Light Fuse

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DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

INTRODUCCIN
El departamento de produccin es el corazn de nuestra empresa y aqu nos
encargamos de producir la Light Fuse v. 0.1, adems de determinar la
medicin y los mtodos de trabajo, el control de la fabricacin de nuestra
lmpara, la optimizacin de las instalaciones de la empresa, los mtodos de
salud e higiene para los operarios, as como la determinacin de insumos,
seleccin de proveedores y el control de calidad e inventarios de la misma.
ORGANIGRAMA

Gerente de
Produccin

Jefe de
Produccin

Supervisor de
Soldadura

Supervisor de
Armado

Supervisor de
Montaje

Jefe de Control
y Calidad

Supervisor de
Almacn

Supervisor de
Diseo

Supervisor de
Control y
Calidad

Supervisor de
Mantenimiento

POLTICAS DE PRODUCCIN
Integridad personal como expresin de disciplina, orden, respeto,
honestidad y entusiasmo.
Productividad en nuestro trabajo y en el empleo de los recursos
materiales.
Consciencia en la prctica de un trabajo libre de errores y en el
compromiso leal con la institucin y con las realizaciones de calidad.

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Pulcritud en nuestra presentacin personal y de las instalaciones fsicas.
Agilidad y seguridad en las operaciones, actitud proactiva y acciones
dinmicas preservando la seguridad e integridad de las mercancas.

FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN

MEDICIN Y MTODOS DE TRABAJO
Hemos determinado el tiempo estimado de produccin de una de nuestras
lmparas Light Fuse v. 0.1 que consiste en un sistema de produccin
continua dentro de una distribucin por procesos en el cual se invierte la
siguiente cantidad de tiempo para cada proceso:
- Recepcin de Materia Prima: 15 minutos
- Armado del circuito de la fuente de poder:1 hora
- Soldadura del circuito de la fuente de poder: 15 minutos
- Armado del circuito del sistema ahorrador: 30 minutos
- Soldadura del circuito del sistema ahorrador: 10 minutos
- Ensamblaje de los circuitos de ahorro y de poder: 15 minutos
- Montaje de la lmpara en los circuitos: 15 minutos
- Armado del cascaron de la lampara:20 minutos
- Montaje Final: 10 minutos
As, el tiempo estimado es de 3 horas con 10 minutos para la produccin de
cada lmpara.
SELECCIN DE OPERARIOS
Con base en la estimacin de las horas para producir una de nuestras
lmparas, procedemos a determinar el perfil para los operarios a laborar en
produccin:
1.- El operario debe tener conocimientos bsicos de electricidad bsica.
2.- El operario debe tener conocimientos de electrnica de potencia
3.- El operario debe saber interpretar diagramas y smbolos electrnicos.
4.- El operario debe tener conocimientos terico-prcticos de estas dos
disciplinas anteriores.
OPTIMIZACIN DE LAS INTALACIONES

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Para que las instalaciones del rea de produccin sean optimas, primero
debemos tener en cuenta que la produccin ser continua as que debemos
tener en cuenta que deberemos buscar una bodega lo suficientemente grande
para almacenar nuestras lmparas y la materia prima, adems de que
debemos asegurar una zona donde se encuentre la mano de obra necesaria
as como debe ser un lugar con la competencia perfecta para pelear por el
dominio del mercado y como somos una empresa de carcter nacional
entonces nos localizaramos en lugares estratgicos frente a la pequea
competencia que pudiera surgir.
INSUMOS
Material:
2 Transistores TIP41C...$14.00
2 Resistores 100 ohm...$2.00
2 Capacitores de 47 nano faradios.$10.00
1 Capacitor de 1 micro faradio...$5.00
2 Transformadores de 12 volts..$100.00
Lmpara fluorescente de 220 volts. $36.00
4 Diodos 1N4001..$8.00
2 Capacitores de 2200 micro faradios$10.00
2 Diodos 1N4004..$4.00
1 Regulador de voltaje LM417. $15.00
1 Potencimetro de 5 Kilo Ohm...$5.00
1 Capacitor de 10 micro faradios...$5.00
Resistores de 220 ohm. $1.00
1 Transformador de 220-12 volts..$100.00
Total.... $315.00

CONTROL DE PRODUCCIN
El rea de inventarios ser la encargada del resguardo y de recabar la firma del
asociado como responsable de los activos que le asignen y de conservarlos en
la ubicacin autorizada.
Todos los envos sern mandados bajo el propio riesgo del cliente se debe
indicar una paquetera que sepa que es segura para el manejo de esta, de no

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ser recibida se debe enviar la reclamacin a nuestra empresa en un plazo no
mayor a tres das.

