REDACCION DE INFORMES

Redaccin es todo aquel elemento escrito que haya sido redactado y realizado por una
persona. La redaccin puede darse de diferentes maneras y diferentes estilos
dependiendo del tipo de informacin que se quiera describir, del momento, del espacio,
del pblico y de muchas otras cosas. El acto de redactar es, en otras palabras, poner
por escrito algo que se vivi o algo que se quiere contar.
La redaccin es la parte esencial de la escritura. Si bien normalmente el trmino
redaccin se relaciona con la literatura artstica, todo acto de escritura implica
redaccin siempre y cuando se armen oraciones e ideas con las palabras o smbolos.
La palabra redaccin proviene del latn redigere y su significado es poner en orden,
organizar, por lo cual la redaccin podra ser descripta como el acto de poner en orden
las ideas, pensamientos, sensaciones o experiencias de una persona.
Tal como se seal, la redaccin puede tomar diversas formas y estilos dependiendo
de elementos tales como el pblico, el momento, el espacio, etc. En este sentido, no va
a ser igual el procedimiento de redaccin que se sigue para escribir una novela que el
que se sigue para redactar un programa noticiero, o que el que se realiza para explicar
cmo deber organizarse un evento, por ejemplo.
De ms est decir que cada individuo impone a su texto su propio y nico estilo de
redaccin. Esto significa que probablemente, a medida que siga escribiendo, ciertos
elementos bsicos y comunes a todas las producciones, resalten como caractersticas
especficas de ese autor. Esto puede hacerse visible en el estilo gramatical utilizado, en
las formas de expresin, en los temas, etc. Generalmente, este tipo de especificidades
tienen que ver con las experiencias, las sensaciones, la forma de pensar y la forma de
encarar al mundo que cada autor o redactor tiene y que lo hacen completamente
diferentes a los dems.

Redactar es una habilidad que aprendemos a desarrollar en el transcurso de nuestra

formacin. A medida que avanzamos en los niveles de educacin (de primaria a
universidad), la exigencia por mejorar nuestra habilidad de redactar se vuelve mayor.
Algunos pensamos que se trata de un arte, sobre todo por el hecho de ser una
actividad perfectible, mientras lo ensayamos y lo convertimos en parte de nuestro diario
vivir.
En la vida universitaria, este medio de comunicacin se vuelve indispensable, por
constituir una de las principales formas del sistema de evaluacin que utilizan nuestros
docentes. Los ensayos, los informes, los proyectos, los textos paralelos, las
investigaciones, las sntesis, y otros documentos que debemos construir, requieren de
nuestra atencin especial y de nuestro arte, para alcanzar los objetivos que nos
proponemos comunicar. El arte de redactar, consiste en exponer de manera coherente
nuestras ideas y aportes, sobre los temas acadmicos que contribuyen a la formacin
profesional.
La redaccin es una base para la formacin universitaria. Es un medio de
comunicacin necesario, as como la lectura y la oratoria. Cada uno de estos
elementos del lenguaje hace que las y los profesionales actuales puedan
desempearse de manera pertinente, respondiendo a los retos y a las necesidades que
se presentan en una realidad. Todo profesional que egresa de la formacin universitaria
con altas deficiencias en el campo de la redaccin, tendr mayores dificultades para
enfrentar las exigencias del dinmico mundo laboral.
Si se aprende a redactar adecuadamente, la profesin que se estudia lo agradecer,
porque saber redactar es un paso para garantizar el xito dentro del mercado laboral.
La expresin escrita es uno de los parmetros que evalan los departamentos de
recursos humanos en la fase de reclutamiento de personal, antes de determinar la
seleccin.

El aprendizaje de la escritura correcta es una tarea de todo profesional, y se debe

hacer esfuerzos por lograrlo as. No existen carreras profesionales que posean la
exclusividad para el desarrollo de la habilidad de redaccin, en otras palabras, la
redaccin es necesaria en todos los campos profesionales.
De manera equvoca, muchos estudiantes en determinadas carreras, piensan que la
habilidad de redactar no corresponde con su competencia, sobre todo, cuando la
profesin est relacionada con clculos y nmeros. Este fenmeno lleva a los
estudiantes a crearse prejuicios en la receptividad de algunas materias del componente
bsico, y otras de carcter electivo del pensum acadmico de su formacin
universitaria.
Para rectificar la idea de que la redaccin no es necesaria en carreras que se
relacionan con nmeros y clculos, pensemos en un par de ejemplos:
Un estudiante de la carrera de administracin, al graduarse, consigue una oportunidad
laboral en una organizacin o institucin. Su trabajo ser en el rea contable, pero los
informes que debe generar para la rendicin de cuentas de los proyectos no sern
nicamente financieros, tambin deber elaborar informes narrativos, y su habilidad de
expresin escrita ser clave en la toma de decisiones de la organizacin.
Un estudiante de ingeniera o de arquitectura que lograse trabajar en cualquier
institucin, no tendr nicamente que dibujar planos, sino que, deber escribir los
trminos de referencia para la subcontratacin de servicios profesionales necesarios.
Adems, es posible que corresponda elaborar proyectos de desarrollo estructural
donde los planos trabajados sern una parte de todo el trabajo por proyectar.

