Universidad de Colima

Bach. Téc. Nº 29

EXCEL

Cesar Miguel Rodríguez Vergara

Miguel Llerenas Flores

4º Sem.

Lunes
15-feb.-10
Excel:

¿Cómo abrir un libro?

Si se tiene creado un archivo, dando doble clic en el archivo creado o abriendo el

programa y dando en la barra de menús en archivo abrir (ctrl. + A) y buscar el archivo y
dar abrir.

¿Cómo copiar, cortar, y pegar?

Si queremos copiar solo damos clic derecho y copiar, para cortar de igual manera solo
que le damos cortar y pegar es igual solo dando en pegar, pero para ello se tiene que
seleccionar la celda o columna o aquello que se desea procesar.

¿Cómo mover o copiar con el ratón?

Si deseamos copiar una celda solo seleccionamos y arrastramos asía donde se desa y
para mover primero seleccionamos y luego arrastramos.

• Borrar

Para borrar el contenido lo seleccionamos y presionando el backspace, o si queremos

borrar celda la seleccionamos y le damos eliminar.

• Formato de celda
En la opción número podemos darle un formato en especifico ya sea de número,
moneda, contabilidad, fecha, etc.

En Alineación podemos alinear el texto en forma horizontal o vertical, también

podemos seleccionar como poner un color al texto. Como ajustarlo, reducirlo o incluso
cambiarle celdas.

De derecha a izquierda podemos dar dirección al texto, y orientación nos permite

acomodar el texto en grados.

Fuente: Podemos dar formato al texto

Bordes: Podemos insertar bordes para crear una tabla.
Trama: Podemos cambiar colores de bordes.

Proteger: Nos da 2 opciones BLOQUEAR que nos se podrá bloquear u OCULTAR las
celdas amenos de que la estén protegidas.

Martes
16-feb.-10

Pegado especial

TODO: En esta opción nos permite copiar todo lo seleccionado

FORMULA: Se pega solo la formula de la columna o fila donde lo pegues.

VALORES: Se pega solo el valor seleccionado y la formula no se pone.

FORMATO: Se pone el forma de la columna seleccionada, ya sea con color, estilo de

letra, negrita, etc.

COMENTARIO: Se pega un comentario el cual se encuentra en la esquina de la parte

de arriba, en l esquina superior derecha y es de color anaranjado.
TODO ESEPTO BORDOS: Se pega todas las fórmulas, el formato, menos los bordes y
el resultado.

ANCHO DE LAS COLUMNAS: Se pone el ancho de la columna seleccionada

FORMATO DE NUMEROS Y CELDAS: Se pone 000 el formato de los números y

formulas seleccionadas.

FORMATO DE NUMEROS Y VALORES: Se pone el formato de los números y

valores de la columna seleccionada.

Lunes
22-feb.-10

*Formas del puntero

Barra de columnas y barra de filas

El puntero toma la forma de flecha

Sirve para seleccionar

-Celda

-El puntero toma la forma de cruz

Separación de celdas, columnas entre columnas.

El puntero toma la forma de

-Panel de tarea
El puntero toma forma de

-Barra de Herramientas, menú y titulo

El puntero toma la forma de

*Serie en:

Filas: Los números se van hacia las filas que se encuentran a su lado.

Columnas: Incrementa el número o la forma que pongas abajo, o en las partes de las
columnas seleccionadas en la parte de abajo.

*Tipo:

-Líneas: Se enumera en orden, el número que ayas colocado o letra

-Geométrica: Se enumera solo el número que hallan puesto.

-Autorrellenar: Se rellena las filas seleccionadas o las columnas.

*Unidad de tiempo:

-Fecha: Se pone la fecha en delante de la que tu habías puesto.

-Días laborales: Solo se ponen los días laborales.
-Mes: Se congojan por mes, pero el día y el mes son los mismos.
-Año: Se cambia solo el año, menos el día y el mes.
-Incremento: Se pone cuando incrementa.
-Limite. Se pone hasta el límite de lo que quieras

-Dar el nombre a una hoja

Dar clic con el botón derecho y cambiar nombre, en formato hoja y cambiar nombre
doble clic.

-Como cambiar el nombre a una celda:

Selecciona el rango de celda, enseguida seleccione una sola celda.

*INSERTAR:

-Hoja de cálculo: Podemos insertar una nueva hoja.

-Grafico: Podemos insertar un grafico

-Macro de Microsoft Excel 4.0: Nos inserta una hoja nueva con el nombre de macro

-Hoja internacional: Podemos insertar una hoja con nombre macro

-Dialogo Excel: Nos permite agregar una hoja de cálculo sin celdas.

*Eliminar:

Podemos eliminar la hoja de cálculo que no sea necesaria

*Cambiar nombre:

Esta opción nos permite cambiar el nombre a la hoja.

*Mover o Copiar:

Esta opción nos permite mover o copiar una hoja de cálculo a otro libro de Excel, o
incluso moverla de lugar en el mismo libro.

*Seleccionar todas las hojas:

Podemos agrupar las hojas que se encuentren el libro de Excel

*Color de etiqueta:

Aquí podemos seleccionar un color especifico para cada une de las hojas que se
encuentren en el libro de Excel.

*Ver código:

Esta opción nos permite observar un pequeño resumen con un o código de la hoja de
calculo seleccionada.
Lunes
 2-Mar-10
Proteger hoja y libro

Para poder proteger una hoja o un libro de Excel, se requiere seguir las siguientes
indicaciones:

1._Cambie a la hoja de cálculo que desee proteger

2._Desbloquee las celdas que desee que puedan modificar los usuarios: seleccione cada
celda o rango, haga clic en celdas en el menú formato, haga clic en la ficha proteger y
desactive la casilla de verificación bloqueada.
3._Oculte todas las fórmulas que no desee que estén visibles: seleccione las celdas en el
menú formato, haga clic en la ficha proteger y active la casilla de verificación
bloqueada.
4._Desbloquee los objetos gráficos que desee que los usuarios puedan cambiar.
5._En el menú herramientas, elija proteger y a continuación haga clic en proteger hoja
6._Escribe una contraseña para la hoja.
NOTA: La contraseña es opcional; sin embargo, si no proporciona una contraseña
cualquier usuario podrá desproteger la hoja y cambiar los elementos protegidos.
Asegúrese de elegir una contraseña que pueda recordar, ya que si pierde la contraseña
no podrá tener acceso a los elementos protegidos de la hoja de cálculo.
7._En la lista permitir a todos los usuarios de esta hoja de calculo, seleccione los
elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.
8._Haga clic en aceptar, y si se solicita, vuelve a escribir la contraseña.

*Proteger elementos de un libro

1._En el menú herramientas elija proteger y a continuación haga clic en proteger libro.
2._Si ya uno o varios de estos elementos:
º Para proteger la estructura de un libro para que las hojas de este no puedan
moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertar
nuevas hojas, active la casilla de verificación estructural.

º Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño y posición
cada vez que se abra el libro active la casilla de verificación ventanas.

º Para impedir que otros usuarios quiten la protección de libro, escriba una
contraseña, haga clic en aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmar.

* Configurar pagina:

Pagina: Orientación ya sea en vertical u horizontal como quieras la hoja

Ajuste de escala: El tamaño de la hoja ya sea lo ancho o lo alto de la página.

Márgenes: Márgenes a la izquierda o derecha, superior e inferior, como desde el tamaño

de la hoja