Gua para la preparacin de

presentaciones orales

Elabor:
M. en C. Ricardo Balam Narvez

Revis:
Dr. Jos Luis Andrade Torres

Centro de Investigacin Cientfica de Yucatn A. C.

CONTENIDO

I.

INTRODUCIN 1

II.

PRINCIPIOS BSICOS... 2
ETAPA 1. PLANEACIN 2
1.1. Anlisis de la situacin.... 2
a. Tema.. 2
b. Objetivo. 2
c. Audiencia.. 4
d. Expositor... 5
1.2. Mensaje 5
1.3. Estructura 6
1.4. Apoyo visual 8
a. Diapositivas con texto.. 13
b. Diapositivas con ilustracin 16
ETAPA 2. EXPOSICIN 20
2.1.

Preparacin tcnica... 20

2.2.

Preparacin psicolgica 21

2.3.

La exposicin. 23

2.4.

Sesin de preguntas.. 26

ETAPA 3. EVALUACIN.. 27
III.

CONCLUSIONES.... 28

IV.

AGRADECIMIENTOS... 29

V.

REFERENCIAS... 30

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I. INTRODUCCIN

La presentacin oral es la forma de comunicacin que suele emplearse para los

diversos eventos como los congresos, seminarios o mesas redondas. Es muy importante
que estas presentaciones se acompaen con material visual (diapositivas fotogrficas,
transparencias, diapositivas digitales) en particular porque cuando el ponente le habla a
su audiencia estimula nicamente el lado izquierdo del cerebro de quienes lo escuchan;
por el contrario, si slo presenta el material visual estimula el lado derecho del cerebro.
Pero cuando combina la explicacin oral con el material visual, ambos hemisferios cerebrales son estimulados y se logra un efecto de aprendizaje mucho ms efectivo
(CIOMC, 1967).

Lamentablemente no es difcil que en algunos congresos y/o conferencias se encuentren presentaciones muy pobres, que a veces perjudican un contenido interesante.
Esto puede deberse a varios aspectos por parte del expositor, como la mala planeacin,
no domina el tema, etc.

Desde el punto de vista econmico y logstico las presentaciones orales son costosas, por que hay que tener en cuenta el tiempo de la audiencia, el tiempo del orador y
los gastos de traslado entre otros. Pero, Qu las hace importantes?, las presentaciones
orales tienen numerosas ventajas como el de permitir contestar preguntas y observar a la
audiencia, el enfatizar puntos clave, incorporar imgenes y demostraciones y asegurar
que se ha presenciado la informacin. Sin embargo, las presentaciones orales tambin
tienen desventajas como la dificultad de reunir a todos en un tiempo en particular, salarios de la audiencia, salario del orador y el tiempo para su preparacin.

Indudablemente, el xito de la presentacin oral va a depender del orador. Aqu

se proporcionan algunas pautas tiles para preparar una buena presentacin oral, teniendo en cuenta que en la prctica, muchas de estas recomendaciones o sugerencias pueden
sufrir ligeras variaciones. Esta gua est basada en el tema Presentacin Oral de la
Ciencia en el marco del curso Comunicacin de la Ciencia impartido por el Dr. Jos
Luis Andrade Torres.

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II. PRINCIPIOS BSICOS
Las presentaciones orales se basan en cuatro principios bsicos: Planeacin, Exposicin y Evaluacin. Cualquier desatencin o mal plan en alguno de estos principios
conlleva a una presentacin plana y aburrida, por lo que es necesario conocer en que
consiste cada uno de estos principios a fin de que se realice una buena presentacin oral.

ETAPA 1. PLANEACIN
Una presentacin bien planeada es una garanta de xito en la misma

En la planeacin es necesario elaborar cuatro elementos: anlisis de la situacin,

estructura, mensaje y apoyo visual.

1.1. Anlisis de la situacin

La situacin se refiere al entorno que rodea a la presentacin, a la ocasin de que se
trate y al ambiente que la caracteriza. Para preparar una presentacin aceptable es necesario considerar los cuatro elementos que definen la situacin:
a) Tema
b) Objetivo
c) Audiencia
d) Expositor

Estos cuatro elementos determinarn el tipo de lenguaje que se emplear durante la

presentacin.

a) Tema
Se refiere a un aspecto especfico de una materia. Es aquello de lo que se va a
hablar, el asunto sobre el que trata la presentacin (ejemplo, los resultados de tu investigacin).

b) Objetivo
Consiste en el propsito de la presentacin, es la razn por la que se hace, aquello que se pretende lograr con la audiencia. Siguiendo con el ejemplo del tema referente

