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Contedo
Guia Incio.......................................................................................................................................... 4
Formatao Condicional .................................................................................................................... 4
Realar Regras das Clulas ............................................................................................................. 4
Regras de Primeiros e ltimos........................................................................................................ 5
Barras de Dados ............................................................................................................................. 6
Escalas de Cor ................................................................................................................................ 6
Conjunto de cones ........................................................................................................................ 7
Guia Inserir ........................................................................................................................................ 8
Grupo Tabelas.................................................................................................................................... 8
Tabela Dinmica ................................................................................................................................ 8
Criando uma tabela dinmica ......................................................................................................... 8
Ferramentas de Tabela Dinmica ..................................................................................................12
Subguia Design: Permite Alterar o design da tabela .......................................................................13
Grfico Dinmico ..............................................................................................................................13
Tabela ...........................................................................................................................................14
Grupo Links .......................................................................................................................................16
Criando Hiperlinks.............................................................................................................................16
Funo SEEERO .................................................................................................................................17
Banco de Dados ................................................................................................................................17
Informaes......................................................................................................................................19
Procura e Referncia .........................................................................................................................20
NDICE ..............................................................................................................................................20
CORRESP ...........................................................................................................................................21
NDICE e CORRESP simultaneamente ............................................................................................21
Grupo Auditoria de Frmulas ............................................................................................................23
Rastrear Precedentes ....................................................................................................................23
Rastrear Dependentes...................................................................................................................24
Guia Incio
Formatao Condicional
Este comando possibilita modificar a cor da fonte e/ou o preenchimento da clula de acordo
com os valores que sero inseridos na clula.
A formatao condicional dividida nas seguintes categorias: Realar Regras das Clulas,
Regras de Primeiros e ltimos, Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjunto de cones. Para
cada categoria h comandos diferenciados.
Descrio
A formatao ser modificada se o valor for maior que o
estabelecido na regra.
A formatao ser modificada se o valor for menor que o
estabelecido na regra.
possvel fixar uma regra entre um valor mnimo e mximo. A
formatao ser alterada se o valor inserido encontrar-se dentro
das limitaes.
A formatao ser alterada caso o valor inserido na clula for
idntico ao empregado na regra.
A formatao ser aplicada quando houver parte ou todo o texto
indicado na regra.
possvel determinar a formatao de uma data especfica.
Modifica a formatao de clulas em que h nmeros iguais na
opo Duplicados e formata clulas em que no h nmeros
iguais na opo Exclusivos.
Passo a passo:
Primeiros 10%
10 ltimos itens
ltimos 10%
Acima da mdia
Abaixo da mdia
Descrio
Altera a formatao das clulas de acordo com os seus valores,
capturando as que tm valores maiores. Nessa regra pode-se
definir at as 1000 primeiras clulas.
Altera a formatao das clulas de 0% a 100% da seleo usada
para realizao da regra. A formatao ocorre com os maiores
valores.
possvel estabelecer uma regra para formatar as clulas com
valores inferiores em uma sequncia, podendo formatar at as
1000 ltimas clulas.
Altera a formatao das clulas de 0% a 100% da seleo usada
para realizao da regra. A formatao ocorre com os menores
valores.
Formata as clulas que tm valores acima da mdia da seleo
utilizada para criar a regra.
Formata as clulas que tm valores abaixo da mdia da seleo
utilizada para criar a regra.
Passo a passo:
Barras de Dados
Atravs deste recurso possvel inserir em cada clula uma barra colorida,
proporcional a cada valor.
Passo a passo:
no
comando
Formatao
Escalas de Cor
Altera as cores das clulas de acordo com os valores nelas inseridos, formando uma escala de
cores.
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Passo a passo:
no
comando
Formatao
Conjunto de cones
Este estilo de formatao permite inserir representaes grficas nas clulas de acordo com os
dados inseridos.
Passo a passo:
clicar
Formatao
no
comando
Condicional
Guia Inserir
Grupo Tabelas
Esse grupo composto pelos comandos: Tabela Dinmica, Grfico Dinmico
e Tabela. Veja a seguir as caractersticas de cada um.
Tabela Dinmica
A Tabela Dinmica pode ajudar o usurio a analisar os dados numricos com mais facilidade
e em menos tempo, possibilitando uma tomada de deciso mais segura.
