Prefeito da Cidade do Rio de Janeiro

Eduardo Paes
Secretrio Municipal de Administrao
Paulo Jobim Filho
Subsecretrio de Gesto
Igor Barenboim
Coordenador Geral do Subsistema de Infraestrutura e Logstica
Renato Pinheiro Bravo
Coordenadora de Suprimentos
Maria Cristina Costa Oliveira

Compilao e Reviso
Geraldo Caxias Filadelfo
Coordenadoria de Suprimentos
Diagramao Visual
Cludia Alvim Pinto
Coordenadoria de Suprimentos
Editorao
Victoria Berezovoya Assis
Coordenadoria de Projetos Especiais

SUMRIO
INTRODUO .................................................................................................... 05
APRESENTAO ................................................................................................ 06
1 - GENERALIDADE .......................................................................................... 07
2 - DA FINALIDADE ......................................................................................... 07
3 - DA RESPONSABILIDADE ............................................................................. 07
4 - DO CONTEDO .......................................................................................... 07
5 - CONCEITOS BSICOS ................................................................................. 07
5.1 - Gesto de Estoques Parmetros ........................................................ 07
5.2 - Sistema de Registro de Preos - SRP .................................................. 10
5.3 - Recebimento ......................................................................................... 11
5.4 - Manuseio ............................................................................................... 11
5.5 - Estocagem ............................................................................................ 11
5.6 - Distribuio ............................................................................................ 11
5.7 - Unidade Armazenadora de Materiais ...................................................... 11
5.8 - Unidade Consumidora de Materiais ....................................................... 11

6 - UNIDADES ARMAZENADORAS DE MATERIAIS - UAM ..................................... 12

6.1 - Projeto e Planejamento ......................................................................... 12
6.2 - Tipos de Instalao ................................................................................ 13
6.3 - rea de Armazenagem .......................................................................... 14
6.4 - rea de Servio ..................................................................................... 16
6.5 - Disposio Tpica de Unidade Armazenadora de Materiais .................... 17

7 - MDULOS OU UNIDADES DE ESTOCAGEM .................................................... 17

7.1 - Tipos bsicos ........................................................................................ 18

8 - NORMAS DE ESTOCAGEM ........................................................................... 20

8.1 - Normas Gerais....................................................................................... 20
8.2 - Normas Especiais ................................................................................. 21

9 - NORMAS DE LOCALIZAO DO MATERIAL .................................................... 21

9.1 - Plano Esquemtico ................................................................................ 22
9.2 - Cdigos de Localizao ......................................................................... 22

10 - SEGURANA DA ARMAZENAGEM ................................................................ 25

10.1 - Principais Medidas .............................................................................. 25
10.2 - Classes de Incndio, Tipos de Extintores e Indicao ......................... 26
10.3 - Localizao e Sinalizao dos Extintores ........................................... 26
10.4 - Cores de Segurana ............................................................................ 27

11 - MANUSEIO DE MATERIAIS ......................................................................... 27

11.1 - Cuidados Bsicos e Fundamentais ...................................................... 27
11.2 - Principais Equipamentos Recomendados ............................................ 29
11.3 - Distribuio de Materiais ...................................................................... 30
11.4 - Responsvel pela Unidade Armazenadora ............................................ 33
11.5 - Recebimento, Registro e Controle do Material ..................................... 34
11.6 - Documentao ..................................................................................... 34
11.7 - Conferncia .......................................................................................... 35

12 - PREVISO DE DEMANDA .......................................................................... 36

12.1 - Demanda Perptua .............................................................................. 36
12.2 - Demanda de Pico ................................................................................ 36
12.3 - Demanda Irregular ................................................................................ 37
12.4 - Demanda Derivada ............................................................................... 37
12.5 - A Demanda e o Estoque ...................................................................... 37

13 - PRESTAO DE CONTAS, INVENTRIO E AUDITORIA ...................................... 37

14 - LEGISLAO BSICA APLICVEL ............................................................... 38
ANEXO I - MINUTA DE PORTARIA DE DESIGNAO .................................................... 39
ANEXO II -TABELA DE AMOSTRAGEM DA ABNT ........................................................ 40

INTRODUO
Atualmente, a Gesto de Estoques configura-se numa das atividades
mais importantes numa Organizao, pois deve primar pela Logstica
Integrada e por uma Cadeia de Suprimentos gil e eficaz.
constante a busca pela otimizao da relao custo de estoque e
resultado operacional, devendo sempre que possvel optar pela reduo de
estoque, sem prejudicar o nvel de servio, tarefa aparentemente impossvel
por contrariar o ensinamento bsico de logstica.
O servio pblico municipal tem implementado diversas aes nesta
rea, objetivando garantir a qualidade e produtividade perpassando por vrias
fases desde a implantao de uma poltica pblica de Gesto de Recursos
Materiais e Tecnolgicos, adequados que permitam melhor planejamento,
organizao, coordenao, gerncia e controle at a plena satisfao de
seus usurios.
Desta forma, estamos atentos a esta crescente demanda que acaba
tornando as necessidades ilimitadas e os recursos disponveis em ordem
inversa uma boa Gesto de Estoques.
Isto posto, verifica-se ser primordial que sejam implementadas
propostas de reduo do capital imobilizado, com vista a sua utilizao em
outros investimentos para a Municipalidade.
Assim, torna-se indispensvel o treinamento e capacitao dos
diversos servidores, que hoje atuam nessa rea de infraestrutura e logstica,
desde da alta Gerncia at os servidores que atuam nas atividades inerentes
a recepo, a guarda e a movimentao desses estoques.
Maria Cristina Costa Oliveira
Coordenadora de Suprimentos da
Coordenadoria Geral do Subsistema
de Infraestrutura e Logstica

Apresentao
Ao longo das pginas seguintes encontram-se descritos, de forma
simples e objetiva, as rotinas e os procedimentos a serem observados
pelos rgos Setoriais do Subsistema de Infraestrutura e Logstica, na
implantao e funcionamento de Unidades Armazenadoras de Materiais,
que compreendem almoxarifados, farmcias e depsitos.
Este manual foi enriquecido, ainda, com ilustraes para facilitar o
entendimento da matria abordada, transformando-se, desta forma, num
fiel auxiliar para todos que desejam otimizar as atividades pertinentes ao
armazenamento de Materiais.
Alm de transmitir informaes e conhecimentos aos responsveis
pela guarda de bens nas Unidades Armazenadoras de Materiais, assim
como queles que estejam ligados direta ou indiretamente a este to
importante segmento da Cadeia de Suprimentos, uma das metas constitui
orientar a busca de melhorias contnuas, a correta aplicao das normas
de infraestrutura e logstica, e unificar procedimentos e minimizando
desperdcios e prejuzos.
Este o objetivo do presente manual, que esperamos, venha ser
plenamente alcanado, contribuindo para que o BOM d lugar
EXCELNCIA.

Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

1 - GENERALIDADE
Esta norma uma publicao especfica da Coordenadoria Geral do
Subsistema de Infraestrutura e Logstica da Secretaria Municipal de
Administrao.

