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CONOCIMIENTOS
En esta Unidad de Competencia desarrollars los siguientes conocimientos disciplinares:
Introducir la Inteligencia de Negocio (IN) o Business Intelligence (BI) en la Empresa.
Comprender la Arquitectura de una Solucin de Business Intelligence.
Implantar Soluciones Business Intelligence.
HABILIDADES
En esta Unidad de Competencia desarrollars las siguientes habilidades relacionadas con los
conocimientos profesionales:
Trabajo Individual: Definir un modelo de solucin Business Intelligence para una empresa. A realizar a
lo largo de esta Unidad de Competencia.
Caso Prctico: Realizar un anlisis sobre la implantacin de una solucin BI en una empresa. A
realizar a lo largo del Mdulo/Curso.
Debate: Analizar y desarrollar soluciones de Business Intelligence. A realizar a lo largo del
Mdulo/Curso.
ACTITUD
En esta Unidad de Competencia desarrollars especialmente la siguiente actitud:
Gestin Eficiente.
AUTOEVALUACIN
Inteligencia de Negocio (IN) o Business Intelligence (BI) en la Empresa.
Arquitectura de una Solucin de Business Intelligence.
Soluciones Business Intelligence.
Navegando por la Web es posible acceder a la web de Sinnexus, empresa que proporciona soluciones
innovadoras y eficaces a problemas de Business Intelligence, en la que se explica la gran importancia
que tiene para la empresa implantar soluciones Business Intelligence.
Por qu Business Intelligence?
OPININ DE UN EXPERTO
Una organizacin puede ser rica en datos y pobre en informacin, sino sabe como identificar,
resumir y categorizar los datos.
Stuart Madnick, 1993
Stuart Madnick, es profesor de Tecnologas de la Informacin en el prestigioso Instituto Tecnolgico de
Massachusetts (MIT). Tuvo una importancia decisiva dentro del equipo docente del Instituto, y fue autor
de ms de 250 libros, artculos e informes. Tambin ha sido consultor de varias empresas importantes,
como es IBM y ha sido fundador de varias empresas.
En el extracto citado anteriormente se desea dar a conocer la importancia que tiene para la empresa
contar con sistemas que conviertan la gran multitud de datos con que cuenta la organizacin en
informacin entendible, manipulable y disponible que permita a los trabajadores y directivos tomar
decisiones acertadas..
Tipos de Informacin
Existen 3 tipos de informacin en la empresa:
Navegando por la Web es posible acceder a la web de Sinnexus, en la que se indican cules son las
principales razones por las que una empresa ha de invertir en Business Intelligence.
Razones por las que Invertir en Business Intelligence
Accesibilidad a la
Informacin
Apoyo en la Toma de
Decisiones
Orientacin al Usuario
Final
N Departamento de
Compras
Departamento de
Ventas
Departamento de
Marketing
Departamento de
Produccin
Departamento
mejorando
Econmico-Financiero
Departamento de
Atencin al Cliente
Departamento de
Recursos Humanos
Navegando por la Web es posible acceder a la web de Sinnexus, en la que se indican algunos ejemplos
reales resumidos de Business Intelligence.
Ejemplos Prcticos de Business Intelligence
Explotacin de la Informacin
Datamart y datawarehouse.
Datamining.
Generacin de informes.
Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs).
Sistemas de soporte a la decisin (DSS).
Cuadro de mando analtico - Sistemas de informacin ejecutiva (EIS).
Cuadro de mando integral o estratgico (BSC).
Datamart y Datawarehouse
Una solucin de Inteligencia de Negocio requiere de un repositorio centralizado de datos o datawarehouse.
En una empresa puede haber gran diversidad de sistemas transaccionales, que hace que tener una visin
unificada de los datos resulte ser muy complejo.
Los datos operativos se encuentran ubicados en distintos lugares, usando medios, formatos y tecnologas
diferentes. Esta diversidad de orgenes de datos trae consigo inconvenientes como largos tiempos de
extraccin, procesamiento y dificultades en el momento de consolidar e interpretar la informacin.
