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IHS standards

IL LOGIN
1. Il sito delle IHS raggiungibile dal sito del Sistema Bibliotecario:
home>risorse>banche dati>n per le norme tecniche
http://www.sba.unipi.it/risorse/banche-dati/n
2. oppure semplicemente da internet mettendo nella url:
www.ihs.com
Questa la home page del sito:

Sul lato destro dello schermo fare clic su Login Cliente e dalle opzioni
selezionare IHS ERC

Ci si presenta a questo punto la maschera di inserimento delle proprie


credenziali.

Ovviamente vi si accede solo se si utenti registrati.


Se non lo si , bisogna iniziare con una registrazione dei proprio account in
modo da utilizzare profili personali.

LA PRIMA REGISTRAZIONE
Per la prima registrazione, i campi da compilare sono:

Nome
Cognome
indirizzo email
password
di nuovo la password
e la possibilit o meno di ricevere gli aggiornamenti del prodotto o
informazioni su altri prodotti IHS
Compilati tutti questi campi, cliccare su SUBMIT.
Una volta registrati, se si accede alla piattaforma dallo stesso computer, il
riconoscimento avverr in automatico e quindi non sar necessario inserire
di nuovo le proprie credenziali grazie ai cookies.
Se si vuole accedere da un altro pc, invece bisogna usarle, come pure se
vogliamo portare delle modifiche al nostro profilo, per esempio, per cambiare
lindirizzo email.

LA PAGINA INIZIALE DELLACCOUNT

Una volta loggato, la prima pagina che visualizzo quella che loro chiamano
la LANDING PAGE con tutti i dati che a me, come a ogni altro utente
registrato, si riferiscono.
E da questa pagina che posso, per esempio:
1. cambiare la password
2. fare il logout
3. aggiornare il profilo, cio modificare i dettagli dellaccount che erano
state inserite al momento della registrazione, per esempio rimuovere o
aggiungere la richiesta di aggiornamenti e informazioni di prodotto
4. accedere come altro utente. Questo molto utile se per esempio un
computer viene utilizzato da pi di 1 persona. Gli accessi infatti sono
legati agli indirizzi IP di un computer, quindi per effettuare il login giusto
bisogna usare questo link per modificare l'account .
Infine, sotto i dettagli del mio account, trovo lelenco dei prodotti da me,
dalla mia istituzione sottoscritti:

In questo caso specifico, clicco su IHS Standards Expert

LHOME PAGE DELLA PAGINA DI RICERCA


Di default, il sistema carica come prima pagina la pagina della RICERCA.
Qui vediamo infatti che il TAB del CERCA attivo, mentre gli altri non lo sono.

Ci si sposta da una pagina allaltra tramite TAB (linguette), che sono poste
tutte nella barra in alto.
La pagina CERCA divisa in 3 sezioni:

1. a destra troviamo il pannello per la Ricerca con i filtri avanzati per


raffinarla;
2. nel centro si sistema il pannello del profilo personale;
3. e in basso la newsletter con informazioni relative al prodotto Standards
Expert.

I TABS/LE LINGUETTE
Oltre alla pagina CERCA, abbiamo a disposizione altre aree del sito, cui si
accede tramite TAB.
Esse sono:
Nel tab Preferiti trover tutti i documenti che io ho settato (poi
vediamo come si fa) come preferiti;
Le Lista di controllo invece servono per creare elenchi di documenti
che voglio condividere magari con dei miei collaboratori e sono
utilizzate per tenere traccia delle modifiche importanti alle norme;
Avvisi: questa sezione mostra tutti gli avvisi creati su eventuali
modifiche a un documento che io ho aggiunto o ai preferiti o alle liste di
controllo;
Account: fornisce una panoramica del proprio account (avvisi,
preferenze, ultime ricerche effettuate, ip address, nome, email.
Consente inoltre di visualizzare le informazioni della sottoscrizione;
Infine il tab Training & supporto con vari strumenti di aiuto a
disposizioni degli utenti, quali FAQ, guide, Training online (veri corsi di
formazioni cui ci si pu iscrivere), video, tutorial, e ovviamente un link
per chiedere aiuto tramite email o telefono ai referenti della propria
area geografica di riferimento.

