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ASESORAMIENTO DE EMPRESAS .

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ASPECTOS MS RELEVANTES DE LA
LEY ORGNICA DE DROGAS. (L.O.D)
GACETA OFICIAL N 39.510 DEL
DA MIRCOLES 15/09/2010.
LEYES Y REGLAMENTOS DEROGADOS:
1. Ley Orgnica Contra el Trafico Ilcito y el Consumo de Sustancias
Estupefacientes y Psicotrpicas Gaceta Oficial N 38.337 del
16/12/2005.
2. Reglamento parcial de fecha 5/06/1996 publicado en Gaceta Oficial N
35.986 de fecha 21/06/1996.

Barquisimeto; Junio 2011

1

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ASPECTOS MAS RELEVANTES DE LA LEY ORGANICA DE DROGAS (L.O.D.)

PUBLICADA EN LA GACETA OFICIAL N 39.510 DEL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2010.

I.

II.

ORGANO RECTOR (ARTICULO 4 LOD)

La ONA es el rgano rector encargado de cumplir y hacer cumplir la L.O.D.
SUJETOS PASIVOS (PERSONAS JURDICAS OBLIGADAS.
1) PERSONAS JURDICAS OBLIGADAS (ARTCULO 32 LOD):
1) Las Personas Jurdicas: pblicas y privadas que ocupen 50 o ms trabajadores deben liquidar el
uno (1) % de su ganancia o utilidad en operaciones del ejercicio ante el FONA DENTRO DE LOS
60 DIAS CONTINUOS DESPUS DEL CIERRE DEL EJERCICIO ECONOMICO
RESPECTIVO. No se toma en consideracin la actividad realizada ni su condicin. Solo basta con
que tenga 50 o ms trabajadores para ser considerado Contribuyente DE LOD...
2) Grupos Econmicos: Las personas jurdicas pertenecientes a grupos econmicos se consolidarn a
los fines de cumplir con esta previsin.
La consolidacin se refiere al plantel (nmina) de trabajadores sumndose las nminas de cada
empresa del grupo. Cada empresa del grupo econmico paga por separado y se convierte en un
contribuyente de la LOD. Si una empresa perteneciente al grupo econmico tiene menos de 50
trabajadores, igualmente se convierte en un sujeto pasivo obligado a cumplir con la L.O.D. por el
solo hecho de pertenecer al grupo econmico. Los criterios que se toman para considerar un grupo
econmico son los artculos 177 de la Ley Orgnica del Trabajo y el 22 de su Reglamento. Los
criterios son:
(1) Dominio accionario de una persona jurdica sobre otra o cuando los accionistas con poder de
decisin fueran comunes.
(2) Iguales juntas directivas (las mismas personas).
(3) Utilizacin de una idntica denominacin, marcas, emblemas, etc.
(4) Desarrollen en conjunto actividades que evidencian su integracin.
3) Destino de los aportes: El FONA destinar este aporte para el financiamiento de planes,
proyectos y programas de prevencin integral y de prevencin de trfico ilcito de drogas.
4) Multa por falta de pago del aporte: Multa equivalente al doble del aporte correspondiente. Si
existe reincidencia la multa ser de tres (3) veces el aporte omitido.
2) Distribucin del aporte del 1% (Articulo 33 LOD).
El aporte del 1% ser destinado por el FONA as:
(a) 40% a proyectos de prevencin en el mbito laboral del aportante a favor de sus trabajadores (as) y su
entorno familiar.
(b) 25% a programas de prevencin integral con especial atencin a nios, nias y adolescente.
(c) 25% a programas contra el trfico ilcito de drogas.
(d) 10% destinados a los costos operativos del FONA.
3) PERSONAS JURDICAS FBRICANTES DE BEBIDAS ALCOHLICAS, TABACO Y SUS
MEZCLAS COMO CHIM O IMPORTADORES DE STAS SUSTANCIAS (ARTCULO 34
LOD) CONTRIBUCION ESPECIAL.
1) Monto de la contribucin especial: El pago es del 2% de sus ganancias o utilidades en operacin
del ejercicio.
Este pago del 2% es considerado como contribucin especial derivado del principio de la
responsabilidad social destinada a la creacin, construccin, restauracin, mantenimiento,
fortalecimiento y funcionamiento de Centros de prevencin, desintoxicacin, tratamiento,

