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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

VICERRECTORADO ACADMICO

REGLAMENTO DE MATRCULA
DE LOS ESTUDIANTES
DE PREGRADO
RESOLUCIN N 165-2012-CU-R-UNS
30 de marzo de 2012

NUEVO CHIMBOTE PERU

DE LOS ESTUDIANTES DE PREGRADO


EL FIN Y MARCO LEGAL
Art. 1

El presente Reglamento tiene por finalidad establecer las normas y procedimientos


generales para el proceso de matrcula de los estudiantes de pregrado de la Universidad
Nacional del Santa.

Art. 2

Las bases legales en las que se sustenta el presente Reglamento son:


a) Ley Universitaria 23733;
b) Estatuto de la Universidad Nacional del Santa;
c) Reglamento General; y
d) Reglamento Acadmico.

CAPTULO I
DE LAS GENERALIDADES SOBRE LA MATRCULA

Art. 3

Son estudiantes de la Universidad Nacional del Santa quienes ingresan a ella por
cualquiera de las modalidades establecidas en los Arts. 83 y 85 del Estatuto a travs de
un proceso de admisin.

Art. 4

Para realizar estudios en la Universidad Nacional del Santa el estudiante deber


matricularse en la EAP a la que haya ingresado.

Art. 5

La matrcula es el acto formal y voluntario de inscripcin en un semestre


acadmico, acredita la condicin de estudiante universitario e implica el
compromiso de cumplir la Ley Universitaria, el Estatuto de la UNS y sus
Reglamentos. La condicin de estudiante universitario conlleva la
observancia de un elevado nivel de comportamiento y dedicacin a los
estudios y actividades de la Universidad.

Art. 6

La matrcula se efectuar en cada semestre acadmico, hasta completar los crditos


exigidos en los respectivos currculos.

Art. 7

La matrcula puede ser:


a) Regular: Cuando el alumno registra un nmero mnimo de doce (12)
crditos, de acuerdo al Plan de Asignaturas vigente;
b) Especial: Cuando el alumno registra menos de doce (12) crditos;
c) Extraordinaria: Para los alumnos con matrcula regular que en el ciclo
anterior tuvieron un promedio ponderado igual o mayor a catorce (14),
en cuyo caso podrn matricularse hasta en cuatro (04) crditos
adicionales. Tambin pueden hacer uso de este tipo de matrcula los
estudiantes a quienes despus de registrar matrcula en el mximo de
crditos permitidos en el ciclo correspondiente, les quedara un solo
asignatura, de no ms de cinco (05) crditos, para terminar su carrera.

Art. 8

Son estudiantes aptos para registrar matrcula:

a)

Los ingresantes por cualquiera de las modalidades sealadas en los Arts. 83 y 85


del Estatuto de la UNS;
b) Los estudiantes que no se encuentran cumpliendo sanciones de suspensin o
separacin segn lo establecido en el Art. 218 del Estatuto de la UNS o por
aplicacin del D.L. 739;
c) Los estudiantes que no hubieran perdido tal condicin por deficiencia acadmica al
haber desaprobado o inhabilitado una asignatura por tercera vez o excepcionalmente
por cuarta matrcula, si fuera el caso.
d) Los estudiantes inmersos en el Art. 28 del presente Reglamento.
Art. 9

A fin de facilitar el proceso de matrcula, cada Direccin de Escuela pondr disposicin


de los docentes consejero el acceso virtual a la base de datos del historial acadmico
debidamente actualizado de cada uno de sus estudiantes. Para lo cual coordinar con la
Oficina Central de Evaluacin y de Desarrollo Acadmico.

Art. 10

La Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico procesar en


coordinacin con la entidad competente la emisin del carn universitario
para aquellos alumnos matriculados.

Art. 11

El alumno que es desaprobado en una asignatura en tres (03)


oportunidades incluido inhabilitaciones, a su solicitud, entra en forma
inmediata a un proceso de consejera especial por la Comisin
Permanente de Tutora y Consejera de su Escuela Acadmico
Profesional. Dicha comisin puede o no justificadamente, proponer una
matrcula especial por 4ta oportunidad en dicho asignatura y
opcionalmente en un asignatura por primera matrcula, considerando su
rendimiento acadmico, a aquellos alumnos que no hayan cursado ms
de 18 semestres acadmicos con matrcula regular sin contar los
semestres de asignaturas remediales, nivelacin y de avance acadmico,
la misma que debe ser aprobada y autorizada por el Consejo de Facultad.