Imagine uma planilha com um grande nmero de dados. A planilha mostra a quantidade de
venda de cada vendedor. Como a planilha tem uma quantidade grande de dados para lidar,
ser praticamente impossvel obter alguma informao geral dos dados. O relatrio de tabela
dinmica transforma todos os dados de uma tabela em relatrios pequenos, que exibem
exatamente a necessidade daquele momento.
A tabela dinmica especialmente til em listas que contm vrios itens repetidos.
Passo a passo:
Do lado direito da planilha, ser exibida a janela Lista de campos da tabela dinmica. Nessa
janela, os campos que sero exibidos na tabela dinmica devero ser indicados. Logo aps
indicar um campo, este ficar dentro de uma das quatro opes dessa janela (Filtro de
Relatrio, Rtulos de Coluna, Rtulos de Linha e valores); colocando o campo dentro de uma
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das caixas, este poder ser modificado a qualquer momento, ou seja, a cada movimentao, a
tabela dinmica ser alterada. Basta escolher uma forma que facilite a compreenso dos dados
para se obter uma viso geral do assunto.
Observe a planilha a seguir:
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Observe que o campo Pas foi inserido dentro da opo Filtro de relatrio; com isso, foi
inserido um filtro na tabela, com o objetivo de visualizar os dados de apenas alguns pases.
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Grupo
Comando
Tabela
dinmica
Campo Ativo
Agrupar
Classificar
Dados
Aes
Ferramentas
dinmica.
Frmula: Exibe opes para controlar as frmulas nos dados da tabela dinmica.
Lista de Campos: Faz com que a janela Lista de campo aparea.
Grupo
Comando
Subtotais: Opes para a exibio dos subtotais.
Totais gerais: Opes para a exibio dos totais gerais na tabela
dinmica.
Layout
Opes de estilo de
tabela dinmica
Estilos
de
tabela
dinmica
Grfico Dinmico
possvel criar um grfico dinmico de acordo com os dados de uma tabela dinmica.
Passo a passo:
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Assim que o grfico dinmico for selecionado, o grupo Ferramenta de Grfico Dinmico
aparecer com quatro subguias que so: Design, Layout, Formatar e Analisar. A partir delas,
possvel alterar a configurao-padro do grfico dinmico.
Tabela
Trata-se de uma maneira rpida e fcil de organizar e formatar sua planilha.
A pr-formatao composta por estilos e cabealho com um filtro em cada
coluna.
Passo a passo:
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Quando a tabela for inserida, aparecer a guia Ferramentas de Tabela e a subguia Design,
onde possvel personalizar essa formatao.
Grupos
Descrio
Propriedades
Ferramentas
Opes de estilo de
tabela
Estilos de tabela
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Grupo Links
No Grupo Links h o comando Hiperlink. Com esse comando o usurio pode
gerar um link na planilha com o caminho de algum arquivo para ser aberto em
determinada ocasio.
Criando Hiperlinks
Passo a passo:
aberta
janela
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Funo SEEERO
Esta funo utilizada quando a
probabilidade de ocorrer erro em uma
frmula grande. No exemplo abaixo a
frmula
utilizada
SEERRO(A3*B3;Nulo),
=
onde
Banco de Dados
No grupo Banco de Dados se encontram as funes: BDCONTAR, BDCONTARA,
BDSOMA, BDMDIA, BDMX E BDMN. Todas as funes necessitam de uma lista para
realizar os clculos.
BDCONTAR: tem o objetivo de contar a quantidade de clulas com determinados
valores numricos.
BDCONTARA: tem o objetivo de contar a quantidade de clulas com determinados
valores numricos e/ou textuais.
BDSOMA: possibilita a soma de valores, de acordo com os critrios preestabelecidos.
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Informaes
Esse grupo apresenta informaes referentes ao arquivo e tambm ao computador que est
sendo usado. A funo principal desse grupo a INFORMAO.
