Apostila Excel Avanç 2 e 3

Fundao Escola de Comrcio lvares Penteado
Contedo
Guia Incio.......................................................................................................................................... 4
Formatao Condicional .................................................................................................................... 4
Realar Regras das Clulas ............................................................................................................. 4
Regras de Primeiros e ltimos........................................................................................................ 5
Barras de Dados ............................................................................................................................. 6
Escalas de Cor ................................................................................................................................ 6
Conjunto de cones ........................................................................................................................ 7
Guia Inserir ........................................................................................................................................ 8
Grupo Tabelas.................................................................................................................................... 8
Tabela Dinmica ................................................................................................................................ 8
Criando uma tabela dinmica ......................................................................................................... 8
Ferramentas de Tabela Dinmica ..................................................................................................12
Subguia Design: Permite Alterar o design da tabela .......................................................................13
Grfico Dinmico ..............................................................................................................................13
Tabela ...........................................................................................................................................14
Grupo Links .......................................................................................................................................16
Criando Hiperlinks.............................................................................................................................16
Funo SEEERO .................................................................................................................................17
Banco de Dados ................................................................................................................................17
Informaes......................................................................................................................................19
Procura e Referncia .........................................................................................................................20
NDICE ..............................................................................................................................................20
CORRESP ...........................................................................................................................................21
NDICE e CORRESP simultaneamente ............................................................................................21
Grupo Auditoria de Frmulas ............................................................................................................23
Rastrear Precedentes ....................................................................................................................23
Rastrear Dependentes...................................................................................................................24
Remover setas ..............................................................................................................................24

Mostrar Frmulas .........................................................................................................................24
Verificao de erros ......................................................................................................................25
Avaliar Frmula .............................................................................................................................25
Janela de Inspeo ........................................................................................................................26
Guia Dados .......................................................................................................................................27
Grupo Obter Dados Externos ............................................................................................................27
Importar dados da Web ................................................................................................................27
Conexes Existentes......................................................................................................................29
Grupo Conexes ...............................................................................................................................30
Gerenciando Conexes .................................................................................................................30
Grupo Ferramenta de Dados .........................................................................................................32
Texto para colunas ............................................................................................................................32
Remover Duplicatas ..........................................................................................................................33
Consolidar.........................................................................................................................................34
Utilizando o comando Consolidar ..................................................................................................35
Consolidar dados de vrias planilhas .............................................................................................36
Atingir meta ......................................................................................................................................39
Guia Reviso .....................................................................................................................................42
Grupo Comentrios...........................................................................................................................42
Comentrio oculto ........................................................................................................................42
Grupo Alteraes ..............................................................................................................................43
Proteger Planilha...........................................................................................................................43
Proteger pasta de trabalho............................................................................................................44
Permitir que os usurios editem intervalos ...................................................................................45
Bloquear clulas............................................................................................................................47
Guia Desenvolvedor ..........................................................................................................................48
Grupo Cdigo....................................................................................................................................48
Macros .............................................................................................................................................48

Criar Macros .................................................................................................................................48
Botes de macro ...........................................................................................................................51
Referncias ...................................................................................................................................53
Como salvar e carregar um arquivo com macro .............................................................................53
Excluindo Macros ..........................................................................................................................54
Grupo Controles ...............................................................................................................................55
Formulrios Personalizados ..............................................................................................................55
Controles de Formulrio................................................................................................................55
Criando cada controle ...................................................................................................................56
Formatando cada controle ............................................................................................................57
Preparar o documento para distribuio ...........................................................................................65
Propriedades ....................................................................................................................................65
Tipos de propriedade de documento .............................................................................................65
Exibir a propriedade do documento atual......................................................................................66
Criar propriedades personalizadas para um documento ................................................................68
Visualizar as propriedades.............................................................................................................69
Inspecionar documentos ...................................................................................................................70
Criptografar Documento ...................................................................................................................70
Definir senha para modificar um documento ................................................................................71
Restringir Permisso .........................................................................................................................72
Assinatura Digital ..............................................................................................................................73
Marcar como Final ............................................................................................................................73
Executar Verificador de Compatibilidade ..........................................................................................74
Guia Incio
Formatao Condicional
Este comando possibilita modificar a cor da fonte e/ou o preenchimento da clula de acordo
com os valores que sero inseridos na clula.
A formatao condicional dividida nas seguintes categorias: Realar Regras das Clulas,
Regras de Primeiros e ltimos, Barras de Dados, Escalas de Cor e Conjunto de cones. Para
cada categoria h comandos diferenciados.
Realar Regras das Clulas

Comando
maior do que
menor do que
Est entre
igual a
Texto que contm
Uma data que ocorre
Valores Duplicados
Descrio
A formatao ser modificada se o valor for maior que o
estabelecido na regra.
A formatao ser modificada se o valor for menor que o
estabelecido na regra.
possvel fixar uma regra entre um valor mnimo e mximo. A
formatao ser alterada se o valor inserido encontrar-se dentro
das limitaes.
A formatao ser alterada caso o valor inserido na clula for
idntico ao empregado na regra.
A formatao ser aplicada quando houver parte ou todo o texto
indicado na regra.
possvel determinar a formatao de uma data especfica.
Modifica a formatao de clulas em que h nmeros iguais na
opo Duplicados e formata clulas em que no h nmeros
iguais na opo Exclusivos.
Passo a passo:
1 -Selecionar os dados na planilha;

2 -Clicar na guia Incio; No grupo Estilo, clicar no comando Formatao Condicional e
apontar o mouse na opo Realar Regras das Clulas;
3 -Ser aberto um menu com as opes acima. Clicar na opo mais adequada.
Regras de Primeiros e ltimos

Comando
10 primeiros itens
Primeiros 10%
10 ltimos itens
ltimos 10%
Acima da mdia
Abaixo da mdia
Descrio
Altera a formatao das clulas de acordo com os seus valores,
capturando as que tm valores maiores. Nessa regra pode-se
definir at as 1000 primeiras clulas.
Altera a formatao das clulas de 0% a 100% da seleo usada
para realizao da regra. A formatao ocorre com os maiores
valores.
possvel estabelecer uma regra para formatar as clulas com
valores inferiores em uma sequncia, podendo formatar at as
1000 ltimas clulas.
Altera a formatao das clulas de 0% a 100% da seleo usada
para realizao da regra. A formatao ocorre com os menores
valores.
Formata as clulas que tm valores acima da mdia da seleo
utilizada para criar a regra.
Formata as clulas que tm valores abaixo da mdia da seleo
utilizada para criar a regra.
Passo a passo:

2 -Clicar na guia Incio. No grupo Estilo, clicar no comando Formatao Condicional e
apontar o mouse na opo Regras de Primeiros/ltimos;
3 -Ser aberto um menu com as opes acima. Clicar na opo mais adequada.
5
Barras de Dados
Atravs deste recurso possvel inserir em cada clula uma barra colorida,
proporcional a cada valor.
Passo a passo:

2 -Clicar na guia Incio. No grupo Estilo,
clicar
no
comando
Formatao
Condicional e apontar o mouse na

opo Barra de Dados;
3 -Ser aberto um menu com as opes de
cores. Clicar na cor desejada.
Escalas de Cor
Altera as cores das clulas de acordo com os valores nelas inseridos, formando uma escala de
cores.
6
Passo a passo:

2 -Clicar na guia Incio. No grupo Estilo,
clicar
no
comando
Formatao
Condicional e apontar o mouse na

opo Escalas de Cor;
3 -Ser aberto um menu com as opes de
cores. Clicar na escala de cor desejada.
Conjunto de cones
Este estilo de formatao permite inserir representaes grficas nas clulas de acordo com os
dados inseridos.
Passo a passo:

2 -Clicar na guia Incio. No grupo
Estilo,
clicar
Formatao
no
comando
Condicional
apontar o mouse na opo

Conjuntos de cones;
3 -Ser aberto um menu com as
opes de cone. Clicar na opo
mais adequada.
Guia Inserir
Grupo Tabelas
Esse grupo composto pelos comandos: Tabela Dinmica, Grfico Dinmico
e Tabela. Veja a seguir as caractersticas de cada um.
Tabela Dinmica
A Tabela Dinmica pode ajudar o usurio a analisar os dados numricos com mais facilidade
e em menos tempo, possibilitando uma tomada de deciso mais segura.
Imagine uma planilha com um grande nmero de dados. A planilha mostra a quantidade de
venda de cada vendedor. Como a planilha tem uma quantidade grande de dados para lidar,
ser praticamente impossvel obter alguma informao geral dos dados. O relatrio de tabela
dinmica transforma todos os dados de uma tabela em relatrios pequenos, que exibem
exatamente a necessidade daquele momento.
A tabela dinmica especialmente til em listas que contm vrios itens repetidos.
Criando uma tabela dinmica