LA RICERCA di base
La ricerca di una norma si pu fare per:
a. Numero della norma
b. Parole chiave
c. Frase

- Di default, il testo immesso nel campo/box Parola o Testo viene


ricercato nei titoli dei documenti e negli abstract.
Se si vuole limitare la ricerca solo ai titoli, Abstracts o al testo completo
dei documenti, selezionare le caselle di controllo corrispondenti.
- Per le abbreviazioni bisogna usare lasterisco *. Cos se inserisco Enviro*
avr norme con le parole Environment, Environmental, Envirosafety
- I caratteri alfabetici possono essere inseriti sia come maiuscole o
minuscole
- I termini di ricerca sono evidenziati nel testo dei documenti recuperati.

OPZIONI
NUMERO+Titolo: Si pu fare una ricerca combinando numero e
titolo. Ad esempio, inserire 9001 nel campo Numero documento, e
immettere quality nel campo Titolo del documento e quindi fare clic su
Cerca. Verranno selezionati tutti i documenti che contengono numeri
che iniziano con "9001" e la parola "quality" nel titolo.

Parole Multiple: Quando si fa una ricerca per parole nel campo


Titolo del documento, la ricerca funziona allo stesso modo della ricerca
per numero del documento: tutte le parole devono esistere nel titolo del
documento ricercato.
Facciamo un esempio: se inserisco steel gate valve nel campo Titolo del
documento, otterr solo i documenti che contengono tutte e 3 le parole. In
pratica viene aggiunta automaticamente una "e" tra le parole.
In questo tipo di ricerca, le varianti, come singola/plurale, o parole che
finiscono in ING (ricordo che lavoriamo su documenti in lingua inglese)
vengono recuperati automaticamente e non conta lordine di inserimento
delle parole.
Ricerca per frase (c.): bisogna racchiudere le parole tra virgolette. In
questa tipo di ricerca vengono recuperati solo i documenti che
contengono le parole inserite nello stesso ordine preciso ed case
sensitive, quindi recuperare le parole perfettamente corrispondenti.

Utilizzare le caselle di controllo per filtrare ulteriormente i risultati ossia del


Revisione pi recente, stato attivo, abbonamento o all'interno delle Note
Account .

Suggerimenti per la ricerca:


1) Non includere i caratteri speciali (ad esempio, #, -., /, *, E, etc)
2) Utilizzare spazi al posto di caratteri speciali (ad esempio J STD 025 invece
di J STD-025)
3) Mettere spazi tra tutti i settori della ricerca (ad esempio ASTM D 149,
piuttosto che ASTM D149)

4) Non includere date nel box per la ricerca per numero


5) Se i risultati della ricerca sono troppo numerosi e si sa l'esatto numero
della norma che si sta cercando, mettere le virgolette intorno al numero della
norma (ad esempio "API SPEC 7-1")
6) Cercare di evitare di fare ricerche per titolo con parole troppo generiche
quali "standard elettrici".

I RISULTATI della ricerca


Per rimuovere un filtro applicato, cliccare sulla X a sinistra del filtro:

Per cambiare lordine dei risultati, cliccare su Ordina per:

Per salvare la mia ricerca e riprenderla in un secondo momento, cliccare

su Salva Ricerca:

Per esportare la lista in un documento Excel, cliccare sul bottone

Risultati del download:

Per stamparla direttamente, cliccare come ovvio sul bottone Stampa:

Per visualizzare ulteriori dettagli che riguardano il documento, cliccare

sul link Dettagli nella colonna Numero del documento:

Dettagli del documento


La pagina che visualizza i dettagli del documento presenta 3 linguette/tabs in
alto con:
1. La pagina corrente con tutte le info sulla norma
2. Il link per visualizzare la norma in pdf
3. I documenti collegati in qualche modo alla norma selezionata

