Cmo generar un trabajo en equipo que d como

resultado la toma de conciencia de la complejidad de

un proyecto?
Actividad Practica 1
Todo proyecto est compuesto de tareas o de actividades. Para que el proyecto
tenga xito, antes de todo es necesario planificar con cuidado las tareas y
luego organizarlas en orden de prioridad. La siguiente forma puede servir para
presentar algunas ideas tiles a su grupo o al personal de proyecto.
Divida a las personas en grupos pequeos y pdales que planifiquen una tarea
muy sencilla - como por ejemplo, preparar una taza de t. Despus de cinco
minutos pida un informe de los grupos. Converse sobre las diferentes maneras
que se usaron para planificar la misma tarea.
Pida a los mismos grupos que se formen nuevamente y asgneles una tarea
ms difcil de planificar - preferiblemente algo relacionado con su carrera.
Por ejemplo, para electicos...

Se ha decidido implementar dos nuevos generadores en una zona rural,

en la empresa donde usted trabaja, para ello le piden que establezca un
plan de accin evalu costos, planifique el tiempo de implementacin y
los recursos que requerir
Haga una lista en orden de prioridades de los trabajos que usted
y su equipo de trabajo requerirn o tendrn que hacer

Ahora presente la idea de las Preguntas de los Cinco aspectos. Si estas

preguntas se contestan en el orden correcto, cada tarea se llevar a cabo
eficazmente.
QU es la tarea que est planificando? Por qu es necesaria?
CMO se llevar a cabo la tarea? Qu recursos se necesitan?
QUINES llevarn a cabo el trabajo? Necesitarn capacitacin?
DNDE se realizar el trabajo?
CUNDO se llevar a cabo el trabajo? Cunto tiempo demorar?
Escoja solamente una de las tareas de la lista y muestre cmo estas Cinco
Preguntas se pueden usar eficazmente para planificar el trabajo.
Forme nuevamente los mismos grupos y pida que usen las cinco preguntas
para otra de las tareas de la lista de prioridades.
Deje tiempo para que los grupos puedan discutir y hacer preguntas.
Conclusiones....

En cada proyecto se debe decidir junto con el curso qu tareas se

necesitan realizar para ejecutar el proyecto.
Haga las Cinco Preguntas para cada tarea de la lista.

Actividad Practica 2
Cmo estructurar un Proyecto?
El propsito de la estructura del proyecto es asegurar una planificacin
detallada de las actividades de todo el proyecto. A diferencia del mtodo
anterior, ste incluye monitoreo (llevar registros constantes y la modificacin
del trabajo) y evaluacin (medir el xito del trabajo). La estructura se establece
al inicio del proyecto y se va modificando a medida que sea necesario. Es
recomendable exponer la estructura a modo de proyeccin o papelografos.
Esta manera de planificar el trabajo del proyector ser muy til para los
alumnos. Si su proyecto nunca ha tenido un plan general, no es muy tarde para
empezar. Muchas veces un proyecto tendr ms de una etapa por ejemplo,
una etapa podra durar tres semanas. Se puede plantear una nueva estructura
para cada etapa del proyecto. La planificacin de una etapa tomar tiempo y lo
ideal es que todos los que trabajan en el proyector estn involucrados en la
planificacin desde el comienzo.
1 Planificacin de proyectos Esto se realiza al comienzo del proyecto.

Primero se establecen las metas y los objetivos ms amplios del trabajo.

Luego es necesario decidir cules son los objetivos del proyecto Qu
beneficios traer?
Ahora, haga una lista de las tareas en orden de prioridad (vase arriba).
Por ltimo, haga una lista de los recursos que necesitar el proyecto.

2 Seales de progreso
Cmo podrn saber los integrantes del proyecto si el trabajo est avanzando
segn lo planificado?
Qu seales indicarn progreso en las diferentes etapas? Si se establecen
indicadores medibles de progreso, esto permitir que el equipo que realizara el
proyecto pueda medir ms adelante el xito de su trabajo.
3 Condiciones, riesgos y suposiciones
Al planificar el trabajo del proyecto, se tendr que suponer que ciertos
aspectos (tales como el financiamiento por ejemplo para locomocin o
fotocopias o tinta) continuarn, o que, por ejemplo, no habr ninguna falla por
enfermedad o viaje.
Considere bien cules cosas se est dando por supuesto. Quizs los riesgos
sean tan grandes que no sea conveniente que el proyecto contine. Tal vez,
trabajando de otra forma involucre menos riesgo.
4 Monitoreo del progreso