2 - DA FINALIDADE
Subsidiar os rgos da Administrao Direta e Indireta de informaes
necessrias para uma melhor guarda, manuseio, controle, distribuio e utilizao dos materiais estocados nas Unidades Armazenadoras de Materiais.

3 - DA RESPONSABILIDADE
A Coordenadoria de Suprimentos da Coordenadoria Geral do
Subsistema de Infraestrutura e Logstica da Secretaria Municipal de
Administrao o rgo responsvel por orientar a utilizao e por dirimir
quaisquer dvidas oriundas da utilizao deste manual.

4 - DO CONTEDO
Esta norma conter conceitos bsicos da Gesto de Estoques, Sistema
de Registro de Preos, Instalaes de Unidades Armazenadoras de Materiais, Mdulos ou Unidades de Estocagem, Normas de Estocagem, Localizao de Material, Segurana da Armazenagem e Manuseio de Materiais.

5 - CONCEITOS BSICOS
Para melhor compreenso da matria retratada neste manual,
apresentaremos alguns conceitos bsicos:
5.1 - Gesto de Estoques - Parmetros
Conjunto de atividades do Sistema de Suprimentos que requer meios,
mtodos e tcnicas adequadas, definio de parmetros de estoque, bem
como instalaes apropriadas e que tem como propsito o recebimento, a
estocagem, o controle, o manuseio e a distribuio do material, a partir do
planejamento das aquisies e das necessidades dos usurios.
Dentro da gesto de estoques, o consumo mdio a mola mestra
inicial do estudo do dimensionamento e controle de estoques. a
quantidade referente a mdia aritmtica da retiradas mensais de estoque
de um determinado perodo,
5.1.1- Giro de Estoque
Indicador contbil que permite verificar a eficincia de um setor de
compras e suprimentos. a relao entre os itens consumidos (por quantidade
ou custo) em um determinado perodo e o estoque mdio mantido naquele
perodo. Tambm chamado de rotatividade do estoque, alcance ou turnover.
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Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

O ideal que este ndice seja 1 (um), o que nos permitiria verificar
um equilbrio entre o capital investido o valor consumido de um determinado
item de estoque, no havendo sobra ou faltas em seu estoque.
Clculo: IRE

MC
EM

Onde:
IRE = ndice de Rotatividade do Estoque
MC = Material Consumido no perodo (em unidades de material)
EM = Estoque Mdio no perodo considerado (em unidades de material)
Exemplo: Calcular o IRE de um material em um Hospital que consome 2.000
seringas de 10ml por ms e tem um estoque mdio de 4.000
seringas.
IRE

2000
4000

0,5 (giro de meia vez ao ms)

5.1.2- Estoque Mximo

Quantitativo mximo de material desejvel de se manter em estoque,
considerando-se as condies para sua estocagem e a justificativa
financeira para o investimento.
5.1.3- Estoque Mnimo
Quantitativo mnimo de material necessrio para se ter em estoque
poca da efetivao do ressuprimento. calculado com base no consumo
histrico ou estimado, levando-se em considerao a folga para o
ressuprimento e eventual atraso de fornecedores.
Clculo:

Emin = CMM x TR

Onde:
E min = Estoque mnimo
CMM = Consumo Mdio Mensal (unidades consumidas no perodo de um ms)
TR

= Tempo de Reposio (ou ressuprimento, medido em ms)

Exemplo: Calcular o Estoque mnimo de um material em um Hospital que

consome 2.000 seringas por ms e o tempo de reposio so
de 03 (trs) meses.
Emin = 2000 x 3 = 6000
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Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

5.1.4- Estoque de Segurana

Tambm chamado de estoque mnimo de segurana, o quantitativo
indispensvel para evitar a ruptura do estoque e a conseqente interrupo
da atividade dependente daquele material. a previso da reserva
necessria mais a quantidade de materiais que cobre possveis variaes
do sistema de suprimentos, tais como rejeio do produto no recebimento,
atrasos do fornecedor, aumento da demanda interna, entre outros,
possibilitando que medidas corretivas sejam tomadas.
5.1.5- Ponto de Ressuprimento
o momento em que deve ser providenciada a aquisio de
determinado material, a fim de que haja concomitncia entre seu
recebimento e a ocorrncia de estoque mnimo. Seu clculo leva em conta
o tempo necessrio para o processamento da aquisio, que dever incluir
folga e atentar para as particularidades do material (tempo de fabricao,
prazo de entrega, tempo devido ao tipo de modalidade de aquisio, etc.).
Clculo:

PR = CMM x TR + Emin

Onde:
PR = Ponto de Ressuprimento
Exemplo: Calcular o ponto de ressuprimento de um material em um
Hospital que consome 2.000 seringas por ms e o tempo de
reposio so 03 (trs) meses.
PR = 2000 x 3 + 6000 = 12000
5.1.6- Classificao ABC
No final do sculo XIX, o economista italiano Vilfredo Pareto constatou
que a maioria da riqueza dos pases controlada por uma minoria de pessoas.
Posteriormente, verificou-se que esse mesmo princpio aplicava-se
a uma srie de outros aspectos da atividade empresarial e passou a ser
conhecido como Curva de Pareto, Curva 80-20 ou Curva ABC. Trata-se de
classificao estatstica de materiais, baseada no Princpio de Pareto, em
que se considera a importncia dos materiais, baseada nas quantidades
utilizadas e no seu valor.
o mtodo de gesto de estoques que consiste na classificao
em trs grupos, de acordo com seus valores, dando-se maior importncia
ao controle dos materiais de maior valor monetrio.
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Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

Os itens classificados no grupo A geralmente correspondem a cerca

de 75% do valor total dos itens estocados.
Os demais itens so classificados nos grupos B e C e geralmente
correspondem a 20 e 5% respectivamente.

5.1.7- Acurcia do Inventrio Fsico

A acurcia do inventrio fsico dever ser avaliada atravs do clculo
da quantidade de itens com saldo correto em relao ao total de itens em
estoques, no s nas pocas de inventrio fsico, mas em perodos
determinados. Em sntese, um ndice que permite verificar a correta
movimentao do estoque de uma UAM.
Clculo:

IAc = n. itens com saldo correto x 100

n. itens em estoque

Onde:
IAc = ndice de Acurcia
Exemplo: Calcular o ndice de Acurcia do Inventrio Fsico de um Hospital
que possui 300 tipos diferentes de matrias em estoque que
apresentou 258 com saldo correto.
IAc

258 x 100 = 86%

300

Obs.: O ideal seria ndice igual a 100%.