DEPARTAMENTO DE FINANZAS
INTRODUCCIN
El departamento de finanzas es indispensable dentro de la estructura y
formacin de la corporacin Light Fuse S.A de C.V. al igual que importante, ya
que aportar el valor aadido y facilitar la informacin a la Direccin General y
a las diferentes direcciones funcionales para la correcta toma de decisiones y la
mejora continua de todos los procesos. Este departamento aportar a las
direcciones operacionales (marketing, comercial, produccin, recursos
humanos) los elementos de anlisis necesarios para el control de la
empresa. Los responsables de las finanzas de las empresas revisan el pasado,
hacen una foto del presente y se proyectan en el futuro.

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ORGANIGRAMA

Gerente de
finanzas

Director de
control de
gestion

Consultor
financiero

Consultor de
gestin
comercial

Director de
contabilidad
y finanzas

Consultor de
gestion
industrial

Jefe de
contabilidad

Tecnico de
contabilidad
de clientes

Jefe de
taxonomia y
legalidad

Tecnico de
contabilidad
de
proveedores

Jefe de
credito y
cobranza

Agentes de
cobranza

Agentes de
credito

POLTICAS DE FINANZAS
El rea de inventarios ser la encargada del resguardo y de recabar la
firma del empleado como responsable de los activos que le asignen y de
conservarlos en la ubicacin autorizada.
Todos los gastos de envos sern cubiertos por el cliente, se debe
indicar una paquetera que sepa que es seguro para el manejo de esta,

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de no ser recibida se debe enviar la reclamacin a nuestra empresa en
un plazo no mayor a tres das.
Se otorgarn crditos a clientes con un buen historial crediticio.
Los prstamos sern no mayor al 50% del total de la deuda adquirida
por el cliente.
Los plazos de pagos sern opcionales para los clientes dependiendo el
monto de la deuda.
Podrn ser de entre 3, 6, 9 o hasta 12 meses.
Se otorgar un descuento de hasta el 15 % del total de su deuda por
pronto pago.
En caso de no pagar a tiempo sus mensualidades se cobrara el 10% de
inters a una tasa mensual fija.
Los clientes que paguen siempre a tiempo podrn ir aumentando su
capacidad de crdito.
Proporcionar a nuestros clientes siempre la informacin que requiera
acerca de su estado de cuenta.

FUNCIONES DE DEPARTAMENTO DE FINANZAS

Designar tareas especficas a cada uno de sus colaboradores.
Revisar que los estados financieros de Light Fuse S.A de C.V. reflejen
de manera veraz los resultados.

Informar oportunamente a travs de la Cuenta Pblica a la Direccin

General as como a las diversas Instituciones Gubernamentales que
requieran esta informacin para la correcta y oportuna toma de
decisiones.

Elaborar manuales de operacin para mayor facilidad de uso y manejo

del departamento.

Administracin de los recursos humanos, materiales y servicios

generales del Organismo
Buscar actuaciones financieras que se van a llevar a cabo.

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Vigilar los costos operativos de la empresa, mediante revisiones de
presupuestos mensuales.
Implementar buenas y pioneras estrategias, para asegurar un eficiente
aprovechamiento de los recursos financieros de la empresa y para
sacar el mximo partido de los mismos.
Anlisis y estudio del control interno administrativo y operativo.
Desarrollar nuevas fuentes de ingreso, mediante la obtencin y uso de
fondos.
Mantener y mejorar la calidad de los procedimientos y protocolos
financieros en la empresa.
Elaborar anlisis de la informacin financiera de la empresa.
Tomar las decisiones de financiamiento, e inversin ms rentables para
la empresa.
Asignar los medios de pago ms convenientes tanto para la empresa
como para el cliente.
Proporcionar al cliente todas las condiciones de pago como son: plazos,
tasa de inters, garantas, y condiciones de compra- venta y prestamos
crediticios.
Buscar vas de inversin con las que pueda contar la empresa,
opciones tales como la creacin de nuevos productos, adquisicin de
activos, ampliacin del local, compra de ttulos o acciones, etc.
Evaluar dichas opciones de inversin, teniendo en cuenta cul presenta
una mayor rentabilidad, cul nos permite recuperar nuestro dinero en el
menor tiempo posible.

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DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
INTRODUCCIN
Este departamento tendr la funcin primordial de llevar el control del perfil de
puestos de las diferentes categoras para el personal operativo desde el
reclutamiento hasta la contratacin y as seleccionar las personas idneas a
ocupar determinado puesto y as lograr la correcta asignacin de las
caractersticas de formacin y habilidades personales como son sueldos y
salarios.

