CONTROL DE VERSIONES

Versin

Hecha por

Revisada por

Aprobada por

Fecha

1.0

ST

GB

EM

7-032010

Motivo

Versin Original

PROJECT CHARTER
NOMBRE

DEL

PROYECTO

SIGLAS

INVENTA

DESCRIPCIN

DEL

PROYECTO:

DEL

PROYECTO

FacPOS
QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?|

El proyecto FacPOS consiste en el diseo y construccin de una solucin mvil para

punto de venta lo que permitir reducir los tiempos en el proceso de liquidacin de
las ventas diarias realizadas por los transportistas.
El desarrollo del proyecto est a cargo de siguiente:
Lissette Dvila
Silvia Torero
Marco Soto
Enrique Madrid
Gerardo Buhytron
El proyecto se efectuar a travs de la instalacin de tecnologas mviles,
capacitacin y puesta en prctica con los transportistas en puntos de venta de
prueba.
El proyecto tendr una duracin de 6 meses. Se iniciara el da 6 de marzo de 2010 y
el lanzamiento en vivo ser el 6 de setiembre de 2010, en las instalaciones del
operador mvil.
La gestin del proyecto se realizara en las oficinas de sistemas en planta.

DEFINICIN
GENERAR .

DEL

PRODUCTO

DEL

PROYECTO:

DESCRIPCIN DEL PRODUCTO , SERVICIO O CAPACIDAD A

El proyecto consiste en desarrollar una aplicacin mvil para la distribucin y venta

de productos de bebidas de consumo masivo, para lo cual se contrataran los
servicios de un operador mvil:
Aplicacin mvil:
El aplicativo mvil implementar las funciones necesarias para realizar las siguientes
operaciones:
-

Registro de documentos e impresin de facturas y boletas

Registro de documentos de canje
Registro de incidencias de venta y canje
Registro de notas de ingreso
Registro de boletas de cambio
Control de stock mvil
Ubicacin geogrfica (GPS) del lugar en que se realiz el registrado de documentos.

Infraestructura:
Para el desarrollo de la solucin se entregar:
-

Equipos celulares para ejecucin de la aplicacin mvil.

Servicios de voz y/o datos requeridos por la aplicacin mvil.
Montaje de impresoras en vehculos de transporte.
Suministros (documentos pre-impresos, cargadores de impresora) y accesorios (cables
de comunicacin, alimentacin de energa, etc.) para la impresin de facturas.

Capacitaciones para:
-

Capacitar al personal de transporte en uso del aplicativo mvil, a cargo del personal de
distribucin (T2T).
Seguimiento y control de la actividad de distribucin con herramientas de monitoreo.
Generacin de reportes de efectividad de venta y distribucin.

Se crearan procedimientos para:

Seleccionar al operador que ofrecer los servicios mviles.
Distribuir y vender los productos con la emisin de boletas y facturas en el
punto de venta
Procedimiento para efectuar inventarios mviles.
Procedimiento de supervisin de venta
Procedimiento de recepcin de documentos de venta
Procedimiento y cronograma de capacitaciones
Cronograma de implementacin:
El proceso de implementacin durar desde el 22 de julio al 23 de agosto del 2010.

DEFINICIN

DE

REQUISITOS

DEL

PROYECTO: DESCRIPCIN

DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO

FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO

El proyecto debe cumplir los siguientes requisitos:

Permitir implementar estrategias de fidelizacin.
Disminuir costos por suministros por modificacin de documentos de venta.

Requisitos de los stakeholders:

Para el distribuidor:
El distribuidor debe cumplir con la emisin de boletas y facturas en el punto de venta,
de acuerdo a los pedidos.

Para el Transportista:
La solucin debe ayudar a los colaboradores a incrementar su comisin.
Para el Conductor:
La solucin debe ser de fcil uso.
Para el Supervisor:
La solucin debe permitir vigilar las actividades de distribucin y venta.
Para el Liquidador:
La solucin debe reducir el tiempo de liquidacin a cero.

OBJETIVOS

DEL

PROYECTO:

METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE

LA TRIPLE RESTRICCIN.