5.2 - Sistema de Registro de Preos (SRP)
um procedimento especial de licitao, que se efetiva por meio de
uma concorrncia ou prego, para futura contratao atravs da Ata de
Registro de Preos. Destina-se aquisio de bens de uso geral e de
contratao de servios continuados.
O Sistema de Registro de Preos reduz o volume dos estoques, o
nmero de licitaes e o tempo de aquisio. O nosso estoque passa a
ser virtual, pois fica no Almoxarifado do Fornecedor.
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5.3 - Recebimento
a execuo de um conjunto de operaes que envolve a
identificao do material recebido, o confronto do documento fiscal com o
especificado na Proposta-Detalhe, a inspeo qualitativa e quantitativa e a
aceitao formal do material, desde que o mesmo esteja de acordo com
as normas estabelecidas no Cdigo de Defesa do Consumidor.
5.4 - Manuseio
a execuo de um conjunto de mtodos e tcnicas recomendadas
visando movimentao e o manejo correto e seguro de materiais, desde
o recebimento at s reas de estocagem e quando de sua separao
para distribuio s outras Unidades Armazenadoras de Materiais ou
Unidades Consumidoras e que envolvem trabalhadores, equipamentos e
utenslios, manuais e motorizados, buscando agilidade, reduo de custos
e tempos, segurana patrimonial e fsica dos trabalhadores, com a
eliminao de acidentes e perdas.
5.5 - Estocagem
a execuo de um conjunto de mtodos e tcnicas de guarda,
preservao e disposio racional do material nos setores e unidades de
estocagem.
5.6 - Distribuio
a execuo de um conjunto de operaes relacionado com a
expedio do material, que envolve o seu recebimento no setor de
estocagem, a embalagem e a entrega ao requisitante.
5.7 - Unidade Armazenadora de Materiais
o local onde ocorre a guarda de material para consumo em geral,
em funo da natureza dos mesmos e do volume do estoque existente,
independente da formalizao institucional do setor de guarda de material
na respectiva estrutura do rgo.
5.8 - Unidade Consumidora de Materiais
So Unidades Administrativas vinculadas as Unidades Armazenadoras
de Matrias dentro de um determinado rgo, que solicitar os materiais
para serem consumidos.

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6 - UNIDADES ARMAZENADORAS DE MATERIAIS - UAM

So as reas de controle e responsabilidade de um ou mais rgos,
destinadas aos servios inerentes estocagem de material. So constitudas
de reas de armazenagem e de servio, que devero ser de fcil acesso,
se possvel em andares trreos e prximas entrada principal.
As Unidades Armazenadoras de Materiais - UAM podem atender a um
ou mais rgos e mesmo duas ou mais UAMs podem funcionar num
mesmo espao fsico condominiado, visando reduo de custos,
equipamentos, vigilncia, redes informatizadas, e outros servios.
As Unidades Armazenadoras de Materiais podem ser hierarquizados
usando diversos critrios, entre eles a de localizao das reas a serem
abastecidas, por volume de estoque, hierarquia administrativa, etc.
As UAMs podem ser hierarquizadas da seguinte maneira:
Almoxarifados Centrais;
Farmcia Central;
Almoxarifados Regionais;
Almoxarifados Locais;
Farmcia Local;
Centros de Distribuio.
As Unidades Consumidoras devero estar vinculadas s Unidades
Armazenadoras de Materiais de sua rea e serviro como Centro de Custos
para apurao, controle e anlise dos bens fornecidos, bem como ao
planejamento de novas aquisies.
6.1 - Projeto e Planejamento
O projeto e a construo da UAM implicaro no levantamento
preliminar das necessidades dos rgos interessados, obedecidos os
fatores de planejamento, aplicveis de acordo com o tipo de instalao de
unidade armazenadora desejada:
Quantidade e dimenses dos materiais;
Capacidade e dimenses dos equipamentos para movimentao
de carga;
Peso, dimenses e quantidades das unidades de estocagem
(ex.: estantes, armaes, engradados, etc.);
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Localizao e dimenses das reas de servio e de armazenagem,

prevendo acessos de veculos, e a circulao de equipamentos
nas rampas, plataformas e corredores externos e internos;
Localizao e dimenses de locais destinados a estufas, cmaras
frigorficas, materiais cirrgicos/hospitalares e farmacuticos,
materiais inflamveis, ferramentas e outros recintos fechados;
Quantitativo de pessoal lotado na unidade armazenadora;
Esquematizao do sistema de comunicao e de preveno
contra incndio, de acordo com a orientao dos rgos
competentes;
Projeo de p direito (altura do cho ao teto) de acordo com as
unidades de estocagem e com os equipamentos de movimentao
de cargas existentes ou previstos;
Piso de concreto, tipo industrial, antiderrapante;
Sistema de ventilao adequada preservao dos materiais
estocados;
Iluminao com nveis de luminosidade adequados atividade
do local.
6.2 - Tipos de Instalao
6.2.1- rea Coberta e Fechada
Espao dotado de piso, cobertura e paredes frontais e laterais, com
espao til dividido em rea de servio e de armazenagem, dispondo de
iluminao e ventilao adequadas.

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6.2.2- Galpo
Estrutura dotada de piso, cobertura e, quando necessrio, de cercas
de fechamento em no mximo trs de suas faces na altura total ou em
parte, com espao til dividido em rea de servio e de armazenagem.

6.2.3- rea Descoberta

Ptio dotado de piso nivelado compactado, drenado e pavimentado,
com cercas de fechamento frontal e lateral, e com todo o seu espao
constitudo em rea de armazenagem.

6.3 - rea de Armazenagem

parte das instalaes da Unidade Armazenadora destinada ao
recebimento, estocagem e distribuio do material, que dever ser dotada
de exaustores ou sistema de ar condicionado que proporcione uma
ventilao adequada preservao do estoque, bem como melhores
condies de trabalho aos funcionrios lotados no setor.
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Subdivide-se em:
6.3.1- Setor de Recebimento
Parte da rea de armazenagem destinada ao recebimento,
conferncia e identificao do material. Sua localizao dever ser,
preferencialmente, prxima porta principal da instalao da unidade
armazenadora e separada fisicamente dos demais setores atravs de
painis/divisrias/paredes e etc., devendo ser dotado de estrados para
acomodao do material at a sua remoo para o setor de estocagem.
6.3.2- Setor de Estocagem
Parte da rea de armazenagem destinada exclusivamente ao estoque,
arrumao e localizao do material, compreendendo: circulao principal,
corredores de acesso e de segurana, zonas de estoque e reas livres.
6.3.2.1 - Circulao Principal
Tem incio na frente da instalao da unidade armazenadora,
atravessando-a em linha reta at a porta, parede ou cerca oposta. Sua
largura estabelecida em funo das necessidades de movimentao do
material, sendo limitada ao mnimo indispensvel, sem prejuzo da
circulao dos equipamentos.
6.3.2.2 - Corredores de Acesso
reas de circulao localizadas entre as unidades de estocagem
e/ou reas livres, destinadas movimentao do material e ao trnsito
de pessoas.
6.3.2.3 - Corredores de Segurana
reas de circulao localizadas entre as paredes ou cercas da
instalao de unidade armazenadora e as unidades de estocagem ou reas
livres, destinadas, basicamente, a atender s necessidades de segurana.
6.3.2.4 - Zonas de Estoque
Espaos decorrentes da diviso de um setor de estocagem,
destinados a definir a localizao do material nas unidades de estocagem
e/ou reas livres, podendo ser: abertos, para material de alta rotatividade
ou que no requeira condies especiais de segurana e /ou preservao
e, fechados, delimitados por paredes e teto, destinados segurana e/ou
preservao de materiais, tais como: eletrodos, produtos perecveis,
ferramentas, instrumentos de preciso, material radioativo, produtos
qumicos, hospitalares, cirrgicos, farmacuticos, etc.
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Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

6.3.2.5 - reas Livres

Espaos de uma zona de estoque destinados estocagem de
material, cujo peso, dimenso, tipo de embalagem, quantidade ou outro
fator impea a utilizao de estantes ou armaes. Devero ser localizadas
ao longo da circulao principal, ao fundo do setor de estocagem e em
continuao as estantes e armaes existentes.
6.3.3- Setor de Distribuio
Parte da rea de armazenagem destinada acumulao, embalagem e expedio do material. Sua localizao dever ser, de preferncia,
prxima porta principal e afastada do setor de recebimento e separada
fisicamente dos demais setores atravs de painis, divisrias, paredes, etc.

