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FUNCIONES.
1. Preparar el plan promocional anual para ser adicionado al plan General de Marketing.
2. Elaborar el presupuesto promocional y publicitario cada ao calendario acorde con los
objetivos de Marketing.
3. Controlar la aplicacin del presupuesto correspondiente.
4. Planear los distintos materiales de puntos de ventas, seguir su elaboracin y
administrar su colocacin.
5. Elaborar un estudio de los tiempos para coordinar la labor promocional, publicitaria,
vendedora y distribuidora en una apretada integracin.
6. Ejercer un contacto permanente institucional para desarrollar en la prctica de
Relaciones Pblicas del Departamento.
7. Mantener un inventario del material promocional y responsabilizarse por su existencia,
incluso en el punto de ventas.
8. Comprobar las actividades, gastos, servicios y medios de la Agencia de Publicidad,
brindar sugerencias a la misma y mantenerse en permanente comunicacin con los
ejecutivos de cuentas.
9. Preparar ideas de todo texto, folleto o mensaje para exposiciones, eventos especiales,
turnos, fiestas patronales, etc.
10. Organizar los programas de capacitacin, entrenamiento, concursos e incentivos para
la fuerza promocional y vendedora.
11. Elaborar el material de correspondencia tipo, en especial el referente a promocin y
Relaciones Pblicas.
12. Preparar programas y relacin de convenciones de ventas, convenciones a
distribuidores, concursos a clientes y su personal, ferias, exposiciones y muestras a
distribuir tanto entre clientes como a consumidores.
13. Planear y dirigir la actividad de promotores, impulsadoras cuando sea necesario.
14. Realizar estudios de de ubicacin potencial de acrlicos y vallas.
15. Mantener informados a los vendedores a travs de la Gerencia de Ventas acerca del
nuevo material de punto de ventas disponible.
16. Mantener estrecho contacto con la Gerencia de ventas para informarse acerca de los
resultados de la accin promocional en le local de los clientes.
17. Elaborar todo cambio en lista de precios.
18. Preparar y editar un boletn mensual motivador dirigido a la fuerza promocional y
PLANEAMIENTO.
30%
Plan Promocional Anual.
Presupuesto Promocional y Publicitario.
Materiales de Puntos de Ventas.
Coordinacin de las funciones.
Promocional y Publicitaria.
Mensajes, Folletos Textos.
Programas de entrenamiento, capacitacin,
convenciones, ferias, exposiciones, concursos, e incentivos.
EJECUCION.
50%.
Relaciones Pblicas con clientes.
Relaciones Pblicas con los medios.
Boletn mensual Motivador.
Material de entrenamiento e instruccin.
CONTROL.
10%
De los gastos promocionales y publicitarios.
De la ubicacin e inventario del material.
para el punto de ventas.
De la competencia.
De la actividad diaria promocional.
Del alcance publicitario y promocional.
8. PROMOTOR DE VENTAS.
Denominacin del cargo.
Departamento
Superior inmediato
Promotor de ventas.
Mercadeo.
Jefe de promocin y seguridad.
9. JEFE DE DISTRIBUCION.
Denominacin del cargo.
Departamento
Superior inmediato.
Subalternos directos.
Jefe de Distribucin.
Mercadeo.
Gerente de ventas.
FUNCIONES.
70%
d. EJECUCIN.
Supervisin de Supervisores.
Implantacin normas y polticas.
Responder por adiestramiento personal y ventas.
Dirigir actividades de cada distrito.
Supervisor de Ventas.
Mercadeo.
Gerente de Ventas
Vendedores.
a. Responder por las ventas de las distintas marcas de acuerdo con las cuotas fijadas en
sus rutas.
b. Responder por el recaudo de cartera atrasada en las zonas a su cargo.
c. Responder por los resultados de la accin promocional en sus sectores.
d. Responder por los controles administrativos a sus vendedores.
e. Responder por la accin a desarrollar por la fuerza de ventas a su cargo.
f. Responder personalmente por los resultados de promocin, ventas y cartera, a clientes
A y AA de sus rutas.
1. Presupuestar cuotas de ventas por rutas a su cargo que luego sern reajustadas y
fijadas por la Gerencia de Ventas.
2. Establecer las cuotas de ventas por clientes en estrecha colaboracin con sus
vendedores.
3. Participar en la programacin de la actividad promocional para sus sectores y planear
la realizacin de la misma a travs de la fuerza de ventas a su cargo, cuando sea
necesario.