INFORMAO:
possvel
avaliar
os
seguintes
valores
na
frmula
=INFORMAO(VALOR):
Diretrio: aponta o caminho onde est o arquivo;
Sistema: aponta o ambiente do sistema operacional do computador;
Osverso: aponta o nome do sistema operacional do computador;
Origem: aponta o nome da primeira clula visvel no canto superior esquerdo da
janela;
Release: aponta o nmero da verso atual do Excel;
Recalc: aponta o mtodo reclculo;
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Procura e Referncia
Esse grupo tem a caracterstica de encontrar valores em uma lista e tambm de repor a
referncia desses valores. As principais funes desse grupo so: NDICE e CORRESP.
NDICE
interessante para descobrir em qual posio um determinado valor se encontra na tabela.
Sua frmula : =NDICE(matriz;nm_linha;num_coluna), onde, ndice o nome da funo;
matriz o intervalo de clulas onde o valor deve ser procurado; nm_linha onde deve ser
procurada a posio desejada; e, nm_coluna a indicao de busca da coluna.
Ou ainda, pode-se digitar o nome da funo, o intervalo da matriz (digitar apenas a coluna que
se deseja pesquisar), e o nmero da posio da linha.
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CORRESP
Com esta funo possvel apontar um nmero que indica uma posio relativa a outro item
dentro de uma matriz (intervalo de dados).
Sua frmula : =CORRESP(valor_procurado;Matriz_procurada;Tipo_correspondncia), onde
CORRESP corresponde ao nome da funo; VALOR_PROCURADO corresponde ao dado a
ser procurado; MATRIZ_PROCURADA corresponde lista onde sero procurados os
nmeros; TIPO_CORRESPONDNCIA corresponde forma como a pesquisa ser realizada.
Existem trs formas de Tipo:
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Rastrear Precedentes
Aparecem setas que indicam quais clulas foram utilizadas para
atingir o valor da clula selecionada.
Passo a passo:
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Rastrear Dependentes
Aparecem setas que indicam quais valores foram obtidos a partir da
clula selecionada.
Passo a passo:
no
boto
Rastrear
Dependentes.
Remover setas
Remove as setas dos precedentes e/ou dependentes. Para
tanto, basta clicar na opo desejada.
Mostrar Frmulas
Ao clicar no boto Mostrar Frmulas, todas as frmulas existentes na planilha
aparecero instantaneamente; para mostrar os valores novamente, clicar outra vez no
mesmo boto.
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Verificao de erros
Quando houver um smbolo verde na clula, o Excel est acusando algum erro na
frmula. Ao clicar no boto Verificao de Erros, aparecero os erros comuns,
possibilidade de alter-los e at mesmo ignorar o aviso.
Avaliar Frmula
Avalia cada parte da frmula individualmente. Para usar essa funo, deve-se clicar no
boto Avaliar Frmula.
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Janela de Inspeo
Monitora valores de diversas clulas, os valores sero exibidos em uma janela parte.
Passo a passo:
3 -Ser aberta outra janela; selecionar quais clulas se deseja inspecionar e clicar em
Adicionar.
Obs.: Se desejar excluir alguma inspeo, clicar na linha da inspeo e clicar em Excluir
inspeo de variveis.
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Guia Dados
Passo a passo:
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3 -Nem todos os dados do site podem ser vinculados ao Excel. Somente os que aparecem
numa caixa amarela com uma seta tm a possibilidade de ser vinculados. Para tanto,
basta clicar na caixa amarela;
4 -Assim que clicar na caixa amarela, esta ficar verde. Indicar todos os dados que sero
importados, clicar no boto Importar;
5 -Ser aberta a janela Importar Dados. Nesta janela informamos o local em que os
dados iro aparecer na planilha. Existem duas opes: Na planilha existente e Na nova
planilha. Na primeira opo, os dados sero inseridos na clula especificada na caixa
abaixo. Na segunda opo, os dados aparecero em uma nova planilha;
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Observaes:
Conexes Existentes
O comando Conexes Existentes, que est localizado na guia Dados, dentro do
grupo Obter dados Externos, possibilita a escolha de trs canais de Economia
Americana rapidamente.
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Grupo Conexes
Gerenciando Conexes
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Passo a passo:
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Largura fixa: O texto ser separado de acordo com o alinhamento de cada campo.
Observaes:
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Se houver dados nas colunas ao lado, a clula de destino dever ser alterada na ltima
etapa do processo, no campo destino.