6.4 - rea de Servio

Parte de um galpo ou rea coberta e fechada distinta da rea de
armazenagem, porm prxima, composta de uma rea Administrativa, de
vestirios, copas, sanitrios, rampas, escadas, etc.

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6.5 - Disposio Tpica de Unidade Armazenadora de Materiais

A instalao tpica de uma UAM tem fluxo de circulao que inicia
pelo setor de recebimento, passando pela estocagem, rea administrativa
e um setor de distribuio.

7 - MDULOS OU UNIDADES DE ESTOCAGEM

Denominao genrica de estruturas metlicas, plsticas ou de madeira
destinadas estocagem, arrumao, localizao e segurana do material
em estoque, compreendendo os seguintes tipos bsicos: estante, armao,
estrado, porta-estrados, engradado, porta-engradados e caixa.
Servem para:
conseguir melhor aproveitamento do espao til de armazenamento,
tanto no sentido horizontal (espaamento entre colunas e espao
disponvel) quanto e principalmente no vertical (altura livre);
propiciar condies satisfatrias para melhor preservao e
manuteno dos materiais;
facilitar as operaes de inventrio, movimentao e circulao de
material;
tornar a localizao de material mais fcil e rpida;
fornecer maior concentrao possvel de material, sem prejuzo da
arrumao e da eficincia de funcionamento do almoxarifado.
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Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

7.1 - Tipos bsicos

7.1.1- Estante
Conjunto estrutural desmontvel ou no, metlico ou de madeira
tratada contra fogo e insetos, formando prateleiras ou verticalmente
formando escaninhos e subescaninhos, podendo ainda comportar gavetas.
Dever sempre que possvel ser disposta perpendicularmente circulao
principal. Destina-se estocagem de material com peso e/ou volume
relativamente pequenos.

7.1.2- Armao ou Estrutura Cantilever

Estrutura metlica ou de madeira tratada,
desmontvel ou no. Dever ser disposta
perpendicularmente a circulao principal e
destinada estocagem do material desprovido
de embalagem, tais como: chapa, tubo, barra,
perfilados e outros que tenham dimenses muito
grandes que impeam a utilizao de estantes,
estrados, porta-estrados, caixas ou engradados.

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Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

7.1.3 - Estrado
Estrutura metlica, plstica ou
de madeira tratada, sem elementos de
fechamento lateral, destinada
estocagem de material que, em face
de suas caractersticas fsicas e/ou
quantidade, no pode ser estocado em
estante ou armao. Seu uso evita o
contato direto do material com o piso e
facilita a movimentao e o
aproveitamento vertical, desde que
obedecidas s normas especficas de
armazenagem.

7.1.4- Porta - Estrado

Estrutura metlica, plstica ou de
madeira tratada. Dever ser disposta perpendicularmente circulao principal.

7.1.5- Engradado ou Caixa de Estocagem

Estrutura metlica, plstica ou de madeira tratada. Destina-se
estocagem de material que em face das suas caractersticas fsicas, quantidade, fragilidade de embalagem e ou irregularidade do formato, no deva
ser estocado em estante, armao ou estrado.

Engradado

Caixa de Estocagem

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8 - NORMAS DE ESTOCAGEM
Visam o mximo aproveitamento dos espaos teis nas unidades de
estocagem e espaos livres, bem como a distribuio e arrumao racional,
a preservao e a segurana do material. Dividem-se:
8.1 - Normas Gerais
So as aplicveis de forma genrica a todo tipo de material:
Concentrao do material de mesma classificao em locais
adjacentes, a fim de facilitar as atividades de movimentao,
inspeo, inventrio, etc.;
Arrumao dos estoques de material idntico, de acordo com a
data de recebimento de cada um, de modo a permitir que os
itens estocados h mais tempo sejam fornecidos prioritariamente
(PRIMEIRO A ENTRAR, PRIMEIRO A SAIR) combinando este
critrio com o da validade do lote, assim o material com prazo de
validade mais curto deve sair primeiro, visando minimizar
produtos vencidos no estoque;
Estocagem de material isolada do piso e afastada das paredes,
para facilitar a limpeza e a higiene e, conseqentemente,
favorecer sua conservao;
Estocagem de material de movimentao constante em locais
de fcil e rpido acesso, proporcionando economia de tempo e
de mo-de-obra;
Estocagem de materiais volumosos nas partes inferiores das
unidades de estocagem e dos pesados sobre estrados, portaestrados, engradados e porta-engradados, eliminando-se riscos
de acidentes ou avarias e facilitando as atividades de
movimentao;
Uniformizao do empilhamento do material, observando-se que
as pilhas devem ser formadas sempre do fundo para frente e da
esquerda para a direita do setor de estocagem, respeitando o
limite mximo permitido;
Conservao do material nas embalagens originais, que somente
devero ser abertas ou removidas em ocasies de fornecimento,
inspeo e preservao em caso de vazamento;
Determinao das quantidades mnimas de material do estoque
ativo, limitando-se s necessidades de movimentao dos
estoques de reserva;
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Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

Observncia rigorosa da capacidade de carga dos pisos e das

unidades de estocagem;
Posicionamento correto do material, de modo a permitir fcil e
rpida leitura das informaes registradas em Etiqueta de
Identificao de Material;
Estocagem do material, exclusivamente, nos espaos teis das
unidades de estocagem e reas livres, mantendo livres a
circulao, os corredores de segurana, bem como os corredores
de acesso s portas, unidades de estocagem e extintores de
incndio;
Estocagem adequada do material solto em escaninhos, por meio
de empacotamento ou amarrao uniforme, com marcao
externa dos dados de identificao.
8.2 - Normas Especiais
So as aplicveis ao material que, por suas caractersticas, requer
condies especiais de estocagem:
A estocagem de entorpecentes, psicotrpicos e demais
medicamentos sob severo controle dever ser em locais
separados, trancados e com acesso restrito;
A estocagem de material explosivo e inflamvel deve ser sempre
em reas e instalaes prprias, observando-se as normas
tcnicas especficas;
Os setores de estocagem de explosivos devem ser secos,
ventilados e completamente isolados das demais reas ou
instalaes destinadas estocagem de outros materiais;
Os locais de estocagem de inflamveis, quando situados em
reas cobertas e fechadas, devero ser bem arejados, com
paredes laterais e frontais, pisos, portas e tetos constitudos de
material no combustvel; quando situados em reas
descobertas, devero ser delimitados e isolados completamente
de outros setores de estocagem;
Os recipientes de lquidos inflamveis devero ser estocados
sobre estrados.
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9 - NORMAS DE LOCALIZAO DO MATERIAL

Tem por finalidade indicar de forma detalhada a correta posio do material no setor de estocagem, atravs de informaes referentes identificao
e localizao, bem como da disponibilidade de espaos nas zonas de estoque, unidades de estocagem e/ou reas livres, compreendendo:
9.1 - Plano Esquemtico
Representado por coleo de desenhos, um para cada instalao
de unidade armazenadora de material, indicando detalhadamente a posio
e a situao dos espaos das zonas de estoque, das unidades de
estocagem e/ou das reas livres.