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rehabilitacin y readaptacin social de personas consumidoras de alcohol, tabaco y sus mezclas como
el chimo.
La contribucin especial es adicional al aporte ordinario del 1% para un pago total del 3% que
debern pagar este tipo de contribuyentes.
Esta contribucin especial ser declarada y pagada ante el FONA dentro de los 60 das continuos
siguientes contados a partir del cierre del ejercicio fiscal.
2) Distribucin de la contribucin especial del 2% (Articulo 35 LOD).
1) El 90% ser destinado a la ejecucin de planes, programas y proyectos relacionados con la
creacin, construccin, restauracin, mantenimiento y funcionamiento de centros de tratamiento
de adicciones.
2) El 10% ser destinado a los costos operativos del FONA.
3) Sancin: El incumplimiento de esta obligacin ser sancionada con multa del doble. Si hay
reincidencia la multa ser 3 veces el tributo omitido
III. DECLARACIN Y PAGO ANUAL:
El fona dispone en su pgina Web HTT://WWW.FONA.GOB.VE. una GUIA PASO A PASO PARA
LA REALIZACION DEL APORTE. Sugerimos que se tenga esta gua prctica en la cual se pueden hacer
los siguientes trmites:
1) Inscripcin de nuevos usuarios o aportantes de la Ley Orgnica de Drogas (LOD) a los fines de obtener la
clave de usuario y contrasea del solicitante.
2) Los aportantes estn obligados a efectuar la correspondiente declaracin y pago anual, debiendo imprimir
la Planilla y Pagarla en las siguientes instituciones financieras.
a) Banco del Tesoro-Banco Universal.
b) Banco de Venezuela.
c) Banco Provincial.
d) Banesco.
3) El plazo para su presentacin es dentro de sesenta (60) das continuos del cierre del ejercicio. Los cierres
del 31/12 tienen plazo hasta el 28 de Febrero de cada ao. Los distintos al 31/12 el plazo continua siendo
de sesenta das continuos despus del cierre del ejercicio.
4) El aporte estar destinado al FONA.
5) Los artculos 32 y 34 de la LOD exigen el pago de los aportantes dentro 60 das continuos despus de la
fecha de cierre del ejercicio fiscal. Esto quiere decir que los contribuyentes de la LOD TAN SOLO
DSIPONEN de 60 das para efectuar todas las rutinas contables relativas al cierre de su ejercicio
econmico para as poder tener el estado de resultados del periodo, y por ende la utilidad en operaciones,
que representa la base imponible. Se debe estar totalmente seguro sobre esta base imponible para poder
calcular el aporte correspondiente y pagarlo dentro del plazo establecido. Si lo anterior no es posible,
deber entonces efectuar una declaracin sustitutiva para pagar el complemento en el caso de existir.
Creemos que este plazo debe modificarse porque es difcil desde el punto de vista contable,
administrativo y fiscal para algunos contribuyentes de la LOD que en tan solo (60) das continuos despus
de su cierre anual efectu su cierre fiscal y determine con exactitud el resultado del ejercicio. Es bueno
sealar que la propia Ley de Impuesto Sobre la Renta establece para ello un plazo de noventa (90)
das despus del cierre de cada ejercicio fiscal anual.
6) Entregar al FONA (Caracas) dentro de los 30 das siguientes al plazo de pago de los aportes los siguientes
recaudados:
a) PARA LOS NUEVOS APORTANTES:
1) Carta dirigida al Presidente del FONA haciendo mencin de los documentos que se entregan.
2) Copia del RIF.
3) Copia del registro Mercantil y su ltima reforma.
4) Copia acta de asamblea de accionistas donde se designe el representante del aportante.
5) Copia ampliada de la cedula de identidad del representante legal de la empresa.