Passo a passo:
Remover Duplicatas
Remove valores numricos ou textuais repetidos em uma determinada coluna.
Passo a passo:
Os
valores
duplicados
sero
Consolidar
Quando uma planilha tem uma srie de registros iguais, o comando Consolidar
pode ser utilizado para combin-los ou criar estatsticas atravs dos valores.
O comando Consolidar est localizado no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados.
Ao clicar no comando Consolidar, ser aberta a seguinte janela:
O usurio deve preencher a tabela de acordo com sua necessidade. Segue na tabela abaixo
cada item e sua respectiva descrio.
Itens
Funo
Descries
Permite a escolha da funo que ser utilizada pelo Excel.
Indica o intervalo que o Consolidar utilizar, podendo ser at
Referncia
mesmo de outras pastas de trabalho.
Todas as referncias Referncia que j existe.
Linha superior: Os dados so dispostos na horizontal.
Usar rtulos na
Coluna esquerda: Os dados so dispostos em colunas.
Criar vnculos com Caso os dados da planilha de origem sejam alterados, o Excel
dados de origem
atualizar automaticamente os dados.
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Passo a passo:
2 -Na opo Funo, escolher a funo que o Consolidar utilizar. No nosso caso ser a
opo Soma;
3 -Na opo Referncia, selecionar o intervalo em que os dados esto dispostos. No
exemplo ser o B1:C16;
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Passo a passo:
3 -Na opo Funo, escolher a funo que o Consolidar utilizar. No nosso caso ser a
opo Soma;
4 -Clicar na planilha Jan-Fev-Mar, e selecionar o intervalo (A1:C16) de dados dentro da
caixa de opo Referncia;
8 -Clicar no OK.
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Atingir meta
possvel utilizar esse comando em algumas ocasies; abaixo esto dispostas
as mais observadas:
Quando o usurio tem um resultado final, porm no conhece uma das incgnitas por
meio da qual chegou a esse resultado.
Quando o usurio deseja fazer um financiamento e tem algum valor que no pode
exceder (crdito, valor de entrada, entre outros), este comando ajuda a encontrar a
melhor forma de financiamento.
Obs.: Atingir meta funciona somente com um valor de entrada de varivel. Se o usurio
quiser mais de um valor de entrada, ter que utilizar o suplemento Solver.
Exemplo da 1 ocasio
Para ilustrar esta ocasio, necessrio inserir uma frmula na clula B5, que no caso ser a
frmula =PGTO(B1;B2;B3;B4).
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Feito isso, no campo PGTO ficar R$ 1.500 e no campo VF aparecer o valor futuro caso
fossem pagos 1500 reais em cada ms.
Exemplo da segunda ocasio
Para ilustrar a segunda ocasio, usaremos a tabela abaixo:
40
Passo a passo:
3 -Clicar em OK.
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Guia Reviso
Grupo Comentrios
Neste grupo possvel inserir, excluir
ou editar comentrios nas clulas.
Comentrio oculto
Esta ferramenta ideal para inserir um texto explicativo ou de suma importncia pertinente
clula em questo. Esse texto fica escondido, o comentrio aparece quando o cursor fica em
cima do tringulo vermelho.
Passo a passo:
42
Passo a passo:
Passo a passo:
Grupo Alteraes
Proteger Planilha
Este comando possibilita restringir apenas a planilha que estiver
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selecionada, ou seja, se a pasta de trabalho possuir cinco planilhas, somente a que estiver
selecionada ser protegida.
Passo a passo:
1 -Clicar no comando Proteger Planilha, que est localizado no grupo Alteraes, dentro
da guia Reviso. Logo aps, a janela abaixo ser exibida:
2 -Dentro da janela Proteger planilha, indicar quais aes os outros usurios podero
executar. Para criar uma senha, inserir a senha no campo Senha para desproteger a
planilha. Aps inserir a senha, somente os usurios que a possurem, conseguiro
alterar a planilha;
3 -Para desbloquear a planilha, basta clicar no comando Desbloquear Planilha (se a
planilha tiver senha, inserir a senha correta)
Obs.: A senha de planilha opcional. Se no fornecer uma senha, qualquer usurio poder
desproteger a pasta de trabalho e alterar os elementos protegidos.