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9.2 - Cdigos de Localizao

So representados por letras e/ou nmeros utilizados para identificar cada instalao de unidade armazenadora at a menor subdiviso de
uma unidade de estocagem ou compartimento de rea livre.

9.2.1- Zona de estoque

Espao formado pelo funcionamento do setor de estocagem em que
as unidades de estocagem distribuem-se de forma retangular. Sua
identificao se far por letras cuja seqncia ser aplicada
simultaneamente no sentido frente/fundo e esquerda/direita e, no caso de
piso superior, seguir-se- a aplicao do piso inferior.

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9.2.2- Estantes
Sero identificadas por
nmeros, que sero colocados no topo do primeiro montante e com projeo para a
circulao principal, cuja seqncia ser aplicada no sentido frente/fundo do setor de
estocagem, ficando os nmeros mpares esquerda e os
pares direita.
As prateleiras sero
identificadas por letras, cuja
seqncia ser aplicada do
solo para cima e os cdigos
sero colocados ao centro
dos espaos formados por
duas divises consecutivas.

9.2.3 - Estantes com escaninhos

Os escaninhos sero identificados por nmeros, e a seqncia ser aplicada da esquerda para
a direita. Os cdigos sero colocados no topo da estante, ao centro
dos espaos formados por duas divises consecutivas.

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9.2.4- Estantes com subescaninhos

Os subescaninhos e
gavetas sero identificados por
letras, cuja seqncia ser
aplicada de acordo com o
posicionamento efetuado:
vertical (circulao principal/
parede lateral) ou horizontal
(baixo/cima), sendo os cdigos
afixados ao centro.

9.2.5- Armaes e Porta-estrados

Sero identificados por nmeros, que sero colocados no topo do
1 montante e com projeo para a circulao principal, cuja seqncia
ser aplicada no sentido frente/fundo do setor de estocagem, ficando os
nmeros pares direita e os mpares esquerda.

Armao

Porta-estrado

9.2.6 - reas livres e Compartimentos

9.2.6.1 - reas Livres
Sero identificadas por nmeros, cuja seqncia ser aplicada no
sentido frente/fundo do setor de estocagem e de modo que, invariavelmente,
fiquem os nmeros mpares esquerda e os pares direita. Os cdigos
devero ser marcados do lado externo, ao centro e sobre a linha
demarcatria da circulao principal.
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9.2.6.2 - Compartimentos
Os compartimentos de reas livres sero identificados pelas letras
A, B, C e D, respectivamente para os 1, 2, 3 e 4 planos, seguidas de um
nmero cuja seqncia iniciada em 1, corresponda a cada compartimento.

9.2.7

- Estrados, Engradados e Caixas

Sero identificados de acordo com seu posicionamento nos

compartimentos, representado por fileiras e colunas.
9.2.7.1 - Fileiras
Sero identificadas por letras, de modo que a primeira srie seja
codificada pela letra A, correspondente do piso da rea livre.

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9.2.7.2 - Colunas
Sero identificadas
por nmeros, cuja seqncia corresponde a dos
compartimentos e devero
ser aplicados no sentido
circulao principal/parede
lateral.

10- SEGURANA DA ARMAZENAGEM

o conjunto de operaes e procedimentos promovidos
sistematicamente pelos grupos de armazenagem e grupos especficos
de segurana e limpeza, que envolve medidas para prevenir incndios,
furtos, roubos e acidentes pessoais, bem como medidas que assegurem
o patrimnio.
10.1 - Principais Medidas:
O acesso ao setor de estocagem somente dever ser permitido
a pessoas autorizadas pela chefia;
Os locais proibidos ao fumo devero possuir letreiros informativos,
posicionados em local de fcil visualizao;
As instalaes da unidade armazenadora devero ser dotadas
de porta com trancas e cadeados, e se tratando de reas
descobertas e galpes, de sistema de vigilncia;
As instalaes que possurem reas de ventilao devero ser
protegidas com telas metlicas de malha fina, para impedir a
entrada de roedores, aves e outros animais;
Os corredores, escadas, bem como sadas de emergncia devero
possuir sinalizao de advertncia de fcil visualizao e leitura;
Equipamentos de proteo individual, calados de segurana,
capacetes, luvas, etc. devem ser empregados quando houver
possibilidade de acidente;
As instalaes e os equipamentos eltricos devero ter inspeo
e manuteno peridicas;
A limpeza e arrumao so aspectos importantes na preveno
contra o fogo, pois o lixo e os detritos de combustvel so causas
freqentes de incndio;
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Os equipamentos de proteo contra incndio devero estar

dentro do prazo de validade e serem inspecionados
periodicamente para teste de sua eficincia;
Os servidores devero ser treinados quanto ao manuseio dos
extintores e outros equipamentos correlatos;
Quando da retirada dos extintores para recarga, dever a empresa
responsvel efetuar a sua substituio, evitando que o setor fique
desprotegido em caso de sinistro;

Os equipamentos de segurana, as reas de perigo e as

instalaes de proteo contra incndio devero obedecer ao
CDIGO DE SEGURANA CONTRA INCNDIO E PNICO,
estabelecido pelo Decreto-Lei n 247 de 21-07-75, regulamentado
pelo Decreto n 897 de 21-09-76.
10.2 - Classes de Incndio, Tipos de Extintores e Indicao
Para fins de combate, os incndios se classificam em trs classes:
A, B e C, segundo o material a proteger. Muitas vezes o incndio apresenta-se
com duas ou mais classes combinadas, por exemplo: A e B, etc. Nestes
casos, deve-se apagar, em primeiro lugar, o fogo mais perigoso.

CLASSE
DO FOGO

GS
P
AGENTE
GUA
CARBNICO QUMICO
EXTINTOR PRESSURIZADA ESPUMA
(CO2)
(PO)

CLASSE A
Fogo em material comum de fcil
combusto: borracha, madeira, papel,
txtil, algodo e similares.
CLASSE B
Fogo em lquido inflamvel: gasolina,
graxa, querosene, leo, e similares.
CLASSE C
Fogo em tudo que se relacionar com
eletricidade: motor, transformador,
gerador e similares.