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6) Copia de la constancia de contribuyente especial emitida por el Seniat, en caso de serlo.

b) USUARIOS YA REGISTRADOS.
Los aportantes ya registrados en el portal del FONA y que hayan entregado la documentacin inicial
requerida para la inscripcin solo debern entregar lo siguiente:
1) Copia del acta de asamblea de accionistas por la designacin del representante legal del aportante
EN EL CASO DE ESTAR VENCIDA.
2) Las empresas que presentan proyectos en prevencin laboral deben consignar en el expediente del
proyecto sus estados financieros bajo principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.
7) CERTIFICADOS DE CREDITO.
Establece el artculo 8 del Reglamento Parcial de LOCTISEP sobre los aportes previsto en sus artculos 96
y 97 (Ahora 32 y 34) publicado en Gaceta Oficial N 39.211 de fecha 1/7/2009, aun vigentes y no
derogado por la LOD, que en los caso de Declaraciones Sustitutivas por pagos en exceso de aportes
derivados de errores materiales en la declaracin primaria, la ONA otorgar un Certificado de Crdito
que se solicitar por la pgina WEB debiendo consignar los siguientes documentos:
a) Carta explicita dirigida al presidente del FONA explicando la solicitud del certificado de crdito.
b) Estados financieros bajo principios de contabilidad generalmente aceptados.
8) CONSTANCIA DE PAGO.
a) Se pueden solicitar en el portal y enviar carta explicita al presidente del FONA.
IV. NMINA DE TRABAJADORES:
Establecen los artculos 5 y 25 de la Providencia # 007-2009 que el nmero de trabajadores debe ser 50 o ms
sin importar la estabilidad o permanencia de dichos trabajadores dentro de la empresa durante el ao
respectivo. Se considera como trabajador a toda persona que preste sus servicios que genere una
remuneracin independientemente de que sea trabajador regular o temporal. Se toma el nmero de
trabajadores empleados al cierre del ejercicio econmico.
El FONA en su pgina de preguntas mas frecuentes considera lo siguiente (HTTP: //
WWW.FONA.GOB.VE/INDEX. PHP/ INFORMACION/ PREGUNTAS FRECUENTES).
(a) El numero de trabajadores empleados por el grupo econmico.
(b) El numero de trabajadores empleados por cada empresa perteneciente al grupo econmico.
(c) Si este promedio es de 50 o ms trabajadores se considera como sujeto obligado a pagar el aporte.
(d) Si una empresa del grupo econmico no tiene 50 trabajadores o ms pero en su conjunto como grupo
econmico conforman el mnimo de trabajadores exigidos, dicha empresa es contribuyente debindose
pagar el aporte respectivo.
Se recomienda que la empresa lleve un control exacto mensual de la plantilla de sus trabajadores
perfectamente demostrable a los fines de calcular el promedio anual de su plantel de trabajadores.
V. SE TRATA DE UN TRIBUTO:
1) Las caractersticas fundamentales de todo tributo son, que la obligacin debe estar establecida en la ley,
que es comnmente en dinero (excepcionalmente en especie); que exige una Entidad Publica, y que tiene
como finalidad cubrir los gastos pblicos.
2) Por su parte las caractersticas del aporte establecido en esta ley son las siguientes:
1) Origen en la Ley. (Artculos 32 - 34 LOD y 316-317 Constitucin Bolivariana de Venezuela).
2) Obligados un sector de las empresas nacionales.
3) El pago se le hace a un rgano descentralizado (cubrir gastos pblicos o fines del Estado).
4) El pago se hace en forma anual.
a) Al ver dicha caractersticas podemos resumir que dicho aporte establecido en la L.O.D es un
tributo. Dentro de los tributos lo calificaramos como una contribucin parafiscal.

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b)

Al ser un Tributo dicha obligacin, debe cumplir con las disposiciones estipuladas en el Cdigo
Orgnico Tributario, entre otras: entrada en vigencia, sanciones, procedimientos tributarios,
contenciosos administrativo, etc.

VI. BASE IMPONIBLE O BASE DE CLCULO:

1) Tanto para las personas jurdicas que ocupen cincuenta (50) trabajadores o ms como para las personas
jurdicas fabricantes de bebidas alcohlicas, tabaco y sus mezclas, como el chim o importadores de
estas sustancias, se tomar como base de clculo, las ganancias o utilidades en operaciones del
ejercicio (antes era la utilidad Neta antes del impuesto sobre la renta).
2) Ganancia o Utilidad en operaciones del ejercicio (Articulo 3 Numeral 14).
Ingresos Operacionales
XX
Menos: Costo de Venta
(XX)
Utilidad Bruta
XX
Gastos Operacionales
Gastos de Administracion
XX
Gastos de Ventas
XX
Deprecicion Activos Fijos
XX
Total Gastos Operacionales
XX
Utilidad en Operaciones
XX
De lo anteriormente se desprende que se EXCLUYEN los siguientes conceptos:
1) Otros ingresos eventuales extraordinarios NO OPERATIVOS.
2) Otros gastos no operativos.
3) Gastos financieros.
4) El gasto de impuesto sobre la renta.
3)

