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FUNDAMENTAO TERICA
A abordagem de Attie (2011, p. 208) descreve que para atingir seu objetivo, o auditor
interno, entre outras, executa as seguintes funes: deve revisar e avaliar a eficincia, verificar
a adequao e a aplicao dos controles contbeis, financeiros e operacionais; bem como se
esto sendo cumpridas, corretamente, as polticas, os procedimentos e os planos
estabelecidos; deve examinar o grau de confiabilidade das informaes contbeis e outras
obtidas na organizao e, tambm, avaliar a qualidade de desempenho das tarefas delegadas.
Seja no setor privado, seja no governamental, a auditoria interna no apresenta grandes
diferenas. Segundo Castro (2010) em ambos os casos, ela tem por misso algumas
atividades, como por exemplo: assessorar a alta administrao no desempenho de suas
funes; nos limites de suas responsabilidades atravs do exame; avaliao da adequao e
eficcia dos controles internos; integridade e confiabilidade das informaes e registros;
integridade e confiabilidade dos sistemas estabelecidos para assessorar a observncia das
polticas, metas, planos, procedimentos, leis, normas e regulamentos e da sua efetiva
utilizao; eficincia, eficcia, economicidade, efetividade e legalidade na gesto pblica e,
por fim, buscar a compatibilidade das aes e programas com os objetivos definidos nos
planos e oramentos.
Assim sendo, a auditoria realizada pelo Sistema de Controle Interno governamental
tem o mesmo papel da auditoria interna nas empresas em geral, alm do assessoramento aos
gestores pblicos, esta tem o papel tambm de apoiar o controle externo, informar qualquer
fato de que tiver conhecimento e que resulte ou possa gerar prejuzo para a Administrao
Pblica, sob a pena de responsabilidade solidria, atendendo ao preceito do Art. 70 da CF/88.
Na viso de Cruz (2007, p. 32) o que diferencia a auditoria interna do setor pblico
para o privado so os usurios da informao que, no caso do setor pblico, h o interesse do
cidado como contribuinte ou usurio dos servios pblicos, das associaes de funcionrios,
do pblico em geral, alm dos bancos, credores entre outros, tambm comuns no setor
privado.
Para Castro (2010, p. 386) as auditorias realizadas pelo Sistema de Controle Interno
nas administraes pblicas so classificadas em: - auditoria de gesto, cujo objetivo emitir
opinio e certificar a regularidade das contas de um gestor; - auditoria de acompanhamento da
gesto, que visa antecipar os trabalhos da auditoria de gesto; auditoria contbil, que tem
como foco a confirmao dos valores apresentados nas demonstraes financeiras; - auditoria
operacional ou de desempenho, que objetiva avaliar as aes gerenciais e os procedimentos
operacionais das unidades ou entidades, programas, projetos, atividades ou segmentos e, por
fim, a auditoria especial que consiste no exame de fatos ou situaes relevantes, de natureza
incomum ou extraordinria.
As tcnicas e procedimentos de auditoria interna no se diferenciam das tcnicas e
procedimentos de auditoria externa ou independente, pois so utilizados como procedimentos
tcnicos os testes substantivos e de observncia, o que compreendem a inspeo, a
observao, a investigao e a confirmao (CFC, 2011).
Com isso, entende-se que as auditorias empresariais e governamentais aproximam-se
para a contribuio efetiva gesto das entidades, no que tange a garantir o atendimento s
aspiraes formais da administrao e as normas legais que permeiam em ambos os cenrios.
2.3 A contextualizao da controladoria empresarial e no setor pblico
As empresas, visando acompanhar as mudanas no mercado que exigem tomadas de
decises rpidas, vm implantando departamentos de controladoria com a misso de otimizar
Presidente da Entidade
Controladoria
Diretor
administrativo/financei
Diretor de recursos
Diretor de produo
Diretor de Vendas
Esta mesma regionalizao est servindo de referncia para o Governo do Estado, com o fim de sediar suas
estruturas administrativas. Durante o primeiro semestre de 2006, iniciou-se um novo debate, envolvendo o
Governo Estadual, a Assemblia Legislativa, as Federaes das Associaes de Municpios, as Universidades e o
Frum Estadual dos COREDES/RS, para rediscutir tal regionalizao.