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a los resultados de tu investigacin, el objetivo puede ser slo informar o bien convencer a los especialistas del tema.
En este aspecto hay que tener bien claro cual es el propsito de la presentacin:

Informar
Persuadir
Concienciar
Las presentaciones informativas pretenden transmitir conocimientos, de tal for-

ma que se mantenga el inters, se facilite la comprensin y se incremente la posibilidad

de retener la informacin. El expositor quiere, as, satisfacer en su auditorio la necesidad
o el deseo de saber. Para lograr lo anterior, la informacin debe ser intelectualmente estimulante, novedosa, ser presentada de forma atractiva y, sobre todo, actualizada. En el
mundo de la ciencia, la mayora de las presentaciones son informativas, ya que se quiere
dar a conocer al pblico los avances de las investigaciones.

Las presentaciones persuasivas buscan modificar creencias, opiniones o mover a

la accin. Se hacen discursos persuasivos cuando el expositor pretende influir o cambiar
la conducta de otras personas (concienciar). Este tipo de presentacin es menos frecuente en las exposiciones cientficas, ya que modificar la conducta implica cambiar patrones y costumbres. Para lograr ser ms persuasivos, se recomienda seguir los siguientes
principios (Verderber, 1999):

Escribir un objetivo especfico: aquello que se espera lograr de la audiencia.

Fundamentar con argumentos slidos la propuesta: dar razones lgicas y evidencia.

Organizar las razones de acuerdo con los intereses de la audiencia: solucionar un

problema, comparar ventajas, satisfacer un criterio o una necesidad.

Resaltar qu saldr ganando la audiencia: hacer manifiestos los beneficios que

obtendrn los oyentes.

Usar un lenguaje que motive: hacer surgir emociones, especialmente en la introduccin y en las conclusiones. Una presentacin persuasiva equilibra los aspectos intelectuales con los emocionales.

Desarrollar credibilidad: hablar con la verdad, no exagerar, incluir tanto los aspectos positivos como los negativos de la propuesta.

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c) Audiencia
La audiencia o auditorio se refiere a las personas que recibirn la presentacin.
Son los receptores de nuestro mensaje. Ante esto es importante preguntarse Cmo es la
audiencia?, Qu saben ellos? y Porqu estn aqu? Al planear una presentacin, se
debe hacer un anlisis cuidadoso de la audiencia que tendremos. Por ejemplo, es conveniente e incluso necesario que conozcamos caractersticas como edad, nivel de escolaridad, sexo, profesin, nivel jerrquico de los asistentes, as como sus preferencias y necesidades y las actitudes probables que tienen con respecto al tema y al orador (Figura
1).

Figura 1. El conocer a la audiencia permitir determinar el tipo de lenguaje que se emplear durante la presentacin.

Ahora bien, Qu hacer ante una audiencia heterognea como el caso del seminario de estudiantes de posgrado del CICY? Ante esto es recomendable utilizar un vocabulario culto pero sin metforas, smiles, ironas u otros recursos literarios. Recordar
que la lengua formal se caracteriza por la claridad, precisin, concisin, propiedad, sencillez y cortesa. Es tambin recomendable ser profundo en la introduccin, en la parte
media y muy poco tiempo al final; todo lo contrario con la gente especialista a quienes
hay que dedicarles mucha ms profundidad en la parte media generalmente como lo
muestra la figura 2.

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d) Expositor
El ltimo elemento a considerar en la situacin de una presentacin es el expositor. Muchas veces pensamos que podemos llegar a ser mejores expositores imitando a
otras personas, cuyas presentaciones nos han impactado. Si ellos empiezan sus presentaciones con un chiste, queremos hacer lo mismo, sin considerar que nuestra personalidad es mas seria o que nuestro sentido del humor es fatal. Cada expositor debe ser fiel
as mismo y encontrar su propio estilo.

Figura 2. Requerimientos de tiempo y profundidad del tema que necesita el expositor

dependiendo del tipo de audiencia.

1.2. Mensaje
El segundo elemento de la etapa de planeacin se refiere a la elaboracin del
mensaje de la presentacin. El Mensaje es la idea central que se quiere dejar en la mente
de los receptores, es la esencia de la presentacin misma. En muchas presentaciones ni
siquiera se menciona el mensaje, pero ste aparece en la mente de los receptores como
una consecuencia lgica de todo lo expuesto.