En los casos que un sujeto obligado tenga prdidas en su ejercicio fiscal, igualmente deber efectuar
su declaracin electrnica en el link del FONA y remitir una comunicacin a la Gerencia de
Recaudacin y Administracin Financiera participando que no tuvo ganancias en el ejercicio fiscal,
consignando copia de la declaracin definitiva de impuesto sobre la renta.

VII. MOMENTO DE PAGO DEL APORTE Y CONTRIBUCION ESPECIAL.

1)
Sesenta (60) das siguientes al cierre del ejercicio anual.
2)
Presentacin de la declaracin anual electrnica.
VIII. VIGENCIA DE LA LEY ORGANICA DE DROGAS (L.O.D)
1) Artculo 8 C. O. T: Las Normas entran en vigencia 60 das despus de su publicacin en Gaceta
Oficial.
2) Ley de Publicaciones Oficiales: Las reimpresiones surten efecto desde la fecha de su publicacin,
pero no puede drsele efecto retroactivo.
3) Primera Publicacin: 5 de Octubre de 2.005. Aplicara a partir de 2.006 (exigible a partir de 2.007).
4) Segunda Publicacin: 21 das ms tarde, no tena naturaleza tributaria (Inversin a realizar por el
aportante); 26 de Octubre de 2.005 en Gaceta Oficial # 5789.
5) Tercera Publicacin: 16 de Diciembre de 2.005. Entrara en vigencia el 16 de Febrero de 2.006 y
aplicara a partir de 2.007 (exigible a partir de 2.008).
6) La ONA ha dictado prrrogas para el cumplimiento del aporte debido a la imposibilidad de recibir el
pago (ultima prorroga del 31 de mayo hasta nuevo aviso).

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En enero 2010 en aviso oficial del fona se concede un plazo exclusivamente para la declaracin y
pago del ejercicio 2009 hasta el 15 de marzo de 2009.
Los puntos anteriores se refieren a la LOCTISEP, derogada el 15/09/2010 Pero con vigencia para
los ejercicios iniciados bajo sus trminos incluyendo el ejercicio 2010 que se declara y paga con
Ley derogada.
7) L.O.D.: entra en vigencia a partir del 15/09/2010 lo cual quiere decir que el ejercicio del 2010 se rige
por la LOCTISEP y LOD se aplicar para el ejercicio iniciado a partir del 15/09/2010, valga decir los
ejercicios 2011 en adelante.
IX. ENTE RECAUDADOR.
1) Segn los artculos 32 y 34 de la LOD, el aporte y la contribucin especial sern recaudados y
administrados por el FONA.
En gaceta Oficial # 38.363 de fecha 23 de Enero de 2.006, fu publicado el Decreto # 4.220 mediante
el cual se ordena la creacin de la Oficina Nacional Antidrogas (ONA).
2) Se establece el Fondo Nacional Antidrogas (FONA) como rganos competente para la recaudacin de
los aportes.
X. SANCIONES Y MULTAS.
1) Falta de pago aporte 1% y de la contribucin especial del 2%: multa equivalente al doble del
aporte no pagado. Si existe reincidencia la multa ser TRES VECES el aporte omitido.
2) Falta de presentacin de la declaracin: 10 UT (Art. 103 COT).
3) Pago con retardo: 1 % del tributo (Art. 110 COT).
XI. INSCRIPCION DE LOS APORTANTES EN EL PORTAL DEL FONA.
1) Deben inscribirse ante el FONA, a los fines de efectuar trmites, declaracin y formas de pago (HTT:
//www.fona.gob.ve) y solicitar la clave de usuario y contrasea para as llenar el formulario
correspondiente.
2) Establecen los artculos 9 y 27 de la Providencia # 007-2009 que la inscripcin debe hacerse va
electrnica en la pagina del FONA (Fondo Nacional Antidrogas) indicando la siguiente informacin:
a) Datos de la empresa:
1) Numero del RIF.
2) Denominacin y razn social
3) Domicilio fiscal.
4) Identificacin del aporte al cual est obligado (Artculo 32 y 34).
5) Nmero de telfono, fax y apartado postal.
6) Capital social.
b)

Datos legales y financieros.

