Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
DE PROYECTO
GERENCIA DE PROYECTOS
NDICE
INTRODUCCIN.............................................................................................. 2
1.
2.
PROCESO................................................................................................. 4
2.1.
2.1.1.
Entradas...................................................................................... 4
2.1.2.
Herramientas y Tcnicas..............................................................5
2.1.3.
Salidas......................................................................................... 6
2.2.
2.2.1.
Entradas...................................................................................... 6
2.2.2.
Herramientas y Tcnicas..............................................................7
2.2.3.
Salidas......................................................................................... 8
2.3.
2.3.1.
Entradas...................................................................................... 9
2.3.2.
Herramientas y Tcnicas..............................................................9
2.3.3.
Salidas......................................................................................... 9
2.4.
2.4.1.
Entradas.................................................................................... 10
2.4.2.
Herramientas y tcnicas............................................................11
2.4.3.
Salidas....................................................................................... 12
2.5.
Desarrollar el cronograma...............................................................12
2.5.1.
Entradas.................................................................................... 13
2.5.2.
Herramientas y tcnicas............................................................14
2.5.3.
Salidas....................................................................................... 15
2.6.
Controlar el cronograma..................................................................16
2.6.1.
Entradas.................................................................................... 16
2.6.2.
Herramientas y tcnicas............................................................16
2.6.3.
Salidas....................................................................................... 17
CONCLUSIN.......................................................................................... 18
BIBLIOGRAFA............................................................................................... 19
ANEXOS........................................................................................................ 20
GERENCIA DE PROYECTOS
INTRODUCCIN
En el presente trabajo se mostrar todos los aspectos relacionados con la
gestin del tiempo en un proyecto.
GERENCIA DE PROYECTOS
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para
administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. Estos procesos interactan
entre s y con procesos de las otras reas de conocimiento. Dependiendo de
las necesidades del proyecto, cada proceso puede implicar el esfuerzo de un
grupo o persona. Cada proceso se ejecuta por lo menos una vez en cada
proyecto y en una o ms fases del proyecto, en caso de que el mismo est
dividido en fases.
Planificacin forma parte del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin
del Proyecto, que produce un plan de gestin del cronograma que selecciona
una metodologa, una herramienta de planificacin, y establece el formato y los
criterios para desarrollar y controlar el cronograma del proyecto.
Una metodologa de planificacin define las reglas y enfoques para el
proceso de elaboracin del cronograma. Entre las metodologas ms
conocidas, se encuentran el mtodo de la ruta crtica y el de la cadena crtica.
El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las
Actividades, Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las
Actividades Estimar la Duracin de las Actividades, en combinacin con la
herramienta de planificacin para elaborar el cronograma.
1.1.
Para poder llevar esto acabo debemos realizar entre otras las
siguientes acciones:
GERENCIA DE PROYECTOS
2. PROCESO
La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para
lograr la conclusin del proyecto a tiempo.
2.1.
GERENCIA DE PROYECTOS
2.1.1. Entradas
A. Factores Ambientales de la Empresa, incluyen la disponibilidad de los
sistemas de informacin de la gestin de proyectos y herramientas de
software para la elaboracin de cronogramas.
B. Activos de los Procesos de la Organizacin, contienen las polticas
formales e informales existentes relacionadas con la planificacin de
actividades, los procedimientos y las guas que se tienen en cuenta al
desarrollar las definiciones de las actividades.
C. Enunciado del Alcance del Proyecto, los productos entregables del
proyecto, las restricciones y las asunciones documentadas en el
enunciado del alcance del proyecto.
D. Estructura de Desglose del Trabajo, es una entrada principal para la
definicin de las actividades del cronograma.
E. Plan de Gestin del Proyecto, contiene el plan de gestin del
cronograma, que proporciona orientacin sobre el desarrollo y la
planificacin de las actividades del cronograma y del plan de gestin del
alcance del proyecto.