ORGANIGRAMA

Departament
o de
Recursos
Humanos

rea
Administrativ
a

Descripcin
de anlisis

Valuacin de
puestos

Reclutamient
o

rea
Directiva

Seguridad
e Higiene

Seleccin

Contratacin

Induccin

Entrenamient
o

Capacitacin

Desarrollo

Para hacer la seleccin correcta de las personas que ocuparn un lugar en

Light Fuse S.A de C.V. deben pasar por un proceso que consta en primer
lugar del reclutamiento eligiendo a las personas con las aptitudes y habilidades
requeridas. Donde nuestro objetivo es atraer al mayor nmero de candidatos
para as tener de donde elegir a los mejores.
El segundo paso es la seleccin donde lo primero que se pide es la solicitud de
empleo para conocer los datos personales y sus referencias de trabajos
anteriores.

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El siguiente formato es el que nuestros candidatos deben llenar para conocer
su inters sobre la vacante que desea ocupar. Ya que se debe adecuar el cargo
a la persona para poder lograr una mayor eficiencia.

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Al mismo tiempo tambin se realizan pruebas psicolgicas para detectar
destrezas y habilidades y poder detectar alguna anomala, algunas de ellas
son:
- Pruebas de personalidad.
- Pruebas de inteligencia
- Pruebas de intereses.
- Pruebas de rendimiento.
- Pruebas de aptitud

Los aspirantes de puesto debern realizar encuestas de preguntas cerradas,

abiertas, generales, provocadoras, de desempeo pasado. Hipotticas y una

autoevaluacin, estos procedimientos se llevarn a cabo como se muestra a

continuacin:

Al igual que realizar exmenes mdicos que deben incluir principalmente una
Revisin fsica completa al igual que:
Exploracin de columna.
Medicin de glucosa

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Examen General de Orina.
Grupo y RH.
Examen visual.
Prueba antidoping para deteccin de 5 drogas.
Y finalmente presentar un reporte escrito donde se verifique que tienen una
vida saludable y puede realizar cualquier actividad.
En este proceso concluimos con la contratacin donde los principales requisitos
para cubrir las vacantes son:
1) Certificado que acredite Ttulo Profesional cuando corresponda.
2) Certificado de Antecedentes NO Penales .
3) Certificado de Nacimiento.
4) Situacin militar al da, cuando corresponda.

5) Licencia de Enseanza Media (Administrativos, auxiliares)

6) Certificado que acredite Ttulo Tcnico profesional en casos de cargos de
Tcnico Paramdico y otros similares segn corresponda.
7) Certificado

de

Salud

compatible

con

el

cargo

(exmenes

de

laboratorio, mdico y psicolgico).

8) Declaraciones Jurada y Simple.
9) Tener cumplido los 18 aos de edad.
10) En caso de ser menores de edad con la autorizacin de los padres o tutor
podr obtener el ingreso a laborar por un tiempo establecido no mayor a 6 horas
diarias y en un contrato parcial.

Tambin tenemos funciones de servicio personal que son destinadas para el

bienestar de los empleados haciendo esto para trabajar diferentes cuestiones
relacionadas a la vida institucional como lo son:

Trabajo grupal

Comunicacin

Cooperacin

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Esto llevndolo a cabo mediante espacios recreativos tanto para el empleado
como para su familia, esto se refiere a cuestiones como fin de ao, da del nio
etc., o cualquier fecha importante que se desee compartir.
As tambin condiciones para la seguridad integral del asociado en Light Fuse
S.A de C.V. como son:

No extender cables elctricos a travs de pasillos o espacios libres

Conocer la ubicacin de los extintores de incendio y aprender a

utilizarlos.

Conocer las salidas de emergencias.

No sobrecargar las tomas de corrientes.

Al terminar la jornada laboral apague los equipos y desenchfelos.

Todo elemento cortante o punzante debe guardarse en forma ordenada

y que sea fcil de sacar.

Limpiar de inmediato cualquier charco u otro lquido esparcido sobre el

piso.

Usar todo su equipo de proteccin y en caso de no contar con el ser

sancionado.