SIM

NO

NO

NO

NO

SIM

SIM

SIM

NO

NO

SIM

SIM

10.3 - Localizao e Sinalizao dos Extintores

Sua localizao dever ser visvel e de fcil acesso, sendo fixados de
maneira que nenhuma de suas partes fique acima de 1,80m (um metro e
oitenta centmetros) do piso. Ser tambm pintada em vermelho a rea
localizada a 1 m2 (um metro quadrado) do piso embaixo do extintor e, em
hiptese alguma, poder ser ocupada. Somente sero aceitos os extintores
que possuam a Marca Nacional de Conformidade do INMETRO (Instituto
Nacional de Metrologia, Normalizao e Qualidade Industrial).
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10.4 - Cores de segurana

So as empregadas para a identificao de equipamentos e
delimitao de reas de advertncia contra perigos. As mais utilizadas so:
l VERMELHA - adotada para indicar fogo, perigo, pare e assinalar
indicaes de equipamento e aparelho de proteo e combate ao
incndio, excepcionalmente em luzes e botes interruptores;
l AMARELA - adotada para indicar cuidado, usada tambm em
combinao com listras e quadrados pretos, quando houver necessidade
de melhor visibilidade de sinalizao, e de marcar indicaes em escada,
corrimo, entrada de elevador, borda de plataforma, viga, poste, colunas,
pra-choque, equipamentos de transporte e manuseio;
l VERDE - adotada para indicar segurana e assinalar caixas de
equipamentos de urgncia, caixas de mscaras contra gases, chuveiros
de segurana, macas, padiolas e quadros de avisos;
l AZUL - adotada para indicar cuidado, ficando o seu emprego
limitado a avisos contra uso e movimentao de equipamentos que devero
permanecer fora de uso, tais como: estufas, fornos caldeiras, tanques e
vlvulas, elevadores, escadas, andaimes, etc.;
BRANCA - a cor adotada para indicar limites de passadios,
corredores, reas de equipamento e armazenagem, localizao dos
bebedouros e coletores de lixo;
l PRETA - a cor adotada para indicar resduos e que poder ser
usada em substituio branca ou combinada a esta, sendo empregada
para identificar coletores de resduos.

11 - MANUSEIO DE MATERIAIS
Como conceituado no item 5.4 a metodologia de manuseio dos
materiais de uma UAM, conforme as orientaes:
11.1 - Cuidados Bsicos e Fundamentais:

Especificar corretamente os tipos de equipamentos para cada

tipo de carga a ser movimentada;

Observar os limites de carga de cada equipamento e das

unidades de estocagem, com a regra bsica de materiais mais
pesados nas partes baixas;
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Utilizar equipamentos e ferramentais adequados para

movimentao, e;

Cuidados no levantamento de pesos, observar posicionamento

correto.

Antes de levantar qualquer peso, pense sobre o peso.

Devo pedir ajuda? Serei capaz de colocar o peso no
lugar com segurana?

Separe os seus ps numa distncia equivalente largura

dos seus ombros, com um p levemente na frente do
outro.

Mantenha seus joelhos levemente dobrados e contraia os

msculos de seu abdome ao comear.

Mantenha suas costas retas e o queixo levemente para

cima; mantenha o peso prximo ao corpo.

Deixe as pernas e braos executarem o trabalho. Nunca

gire sem, ao mesmo tempo, mover os ps.

Sempre tenha certeza de que o cho est livre e que

tenha um lugar seguro para colocar a carga.

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11.2 - Principais Equipamentos Recomendados:

Carrinhos;
Guinchos;

Guincho de arraste
Talhas manuais e eltricas;

Manual

Eltrica com botoeira Eltrica com deslocamento

de comando
motorizado e botoeira de comando

Talhas de arraste;
Transportador de paletes - equipamentos com garfos utilizados
para movimentao no prprio piso do armazm;

Com acionamento hidrulico

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Transportadores de esteira e de roletes;

Empilhadeiras manuais;

Eltrica manual

Manual

Empilhadeiras motorizadas (eltricas, a gs);

Carrinho para transporte de tambor;
Carrinho comum;
Equipamentos de Proteo Individual: luvas, capacetes, botas de
segurana, etc.;
Transportador de bobina;

11.3 - Distribuio de Materiais

a parte do sistema logstico que se encarrega da movimentao
fsica dos itens de materiais, no sentido fornecedor ou vendedor para o
cliente ou consumidor final.
Cabe ao Responsvel pela Unidade Armazenadora a criao de um
ou mais roteiros de entrega de materiais, buscando a racionalidade e
economia de recursos pblicos.
A Unidade Logstica um item de qualquer natureza estabelecido para
transporte e/ou armazenagem, se aplica s caixas, fardos, paletes, etc. que
contm os materiais a serem distribudos para atender s requisies de
materiais e s transferncias entre Unidades Armazenadoras de Materiais.
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Aplica-se o conceito de unidade logstica para os materiais que esto

sendo entregues que devero ser relacionados com os contedos dos vrios
volumes ou caixas 1/3, 2/3 e 3/3, por exemplo.
A unidade logstica poder conter materiais de um ou mais documentos
de movimentao de materiais ou documentos equivalentes.
11.3.1 -Cuidados Bsicos na Distribuio de Materiais:
Separar os pedidos agrupando-os em materiais da mesma
famlia;
Embalar produtos sujeitos a danos no transporte;
Observar os limites de carga de cada equipamento e das caixas;
Agrupar os volumes de acordo com a capacidade de quem vai
receber;
Atentar para a criao de unidades logsticas com relao do
seu contedo para facilitar a conferncia na entrega;
Utilizar lacre plstico de segurana para garantir a inviolabilidade
dos volumes distribudos.
11.3.2 -Equipamentos e Utenslios Recomendados:
Caixas abertas;
Caixas fechadas com lacre de segurana;
Paletes retornveis;
Engradados;
Equipamentos de Proteo Individual: luvas, capacetes, botas
de segurana, etc.
11.3.3 -Princpios da Movimentao de Materiais:
Do planejamento necessrio determinar o melhor mtodo,
do ponto de vista econmico, para a movimentao de materiais,
considerando-se as condies particulares de cada operao;
Do sistema integrado Devemos planejar um sistema que
integre o maior nmero de atividades de movimentao,
coordendo todo o conjunto de operao;
Do fluxo de materiais fundamental planejar o fluxo contnuo e
progressivo dos materiais;
Da simplificao Devemos procurar sempre reduzir, combinar
ou eliminar movimentao e/ou equipamentos desnecessrios;
Da gravidade A fora motora mais econmica a gravidade.
Ao armazenar, lembre-se de us-la para evitar empilhadeiras,
esteiras etc.;
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Da utilizao dos espaos (Princpio da Verticalizao) O