En cada sistema origen los datos estn almacenados con gran nivel de detalle de acuerdo a las
necesidades especficas de los procesos de negocio que abarca. Sin embargo, las consultas necesarias
para tomar decisiones corporativas no precisan informacin tan detallada, sino un resumen agregado de las
mismas.
El objetivo de un datawarehouse consiste en preparar y almacenar la informacin de todas las fuentes para
proporcionar una visin histrica y unificada de todos los datos de la empresa.
El datawarehouse es una base de datos corporativa que replica los datos transaccionales una vez
seleccionados, depurados y especialmente estructurados, para luego procesarlos permitiendo su anlisis
desde infinidad de perspectivas y con grandes velocidades de respuesta.
Caractersticas de un Datawarehouse
A continuacin se indican las principales caractersticas de un datawarehouse:
Datos Integrados y
Accesibles
Variable en el Tiempo
Orientado a
Informacin Relevante
Cubos OLAP
La implementacin de un sistema data warehouse conlleva la definicin de estructuras de datos complejas
denominadas cubos OLAP.
El Cubo OLAP es una estructura de almacenamiento de datos que permite la realizacin de consultas de
grandes cantidades de datos con tiempos de respuesta reducidos.
Los cubos son construidos con base en los hechos de negocio que resultan de inters y que permiten
responder a las consultas de negocio planteadas a lo largo de cada periodo temporal
Los cubos tienen una estructura multidimensional organizada en dimensiones y medidas
Las medidas o indicadores son los valores que cuantifican un hecho.
Las dimensiones o criterios de anlisis son las perspectivas desde las que puede observarse un
indicador. Se definen con el objetivo de encontrar explicaciones a un comportamiento, tendencia o
desvo que sirva como base para la toma de decisiones.
En el cubo el valor de los indicadores se encuentra precalculado y agregado para cada dimensin para
reducir el tiempo de respuesta de las consultas.
La generacin de los cubos requiere tiempo y recursos, as que normalmente se realiza de forma peridica
diaria o mensual (casi siempre nocturna), lo que supone que el anlisis no es en tiempo real sino en tiempo
diferido.
Ejemplo
Hecho: ventas a clientes.
Medidas o indicadores: rentabilidad por cliente, facturacin a clientes recurrentes, ventas a clientes
nuevos, nmero de reclamaciones por cliente, desviacin en el tiempo de entrega.
Dimensiones para el indicador de facturacin a clientes recurrentes: fecha, zona geogrfica del
cliente, lnea de productos
Consultas:
-
Cul ha sido la facturacin total a clientes nuevos en el primer periodo del ao?
Cuntas reclamaciones tiene acumuladas un determinado cliente desde que ha sido dado de
alta en el sistema?
En qu zona geogrfica se producen ms retrasos en las entregas de pedidos?
Datamining
El datamining o minera de datos es una estrategia utilizada para el anlisis de informacin crtica, oculta o
no previsible contenida en un repositorio de datos. Su objetivo consiste en ayudar a comprender el
contenido de un repositorio de datos de gran tamao.
Mediante el lanzamiento de procesos automticos, realiza el trabajo de correlacin de datos, con el fin de
encontrar informacin relevante y difcilmente identificable por parte de un usuario en un anlisis manual.
El datamining representa un conjunto de tcnicas y tecnologas que permiten explorar grandes bases
de datos, de manera automtica, con el objetivo de encontrar patrones repetitivos, tendencias o reglas que
expliquen el comportamiento de los datos en un determinado contexto
El elevado volumen de datos de un repositorio puede hacer inviable el anlisis manual, incluso con la ayuda
de herramientas de almacenes de datos y OLAP.
El dataming consiste en el lanzamiento de procesos automticos basados en algoritmos de bsqueda de
informacin, prximos a la Inteligencia Artificial y a las redes neuronales, que permite descubrir reglas y
estructuras a partir de las cuales extraer patrones y tendencias con el objetivo de:
Describir y comprender mejor los datos para realizar un anlisis de la situacin actual.
Construir modelos para predecir comportamientos futuros con el fin de prever y simular posibles
problemas del negocio.