1) Informacin contable de los estados financieros anuales debidamente auditados y elaborados
por un auditor externo colegiado (quedan inhabilitados los contadores pblicos empleados de
la empresa).

c)

Datos del representante legal.

XII. ELABORACIN Y APROBACIN DE PROYECTOS DE PREVENCION INTEGRAL.

1) Elaboracin de los programas de prevencin integral en el mbito laboral contra el consumo de
drogas (Articulo 30).
a) Podrn ser realizados por personas naturales especializadas en la materia o de comprobada
experiencia o por empresas, fundaciones y asociaciones civiles especializadas (personas jurdicas

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b)
c)

2)

especializadas). Igualmente por los comits laborales de prevencin conformados por los
trabajadores (as) debidamente capacitados.
La ONA llevar un registro para el control de personas y programas.
La ONA llevar un registro nico de las personas naturales o jurdicas que impartan programas de
entrenamiento y capacitacin.

Plazos para la presentacin ante el FONA de los proyectos de prevencin integral del consumo de
drogas en el mbito laboral. (Providencia del ONA N 0001-2011 de fecha 17/02/2011 Gaceta
Oficial N 3.622 DEL 23/02/2011. (Artculo 2).
a) El plazo de su presentacin es el periodo comprendido DESDE EL DIA 2 DE ENERO HASTA EL
30 DE ABRIL DE CADA AO (PRIMER CUATRIMESTRE DE CADA AO).
b) Durante dicho lapso se efectuar las evaluaciones tcnicas y de costos para dar cumplimiento a la
ejecucin del proyecto.
c) El proyecto de Prevencin en el mbito laboral solo podr ser presentado por personas jurdicas
privadas, consorcios y entes pblicos con o si no fines empresariales cuyo cierre del ejercicio fiscal
haya sido antes del da 30 de Abril de cada ao y una vez efectuado el aporte del 1% correspondiente
(Cierre Ejercicio Anterior)
d) Si el sujeto obligado no puede presentar el proyecto podr hacerlo para el siguiente ao en el lapso
establecido y antes del 30 de Abril.

XIII. DECLARACION SUSTITUTIVA PARA CORREGIR ERRORES MATERIALES EN LA

DECLARACIN PRIMARIA. (ARTICULO 8 REGLAMENTO PARCIAL LOCTISEP GACETA
OFICIAL N 39.211 DEL 01/07/2009).
Se presentar en el FONA un escrito fundamentado para sustituir la declaracin de la utilidad en operaciones
inicialmente declarada y pagar el diferencial, si lo hubiese, en un plazo no mayor a diez (10) das continuos a
partir de la fecha de la declaracin inicialmente presentada. Si la declaracin sustitutiva implica un aporte
inferior al inicialmente declarado, el FONA otorgar un certificado de crdito a favor de la empresa el
cual podr usarse o compensarse con la declaracin del siguiente o prximo ejercicio fiscal.
XIV. DETERMINACIN DE LOS APORTES (ARTCULO 12 Y 15 PROVIDENCIA # 007-2009).
1) Autoliquidacin (Artculo 12 P- 007 del 2.009): Los sujetos obligados pueden calcular y cumplir por si
mismos la liquidacin de los aportes.
2) Fiscalizacin por parte del FONA (Artculo 15 Providencia # 007 del 2.009). (Reparos fiscales del
FONA): El FONA podr verificar la exactitud de las autoliquidaciones y proceder a efectuar un reparo
de los aportes pagados cuando:
a) El sujeto pasivo no efecta su propia autoliquidacin de algn ejercicio fiscal.
b) Si la declaracin presentada ofreciera dudas fundadas y razonadas relativas a su veracidad o
exactitud.
c) Cuando existan diferencias entre las utilidades contables declaradas al FONA con las declaradas al
impuesto sobre la renta.
d) Si el sujeto obligado no puede presentar el proyecto, podr hacerlo para el siguiente ao en el lapso
establecido y antes del 30 de Abril.
XV. NORMAS DE PROCEDIMIENTOS DE RECAUDACION, VERIFICACION Y FISCALIZACION
DE APORTES Y CONTRIBUCIONES ESPECIALES DE LA L.O.D. (PROVIDENCIA ONA N 0072011 DEL 19/05/2011. GACETA OFICIAL N 39.682 DEL 26/05/2011.
1) El FONA verifica y fiscalizar las declaraciones presentadas por los sujetos pasivos obligados al pago
del aporte del 1% o 2% respectivamente.
2) El FONA emitir los informes de verificacin de la declaracin, actas de requerimientos, actas de
recepcin de documentos y citaciones.

