Planeacin del proyecto

Vincula entre si las tareas, las personas, y las organizaciones encargadas de llevarlo
a cabo.
Definicin, establecimiento de objetivos, resultado final esperado, criterios para
tomar decisiones, restricciones del proyecto y recursos disponibles.
Especificaciones del proyecto, definicin del calendario, localizacin de hitos.
Es conveniente hacer una evaluacin del mercado de contratistas y subcontratistas,
su capacidad tecnolgica y de respuesta, seriedad, experiencia y profesionalismo
con objeto de hacer una buena seleccin, planeando la contratacin, comparando
propuestas y negociando cotizaciones y trminos de los trabajos.
PROGRAMACION DEL PROYECTO
Suele asociarse con varios sistemas de planeacin y control como:
Mtodo de la ruta crtica
Mtodo PERT (la marina de estados Unidos, pero ya tiene otras aplicaciones,
cuestiones de logstica)
Cualquier proyecto necesita ser organizado
Emplean las redes de actividades y eventos para describir grficamente el orden
sucesivo de las relaciones de secuencia y simultaneidad entre las diferentes
Pada poder planear las fechas de ejecucin de un proyecto:
Listado de actividades del proyecto para organizar su secuencia
Evaluacin del tiempo de ejecucin de cada actividad (el rendimiento, por ejemplo
en costos)
Determinacin del orden de sucesin de los trabajos
Sirve:
Comparar costos presupuestados con el desglose anotando en el calendario.
Presupuesto dividido en actividades como en periodos de tiempo
Programacin de ingresos, gastos o erogaciones para conocer las necesidades
econmicas del proyecto.
Programa recursos humanos y subcontratos, con respectivas fechas de cotizaciones
de los subcontratistas.
Inicio y terminacin del trabajo
EJECUCIN DEL PROYECTO
Una vez las tareas identificadas, se proceden, ejecutan y entregan los trabajos
parciales, y es funcin del responsable del proyecto la armonizacin entre las partes
del proyecto arquitectnico y los subcontratistas de los proyectos de las ingenieras
y los dems proyectos.
CONTROL DEL PROYECTO
Sirve para medir el avance de los trabajos con calidad.
Las evaluaciones parciales se pueden poner de manera parcial, o cada cierto
tiempo, para generar un pronstico del trabajo final.
Consisten en una revisin de los proyectos en cuestin de tiempo, calidad y
presupuesto.
Cuando hay variaciones entre lo programado y el avance real:

Identificar las causas

Analizar implicaciones
Poner sanciones
Lograrlo?
REPROGRAMACIN DEL PROYECTO
Cuando hay variaciones muy fuertes, es necesario la reprogramacin pero no se
hace solo, debe darse una explicacin al cliente
Causas endgenas: atribuibles a la empresa contratista (que el material no llegue,
que no se instale bien)
Causas exgenas: atribuibles al contratante: si el cliente no te da dinero o no te da
luz verde para hacer algo
Causas endgenas:
Se analizan las variaciones:
Escasez de recursos, materiales y equipo.
Personal insuficiente
Personal descalificado
Fallas de tiempo
Fondos del presupuesto limitados
Causas exgenas:
Definir cada cambio y sus implicaciones en los planes del proyecto
Cambios en el presupuesto sern evaluados con los mismos criterios del proyecto
original
Reprogramacin correspondiente, autorizacin por escrito del cliente
ESQUEMA DE PROYECTO
Divisin del proyecto en fases (
Divisin de las fases en actividades
Divisin reiterada de las actividades hasta llegar a las actividades elementales
Proyecto 1
Entregable 1
Entregable 2 render
Entregable 3
Actividad 1.1
Actividad 2.1 levantar la Actividad 3.1
volumetra
Actividad 1.2
Actividad 2.2
Actividad 3.2
Actividad 1.3
Actividad 2.3
Actividad 3.3
Es lo que determina cuanto vas a cobrar,
Diseo de muro
Boceto
Alzado
1. Entrevista con el
1. Levantamiento
cliente
fsico del muro
2. Dibujo
de
2. Captura
de
propuesta
dimensiones
en
autocad
3. Ambientacin
de
3. Trazo del diseo de

Vista 3D
1. Generar volumetra
2. Aplicacin
del
diseo de muro
3. Proceso

de

propuesta

muro
4. Investigacin
mercado
(materiales)
5. Colocacin
notas
especificacin
6. Impresin
alzado

de

renderizado
4. Impresin de
vista

la

de
de
de

ORGANIZACIN DE LOS PROYECTOS

Proyecto pequeo:
gerente de proyecto o responsable de proyecto
Un encargado de contratos y subcontratos
Encargado de planeacin y control de proyecto
Encargado de presupuestos y control de costos
Encargados funcionales
En ocasiones si es muy pequeo el diseador puede hacer una o varias de las
mencionadas
Proyecto mediano
Gerente de proyecto
Ayudante administrativo
Gerente de contratos y subcontratos
Un gerente de planeacin y de ingeniera de sistemas
Gerente del control de proyecto
Gerentes funcionales (personas con una tarea especfica)
Proyecto grande o de mayor complejidad
Gerente del proyecto
Subgerente
Gerente de planeacin e ingeniera en sistemas
Encargados: de planeacin, de anlisis de sistemas, de integracin de las
ingenieras
Gerente de control de proyecto
Encargados: de contratos y autorizaciones de trabajo, de presupuesto y
control de costos, de programacin de informtica y administracin
Gerentes funcionales: diseo arquitectnico, diseo urbano, diseo
estructural, instalacin elctrica, instalacin hidrulica y sanitaria,
instalaciones especiales, etc.
Es importante tener un esquema de las personas que estarn involucradas para
poder incluirlas en el costo y en el presupuesto.
PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Se divide en dos aspectos:
Precio de venta: Precio pactado con el cliente.