Los mensajes deben ser minimalistas: frases cortas, sencillas, para que se graben
en la mente de la audiencia. Adems, se requiere que el mensaje sea consistente con el
objetivo de la presentacin. Para presentaciones informativas, el mensaje debe ser descriptivo, y para presentaciones persuasivas, el mensaje debe ser de opinin o de recomendacin.
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1.3. Estructura
La estructura de una presentacin consiste en ordenar su contenido de tal forma
que permita que el pblico pueda entender y recordar ms fcilmente la idea central.

Por regla general las presentaciones orales deben tener tres tiempos: un inicio,
una parte media y un final bien claros.

Figura 3. Estructura de la presentacin oral en tres partes, las cuales deben guardar una
secuencia lgica, de fcil comprensin.

El inicio es importante en las presentaciones. ste prepara a la audiencia para el

trabajo que ser presentado. Es decir, en l se define el estudio, su importancia, muestra
los antecedentes y traza de alguna manera la forma en que sta ser presentada.

Para el inicio es recomendable anticiparse a las preguntas iniciales de la audiencia (Figura 4).

Al planear una presentacin, es recomendable elaborar primero la estructura de

la misma, a travs de hacer un bosquejo de su contenido. En la estructura, se recomienda incluir no ms de tres secciones, que deben guardar una secuencia lgica, de fcil
comprensin (Figura 5).

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Figura 4. Preguntas iniciales de la audiencia.

Introduccin

Conclusin

Figura 5. Las transiciones entre las partes son importantes para guiar a la audiencia.

Tanto la introduccin como la conclusin tienen objetivos especficos. Los objetivos de la introduccin son captar la atencin del pblico, despertar el inters y conducir hacia el contenido del discurso. La introduccin es, as, el gancho que atrapa al auditorio, por lo que debe ser elaborada con cuidado, creatividad y entusiasmo. La conclusin, a su vez, tiene como objetivos hacer un cierre que refuerce el mensaje, que permita
al pblico recordar lo esencial de la presentacin y seguir reflexionando sobre el tema.

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Una presentacin sin introduccin provoca desubicacin en el auditorio, ya que
ste no sabe de lo que se va a hablar ni que se pretende lograr con la exposicin. Por su
parte, la ausencia de una conclusin equivale a una sinfona inconclusa, ante la cual sentimos que le falta el final. En las sinfonas, los finales siempre son intensos, fuertes e
impactantes; en las presentaciones, las conclusiones deben tener las mismas caractersticas.

Existen muchos recursos que pueden ser utilizados en la introduccin y en la

conclusin, entre los que destacan los siguientes:

Citar una frase clebre

Contar una historia o una ancdota

Hacer una pregunta al auditorio

Usar el suspenso

Pedir al auditorio que realice algo, etc.

En la conclusin, adems se puede hacer un resumen de los puntos ms importantes de la presentacin, cuando sta fue informativa, o bien hacer manifiesto lo que se
demanda al auditorio, cuando sta fue persuasiva.

La profundidad de la presentacin depende de la amplitud del tema a tratar.

Mientras ms extenso sea el tema la profundidad con el que debe ser abordado debe ser
menor. Todo lo contrario sucede cuando el tema es corto (Figura 6). Sin embargo, la
profundidad con la que debe ser abordado un tema queda siempre a criterio del expositor.

1.4. Apoyo Visual

En general, es conveniente que en las presentaciones se usen apoyos visuales o
multimedia, ya que estos reducen el costo mental de la asimilacin, facilitan la comprensin y aseguran una mejor retencin del mensaje. Sin embargo, se debe ser prudente al utilizar los apoyos, el ponente debe confiar en s mismo y en el contenido de su
presentacin, ya que apoyos espectaculares nunca sustituirn la calidad de las ideas ni

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las habilidades de comunicacin del expositor. Adems, se debe dominar el uso de estos
recursos y sentirse a gusto con ellos.

Figura 6. Profundidad en la que debe ser abordada la presentacin dependiendo de la

extensin del tema.

En la actualidad existen programas de computadora para el diseo de diapositivas, como el PowerPoint de Microsoft (Redmon WA, Estados Unidos), que facilitan esta tarea, ya que permiten obtener presentaciones de alta calidad, sin tener demasiados
conocimientos de diseo o de informtica, disponen de poderosas funciones para elaborar documentos multimedia (texto, imgenes visuales, sonido) y se pueden vincular con
archivos grabados en otros programas o en Internet. Ventajas adicionales son su bajo
costo, su capacidad de actualizacin permanente y su facilidad de transportacin (Niamtu, 2001). En Internet se pueden encontrar manuales y guas para aprender a utilizar estos programas (AUL, 2001).