aproveitamento dos espaos verticais contribui para o
descongestionamento das reas de movimentao e para a
reduo dos custos da armazenagem;
Do tamanho da carga (Unitizao) A economia em
movimentao de materiais diretamente proporcional ao
tamanho da carga movimentada;
Da segurana A produtividade aumenta conforme as condies
de trabalho tornando-se mais seguras;
Da mecanizao automao Usar equipamento de movimentao
mecanizado a ou automtico sempre que possvel e vivel;
Da seleo de equipamento Na seleo do equipamento de
movimentao, considerar todos os aspectos do material a ser
movimentado, o movimento a ser realizado e o(s) mtodo(s) a
ser(em) utilizado(s);
Da padronizao Padronizar mtodos, bem como tipos e
tamanhos dos equipamentos de movimentao e das cargas
utilizadas;
Da flexibilidade Procurar sempre equipamentos versteis, pois
o seu valor diretamente proporcional sua flexibilidade;
Do peso morto Quando menor for o peso prprio do
equipamento mvel em relao sua capacidade de carga, mais
econmica sero as condies operacionais;
Do tempo ocioso Reduzir tempo ocioso ou improdutivo, tanto
do equipamento quanto da mo-de-obra empregada na
movimentao de materiais;
Da movimentao O equipamento projetado para movimentar
materiais deve ser mantido em movimento;
Da manuteno Planejar a manuteno preventiva e corretiva
de todos os equipamentos de movimentao;
De obsolescncia Substituir os mtodos e equipamentos de
movimentao obsoletos sempre que mtodos e equipamentos
mais eficientes vierem a melhorar as operaes;
Do controle Empregar o equipamento de movimentao de
materiais para melhorar o controle de produo, controle de
estoques e preparao de pedidos;
Princpio da capacidade Usar equipamentos de movimentao
para auxiliar a atingir a plena capacidade de produo;
De desempenho Determinar a eficincia da movimentao de
materiais em termos de custo por unidade movimentada.
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Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

11.4 - Responsvel pela Unidade Armazenadora

a pessoa, devidamente indicada pelo titular de cada rgo, que tem
a importante misso de estocar e controlar os bens existentes na Unidade.
11.4.1 - Pr-requisitos
O responsvel pela Unidade Armazenadora dever ter nvel mdio
(segundo grau) completo, curso de material e de almoxarifado, a fim de
desempenhar as atribuies inerentes ao cargo, como recebimento,
estocagem, conferncia, distribuio, registro e inventrio do material
adquirido ou fabricado, observando as normas de instruo e dando
orientaes a respeito do desenvolvimento desses trabalhos, para manter o
estoque em condies de atender s unidades consumidoras ou demanda.
11.4.1.1 - Ato de Designao
O responsvel pela Unidade Armazenadora, Almoxarifado de
Consumo ou Farmcia, dever ser designado em ato prprio de acordo
com o definido no artigo 16 do Captulo VII da Resoluo CGM n 840 de 27
de junho de 2008, segue:
...Compete ao titular de cada unidade administrativa o ato de
designao dos responsveis pela guarda de materiais nos almoxarifados,
devendo manter controle atualizado e consolidado deste ato, o qual dever
ficar disposio dos Controles Interno e Externo...
O ato acima mencionado dever seguir o modelo constante do
Anexo I desta norma, e ser publicado no Dirio Oficial do Municpio.
A data de validade informada no ato dever ser a mesma indicada
no termo de transferncia.
11.4.2 - Atribuies
Manter o estoque em condies de atender demanda,
verificando periodicamente o volume de mercadorias e
calculando as necessidades futuras, para preparar pedidos de
reposio;
Determinar o que deva permanecer em estoque - nmero de
itens;
Determinar quando se deva reabastecer o estoque periodicidade;
Determinar quanto de estoque ser necessrio para um
perodo predeterminado - previso;
Controlar o recebimento do material comprado ou produzido,
confrontando as notas de pedido e as especificaes com o
material entregue;
35

Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

Organizar o armazenamento do material, identificando-o e

determinando sua acomodao de forma adequada, para
garantir uma estocagem racional e ordenada;
Zelar pela conservao do material estocado, pela segurana
contra arrombamento, desvio, estrago e extravio, providenciando
as condies necessrias para evitar deterioramento e perda;
Cuidar para que sejam efetuadas a manuteno e a limpeza
peridicas das instalaes da unidade armazenadora;
Efetuar o registro do material estocado e das atividades realizadas,
lanando os dados em fichas ou no sistema informatizado, para
facilitar consultas e a elaborao dos inventrios;
Promover o arrolamento do material estocado ou em
movimento, verificando periodicamente os registros e outros
dados pertinentes, para obter informaes exatas sobre a
situao real da unidade armazenadora;
Elaborar listagem peridica do material existente no estoque e
distribu-la s unidades consumidoras, visando movimentao
do mesmo e evitando solicitaes indevidas;
Obedecer s normas de segurana para prevenir incndios,
furtos, roubos e acidentes pessoais;
Identificar e retirar do estoque, atravs de Comisso de Baixa,
os materiais obsoletos, danificados, em estado de
imprestabilidade, com prazo de validade vencido e sem
movimentao h mais de seis meses.
11.5 - Recebimento, Registro e Controle de Material
11.5.1 -Recebimento
Quando do recebimento do material, necessria a execuo de
um conjunto de procedimentos que visa a perfeita recepo e conferncia
do material adquirido, atravs do confronto fsico com o documental.
11.5.2 -Registro e Controle
Constituem na execuo de um conjunto de operaes com o objetivo de manter o controle da existncia e movimentao do material, com
observncia legislao vigente.
11.6 - Documentao
A documentao necessria para recebimento, controle, estocagem
e distribuio do material na unidade armazenadora, obedecer Resoluo
CGM n 840 de 27/06/2008, publicada no DOM de 30/06/2008, a saber:
36

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Fatura discriminativa, nota de empenho ou nota de dbito, que

devero estar juntos com a Proposta-Detalhe;

Nota fiscal em 2 vias, sendo a 1 via para o fornecedor e a 2 via

para a unidade armazenadora;

Documento de alterao de nota fiscal;

Nota de requisio de material em duas vias, sendo a 1 para a

unidade armazenadora e a 2 para o requisitante;

Documento de movimentao de material em 2 vias;

Escriturao atravs de registro informatizado ou de fichas de

controle de estoque e conter a codificao constante do Catlogo
de Material da SMA.

11.7 - Conferncia
Todo material recebido dever ser conferido na sua totalidade ou por
amostragem, podendo ser usada a Tabela de Amostragem da ABNT/NBR
5.426/85 (anexo II), isto , de um lote pegar por acaso alguns materiais e
proceder conferncia quanto:

Ao especificado na Proposta-Detalhe;

Ao atendimento das exigncias mnimas do CDIGO DE

DEFESA DO CONSUMIDOR - Lei n 8078 de 11-09-90, quais
sejam:

Marca do produto;
Data em que foi colocado em circulao;
Composio qumica;
Data de validade do material;
Nmero de lote;
Peso, volume lquido ou quantidade de unidade, conforme o
caso;

Garantia do produto;
Identificao do fabricante ou importador (nome, endereo e
CGC);

Risco que pode causar sade;

Estar em condies de consumo sem causar danos sade
e segurana dos consumidores.
Ao REGISTRO NO MINISTRIO DA SADE - Lei n 6.360 /76
regulamenta pelo Decreto 79.094/77 ou ao REGISTRO NO
MINISTRIO DA AGRICULTURA e ABASTECIMENTO, em
conformidade as normas institudas pelo Decreto Lei n 986/69,
conforme o caso;
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Observar nas embalagens e contedos se:

Tem boa apresentao;

No possuem rasgos, fissuras, amassados, vazamentos;
So originais do fabricante;
Possuem lacres, quando for o caso;
Apresentam quaisquer anomalias que possam vir a
comprometer seu uso futuro, sua estocagem ou at mesmo
sua qualidade.
Escriturao - Estando todo o material de acordo com os itens
acima, poder ser atestada a Nota Fiscal e iniciada a escriturao;
A atestao das Notas Fiscais dever atender ao que preceitua
o Decreto 25938 de 08 de novembro de 2005 e suas alteraes,
devendo o responsvel pelo Almoxarifado de Consumo ou
Farmcia naqueles termos ser designado para tanto.