Y si se llegara a presentar algn accidente contamos con un buen servicio

mdico en la empresa, y de ser mas grave todos los trabajadores cuentan con
un seguro medico, que ofrece al asociado de Light Fuse S.A de C.V. la
tranquilidad de afrontar econmicamente un accidente o enfermedad.
Para la proteccin y vigilancia Light Fuse S.A de C.V. cuenta con un sistema
de monitoreo el cual ayudara a vigilar que cada rea de la empresa este
laborando adecuadamente y en caso de que exista alguna anomala o
problemas inmediatamente darle solucin dando parte a la autoridad
correspondiente.
SEGURIDAD E HIGIENE
Aqu es donde se dan los cursos de capacitacin ya que es muy importante
proporcionar proteccin de seguridad e higiene a los asociados de Light Fuse
S.A de C.V. y esto puede traer muchos beneficios para ellos y para la

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compaa. Se les ensea el uso de los materiales e instrumentos, as como el
comportamiento que debe tomar dentro y fuera de la empresa. Un ambiente
seguro puede ahorrar muchos costos en la corporacin y eso es ventajoso ya
que tambin se incrementar la productividad de los asociados y cuando se
quiere atraer a nuevos asociados la compaa tiene buenos antecedentes en
este aspecto. Tambin esto reduce la responsabilidad corporativa cuando hay
accidentes de trabajo.

Se deber vigilar que el equipo de proteccin personal se seleccione de

acuerdo con los riesgos que estarn expuestos los mismos asociados.
Que el equipo sea facilitado siempre que se requiera.
Que el equipo se mantenga en ptimas condiciones higinicas y de
funcionamiento
Que el equipo sea utilizado por los asociados en forma adecuada y
correcta.

CONTROL DE PERSONAL
Para que el personal y terceros tengan acceso fsico a las instalaciones y reas
restringidas deben ser autorizadas, presentando una identificacin de Light
Fuse S.A de C.V. para as poder salvaguardar los bienes materiales de la
empresa, para seguridad de la misma.
El empleado deber reportar al rea de produccin de forma inmediata cuando
se detecte algn riesgo real o potencial de la maquinaria y equipo para su
pronta resolucin.
El empleado tiene la obligacin de proteger las unidades de almacenamiento
que se encuentre bajo su administracin, aun y cuando no se utilicen y que
contengan informacin reservada o confidencial.
Para llevar una buena relacin entre la organizacin y los empleados se debe
establecer la comunicacin intercambiado informacin sobre la empresa para
no tener conflictos.
Los aspirantes de nuevo ingreso, una vez que hayan realizado lo necesario
para el ingreso a Light Fuse S.A. de C.V. sern provistos de un contrato en el
cual aceptarn o no las condiciones de la empresa para el puesto requerido:

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POLTICAS DE INGRESO DE PERSONAL

Light Fuse

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Todo usuario de nuestros bienes y servicios al ingresar como personal a esta
empresa estar aceptando todas las condiciones de confidencialidad, usando
adecuadamente todos los recursos materiales y de informacin, siguiendo la
filosofa de la empresa.
Todo el personal nuevo deber ser notificado ante los altos directivos para as
poder adquirir los derechos al reloj del checador, equipo, maquinaria etc. Y en
caso de haber sido de baja retirar todos esos derechos.
Al tener seleccionado a la persona que cubrir la vacante, se le impartir un
curso de capacitacin en el que se le dar a conocer cmo funciona en general
toda la empresa y las actividades que debe realizar segn el puesto que vaya a
cubrir. De esta manera la parte directiva como la del personal deben llegar a un
acuerdo con el contrato en donde se especificar el salario, horas de trabajo,
prestaciones, etc.
Es recomendable que todo empleado tenga conocimientos sobre la estructura
de las polticas ya que aqu se muestran las obligaciones para los usuarios as
como tambin las sanciones que pueden existir en caso del incumplimiento.

Elabor

Revis

Autoriz

Light Fuse

"Iluminando tu F

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DE CONTRATACIN

Light Fuse

"Iluminando tu F
INTRODUCCIN
El proceso de Contratacin para Light Fuse es importante y necesario ya que
se requiere la contratacin del personal necesario para la realizacin ptima de
las actividades de acuerdo a los departamentos que correspondan.
Este manual presenta la forma en la que se lleva a cabo el proceso de
contratacin para poder identificar y seleccionar a los candidatos idneos con
competencias y cualidades necesarias tomando en cuenta que la decisin final
la hace la Direccin General.

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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

8000141
21/05/2012

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN DE
PERSONAL

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UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN GENERAL DE

LIGHT FUSE

rea Responsable:
Recursos Humanos

IDENTIFICACIN DEL PROCEDIMIENTO

Nombre
Contratacin de Personal
Procedimiento
1.- Entregar el formato de Ingreso del Personal de Nuevo Ingreso que cumpla con los
requisitos.
2.- Se entregan documentos al servicio mdico.
3.- Sella el acuse y hacen pruebas psicomtricas.
4.- Recibe rea de Nmina para dar de alta.
5.- Gerente de Recursos Humanos autoriza y firma.
6.- Personal de Nuevo Ingreso recibe el contrato de Personal y firma si est de acuerdo.
7.- Notifican al Gerente de Recursos Humanos, recibe el contrato. La secretaria activa el
expediente de nuevo ingreso.