Las diapositivas sobrecargadas de informacin son la principal causa de fracaso

de una exposicin, por lo que elegir el mejor diseo es fundamental (Figura 7). Hay dos
reglas de oro para ellas: legibilidad y simplicidad.

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Figura 7. A) Dos formas de diseo de diapositivas. B) Diapositiva sencilla y enfocada a

un punto solamente.

Se sabe que el porcentaje de retencin es menor cuando uno escucha que cuando
uno lee (Figura 8). Por lo consiguiente es recomendable No caer en el error de mostrar
diapositivas que nadie recuerde, como por ejemplo, mucho texto (Figura 11A).

Figura 8. Porcentaje de retencin del auditorio durante la exposicin. Si se quiere una

mayor retencin de la informacin presentada por parte del pblico, es necesario saber
equilibrar el texto y la ilustracin en cada una de las diapositivas. Se sabe que diapositivas bien diseadas aumentan la retencin en un 50%.

Diversos autores consideran que la descripcin de una diapositiva nunca dura

menos de 30 segundos y no debe exceder los 3 minutos (Safran, 1987; Daffner,
2000; Day, 1996). Se pueden calcular aproximadamente de 12 a 13 diapositivas
para la presentacin de 15 minutos y de 26 a 28 para los 30 minutos en un seminario (Figura 9).

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Figura 9. El conocer el tiempo lmite permite seleccionar la informacin a presentar y

la manera como sta ser abordada. A medida que aumenta el tiempo de la exposicin,
la gente tiende a aburrirse, incluso a dormirse.

Las diapositivas deben orientarse en sentido horizontal, ya que el formato vertical suele exceder la altura de las pantallas de proyeccin.

Hay acuerdo en que el mejor contraste se consigue con diapositivas en fondo

azul y caracteres blancos o amarillos, o en su defecto fondo negro y caracteres
blancos. Aunque Johns (1995), recomienda intentar otros colores para el fondo,
Daffner (2000) considera que el fondo en color verde, rojo o anaranjado no se ve
bien, lo mismo que las letras en color fucsia. Por su parte Bellamy (1995) recomienda no usar ms de cuatro colores en una misma diapositiva (Figura 10).

Los programas de computacin ya mencionados ofrecen diversas opciones preestablecidas, que han tomado en cuenta estas recomendaciones (Figura 11).

Cada diapositiva debe tener un ttulo, el cual debe separarse del texto con una lnea horizontal delgada.

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Figura 10. Ejemplos de diapositivas con diferentes colores y contrastes entre el fondo y
el texto. Ntese las diferencias de contraste entre el color del fondo y del texto.

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En las diapositivas debe haber

contraste entre el color del fondo y el color del texto
En las diapositivas debe haber
contraste entre el color del fondo y el color del texto

Figura 11. En Power Point (Microsoft Inc.) existe una paleta de colores con los cuales
uno puede escoger el color para el diseo de las diapositivas. Lo mas recomendable para
que exista un contraste aceptable es seleccionar colores distantes entre si dentro de la
paleta de colores.

Las diapositivas de una presentacin oral pueden contener informacin de dos tipos,
con:
a) texto
b) ilustraciones

a) Dispositivas con texto

En las diapositivas con texto, ste no debe expresarse en oraciones o prrafos,
sino en palabras claves o frases cortas. Dado que la diapositiva es un complemento de la
exposicin oral, su propsito es llamar la atencin sobre cada uno de los conceptos que
el exponente describe o ampla oralmente (Figura 12).

El texto no debe exceder 6-8 lneas de no ms de 45-50 caracteres cada una. Entre una lnea y otra debe haber por lo menos un rengln en blanco o suficiente espacio
para evitar el amontonamiento de palabras. En el programa PowerPoint estn predefinidos los tipos de letras. El tipo de letra debe ser legible para el pblico por lo que la ms
recomendable son las del tipo Sans-Serif (Arial, Helvtica, Tahoma, Verdana, etc.). Las

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tipografas Serif (Times New Roman, Courier New, Georgia, Garamond, Book Antiqua,
etc.) 1 son utilizadas en la actualidad en la industria de la impresin (Figura 13).
A

Figura 12. A) Diapositiva con texto incorrecta: demasiado texto, prrafos en vez de palabras claves o frases cortas, letras pequeas y sin espacio entre lneas. Resulta difcil de
leer, a pesar de la vieta. B) Diapositiva con texto correctamente diseada: ttulo y texto
divididos por una lnea delgada, texto en siete lneas con vieta y letras grandes, suficiente espacio entre lneas.