Generacin de informes
Los informes se pueden generar a travs de las siguientes vas:
Query y Reporting
Alertas
Elementos de un KPI
Estado actual del hecho cuantificado.
Valor
Objetivo
Estado
El KPI ha de tener un valor cuantificable para poder calcular la desviacin respecto al objetivo. Su
definicin debe permanecer invariable a lo largo del tiempo con el fin de poder establecer una tendencia
temporal.
Indicadores Prcticos
Indicadores
Direccionales
Indicadores
Accionables
Navegando por la Web es posible acceder a la web de Sinnexus, en la que se detallan las principales
caractersticas de los Sistemas de Soporte a la Decisin (DSS).
Sistemas de Soporte a la Decisin (DSS)
Configurabilidad e
Interactividad
Usabilidad
Tiempo de Respuesta
Reducido
La informacin debe mostrarse sin demora. Esta es una propiedad heredada del
sistema datawarehouse en que se apoya.
Roles de Acceso
Disponibilidad de
Informacin Histrica
Ejemplos De Herramientas
Velocmetros.
Termmetros.
Mapas interactivos.
Grficos interactivos.
Estas herramientas proporcionan un anlisis inmediato del estado de los indicadores y facilitan su
seguimiento mediante la presentacin de alarmas visibles que permitan al usuario tomar accin ante
situaciones crticas.
Navegando por la Web es posible acceder a la web de Sinnexus, en la que se especifica el Cuadro de
Mando Integral y se pueden consultar los principales aspectos que lo diferencian de otras herramientas
de Business Intelligence, los tipos de cuadro de mando que existen, as como los beneficios y riesgos
que supone la implantacin de un Cuadro de Mando Integral en la empresa.
Cuadro de Mando Integral
Aplicacin Prctica
A continuacin se muestra un ejemplo considerando como indicador la facturacin a clientes recurrentes.
En este caso se considera como alerta un valor total anual inferior a 7.500.000.
Grfico Detallado
Informe Detallado Desglosado por la Dimensin Pas: Espaa, Francia y Gran Bretaa
Grfico Detallado Desglosado por la Dimensin Pas: Espaa, Francia Y Gran Bretaa
Navegando por la Web es posible acceder a la web de Sinnexus, en la que es posible rellenar un
cuestionario con el objetivo de conocer si una empresa necesita una solucin Business Intelligence.
Cmo Saber si su Empresa Necesita una Solucin Business Intelligence
Segn la consultora Gartner Group, durante el ao 2010 la distribucin de cuota de mercado de los
principales proveedores de herramientas BI estimada es:
Ingresos 2010
(Mill. $)
Cuota De
Mercado
2010 (%)
Ingresos 2009
(Mill. $)
Cuota De
Mercado
2009 (%)
Crecimient
o 2009-2010
2,413.1
22.9
2,066.2
22.3
16.8
1,645.8
15.6
1,350.5
14.6
21.9
1,386.5
13.2
1,324.6
14.3
4.7
1,222.0
11.6
1,135.6
12.2
7.6
913.7
8.7
739.5
8.0
23.6
Otros
2,940.6
27.9
2,661.5
28.7
10.5
Total
521.8
100.0
9,277.9
100.0
13.4
Proveedor
Oracle
Business Suite Enterprise Edition Plus (OBIEE Plus) es una suite de productos BI Oracle empresariales que
proporcionan un completo nivel de anlisis e informes. Su arquitectura incluye tecnologas del servidor
y herramientas BI Oracle.
Inicialmente esta suite se comercializaba bajo el nombre de OBIIE, y tras la adquisicin de soluciones
Hyperion por parte de Oracle, se ampli su funcionalidad pasando a denominarse OBIIE Plus.
Roles de Usuario
Infraestructura BI HotPluggable
Se integra con otros sistemas o recursos para la obtencin y carga de los datos.
Oracle Business
Intelligence Answers
personalizados
Oracle Business
Se pueden crear reportes, apuntes, grficas, tablas, tablas pivotes y
Interactive Dashboards
Oracle Business
Intelligence Publisher
(XML Publisher)
Oracle Business
Intelligence Briefing
Books
Permite generar Briefing Books que son snap-shots o capturas del contenido
de un Oracle BI Dashboard para poder archivar localmente la informacin y
visualizarla offline posteriormente.