Na tabela, no deve haver colunas e linhas vazias nos dados que esto sendo utilizados. Por
exemplo, linhas em branco que so usadas para separar um bloco de dados de outro devem ser
removidas.
Passo a passo:
1 -Clicar no comando Tabela Dinmica, que est localizado

na guia Inserir, grupo Tabelas; clicar na opo Tabela
Dinmica;
2 -Ser aberta a janela Criar Tabela

Dinmica. Indicar o intervalo da tabela
na opo Selecionar uma tabela ou
intervalo;
3 -Escolher a opo Nova Planilha;
4 -Clicar em OK.
Uma planilha nova ser aberta com o seguinte Layout:
Do lado direito da planilha, ser exibida a janela Lista de campos da tabela dinmica. Nessa
janela, os campos que sero exibidos na tabela dinmica devero ser indicados. Logo aps
indicar um campo, este ficar dentro de uma das quatro opes dessa janela (Filtro de
Relatrio, Rtulos de Coluna, Rtulos de Linha e valores); colocando o campo dentro de uma
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das caixas, este poder ser modificado a qualquer momento, ou seja, a cada movimentao, a
tabela dinmica ser alterada. Basta escolher uma forma que facilite a compreenso dos dados
para se obter uma viso geral do assunto.
Observe a planilha a seguir:
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Considerando quantas unidades de cada modelo sero entregues a cada ms:
Observe que o campo Pas foi inserido dentro da opo Filtro de relatrio; com isso, foi
inserido um filtro na tabela, com o objetivo de visualizar os dados de apenas alguns pases.
Qual foi a quantidade vendida por cada vendedor em cada ms:
Com a tabela dinmica, possvel visualizar os mesmos dados de formas diferenciadas.

Assim como uma tabela comum, a tabela dinmica tambm poder ser formatada.
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Ferramentas de Tabela Dinmica

Aps inserir a tabela dinmica, sero exibidas as subguias Opes e Design, dentro da guia
Ferramentas de Tabela Dinmica.
Subguia Opes: Permite a manipulao de dados da tabela dinmica, como ordenao e
exibio.
Grupo
Comando
Tabela
Nome de tabela dinmica: Permite alterar o nome da tabela.
dinmica
Opes: Permite alterar diversos aspectos da tabela.

Nome do campo dinmico: Permite alterar o nome do campo ativo.
Campo Ativo
Configuraes do campo: Altera o aspecto do campo ativo.

Expandir campo inteiro: Exibe os dados recolhidos (agrupados) de um campo.
Recolher campo inteiro: Oculta os dados exibidos de um campo.
Agrupar seleo: Agrupa os dados que foram selecionados.
Agrupar
Desagrupar: Desagrupa o conjunto de dados que foram selecionados.

Agrupar Campo: Agrupa itens de maneira personalizada.
Classificar de A a Z: Classifica em ordem crescente.
Classificar
Classificar de Z a A: Classifica em ordem decrescente.

Classificar: Permite personalizar a classificao.
Dados
Atualizar: Atualiza os dados da tabela dinmica, caso os dados sofram alteraes.

Alterar fonte de dados: Altera a fonte de dados da tabela dinmica.
Limpar: Limpa a tabela dinmica ou os filtros aplicados tabela.
Aes
Selecionar: Exibe opes para selecionar a tabela dinmica.

Mover Tabela dinmica: Possibilita a mudana da tabela dinmica para outro
local.
Grfico dinmico: Cria um grfico de acordo com os dados que esto na tabela
Ferramentas
dinmica.
Frmula: Exibe opes para controlar as frmulas nos dados da tabela dinmica.
Lista de Campos: Faz com que a janela Lista de campo aparea.
Mostrar/Ocultar Botes +/-: Ativa e desativa os botes de nvel.

Cabealho de campos: Exibe cabealho de campo para linhas e colunas.
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Subguia Design: Permite Alterar o design da tabela
Grupo
Comando
Subtotais: Opes para a exibio dos subtotais.
Totais gerais: Opes para a exibio dos totais gerais na tabela
dinmica.
Layout
Layout do Relatrio: Opes para a exibio do layout do relatrio.

Linhas em branco: Possibilita a escolha da separao dos dados com
uma linha em branco.
Opes de estilo de
tabela dinmica
Estilos
de
tabela
dinmica
Fornece alternativa para exibir os campos em cores diferentes.
Estilos predefinidos de aparncia de tabela dinmica.
Grfico Dinmico
possvel criar um grfico dinmico de acordo com os dados de uma tabela dinmica.
Passo a passo:
1 -Selecionar os campos que deseja que apaream no grfico;

2 -Clicar no comando Tabela Dinmica, que est localizado
na guia Inserir, grupo Tabelas; clicar na opo Grfico
Dinmico;
3 -Ser exibida a janela Lista de campos da tabela dinmica.
Nessa janela, os campos que sero exibidos no grfico dinmico devero ser
indicados.
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Assim que o grfico dinmico for selecionado, o grupo Ferramenta de Grfico Dinmico
aparecer com quatro subguias que so: Design, Layout, Formatar e Analisar. A partir delas,
possvel alterar a configurao-padro do grfico dinmico.
Tabela
Trata-se de uma maneira rpida e fcil de organizar e formatar sua planilha.
A pr-formatao composta por estilos e cabealho com um filtro em cada
coluna.
Passo a passo:
1 -Selecionar a rea que deseja usar para inserir sua tabela;

2 -Dentro da guia Inserir, clicar no comando Tabela dentro do grupo Tabelas;
3 -Clicar na subguia Design e formatar de acordo com sua necessidade.
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Quando a tabela for inserida, aparecer a guia Ferramentas de Tabela e a subguia Design,
onde possvel personalizar essa formatao.
Grupos
Descrio
Propriedades
Nome da tabela: Altera o nome da tabela para uso em frmulas.

Redimensionar tabela: Altera o intervalo de dados da tabela.
Ferramentas
Resumir com tabela dinmica: Resume os dados mais

complicados analisando os detalhes.
Remover duplicatas: Remove dados repetidos na tabela.
Converter em intervalo: Converte a tabela em um intervalo
normal de clulas sem alterao dos dados.
Dados de tabela externa
Exporta dados da planilha para uma lista em um site do Windows

SharePoint Services; para tanto, o usurio deve estar devidamente
cadastrado.
Opes de estilo de
tabela
Linha de cabealho: Quando ativa, tem a formatao de filtro

simples.
Linha de totais: Quando ativa, exibe uma linha ao final da tabela
com opes de frmulas para aplicar.
Linha em tiras: Quando ativa, altera a formatao da cor das
linhas.
Primeira coluna: Quando ativa, exibe formatao especial na
primeira coluna.
ltima coluna: Quando ativa, exibe formatao especial na ltima
coluna.
Colunas em tiras: Quando ativa, altera a formatao da cor das
colunas.
Estilos de tabela
So estilos predefinidos para a formatao da tabela.
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Grupo Links
No Grupo Links h o comando Hiperlink. Com esse comando o usurio pode
gerar um link na planilha com o caminho de algum arquivo para ser aberto em
determinada ocasio.
Criando Hiperlinks
Passo a passo:
1 -Selecionar a clula onde o link ser criado;