El tamao de las letras en la presentacin vara dependiendo de la estructura en

cada diapositiva. El tamao recomendado es de 44 para el ttulo y 32 para el texto. Bellamy (1995) considera que el tamao mnimo debe ser 24 (Figura 14).

Cada lnea debe marcarse con una vieta, para darle ms claridad. Si los conceptos mantienen un orden secuencial, por ejemplo los pasos a seguir en una tcnica, en vez
de usar la vieta, conviene numerarlos.

Tanto el ttulo como el texto deben escribirse alternando maysculas y minsculas, porque esto facilita la lectura. En espaol se escriben con mayscula la inicial de la
primera palabra de cada lnea, la inicial de cada palabra en los nombres propios y todas
las letras de siglas y acrnimos.
1

El trmino Serif se refiere a los pequeos adornos ubicados generalmente en los extremos de las
astas de los caracteres tipogrficos. Tambin se les conoce con el nombre de serifas. En la industria de la
impresin se refiere a las tipografas sin serifas como Sans-serif (del francs sans: sin), o como grotesque (del alemn: grotesk), en todo caso estos trminos no son comnmente utilizados salvo para los
nombres de las tipografas.

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Figura 13. A) Legibilidad de los tipos de letras en la diapositiva, el tipo Serif son las
menos recomendadas. B) Diferencias entre fuentes sin serifas y con serifas.

Figura 14. Diferentes tamaos de letras en una diapositiva. Ntese la legibilidad de cada tamao dentro de la misma.

La puesta de relieve debe limitarse a conceptos nuevos o muy relevantes, que

realmente justifiquen el nfasis. Por un lado, el abuso de la puesta de relieve produce
justamente el efecto contrario, ya que el pblico deja de poner atencin en aquello que
est resaltado; por otro lado, puede interpretarse como una subestimacin irrespetuosa

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de la audiencia. Para poner de relieve un trmino, utilice letras de mayor tamao, o bien
negrita o cursiva, o de color diferente, pero no cambie el tipo de letra.

b) Diapositivas con ilustracin

Las diapositivas de ilustracin es la combinacin de palabras con imgenes dentro de la misma (Figura 15).

Figura 15. Ejemplo de diapositivas con ilustraciones. Son un claro ejemplo de armona
entre el texto y las imgenes.

A continuacin se enlistan algunas recomendaciones para el uso de ilustraciones

en las presentaciones:

Si la diapositiva contiene un grfico, ten en cuenta lo siguiente: a) el grfico de

barras no debe exceder 8 barras simples o 4 pares de barras; b) una diapositiva
no debe contener ms de dos grficos de sector o pastel y c) el grfico de lneas
no debe exceder 3-4 curvas. En los grficos de sector siempre se debe indicar el
nmero total absoluto. En los grficos de lnea, la lnea slida o cerrada suele co-

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incidir con puntos rellenos y la lnea intermitente o abierta con puntos sin rellenar. Cuando se disean los grficos es necesario que los rtulos sean de un tamao suficientemente grande, para soportar una posible reduccin al convertirlo
en diapositiva (Figura 16).

Figura 16. Los grficos, cuadros o tablas tambin pueden ser excelentes ilustraciones.

No reproducir tablas y figuras copiados de libros y revistas. Esta prctica tiene

dos inconvenientes: a) es un material que requiere permiso por escrito del autor
y de la editorial para poder usarlo (de lo contrario poner crditos) y b) el tamao
de letra y el formato de impresin que resultan adecuados para el libro o la revista no lo son para una diapositiva (resolucin mala). Los nmeros resultan ms
claros si se presentan tabularmente. Una tabla no debe contener ms de 3-4 columnas con 3-4 filas. Si debe presentar ms datos, divida la tabla en 2-3 diapositivas, pero no ms, ya que los nmeros cansan a la audiencia (Figura 16).

Si la ilustracin es una fotografa, sta debe ser ntida, en blanco y negro o en

color, con un ttulo que la identifique. Si la imagen es un archivo digital, convie-

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ne grabarla en un formato TIFF o JPEG. El primero tiene ms nitidez, pero ocupa mucho espacio de memoria, mientras que el segundo tiene una nitidez aceptable y ocupa poco espacio de memoria

Las imgenes no deben interferir con el texto, ni viceversa (Figura 17). Lo mas
recomendable es que haya contraste entre la imagen y el texto (Figura 18).

Figura 17. Diapositiva con ilustracin incorrecta: imagen no contrastante con el texto.
Resulta difcil de leer debido al color.