2.1.2. Herramientas y Tcnicas
A. Descomposicin, implica subdividir los paquetes de trabajo del
proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar,
denominados actividades del cronograma.
B. Plantillas, Puede incluir una lista de habilidades de los recursos y la
cantidad de horas de esfuerzo necesarias, la identificacin de riesgos,
los productos entregables esperados y cualquier otra informacin
descriptiva.
C. Planificacin Gradual, las actividades del cronograma pueden existir a
distintos niveles de detalle en el ciclo de vida del proyecto. Durante los
inicios de la planificacin estratgica, cuando la informacin est menos
definida, las actividades se pueden mantener al nivel de hito.
D. Juicio de Expertos o de los miembros del equipo del proyecto.
E. Componente de Planificacin, los componentes de planificacin son:
GERENCIA DE PROYECTOS
2.1.3. Salidas
A. Lista de Actividades, lista completa de todas las actividades del
cronograma. Incluye identificador de la actividad y descripcin del
alcance del trabajo.
B. Atributos de la Actividad, identifican los mltiples atributos
relacionados con cada actividad del cronograma. Incluyen el
identificador de la actividad, los cdigos de la actividad, la descripcin de
la actividad, las actividades predecesoras, las actividades sucesoras, las
relaciones lgicas, los adelantos y los retrasos, los requisitos de
recursos, las fechas impuestas, las restricciones y las asunciones.
C. Lista de Hitos, identifica todos los hitos e indica si es obligatorio u
opcional.
D. Cambios Solicitados, se pueden generar cambios solicitados que
pueden afectar el enunciado del alcance o la EDT, se procesan a travs
del control integrado de cambios.
GERENCIA DE PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS
tipos
de
Dependencias
discrecionales.
Se
encuentran
totalmente
documentadas, ya que pueden producir valores arbitrarios de holgura
total y pueden limitar opciones posteriores de programacin. En un
proyecto de construccin, una prctica estndar consiste en realizar la
instalacin hidrulica y elctrica perforando los muros antes de aplicar
el aplanado de las paredes.
Sin embargo, esta prctica puede alterarse si la persona que realizar
las instalaciones elctricas e hidrulicas no lleg, o si el material no
est en el sitio cuando se requiere. Entonces se decide, para no
retardar el proyecto, proceder al aplanado de los muros y despus se
tendr que ranurar para colocar las instalaciones. Esta decisin implica
evidentemente volver a aplanar despus de las ranuras. En este caso,
la actividad de aplanar muros depende discrecionalmente de la
actividad de colocar las instalaciones elctricas e hidrulicas, y se
planea de esta manera para prevenir la falta de recursos.
El uso de este tipo de dependencias debe ser analizado
cuidadosamente por el equipo de proyecto, por las consecuencias que
puede tener en calidad, tiempo o costo.
Dependencias externas. Son las que implican una relacin entre las
actividades del proyecto y las actividades que no pertenecen al
proyecto.
Ejemplo: Probar un programa de software en un proyecto puede
depender de la entrega de hardware de una fuente externa o de un
donativo. En otro caso, la construccin de una instalacin puede
GERENCIA DE PROYECTOS
2.2.3. Salidas
A. Diagramas de Red del Cronograma del Proyecto, Representacin
esquemtica de las actividades del cronograma del proyecto y de sus
relaciones lgicas, tambin denominadas dependencias. Se puede
realizar de forma manual o mediante un software de gestin de
Proyectos.
B. Actualizaciones a los documentos del proyecto, entre los
documentos susceptibles de actualizacin, se incluyen, entre otros: lista
de actividades, los atributos de la actividad, etc.
2.3.
2.3.1. Entradas
A. Factores Ambientales de la Empresa, Se refiere a la disponibilidad y
habilidades de los recursos de la empresa.
B. Activos de los Procesos de la Organizacin, Polticas y
procedimientos de recursos humanos, relacionados con el alquiler y/o
adquisicin de equipos e informacin histrica relevante.
GERENCIA DE PROYECTOS
10
GERENCIA DE PROYECTOS
2.4.