2 -Clicar no comando Hiperlink, no grupo Links;
3 -Ser
aberta
janela
Inserir Hiperlink. Digitar

o texto que deve aparecer
no link no campo Texto
para exibio;
4 -Procurar o arquivo no
campo Examinar;
5 -Clicar em OK.
Quando o usurio clicar no Link, o arquivo ser aberto simultaneamente.
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Funo SEEERO
Esta funo utilizada quando a
probabilidade de ocorrer erro em uma
frmula grande. No exemplo abaixo a
frmula
utilizada
SEERRO(A3*B3;Nulo),
=
onde
SEERRO o nome da funo; A3*B3

a frmula que deve ser utilizada (nesse
caso multiplicao); Nulo o valor
que deve retornar caso houver algum
erro na frmula.
Banco de Dados
No grupo Banco de Dados se encontram as funes: BDCONTAR, BDCONTARA,
BDSOMA, BDMDIA, BDMX E BDMN. Todas as funes necessitam de uma lista para
realizar os clculos.
BDCONTAR: tem o objetivo de contar a quantidade de clulas com determinados
valores numricos.
BDCONTARA: tem o objetivo de contar a quantidade de clulas com determinados
valores numricos e/ou textuais.
BDSOMA: possibilita a soma de valores, de acordo com os critrios preestabelecidos.
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=BDCONTAR(A3:G23;F3;A26:G27), onde BDCONTAR o nome da funo; A3:G23

refere-se ao banco de dados; F3 o campo onde se deseja pesquisar e A26:G27 so os
critrios impostos. Nesse exemplo, o resultado ser 2, pois h 2 produtos acima de 10 peas
no estoque com a marca Diverso.
=BDCONTARA(A3:G23;C3;A26:G27), onde BDCONTARA o nome da funo; A3:G23
refere-se ao banco de dados; C3 o campo onde se deseja pesquisar e A26:G27 so os
critrios impostos. Nesse exemplo, o resultado ser 2, pois h 2 produtos acima de 10 peas
no estoque com a marca Diverso.
=BDSOMA(A3:G23;G3;A26:G27), onde BDSOMA o nome da funo; A3:G23 refere-se
ao banco de dados; G3 o campo onde se deseja pesquisar e A26:G27 so os critrios
impostos. Nesse exemplo, o resultado ser 17,50, pois o somatrio do preo dos produtos
acima de 10 peas no estoque com a marca Diverso.
BDMDIA: calcula a mdia aritmtica dos dados, conforme condies impostas.

BDMX: aponta o valor mximo do banco de dados.
BDMN: aponta o valor mnimo do banco de dados.
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Informaes
Esse grupo apresenta informaes referentes ao arquivo e tambm ao computador que est
sendo usado. A funo principal desse grupo a INFORMAO.
INFORMAO:
possvel
avaliar
os
seguintes
valores
na
frmula
=INFORMAO(VALOR):
Diretrio: aponta o caminho onde est o arquivo;
Sistema: aponta o ambiente do sistema operacional do computador;
Osverso: aponta o nome do sistema operacional do computador;
Origem: aponta o nome da primeira clula visvel no canto superior esquerdo da
janela;
Release: aponta o nmero da verso atual do Excel;
Recalc: aponta o mtodo reclculo;
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Nmarquivo: aponta o nmero de planilhas no arquivo aberto no computador.
Procura e Referncia
Esse grupo tem a caracterstica de encontrar valores em uma lista e tambm de repor a
referncia desses valores. As principais funes desse grupo so: NDICE e CORRESP.
NDICE
interessante para descobrir em qual posio um determinado valor se encontra na tabela.
Sua frmula : =NDICE(matriz;nm_linha;num_coluna), onde, ndice o nome da funo;
matriz o intervalo de clulas onde o valor deve ser procurado; nm_linha onde deve ser
procurada a posio desejada; e, nm_coluna a indicao de busca da coluna.
Ou ainda, pode-se digitar o nome da funo, o intervalo da matriz (digitar apenas a coluna que
se deseja pesquisar), e o nmero da posio da linha.
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CORRESP
Com esta funo possvel apontar um nmero que indica uma posio relativa a outro item
dentro de uma matriz (intervalo de dados).
Sua frmula : =CORRESP(valor_procurado;Matriz_procurada;Tipo_correspondncia), onde
CORRESP corresponde ao nome da funo; VALOR_PROCURADO corresponde ao dado a
ser procurado; MATRIZ_PROCURADA corresponde lista onde sero procurados os
nmeros; TIPO_CORRESPONDNCIA corresponde forma como a pesquisa ser realizada.
Existem trs formas de Tipo:
0: busca um valor exatamente como foi especificado.

-1: caso no houver o valor especificado, o maior valor depois desse procurado.
1: caso no houver o valor especificado, o menor valor depois desse procurado.
NDICE e CORRESP simultaneamente

possvel encontrar um dado em uma Matriz usando outro dado da mesma tabela como
referncia. A frmula : =NDICE(matriz do valor que se deseja encontrar; CORRESP
clula que indica o valor correspondente ao valor que se deseja encontrar; matriz que indica
onde as buscas devem ser realizadas).
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Dessa forma, primeiro encontra-se a posio do CORRESP, depois encontra-se o valor

correspondente indicado na frmula NDICE.
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Grupo Auditoria de Frmulas

Trata-se de um exame cuidadoso que mostra a
legalidade das frmulas existentes na planilha,
detectando possveis erros nas frmulas, alm de
apontar a ligao entre uma clula e outra.
Rastrear Precedentes
Aparecem setas que indicam quais clulas foram utilizadas para
atingir o valor da clula selecionada.
Passo a passo:
1 -Clicar na clula cujos precedentes se

deseja descobrir;
2 -Clicar na guia Frmulas, no grupo
Auditoria de Frmulas, clicar no
boto Rastrear Precedentes.
23
Rastrear Dependentes
Aparecem setas que indicam quais valores foram obtidos a partir da
clula selecionada.
Passo a passo:
1 -Clicar na clula cujos dependentes se deseja descobrir;

2 -Clicar na guia Frmulas, no
grupo Auditoria de Frmulas,
clicar
no
boto
Rastrear
Dependentes.
Remover setas
Remove as setas dos precedentes e/ou dependentes. Para
tanto, basta clicar na opo desejada.
Mostrar Frmulas
Ao clicar no boto Mostrar Frmulas, todas as frmulas existentes na planilha
aparecero instantaneamente; para mostrar os valores novamente, clicar outra vez no
mesmo boto.
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Verificao de erros
Quando houver um smbolo verde na clula, o Excel est acusando algum erro na
frmula. Ao clicar no boto Verificao de Erros, aparecero os erros comuns,
possibilidade de alter-los e at mesmo ignorar o aviso.
Avaliar Frmula
Avalia cada parte da frmula individualmente. Para usar essa funo, deve-se clicar no
boto Avaliar Frmula.
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Janela de Inspeo
Monitora valores de diversas clulas, os valores sero exibidos em uma janela parte.
Passo a passo:
1 -Clicar no boto Janela de Inspeo localizado no grupo Auditoria de

Frmulas, na guia Frmulas;
2 -Ser aberta uma janela; clicar em Adicionar inspeo de variveis...;
3 -Ser aberta outra janela; selecionar quais clulas se deseja inspecionar e clicar em
Adicionar.
Obs.: Se desejar excluir alguma inspeo, clicar na linha da inspeo e clicar em Excluir
inspeo de variveis.
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Guia Dados
Grupo Obter Dados Externos

Este grupo tem comandos que possibilitam a insero de dados que no se
localizam em uma planilha do Excel. Iremos utilizar os comandos Da Web e
Conexes Existentes.
Importar dados da Web

Com este comando podemos importar diversos tipos de dados que sero alterados
automaticamente, de acordo com as atualizaes do site utilizado.
Passo a passo:
1 -Clicar no comando Da Web, localizado na Guia Dados e no grupo Obter Dados

Externos. Assim que clicar neste comando, ser aberto o navegador do Excel;
27
2 -Acessar o site que contm os dados que sero utilizados no Excel;
3 -Nem todos os dados do site podem ser vinculados ao Excel. Somente os que aparecem
numa caixa amarela com uma seta tm a possibilidade de ser vinculados. Para tanto,
basta clicar na caixa amarela;
4 -Assim que clicar na caixa amarela, esta ficar verde. Indicar todos os dados que sero
importados, clicar no boto Importar;
5 -Ser aberta a janela Importar Dados. Nesta janela informamos o local em que os
dados iro aparecer na planilha. Existem duas opes: Na planilha existente e Na nova
planilha. Na primeira opo, os dados sero inseridos na clula especificada na caixa
abaixo. Na segunda opo, os dados aparecero em uma nova planilha;
28
6 -Clicar no boto OK.
Observaes:
Aps fazer a importao, podemos utilizar os dados em frmulas, grficos, entre

outros comandos do Excel.
possvel salvar os dados vinculados para utiliz-los em outra planilha. Para isso,
antes de clicar no boto Importar, que est no navegador, clicar no boto Salvar
consulta, localizado ao lado do boto Opes. Obrigatoriamente o Excel salvar a
consulta dentro da pasta Consultas (C:\Documents and Setting\Nome do
Usurio\Dados de Aplicativo\Microsoft).
Conexes Existentes
O comando Conexes Existentes, que est localizado na guia Dados, dentro do
grupo Obter dados Externos, possibilita a escolha de trs canais de Economia
Americana rapidamente.
29
Cotaes de Aes para Investidores do MSN MoneyCentral: Fornece informaes

sobre as aes da empresa que ser apontada. Nessa opo aparecer uma janela
pedindo que se especifique o nome da ao norte-americana.
Cotaes de Cmbio para Investidores do MSN MoneyCentral: Fornece informaes
sobre o valor do Dlar em comparao com a moeda de outros pases.
ndices Principais para investidores do MSN MoneyCentral: Fornece informaes
sobre as bolsas norte-americanas.
Grupo Conexes
Gerenciando Conexes
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Para visualizar todas as conexes existentes na pasta de trabalho e o status da conexo,

utilizamos o comando Conexes, que est localizado no grupo Conexes, na guia Dados.
Passo a passo:
1 - Clicar no comando Conexes. Ser aberta a janela Conexes da Pasta de Trabalho.