Objetivo
Mantener cubiertas las necesidades de recursos humanos mediante la contratacin
del asociado y administrativo de acuerdo a los requisitos establecidos para la
formalizacin de la relacin laboral.
Alcance
Aplica a todos los jefes de las unidades administrativas y su personal adscrito, as
como a la Direccin General de Administracin.
Fundamento Legal
Los requisitos para llevar a cabo el reclutamiento, seleccin y contratacin de personal
estn sujetos a los establecidos por la Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del
Estado, reglamentaria del Apartado "B" del Artculo 123 Constitucional.

Polticas

Light Fuse

"Iluminando tu F
Es poltica de Light Fuse que toda decisin de Reclutamiento, Seleccin y
Contratacin de personal para prcticas profesionales se lleve a cabo por el rea
responsable de Recursos Humanos sujetndose al procedimiento definido en la
presente poltica.
En la identificacin de candidatos idneos a las vacantes requeridas, se iniciar la
bsqueda a travs de las fuentes oficiales de reclutamiento que cumplan con el perfil
requerido.
El rea responsable de Recursos Humanos presentar candidatos debidamente
entrevistados y evaluados al jefe de la vacante. El candidato que sea elegido ser
enviado a examen mdico, siempre y cuando ste sea autorizado por el negocio que
administra el proceso.
La vigencia del convenio de contratacin estar condicionada a que el candidato
contine estudiando alguna carrera profesional y /o tcnica; en el momento de concluir
dichos estudios se deber dar por terminado el Convenio de Plan escuela empresa.
El practicante deber contar con un Seguro de Gastos Mdicos por accidente
acordado a travs del mismo Convenio con la Institucin correspondiente durante el
tiempo de vigencia el mismo.
Descripcin General
El Departamento de Recursos Humanos ser la unidad administrativa responsable de
coordinar todas acciones para realizar la contratacin de personal docente o
administrativo y vigilar que las unidades administrativas participantes cumplan con la
normatividad y lineamientos vigentes.
Responsable
Hernndez Lozada Kenya Sarai

Elabor

Revis

Autoriz

Light Fuse

"Iluminando tu F

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

8000141

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIN
DE PERSONAL

21/05/2012
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UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIN GENERAL DE

LIGHT FUSE

rea Responsable:
Recursos Humanos

DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
Unidad
Administrativa
Solicitante
Personal de Nuevo
Ingreso
Unidad
Administrativa
Solicitante

ACTIVIDAD
Entrega el formato de Ingreso al personal del nuevo ingreso.
Recibe el documento, recaba los documentos y entrega energa a Unidad
Administrativa Solicitante.
Recibe los documentos y revisa que cumpla con los requisitos.
Cuando no cumple con los requisitos se le informa al solicitante y entregan sus
documentos.
Si cumple con los requisitos, archivan los documentos y se entregan los
documentos al servicio Mdico y el segundo al departamento de Actualizacin.

Personal de Nuevo
Ingreso

Recibe el original y copia los oficios para solicitar el examen mdico y el

psicomtrico.

Servicio Mdico

Recibe el documento y realiza el examen mdico al personal de nuevo ingreso.

Servicio de
Actuacin y
Formacin

Recibe el oficio y sella acuse. Hace pruebas psicomtricas y realiza el reporte

de resultados, entregando resultados a la Unidad Administrativa.

Unidad
Administrativa
Solicitante

Recibe los reportes del examen mdico y psicomtrico, manda al Departamento

de Recursos Humanos un oficio solicitando la contratacin del Personal de
nuevo Ingreso.

Secretaria de
Departamento de
Recursos
Humanos

Sella el formato requerido para el ingreso y lo archiva temporalmente.

Informa al Jefe de Departamento de Recursos Humanos.

Light Fuse

"Iluminando tu F
Jefe de
Departamento de
Recursos
Humanos

Recibe el documento e informa al rea de Nmina del Departamento del

Recursos Humanos para realizar en alta el Sistema de Nmina.

Nmina del
Departamento de
Recursos
Humanos

Recibe el formato y extrae de archivo el expediente del Personal de nuevo

ingreso para consulta, registra y captura la informacin en el sistema de
nmina. Imprime o extrae digitalmente la prenmina y turna al Jefe del
Departamento de Recursos Humanos para su revisin y validacin.