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3)
4)

Los funcionarios que realicen los procesos de verificacin deben estar plenamente autorizados por el
presidente del ONA y debern cumplir con el debido proceso establecido por el FONA y el C.O.T.
Todas las actas anteriores sern tramitadas y notificadas conforme al Cdigo Orgnico Tributario.

XVI. PROCEDIMIENTO DE LA FISCALIZACIN POR PARTE DEL FONA (ARTICULO 16 P- 007):

(1) El FONA levanta acta del reparo fiscal la cual indicar el monto a cobrar, la actualizacin monetaria,
los recargos e intereses segn el Cdigo.
(2) El artculo 17 P 007 permite al FONA emplazar al sujeto pasivo para que presente las declaraciones
sustitutivas correspondientes y proceda a pagar en un plazo de quince (15) das hbiles siguientes a la
fecha a la notificacin del acta de reparo fiscal.
(3) El artculo 30 de la P -007 establece que la direccin de recaudacin y administracin financiera del
FONA puede revisar las autoliquidaciones dentro de los noventa (90) das siguientes a su presentacin
y puede, en caso de disconformidad, proceder al cobro correspondiente de las diferencias, si los
hubiese.
(4) El ONA emitir de acuerdo al artculo 32 P- 007, dentro de los treinta (30) das hbiles siguientes a la
verificacin del aporte pagado, intereses y multas un certificado de cumplimiento.
XVII. CERTIFICACIN DEL PAGO.
1) La ONA emitir un Certificado de Pago de los aportes.
XVIII. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA DECLARACIN Y LIQUIDACION DE LOS
APORTES. PROVIDENCIA # 008-2.009.
(a) Declaracin de aportes pendientes segn LOCTISEP: Se efectuarn de acuerdo al siguiente
cronograma:
(1) Ejercicio Fiscal 2.009: Deber realizarse dentro los primeros quince (15) das continuos del ao
2.010. Plazo hasta el 15/01/2.010. HAY PRORROGA HASTA EL 15/03/2010.
(2) Ejercicio Fiscal 2.006: Dentro de los cuarenta y cinco (45) das continuos siguientes a la
declaracin y liquidacin del aporte del ejercicio fiscal 2.009. (LIMITE DE PAGO 01/03/2010).
(3) Ejercicio Fiscal 2.007:
(a) Dentro de los 90 das continuos siguientes a la declaracin del ejercicio fiscal 2.009, siempre
que este obligado a pagar el ao 2.006. (LIMITE DE PAGO 15/04/2010)
(b) Si no est obligado a pagar el ao 2.006, el 2.007 lo pagar dentro de los 45 das continuos al
pago del 2.009. (LIMITE DE PAGO 01/03/2010)
(4) Ejercicio Fiscal 2.008:
(a) Si est obligado a pagar 2.006 y 2.007, los del 2.008 lo pagar dentro de los 120 das
continuos siguientes al 2.009. (LIMITE PAGO 15/05/2010)
(b) Si solo est obligado a pagar aportes de un solo ejercicio de los mencionados (2.006 o 2.007),
el 2.008 lo pagar dentro de los 90 das continuos siguientes al 2.009. (LIMITE DE PAGO
15/04/2010).
(c) Si no est obligado a pagar aportes en 2.006 o 2.007, los del 2.008 los pagar dentro de los 45
das continuos siguientes al 2.009. (LIMITE DE PAGO 01/03/2010).
5) Ejercicio fiscal 2010:
Los aportes debern declararse y pagarse ante el 15 de Enero de 2011.
XIX. RESUMEN DE LA DECLARACION Y PAGO.
A continuacin se presenta un resumen del cumplimiento de los deberes formales estipulado por la L.O.D:
1) Tener un cuadro resumen mensual del total de trabajadores de la empresa durante el ejercicio
econmico a fin de calcular el promedio mensual de trabajadores (promedio del ao). Si este promedio
es igual a cincuenta (50) o ms trabajadores la empresa es contribuyente de la LOD.