Nessa janela existem algumas opes que veremos abaixo.
Adicionar: Abrir a janela Conexes Existentes.

Remover: Remove a conexo que est selecionada.
Propriedades: Ser aberta uma janela, em que possvel escolher algumas opes para
a conexo selecionada. A opo mais importante o Controle de Atualizaes, que
nos permite definir em qual momento o Excel vai atualizar o vnculo com o site em
caso de mudana de informaes do site.
Atualizar: Atualiza o vnculo; caso os dados sejam alterados no site, o Excel atualizar
a sua planilha.
31
Grupo Ferramenta de Dados
Texto para colunas

Este recurso tem a utilidade de separar o contedo de uma clula em colunas
distintas. Para tanto, deve-se configurar por Delimitado ou por Largura Fixa.
Delimitado: O texto ser separado por palavras, usando como delimitao:
Tabulao: Separa o texto quando h tabulao.

Ponto e vrgula: Separa o texto quando h ponto e vrgula.
Vrgula: Separa o texto quando h vrgula.
Espao: Separa o texto quando h espao.
Outros: Esta opo permite que o usurio insira um smbolo delimitador na caixa de
texto direita.
Considerar delimitadores consecutivos como um s: Quando a opo marcada, a
sequncia considerada como uma s.
Qualificador de texto: Nesta opo voc qualifica uma aspa, duas ou nenhuma para
que o contedo que estiver dentro desses caracteres seja ignorado no momento da
separao.
Largura fixa: O texto ser separado de acordo com o alinhamento de cada campo.
Observaes:
O processo s pode ser realizado uma coluna por vez.
32
Se houver dados nas colunas ao lado, a clula de destino dever ser alterada na ltima
etapa do processo, no campo destino.
Passo a passo:
1 -Selecionar a coluna onde deseja separar o contedo;

2 -Clique na guia Dados, clique em Texto para colunas, dentro do grupo Ferramenta de
Dados;
3 -Ser aberta uma janela com duas opes: Delimitado e Largura Fixa. Escolha uma das
duas opes, configurar de acordo com sua preferncia; clicar em Avanar;
4 -Clicar em Concluir.
Remover Duplicatas
Remove valores numricos ou textuais repetidos em uma determinada coluna.
Passo a passo:
1 -Selecionar as clulas da coluna que devem ser analisadas;

2 -Clicar no boto Remover Duplicatas na guia Dados, dentro do grupo Ferramenta de
Dados;
3 -Clicar em OK.
Os
valores
duplicados
sero
removidos e restaro apenas os

valores exclusivos.
2.1.1 Validao de dados
Nesse comando h trs opes de validao que sero explicadas a seguir.

33
Consolidar
Quando uma planilha tem uma srie de registros iguais, o comando Consolidar
pode ser utilizado para combin-los ou criar estatsticas atravs dos valores.
O comando Consolidar est localizado no grupo Ferramentas de Dados na guia Dados.
Ao clicar no comando Consolidar, ser aberta a seguinte janela:
O usurio deve preencher a tabela de acordo com sua necessidade. Segue na tabela abaixo
cada item e sua respectiva descrio.
Itens
Funo
Descries
Permite a escolha da funo que ser utilizada pelo Excel.
Indica o intervalo que o Consolidar utilizar, podendo ser at
Referncia
mesmo de outras pastas de trabalho.
Todas as referncias Referncia que j existe.
Linha superior: Os dados so dispostos na horizontal.
Usar rtulos na
Coluna esquerda: Os dados so dispostos em colunas.
Criar vnculos com Caso os dados da planilha de origem sejam alterados, o Excel
dados de origem
atualizar automaticamente os dados.
34
Utilizando o comando Consolidar

Para exemplificar usaremos a tabela abaixo:
Passo a passo:
1 -Clicar no comando Consolidar, localizado dentro do grupo Ferramentas de Dados na

guia Dados. Ser aberta a seguinte janela:
2 -Na opo Funo, escolher a funo que o Consolidar utilizar. No nosso caso ser a
opo Soma;
3 -Na opo Referncia, selecionar o intervalo em que os dados esto dispostos. No
exemplo ser o B1:C16;
35
4 -Marcar a caixa de opo Coluna esquerda;

5 -Clicar em OK.
A planilha ficar da seguinte maneira:
Consolidar dados de vrias planilhas

possvel consolidar dados dispostos em planilhas diferentes, ou seja, o comando Consolidar
no est limitado a consolidar apenas dados da mesma planilha.
36
Para exemplificar, utilizaremos as seguintes planilhas:
As planilhas foram nomeadas como na figura a seguir:
Passo a passo:
1 -Clicar na guia Resultado, pois o resultado aparecer nesta planilha;

2 -Clicar no comando Consolidar;
37
3 -Na opo Funo, escolher a funo que o Consolidar utilizar. No nosso caso ser a
opo Soma;
4 -Clicar na planilha Jan-Fev-Mar, e selecionar o intervalo (A1:C16) de dados dentro da
caixa de opo Referncia;
5 -Clicar no boto Adicionar;

6 -Repetir os passos 4 e 5 para as planilhas seguintes;
7 -Marcar as caixas de opo Coluna esquerda e Criar vnculos com dados de origem. A
janela ficar da seguinte maneira:
8 -Clicar no OK.
38
Atingir meta
possvel utilizar esse comando em algumas ocasies; abaixo esto dispostas
as mais observadas:
Quando o usurio tem um resultado final, porm no conhece uma das incgnitas por
meio da qual chegou a esse resultado.
Quando o usurio deseja fazer um financiamento e tem algum valor que no pode
exceder (crdito, valor de entrada, entre outros), este comando ajuda a encontrar a
melhor forma de financiamento.
Obs.: Atingir meta funciona somente com um valor de entrada de varivel. Se o usurio
quiser mais de um valor de entrada, ter que utilizar o suplemento Solver.
Na janela Atingir meta, encontramos trs campos:

Definir Clula: Esta opo dever conter uma clula que tenha uma frmula e que
faa referncia varivel.
Para valor: Especifica o valor que a clula indicada na caixa Definir clula dever
conter.
Alternando clula: Dever conter a clula cujo valor ser definido pelo Atingir Meta.
Exemplo da 1 ocasio
Para ilustrar esta ocasio, necessrio inserir uma frmula na clula B5, que no caso ser a
frmula =PGTO(B1;B2;B3;B4).
39
1 -Clicar na guia Dados, dentro do grupo de tarefas Ferramenta de Dados; no comando

Teste de Hipteses, clicar na opo Atingir meta;
2 -Ser aberta a janela Atingir meta;
3 -Em Definir Clulas, indicar a clula cujo valor ser gerado, de acordo com o valor da
varivel; no nosso caso a B5;
4 -Em Para valor, indicar o valor que deseja ser inserido na clula que foi indicada em
Definir clulas; no nosso caso ser 1500;
5 -Em Alternando clula, indicar a clula cujo valor dever ser definido pelo comando
Atingir meta; digitar B4;
6 - Clicar em OK.
Feito isso, no campo PGTO ficar R$ 1.500 e no campo VF aparecer o valor futuro caso
fossem pagos 1500 reais em cada ms.
Exemplo da segunda ocasio
Para ilustrar a segunda ocasio, usaremos a tabela abaixo:
Compraremos um produto no valor de R$ 10.000,00 a uma taxa de 53% a.a. no perodo de 4

(quatro) meses.
Na opo Prestao Mensal, digitar o valor que deseja para a prestao; para o nosso
exemplo digitar R$ 700,00.
Em Entrada, colocar a frmula =B2-B8, pois o comando far o clculo do valor da
entrada.
E em Valor financiado, inserir a frmula =ABS(VP(B3/12;B4;B6)).
40
Passo a passo:
1 - Clicar na guia Dados, dentro do menu Ferramenta de Dados; no comando Teste de

Hipteses, clicar em Atingir meta.
2 -Ser aberta a janela Atingir meta. Nela devemos inserir as informaes:
Em Definir clula, indicar a clula B8.