11
GERENCIA DE PROYECTOS
12
GERENCIA DE PROYECTOS
2.4.3. Salidas
A. Estimaciones de Duracin de la Actividad, las estimaciones de la
duracin de la actividad son valoraciones cuantitativas de la cantidad
probable de perodos laborables que sern necesarios para completar
una actividad del Cronograma. Las estimaciones de la duracin de la
actividad incluyen alguna indicacin cerca del rango de resultados
posibles.
B. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto, por ejemplo, los
atributos de las actividades del Cronograma se actualizan para incluir las
duraciones de cada actividad, indicando los supuestos y reservas para
contingencias empleados en su clculo.
2.5.
Desarrollar el cronograma.
GERENCIA DE PROYECTOS
2.5.1. Entradas
A. Plan de Gestin del Cronograma, identifica la metodologa y la
herramienta de planificacin a utilizar en el Proyecto para el desarrollo
del cronograma y la manera en que se debe calcular el mismo.
B. Diagrama de Red, los diagramas de red del cronograma del
Proyecto, contienen las relaciones lgicas de predecesoras y sucesoras
que se utilizarn para calcular el cronograma.
C. Requisitos y calendario de recursos, los calendarios contienen
informacin sobre la disponibilidad de los recursos a lo largo del
Proyecto.
D. Estimados de la duracin de las Actividades, valoraciones
cuantitativas de la cantidad probable de periodos de trabajo que se
necesitarn para completar una actividad.
14
GERENCIA DE PROYECTOS
GERENCIA DE PROYECTOS
2.5.3. Salidas
A. Cronograma del Proyecto, debe contener, como mnimo, una fecha de
inicio y una fecha de finalizacin programadas para cada actividad.
Puede presentarse como un Cronograma de hitos (formato adecuado
para presentar a la alta Gerencia), un Diagrama de barras (formato
adecuado para ser gestionado por el equipo del Proyecto) o como
un Diagrama de red, que normalmente muestra la lgica de la red del
Proyecto y las actividades del cronograma que se encuentran dentro de
la ruta crtica del Proyecto.
B. Lnea base del Cronograma, el equipo de direccin del proyecto acepta
y aprueba la lnea base del cronograma, con fechas de inicio y fechas
de finalizacin. Es un componente del plan para la direccin del
Proyecto.
C. Datos del Cronograma, incluye toda la informacin relativa a hitos,
actividades con sus atributos, histograma y/o calendario de recursos,
diferentes alternativas a la nivelacin de recursos, reservas para
contingencias, supuestos, restricciones, etc.
16
GERENCIA DE PROYECTOS
2.6.1. Entradas
A. Calendario del Proyecto, un modelo de programacin podra requerir
ms de un calendario del Proyecto para permitir considerar diferentes
periodos de trabajo para algunas actividades a la hora de calcular los
pronsticos del Cronograma.
B. Datos del Cronograma, los datos del Cronograma se revisarn y
actualizarn en el proceso de Controlar el Cronograma.
17
GERENCIA DE PROYECTOS
2.6.3. Salidas
A. Informacin del Desempeo del Trabajo, los valores calculados de los
indicadores de desempeo en el tiempo SV y SPI para los componentes
de la EDT/WBS, y en particular los paquetes de trabajo y las cuentas de
control, se documentan y comunican a los interesados.
B. Pronstico del Cronograma, estimaciones o predicciones de
condiciones y eventos en el futuro del Proyecto, basadas en la
informacin y el conocimiento disponibles en el momento de realizar el
pronstico.
18
GERENCIA DE PROYECTOS
CONCLUSIN
19
GERENCIA DE PROYECTOS
BIBLIOGRAFA
https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/11/26/controlar-el-cronogramadel-proyecto/
20
GERENCIA DE PROYECTOS
ANEXOS
Grfico 1. Estructura de desglose del trabajo
21
GERENCIA DE PROYECTOS
22
GERENCIA DE PROYECTOS
23