CMARA DOS SOLICITADORES

1. O SISAAE/GPESE disponibiliza uma agenda que permite gerir as actividades do escritrio do agente de execuo,
articulando ocorrncias e prazos resultantes da movimentao de processos, tarefas e actividades.

Apenas se refletem nessa agenda os dados que sejam inseridos manualmente.

Repercutem-se nesta agenda, alm das entradas que possam ser inseridas manualmente, as
resultantes dos actos praticados, onde se inclui a estatstica, quando assim seja configurado aquando da
prtica de determinado acto.

Apenas

possvel a utilizao desta agenda quando ao agente de execuo tenha o correio

devidamente configurado no SISAAE/GPESE.

A agenda do SISAAE/GPESE resulta de processos automticos e autnomos dos utilizadores da

plataforma.
2. A lista de actos pendentes permite:

Consultar os actos pendentes num determinado processo, mas apenas quanto a datas anteriores
quela a que diga respeito a consulta.

Permite consultar os actos pendentes, podendo o utilizador definir como critrios de busca, entre
outros, a fase estatstica em que o processo se encontre ou determinado intervalo de datas.

Concluir os actos de forma automtica e sucessiva.

Concluir, gerando o documento competente, os actos pendentes seleccionados.
3. Atravs do SISAAE/GPESE posso enviar emails. Estes:

So enviados na data que pretenda (conforme a data colocada no prazo de resposta).

So enviados na data que se pretenda (conforme a data colocada na previso para final do ato).
So enviados cerca de dez minutos depois de clicar movimentar.
So enviados no momento em que clico movimentar.
4. Como proceder ao arquivo do processo com concluso de atos pendentes:

menu interno do estado do processo Extino/Findo e escolher o motivo da extino

movimentar. A movimentao arquiva o processo automaticamente.

menu externo processo arquivar e o movimento vai fechar automaticamente todos os

atos pendentes.

requerimento secretaria a requerer o arquivo do processo.

menu interno do estado do processo Arquivo e escolher o motivo do arquivo.
5 - Num processo com um executado e onde o exequente nomeou penhora os saldos bancrios que aquele,
eventualmente, seja titular nos bancos CGD, BPI e BES, possvel gerar todas as notificaes, simultaneamente?

possvel, desde que que estejam inseridos os NIPCs das entidades bancrias indicadas.
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Apenas possvel efetuar duas notificaes de cada vez, considerando as limitaes da gerao de
referncias multibanco.

Nos parmetros de criao do documento selecionam-se os trs bancos e o executado, enquanto

entidade a quem diz respeito o documento, criando, num movimento nico, as notificaes para os trs.

No possvel a realizao de actos com multidestinatrios.

6- A manuteno da estatstica, alm de obrigatria, fundamental para despistar eventuais falhas ou atrasos.
Considerando que existe um determinado prazo associado a cada uma das fases, como proceder sempre que esse
prazo termine, sem que o acto de que dependa o seu terminus ocorra?

Aumentar o prazo para data posterior, em Previso para final do acto.

Gerar nova fase estatstica, mesmo que seja a mesma que aquela que terminou, e encerrar a
pendente.

S se devem actualizar os processos que constem, no menu inicial, em Processos sem estatstica
actualizada.

Apenas se devem actualizar a fase estatstica quando o acto de que depende ocorra, mesmo que
existam outras fases estatsticas em curso.

7- Quais as ferramentas necessrias para aceder aplicao SISAAE/GPESE?

Leitor pdf, um editor de texto, uma folha de clculo

Leitor pdf, um editor de texto e Java Virtual Machine
Leitor pdf, Java Virtual Machine, um editor de texto e um navegador de web (browser)
Leitor pdf, Java Virtual Machine, um editor de texto, uma folha de clculo e um navegador de web
(browser)

8- No menu externo, CONTABILIDADE DO PROCESSO, qual a diferena entre CONTA DE EXECUTADOS e

PAGAMENTOS POR CONTA?

O que se visualiza em pagamentos por conta aparece tambm na conta dos executados.
Os pagamentos por conta referem-se aos pagamentos efetuados por qualquer entidade, seja
exequente ou executado.