Oracle Business
Intelligence Delivers
Es una herramienta Web que permite monitorizar el estado del sistema para
generar alertas o avisos que se activan segn los valores que tomen
determinados datos, o en un intervalo de tiempo predefinido.
Las alertas se pueden distribuir a travs de correo electrnico, mensajes a
mviles o publicarse en un cuadro de mando.
Tipos de Adaptadores
Sistemas de bases de datos relacionales: Oracle, UDB DB2, OS390
Oracle Analytics
Adapters
Hyperion Financial
Reporting
Permite ver los datos de los recursos y crear grficas, pivotes, reportes y
cuadros de mando. Proporciona una interfaz intuitiva donde los usuarios
fcilmente monitorean y navegan en la informacin relevante.
Hyperion Interactive
Reporting
Hyperion SQR
Production Reporting
SAP
La Plataforma SAP BusinessObjects BI consiste en un paquete de BI completo que se integra con las
aplicaciones y fuentes de informacin existentes, para proporcionar a todas las personas de la organizacin
la informacin necesaria para la toma de decisiones.
Consiste en una aplicacin local gratuita para Windows o Mac que permite
que cualquier persona abra e interacte con los archivos de Crystal Reports
online u offline, conservando siempre toda la interactividad, los desgloses y las
visualizaciones.
SAP BusinessObjects
Web Intelligence
SAP BusinessObjects
Predictive
Workbench
SAP BusinessObjects
Dashboards
SAP BusinessObjects
Explorer
SAP BusinessObjects
Mobile
Pentaho
Pentaho es un proyecto creado por una comunidad de cdigo libre, que provee una alternativa de
soluciones de BI en distintas reas como:
Anlisis de informacin.
Informes.
Cuadros de mando.
Flujos de trabajo.
Minera de datos.
JFreeReport / Pentaho
Reporting
Otros Proveedores
A continuacin se indican los logotipos de otros proveedores existentes en el mercado.
HABILIDADES
TRABAJO INDIVIDUAL
Descarga desde la Plataforma, el/los Trabajo/s Individuales/s (TI) relacionado/s con esta Unidad de
Competencia y compltalo/s siguiendo las instrucciones indicadas en el archivo Instrucciones para la
preparacin y resolucin de un Trabajo Individual
Puedes acceder a este archivo a travs de la ventana principal, Campus Virtual, dentro del apartado
Recursos > Documentacin/ Documentacin General.
CASO PRCTICO
Descarga desde la Plataforma el Caso Prctico (CP), relacionado con las Unidades de Competencia del
Mdulo temticas del Curso y resulvelo, siguiendo las instrucciones indicadas en el archivo
Instrucciones para la preparacin y resolucin de un Caso Prctico.
Puedes acceder a este archivo a travs de la ventana principal, Campus Virtual, dentro del apartado
Recursos > Documentacin/ Documentacin General.
DEBATE
Sigue las instrucciones indicadas en el apartado Habilidades > Debate, de la Gua del Alumno, y debate
junto con el resto de compaeros en los diferentes temas abiertos.
Puedes acceder a la Gua del Alumno a travs de la ventana principal, Campus Virtual, dentro del
apartado Recursos/Documentacin.
ACTITUD
Una reclamacin que no se resuelve de forma acertada puede generar graves problemas, ya que puede
ponerse en duda la imagen y credibilidad de la empresa.
El problema que se plantea ante una queja o reclamacin, es la inicial situacin de tensin que se genera.
Es conveniente evitar entrar en discusiones que no conducen a ninguna parte y tratar el problema con
rapidez e imparcialidad.
Una queja tratada adecuadamente puede suponer que se gane un futuro cliente, al generarle la satisfaccin
obtenida una predisposicin a mantener un contacto y relacin con la empresa.
Es fundamental comprender la situacin con un anlisis objetivo de los hechos, tener una capacidad de
respuesta rpida, ya que para el cliente la rapidez de respuesta puede incluso ms importante que se
acepte o rechace la reclamacin.
NOTAS