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4 ANLISE DE DADOS
Para a anlise das respostas, infere-se que foram aplicados 21 (vinte e um)
questionrios, dos quais somente 19 (dezenove) retornaram. A seguir, apresentam-se os dados
gerais dos locais estudados.
4.1 Dados da prefeitura e do entrevistado
O primeiro bloco de questes trata dos dados dos respondentes e seus respectivos
municpios, conforme compilado na Tabela 1, inicialmente pela funo dos respondentes:
Tabela 1: A funo dos respondentes
Descrio
Prefeito
Vice-prefeito
Fonte: Dados primrios(2011)
%
75,0
25,0
Entre 21 e 40 anos
De 41 a 60 anos
Acima de 60 anos
Fonte: Dados primrios (2011)
12,0
81,0
7,0
Neste quesito, comprova-se que 12% tem idade entre 21 e 40 anos, a grande maioria
representando 81% dos gestores tem idade entre 41 e 60 anos e, apenas, os 7% restantes tem
mais de 60 anos.
No que diz respeito escolaridade, a Tabela 3 traduz o seguinte:
Tabela 3: A escolaridade dos respondentes
Escolaridade
Sem nvel superior
Ensino Fundamental incompleto
Ensino Fundamental completo
Ensino Mdio
Superior Incompleto
Superior
Superior completo
Ps-graduao
Fonte: Dados primrios(2011)
%
56,2
12,5
6,2
25,0
12,5
43,8
25,0
18,8
Pela Tabela 3 verifica-se que a maioria dos gestores dos municpios do Corede
Produo/RS tm baixa escolaridade. Constata-se que 56,2% dos respondentes no possui
nvel superior completo e apenas 43,8% apresenta graduao concluda ou nvel de ps
graduao. A anlise mais detalhada do perfil dos respondentes revela que, de um lado,
somente 25% possuem ensino mdio, enquanto que outros 12,5% detm o ensino fundamental
incompleto, 6,2% possui ensino fundamental completo e apenas 12,5% tem nvel superior
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incompleto; por outro lado, constatou-se que 25% detm o nvel superior completo e outros
18,8% apresentam Ps-graduao.
Quando questionados sobre o Sistema de Controle Interno (SCI), todos os gestores
respondentes (100%) afirmaram que em seus Municpios o SCI foi institudo por Lei e est
em funcionamento, bem como realizam periodicamente, as atividades de Auditoria Interna
nos setores das prefeituras. Constata-se, dessa forma, uma preocupao de ordem legal dos
gestores em virtude das exigncias e tambm da efetiva cobrana do Tribunal de Contas, o
qual exige que os Relatrios de Gesto Fiscal sejam elaborados e chancelados pelo
responsvel do Sistema de Controle Interno, especialmente, aps o advento da LRF.
Vale lembrar que o rgo central de controle o setor responsvel pela coordenao
das atividades de controle, sendo a Auditoria Interna uma tcnica de Controle Interno, no
caso, que pode ser utilizada pela Unidade Central de Controle para verificar a ocorrncia de
erros, fraudes ou de desperdcios.
4.2 O entendimento sobre a viso sistmica das atividades da controladoria, auditoria
interna e controle interno
Neste segundo bloco buscou-se perceber a viso sistmica dos gestores sobre as
atividades da controladoria, auditoria interna e controle interno.
A Tabela 4 apresenta um panorama sobre a viso sistmica dos gestores sobre os
temas abordados neste estudo:
Tabela 4: Entendimento dos gestores sobre a viso sistmica das atividades da controladoria,
auditoria interna e controle interno
Questes
1. Na sua opinio, a alta administrao municipal utiliza as
informaes produzidas pelo Sistema de Controle Interno
para avaliar a gesto pblica?
2. Os relatrios das Auditorias do Sistema de Controle
Interno auxiliam a alta administrao na tomada de deciso?
3. Os membros do Sistema de Controle Interno atuam de
forma independente?
4. As Auditorias Internas realizadas pelo Sistema de
Controle Interno nos setores da prefeitura so previamente
comunicadas e regulamentadas?
5. Os objetivos do Sistema de Controle Interno esto
alinhados aos objetivos da alta administrao?