Inserir o valor que queremos em valor do financiamento, no campo Para valor; em
nosso exemplo, -1500.
No campo Alternando clula, inserir a clula pela qual o Excel vai trabalhar para
chegar ao valor de financiamento de R$ 1.500; no nosso caso B6.
3 -Clicar em OK.
41
Guia Reviso
Grupo Comentrios
Neste grupo possvel inserir, excluir
ou editar comentrios nas clulas.
Comentrio oculto
Esta ferramenta ideal para inserir um texto explicativo ou de suma importncia pertinente
clula em questo. Esse texto fica escondido, o comentrio aparece quando o cursor fica em
cima do tringulo vermelho.
Adicionar Comentrio Oculto
Passo a passo:
1 -Clicar na clula em que se deseja inserir o comentrio oculto;

2 -Clicar na guia Reviso, no grupo Comentrios; clicar no comando Novo Comentrio;
3 -Digitar o comentrio desejado;
4 -Clicar em Enter.
42
Editar Comentrio Oculto
Passo a passo:
1 -Clicar na clula que contm o comentrio oculto;

2 -Clicar na guia Reviso, no grupo Comentrios; clicar na opo Editar Comentrio;
3 -Digitar o novo comentrio;
4 -Clicar em Enter.
Excluir Comentrio Oculto
Passo a passo:
1 -Clicar na clula que contm o comentrio oculto;

2 -Clicar na guia Reviso, no grupo Comentrios; clicar na opo Excluir.
Grupo Alteraes
No grupo Alteraes localizado na guia Reviso, encontramos algumas formas de proteger a

planilha. Essas formas de proteo so utilizadas para impedir que um usurio altere, mova ou
exclua dados importantes da planilha. O Excel pode proteger determinados elementos de uma
planilha ou pasta de trabalho, com ou sem uma senha.
Proteger Planilha
Este comando possibilita restringir apenas a planilha que estiver
43
selecionada, ou seja, se a pasta de trabalho possuir cinco planilhas, somente a que estiver
selecionada ser protegida.
Passo a passo:
1 -Clicar no comando Proteger Planilha, que est localizado no grupo Alteraes, dentro
da guia Reviso. Logo aps, a janela abaixo ser exibida:
2 -Dentro da janela Proteger planilha, indicar quais aes os outros usurios podero
executar. Para criar uma senha, inserir a senha no campo Senha para desproteger a
planilha. Aps inserir a senha, somente os usurios que a possurem, conseguiro
alterar a planilha;
3 -Para desbloquear a planilha, basta clicar no comando Desbloquear Planilha (se a
planilha tiver senha, inserir a senha correta)
Obs.: A senha de planilha opcional. Se no fornecer uma senha, qualquer usurio poder
desproteger a pasta de trabalho e alterar os elementos protegidos.
Proteger pasta de trabalho

Atravs deste comando, pode-se proteger a estrutura e/ou as
janelas de uma pasta de trabalho.
Passo a passo:
44
1 -Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clicar no comando Proteger pasta de trabalho;
2 -Clicar na opo Proteger Estrutura e Janelas. A janela abaixo ser exibida:
Algumas aes que outros usurios sero impedidos de executar

Estrutura
Janelas
Exibir planilhas que voc tenha

ocultado.
Mover, excluir, ocultar ou
alterar o nome das planilhas.
Mover ou copiar planilhas para
outra pasta de trabalho.
Alterar o tamanho das janelas

da pasta de trabalho quando
esta aberta.
Mover,
redimensionar
ou
fechar as janelas.
Alterar a posio das janelas da
pasta de trabalho quando esta
aberta.
3 -Para impedir que outros usurios removam a proteo, digitar uma senha na caixa
Senha (Opcional);
4 -Clicar em OK.
Permitir que os usurios editem intervalos

Atravs deste comando, os usurios que possurem a
senha de proteo da tabela podero editar clulas estipuladas pelo autor.
Passo a passo:
1 -Clicar no comando Permitir que os Usurios Editem Intervalos. Logo aps, a janela
abaixo ser exibida:
45
Comando
Novo
Modificar
Excluir
Permisses
Colar
informaes
sobre
permisses em uma nova pasta
de trabalho
Proteger Planilha
Descrio
Cria uma nova permisso.
Modifica uma permisso existente.
Exclui uma permisso existente.
Permite adicionar usurios que tero privilgios.
Gera um relatrio com informaes das permisses.
Abre a janela Proteger Planilha.
2 -Clicar no comando Novo. Ser aberta a janela Novo intervalo, em que dever ser
inserido o ttulo do intervalo, o intervalo de referncia e/ou uma senha (no
obrigatria);
3 -Clicar em OK. Retornar a janela Permitir que os usurios editem intervalos;
46
4 -Para que este comando tenha algum efeito, a planilha dever ser protegida. Para isso,
basta clicar no comando Proteger planilha, marcar os itens que os usurios podero
alterar e clicar em OK.
Obs.: Tendo sido inserida uma senha, quando algum usurio tentar alterar os dados do
intervalo, a mensagem abaixo ser exibida:
Bloquear clulas
Quando o comando Proteger planilha executado, por padro do Excel ele bloqueia todas as
clulas da planilha. Utilizando o comando Bloquear clulas, ser permitido especificar quais
clulas sero bloqueadas.
Passo a passo:
1 -Selecionar as clulas que sero liberadas;

2 -Clicar na guia Incio, grupo Clulas, comando
Formatar, e por fim na opo Bloquear Clula.
47
Guia Desenvolvedor
Grupo Cdigo
Este grupo contm comandos que servem para gravar e/ou editar macros. O usurio tem a
opo de gravar/editar a macro com o comando
Macros dentro do grupo Macros, na guia Exibio.
Macros
Macros so grupos de comandos encadeados, utilizados para execuo de tarefas rotineiras
atravs de um boto ou atalho no teclado. A linguagem de programao utilizada no Excel
para a criao de macros a VBA (Visual Basic for Applications).
Criar Macros
Para criar macros podem-se usar comandos de um mdulo de VBA ou gravador de macros
(no exige conhecimentos em VBA). Com o gravador de macros, as aes so transformadas
em linguagem Visual Basic, permitindo, assim, que o Excel interprete e execute o comando.
Para utilizar essa ferramenta necessrio ativar a Guia Desenvolvedor, se a Guia no estiver
ativa.
Passo a passo:
1 -Clicar no Boto do Office;

2 -Clicar no boto Opes do Excel;
48
3 -Ser aberta uma janela, na guia Mais Usados; clicar na opo Mostrar guia
Desenvolvedor na Faixa de Opes;
4 -Clicar em OK.
Existem trs maneiras de iniciar uma gravao de macro:
Clicar em Desenvolvedor, clicar em Gravar Macro no grupo Cdigo;

Usar o atalho do teclado Alt+F8;
Clicar no cone Gravao de Macro, localizado na barra de status da planilha;
49
Passo a passo:
1 -Escolher uma das opes acima para configurar a gravao da macro;

2 -Ser aberta uma janela, onde se deve digitar um nome para a Macro no campo Nome
da Macro, iniciando por uma letra, seguida por outros caracteres; no pode haver
espaos em branco (use sublinhado se for necessrio separar as palavras); Tecla de
atalho serve para o usurio determinar um atalho no teclado para cada macro;
Armazenar macro em tem trs opes: Pasta de trabalho pessoal de macros gera um
arquivo chamado Personal.xlsb, que ser aberto toda vez que o Excel for aberto; Nova
pasta de trabalho grava a macro em um arquivo novo e esta Pasta de trabalho grava a
macro junto com o arquivo ativo; e, Descrio abre para o usurio a possibilidade de
inserir algum comentrio sobre a macro;
3 -Clicar em OK;
A partir desse ponto a macro comea a gravar.
4 -Digitar os dados e a formatao que devem aparecer na gravao;

