TUMBES, 12 de agosto del 2015

Licenciada
Rosa Abrego
Directora de Finanzas
Ministerio de Ayuda Social
Respetada Lic. Abrego:
En nombre de la Fundacin para la Mujer, reciba nuestro agradecimiento por su
valioso aporte que hicieron posible la excelente celebracin del Da de las
Madres.
La rpida y positiva respuesta a nuestra solicitud de apoyo demuestra arduo
esfuerzo y organizacin de equipo, pues slo as se explica la cantidad de
donaciones que gracias a su gestin nos lleg oportunamente.
Por ello, queremos, adems, hacer extensivo nuestro profundo agradecimiento
a su equipo de trabajo y a las empresas que respondieron positivamente a su
llamado.
Personas como usted, con el espritu de cooperacin demostrado, son las que
coadyuvan a la buena imagen de esta institucin.
Atentamente,

MONICA ESPINOZA SILVA

ESTUDIANTE DE LA UNT
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1- Sabes qu es una carta?

Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente)
enviada a un receptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el anverso
del sobre. El nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del
mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso (en los sobres pre
impresos). Existen cartas sin remitente, en las que no est anotada la direccin
de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin consciente del remitente.
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasin, ya que el mensaje es
siempre distinto. En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto
plenamente expositivo

PARTES PRINCIPALES DE LA CARTA COMERCIAL

La Carta Comercial posee unas partes que son esenciales y que no se puede
prescindir de ellas, no importa el estilo que utilices, ni el propsito.
1. Membrete - Identifica la oficina, organizacin o empresa donde se origina el
documento y debe incluir: Nombre de la "empresa"

Direccin postal o fsica

Telfonos comerciales y fax

Direccin de correo electrnico.

2. Fecha - todo documento oficial debe tener fecha y no debe abreviarse.

En espaol se escribe da (cifra), mes (en minscula) y ao. Ejemplo:

Barranquilla,19 de noviembre de 2013

No se le coloca punto final.

3. Destinatario y direccin - consta de tres o cuatro lneas, las cuales se

escriben a espacio sencillo. Por esttica las lneas deben mantener el mismo largo
horizontal. Es importante comenzar con el ttulo de cortesa abreviado o puesto
que ocupa, luego la direccin. Se escriben a cuatro espacios de la fecha.

4. Saludo - representa una cortesa del remitente y no debe abreviarse. Las reglas
para el saludo son:

No se abrevia el ttulo de cortesa o posicin del destinatario

El titulo o posicin debe coincidir con el colocado en el rea de envo

En los casos en que la comunicacin no est dirigida a una persona y s a

una compaa el saludo debe ser en plural. El estilo antiguo era escribir "A
quien pueda interesar", pero esa expresin en la actualidad NO se utiliza.
Puede utilizar: Estimados seores, Estimados seores y seoras

Si la comunicacin est dirigida a un hombre y una mujer, el saludo puede

ser: Estimado seor Rivera y seora Rosa o Estimados seor y seora
Rivera.

Se escribe solo en mayscula:

o la primera palabra del saludo
o nombre y apellidos
o nombre, cargo o entidad que sustituya al nombre

5. Texto de la carta - debe constar con tres prrafos como mnimo, donde indique
el mensaje lo ms corto, preciso y claro posible. Los prrafos se deben distribuir
de esta manera:

Primer prrafo - es de introduccin donde indica la idea central del

mensaje. Se expone el problema o situacin por la cual se enva la
comunicacin. La frase "Por este medio" NO se utiliza debido a que el
medio es la carta. Siempre recuerde mantener un tono respetuoso, cordial,
formal y profesional. En este prrafo se atrae la atencin del lector, as que
no convierta el prrafo en una sola oracin ya que las oraciones muy largas
dificultan la comprensin de la lectura y debemos recordar que una oracin
no compone un prrafo. Se recomienda dividir el pensamiento en varias
oraciones, que se entrelacen por su pensamiento.

Segundo prrafo o prrafos intermedios - se utilizan para que desarrolle,

detalle y abunde sobre la situacin o problema expuesto.

Tercer prrafo o ltimo - es conocido como el prrafo de cierre o

conclusin. Aqu se brindan las posibles soluciones de lo que se espera, de
acuerdo al planteamiento que se haya realizado en la comunicacin.

6. Despedida - representa una cortesa de parte del remitente hacia el

destinatario. Se escribe a dos renglones verticales despus del ltimo prrafo. Se
escribe en mayscula la letra inicial, solamente. La despedida no se abrevia en
ningn momento. Ejemplo de despedidas: Atentamente, Cordialmente.

7. Firma mecanografiada - es el nombre completo y ttulo o posicin que ocupa la

persona responsable de la comunicacin Se escribe a cuatro renglones verticales
de la despedida. Las recomendaciones son:

Se escribe en mayscula la letra inicial de cada nombre y ttulo o posicin

que ocupa.

El ttulo o puesto que ocupa lo puede mecanografiar al lado del nombre,

sino es muy largo. De lo contrario se escribe debajo de la firma
mecanografiada.

En la firma no se escribe la abreviatura de titulo de cortesa y acadmico

antes del nombre. Sin embargo, puede escribir el ttulo acadmico
abreviado despus del nombre y apellido, antecedido por una coma.
Ejemplo: Ral Fuentes Cruz, CPA

Cuando el ejecutivo no se encuentra y el Asistente Administrativo debe

mecanografiar una carta que debera estar firmada por el, se recomienda
que el Asistente Administrativo firme con el nombre del ejecutivo y:
o al lado o debajo escriba sus iniciales
o debajo coloque su firma, con la posicin que ocupa.

8. Iniciales - se escriben para identificar la persona responsable de la

comunicacin. Cada oficina establece su mtodo de identificacin de documentos.
Pueden ser iniciales, nmeros o ambas. La forma utilizada en la mayora de las
oficinas es utilizar las iniciales del Asistente Administrativo que transcribe o
prepara el documento. Las recomendaciones son:

se escriben las iniciales al margen izquierdo de la cata a dos renglones

verticales, siempre en minsculas despus de la firma mecanografiada.

Si la persona que prepara la carta es la misma que la firma no es necesario

escribir iniciales de responsabilidad.

Las iniciales de la persona que mecanografa la carta son importantes, de

esta forma sabemos quin mantiene la comunicacin y donde se genera.

QUE ES UN MEMORANDUN?
El memorndum viene a ser una especie de carta simplificada, ya que su funcin
es similar; hacer recordar el cumplimiento de una accin de una fecha o
actividades de diversa naturaleza.
Se diferencia de la carta en que su forma y texto es corto, versa sobre un solo
asunto, es concreto y su uso es interno. No se debe emplear el memorndum para
emitir disposiciones, ni efectuar trmites. Se acepta ser usado, tambin por los
subalternos cuando stos se dirigen directamente a sus jefes. El memorndum
debe llevar membrete.

PARTES PRINCIPALES DEL MEMORANDUN.

1.-Encabezamiento.comprende:
- Identificacin del documento: memorndum
- Destinatario: despus de la palabra AL y a continuacin el nombre, grado o
ttulo de la persona a quien va dirigida la comunicacin.
- DE o DEL: nombre del remitente
- Asunto: se expone en pocas palabras la comunicacin
- Lugar y fecha:
2.-Cuerpo: contiene el texto del memorndum
3.-Trmino: comprende la firma, post firma y sello
Nota: la frmula de despedida en esta clase de documento ser: Atentamente.

Mxico D.F. a 11 de enero de 2012

Memorndum
C. Arturo Penichino Rosales.
Ejecutivo de ventas
Presente
Con la presente, se le hace un llamado de atencin debido a inclumpir con
el horario de trabajo al presentarse un retardo en la llegada a la hora
estipulada en su contrato.
Este es el primer llamado y de continuar inclumpliendo con la hora de
llegada, estar sujeto a una sancin econmica.
Esperamos que solucione este inconveniente a la brevedad; contamos con
su disposicin para ello.
C. Jefe de Personal
Lic. Juan Manuel Elizalde Prez
Infoventaspersonales S.A de C.V.

URL del artculo: http://www.ejemplode.com/11-escritos/6ejemplo_de_memorandum.html

Fuente: Memorndum

Modelo memorial N 1
MEMORIAL
SOLICITAMOS PROFESOR DE EDUCACION FSICA
SEOR: Director Regional de Educacin de Cajamarca.
Los suscritos, padres de familia de la Institucin Educativa Juan XXIII de esta
ciudad, ubicado en el Jr.Juan XXIII N 130, ante usted exponemos lo siguiente:
PRIMERO: Desde el mes de marzo del presente ao, en la Institucin Educativa
referida no cuenta con los servicios de un profesor de educacin fsica.
SEGUNDO: a pesar de las reiteradas peticiones hechas al director del plantel, ste
no ha subsanado el problema, arguyendo que no depende de l, sino de la
Direccin Regional de Educacin .
POR LO EXPUESTO:
Solicitamos al despacho de su honorable cargo para que se sirva designar un
profesor de educacin fsica, a tiempo completo, en el menor tiempo posible, a fin
de evitar que nuestras hijas continen perjudicndose.
Cajamarca,26 de mayo del 2011.
Nombres y apellidos DNI N Firma
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