Jefe de
Departamento de
Recursos
Humanos

Recibe la prenmina y compara los datos del sistema de nmina contra el

formato de Propuesta de Contratacin del Personal Administrativo y el tabulador
de sueldo. Determina si est correcto.

Responsable del
rea de Nmina

Si est correcto valida la nmina y notifica al rea de nmina de Recursos

Humanos.

Gerente de
Departamento de
Recursos
Humanos

Si es incorrecto informa al personal de Nmina para que haga correcciones.

Responsable del
rea de Nmina

Recibe la prenmina e imprime la nmina por unidad para la entrega de recibos

de pago y una nmina por proyecto que se activa, informando al Jefe de
Departamento de Recursos Humanos.

Jefe de
Departamento de
Recursos
Humanos

Recibe la propuesta de contratacin y determina el tipo de contrato

Personal Administrativo: Solicita a la Secretaria del Departamento de Recursos
Humanos que elabore un contrato de Personal Docente.
Personal Docente: Firma la propuesta y lo turna a la Direccin General.

Director General

Recibe el formato y lo autoriza mediante una firma.

Secretaria de
Departamento de
Recursos
Humanos

Recibe el contrato de Persona; hace original y copia mandando a la Unidad

Administrativa Solicitante para revisin y firma.

Unidad
Administrativa
Solicitante

Recibe el Contrato de Personal y revisa si es correcto.

Si no es correcto manda a correccin turna al Departamento de Recursos
Humanos.
La correccin es mandada a la Secretaria del Departamento de Recursos
Humanos para su firma.

Personal de Nuevo
Ingreso

Recibe el Contrato de Personal Administrativo firma el original y copia, entrega

a la Unidad de Administracin Solicitante.

Unidad
Administrativa
Solicitante

Recibe el Contrato de Personal Administrativo firmado por el Personal de Nuevo

Ingreso y notifica al Jefe de Departamento de Recursos Humanos.

Jefe de
Departamento de
Recursos
Humanos

Recibe el Contrato de Nuevo Ingreso, firma y pasa a la secretaria del

Departamento de Recursos Humanos,

Light Fuse

"Iluminando tu F
Secretaria de
Departamento de
Recursos
Humanos

Recibe el contrato de Personal Administrativo firmado y archiva en el

expediente de Recursos Humanos el nuevo Ingreso.

Elabor

Revis

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
PROCEDIMIENTO DE
CONTRATACIN DE
PERSONAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA:
DIRECCIN GENERAL DE
LIGHT FUSE
FLUJOGRAMA

Autoriz

8000141
21/05/2012
Pgina 46 de 54

rea Responsable:
Recursos Humanos

Light Fuse

"Iluminando tu F

Elabor

Revis

Autoriz

Responsabilidades:
El Departamento de Recursos Humanos ser la unidad administrativa
responsable de coordinar todas acciones para realizar la contratacin de

Light Fuse

"Iluminando tu F
personal docente o administrativo y vigilar que las unidades administrativas
participantes cumplan con la normatividad y lineamientos vigentes.
El Director General de Administracin deber:

Autorizar los recursos humanos a las unidades administrativas del Light

Fuse S.A de C.V. mediante firma.
Firmar el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal
Docente.

El Jefe de la Unidad Administrativa deber:

Enviar el formato de Propuesta de Contratacin del

Personal
Administrativo o Propuesta de Contratacin del asociado.
Recabar las firmas del Contrato de Personal Administrativo o Contrato
de Personal autorizado.

El Jefe del Departamento de Personal deber:

Validar mediante rubrica el formato Propuesta de Contratacin del

Personal Administrativo.
Turnar el formato de Propuesta de Contratacin del
Personal
Administrativo o Propuesta de Contratacin de Recursos Humanos
autorizado al Responsable del rea de Nmina del Departamento de
Personal para realizar el alta en el Sistema de Nmina.
Revisar y validar la prenmina.
El Responsable de Nmina del Departamento de R-H deber:

Realizar el registro y captura en el Sistema NOI (Nmina Integral).

Realizar la impresin de la prenmina o extraerla digitalmente para su
verificacin.
Verificar que el movimiento de alta quede registrado.

La Secretaria del Departamento de Recursos Humanos deber:

Light Fuse

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Realizar la gestin de la Constancia de No Inhabilitacin.

Integrar el expediente del Personal de nuevo ingreso.
Elaborar el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal.
Archivar el formato de Propuesta de Contratacin del Personal
Administrativo o Propuesta de Contratacin del Personal.

El Departamento de Formacin, Actualizacin y Superacin del Personal

deber:

Aplicar el examen psicomtrico a todo el Personal de nuevo ingreso y

enviar el reporte con los resultados.