5 -Para concluir a macro, clicar no boto Parar Gravao que aparecer na barra de
status no lugar do boto Gravar Macro;
6 -Salvar o arquivo como: Pasta de Trabalho Habilitada Para Macro do Excel;

50
Botes de macro
Para facilitar o acesso de uma macro especfica, o usurio pode inserir um boto na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
Passo a passo:
1 -Abrir o arquivo salvo como: Pasta de Trabalho Habilitada Para Macro do Excel;
2 -Clicar no Boto do Office e em Opes do Excel;
3 -Ser aberta uma janela, clicar na guia Personalizar;
4 -Na caixa de comandos Escolher comandos em, escolher a opo Macros;

5 -Na caixa de comandos Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido,
escolher a opo De macro.xlsm;
6 -Clicar uma vez no nome da macro e em adicionar. Para alterar a ordem de exibio,
clicar nas setas (para cima, ou para baixo) direita;
7 -Clicar uma vez no nome da macro, e clicar em Modificar;
8 -Ser aberta uma janela com diversas figuras; clicar na escolhida. Se necessrio, alterar
o Nome para exibio e clicar em OK;
51
9 -Por fim, clicar em OK.
O boto ir aparecer na Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido, que se localiza ao lado do Boto do Office.
possvel inserir macro em figuras do arquivo ou objetos de desenho, localizados dentro da

planilha.
Passo a passo:
1 -Inserir a figura no arquivo;

2 -Clicar com o boto direito na figura, e clicar na
opo Atribuir como macro;
3 -Ser aberta uma janela; clicar na Macro escolhida
e em OK.
A figura ter o mesmo funcionamento que um boto.
52
Referncias
Existem dois tipos de referncias: Relativa, determina onde as aes sero executadas de
acordo com as clulas onde foram gravadas; e, Absoluta, as aes so executadas nas mesmas
clulas usadas durante a gravao.
As macros so gravadas geralmente com Referncias Absolutas; para o usurio utilizar
Referncias Relativas, deve-se clicar no comando Usar Referncias Relativas que est
localizado no grupo Cdigo, na guia Desenvolvedor e depois iniciar a gravao.
Como salvar e carregar um arquivo com macro

Para a macro ser habilitada e funcionar corretamente, o arquivo deve ser salvo com a extenso
.xlsm.
Passo a passo:

2 -Clicar no comando Salvar como; ser aberta uma janela;
3 -Determinar um local para o arquivo ser salvo e digitar um nome para o arquivo no
campo Nome do arquivo;
4 -Escolher a opo Pasta de Trabalho Habilitada Para Macro do Excel no campo
Salvar como tipo;
5 -Clicar em Salvar.
No momento de carregar a macro, se houver algum erro de execuo, o usurio deve alterar as
opes de segurana do arquivo.
Passo a passo:
1 -Na guia Desenvolvedor, clicar no comando Segurana de Macro, localizado no grupo

Cdigo;
53
2 -Ser aberta uma janela; selecionar a opo Habilitar todas as macros, clicar em OK.
Depois desse processo, fechar o arquivo e abrir novamente, a macro poder ser usada
normalmente.
Excluindo Macros
H duas maneiras de apagar macros no Excel.
1 forma:
1 - Clicar no comando Macros, dentro do grupo Cdigo; ser aberta uma janela com a
relao das macros existentes;
54
2 - Clicar na macro que deseja excluir, e clicar no comando Excluir.
2 forma: Se o usurio criar uma macro com o mesmo nome de outra j existente, aparecer
uma mensagem para informar se o usurio deseja substituir a macro; para finalizar, clicar em
Sim, a macro atual ser excluda e uma nova macro ser gravada com o antigo nome.
Deve-se salientar que a 1 forma exclui a macro existente e a 2 forma substitui uma macro
pela outra, quando houver mesmo nome.
Grupo Controles
Neste grupo
vamos trabalhar
com controles
personalizados, por meio dos quais o usurio pode

personalizar alguns comandos na planilha.
Formulrios Personalizados
Formulrio Personalizado uma interface interativa que exibe dados, de acordo com a
necessidade do usurio. O processo realizado atravs de Controles ActiveX ou Controles de
Formulrios.
Controles ActiveX: Utilizados geralmente em sites e aplicativos no computador.

Controles de Formulrio: Utilizados geralmente em folhas de macro.
Neste mdulo sero estudados os Controles de Formulrio.
Controles de Formulrio
Seguem na tabela abaixo os cones, a nomenclatura e a descrio de cada controle.
cone
Nome
Descrio
55
Boto
Tem a funcionalidade de rodar uma macro.
Caixa de Combinao
Cria uma lista suspensa, que possibilita escolher

uma das opes.
Caixa de Seleo
Cria caixa de seleo.
Boto de Rotao
Cria um boto com funes acima e abaixo, para

mudar o valor de uma clula.
Caixa de Listagem
Boto de Opo
Cria uma lista estendida, onde os valores podem

ficar mostra. Existem trs selees nesse
controle: seleo simples, seleo mltipla e
seleo estendida.
Cria boto de seleo, que permite selecionar s
uma das opes.
Caixa de Grupo
Cria uma caixa para agrupar alguns controles e

organiz-los melhor.
Rtulo
Cria uma caixa de texto que pode se movimentar

em qualquer parte da planilha.
Barra de Rolagem
Cria uma barra de rolagens para alterar os valores.
Criando cada controle

Os controles so criados e formatados manualmente. A maneira de criar os controles sempre
a mesma.
Passo a passo:
1 -Clicar na guia Desenvolvedor, dentro do grupo Controles; clicar no

comando Inserir;
2 -Aparecero as opes de Controles de Formulrio; clicar na opo
desejada;
3 -Levar o cursor para a rea onde deseja inserir o controle, que
aparecer em forma de cruz; clicar, segurar e arrastar, o controle aparecer.
56
Para formatar, clicar com o boto direito sobre o controle e clicar na opo Formatar
controle.
Formatando cada controle

Boto
Quando o controle Boto inserido, aparece uma janela para escolher a macro que deve ser
atribuda quele Boto. No momento em que clicar no boto, a macro aparecer na planilha.
Caixa de Combinao e Caixa de Listagem
Pode ser usado como aplicativo de busca em uma planilha quando combinado com as
frmulas de NDICE e CORRESP.
No exemplo, para cada pas que for escolhido na caixa de texto, ir aparecer a sigla
correspondente na clula D3. Acompanhe o exerccio abaixo:
57
58
Passo a passo:
1 -Digitar o nome de alguns pases na coluna A;

2 -Digitar suas respectivas siglas na coluna B;
3 -Inserir o controle Caixa de Combinao nas clulas C1eD1;
4 -Clicar com o boto direito na Caixa de Combinao e clicar no comando Formatar
controle;
5 -Na janela de formatao, na aba Controle, inserir a sequncia das clulas com o
contedo que dever aparecer na caixa de combinao no campo Intervalo de entrada;
digitar a clula que servir como vnculo no campo Vnculo da clula, nesse caso G1;
digitar no campo Linhas Suspensas quantas linhas devem ficar suspensas na lista;
selecionar a opo Sombreamento 3D; e, clicar em OK.
6 -Digitar na clula C3 a palavra SIGLA;
7 -Digitar na clula D3 a frmula =NDICE(B2:B11;G1), onde ndice corresponde ao
nome da frmula, B2:B11 so as clulas que contm os resultados correspondentes ao
que aparece na clula G1.
Caixa de Combinao e Caixa de Listagem tm a mesma funo, com uma diferena: na