12- PREVISO DE DEMANDA

12.1 - Demanda Perptua
A natureza da demanda ao longo do tempo exerce um papel significativo
em determinar como tratamos o controle dos nveis de estoque. Talvez a
caractersticas mais comum da demanda seja a de que continue no futuro
indefinido. O padro de demanda chamado, ento de perpetuo. Embora
a demanda para a maioria dos produtos aumente e diminua atravs do seus
ciclos de vida, muitos produtos tm uma vida de fornecimento suficientemente
longa para que seja considerada infinita para fins de planejamento. Mesmo
que as marcas sejam renovadas a uma taxa de 20% ao ano, um ciclo de
vida de trs a cinco anos para uma marca pode ser suficientemente longo
para justificar um tratamento de padro de demanda perptuo.
12.2 - Demanda de Pico
Por outro lado, alguns produtos so altamente sazonais ou tm
padro de demanda de um perodo ou pico. Os estoques que so mantidos
para satisfazer esse tipo de padro de demanda geralmente no podem
ser comprados sem um grande desconto no preo. Um nico pedido para
estoques deve ser colocado com quase nenhuma oportunidade de repedido
ou retorno de mercadorias se a demanda for projetada de forma inexata.
Roupas de moda, rvores de natal e material poltico so exemplos desse
tipo de padro de demanda.
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12.3 - Demanda Irregular

A demanda pode indicar um padro irregular ou errtico. Ela pode
ser perptua, mas h perodos de pouca ou nenhuma demanda seguidos
de alta procura. O sincronismo desse tipo de demanda no to previsvel
quanto para a demanda sazonal, que ocorre geralmente no mesmo perodo
todos os anos.
12.4 - Demanda Derivada
Finalmente, o padro de demanda para um determinado item pode
ser derivado de demanda para algum outro item. Por exemplo, a demanda
para materiais de embalagem derivada da demanda pelo produto a
ser embalado.
12.5 - A Demanda e o Estoque
Os itens de estoque so, normalmente, uma combinao de
demanda irregular e perptua. Um teste razovel para separ-las deve
reconhecer que os itens irregulares tm uma variao elevada em torno do
seu nvel mdio de demanda.

13- PRESTAO DE CONTAS, INVENTARIO E AUDITORIA

A prestao de contas pelos Responsveis pelos Almoxarifados de
Consumo e Farmcias esta regulamentada atravs da Resoluo CGM
n. 840 de 27 de junho de 2008, publicada no DOM DE 30/06/2008.
O inventrio dever ser realizado pelo menos uma vez no ano, de acordo
com o que define os artigo 8, inciso IV, artigo 10 e seus incisos e para
atendimento do previsto no artigo 17 da Resoluo CGM n 840 de 27 de
junho de 2008.
Por ocasio encerramento do exerccio, antes do fechamento mensal e
no arrolamento do inventrio, sendo apuradas divergncias, entre o saldo fsico
e o sistema utilizado dever ser providenciado os devidos acertos, e somente
aps acertar as divergncias dever ser realizado o fechamento mensal.
Nas Auditorias realizadas pelo Tribunal de Contas e pela Controladoria
Geral do Municpio na apresentao do Demonstrativo de Movimentao
Anual as Unidades Armazenadoras de Materiais que utilizam o sistema
corporativo Sistema de Informaes Gerencial de Materiais SIGMA
devero emitir o relatrio prprio j disponvel pelo sistema e verificar se o
mesmo est de acordo com os Demonstrativos de Movimentao de
Estoques DME mensais, tambm disponveis pelo sistema.
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Por ocasio do encerramento do exerccio a Auditoria Geral da

Controladoria Geral do Municpio publicar norma especfica que dispor
sobre a instruo processual e procedimentos inerentes a Auditoria Geral
da prestao de contas dos Responsveis por Almoxarifado nos rgos da
Administrao Direta Municipal, inclui-se neste escopo as Farmcias das
Unidades de Sade.
Os responsveis pelos Almoxarifados e pelas Farmcias devero ter
ateno nos procedimentos a serem executados, documentos que sero
solicitados e prazos que devero ser respeitados.

14- LEGISLAO BSICA APLICVEL

A legislao se encontra disponvel no stio eletrnico:
http://www.rio.rj.gov.br/sma, no item Consulta Legislao.
o Lei Federal n 8.078, de 11/09/1990;
o Lei Federal n 6.360, de 23/09/1976;
o Decreto Federal n 79.094, de 05/01/1977;
o Decreto-Lei Estatual n 247, de 21/07/1975;
o Decreto Estatual n 897, de 21/09/1976;
o Lei Municipal n 3.789, de 29/06/2004;
o Decreto Municipal n 22.024, de 17/09/2002;
o Decreto Municipal n 23.957, 06/02/2004;
o Decreto Municipal n 28.055, 12/06/2007;
o Decreto Municipal n 30.539, 17/03/2009;
o Resoluo CGM n 840, de 27/06/2008;
o Resoluo SMA n 1540, de 18/05/2009;
o Resoluo SMA n 1541, de 18/05/2009, e;
o Portaria A/CSIL n 013, de 30/09/2004.
o Portaria A/CSIL n 001, de 13/05/2008.

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Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

ANEXO I
MINUTA DE PORTARIA DE DESIGNAO
Portaria P n. ___

de ___ de ____________ de 2 00_.

O _____________________________________, no uso das atribuies que

lhe so conferidas pela legislao em vigor,
RESOLVE:
Designar, com validade a partir de ___ de _________________ 200_, o (a)
servidor (a) ___________________________________________, matrcula
n __/________-__, para responder pela guarda dos materiais no (a)
Almoxarifado (Farmcia) do (a) ___________________________________,
conforme o disposto no artigo 16 da Resoluo CGM n. 840, de 27 de
junho de 2008.

Rio de Janeiro, ___ de ______________ de 200_.

_________________________________________
(Titular da Unidade)

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Manual de Rotinas e Procedimentos sobre Gesto de Estoques no Municpio do Rio de Janeiro

ANEXO II
TABELA DE AMOSTRAGEM
ABNT/NBR 5.426/85
TAMANHO DO LOTE
(N DE VOLUMES OU EMBALAGENS COM
CARACTERSTICAS FSICAS
SEMELHANTES)

TAMANHO DA AMOSTRA
(N MNIMO DE VOLUMES OU
EMBALAGENS A VERIFICAR)

2a8

9 a 15

16 a 25

26 a 50

51 a 90

13

91 a 150

20

151 a 280

32

281 a 500

50

501 a 1.200

80

1.201 a 3.200

125

3.201 a 10.000

200

10.001 a 35.000

315

35.001 a 150.000

500

150.001 a 500.000

800

Acima de 500.001

1.250

42