Art. 12

El alumno pierde el derecho de matrcula y por lo tanto su condicin de


estudiante de la UNS, al ser inhabilitado o desaprobado por tercera
matrcula o por matrcula especial (4ta oportunidad) si fuera el caso.

CAPTULO II

DE LOS REQUISITOS DE MATRICULA


Art. 13

Los requisitos para registrar matrcula son generales y especiales.

Art. 14

Son requisitos generales:


a)

Tener la condicin de ingresante en la UNS en el Concurso de Admisin en


cualquiera de sus modalidades, obteniendo vacante en la carrera profesional
respectiva, o haber registrado matrcula en el semestre anterior;

b)

Cumplir con el examen mdico y psicolgico programado para los ingresantes


antes de la matrcula y para los dems alumnos en las oportunidades programadas,
dirigido por la Oficina Central de Bienestar Universitario (OCBU);
Abonar los derechos correspondientes, establecidos en el TUPA, salvo
exoneraciones expresas determinadas en el Estatuto o por Consejo Universitario.

c)
Art. 15

Son requisitos especiales aquellos que por su particularidad establezcan las respectivas
Facultades.

CAPTULO III
DEL PROCESO DE MATRCULA

Art. 16

La Secretara General enva a cada Facultad y a la Oficina Central de


Evaluacin y Desarrollo Acadmico las resoluciones y relacin de los
alumnos ingresantes a travs de todas las modalidades.

Art. 17

Para registrar matrcula en la UNS se debe cumplir el siguiente proceso:


a)
b)
c)
d)
-

Abonar en el Banco el costo por derecho de matrcula, o en la Tesorera de la


Universidad otros conceptos que para cada proceso de matrcula se determinen;
Llenar la Ficha de Matrcula, teniendo en cuenta que con este acto el estudiante
se compromete a cumplir todas las exigencias acadmicas de cada asignatura.
Segn lo establecido en los slabos aprobados por la Facultad;
Presentar los siguientes documentos:
Recibos originales expedidos por el banco, por concepto de matrcula y otros
conceptos aprobados por el Consejo Universitario. Adicionalmente si el caso lo
amerita;
Recibos por concepto de segunda, tercera o cuarta matrcula;
Resolucin Decanatural por reinicio de estudio o Reserva de Matrcula;
Resolucin Decanatural que autorice la matrcula en asignaturas que se desarrollan
en otras Escuelas Acadmico Profesionales de la misma Facultad o
excepcionalmente en otra Facultad.
Si el alumno es ingresante, adems de lo indicado debe presentar:
Constancia de ingreso emitida por la Oficina Central de Admisin;
Constancia de haber cumplido el examen mdico y psicolgico y llenado la ficha
econmica;
Recibo de pago por derecho de dos (02) fotografas.

Art. 18

La Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico (OCEDA),


enviar a cada Facultad, antes de las fechas sealadas para la matrcula,
la relacin de los estudiantes aptos para registrar matrcula.

Art. 19

El proceso de matrcula es de responsabilidad de cada Facultad, a travs


de las Direcciones de Escuelas correspondientes, que lo ejecutar de
acuerdo al presente Reglamento y de conformidad con las disposiciones
del Consejo Universitario que aprueba el cronograma acadmico. Para
tal efecto, y por lo menos con diez (10) das de anticipacin, la Secretara
General publicar los respectivos avisos en un diario y/o emisora local, y
en las vitrinas oficiales de la Universidad (en stas adems se publicarn
el costo de matrcula, y el nmero de cuenta bancaria para el depsito).

Art. 20

En el acto de la matrcula, el estudiante contar con la orientacin de un


profesor consejero, quien verificar que se respete la inscripcin en
asignaturas del currculo vigente. El profesor consejero firmar la ficha de
matrcula junto con el alumno.

Art. 21

El profesor consejero velar por la correcta inscripcin de la matrcula del


alumno y del cumplimiento de los requisitos exigidos en cada caso.