Nella parte a sinistra, la pagina presenta i 2 pannelli con i documenti visti


di recente e i documenti collegati (come nel tab in alto).
N.B: Particolare interesse ce lha la sezione dei documenti collegati, perch,
facciamo finta di aver cercato la norma ISO 10012, che non fa parte del mio

abbonamento. Tra le equivalenze trovo che uguale ad essa la norma CEN


EN ISO 10012, che invece fa parte degli eurofile da noi sottoscritti e cos in
questo modo recupero uno standard che a prima vista sembrava non
accessibile!!
Nel database usano il termine EQUIVALENTE nel senso che la norma
nazionale equivalente alla norma internazionale nel contenuto tecnico, ma
non nella presentazione, infatti basta pensare per esempio al cambio di
lingua per una norma UNI EN ecc
Le norme non in abbonamento possono essere acquistate. In questo caso si
riceve una mail con li link che ci porta alla norma scaricabile 1 volta sola su 1
solo pc!

Nella pagina Dettagli del documento avremo altre informazioni riguardanti


quella specifica norma e pi precisamente:
1. il numero del documento,
2. il titolo,
3. il prezzo,
4. la revisione,
5. la data di revisione,
6. il segmento IHS, cio di quale pacchetto essa fa parte
7. il numero di pagine,
8. abstract e osservazioni relative al documento.
La data viene visualizzata come MM / DD / YY (MM = mese, DD = giorno, AA
= anno). Se il valore del giorno 00, allora vuol dire che lindicazione del
giorno esatto non disponibile.
Se il valore del mese 00, allora vuol dire che lindicazione del mese esatto
non disponibile.

Che significa Adottato DoD? Sono adottati DoD quelli standard di


settore che sono stati adottati dal Dipartimento della Difesa USA,
mentre la dicitura Approvato ANSI indica le norme che lANSI
(American National Standards Institute) ha esaminato e approvato.
[ANSI una privata organizzazione senza scopo di lucro che non agisce come
sviluppatore standard, ma come uno standard di coordinamento e di approvazione.
La sua composizione costituito da individui e organizzazioni che rappresentano
una vasta gamma di interessi, tra cui le associazioni di categoria, sindacati, ordini
professionali, le organizzazioni del settore privato, i consumatori, il mondo
accademico, e agenzie governative. Attualmente, ci sono oltre 13.000 ANSIapprovati American National Standards.]

Visualizzazione della norma


Una volta impostata la ricerca, per visualizzare il documento basta cliccare o
sul titolo del documento o sul tab Visualizza documento:

Quando viene visualizzata la schermata, fare clic sul pulsante Accetta per
confermare di aver compreso e accettato il copyright di questo editore
(questa richiesta di accettazione del copyright necessaria una volta sola
per sessione):

Una volta cliccato su Accetta, il pdf della norma viene scaricato in una nuova
finestra.
Siccome il numero massimo di accessi contemporanei 1 per tutto lateneo,
una volta che il documento non ci pi necessario, anche perch magari ce
lo siamo salvato sul proprio pc, bene cliccare su Chiudi documento in alto
a destra per liberare lunica licenza disponibile, che considerata occupata
solo dal momento in cui il PDF aperto nel browser su Internet:

Per fare con una nuova ricerca, vivamente consigliato utilizzare il cancella
la ricerca e iniziare da capo.

Cosa si pu fare con il pdf delle norme


Le norme sono personali (grazie al login iniziale) e infatti in una delle prime
pagine del pdf si legge la licenza fatta allUniversit di Pisa e il nome della
persona che lha scaricata.

Grazie a questo, ci permesso, scaricarle 10/100/1000 volte, stamparle,


salvarle sul proprio pc.
Cosa NON si pu fare con il pdf delle norme
Il copyright agreement che abbiamo accettato al momento dello scarico
molto stringente e severo.
In sintesi NON possiamo:
- inviare le norme per e-mail a nessuno, sia all'interno che allesterno
dell'organizzazione;
- copiare e incollare pi del 10% di una norma in un altro nostro documento;
- copiare e incollare pi del 10% di uno standard e inviarlo via e-mail a un
collega interno alla propria organizzazione.
- DOBBIAMO sempre menzionare la norma da cui stato preso l'estratto
copiato.
Abbiamo detto che le norme possono essere salvate sul proprio pc per
poterci lavorare in un secondo momento. Ebbene, questo modo di procedere
viene sconsigliato, in quanto sempre bene rilanciare la ricerca della stessa
norma per essere sicuri di avere a disposizione la versione pi aggiornata.