Las imgenes pueden servir para varios propsitos (Figura 19):

Ornato: Este tipo de imagen es comnmente utilizado como ambientacin en

algunas presentaciones. Toda vez que no tiene ninguna vinculacin en el tema y
solamente es utilizada para que el auditorio no se aburra y preste atencin.
Ejemplos: Paisajes, plantas, animales, etc.

Apoyo: Imagen generalmente usada como apoyo para explicar algn procedimiento metodolgico, algn ciclo celular o bioqumico, alguna actividad del
proyecto, etc. Este tipo de imagen siempre se debe encontrar relacionado al tema
presentado.

Referencia: Imgenes como fotografas de algn personaje, edificio, planta,

animal, etc. relacionado tambin al tema.

Anzuelo: al igual que el de ornato, este tipo de imagen tiene como fin atraer la
atencin del espectador. Sin embargo, casi nunca tiene que ver con el tema en
cuestin.

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Figura 18. Diapositivas con imagen correctamente diseadas: texto es legible y no interfiere con la imagen. En algunos casos es recomendable utilizar solamente imgenes.

Figura 19. Utilidad de las imgenes en las presentaciones.

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ETAPA 2. EXPOSICIN
T, el lugar y la audiencia
Para la exposicin de la presentacin debe haber una preparacin tcnica y psicolgica.
2.1. Preparacin tcnica

No olvidar llevar consigo copias de tu presentacin, pero en lugares separados,

por ejemplo en un USB (Jump Drive) o en un CD, para evitar contratiempos en
caso de prdidas o mal funcionamiento del archivo.

Vestir para la ocasin (Figura 20).

Figura 20. Una buena apariencia da una buena impresin.

Presentarse con suficiente anticipacin. Aproximadamente media hora antes del

evento en que tomar parte, presntese en el mostrador de proyecciones y entregue al personal encargado sus diapositivas o archivos. Tome contacto con la persona encargada de proyectar su material visual y pngase de acuerdo con ella.
Pregntale su nombre y recurdalo, porque ante cualquier eventualidad durante
la exposicin, podrs dirigirte a ella ms fcilmente.

Si vas a estar a cargo de la proyeccin, prueba los aparatos pertinentes: proyector de diapositivas, retroproyector, computadora y proyector multimedia, puntero, micrfono, etc. (Figura 21). Recuerda que cualquier interrupcin por motivos
tcnicos produce una gran distraccin en la audiencia e incluso su abandono de
la sala.

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Figura 21. Llegar puntualmente y verificar el equipo que utilizars para la presentacin.

Revisa el podio y explralo; elije la mejor posicin para la exposicin. Si eres

diestro, colcate de tal manera que la pantalla quede a tu derecha; por el contrario, si eres zurdo, la pantalla debe quedar a tu izquierda. Verifique que todo lo
que necesitas est a la mano.

Una vez terminado el evento pase por el mostrador de proyecciones para retirar
tu material visual.

2.2. Preparacin psicolgica

El hablar en pblico es una de las formas que mayor ansiedad provoca en las
personas. Es muy comn que un expositor se ponga nervioso antes de realizar su presentacin o al inicio de la misma. Sin embargo, existen varias cosas que se pueden hacer
para controlar el exceso de nerviosismo, destacando las siguientes:

Dormir bien la noche anterior y no hacer las cosas al ltimo minuto (Figura 22).

Planear cuidadosamente la presentacin; estar bien preparado (Figura 23).

Anticipar las preguntas y preparar las respuestas (Figura 24).

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Figura 22. El estrs es natural pero es un enemigo vencible.

Figura 23. Practicar la presentacin con anticipacin.

Figura 24. Anticipar las preguntas que posiblemente har el pblico y buscar la manera
de responderlas sencillamente.

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Adoptar una mentalidad positiva y de triunfo.

Saber que tienes condiciones especiales que los asistentes no poseen (el conocimiento)

Relajarse, pues t sabes ms que ellos sobre el tema (Figura 25).

La audiencia son personas que como uno tienen miles de limitaciones, es decir,
son simples mortales como t.

Piensa que estas conversando con un grupo de amigos.

Reptete a ti mismo, soy capaz.

Figura 25. Los mejores oradores son los que aman y conocen de lo que estn hablando.

2.3. La Exposicin
Si la presentacin oral se acompaa de diapositivas, es una presentacin audiovisual. El componente audio ser t propia voz, mientras que el componente visual sern las diapositivas. Todos los presentes, sin excepcin, deben escuchar y ver correctamente la totalidad de la exposicin, cualquiera que sea su ubicacin en el saln.