Art. 22

El nmero mximo de crditos por ciclo acadmico en los que se puede


matricular un estudiante es el que seala su Plan de Asignaturas.

Art. 23

Excepcionalmente, un alumno puede exceder hasta en cuatro (04)


crditos, de lo que corresponde a su ciclo acadmico, siempre y cuando
tenga un promedio ponderado mnimo de catorce (14) en el ltimo ciclo
acadmico aprobado, lo cual deber probarse mediante constancia de
notas otorgado por la Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo
Acadmico.

Art. 24

El alumno podr matricularse como mximo en dos asignaturas de


segunda matrcula y las dems en condicin de primera matrcula

Art. 25

El alumno podr matricularse slo en una asignatura de tercera matrcula


y las dems en condicin de primera matrcula.

Art. 26

El alumno, excepcionalmente, slo podr matricularse en una asignatura


de cuarta matrcula y opcionalmente en una asignatura de primera
matrcula, previa opinin favorable de la Comisin Permanente de Tutora
y Consejera de su Escuela Acadmico Profesional, en base a su
rendimiento acadmico.

Art. 27

Los asignaturas desaprobadas se repiten en el ciclo inmediato en que se


dictan con asistencia obligatoria.

Art. 28

Un alumno que cuente con Resolucin de Consejo de Facultad de


autorizacin para matricularse excepcionalmente en un asignatura por
cuarta matrcula y ste no se dicte en el semestre inmediato siguiente,
podr matricularse en ese semestre slo en una asignatura de segunda
matrcula y las dems en condicin de primera matrcula.

Art. 29

La matrcula especial (cuarta matrcula) es valida slo para una


asignatura de toda la carrera profesional.

Art. 30

Una vez culminado el proceso de matrcula, el alumno puede solicitar


voluntariamente el retiro del asignatura, dentro de las primeras cuatro
semanas de iniciadas las clases, solicitndolo por escrito al Decano de la
Facultad y ser autorizado por el Consejo de Facultad quien deber emitir
la Resolucin correspondiente.

Art. 31

Concluida la matrcula la Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo


Acadmico elabora y alcanza a las Facultades para el reajuste definitivo
de la distribucin de las cargas lectivas, el reporte del nmero de alumnos
matriculados por asignatura del semestre acadmico.
Si el alumno se matricul, sin haber efectuado el oportuno retiro o no
asiste a algunas asignaturas, queda reprobado en las mismas.

Art. 32

La Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico, treinta (30) das


despus de iniciado el semestre acadmico pondr a disposicin de los
docentes en el SIIGAA el listado de los alumnos matriculados por
asignaturas de acuerdo a la distribucin de la carga lectiva y en el
transcurso del semestre el Sistema de notas para el ingreso de las
mismas por unidades. El viernes de la semana 17 enviar a los
Departamentos Acadmicos los Registros y actas finales para su firma
correspondiente, por el docentes responsable de la asignatura.

Art. 33

Las asignaturas cuyo nmero de alumnos sea inferior a ocho (08) sern
canceladas automticamente salvo autorizacin expresa del Consejo
Universitario.

Art. 34

La Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico, anula de oficio


las matriculas:
a) En asignaturas, cuando sobrepasen el nmero total de crditos
permitidos; salvo lo previsto en el Art. 23 del presente Reglamento.
b) De estudiantes que hubieran desaprobado un (01) asignatura en
tercera matrcula o excepcionalmente por cuarta matrcula.

Art. 35

El alumno desaprobado en una asignatura que sea retirada del currculo debe aprobar
aquella que la convalide.

Art. 36

El alumno que desea complementar sus estudios con asignaturas de alguna especialidad
diferente a la suya con creditaje adicional al establecido en su correspondiente currculo
puede hacerlo, previa aprobacin por la Facultad donde se ofrecen, siempre y cuando no
haya desaprobado, ni tenga pendiente de aprobacin, alguna asignatura obligatoria.

Art. 37

La matrcula complementaria a que se refiere el artculo anterior se realiza al trmino de


la matrcula regular y dentro de los quince (15) das siguientes. Para ello el alumno debe
cumplir los requisitos de cada asignatura y no debe exceder con ello el nmero mximo
de crditos permitidos por perodo acadmico.