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2) Inscribirse en el portal del FONA (www.fona.gob.ve) para obtener la clave de usuario y contrasea del
solicitante.
3) Efectuar la declaracin electrnica de las utilidades netas en libros obtenidas durante los ejercicios
fiscales del 2006, 2007, 2008 y 2009 y 2010 bajo las condiciones de la Ley derogada (LOCTISEP) y en
los plazos establecidos.
4) La declaracin y pago de los aportes del ejercicio 2011 en adelante se harn con la nueva base
imponible de utilidad en operaciones dentro del plazo de los 60 das continuos despus de la fecha de
cierre.
5) Imprimir la planilla de pago generada por el sistema a favor del FONA y pagar el aporte del 1% y la
contribucin especial del 2% en los bancos autorizados: Banco de Venezuela, Banco Provincial,
Banesco y Banco del Tesoro.
6) Las fechas de pago de los aportes de los aos 2006, 2007, 2008, 2009 Y 2010 se efectuarn dentro de
los plazos fijados por la LOCTISEP, derogada el 15/09/2010.
7) Enviar a las oficinas del FONA en Caracas dentro de los 30 das despus de efectuar el pago
correspondiente la documentacin exigida por el FONA (ver portal):
1) Entregar al FONA (Caracas) dentro de los 30 das siguientes al plazo de pago de los aportes los
siguientes recaudados:
a) PARA LOS NUEVOS APORTANTES:
1) Carta dirigida al Presidente del FONA haciendo mencin de los documentos que se
entregan.
2) Copia del RIF.
3) Copia del registro Mercantil y su ltima reforma.
4) Copia acta de asamblea de accionistas donde se designe el representante del aportante.
5) Copia ampliada de la cedula de identidad del representante legal de la empresa.
6) Copia de la constancia de contribuyente especial emitida por el Seniat, en caso de serlo.
b)

USUARIOS YA REGISTRADOS.
Los aportantes ya registrados en el portal del FONA y que hayan entregado la documentacin
inicial requerida para la inscripcin solo debern entregar lo siguiente:
1) Copia del acta de asamblea de accionistas por la designacin del representante legal del
aportante EN EL CASO DE ESTAR VENCIDA.
2) Las empresas que presentan proyectos en prevencin laboral deben consignar en el
expediente del proyecto sus estados financieros bajo principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados.

8)

Si se ha cometido algn error u omisin en la declaracin anual inicial, se puede efectuar una
declaracin sustitutiva despus de los 10 das continuos de la fecha de la declaracin inicialmente
presentada.
7
9) Presentar ente el FONA los proyectos de prevencin integral del consumo de drogas en el mbito
laboral dentro del PRIMER CUATRIMESTRE DE CADA AO COMPRENDIDO DESDE EL
02 DE ENERO HASTA EL 30 DE ABRIL.
10) Una vez pagados el aporte del ejercicio fiscal inmediatamente anterior, presentados los proyectos
en el lapso anterior y aprobados por la ONA, solicitar el reintegro del 50% segn LOCTISEP y
40% del aporte previamente pagado, segn sea el caso.
11) Tener en un expediente completo (Carpeta) por cada ao declarado de la LOCTISEP y de la LOD,
toda la documentacin que demuestre el cumplimiento de los deberes exigidos por ambas leyes.
El presente instructivo tiene propsitos de divulgacin informativa. No pretende asesorar a los destinarios de
este. Igualmente su contenido no podr ser considerado como una sugerencia, recomendacin o consejo
profesional por lo que no asumimos responsabilidad alguna por cualquier prdida directa o indirectamente

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que pudiera resultar del uso del presente documento. Si requiere informacin adicional o tiene dudas al
respecto contacte al FONA, o al suscrito si es su deseo.
Atentamente,

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Lic. Aquiles Figueroa Zavala

Consultor Tributario y Financiero
asociadosafz@gmail.com - aquilesfasociados@hotmail.com

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