Passo a passo:
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1 -Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clicar no comando Proteger pasta de trabalho;
2 -Clicar na opo Proteger Estrutura e Janelas. A janela abaixo ser exibida:
Janelas
3 -Para impedir que outros usurios removam a proteo, digitar uma senha na caixa
Senha (Opcional);
4 -Clicar em OK.
Passo a passo:
1 -Clicar no comando Permitir que os Usurios Editem Intervalos. Logo aps, a janela
abaixo ser exibida:
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Comando
Novo
Modificar
Excluir
Permisses
Colar
informaes
sobre
permisses em uma nova pasta
de trabalho
Proteger Planilha
Descrio
Cria uma nova permisso.
Modifica uma permisso existente.
Exclui uma permisso existente.
Permite adicionar usurios que tero privilgios.
Gera um relatrio com informaes das permisses.
2 -Clicar no comando Novo. Ser aberta a janela Novo intervalo, em que dever ser
inserido o ttulo do intervalo, o intervalo de referncia e/ou uma senha (no
obrigatria);
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4 -Para que este comando tenha algum efeito, a planilha dever ser protegida. Para isso,
basta clicar no comando Proteger planilha, marcar os itens que os usurios podero
alterar e clicar em OK.
Obs.: Tendo sido inserida uma senha, quando algum usurio tentar alterar os dados do
intervalo, a mensagem abaixo ser exibida:
Bloquear clulas
Quando o comando Proteger planilha executado, por padro do Excel ele bloqueia todas as
clulas da planilha. Utilizando o comando Bloquear clulas, ser permitido especificar quais
clulas sero bloqueadas.
Passo a passo:
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Guia Desenvolvedor
Grupo Cdigo
Este grupo contm comandos que servem para gravar e/ou editar macros. O usurio tem a
opo de gravar/editar a macro com o comando
Macros dentro do grupo Macros, na guia Exibio.
Macros
Macros so grupos de comandos encadeados, utilizados para execuo de tarefas rotineiras
atravs de um boto ou atalho no teclado. A linguagem de programao utilizada no Excel
para a criao de macros a VBA (Visual Basic for Applications).
Criar Macros
Para criar macros podem-se usar comandos de um mdulo de VBA ou gravador de macros
(no exige conhecimentos em VBA). Com o gravador de macros, as aes so transformadas
em linguagem Visual Basic, permitindo, assim, que o Excel interprete e execute o comando.
Para utilizar essa ferramenta necessrio ativar a Guia Desenvolvedor, se a Guia no estiver
ativa.
Passo a passo:
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3 -Ser aberta uma janela, na guia Mais Usados; clicar na opo Mostrar guia
Desenvolvedor na Faixa de Opes;
4 -Clicar em OK.
Existem trs maneiras de iniciar uma gravao de macro:
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Passo a passo:
3 -Clicar em OK;
Botes de macro
Para facilitar o acesso de uma macro especfica, o usurio pode inserir um boto na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
Passo a passo:
1 -Abrir o arquivo salvo como: Pasta de Trabalho Habilitada Para Macro do Excel;
2 -Clicar no Boto do Office e em Opes do Excel;
3 -Ser aberta uma janela, clicar na guia Personalizar;
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Passo a passo:
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Referncias
Existem dois tipos de referncias: Relativa, determina onde as aes sero executadas de
acordo com as clulas onde foram gravadas; e, Absoluta, as aes so executadas nas mesmas
clulas usadas durante a gravao.
As macros so gravadas geralmente com Referncias Absolutas; para o usurio utilizar
Referncias Relativas, deve-se clicar no comando Usar Referncias Relativas que est
localizado no grupo Cdigo, na guia Desenvolvedor e depois iniciar a gravao.
Passo a passo:
No momento de carregar a macro, se houver algum erro de execuo, o usurio deve alterar as
opes de segurana do arquivo.
Passo a passo:
2 -Ser aberta uma janela; selecionar a opo Habilitar todas as macros, clicar em OK.
Depois desse processo, fechar o arquivo e abrir novamente, a macro poder ser usada
normalmente.
Excluindo Macros
H duas maneiras de apagar macros no Excel.