La Unidad Administrativa Solicitante deber:

Entregar el formato de Documentacin requerida para el ingreso al

Personal de nuevo ingreso para la integracin del expediente.
Solicitar al Personal de nuevo ingreso la documentacin para la
integracin del expediente.
Solicitar al Servicio Mdico la aplicacin del examen mdico.
Solicitar al Departamento de Formacin, Actualizacin y Superacin
Acadmica, la aplicacin del examen psicomtrico.
Verificar que el Personal de nuevo ingreso entregue todos los
documentos para la integracin del expediente.
Turnar al Departamento de Personal el expediente completo del
Personal de nuevo ingreso incluyendo los reportes de examen mdico y
del examen psicomtrico.

Servicio Mdico deber:

Practicar examen mdico al Personal de nuevo ingreso y enviar reporte

con los resultados.

El Personal de nuevo ingreso deber:

Recabar y presentar toda la informacin requerida en el formato de

Documentacin requerida para el ingreso.

Light Fuse

"Iluminando tu F

Presentar el examen mdico y el examen psicomtrico en el lugar,

fecha y hora sealada.
Firmar el Contrato de Personal Administrativo o Contrato de Personal.

Definiciones:
Clase modelo: Es el recurso empleado para la evaluacin de un aspirante a
ocupar un puesto, para conocer el grado de conocimientos, actitudes, aptitudes
y habilidades, tcnicas con las que cuente en el desarrollo de sus actividades.
Examen psicomtrico:
Es la evaluacin de un aspirante para conocer su coeficiente intelectual, su
perfil psicolgico, sus objetivos, sus metas y conocimientos en general, es de
carcter obligatorio como requisito de integracin a Light Fuse S.A. de C.V.
Se muestra a continuacin algunas de las preguntas que conllevan a la
evaluacin de la prueba psicomtrica:

Light Fuse

"Iluminando tu F

Expediente de personal: Es el conjunto de documentos que acreditan la

personalidad, experiencia y conocimientos del asociado, acuerdos o
propuestas de contratacin, evaluaciones de desempeo, contratos, y toda
documentacin que se genere durante su permanencia en la Institucin.
Movimiento de personal: Se refiere al cambio de estatus del personal: alta o
baja, promociones, demociones, reubicaciones.

Light Fuse

"Iluminando tu F
Necesidad laboral: Prctica relacionada con el trabajo que resulta necesario
para la operacin segura y eficiente de una organizacin.
Nmina: Es el sistema por el cual se calculan y registran los pagos de los
salarios a los trabajadores. Con el siguiente formato que ser por va
informtica se determinarn los pagos de salarios y ser revisada
mensualmente por el Gerente de R-H.
Plaza: Es la unidad presupuestal que en nmero variable corresponde a cada
puesto.
Propuesta: Documento de contratacin para el personal administrativo u
operativo, el cual integra la carga al periodo de contratacin y datos personales
del trabajador.
Puesto: es la unidad de trabajo impersonal compuesto por un conjunto de
tareas, responsabilidades, funciones y condiciones especficas.
Vacante: plaza o puesto que se encuentra desocupado de la estructura
orgnica autorizada.
Resultados: Movimiento de alta en la nmina de personal docente o
administrativo. Contrato autorizado o rechazado.
Interaccin con otros Procedimientos: Realizacin de baja y pago de finiquito a
Servidores Pblicos.
Polticas: Las unidades administrativas debern presentar las propuestas o
acuerdos de contratacin con 5 das de anticipacin como mnimo a la fecha de
la aceptacin y turnaran al Departamento de Personal los documentos que se
sealan en el formato FO-LF-PA-01 Documentacin requerida para el ingreso.

En el caso de la contratacin de personal, la unidad administrativa solicitante

tendr la obligacin de solicitar al Departamento de Formacin, Actualizacin y
Superacin la aplicacin de la clase modelo al aspirante, previo a la entrega de
los documentos que se sealan en el formato FO-LF-PA-01 Documentacin
requerida para el ingreso.

Light Fuse

"Iluminando tu F
El expediente del personal debe contener los documentos que se mencionan a
continuacin:

La Constancia de No Inhabilitacin.
El documento de Avisos de Movimiento para la Afiliacin y Vigencia de
Derechos IMSS.
o En caso de no estar inscrito en el IMSS deber llenar el siguiente
formato para su adscripcin:

Certificado de antecedentes no penales.

Reporte de estado de salud.

Reporte de examen psicomtrico.

Curriculum Vitae.