Caixa de Combinao a lista fica suspensa e na Caixa de Listagem no.
59
60
Caixa de Seleo
Quando a Caixa de Seleo acionada, o valor das frmulas aparece de acordo com a
formatao. A frmula SE utilizada com esse controle.
Confira o exemplo abaixo:
Passo a passo:
1 -Digitar a tabela e criar as caixas de

seleo que for preciso;
2 -Clicar com o boto direito do mouse
nos controles e clicar em formatar
controle; ser aberta uma janela;
3 -Na guia Controle, selecionar a opo
No selecionado; em Vnculo da
clula, digitar a clula que servir
como vnculo para distinguir se o valor
verdadeiro ou falso, clicar em
sombreamento 3D, e clicar em OK. Repetir o processo em todas as caixas de controle,
atentando-se para alterar sempre a clula usada para vnculo;
4 -Digitar a frmula com a seguinte caracterstica =SE(G1;SOMA(C3:C13);""), onde SE
referente ao nome da funo, G1 a clula vnculo, SOMA o nome da operao,
61
(C3:C13) o intervalo de clulas que ser utilizado para realizar os clculos. Como na
formatao do controle a clula de vnculo utilizada a G1, quando selecionada essa
caixa de controle, o resultado da soma aparecer; retirada a seleo, o valor
desaparecer.
Boto de rotao e Barra de rolagem
Alteram os valores das clulas de acordo com a formatao. Boto de rotao e Barra de
rolagem tm a mesma funo. Veja o exemplo abaixo.
Na tabela acima h os nomes dos produtos, marca, quantidade e preo antigo. Para calcular o
preo atual, basta utilizar as seguintes ferramentas:
Passo a passo:
1 -Digitar os valores da tabela;

2 -Inserir o controle Boto de rotao,
clicar em cima do cone com o boto
direito do mouse e clicar em Formatar
controle; ser aberta uma janela onde
valor atual pode ficar em branco; em
valor mnimo, digitar o menor valor que
o controle pode assumir (nesse caso, 0);
em valor mximo, digitar o maior valor
que o controle pode assumir (nesse caso,
100); em alterao incremental, digitar o nmero que ser adicionado ou subtrado
quando o controle for acionado (nesse caso, 2, ento, a numerao ser alterada para
62
cima ou para baixo a cada 2 nmeros), digitar o nome da Clula de vnculo (nesse
caso, G1), clicar na opo Sombreamento 3D e clicar em OK;
3 -Em outra clula (nesse caso, J1) digitar a frmula: =clula de vnculo/100;
4 -Na clula em que deve aparecer o preo atual, digitar a seguinte frmula =D3*J1+D3,
onde D3*J1 ser a base do clculo da porcentagem e +D3 ser o acrscimo para
resolver qual ser o valor atual.
Cada vez que se altera a numerao no boto de rotao da porcentagem, os valores de preo
atual sero alterados automaticamente.
Boto de Opo
O controle Boto de Opo usado quando for preciso escolher apenas uma opo; usado
junto com a Funo SE, permite determinar certos resultados. Ver na tabela abaixo.
Passo a passo:
1 -Digitar os dados da tabela e inserir os botes de controle Boto de Opo;

2 -Abrir a janela de formatao do controle, clicar na opo Selecionado, escolher a
clula que servir como vnculo, selecionar a opo 3D e clicar em OK. Fazer esse
processo em um boto o suficiente para a configurao dos outros botes;
3 -Escolher uma clula para obter o resultado e digitar a frmula com a seguinte
composio:
=SE(clula
vnculo=1;operao(intervalo
de
clulas);SE(clula
63
vnculo=2;operao(intervalo de clulas);SE(clula vnculo=3;operao(intervalo de

clulas)))).
Cada vez que clicar em uma das opes, o valor do clculo correspondente aparecer na
clula.
Caixas de Grupo e Rtulos
Ambos os controles tm a funo de organizao dentro da tabela.

Caixas de Grupos: Caixas que abrigam alguns controles, separando-os dos demais.
Passo a passo:
1 -Clicar em Inserir controles de formulrios, clicar em

Caixa de Grupo;
2 -Clicar, segurar e arrastar na rea que deve ficar dentro
da caixa;
3 -Para editar o nome da caixa, clicar com o boto direito
do mouse e clicar em Editar Texto.
Rtulos: Trata-se de uma caixa de texto que pode ser posicionada em qualquer parte da
planilha.
Passo a passo:
1 -Clicar em Inserir controles de formulrios, clicar em Rtulos;

2 -Clicar, segurar e arrastar. Ser aberta uma caixa de texto;
3 -Clicar dentro da caixa e editar.
64
Preparar o documento para distribuio

O comando Preparar se encontra
no Boto do Office e utilizado
para finalizar a planilha, ou seja,
depois de utilizar as ferramentas
para distribuio, a planilha no
poder ser alterada. Sabendo
disso,
antes
verifique
de
alguns
finaliz-la,
aspectos
de
grande importncia, tais como

compatibilidade e informaes
ocultas.
Propriedades
Atravs deste comando possvel inserir detalhes que descrevem ou identificam o
documento, fornecendo informaes expostas pelo autor do documento e ajudando na
organizao, o que facilita sua procura posteriormente. As propriedades incluem detalhes
como ttulo, nome do autor, assunto, entre outros.
Podemos chamar a propriedade de um documento de Metadados.
Tipos de propriedade de documento

H cinco tipos de propriedade de documento:
Propriedades-padro: Os documentos do Microsoft Office esto associados a um

conjunto de propriedades-padro, como autor, ttulo e assunto, podendo-se especificar
os respectivos valores de texto para essas propriedades, a fim de facilitar a
65
organizao e a identificao desses documentos. O Excel permite que os valores

inseridos na propriedade sejam alterados.
Propriedades atualizadas automaticamente: Essas propriedades incluem as

estatsticas mantidas pelo Excel (por exemplo, o nmero de palavras) e as
propriedades do sistema de arquivos (por exemplo, data da ltima atualizao). Nesta
propriedade no possvel especificar ou alterar as informaes atualizadas
automaticamente.
Propriedades personalizadas: possvel definir propriedades personalizadas

adicionais para os documentos. O Excel permite atribuir texto, hora ou valor numrico
s propriedades personalizadas e tambm os valores sim ou no. Com base em uma
lista de nomes sugeridos ou definidos pelos prprios usurios, possvel inserir
informaes que complementem as propriedades bsicas.
Propriedades para sua organizao: Se na sua organizao estiver personalizado o

Painel Informaes do Documento, as propriedades associadas a ele podero ser as
especficas da organizao.
Propriedades da biblioteca de documentos: So as propriedades associadas aos

documentos de uma biblioteca de documentos em um site ou em uma pasta pblica.
Ao criar uma nova biblioteca de documentos, voc poder definir uma ou mais propriedades
para ela e especificar regras referentes aos seus valores. Quando os usurios adicionam
documentos biblioteca, eles so solicitados a especificar os valores para cada uma dessas
propriedades.
Exibir a propriedade do documento atual

Passo a passo:

2 -Apontar para Preparar, em seguida clicar no comando Propriedades;
66
3 -A janela Propriedades do Documento ser exibida acima da barra de frmulas. Assim

como a figura abaixo:
67
Ao clicar em Propriedades do Documento, em seguida em Propriedades Avanadas, a janela

Propriedade de (Nome do arquivo) ser aberta, assim como na figura abaixo:
Na Janela, encontramos as seguintes guias:
Guia
Geral
Resumo
Estatstica
Contedo
Personalizar
Descrio
Apresenta informaes gerais sobre o arquivo.
Permite editar as informaes mais comuns do arquivo.
Apresenta diversas estatsticas sobre o arquivo.
Apresenta o contedo existente na pasta de trabalho.
Permite adicionar campos de preenchimento predefinidos, e criar
campos para melhor organizar os arquivos.
Criar propriedades personalizadas para um documento

Passo a passo:
1 -Clicar no Boto do Office, apontar para Preparar e, em seguida, clicar em
Propriedades;
2 -Clicar em Propriedades do Documento e clicar em Propriedades Avanadas;
3 -Ser aberta a janela Propriedade de (nome do arquivo); clicar na guia Personalizar.
4 -No campo Nome, digitar um nome para a propriedade personalizada ou selecionar um
que est na lista;
68
5 -No campo Tipo, selecionar o tipo de dados da propriedade que deseja adicionar;
6 -No campo Valor, digitar um valor para a propriedade. Os valores que no
corresponderem ao Tipo selecionado sero armazenados como texto;
7 -Clicar em Adicionar.
Aps criar os campos, as informaes aparecero na caixa Propriedade, como mostra a figura
abaixo:
Caso seja necessrio alterar a propriedade inserida, basta
selecion-la na caixa Propriedades, alterar o valor e
clicar no boto Modificar.
Visualizar as propriedades
Para visualizar as propriedades, primeiramente o arquivo deve ser salvo. Logo aps, na janela
Salvar como ou Abrir, clique no boto Modos de exibio e selecione a opo Propriedades.
No canto direito da janela aparecer a propriedade da janela.
69
Inspecionar documentos
Atravs deste comando, possvel
verificar
existncia
de
dados
ocultos ou informaes pessoais que