La distancia entre la pantalla y la ltima fila de la audiencia no debe exceder seis

veces el ancho de la pantalla. Los lentes de un retroproyector no son tan potentes como
los del proyector de diapositivas o los del proyector multimedia, por lo tanto no es til
en salas demasiado grandes.

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Gua para la preparacin de presentaciones orales

Es recomendable no leer el texto de la presentacin. La comunicacin oral tiene sus
propios canales, distintos a los de la comunicacin escrita. En general, una exposicin
leda produce aburrimiento, distraccin y hasta sueo en el pblico. De modo que debe
hablarle a la audiencia. Para tal efecto, a continuacin se enlista una serie de recomendaciones para la exposicin:

Hablar despacio, tranquilo y con voz clara (Figura 26). Use frases cortas. Respire y detngase en alguna pausa. Si su voz no se escucha bien o si el local es
grande, conviene que utilice un micrfono, en lo posible corbatero, porque de
esta manera tendr las manos libres para usar el puntero.

Figura 26. Hablar correctamente, verificar el volumen de la voz y hacer nfasis en las
palabras clave.

Para describir las diapositivas, es recomendable estar de pie, sin obstaculizar la

visin. Si describes las diapositivas desde t asiento dar una impresin de desgano o falta de inters. Evita moverte de un lado para otro y no te excedas en tus
gestos. Mira a la audiencia para que sta sienta que te ests dirigiendo a ella.

Se recomienda no comenzar con una diapositiva, sino con una frase introductoria como El presente trabajo es en el marco de mi trabajo de tesis el cual se titula, La presente ponencia estar dividida en tres partes Dicho esto, ahora

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Gua para la preparacin de presentaciones orales

si vemos la primera diapositiva Esto har que la audiencia fije la atencin en
usted y siga sus indicaciones.

Un toque de humor, sobre todo al principio de la exposicin, puede ayudar a

romper el hielo con la audiencia, pero no abuse de este recurso, porque su exposicin perder seriedad. Daffner (2000) es muy severo en este sentido cuando
afirma que la audiencia paga con su presencia por escuchar una buena presentacin cientfica y no una comedia.

Cuando describas una diapositiva textual, lee cada frase y a continuacin ampla
la informacin oralmente. Antes de pasar a la siguiente lnea, has una pausa contando mentalmente hasta dos. Si usa nmeros en lugar de vietas, mencinelos
en orden, por ejemplo en el punto 2 .... De esta forma la audiencia no se dispersar y mantendr la atencin tanto en la diapositiva como en su exposicin.

Cuando presentes una tabla, comienza por describir las columnas y las filas, luego sigue con los datos y el resto de su descripcin.

En los grficos, explica primero los ejes: en el eje horizontal tenemos los meses
y en el eje vertical el nmero de casos.... Luego describe las curvas, barras o
puntos: la lnea gruesa muestra los casos del ao 2001, la delgada los del 2000
y la abierta los de 1999 ..., las barras oscuras se refieren a los casos y las claras
a los controles ..., el punto rojo es el de la especie Heliconia sp. y el amarillo
el de Cnidoscolus sp....

Si la diapositiva es una fotografa, defnela en la primera frase: en esta fotografa vemos un espcimen de Chamaedoria sp. .... Oriente a la audiencia a travs
de la pantalla, con frases como a la izquierda de la pantalla se observa ..., o
bien en el ngulo superior derecho se encuentra ....

Utiliza un puntero para sealar en la diapositiva el concepto o frase que ests

desarrollando. En las diapositivas que presentan ilustraciones es indispensable
que seales con el puntero el objeto que ests describiendo.

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Gua para la preparacin de presentaciones orales

Evita jugar con el puntero en la mano, en especial si es de rayo lser. A veces el

expositor lo hace sin darse cuenta y atormenta a la audiencia de dos maneras: a)
haciendo crculos sobre la diapositiva sin sealar nada y b) pasando el rayo lser
varias veces sobre los ojos de la audiencia.

Asegrate de explicar todo lo que aparece en cada diapositiva nada ms ni nada

menos.

Si hay un encargado de proyeccin, no se te olvide decir la siguiente diapositiva por favor.... Si tu mismo ests a cargo de la proyeccin, no te apures a cambiar las diapositivas; da tiempo a que las personas puedan leerlas, haciendo una
pausa para cambiar de una a otra diapositiva. Esto crea cierto suspenso en la audiencia y ayuda a mantener la atencin.