4.Mantener un contacto permanente con los clientes de concentracin de sus rutas, al
igual que la labor de control de promocin y ventas de este sector especializado del cual
es directamente responsable.
5. Supervisar el cumplimiento de las funciones de trabajo de los vendedores a su cargo,
Reuniones de ventas
Reuniones de supervisin.
Visitas a clientes A y AA
Clasificacin de clientes
Actualizacin permanente de ruteros
Motivacin de la fuerza vendedora.
CONTROL.
60%
Supervisin de ventas y promocin.
Vigilancia de objetivos y normas establecidas.
Control de distribucin
Control de inventarios a clientes.
Control de cobranzas.
Control de servicio al cliente.
Evaluacin de la fuerza de ventas.
REPORTES.
5%
A. Gerencia sobre realizaciones en sus rutas.
1. Actividades generales.
2. Situacin socio---econmica.
3. Accin de la competencia.
4. Quejas y reclamos de clientes.
5. Concentracin clientes especiales.
6. Situacin de marcas
7. Efectividad y costos de ventas.
11. VENDEDOR O AGENTE DE RUTA.
Vendedor.
Ventas.
Supervisor de ventas.
FUNCIONES.
1. Visitar la clientela de su zona acorde con un plan de trabajo establecido, evaluar su
potencialidad de ventas y recomendar las marcas y niveles de existencias que debe
mantener el cliente de acuerdo con sus posibilidades y las polticas de distribucin y
ventas de compaa.
2. Asesorar al cliente sobre los mtodos ms efectivos para ofertar, y vender nuestras
marcas, a la vez que suministrar y / o fijar el material del punto de ventas, tales como
displays, acrlicos, ceniceros, etc.
3. Efectuar las ventas por cliente, procurando que este mantenga los niveles de
existencia recomendados.
4. Asegurar la exacta entrega de los pedidos, reportando ante el cliente las unidades
solicitadas, as como atender solicitudes y reclamos del mismo.
5. Acomodar los productos distribuyndolos adecuadamente.
6. Realizar la cobranza de la cartera de su sector.
7. Investigar y comunicar permanentemente a su supervisor acerca de las actividades de
la competencia en su sector.
8. Mantener la distribucin en cada cliente, siguiendo las pautas de estrategias por
marca que se le indiquen.
9. Investigar y mantener informado a su supervisor sobre las razones de aceptacin y
rechazo de nuestras marcas, tanto por parte del cliente como por el consumidor.
10. Hacer inventario de existencia de cajas en poder del cliente y realizar los cambios
que acorde la Gerencia de Ventas.
11. Mantenerse alerta e informado acerca de todo cambio que afecte a su ruta, sea
porque aparecen nuevos clientes como por la desaparicin de otros.
12. Llevar adecuadamente los datos de ventas por marcas en cada visita, anotndolas en
las hojas de rutero para cada cliente de los que forman su sector correspondiente.
13. Dedicar un especial esfuerzo a los clientes de acuerdo con su categora relacionada
al volumen de compras.
14. Llevar un exacto control de su cuota diaria, informndose acerca de sus acumulados
peridicamente.
15. Revisar el rutero por cliente, intentando en cada caso una venta adicional registrada a
la ltima visita.
16. Revisar el material de punto de ventas en cada circunstancia, haciendo lo necesario,
para su mantenimiento y limpieza.
17. Fijar el estimado de ventas mensual o de cada visita por cliente, con el objeto de
establecer un cupo mnimo a alcanzar.
18. Cubrir totalmente la ruta diaria, incluyendo las visitas a clientes pequeos, o que
habitualmente compran a mayoristas.
19. Cuidar del mantenimiento de la mercanca en el vehculo, cuando corresponda.
20. Realizar toda la labor administrativa correspondiente a su cargo, asimismo los
reportes necesarios a actividades y evaluacin del mercado que le sean encomendados.
Organizacin.
Est directamente subordinado al agente de ruta.
ACTIVIDADES, FUNCIONES O TAREAS PRINCIPALES.
A. CON RELACION A LA CLIENTELA.
de los sitios en que debe movilizarse y que son importantes para la estrategia de ventas y
promocin, como es la bodega del cliente.
7. Asesorar al agente en la carga del camin por marcas de acuerdo con las ventas, con
el objeto de no llevar ''carga de paseo'' o no contar con suficientes cajas de las marcas en
la proporcin que en cada oportunidad, se venden en la ruta.
8. Seleccionar permanentemente el envase para entregar correctamente los distintos tipos
al llegar al destino .
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mesdemercadeo/tabid/262/Default.aspx