Light Fuse

"Iluminando tu F

Solicitud de empleo:
Ultimo comprobante de estudios.
Acta de nacimiento certificada.
Fotografa reciente.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Clave nica de Registro de Poblacin (CURP).
Credencial de elector o constancia de trmite ante el Instituto Federal
Electoral.
Comprobante de domicilio.
Cartilla del Servicio Militar Nacional (en caso de ser varn).
Avisos de Movimiento para la Afiliacin y Vigencia de Derechos IMSS
por alta.
Manifestacin de Bienes por alta (en caso de que el puesto lo requiera).

El Personal de nuevo ingreso deber presentar todos sus documentos

personales y cumplir con los requisitos de ingreso. En caso de que adeude
algn documento no se dar de alta en la nmina.
El Departamento de R-H solo elaborar contrato al personal que labore por
tiempo determinado, quedando exento el personal que labore por tiempo
indeterminado, honorarios, enlace, mandos medios y superiores.
En caso de que en la contratacin de personal administrativo el jefe inmediato
que solicita sea el Jefe de rea, dejar en blanco el espacio correspondiente.
En el caso de la contratacin de personal, la unidad administrativa solicitante
tendr la obligacin de recabar la firma de autorizacin por parte de la
Direccin General, previo a la entrega de la Propuesta de Contratacin de
Personal al Departamento de Recursos Humanos.
El Responsable de Nmina del Departamento de R-H solo dar de alta en la
nmina al personal que haya presentado todos los documentos de ingreso y
cuente con la propuesta de contratacin debidamente autorizada con el
siguiente formato:

Light Fuse

"Iluminando tu F

500

200

700

50

Prestamo
s

IMSS

Total Ingresos

Otros

ExtraTiempo

Sueldo

DiarioSueldo
100

100

10

ReduccioTotal
nes

PAGO
NETO

EGRESOS

SindicalCuota

KKL123O

INGRESOS

LaboralesDas

RFC

No. Serie

160

Las unidades administrativas del Light Fuse S.A de C.V. que requieran
obtener informacin del Personal operativo o Administrativo debern realizar la
solicitud por escrito al Departamento de Personal, expresando que la
informacin ser protegida en trminos de lo dispuesto en la ley y en el
entendido que la unidad administrativa no podr utilizarla para fines distintos
para los cuales se le transmiti.
Sin perjuicio de lo que dispongan otras leyes, slo el titular de cada
departamento tendr derecho a solicitar sobre los datos personales:
I.
II.

III.

Informes de los datos personales que le conciernan y que obren en la

plantilla de personal.
La correccin o cancelacin de los datos personales que le conciernan,
contenidos en la plantilla de personal.
El otorgamiento de datos podr comprender datos personales y
entregarse a un titular o varios de ellos, hacindose constar que es
conforme a lo establecido en la Ley.

El titular del Departamento de Personal har constar su consentimiento para el

otorgamiento de datos en el formato correspondiente, firmndolo o plasmando
su huella digital, cuando lo primero no sea posible, en cuyo caso esta
circunstancia quedar debidamente acreditada.
El Departamento de Personal deber integrar en su archivo o minutario, copia
del documento en que conste el consentimiento del titular.

540

Light Fuse

"Iluminando tu F
JUSTIFICACIN
El sector de la energa elctrica es importante en el mundo ya que se
constituye como uno de los recursos bsicos y valiosos del siglo actual.
Actualmente, los focos y lmparas ahorradoras son comprados
prcticamente en todos los estratos sociales y a cualquier hora del da, gracias
a su precio accesible y a que pueden llegar a ahorrar ms del 45% de la
energa elctrica de un hogar o industria.
Es importante resaltar que en el mundo existen muchas Empresas y
microempresas como la nuestra, que proveen los mismos productos y con
mucha ms trayectoria en el mercado, pero la calidad de los productos no es la
misma. Por esta razn fue creada Light Fuse S.A de C.V. a fin de ofrecer un
producto capaz de ahorrar ms del 50% de la energa que los otros focos
ahorradores de la competencia, adems de ofrecer una mayor calidad a un
precio accesible a largo plazo y que satisfagan esa necesidad tan enorme de
ahorrar energa.
Adems nuestra empresa tiene el fin de querer enriquecer al pas en
zonas verdes y mejorar la economa energtica, esta empresa Light Fuse S.A
de C.V. funcionar devolviendo al medio ambiente lo que de l se obtiene ya
que, al ahorrar la energa elctrica estaremos reduciendo la contaminacin
generada por lmparas convencionales.
LEMA EMPRESARIAL
DALE LUZ A TU VIDA, QUE LA VIDA TE DARA LA LUZ QUE NECESITAS
LIGHT FUSE S.A DE C.V.
C.V.