Termina la presentacin con otra frase como al principio, que demuestre claramente que ha llegado el fin, por ejemplo muchas gracias por su atencin, no
me queda mas que agradecer..

2.4. Sesin de preguntas

Una de las formas de promover la participacin del pblico es incluir al final de
la presentacin una sesin de preguntas y respuestas. Adems, el asignar un tiempo determinado a preguntas del auditorio permite ajustar lo que se haba planeado a las necesidades e intereses especficos del pblico, lo que har que la exposicin sea motivante
y atractiva.

En algunos eventos el coordinador puede decidir si permitir preguntas a lo largo de la exposicin (recomendable para grupos pequeos) o si le pedir al pblico que
anote sus preguntas y las haga al final de la presentacin (recomendado para grupos
grandes).

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Gua para la preparacin de presentaciones orales

A continuacin se presentan algunas sugerencias para el manejo de la sesin de

preguntas y respuestas (Wilder, 1991):

Piensa con anticipacin las posibles preguntas que pueden formularte.

Acepta cada pregunta como legtima y bien intencionada, aunque no sea as.

Permite que la persona que pregunta termine su punto, incluso si sta te interrumpi.

Has repetir la pregunta si estima que las dems personas no la han odo convenientemente o si quieres clarificar su sentido.

Mira directamente a la persona que pregunta. De no hacerlo, pensarn que no se

les est escuchando.

Responde directamente y mantn un tono cordial.

Responde dirigindose con la mirada a toda la sala.

Sea honesto (a) y no engaes a la gente.

Si no conoces la respuesta, acptalo sin rodeos y ve si puedes responderle posteriormente.

ETAPA 3. EVALUACIN
El evaluar los resultados que obtuvimos en una presentacin nos permite mejorar
en presentaciones subsecuentes, ya que tomamos conciencia de lo que hicimos bien y de
lo que debemos mejorar en el futuro. La evaluacin corresponde al control dentro del
proceso administrativo, ya que nos permite comparar lo que planeamos con lo que logramos.

La evaluacin se puede realizar usando instrumentos formales o informales. Por

ejemplo, en muchos talleres y seminarios, se pide a los participantes que evalen al expositor a travs del llenado de un formato preestablecido (evaluacin formal), mientras
que un expositor puede pedirle a un amigo que escuch su presentacin que le d su
opinin (evaluacin informal o no sistemtica). As mismo, el orador puede dedicar
unos momentos, una vez que ha terminado su presentacin, a analizar cmo se sinti y
qu cosas puede mejor para la prxima ocasin.

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Gua para la preparacin de presentaciones orales

Algunos aspectos a evaluar son los siguientes:

Objetivos: grado en que se lograron los objetivos planteados.

Contenido: cantidad de informacin de acuerdo con el tiempo disponible, inters

del material para el auditorio, uso de argumentos y razones slidos, etc.

Estructura: el grado en que la organizacin de la informacin facilit la comprensin, el impacto de la introduccin, la eficacia de la conclusin o del cierre.

Apoyos visuales: cantidad y calidad de los apoyos.

Actuacin: manejo de la comunicacin verbal y no verbal en el momento de la

realizacin.

Qu aspectos se pueden mejorar en presentaciones futuras.

III. CONCLUSIONES
Ahora que ya has ledo con calma la presente Gua, espero que cuentes con los
recursos necesarios para lograr presentaciones que logren sus objetivos, que sean realizadas profesionalmente y que tanto t como su audiencia las disfruten. Recuerda que
para lograrlo debes hacer una planeacin adecuada de la presentacin, analizando a la
audiencia, definiendo claramente el objetivo, elaborando el mensaje y diseando los
apoyos visuales. Por ltimo, evala los resultados que obtengas en cada presentacin
para que puedas mejorar continuamente.

Recuerda que la prctica hace al maestro, as que aprovecha cada ocasin que
tengas para hacer una presentacin. El seminario de estudiantes es tu oportunidad, disfrtalo.

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Gua para la preparacin de presentaciones orales

IV. AGRADECIMIENTOS

Se agradece al Dr. Jos Luis Andrade Torres por el haber permitido utilizar y facilitado todas las imgenes que aparecen en este documento. Dichas imgenes corresponden a diapositivas del tema Comunicacin Oral de la Ciencia, dentro del curso
Comunicacin de la Ciencia. Se le agradece de igual manera los comentarios hechos a
este documento.

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Gua para la preparacin de presentaciones orales

V. REFERENCIAS

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http://www.lib.auburn.edu/madd/docs/powerpoint.html .

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