Art. 38

La Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo Acadmico, al final de cada


semestre acadmico pondr a disposicin del SIIGAA, las notas
obtenidas en las asignaturas en que registr matrcula y su
correspondiente promedio ponderado. Las asignaturas en los que
estuviera inhabilitado se consideran con nota cero (0) para el promedio
ponderado correspondiente.

Art. 39

Al trmino de cada semestre acadmico, la Oficina Central de Evaluacin y Desarrollo


Acadmico elaborar el Cuadro de Mritos de los alumnos por Escuelas Acadmico
Profesionales.
CAPTULO IV
DE LA PRDIDA Y RESERVA DE MATRCULA

Art. 40

El alumno admitido en una carrera profesional podr solicitar retiro y reserva de matrcula
hasta por tres (03) aos acadmicos como mximo, dentro de los treinta (30) das
calendarios, despus de iniciada las clases. El Decano oficializa el retiro y reserva de
matrcula mediante Resolucin Decanatural, la misma que lo habilita para el reinicio de
estudios a ms tardar en el semestre siguiente al vencimiento del indicado plazo de tres
aos.
Excepcionalmente por motivos de salud, debidamente comprobado por el mdico de la
Universidad, un estudiante podr retirar y reservar su matrcula hasta quince (15) das
antes de culminado el semestre acadmico, por el mismo tiempo sealado en la parte
inicial del presente artculo.
Si el alumno no solicita el reinicio de estudios dentro del tiempo otorgado en la parte
inicial del presente artculo, podr solicitar reinicio de estudios, acompaando a su
solicitud el certificado de estudios de los ciclos cursados, rcord de notas y recibos de
pagos por los derechos correspondientes. Para ello, la Comisin de Tutora y Consejera
deber presentar un informe recomendando la o las asignaturas que de manera
obligatoria deber llevar el alumno en un semestre acadmico, previo de aprestamiento,
sin nota en acta. El o los docentes, presentarn bajo responsabilidad, un informe escrito
dando constancia de la asistencia regular y desempeo acadmico aprobatorio del
alumno, en el semestre de aprestamiento. En este caso, la Facultad por acuerdo de su
Consejo de Facultad emitir las resoluciones de readmisin y reinicio de estudios;
respectivas.
Se excepta de esta segunda disposicin, a los alumnos que se encuentren
comprendidos en el Art. 35 del Reglamento Acadmico de la UNS, que establece que se
consideran Asignaturas ltimas hasta un mximo de 3 ltimas asignaturas que adeuda
el alumno para completar su plan de estudios profesional, a excepcin de las prcticas
profesionales, seminarios o internados

Art. 41

El estudiante que no sea declarado apto en el examen mdico, no podr matricularse,


reservndose su ingreso.
CAPTULO V
REINICIO DE ESTUDIOS

Art. 42

El Reinicio de Estudios de quienes hayan hecho abandono de estudios sin la reserva de


matrcula a que hace mencin el Art. 40 del presente Reglamento y que se encuentren
dentro de los tres aos debern presentar juntamente a su solicitud, el certificado de
estudios del ltimo ciclo cursado, rcord de notas y recibos de pagos por los derechos
correspondientes.

Asimismo, el alumno que haya hecho abandono de estudios por ms de tres (03) aos
acadmicos, deber ajustarse a lo dispuesto en los dos ltimos prrafos del Art. 40 del
presente Reglamento. La Facultad por acuerdo de su Consejo, emitir las Resoluciones
correspondientes

Asimismo, el alumno que haya hecho abandono de estudios por ms de


tres (03) aos acadmicos, deber ajustarse a lo dispuesto en el ltimo
prrafo del Art. 40 del presente Reglamento. La Facultad por acuerdo de
su Consejo, emitir las Resoluciones correspondientes.

CAPTULO VI
DE LAS DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA:
Los problemas no previstos en el presente Reglamento de Matrcula se resuelven en primera instancia en
los Consejos de Facultad y se ratifican por el Consejo Universitario, previa opinin del Vicerrectorado Acadmico.

SEGUNDA:
El presente Reglamento entra en vigencia a partir del da siguiente de la fecha de su aprobacin por
Consejo Universitario.