IMPORTANCIA DE LA REDACCIN

La redaccin es algo por lo que tenemos que ocuparnos. Es como los cimientos de
todo lo dems: si esto falla, probablemente todo se ir abajo. La redaccin tiene que
ver con casi todo: expresarnos con claridad para una buena comunicacin, la buena
impresin que causar nuestro trabajo. Si manejamos correctamente la redaccin
tendremos ya resuelto varios problemas al escribir. La redaccin es algo que se supone
hemos estado aprendiendo desde la escuela primaria: es expresarnos por escrito.
Para algunos, la escritura solamente sirve para reproducir la lengua oral y la enseanza
de la misma, consta slo de la memorizacin de grafemas y reglas ortogrficas. El
enfoque tradicional de la redaccin se concentra en la forma, no en la substancia. sta
parte de la premisa de que para escribir bien, slo necesitamos conocer las reglas de
ortografa es falso ya que para poder redactar completamente bien es necesario saber
componer y expresar lneas con coherencia. Bajo el enfoque tradicional, el estudiante
escribe pero no compone y no se expresa sobre un tema asignado. La redaccin ayuda
a desarrollar el pensamiento y a organizar nuestras ideas.
El estudiante crea sus propias estructuras lingsticas, no reproduce las del profesor o
las del libro de texto. Segn Cassany (1990) un escritor competente tiene las siguientes
Caractersticas: a) Ve la redaccin como un ejercicio complejo que depende de muchos
factores como el contexto y la audiencia. b) Confa en la comunicacin escrita.
Comprende que la redaccin es un proceso, por lo tanto se siente comprometido con
seguir las tareas y estrategias de acuerdo con el tipo de texto que va a componer.
c) Comprende la necesidad de realizar varios borradores y revisan los mismos varias
veces. La mejor forma de poder realizar una buena redaccin es no solo
la prctica, sino tambin tener una lectura constante, aprender disfrutando de
la literatura, los peridicos o bien simplemente instruyndonos mediante la gran
variedad de libros de texto que nos permiten formarnos en esta rea

LA IMPORTANCIA DE LA REDACCIN PARA NUESTRA PROFESIN

Para lograr xito en el mercado laboral, se debe tener cierto conocimiento en lo

referente de la carrera profesional: Cmo realizar un currculum, cmo preparar una
entrevista de trabajo, cmo lograr cierta oratoria, conocer nuestras fortalezas y
debilidades, cmo escribir informes, mails y comunicados. Las fallas en la redaccin en
nosotros como jvenes profesionales, manifestada como pobreza en la comunicacin
de un informe o un trabajo y como falla en el estilo, estn muy extendidas. Las
consecuencias son mltiples: la primera trae consigo una limitacin del mundo
simblico, es decir, reduce los efectos de significacin y las posibilidades para el lector
de hacer mltiples lecturas.
En una empresa o institucin, la redaccin como proceso de comunicacin es tomada
siempre como una fortaleza, como un rasgo positivo, al mismo nivel de valoracin que
un promedio acadmico, experiencia laboral, etc., ya que es sinnimo de forma de
vincularse con empleadores o clientes. La habilidad para redactar no se aprende por
smosis, ni es correcto suponerla como una destreza que viene de familia, ni tampoco
nadie escribe lo suficiente como para aprender a redactar por tanteo y error, si bien la
agiliza. La redaccin como herramienta del xito laboral debera ensearse a travs
de una enseanza formal. Reglas ortogrficas, uso de sinnimos y antnimos, estilo,
creatividad (para atraer al lector) deberan ensearse para nuestra prctica profesional.
La redaccin no es solo un mecanismo de transmisin de informacin tcnica, cientfica
o comercial; trae siempre consigo un pensamiento, ayuda tambin a desarrollarlo, y es
parte del conocimiento cientfico.