Come raffinare le ricerche: i filtri avanzati


Per raffinare la ricerca abbiamo a disposizione i seguenti filtri avanzati:

Societ: ente che ha pubblicato la norma (se clicco su di essa, mi


si apre un men a tendina con l'elenco delle organizzazioni possibili
collegate alla norma ricercata) [per selezionare filtri consecutivi in
elenco, mi servo del tasto MAIUSC; per selezionare filtri singoli, uso il
tasto Ctrl]
Stato della norma: cio si pu indicare se si tratta di una norma attiva,
bozza, ritirata, cancellata, obsoleta, revisionata [stessa cosa di sopra
per selezionare 1 o pi filtri]
Classe standard: le norme dentro IHS sono state classificate per
famiglia[stessa cosa di sopra per selezionare 1 o pi filtri]. Un esempio
di classe sono gli standards militari
Data di pubblicazione: i risultati possono raffinati inserendo un
intervallo di date lavorando sul men a tendina che si apre

Salvataggio dei risultati di una ricerca


Una volta che una ricerca stato impostata, pu essere salvata se deve
essere utilizzata con una certa regolarit.
Impostare i criteri da utilizzare per la ricerca e fare clic sul pulsante Salva
ricerca:

Verr visualizzata una finestra di dialogo dove dobbiamo immettere un nome


univoco per la ricerca da salvare, in modo che pu essere facilmente
recuperata in futuro; eventuale periodici di Avvisi e fare clic sul pulsante
Invia:

Se si imposta un avviso/alert per un documento, quando il documento viene


modificato dall'agenzia o l'organizzazione che lo ha creato, e la modifica
viene registrata nel database IHS Standards Expert, l'avviso verr mostrato
nella scheda Avvisi del proprio account:

e nella colonna Strumenti di un elenco di risultati:

Una volta salvata, possibile recuperare la ricerca tramite il menu a discesa


nel pannello ricerche salvate.

Importanti PDF Termini e condizioni


Copyright: Il materiale stato acquistato da IHS protetto da copyright e
non pu essere riprodotto senza autorizzazione. Tutti gli articoli acquistati in
formato PDF sono concessi in licenza per l'accesso solo singolo utente e non
possono essere rivenduti. Distacco elementi PDF in una rete aziendale o un
sito web, o la ridistribuzione o la riproduzione dei contenuti in qualunque
modo totalmente vietata senza licenza. Se volete ottenere una licenza per
riprodurre materiale cartaceo o per inviare elementi PDF alla rete aziendale
interna, contattare il nostro ufficio commerciale a global@ihs.com o 1-877413-5184 o + 1-303-397-7956 (fuori degli Stati Uniti).

Dettagli del documento


La pagina Dettagli documento si mostra pi informazioni per quanto riguarda
un particolare documento. Troverete il numero del documento, il titolo, il
prezzo, la revisione, data di revisione, il valore RCP, numero di pagine,
supplemento, il tipo di cambiamento e osservazioni relative al documento.
La data viene visualizzata come MM / DD / YY (MM = mese, DD = giorno, AA
= anno). Se il valore del giorno 00, poi il giorno esatto non disponibile. Se
il valore del mese 00, poi il mese esatto non disponibile.
I codici RCP sono: R = In stock, la L o N = In magazzino e disponibile per il
recapito elettronico,
C = Verificare la disponibilit, D = Disco, M = Microfiche, I = Controllare
disponibilit

ICONA REDLINE: fa un confronto tra le ultime versioni di una norma, ma


questa funzionalit non disponibile per tutte le norme.