CONCEPTO
1. ALCANCE

2. TIEMPO

3. C OSTO

FINALIDAD

DEL

OBJETIVOS
CRITERIO DE XITO
Efectuar la aplicacin mvil para la Aprobacin
de
los
distribucin y venta.
entregables por parte de
los usuarios.
Emisin
de facturas y
boletas en punto de venta.
Realizar el proyecto en el plazo Lanzamiento en vivo el 6
establecido para el lanzamiento en de setiembre de 2010
vivo por el Country Manager.
Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el presupuesto
del proyecto USD 120,000
del proyecto
PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE

EJECUTA EL PROYECTO .

ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.

Incrementar las ventas y soportar las estrategias de fidelizacion

JUSTIFICACIN

DEL

PROYECTO .

PROYECTO:

MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL

JUSTIFICACIN CUALITATIVA
Asegura la visita a clientes de preventa
Control de stock mvil
Conocimiento real de cobertura de
venta
Mejor estimacin de la demanda
Verificacin mvil de la carga y las
devoluciones
Asignacin de puntos por documento
de venta
Se trabaja con equipos celulares en
buena condicin, para un cambio
posterior de 5 aos.

DESIGNACIN
NOMBRE
REPORTA A
SUPERVISA A

CRONOGRAMA

DEL

PROJECT MANAGER

DEL

CM
PM
PM/Grupo

DE

HITOS

DEL

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA
Flujo de Ingresos
Flujo de Egresos
VAN
TIR
RBC

PROYECTO.
NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los entregables del
proyecto.

PROYECTO.
3

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO

1. Inicio del Proyecto
2. Gestin del Proyecto
3. Anlisis de las necesidades
4. Licitacin y adquisicin
5. Implementacin, etapa 1
6. Implementacin, etapa 2
7. Implementacin, etapa 3
8. Implementacin, etapa 4
9. Capacitacin a los distribuidores
10. Salida en Vivo

ORGANIZACIONES

FECHA PROGRAMADA
6 de marzo
6 de marzo al 6 de setiembre
11 de marzo al 16 de marzo
17 de marzo al 22 de julio
22 de julio al 30 de julio
02 de agosto al 19 de agosto
30 de julio al 18 de agosto
19 de agosto al 23 de agosto
22 de julio al 2 de agosto
7 de setiembre

GRUPOS ORGANIZACIONALES

ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONAL

La Empresa
El Distribuidor

Proveedor de solucin mvil

Proveedor de equipos y suministros

QUE INTERVIENEN EN EL

PROYECTO.

ROL QUE DESEMPEA

Realiza la gestin, compra e implementacin del
proyecto. Efecta capacitaciones.
El distribuidor recibe capacitacin y la transmite
al
personal
operativo.
Participa
en
la
implementacin,
compra
la
infraestructura
requerida por proyecto, aprueba los entregables
del proyecto.
Provee la solucin mvil
Provee las impresoras y dems suministros
necesarios.

PRINCIPALES AMENAZAS
-

DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).

La resistencia de los transportistas (de los distribuidores) para el uso de la solucin
mvil.
Cambio de las normativas de fiscalizacin SUNAT
Rotacin del personal (transportistas del distribuidor)

PRINCIPALES OPORTUNIDADES
-

DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS ).

Incremento de la oferta de equipos mviles de bajo costo por inicio de acuerdos
comerciales internacionales (p.e. TLC con China)
Implementacin de sistema Factura electrnica de SUNAT. Como consecuencia, se
podra entregar solo un ticket en el punto de venta.

PRESUPUESTO PRELIMINAR

DEL

PROYECTO.

CONCEPTO
1.
2.

3.
4.
5.
6.

SPONSOR QUE AUTORIZA EL

NOMBRE
CM

MONTO

Personal
Equipos
Desarrollo de solucin
Otros
Total lnea base
Reserva de contingencia
Reserva de gestin
Total Presupuesto

24,587
72,000
15,000
180
111,767
6,586
1,647
120,000

PROYECTO.

EMPRESA
La Empresa

CARGO
Country Manager

FECHA
6 de marzo de 2010