1 forma:
1 - Clicar no comando Macros, dentro do grupo Cdigo; ser aberta uma janela com a
relao das macros existentes;
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2 forma: Se o usurio criar uma macro com o mesmo nome de outra j existente, aparecer
uma mensagem para informar se o usurio deseja substituir a macro; para finalizar, clicar em
Sim, a macro atual ser excluda e uma nova macro ser gravada com o antigo nome.
Deve-se salientar que a 1 forma exclui a macro existente e a 2 forma substitui uma macro
pela outra, quando houver mesmo nome.
Grupo Controles
Neste grupo
vamos trabalhar
com controles
Formulrios Personalizados
Formulrio Personalizado uma interface interativa que exibe dados, de acordo com a
necessidade do usurio. O processo realizado atravs de Controles ActiveX ou Controles de
Formulrios.
Controles de Formulrio
Seguem na tabela abaixo os cones, a nomenclatura e a descrio de cada controle.
cone
Nome
Descrio
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Boto
Caixa de Combinao
Caixa de Seleo
Boto de Rotao
Caixa de Listagem
Boto de Opo
Caixa de Grupo
Rtulo
Barra de Rolagem
Passo a passo:
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Para formatar, clicar com o boto direito sobre o controle e clicar na opo Formatar
controle.
Quando o controle Boto inserido, aparece uma janela para escolher a macro que deve ser
atribuda quele Boto. No momento em que clicar no boto, a macro aparecer na planilha.
Pode ser usado como aplicativo de busca em uma planilha quando combinado com as
frmulas de NDICE e CORRESP.
No exemplo, para cada pas que for escolhido na caixa de texto, ir aparecer a sigla
correspondente na clula D3. Acompanhe o exerccio abaixo:
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58
Passo a passo:
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60
Caixa de Seleo
Quando a Caixa de Seleo acionada, o valor das frmulas aparece de acordo com a
formatao. A frmula SE utilizada com esse controle.
Confira o exemplo abaixo:
Passo a passo:
(C3:C13) o intervalo de clulas que ser utilizado para realizar os clculos. Como na
formatao do controle a clula de vnculo utilizada a G1, quando selecionada essa
caixa de controle, o resultado da soma aparecer; retirada a seleo, o valor
desaparecer.
Alteram os valores das clulas de acordo com a formatao. Boto de rotao e Barra de
rolagem tm a mesma funo. Veja o exemplo abaixo.
Na tabela acima h os nomes dos produtos, marca, quantidade e preo antigo. Para calcular o
preo atual, basta utilizar as seguintes ferramentas:
Passo a passo:
cima ou para baixo a cada 2 nmeros), digitar o nome da Clula de vnculo (nesse
caso, G1), clicar na opo Sombreamento 3D e clicar em OK;
3 -Em outra clula (nesse caso, J1) digitar a frmula: =clula de vnculo/100;
4 -Na clula em que deve aparecer o preo atual, digitar a seguinte frmula =D3*J1+D3,
onde D3*J1 ser a base do clculo da porcentagem e +D3 ser o acrscimo para
resolver qual ser o valor atual.
Cada vez que se altera a numerao no boto de rotao da porcentagem, os valores de preo
atual sero alterados automaticamente.
Boto de Opo
O controle Boto de Opo usado quando for preciso escolher apenas uma opo; usado
junto com a Funo SE, permite determinar certos resultados. Ver na tabela abaixo.
Passo a passo:
=SE(clula
vnculo=1;operao(intervalo
de
clulas);SE(clula
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Cada vez que clicar em uma das opes, o valor do clculo correspondente aparecer na
clula.
Passo a passo:
Rtulos: Trata-se de uma caixa de texto que pode ser posicionada em qualquer parte da
planilha.
Passo a passo:
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antes
verifique
de
alguns
finaliz-la,
aspectos
de
Propriedades
Atravs deste comando possvel inserir detalhes que descrevem ou identificam o
documento, fornecendo informaes expostas pelo autor do documento e ajudando na
organizao, o que facilita sua procura posteriormente. As propriedades incluem detalhes
como ttulo, nome do autor, assunto, entre outros.
Podemos chamar a propriedade de um documento de Metadados.
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Ao criar uma nova biblioteca de documentos, voc poder definir uma ou mais propriedades
para ela e especificar regras referentes aos seus valores. Quando os usurios adicionam
documentos biblioteca, eles so solicitados a especificar os valores para cada uma dessas
propriedades.