podem estar armazenados na prpria
pasta de trabalho ou nas propriedades
do documento (metadados). Como,
em alguns casos, a planilha pode
revelar detalhes sobre a organizao
ou sobre a prpria pasta de trabalho,
que talvez no se queira compartilhar
publicamente, esse comando tem a
funo de informar os dados existentes e, se desejvel, excluir os dados que no se pretenda
publicar.
Para utilizar esse comando, basta selecionar as informaes que o inspetor ir buscar, e clicar
em inspecionar. Aps a busca, clicar no boto Remover Tudo, para limpar os dados
encontrados.
Criptografar Documento
Atravs deste comando, possvel criar senhas para que outras pessoas no abram e/ou
alterem a sua planilha.
1 -Clicar no Boto do Office, apontar

para
Preparar
clicar
em
Criptografar Documento;
2 -Na janela Criptografar Documento,
digite uma senha no campo Senha, e
clique em OK.
70
3 -Na
janela
Confirmar
Senha,
digitar a senha novamente na

caixa Digite a senha novamente e
clicar em OK;
4 -Para salvar a senha, salve o
arquivo.
Obs.: No possvel recuperar uma senha perdida, ou seja, caso esquea a senha, o Excel no
poder recuper-la.
Definir senha para modificar um documento

Permitir que somente usurios autorizados modifiquem o contedo da planilha.
Passo a passo:
1 -Clicar no Boto do Office e, em seguida, clicar em Salvar como;
2 -Ser aberta a janela Salvar como. Clicar em Ferramentas e, em seguida, clicar em

Opes Gerais;
71
Logo aps a janela abaixo ser exibida:
Senha de proteo
Insira uma senha nesta opo se desejar
que os usurios digitem uma senha antes
que o documento seja aberto. Este recurso
igual ao Criptografar Documento, porm
s se pode inserir uma senha de 15
caracteres.
Senha de gravao
Caso voc insira uma senha nesta opo,
os usurios tero que digitar a senha para
poder salvar as alteraes. Os usurios
que no a possurem, s conseguiro abrir
o documento como leitura, ou seja, no
podero salvar alteraes. Esse comando
no tem como objetivo trazer segurana
para o contedo. Para ativar esta opo,
basta marcar a caixa Recomendvel
somente leitura.
3 -Clicar em OK;
4 -Quando solicitado, digitar novamente as senhas para confirm-las e clicar em OK;
5 -Clicar em Salvar.
Obs.: possvel atribuir as duas senhas. Uma para acessar o arquivo e a outra para que os
usurios especficos possam alterar seu contedo. Certifique-se de que uma senha seja
diferente da outra.
Restringir Permisso
Permite que o usurio acesse a planilha, porm no lhe permite modificar, copiar ou, at
mesmo, imprimir os dados da planilha.
Para utilizar esse recurso, o usurio precisa adquirir a credencial, pois, uma vez criptografado,
o quadro s revertido atravs de uma liminar solicitada pelo usurio.
72
Assinatura Digital
Trata-se de uma assinatura invisvel que comprova a legalidade da planilha. Para obter uma
assinatura digital, o usurio deve aderir aos Servios de Autenticao do Office Marketplace.
Marcar como Final

possvel usar o comando Marcar como Final para tornar o documento somente
como leitura e impedir alteraes no documento. Quando um documento marcado
como final, a digitao e os comandos de edio so desabilitados ou desativados. Alm
disso, a propriedade Status do documento definida como Final.
O comando Marcar como Final ajuda a comunicar ao usurio que se trata da verso completa
do documento.
Veja abaixo algumas informaes importantes:
Qualquer usurio que tiver acesso ao documento poder edit-lo removendo o status
Marcar como Final. Portanto, este comando no seguro.
Este comando s ter efeito na verso 2007. Caso abra o documento em verses
anteriores estas no sero consideradas somente leitura.
Passo a passo:
1 -Clicar no Boto do Office, apontar para o comando Preparar e clicar na opo Marcar
como final;
2 -Ser aberta uma janela informando que a pasta de trabalho ser salva como final.
Clicar em OK.
73
3 -Ser aberta a janela Salvar como. Escolher o local onde a planilha ser salva e clicar
em OK;
4 -Aparecer uma janela informando que o documento Salvo ser marcado como final, os
comandos de formatao das guias sero desativados e aparecer o cone de marcao
final na Barra de Status.
Executar Verificador de Compatibilidade

Atravs desse comando possvel ter informaes sobre problemas de compatibilidade com
as verses anteriores do Excel, os quais podem acarretar uma grande perda de funcionalidade
da planilha. O Verificador de Compatibilidade informa qual o problema de compatibilidade e
nos casos mais complexos ele cria um relatrio para ajudar a resolv-los.
Passo a passo:
1 -Clicar no Boto do Office, apontar para Preparar e clicar em Executar Verificador de

Compatibilidade;
2 -A janela Verificador de Compatibilidade ser aberta e aparecero algumas
informaes de compatibilidade. Caso o problema seja complexo, basta clicar no
boto Copiar em Nova Planilha, que ele cria um relatrio para ajudar a resolv-lo.
74

Apostila Excel Avanç 2 e 3

Caricato da

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Remover setas ..............................................................................................................................24

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Realar Regras das Clulas

1 -Selecionar os dados na planilha;

Fundao Escola de Comrcio lvares Penteado

Regras de Primeiros e ltimos

1 -Selecionar os dados na planilha;

1 -Selecionar os dados na planilha;

Condicional e apontar o mouse na

Fundao Escola de Comrcio lvares Penteado

1 -Selecionar os dados na planilha;

Condicional e apontar o mouse na

1 -Selecionar os dados na planilha;

apontar o mouse na opo

Criando uma tabela dinmica

Fundao Escola de Comrcio lvares Penteado

1 -Clicar no comando Tabela Dinmica, que est localizado

2 -Ser aberta a janela Criar Tabela

Uma planilha nova ser aberta com o seguinte Layout:

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Considerando quantas unidades de cada modelo sero entregues a cada ms:

Qual foi a quantidade vendida por cada vendedor em cada ms:

Com a tabela dinmica, possvel visualizar os mesmos dados de formas diferenciadas.

Ferramentas de Tabela Dinmica

Nome de tabela dinmica: Permite alterar o nome da tabela.

Opes: Permite alterar diversos aspectos da tabela.

Configuraes do campo: Altera o aspecto do campo ativo.

Desagrupar: Desagrupa o conjunto de dados que foram selecionados.

Classificar de Z a A: Classifica em ordem decrescente.

Atualizar: Atualiza os dados da tabela dinmica, caso os dados sofram alteraes.

Selecionar: Exibe opes para selecionar a tabela dinmica.

Mostrar/Ocultar Botes +/-: Ativa e desativa os botes de nvel.

Fundao Escola de Comrcio lvares Penteado

Subguia Design: Permite Alterar o design da tabela

Layout do Relatrio: Opes para a exibio do layout do relatrio.

Fornece alternativa para exibir os campos em cores diferentes.

Estilos predefinidos de aparncia de tabela dinmica.

1 -Selecionar os campos que deseja que apaream no grfico;

1 -Selecionar a rea que deseja usar para inserir sua tabela;

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Nome da tabela: Altera o nome da tabela para uso em frmulas.

Resumir com tabela dinmica: Resume os dados mais

Dados de tabela externa

Exporta dados da planilha para uma lista em um site do Windows

Linha de cabealho: Quando ativa, tem a formatao de filtro

So estilos predefinidos para a formatao da tabela.

1 -Selecionar a clula onde o link ser criado;

Inserir Hiperlink. Digitar

Quando o usurio clicar no Link, o arquivo ser aberto simultaneamente.

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SEERRO o nome da funo; A3*B3

=BDCONTAR(A3:G23;F3;A26:G27), onde BDCONTAR o nome da funo; A3:G23

BDMDIA: calcula a mdia aritmtica dos dados, conforme condies impostas.

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Nmarquivo: aponta o nmero de planilhas no arquivo aberto no computador.

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0: busca um valor exatamente como foi especificado.

NDICE e CORRESP simultaneamente

Dessa forma, primeiro encontra-se a posio do CORRESP, depois encontra-se o valor

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Grupo Auditoria de Frmulas

1 -Clicar na clula cujos precedentes se

1 -Clicar na clula cujos dependentes se deseja descobrir;