Esta cuarta columna se llena ms adelante, una vez que el trabajo est en
marcha. Se podr obtener una indicacin confiable de xito mediante las
discusiones con el mismo equipo.
Qu se ha logrado en trminos reales? Segn ellos, qu es lo que ha
mejorado? Es verdad que el proyecto ha alcanzado sus objetivos? Qu
alcance han tenido los efectos o resultados?
Complete esta columna de la estructura junto con la comunidad y el personal
del proyecto.
Recuerde siempre que la estructura del proyecto no es un plan fijo.
Se puede adaptar o cambiar en cualquier etapa del trabajo. Si, por ejemplo,
una de las condiciones que se han asumido como ciertas fracasa como el
financiamiento para las fotocopias ser necesario volver a disear el
proyecto. Si ms adelante se ve que una de las metas no se est cumpliendo,
pueda ser que se tenga que cambiar los objetivos del proyecto.
Si lo que hemos estado describiendo no es claro evidencia el siguiente cuadro
para poder ordenar mejor la comprensin de este tipo de elaboracin de
proyecto, y quizs esto ayude a comprender la utilidad de este enfoque.
Ejemplo trabajado: Estructura para un proyecto de crianza de conejos
Un centro de salud ha estado trabajando exitosamente en una regin aislada
durante varios aos. Sin embargo, la desnutricin todava es el problema
principal para los nios y las mujeres. No hay animales pequeos que puedan
mejorar la dieta de la gente. La comunidad ha pedido que se introduzcan
conejos a la zona. Hay bastante forraje y mucho inters en aprender sobre la
crianza de conejos. El centro de salud invita al proyecto agrcola cercano a que
le ayude a planificar el trabajo.
Esta es la primera estructura del proyecto que plantearon juntos.
1. Plan de
proyecto

2. Indicadores
medibles de
progreso

3.
Condiciones,
riesgos y
suposicione
s

4. Evaluacin de
progreso 6
meses despus

Metas
generales
del proyecto

Mejorar la distribucin
elctrica y energa
domstica en la comuna.

1. Mejor iluminacin y
redes de distribucin
2. Mejores redes
domiciliarias de
distribucin de energa

Que mejore
sustantivamente la
electrificacin de la
comuna, tanto
industrial como
domiciliariamente

1. Reducir el nmero de
reclamos de servicio.
2. Mejorar el servicio de
electrificacin y
distribucin de energa.

Objetivos del
proyecto

1. Disear y poner en
prueba la implementacin
de los generadores.
2. Capacitar a empleados
en la instalacin de los
mismos.

1. Tipos de generadores
2. Capacitacin en los
tipos de generadores al
personal que instalar, en
las zonas que comprende
el proyecto.

1. que se instalen
generadores que
satisfagan las
necesidades de cada
sector del proyecto
2. Que los instaladores
manejen las
indicaciones necesarias
para manejar los
generadores principales
y los de emergencia

1. Disear las estructuras

necesarias para la instalacin
de los generadores. Y
comparar con otros ya
existentes.
2.- Analizar el plan de avance
de la instalacin para ser
comunicado a los usuarios. Y
ver la factibilidad de
colaboracin de las empresas
beneficiadas.

Tareas del
proyecto

1. Emplear dos equipos de

instalacin.
2. Seleccin elementos y
suministros para la
instalacin.
3. Capacitar al equipo para
instalacin y contingencias.
4. Establecer contacto con
empresarios y autoridades
de la zona

1. Equipos de instaladores
en terreno.
2. 16 empleados
seleccionados.
3. El equipo capacitado y
efectivo en sus labores.
4. Contactos e
instalaciones
programadas
5. Lugares de instalacin,

1- Efectividad de
los equipos
instaladores, a
travs de la carta
Gantt.
2 Medir la
evolucin de las
conexiones de la
red de
interconexin y

1. Ambos equipos an
empleados
2. 18 empleados completaron
su capacitacin
3. El xito de los equipos con
las instalaciones y la
disminucin de la perdida de
materiales
4. al menos tres contactos
efectivos con empresas del

Recursos

5. Encontrar fuentes
energa sustentable.
6. Planificacin de las
mantenciones de los
generadores.

ms propicias para la
distribucin efectiva

redes.

sector a instalar que

promuevan el compromiso del
sector.
5. No se estn cumpliendo los
plazos de instalacin y
conexin.

1. Fondos para la compra

de generadores.
2. Sueldos para los
empleados y proyectistas.
3.- Materiales necesarios
para la instalacin.
4. Vehculos requeridos
para el proyecto.

1. Facturas de compra
canceladas
2. Sueldos pagados
2. Insumos necesarios
para la implementacin
3. Generadores en buenas
condiciones en uso

1. Financiamiento
logrado. La
inflacin subir
dentro del
presupuesto
2. El avance ser
acorde a las
caractersticas del
sector de
implementacin

1. No quedan fondos.
2. An se estn pagando
sueldos - para terminar dentro
de un ao.
4.vehiculos en buen estado

Evaluacin

Despus de seis meses, se reunieron en empresa de implement el proyecto

en conjunto con los representantes de la comunidad con la comunidad para
evaluar el xito del proyecto(los resultados se pueden ver en la columna
cuatro). Se observ que la mayora de los generadores estaban funcionado
efectivamente y correctamente en las empresas del sector pero no as en los
domicilios. Se determin que la meta general en el corto plazo seria realizar el
cambio de la electrificacin en la red domiciliaria. Se implementaron dos
equipos adicionales de instalacin y reparacin para mejorar las redes
domsticas a nivel del sector.
El financiamiento se tendra que ajustar no habra nuevos fondos ms
personal una cantidad de los recurso seria asignado a la compra de los
insumos y materiales necesarios para la nueva fase del proyecto. El proyecto
deber estar culminado en seis meses.
La estructura tendra que ser rediseada para los prximos seis meses. Como
un ejercicio de grupo, plantee una nueva estructura de proyecto.