CONTROLE FSICO DE BENS

DO ATIVO IMOBILIZADO

Sumrio

1. Introduo
2. Codificao Dos Bens
3. Manual de Controle

1. INTRODUO
Uma das principais atribuies da contabilidade o controle do patrimnio da entidade. Para
tanto, alm dos registros contbeis, torna-se necessria a criao de alguns controles
extracontbeis, de modo a possibilitar a execuo de tais controles.
Salientamos que o controle fsico de bens no se confunde com as fichas de controle de bens
do Ativo Imobilizado para clculo da respectiva depreciao.
2. CODIFICAO DOS BENS
Em algumas empresas, o controle dos bens do Ativo Imobilizado feito mediante a afixao de
plaquetas de identificao, s quais so atribudos nmeros que obedecem, to-somente,
ordem cronolgica de aquisio.
O mtodo que propomos baseia-se no mesmo princpio, ressalvando-se, no entanto, que a
numerao dos bens no fica restrita s datas de aquisio, mas informa tambm os grupos e
espcies dos bens.
a) Procedimentos:
Na codificao dos grupos e espcies de bens pode ser utilizado o critrio abaixo, podendo ser
adaptado de acordo com as necessidades da empresa:
- o primeiro nmero, composto de 1 (um) dgito, indica o grupo de bens;
- o segundo nmero, composto de 2 (dois) dgitos indica a classificao genrica dos bens;
- o terceiro nmero, composto de 2 (dois) dgitos, indica a classificao especfica dos bens;
- o quarto nmero, composto de 2 (dois) dgitos, indica o nmero atribudo ao bem, a ttulo de
controle.
b) Exemplo:
De acordo com os procedimentos acima, a codificao de uma fresa marca "Alfa", modelo
XPTO, n 1.234, ficaria assim composta:
1 - Mquinas e equipamentos = grupo
1.01 - Fresas = classificao genrica
1.01.01 - Fresas automticas = classificao especfica
1.01.01.01 - Fresa automtica marca "Alfa", modelo XPTO, n 1.234 = nmero atribudo ao bem

Desta forma, na plaqueta de identificao do bem mencionado constar o cdigo 1.01.01.01.

3. MANUAL DE CONTROLE
Sugerimos, tambm, a elaborao de um "Manual de Codificao e Controle Fsico do Ativo
Imobilizado", que conter a classificao especfica dos bens que a entidade possua, bem
como aqueles que venha a adquirir.
Reproduzimos, a ttulo de sugesto, modelo de Manual de Codificao e Controle Fsico do
Imobilizado e de Ficha de Codificao e Controle do Ativo Imo-bilizado.
a) Exemplo de "Manual de Codificao e Controle Fsico do Ativo Imobilizado".

b) Exemplo de "Ficha de codificao e controle do Ativo Imobilizado"

FICHA DE CODIFICAO E CONTROLE FSICO DO ATIVO IMOBILIZADO
- Discriminao:
Fornecedor:
Data de aquisio: Documento:
Localizao:
Data da Baixa: Motivo: Documento:
- Discriminao:
Fornecedor:
Data de aquisio: Documento:
Localizao:
Data da Baixa: Motivo: Documento:
- Discriminao:

Fornecedor:
Data de aquisio: Documento:
Localizao:
Data da Baixa: Motivo: Documento:
- Discriminao:
Fornecedor:
Data de aquisio: Documento:
Localizao:
Data da Baixa: Motivo: Documento:
c) Exemplo de Preenchimento
CODIFICAO E CONTROLE FSICO DO ATIVO IMOBILIZADO
1 - MQUINAS E EQUIPAMENTOS
1.01 - FRESAS
1.01.01 - FRESAS AUTOMTICAS
1.01.01.001
Discriminao: Fresa automtica marca "Alfa", modelo XPTO, n 1.234
Fornecedor: "Alfa" S/A Indstria e Comrcio
Data de aquisio: 05.05.X1 Documento: NF n 5.678
Localizao: Setor de usinagem - galpo 2
Data da baixa:
Motivo:
Documento:
Fundamentos Legais: Os citados no texto.