Na conta dos executados visualizam-se todos os recebimentos do executado no

processo

enquanto nos pagamentos por conta visualizam-se os pagamentos efetuados por conta do executado,
nomeadamente pela entidade patronal ou at pelo pai do executado.

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Na conta dos executados visualiza-se o que os executados devem enquanto que em pagamento
por conta visualiza-se o que foi pago pelo executado ou em nome deste.
9 Ao associar o exequente como cliente no SISAAE/GPESE deparei-me com o facto do NIF ser estrangeiro. Assim
sendo:

No posso associar o cliente no SISAAE/GPESE porque d erro ao pesquisar o mesmo na DGITA.

Como NIF estrangeiro devo associar o NIF do mandatrio em substituio do NIF estrangeiro do
exequente.

Como NIF estrangeiro devo inseri-lo acedendo ao detalhe da entidade e clicando em adicionar
documento NIF estrangeiro. Depois j posso associ-lo como cliente.

O exequente no nosso cliente e como tal, seja estrangeiro ou no, no o associo no SISAAE/GPESE
como cliente.

10 Aps gerar uma citao no SISAAE/GPESE surge uma pgina para seleo dos dados para o documento, em
que o destinatrio j se encontra previamente indicado. Surge ainda um quadro com a indicao Entidade(s) a dar
conhecimento. Se clicar em mandatrio:

Estou a dar conhecimento ao mandatrio.

Estou a indicar que irei dar conhecimento ao mandatrio e, na impresso do documento, vai sair
em marca de gua esta informao.

Para dar conhecimento ao mandatrio indiferente ter clicado na pgina que surge aps gerar o
documento ou antes na pgina inicial da movimentao.

O mandatrio s ter conhecimento do documento gerado se tiver clicado cc na pgina inicial da

movimentao e no documento gerado.

11 Como consultar as novas comunicaes do Tribunal num determinado processo?

Na pgina inicial do SISAAE/GPESE selecionar Comunicaes do Tribunal e depois selecionar o

processo pretendido ou, no menu externo, selecionar Comunicaes DGAJ e selecionar o processo
pretendido.

Na pgina inicial do SISAAE/GPESE selecionar Comunicaes do Tribunal e depois selecionar o

processo pretendido ou, no menu externo, selecionar Comunicaes SRD e selecionar o processo
pretendido.

Na pgina inicial do SISAAE/GPESE selecionar Comunicaes do Tribunal e depois selecionar o

processo pretendido ou selecionando antes o processo, ir ao menu interno, e clicar em Comunicaes
Tribunal Outras.
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No d para visualizar novas comunicaes do Tribunal exceto nos processo virtuais.

12 No SISAAE/GPESE posso:

Gerir toda a correspondncia dentro e fora do GPESE.

Gerir toda a correspondncia apenas gerada no GPESE.
Imprimir os avisos de receo se no forem timbrados.
Imputar automaticamente os custos do envio do correio no processo correspondente, desde que
estes sejam iguais tabela fornecida pelos CTT.

13 - Ao efetuar um documento pela movimentao do processo, na edio do documento, ser apresentada a

verso existente no GPESE/SISAAE comum a todos os utilizadores. Se pretender criar uma nova verso:

Dever proceder criao do documento, com a verso pretendida, e convert-lo em formato PDF,
de forma a ser possvel a sua insero em GPESE/SISAAE.

Dever pedir uma autorizao prvia ao suporte informtico do SISAAE/GPESE, de forma a permitir

criar uma nova verso do documento e, quando receber resposta positiva, poder proceder sua criao.

Poder alterar o texto que estiver editvel e se pretender guardar essa verso clica em Criar
Modelo e indica um nome para essa verso.

Deve criar um novo documento em Word, com a verso pretendida e grav-lo numa pasta de
documentos, indicando um nome para essa verso.

14- Posso efetuar alguns movimentos em bloco no SISAAE/GPESE?

Sim, nomeadamente tirar a capa e consultar o registo informtico dos executados de vrios
processos novos.

Sim, nomeadamente fazer pesquisas Segurana Social de vrios processos em curso.

