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Carlos Blanco
PRCTICA 1
INTRODUCCIN A MS PROJECT
Objetivos:
Conocer las caractersticas generales de una herramienta software para la gestin de proyectos.
Aprender el manejo bsico de MS Project.
Actividades:
1) Repasar los conceptos bsicos de gestin de proyectos.
a) Partes de un proyecto:
i) Tareas.
ii) Hitos.
iii) Recursos.
b) Herramientas diagramticas:
i) Diagramas de Gantt.
ii) Diagramas PERT.
2) Presentar las caractersticas de MS Project.
a) Ejecutar la presentacin de MS Project.
b) Manejo de archivos de proyectos.
c) Manejo de vistas de proyectos.
d) Manejo de informes de proyectos.
3) Definicin de las tareas de un proyecto.
a) Incorporar tareas y sus duraciones previstas.
b) Definicin de hitos.
c) Edicin de la lista de tareas.
d) Tareas repetitivas.
Bibliografa:
Carlos Blanco
Tutorial:
Se trata de preparar una reunin anual de accionistas. Las caractersticas del proyecto se
describen a continuacin:
Archivo Propiedades
Proyecto Informacin del Proyecto
Carlos Blanco
Duracin
1 da
Imprimir carta
2 das
Buscar Conferenciante
2 das
Preparar Carta
Preparar men con empresa catering
Imprimir Men
Celebracin de la reunin
1 da
3 das
1 da
0 das
Nombre
Duracin
Planificacin preliminar
Buscar conferenciante
3 das
0 das
Carta de notificacin
1 da
1 hora
Preparar carta
1 da
Revisar carta
1 da
10
Aprobar carta
1 da
11
Imprimir carta
2 das
12
Enviar carta
0 das
13
Detalles de la reunin
14
3 das
15
1 da
16
2 das
17
Preparar programa
3 das
1 da
2 das
1 da
1 da
18
Imprimir programa
19
Celebracin de la reunin
Carlos Blanco
1 da
0 das
Insertar una nueva tarea 1, Reunin de Accionistas, y luego aplicar sangra a las
tareas de la 2 a la 20.
Carlos Blanco
Por otro lado, se programan pequeas reuniones en la segunda semana de cada mes
(los lunes) con el directivo jefe de la empresa (6 horas de duracin) para presentar
el seguimiento del proyecto.
Al meter esta tarea da un error porque como no han puesto las dependencias el proyecto dura
poco (unos 3 das) y entonces esta tarea no se llegara a ejecutar.
Se podra poner haciendo que la tarea se repita 1 vez, por ejemplo, o alargando la fecha de fin
del proyecto de otra forma.
Carlos Blanco