6. O relacionamento entre o Sistema de Controle Interno e
os usurios das informaes por ele produzidas (alta
administrao, funcionrios dos setores, Cmara de
Vereadores, Tribunal de Contas do Estado) adequado?
7. As recomendaes da Auditoria Interna so construtivas,
realizveis e proporcionam aprendizado aos funcionrios
dos setores auditados?
8. Baseado no conceito de Slomski (2003) sobre
controladoria necessria a criao do rgo administrativo
da Controladoria na sua Prefeitura?
Fonte: Dados primrios (2011)
1
25,0
Respostas em %
2
3
4
75,0
-
25,0
68,8
6,2
43,8
56,2
43,8
37,5
18,7
31,3
62,5
6,2
56,2
43,8
43,8
50,0
6,2
31,2
43,8
25,0
5
-
Pela anlise da Tabela 4 pode-se observar na questo 1 que apenas 25% dos
respondentes da pesquisa afirmam utilizar as informaes e os relatrios produzidos pelo
Sistema de Controle Interno para avaliar suas atividades, o desempenho da gesto e,
12
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rea pblica, sem desconsiderar a questo da falta de recurso para organizar suas estruturas
administrativas.
No se pode perder de vista que os municpios pesquisados so de pequeno porte e
carecem de estruturas melhor aparelhadas. Na viso de Castro (2010) existe dificuldade em
sistematizar, por exemplo, o controle interno no meio acadmico e em grandes empresas.
Dessa forma, esse problema ainda maior quando se trata de pequenos municpios onde
vrias tarefas so executadas por uma mesma pessoa e a administrao tende a ser fortemente
centralizada. Para tanto, a Controladoria conta somente com a iniciativa e deciso gerencial
do gestor em institu-la em seu municpio, ou ficar subsidiada a uma normatizao maior que
traga isso como obrigao do ente governamental, caso contrrio, ainda haver barreiras
internas nesse quesito.
4.3 O entendimento dos gestores sobre as atribuies da controladoria municipal,
auditoria interna e controle interno
Como terceiro bloco buscou-se pontuar o entendimento dos gestores sobre as
atribuies e funes da controladoria, auditoria interna e controle interno nos municpios.
A Tabela 5 apresenta o entendimento dos gestores em termos percentuais sobre as
atribuies da controladoria, da auditoria interna e do controle interno nos municpios.
Tabela 5: Entendimento dos gestores sobre as atribuies da controladoria municipal,
auditoria interna e controle interno
Questes
1. No seu entendimento, examinar, avaliar, levantar e comprovar a
integridade, adequao, eficcia, eficincia e economicidade dos
processos na administrao pblica funo do(a)
2. Acompanhar a execuo dos atos e aes praticadas pela administrao,
em carter opinativo, preventivo ou corretivo, com a finalidade de evitar
perdas, desvios, auxiliar a boa e regular execuo oramentria,
financeira, contbil e patrimonial funo do(a):
3. Voc avalia que os gestores pblicos podem obter informaes mais
precisas e necessrias a tomada de decises, atravs do rgo de:
Fonte: Dados primrios (2011).
1
18,8
Respostas em %
2
3
50
31,2
86,7
13,3
33,3
53,4
13,3
14
15
Tribunal de Contas determinam, pois somente em mdia 15% dos respondentes conhecem as
atribuies corretas do controle interno, da auditoria interna e da controladoria.
Esse reflexo ocorre no fato de que, apesar dos esforos dos gestores em instituir e por
em funcionamento o Sistema de Controle Interno nos municpios, as informaes produzidas
por este ainda no esto sendo utilizadas para avaliar se os resultados pretendidos pela
administrao esto sendo atingidos, no gerando oportunidades para criar novas estratgias
de gesto.
Com o estudo, conclui-se que os gestores pblicos dos locais estudados esto focados
ainda na administrao legal e, com isso, encontram-se distantes dos instrumentos que podem
ser utilizados como parte do processo de aprendizado para a orientao s tcnicas mais
aprimoradas de gesto, como a instituio de controles internos efetivos para promover o
resguardo do patrimnio pblico e a implantao dos rgos de controladoria para obter uma
viso macro voltada maximizao do resultado global da entidade.
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Controladoria:
fundamentos
do
controle