No, os movimentos em bloco so os que se referem aos blocos de cartas emitidas.
Sim, mas o processo tem de ter dois ou mais executados.
15 Ao pesquisar um processo em curso cujo nome do mandatrio eu s me recordava chamar-se Jos Alberto, se
no campo da pesquisa de processos em curso indicar: Jos? Alberto*

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Os resultados devolvidos so todos os processos cujos nomes dos mandatrios contm as palavras
Jos e Alberto.

Os resultados devolvidos so todos os processos cujos nomes dos mandatrios comeam por Jos e
acabam em Alberto.

Os resultados devolvidos so todos os processos cujos nomes dos mandatrios comeam por Jos
Alberto ou Jose Alberto e cujos apelidos se desconhecem.

Nada devolve pois o smbolo ? no faz parte dos critrios de pesquisa do GPESE, apenas o *.
16 No detalhe do processo posso:

Inserir os juros.
Alterar a morada do executado.
Alterar o nmero interno do processo.
Todas as anteriores.
17 Depois de gerar e emitir um IUP, verifiquei que a quantia l referida estava mal e que assim iria entregar
dinheiro a mais ao exequente por conta dos resultados obtidos no processo.

Vou ao menu externo, na gesto de processos, referncias multibanco

e anulo o IUP e emito

outro.

Vou aplicao pagamentos-na-hora e revalido o IUP, alterando o seu valor.

Espero pelo menos 7 dias e emito um novo IUP.
Comunico com o departamento informtico da Cmara dos Solicitadores e solicito a sua anulao j
que a mesma no possvel pelo SISAAE/GPESE.

18 - Para inserir um executado na Lista Pblica de Execues. Qual o procedimento?

Efetuar requerimento ao Juiz requerendo a insero do executado na Lista Pblica de Execues.

Comunicando secretaria a extino por falta de bens a mesma insere o executado na Lista Pblica
de Execues.

Arquivando o processo com a fase extinto por falta de bens, o GPESE/SISAAE faz a insero
automtica.

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No menu Comunicaes Tribunal Lista Pblica Inserir na Lista Pblica de Execues

Gerar Documento, definir a fase e o valor da dvida e movimentar.

19 - Como inserir dados para o clculo dos juros?

No detalhe do processo no campo destinado a juros, clicar em Inserir, especificar o valor do capital,
juros vencidos, juros compensatrios vencidos, outras despesas, data do requerimento executivo, tipo de
juro, definir se no processo vo ser cobrados juros compensatrios e imposto de selo e clicar em inserir.

No historial do clicar em corrigir anomalias- falta de dados para clculo de juros, especificar o valor
do capital, juros vencidos, juros compensatrios vencidos, outras despesas, data do requerimento executivo,
tipo de juro, definir se no processo vo ser cobrados juros compensatrios e imposto de selo e clicar em
inserir.

Na movimentao do processo clicar em corrigir anomalias- falta de dados para clculo de juros,
especificar o valor do capital, juros vencidos, juros compensatrios vencidos, outras despesas, data do
requerimento executivo, tipo de juro, definir se no processo vo ser cobrados juros compensatrios e
imposto de selo e clicar em inserir.

Todos os anteriores.
20 - Aps o Agente de Execuo proceder ao registo de penhora de imvel, como proceder ao seu pagamento:

Adicionar a conservatria como interveniente no processo e dirigir-lhe o ato Pagamento de

Servios disponvel no submenu Ordem de Pagamentos. A indica-se o valor a pagar (valor esse que tem de estar
conciliado) e insere-se os dados da referncia multibanco ou o NIB da Conservatria e emitir gerar o IUP.
Efetuar pagamento no BCP.

Atravs da validao com o certificado digital do agente de execuo, aceder ao predial online e
obter a referncia multibanco. Efetuar pagamento no BCP. Registar o movimento contabilstico em GPESE/SISAAE.

No multibanco, efetuar o pagamento da entidade e referncia gerada pela conservatria. Adicionar a

conservatria como interveniente no processo. Escolher movimentos contabilsticos com terceiros, no menu
movimentos contabilsticos e emitir o documento Registo de facturas de terceiros, preencher os parmetros de
criao de documento e enviar com o comprovativo do pagamento.

No existe qualquer ato a ser praticado em GPESE/SISAAE no mbito das penhoras de imveis, todos
os atos so praticados no predial online.

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