Para qu sirve el RUT?

El RUT le permite a la DIAN contar coninformacin veraz, actualizada,

clasificada yconfiable de todos los sujetos obligados ainscribirse en el mismo,
para desarrollar unagestin efectiva en materia de recaudo, controly servicio
que a su vez facilite el cumplimientode las obligaciones tributarias, aduaneras
ycambiarias as como la simplificacin detrmites y reduccin de costos.
4. Quines estn obligados a inscribirse enel RUT?
- Las personas y entidades que tengan lacalidad de contribuyentes
declarantes delimpuesto sobre la renta,- Las personas y entidades no
contribuyentes,declarantes de ingresos y patrimonio,-.Los responsables del
impuesto sobre lasventas pertenecientes a los regmenes comno
simplificado.- Los agentes retenedores,- Los importadores y exportadores,- Las
dems personas naturales o jurdicas queparticipen en las operaciones de
importacin,exportacin y trnsito aduanero, - Los profesionales en compra y
venta dedivisas, y-. Las personas o entidades no responsablesdel impuesto
sobre las ventas, que requieran laexpedicin de NIT, cuando por
disposicionesespeciales estn obligadas a expedir factura.
5. En qu momento debo inscribirme en elRUT?
Tratndose de nuevos obligados, la inscripcindeber efectuarse en forma
previa:- Al inicio de la actividad econmica.- Al cumplimiento de
obligacionesadministradas por la DIAN.- A la realizacin de operaciones en
calidad deimportador, exportador o usuario aduanero.
6. Debo volver a registrarme si ya estabainscrito?
La DIAN requiere contar con el registro declientes y ampliar la informacin que
tienesobre ellos, razn por la cual se cre, por medio de la Ley 863 de 2003, el
nuevo registrotributario, que reemplaza e incluye:-. El Registro nico Tributario
utilizado por la DIAN;-. El Registro Nacional de Vendedores;-. El Registro
Nacional de Exportadores deBienes y Servicios, y-. El Registro de los usuarios
aduanerosautorizados por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.Por
lo anterior, todos los sujetos obligados, queya estaban inscritos, deben volver a
inscribirseen el nuevo RUT dentro de los plazos ycondiciones establecidos por
el GobiernoNacional.
7. Qu vigencia tiene la inscripcin en elRUT?
La inscripcin en el RUT tendr vigenciaindefinida y en consecuencia no se
exigir surenovacin, salvo que se presenten situacionesque exijan su
actualizacin.
8. Cmo me inscribo?

La inscripcin en el RUT comprende:diligenciamiento del formulario

oficial,presentacin ante la Administracin y demspuntos habilitados para el
efecto, y formalizacin de la inscripcin.El diligenciamiento del formulario
puedehacerse por internet ingresando a la pginaweb de la DIAN,
www.dian.gov.co, o asistidopor un funcionario acreditado en los puntos
deatencin autorizados por la Direccin deImpuestos y Aduanas Nacionales.
(Ver puntosautorizados).
9. Qu documentacin se requiere paradiligenciar el formulario de inscripcin
en elRUT?
Para diligenciar el formulario, que no seconsigue en documento fsico,
solamente por internet, se requiere tener a disposicin losdocumentos e
informacin relativa a laidentificacin, constitucin, representacin,revisora
fiscal, establecimientos de comercio,matrcula mercantil, y dems
documentospertinentes dependiendo las caractersticas delobligado y las
responsabilidades que tengafrente a la DIAN.
10.Qu debe hacerse una vez se diligenciael formulario por internet?
Una vez diligenciado el formulario deinscripcin en el Registro nico Tributario
por Internet, el obligado proceder a imprimirlo. Elformulario impreso con la
leyenda ENTRAMITE o EN TRAMITE PARA ASISTIRdeber ser presentado en
forma presencial enlos puntos de atencin habilitados por la DIAN,o remitido
por correo certificado a la Administracin de Impuestos y AduanasNacionales
con jurisdiccin en el domicilio delobligado.
11. La presentacin personal del formulario qu documentacin adicional
requiere?
1.- Persona natural: original del documento deidentificacin2.- Poder
debidamente otorgado, cuando seacte a travs de apoderado.3.- Personas
naturales comerciantes:documento de Identificacin y Certificado deCmara de
Comercio, con informacin vigentea la fecha de la presentacin.4.- Documento
con autenticacin de firma delinteresado o de quien ejerza la
representacinlegal, en el cuerpo del formulario, cuando seacte a travs de
terceros.5.- Personas jurdicas: documento que acreditela existencia y
representacin legal, con informacin vigente a la fecha de presentacin.
12. Qu documentacin debe anexarsecuando el formulario se enve por
correocertificado?
1.- Persona natural: fotocopia del documentode identificacin del interesado o
delrepresentante legal.2.- Personas jurdicas no ser necesario anexar
documento adicional al formulario.
13. Qu es la formalizacin de lainscripcin?

Es el procedimiento mediante el cual seestablece la identidad del interesado y

selegaliza el contenido de la informacinsuministrada a travs del formulario
del nuevoRegistro nico Tributario.
14. Para formalizar debo presentarme personalmente?
Existen las siguientes alternativas:a) Personalmente por el interesado
parapersona natural, o por quien ejerza larepresentacin legal, acreditando la
calidadcorrespondiente, para la persona jurdica.b) A travs de apoderado
debidamenteacreditado.c) A travs de terceros previa autenticacin dela firma
del interesado o quien ejerza larepresentacin legal, en el cuerpo
delformulario.Tratndose de la inscripcin de personas jurdicas u otras
entidades al momento deformalizar la inscripcin ante la DIAN oentidades
autorizadas, debe acreditar elcertificado de existencia o representacin legal.
15. Cmo se efecta la formalizacin?
Una vez presentado el formulario, el funcionariocompetente verifica la
identidad del obligado,revisa y valida la informacin e imprime eldocumento
que contiene la leyendaCERTIFICADO, el cual debe ser firmado por el
interesado, representante legal o apoderado, segn el caso, y el funcionario
facultado.El original de la impresin ser entregada alinteresado y copia de la
misma reposar en la Administracin.