Costo del proyecto: Costos en los que incurre la empresa para su ejecucin.
Lo que hago yo o mi equipo de trabajo.
Utilidad.
Precio de venta del proyecto
Existen aranceles para la ejecucin y desarrollo de distintos tipos de proyectos.
Con el fin de evitar la competencia destructiva en precios.
Profesionalizar el estimado del precio de los proyectos (es un balance de libre
competencia sin sabotear a otros profesionistas)
FASES DEL DISEO
Diseo conceptual: en el que se expresa la idea del encargo en forma
elemental y esquemtica en base en la informacin recibida del cliente como
son el programa de necesidades, los papeles oficiales bsicos, etc. Es el
contenido intelectual. Debe tener un costo.
Anteproyecto o Diseo preliminar: Que expone las cuestiones fundamentales
de las caractersticas generales del proyecto como son aspectos funcionales,
formales, constructivos y econmicos con un estudio preliminar de costos.
Proyecto arquitectnico o diseo bsico: que define de maneras precisa las
caractersticas del proyecto en soluciones concretas sustentadas en bases
tcnicas. SU contenido se puede verificar el cumplimiento de normas y
reglamentos que lo afectan en el orden federal, estatal y municipal.
Proyecto ejecutivo o diseo de las edificaciones. Desarrollo completo del
proyecto con fines constructivos incluyendo detalles constructivos y
especificaciones exhaustivas de materiales sistemas constructivos y equipo
que se incluye en el proyecto. Su contenido reglamentario es suficiente para
poder obtener todas las aprobaciones y permisos tanto federales, estatales
como municipales. Incluye memorias descriptivas del proyecto, memorias
estructurales, de la cimentacin y de las instalaciones, todos los planos
necesarios para la ejecucin de la obra, as como especificaciones de
materiales y procedimientos constructivos, cuantificaciones de obra y el
presupuesto correspondiente. lo que son permisos, detalles, todo listo para
cuando se va a construir
COSTO DEL PROYECTO
El mtodo de la cspide hacia abajo se basa en experiencias precias de la ejecucin
de proyectos
Criterio y experiencia de los ejecutivos
Clculos estimativos de datos de costos histricos de la empresa
Condiciones del personal
Se conforma el presupuesto de conformidad con la estructura de la divisin del
trabajo en todos sus niveles
Clculos estimativos en funcin de obras/hombre de labores

CUANTO DEBO COBRAR?

Cuntos metros cuadrados son? Ah clasificas si es chico, mediano, grande

Qu tipo de acabados tendr? Debes preguntar qu es lo que espera, para

saber hasta dnde puedes elevar los costos de los materiales, por si el
cliente no tiene un presupuesto alto
Qu se le entregar al cliente? Determinar desde el inicio con el cliente lo
que es cada fase del diseo para saber hasta dnde quiere llegar, hasta
anteproyecto o proyecto arquitectnico cmo lo entregas para poder decir
lo que entregas y se haga una idea de cunto cobrars
Qu tipo de nivel de proyecto se desarrollar? Cunto va a invertir el cliente,
as no te falta o no te paga diseo

Situacin 1
Se hace estimado del valor total del proyecto ya construido incluyendo materiales y
mano de obra y en base a ese costo se cobra de 3 a 5% por concepto de diseo.
Por ejemplo, ahorita el m2 de construccin est en 5,000 (CMARA MEXICANA DE
LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIN es el que pacta dicho costo.
Proyecto = 1,000,000
Diseador 3% = $30,000
Situacin 2
Realizar el clculo de horas hombre que se destinarn al trabajo de diseo y
elaboracin de planos, etc. Para de esta forma estimar que se tardaran x das
(trabajando 8 horas) y entonces le ponen precio a sus das.
Tiempo= 4 semanas
Costo da: $1,000
6 das laborales x 4 semanas = $24,000
Puedes comparar tu costo de da con algn otro trabajador: instaladores, albailes
para tomar como base su salario
Situacin 3
En ocasiones se cobra por plano realizado.
En EU un plano cuesta $100 dlls. O puedes preguntar cunto cobra un
dibujante.
Las perspectivas 3D varan segn qu tan buenas sean y qu tanto tiempo se
le invierte, pueden ir por imagen hasta 3, 4, 5 mil pesos ms.
NO vender a $500, aunque te sea muy rpido el trabajar, es tiempo invertido

www.calculadorafreelance.com