Instituto Tecnolgico Federal de Milpa Alta

Trabajo:
Manual para la gestin de proyectos IT de forma
exitosa
Profesora:
Ayde Palomino Delgado
Alumno:
Isaac Ayala Rodrguez
Asignatura:
Gestin de Proyectos de Software

Contenido
Introduccin:.................................................................................................... 3
Objetivo:.......................................................................................................... 3
Las 5 fases esenciales para la gestin de proyectos:......................................4
Fase 1 Anlisis de viabilidad del proyecto:....................................................4
Fase 2 Planificacin detallada del trabajo a realizar:....................................5
Fase 3 Ejecucin del proyecto:......................................................................5
Fase 4 Seguimiento y control del trabajo:.....................................................5
Fase 5 Cierre del proyecto:........................................................................... 6
Y despus qu?:............................................................................................. 6

Introduccin:
La Gestin de Proyectos no es ms que la capacidad de reconocer los
desafos que te proporciona el cliente o la empresa, para a travs de
ellos encontrar, revisar y evaluar las mltiples soluciones, seleccionando
la que ms responda a las definiciones de eficiencia y calidad, para
despus ponerla en prctica, acorde a los objetivos y planificacin
establecidos.
La gestin de proyectos simplemente en conducir un proyecto desde el
comienzo hasta un final satisfactorio, haciendo uso conjunto de
procesos, conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas que
orienten y motiven al personal a realizar satisfactoriamente su trabajo
dentro del proyecto.
Pocas cosas son tan relevantes para la productividad de una
empresa como la gestin de sus proyectos. En nuestro trabajo diario
recibimos multitud de peticiones de asesora relacionadas con esta
temtica. A travs de las consultas recibidas hemos detectado que las
empresas se preocupan excesivamente por encontrar una aplicacin
software para la gestin de proyectos buena, bonita y barata.
ste es un enfoque errneo, ya que antes de elegir una herramienta
software para la gestin de proyectos es necesario definir e
institucionalizar el proceso de trabajo que permita optimizar el desarrollo
de proyectos.
La mejor aplicacin software no sirve de nada si no se dispone de un
procedimiento de trabajo bien definido. Sin embargo, con una aplicacin
ordinaria y una buena metodologa de gestin de proyectos se pueden
conseguir grandes resultados en el desarrollo de proyectos.
Generalmente, cuando planteamos la necesidad de definir un proceso
metodolgico, las empresas se echan a temblar, pues lo relacionan con
una tarea titnica y de escasa utilidad para su organizacin.
Sin embargo, la realidad es bien distinta, las empresas y sus
trabajadores ejecutan procesos diariamente, aunque no son conscientes.
Lo nico que necesitan es pararse a pensar como realizan las tareas
diarias, unificar las mejores prcticas y plasmarlas en un documento de
obligado cumplimiento para todo el personal.

Objetivo:

El objetivo primordial de la gestin de proyectos es canalizar el trabajo

de los desarrolladores de forma eficiente y productiva, de manera que
conduzca al xito del proyecto, que demasiadas veces se deja de
conseguir. El xito de los proyectos incluye la gestin activa de los
procesos de la gestin de proyectos a fin de cumplir exitosamente con
los requisitos del Patrocinador, el Cliente y los dems interesados

Las 5 fases esenciales para la gestin de proyectos:

El proceso para la gestin de proyectos que hoy proponemos es vlido para
cualquier tipo de empresa y proyecto, aunque es especialmente adecuado para
los proyectos it o de ingeniera.

Fase 1 Anlisis de viabilidad del proyecto:

Es la fase primigenia de cualquier proyecto y su objetivo es analizar si la
empresa debe o no embarcarse en dicho proyecto, pues en ciertas
ocasiones la empresa puede tener ms problemas que beneficios a la
hora de realizar un proyecto.
El anlisis de viabilidad debe incluir al menos las siguientes actividades:

Creacin del registro de seguimiento en la herramienta de gestin

de la empresa.
Anlisis previo del alcance del proyecto.
Anlisis de los riesgos de ejecucin del proyecto.
Anlisis de viabilidad de acuerdo a plazos, coste y calidad.

Si el anlisis de viabilidad es positivo, es decir, no existen motivos

iniciales para no abordar el proyecto, podemos pasar a la 2 fase del
proceso.

Fase 2 Planificacin detallada del trabajo a realizar:

El objetivo de esta fase es definir con el mximo detalle posible
las tareas a realizar y los recursos necesarios para llevar a buen trmino
el proyecto. Un error de clculo en esta fase puede ser muy daino para
la empresa.
Las actividades clave en esta etapa son:

Anlisis del alcance del proyecto.

Realizacin de estimaciones de esfuerzo, costes y recursos.
Definicin del plan de proyecto.
Negociacin del contrato.

Si finalmente el proyecto es aprobado, debe plasmarse en un contrato

que recoja todos los trminos del acuerdo.

Fase 3 Ejecucin del proyecto:

La tercera fase de la gestin de proyectos es donde las empresas
despliegan todo su Know how (conocimiento) y donde menos problemas
suelen encontrar.
Las actividades principales de esta etapa son:

Establecimiento del entorno de trabajo.

Asignacin de las tareas planificadas a los recursos disponibles.
Ejecucin de las tareas planificadas.
Gestin de las peticiones de cambio.

De forma paralela a esta fase, es necesario realizar un seguimiento y

control del proyecto que velar por el cumplimiento de la planificacin y
la calidad del trabajo realizado. De manera que se detecten las
desviaciones antes de que se conviertan en un problema para el xito
del proyecto.

Fase 4 Seguimiento y control del trabajo:

Esta etapa, junto a la de planificacin detallada, es una de las
ms importantes para el xito del proyecto, y por desgracia tambin una
de las ms denostadas.
En esta fase se realizan esencialmente 4 tipos de actividades:

Seguimiento de tareas e hitos planificados.

Gestin de entregables (incluido control de la calidad).
Gestin de incidencias.
Generacin de informes de seguimiento.

Fase 5 Cierre del proyecto:

El objetivo de esta fase es institucionalizar una etapa de control para
verificar que no quedan cabos sueltos antes de dar por cerrado el
proyecto. Esta fase suele ejecutarse a travs de un checklist o lista de
control.
Las tareas clsicas a realizar dentro de esta fase son:

Cierre formal del proyecto por parte de todos los actores

involucrados en el proyecto (stakeholders).
Realizacin del backup del proyecto.
Anlisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales.
Actualizacin de la base de conocimiento con todo lo aprendido.

Y despus qu?:
Una vez que la empresa ha definido el procedimiento ms adecuado
para la administracin de sus proyectos (siempre evolucionando hacia la
mejora continua), es cuando debe preocuparse por encontrar la
herramienta que mejor se ajuste a su forma de trabajar.
En software libre existen decenas de aplicaciones para administrar
proyectos colaborativos: teambox, redmine, dotproject, todoyou,
opengoo, webcollab, collabtive, fengoffice, etc.