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Guia
Geral
Resumo
Estatstica
Contedo
Personalizar
Descrio
Apresenta informaes gerais sobre o arquivo.
Permite editar as informaes mais comuns do arquivo.
Apresenta diversas estatsticas sobre o arquivo.
Apresenta o contedo existente na pasta de trabalho.
Permite adicionar campos de preenchimento predefinidos, e criar
campos para melhor organizar os arquivos.
5 -No campo Tipo, selecionar o tipo de dados da propriedade que deseja adicionar;
6 -No campo Valor, digitar um valor para a propriedade. Os valores que no
corresponderem ao Tipo selecionado sero armazenados como texto;
7 -Clicar em Adicionar.
Aps criar os campos, as informaes aparecero na caixa Propriedade, como mostra a figura
abaixo:
Caso seja necessrio alterar a propriedade inserida, basta
selecion-la na caixa Propriedades, alterar o valor e
clicar no boto Modificar.
Visualizar as propriedades
Para visualizar as propriedades, primeiramente o arquivo deve ser salvo. Logo aps, na janela
Salvar como ou Abrir, clique no boto Modos de exibio e selecione a opo Propriedades.
No canto direito da janela aparecer a propriedade da janela.
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Inspecionar documentos
Atravs deste comando, possvel
verificar
existncia
de
dados
Criptografar Documento
Atravs deste comando, possvel criar senhas para que outras pessoas no abram e/ou
alterem a sua planilha.
Preparar
clicar
em
Criptografar Documento;
2 -Na janela Criptografar Documento,
digite uma senha no campo Senha, e
clique em OK.
70
3 -Na
janela
Confirmar
Senha,
Obs.: No possvel recuperar uma senha perdida, ou seja, caso esquea a senha, o Excel no
poder recuper-la.
Passo a passo:
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Senha de proteo
Insira uma senha nesta opo se desejar
que os usurios digitem uma senha antes
que o documento seja aberto. Este recurso
igual ao Criptografar Documento, porm
s se pode inserir uma senha de 15
caracteres.
Senha de gravao
Caso voc insira uma senha nesta opo,
os usurios tero que digitar a senha para
poder salvar as alteraes. Os usurios
que no a possurem, s conseguiro abrir
o documento como leitura, ou seja, no
podero salvar alteraes. Esse comando
no tem como objetivo trazer segurana
para o contedo. Para ativar esta opo,
basta marcar a caixa Recomendvel
somente leitura.
3 -Clicar em OK;
4 -Quando solicitado, digitar novamente as senhas para confirm-las e clicar em OK;
5 -Clicar em Salvar.
Obs.: possvel atribuir as duas senhas. Uma para acessar o arquivo e a outra para que os
usurios especficos possam alterar seu contedo. Certifique-se de que uma senha seja
diferente da outra.
Restringir Permisso
Permite que o usurio acesse a planilha, porm no lhe permite modificar, copiar ou, at
mesmo, imprimir os dados da planilha.
Para utilizar esse recurso, o usurio precisa adquirir a credencial, pois, uma vez criptografado,
o quadro s revertido atravs de uma liminar solicitada pelo usurio.
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Assinatura Digital
Trata-se de uma assinatura invisvel que comprova a legalidade da planilha. Para obter uma
assinatura digital, o usurio deve aderir aos Servios de Autenticao do Office Marketplace.
Qualquer usurio que tiver acesso ao documento poder edit-lo removendo o status
Marcar como Final. Portanto, este comando no seguro.
Este comando s ter efeito na verso 2007. Caso abra o documento em verses
anteriores estas no sero consideradas somente leitura.
Passo a passo:
1 -Clicar no Boto do Office, apontar para o comando Preparar e clicar na opo Marcar
como final;
2 -Ser aberta uma janela informando que a pasta de trabalho ser salva como final.
Clicar em OK.
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3 -Ser aberta a janela Salvar como. Escolher o local onde a planilha ser salva e clicar
em OK;
4 -Aparecer uma janela informando que o documento Salvo ser marcado como final, os
comandos de formatao das guias sero desativados e aparecer o cone de marcao
final na Barra de Status.
Passo a passo:
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