de Informe de

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

HISTRICA, INCLUIR LA VISIN Y LA MISIN (PROPSITOS),

POLTICA, OBJETIVOS Y METAS

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

La Supervisin Educativa sostiene nexo entre la administracin

temporalmente. Cuando el profe Samayoa Hernndez toma posesin

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

nuevamente la Supervisin Educativa se traslada a la ciudad de

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

La organizacin administrativa crea el cargo de Orientador de Educacin

a travs del Programa de Retito Voluntario para Supervisores

Educativos a nivel nacional, nombrndose entonces como secretario de la

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA

carcter, capaces de aprender por s mismos, orgullosos de ser

generadora de oportunidades de enseanza-aprendizaje, orientada a

Poltica, objetivos y metas: