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Antecedentes
En los aos -----, la CENCOIC fue la encargada del proceso de comercializacin de caf
pergamino. En ese entonces y por diferentes causas se present la cristalizacin de gran
cantidad de caf, lo cual no lo haca apto para la exportacin. En ese entonces, los
responsables de dicha entidad vieron la necesidad de darle salida al producto de alguna
manera. La decisin fue venderlo tostado, dando origen a lo que hoy se conoce como kwesx
caf. Su distribucin se realiz sobre todo en la parte local.
Una vez se logr el objetivo de tostar el caf cristalizado, se dejo de comercializar el
producto. Nunca se realizo una proyeccin a largo plazo y desapareci la idea.
Segn versiones de algunos comuneros de Toribio, durante este periodo del kwesx caf se
hicieron promesas de beneficiar a los cafeteros, las cuales nunca se materializaron y se
gener un ambiente de malestar en muchos miembros de la comunidad. Causa que ha
afectado el resurgimiento de la marca kwesx caf en Toribio.
Por algn tiempo, la alta demanda interna de caf en el Cecidic fue suplida con guila Roja.
A mediados del ao 2001, los cafetales del Cecidic iniciaron la produccin y arranc tambin
el tostado en el Cecidic de una forma artesanal.
Para algunas personas del centro fue difcil cambiar el guila roja por el producto tostado por
nosotros mismos. Posteriormente, fue el administrador Gilberto Muoz quien dio la orden de
consumir lo propio y se acept el producto. Aquel caf era empacado en bolsas sencillas
transparentes.
En el 2002, la produccin de pergamino en el centro aument y quedaba un excedente para
comercializar. La opcin fue tostarlo y empacarlo en bolsas sencillas transparentes y
colocarle una etiqueta impresa.
En el ao siguiente se continu con la comercializacin de caf, aumentamos el tamao de la
etiqueta y se le incluyo un texto a color, la cual llam la atencin de los consumidores.
Durante este mismo periodo se observ el trabajo que venan adelantando en tal sentido
algunos grupos de comuneros en diferentes veredas del municipio. Posteriormente, surge la
iniciativa de convocar a una reunin de estas personas y compartir las experiencias y
proyecciones que se tienen con la actividad cafetera.
La primera reunin se realiz en las instalaciones de CETEPAN. Se program una segunda
reunin con el objeto de elaborar un plan de trabajo y unificar acciones.
MANDATO NUMERO 1CONSTITUCION: jxucaisa mhi yat kwesx caf (empresa mixta
procesadora de caf kwesx caf de Toribio) s constituye, mediante mandato de la
comunidad, con el fin fortalecer la economa familiar, asociativa, comunitaria y beneficiar a la
comunidad, con autonoma administrativa, reglamentada desde el derecho propio, usos y
costumbres (ley de origen).
MANDATO NUMERO 2 NOMBRE la unidad productiva de carcter Mixto (familiar y
comunitario) se denominara jxucaisa mhi yat kwesx caf empresa mixta procesadora
de caf kwesx caf de Toribio
MANDATO NUMERO 3: DOMICILIO: El domicilio ser Caloto Nuevo Vereda Santa Rita,
Resguardo Indgena de san Francisco Municipio de Toribio, Departamento del Cauca, podr
ampliarse con sucursales en otros resguardos indgenas del Departamento del Cauca y
Colombia de acuerdo al plan econmico estratgico que aprobarn los asociados, la
organizacin indgena en el marco de la economa comunitaria.
MANDATO NMERO 4 LA DURACION: jxucaisa mhi yat kwesx caf, tendr una duracin
de manera indefinida, pero podr transformarse y liquidarse en cualquier momento, en los
casos de fenmenos internos y externos (econmicos, sociales o naturales), de acuerdo a la
Legislacin Indgena, ley de origen y el presente reglamento.
CAPITULO II
MISION, VISION, OBJETIVO GENERAL, ESPECIFICOS Y ACTIVIDADES
MISION: Satisfacer las necesidades alimentarias de la comunidad, produciendo,
transformando y comercializando productos de excelente calidad. Con un personal
capacitado que contribuya a la nutricin de las familias, generando bienestar, compromiso y
trabajo en equipo.
VISION: como smbolo de excelencia Ser la JXUKAISA MHI YAT lder del sector,
implementando principios tcnicos administrativos y eficientes, haciendo uso respetuoso de
los espacios de vida que nos entrega el entorno natural y aprovechando las oportunidades
que nos ofrece el contexto nacional, para ser identificados.
MANDATO NMERO 5: OBJETIVO GENERAL: fortalecer el proceso agroindustrial
generando valor agregado
Procesar y comercializar el caf y sus productos derivados que se producen en la regin,
promovde las inversiones, el intercambio, con los excedentes comunitarios que se genere,
apoyar otros proyectos productivos, familiares, asociativos, comunitarios y mixtos para el
desarrollo integral del plan de vida.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Transformacin y comercializacin (compra y venta) de grano caf y subproductos.
2. Promocin y fortalecimiento de alianzas comerciales estratgicas y redes de trabajo
con otros mercados sociales.
3. Posesionar el producto en los mercados locales y externos a travs de las redes de
tiendas y otras organizaciones.
4. Generar trabajo a travs de la consolidacin de proyectos productivos.
5. Fortalecimiento de una economa integral mediante la produccin, trasformacin,
comercializacin y consumo
MANDATO NUMERO 6.ACTIVIDADES. Para dar cumplimiento al ovjeto social y wconomico
de jxucaisa mhi yat kwesx caf (empresa mixta caf kwesx caf de Toribio) al objeto
social, y econmico desarrollara las siguientes actividades:
6. Celebrar contratos inter-administrativos de suministro, licitaciones pblicas previa
consulta y autorizacin de los rganos de administracin y control
vinculacin a kwesx caf hasta completar el 49% y por otra parte los socios comunitarios
que la integran las autoridades tradicionales, hasta completar el 51%;si en el futuro se
requiere de mayor inversin los socios comunitarios harn su aporte de acuerdo a los
porcentajes establecidos.
Nota: Ninguno de los socios comunitarios podr descapitalizar a kwesx caf, por el
contrario deben ser los socios mayoritarios, los que garanticen el derecho de los socios
familiares
MANDATO NMERO 8.CRITERIOS.los socios familiares deben cumplir los siguientes
requisitos y criterios
a. Estar inscrito en el censo de los tres cabildos (Toribio, San fco. y Tacueyo) y tener
buena conducta en la vereda y comunidad en general
b. Tener disponibilidad para el trabajo econmico comunitario mixto.
c. Tener aval del cabildo y que los socios recepcionistas aprueben por mayora su
ingreso como nuevo socio a kwesx caf.
d. Comprometerse a cumplir los mandatos y disposiciones que rigen a kwesx caf y
las dems responsabilidades que le sean encomendadas por la Junta directiva.
e. Estar de acuerdo con los mandatos comunitarios de los congresos indgenas en
especial el sistema econmico comunitario.
CRITERIOS PARA LOS SOCIOS COMUNITARIOS
a. Tener su figura jurdica definida y no tener deudas que bloqueen el comercio y el buen
funcionamiento comercial de kwesx caf.
b. Que su estructura organizativa sea estable de tal manera que garantice una
estabilidad econmica.
c. Que sea una organizacin que garantice el bien comn de su comunidad
perteneciente.
d. La AsAMBLEA dE sOCIOS de dicha organizacin interesada deber aprobar el
ingreso a la sociedad mixta.
e. Toda organizacin interesada en asociarse debe responder a criterios de trabajo lcito.
f. Participar directamente su representante legal en los espacios de kwesx caf de
liberatorios de kwesx caf o su delegado con su respectiva autorizacin por escrito
firmada por la directiva correspondiente.
g. El aporte de afiliacin de los socios comunitarios debe ser hasta el 51% de todo el
capital de trabajo de kwesx caf.
h. El socio comunitario debe presentar informes econmicos y sociales en las asambleas
comunitarias
MANDATO NMERO9:
COMUNITARIOS
DERECHOS
DE
LOS
ASOCIADOS
FAMILIARES
c. Postular, elegir y ser elegidos miembros de la Junta directiva y otros cargos relacionados
con kwesx caf entre ellos: Administrador, Auxiliar contable y Comercializador segn
criterios y perfiles requeridos y concurso de mritos
d. Solicitar por escrito a la junta directiva citar a reuniones cuando se considere necesario.
e. Promover e impulsar proyectos, planes y programas que obedezcan al objetivo de
kwesx caf y participar activamente en su proyeccin integral.
f. A obtener ganancias segn aportes sin descapitalizar kwesx caf.
g. El 20 % de las ganancias del socio debe pasar a un fondo de ahorro o revalorizacin de
sus aportes.
h. A crditos en especie hasta el 50% de los aportes
i. Presentar solicitud fundamentada por escrito pidiendo su retiro de la sociedad; la
asamblea, estudiara y definir su retiro y su liquidacin segn aporte correspondiente en
el momento.
j. En caso de fallecimiento de un socio, un familiar tendr derecho a asumir, previo acuerdo
de la familia ante la asamblea general de socios
MANDATO NMERO10.
COMUNARIOS:
DEBERES
DE
LOS
ASOCIADOS
FAMILIARES
a) Dar su aporte econmico correspondiente para ser socio activo de lo contrario perder su
investidura.
b) Elegir la junta directiva y otros cargos, previos criterios, perfiles y concurso de mritos
requeridos
c) Definir mecanismos de control de precios y fiscalizacin buscando evitar la explotacin de
los socios y clientes; segn orientaciones de la direccin empresarial.
d) Contratar auditoras externas en momentos improvistos cuando se considere necesario
con el fin de tener un buen control hacia los directivos administrativos
e) Promover la organizacin social econmica solidaria dentro de lo comunitario de los
socios, comunidad y la sociedad con otras formas econmicas y negocios de gran
impacto.
f) Evaluar crticamente el funcionamiento de kwesx caf en funcin del cumplimiento de
sus objetivos.
g) Participar en las asambleas ordinarias y extraordinarias de kwesx caf.
h) Velar por el cumplimiento de los objetivos.
i) Fiscalizar el trabajo de la junta directiva y la buena prestacin del servicio delos
trabajadores comunitarios
MANDATO NMERO11. PERDIDA DEL CARCTER DE SOCIO FAMILIAR O
COMUNITARIO:
a) Por inasistencia continua durante 5 sesiones y sin justificacin a las reuniones de socios
que se hayan convocado
Por inasistencia continua durante 5 convocatorias, en la aplicacin de los planes de trabajo
y evaluacin aprobados en bien de la sociedad y comunidad.
b) Por falta grave del asociado entendido, esta como acciones que realice en contra los
objetivos de kwesx caf, los socios y hechos que afecten la comunidad en este caso se
contara con la decisin de la autoridad tradicional o sea el cabildo indgena.
c) Por robo planeado o sistemtico al capital de kwesx caf previa investigacin y
comprobacin por los socios, la junta directiva o la autoridad tradicional
d) Por muerte del socio
e) Por prdida de la figura jurdica del socio comunitario o disolucin de este ltimo por
decisin de la comunidad, ms no por problemas polticos con el gobierno nacional de
turno.
MANDATO NMERO12: SANCIONES DE LOS
COMUNITARIOS DE Jxucaisa mhi ya kwesx caf:
ASOCIADOS
FAMILIARES
a) Todo socio que falte ms de tres veces consecutivas a las asambleas ordinarias o
extraordinarias de socios se le descontar el 5% de sus utilidades, sobre el ao en
vigencia, el cual se destinar al fondo de solidaridad.
b)
Nota.La utilidad que se genere para los Cabildos, se destinaran al fondo rotatorio
agropecuario del cabildo
CAPITULO lV
FIGURA JURIDICA, ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA Y FUNCIONES
MANDATO NMERO19; FIGURA JURIDICA. De kwesx caf estar bajo el techo jurdico
ASPCIACION dE cABILDOS pROYECTO nASA.
MANDATO NMERO 20. ADMINISTRACION DE KWESX CAFE: Se realizar de una
manera descentraliza en programa o sistema contable y en cuentas bancarias exclusiva,
FOMDOS rOTATORIOS acuerdo a la siguiente estructura.
ASAMBLEA GENERAL DE
SOCIOS
(GRUPOS ECONOMICOS)
DIRECCION
EMPRESARIAL
Asesora Jurdica
Asesora Tributaria
Asesora sistemas
Control de Calidad
Control Ambierntal
COMIT DE
VEEDURA
JUNTA DIRECTIVA
GERENCIA O
ADMINISTRACION
DPTO COMERCIAL
Seleccionado y
trillado
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCION
Tostado y
Molida
Empacado
y control
de calidad
DPTO
ADMINISTRATIVO
CONTABILIDAD
DPTO FINANCIERO,
CREDITOS Y CARTERA
INVENTARIOS
Ventas
j)
extraordinariamente
en caso de
c) Coordina los diferentes asuntos de mayor trascendencia con los socios comunitarios
d) Elabora un programa de gestin en coordinacin con los dems directivos y traza
estrategias para conseguir recursos en bien de kwesx caf.
e) Convoca a reuniones extraordinarias de socios en caso falta grave.
f) Firma todos los documentos que emita la comercializadora en todas sus
transacciones internas y externas en coordinacin con el tesorero y el administrador
g) Solicita hojas de vida anticipadamente para el cargo de auxiliar contable, contador.
operarios, coordinadores de departamentos, asesoras y convoca a concurso de
mritos previa elaboracin de trminos de referencia en coordinacin con los dems
directivos y consulta al The wala como un mecanismo de orientacin mas no de
decisin.
FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE:
a) Asume las funciones del presidente en caso de ausencia en las reuniones o en el
cubrimiento de alguna actividad urgente.
b) Asume con responsabilidad las delegaciones que le asigne el presidente con el visto
bueno de los dems directivos.
FUNCIONES DEL SECRETARIA:
a) Organizar el orden del da en coordinacin con el presidente
b) Levanta actas de todas las reuniones que se lleven a cabo y someterlas a su
aprobacin en la siguiente reunin o asamblea.
c) Gestiona en coordinacin con los dems directivos un sitio donde organizar el
archivo sobre el proceso de kwesx caf.
d) Organiza el archivo cronolgicamente
e) Entregar documentos de valores originales al tesorero, dejando copia y constancia
de entrega en el archivo.
f) Guardar copia de todos los inventarios y balances de kwesx caf que salgan
mensualmente o diarios.
g) Maneja correspondencia y proyectos al igual que debe organizar un manual de
relacionamiento interno y externo.
h) Mantiene la privacidad del secreto de estrategias y cosas que no deben salir al
pblico ya que pueden generar desequilibrio econmico.
i) Mantiene en buen estado la oficina y los equipos de trabajo manteniendo copia de
seguridad en sitio acordado con el presidente y el tesorero.
f) Montar un sistema contable que permita sacar balances diarios y as poder tener
informacin y control sobre todo el movimiento comercial de kwesx caf.
g) Definir un plan de gestin de recursos para kwesx caf y comunidad en coordinacin
con la junta directiva en busca de mejorar los ingresos de las familias clientes de
kwesx caf, segn anlisis de la direccin empresarial.
h) Hace un plan de trabajo en funcin del cumplimiento de los objetivos, trazando
estrategias de capacitacin
i) Define un programa de ahorro y servicios para los socios y no asociados
j) Define un manual de registro de productos donde se conozca la calidad los productos
agropecuarios de la regin y productos con fechas de vencimiento.
k) Sugerir a la junta directiva realizar los rituales cuando se considere necesario o el tiempo
indicado en busca de equilibrar las energas negativas con las positivas.
g) Someter a la respectiva revisin todo billete que considere sospechoso por falso, ya que al
recibirlo asume su responsabilidad por el valor del billete.
h) Cambiar cheques de clientes de jxucaisa mhi yat kwesx caf con previa verificacin
que existen fondos en el banco emisor o autorizado por el administrador ya que si sale sin
fondos; quien tom la decisin debe responder por el valor efectuado.
i)
Hacer los pedidos de productos que estn escaseando con anticipacin en busca de que
la clientela consiga todo lo que necesita.
j)
m) BODEGA
n) Tener bien organizada la bodega de tal manera que se le de salida a los productos que
llegaron con anterioridad, evitando que se daen.
o) Llevar un registro de productos que tienen fecha de vencimiento para evitar intoxicamiento
de los consumidores.
p) Tener bien los implementos de pesa y ser honesto con los productos que le corresponde
pesar para su expendio a la comunidad.
q) Hacer los pedidos de productos que estn escaseando con anticipacin en busca de que
la clientela consiga todo lo que necesita.
c) Asumir y corregir las fallas que haya encontrado la auditora externa y revisar que est
pasando con el contador responsable y tomar las decisiones correspondientes.
d) Revisar si los trabajadores comunitarios cumplen el manual de funciones y
procedimientos y plantear soluciones a la junta directiva y socios en informes escritos
para que all tomen las medidas correspondientes.
e) Hacer revisiones al movimiento econmico de la comercializadora de manera improvista
en funcin de revisar si se estn haciendo los procedimientos debidos y necesarios.
f) Solicitar a la junta directiva convocar a la asamblea de socios para presentar el informe
de la situacin de la comercializadora para que estos tomen determinaciones en un plazo
de un mes y si esto no sucede deben trasladar la situacin al cabildo para que estos
busquen las salidas pertinentes en el mes siguiente.
MANDATO NUMERO 27DE LA DISOLUCION: Llegado el caso de disolverse jxucaisa mhi
ya kwesx caf la asamblea general determinara la asignacin del patrimonio a otra empresa
que cumpla con los criterios y objetivos del plan de vida podr disolverse por:
a) Por no poder cumplir su objeto social y econmico para el cual fue creada.
b) Por fusin e incorporacin a otra empresas
Recopilacin organizacin y complementacin realizada por:
PREPARADO:
EQUIPO TECNICO DE ORIENTACION Y DIRECCION EMPRESARIAL
ETODE
ABRIL 2012
00,00
00,00
00,00
00,00
00,00
00,00
Activos no corrientes
Muebles y e.-------------------$ 00,00
Equipos de computo---------$ 00,00
Equipos de pdn.
Trilladora---------------------$ 7.500.000(p.nasa)
Tostadora------------------- $ 25.000.000(c san fco)
Molino------------------------$ 5.000.000(p.nasa)
Selladora--------------------$ 1.300.000(c.sn fco)
Gramera elctrica---------$
550.000(cecidic)
Edificios------------------------ $ 160.000.000(p.nasa)
Terrenos ---30mtsx30mts-- $
4.000.000(c.sn fco)
Terreno5 hcts------------- $ 50.000.000(cecidic)
Vehculos- ------------------- . $
00,00
Total activo no cte.-----------$ 253.350.000(51%)
TOTAL ACTIVOS---------------$ 253.350.000(51%)
PASIVO
Pasivo cte
Cts. x pagar--------------------$ 00,00
Total pasivo cte.---------------$ 00,00
TOTAL PASIVOS---------------$ 00,00
PARTICIPACION EN APORTES
P.NASA
$172.500.000(35%)
CAB. SN FCO $ 30.300.000 (6%)
CECIDIC
$50.550.000 (10%)
PATRIMONIO
ACTIVO - PASIVO-------------$ 253.350.000 (51%) k comunitario
$ 243.414.705,88 (49%) k asociativo
$97466
COSTO DE PRODUCCION-----------------------------------------------------$6311
GASTOS DE ADMON
NOMINA
COORDINADOR DE PDN----------------------$1000000
AUXILIAR CONTABLE---------------------------$750000
AUXILIAR DE PDN-------------------------------$336000
PAPELERIA----------------------------------------$200000
2286000/11082 LBS MES:$ 206,28
GASTOS DE VTS
COORDINADOR DE VTS----------------------$750000
TRANSPORTE------------------------------------$1000000
1750000/11082 LBS MES:$157,91
COSTO TOTAL----------------------------------------------------------------------$6693.19